Anteckningar. GRAA-gruppen

Transkript

1 Anteckningar NÄRVARANDE Mirjam Rissanen-Hjorth, ordförande Mölndal Susanne Barre, Ale Linda Ressel, Ale Marianne Hugon, Göteborg Andrea Toth, GR Britt-Marie Bergstrand, Kungsbacka Minna Tervamäki, Kungsbacka Susanne Berglund, Lerum Maria Herrman Rendmar, Lerum Christine Olausson, Partille Rebecka Apelqvist, Stenungsund Lisa Carlström, Stenungsund John Nelander, sekreterare GR EJ NÄRVARANDE Pia Sneider, Alingsås Camilla Stensson, Alingsås Maria Järgenstedt, Härryda Pernilla Wiklund, Kungälv Teres Linchausen, Lilla Edet Anna Jakobsson, Mölndal Lina Dahlqvist, Partille Sandra Andrén, Tjörn Katarina Holmqvist, Tjörn Andrea Hansson, Öckerö Nina Ljungberg, Öckerö 1. Laget runt: Har ert KAA-arbete påverkats av Arbetsförmedlingens reform? Om så är fallet, hur? Alingsås: Det pratas om att lägga ner Enter och sker det, kommer det bli mer jobb för Dinväg. I dagsläget har de dock inte märkt av något. Fortfarande ett bra samarbete mellan KAA/Dinväg och AF. (Enter är ett samarbete mellan Alingsås kommun, Arbetsförmedlingen och Samordningsförbundet MPHLA.) 1 (6)

2 Stenungsund: AF-kontoret stängs ner. Ringa påverkan för KAA, då samverkan med AF varit starkt begränsad. AF betonar att de helst inte jobbar med ungdomar under 20 år som förväntas vara självgående. Lerum: AF-kontoret ska läggas ner. Oklart när det kommer att ske och vad det kommer att innebära för KAA-arbetet. I dagsläget nätverksmöten varannan vecka och det är vanligt förekommande med trepartssamtal. Rimligt att anta att förändringen kommer leda till mer arbete för KAA, men omöjligt att fastslå i det här skedet. Göteborg: Vissa kontor i vissa stadsdelar lägger ner. UngKOMPASS (- en verksamhet i samverkan mellan AF och Göteborgs stad för unga mellan år) läggs ner. Varit ett bra stöd för KAA-ungdomar och givit goda resultat. Ungdomar kommer att behöva slussas till andra aktörer. Ale: AF-kontoret läggs ner någon gång till hösten. Varit en högst bristande samverkan mellan KAA och AF under de senaste åren. Kanske att förändringen kan leda till något positivt, då AME-chefen har som mål att en arbetsförmedlare ska komma att sitta på AME kanske 1 dag/veckan, vilket kan komma att stärka samverkan mer än hur det fungerar idag. Men högst oklart i dagsläget. Annars blir Kungälv närmaste AF-kontor. Kungsbacka: AF-kontoret ska läggas ner. Kanske att de kommer finnas tillgänglig 1 dag/veckan, men högst ovisst. Ingen vet. KAA har tidigare, under tiden då Söderbro var i gång, haft ett bra samarbete med AF. Partille: AF-kontoret läggs ner. Bra samverkan historiskt sett och än idag. Regelbundna träffar. Diskussioner pågår om hur nätverkssamverkan ska kunna leva vidare i kommunen trots förändringen. Mölndal: AF-kontoret stängs inte ner. 2. Presentation av analysverktyg kopplat till ELIN (Jenny Sjöstrand, GR) Jenny berättade om det kommande analysverktyget kopplat till ELIN. I uppdraget GR fått från medlemskommunerna ska ekonomer och KAAhandläggare ha tillgång till statistik. Fokus när det gäller KAA har framförallt gällt regelbundna rapporter, exempelvis per månad, halvår och år för att följa kommunens ungdomar. Rapportskapandet har försenats dels på grund av att 2 (6)

3 validering av data i ELIN tagit längre tid än förväntat och dels på grund av budgethänsyn. 3. Identifiera relevanta diskussionsfrågor På uppmaning av Skolverket ombeds att identifiera vilka diskussionsfrågor och ämnen som vore relevanta för kommuner utan regionala nätverk för KAA att ta sig an i sitt arbete. (Samtidigt blir detta fokusområde ett sätt för självrannsakan och klargörande av var ni som KAA-ansvariga inom GR befinner er i dagsläget.) Utgå från rubrikerna i Skolverkets allmänna råd med kommentarer: Att styra och leda arbetet - Viktigt med tydlig organisering och för operativ KAA-personal att känna en organisatorisk tillhörighet. - Effektiv resurstilldelning: Gör en översyn över vilka befintliga resurser, verksamheter och nätverk som berör eller som skulle kunna beröra KAA-ungdomar. - Övergripande handlingsplan med tydlig ansvarsfördelning, mål och lokal budgetering. - Viktigt att det är tydligt vem som är utsett ansvariga, både på operativ och strategisk nivå. Det behöver finnas en överenskommelse eller avtal på chefsnivå så att KAAverksamheten inte är beroende av vilken person som jobbar i den. - Få till stånd en reell samverkan med alla berörda parter som rör ungdomar i den egna kommunen, t.ex. nätverksgrupp och multikompetenta team. - Betydelsen av en egen lokal för KAA-ansvariga, i någon form. Säkerhetstänk - larm i lokaler. Överfallslarm. Legitimation. Gör en riskanalys. - Betydelsen av att tillhöra en utbildningsförvaltning både gällande närheten och kontakten med gymnasiet och att det är en prioritet att få ungdomarna tillbaka till utbildning. - En önskvärd organisering vore att ligga direkt under Kommunstyrelsen för snabba beslut och för att få bort stuprörstänket (Alingsås mål på sikt). Löpande identifiera, informera och kontakta - Upprätta en handlingsplan/metodhandbok och ett årshjul för arbetet. - Få till stånd en ändamålsenlig och skriftlig gymnasiesamverkan som möjliggör en snabb identifiering av målgruppen i synnerhet 3 (6)

4 gällande studieavbrott, studiebevis och när ungdomen är olovligt frånvarande i betydande utsträckning (allt enligt Skollagen). - Öka kommunkännedomen om KAA - Nyttja vykort, brev, telefonsamtal, sms, sociala medier såsom Facebook, och hembesök (gör en säkerhets- och riskanalys inför den sistnämnda kontaktåtgärden). - Tillse en kontaktperson från Socialförvaltning/IFO gällande de ungdomar som placeras i eller utanför hemkommunen. Lämpliga individuella åtgärder ska erbjudas - Genomföra en översyn som synliggör vilka befintliga åtgärder som finns för målgruppen och få det dokumenterat och paketerat. - Få till stånd en samverkan i avtal/överenskommelser över förvaltnings- och enhetsgränser som möjliggör rätt insatser utifrån faktiska behov hos målgruppen. - Hur att samverka med IM så att KAA-ungdomar kan ta del av deras insatser? - Praktikplatser behöver finnas och där ska det finnas handledare på plats som kan ta sig an ungdomen. Också viktigt att det finns någon i hemkommunen som följer upp ungdomen. Det behöver finnas anpassade praktikplatser, som tex daglig verksamhet. - Upprätta en särskild inskrivningsblankett som innefattar bakgrundsinformation om ungdomen, information om KAA (enligt lagen) samt en sekretesslättnad som möjliggör samarbete med andra aktörer. Dokumentationsansvar - Upprätta ett adekvat och konsekvent system för anteckningar. - Upprätta en mall för en individuell handlingsplan. Förande av register - Om det inte finns ett regionalt system för registeransvaret, anpassa/utveckla befintligt i den egna kommunen så att man kan rapportera direkt till SCB. 4. Ersättning för omyndiga på Studiemotiverande kurs på folkhögskola (SMF-kurs) åringar får ingen ersättning om de går den studiemotiverande kursen på folkhögskolan (SMF-kurs). När de fyller 18 år, får de 57kr om dagen. I Varberg skrivs åringar som går SMF-kursen in på gymnasiet av rektor. De kallar 4 (6)

5 åtgärden för IM-övrigt, vilket gör att ungdomarna får CSN-bidraget under de 13 veckor som kursen går. I Kungsbacka ska nu också åringar erbjudas samma möjlighet för att de ska kunna få ersättning för kursen. 5. KAA-modulen i ELIN Dokumentationsansvaret: Gruppen utformar gärna en egen mall för dokumentation med Göteborgs mall som underlag. Andrea informerade om att det går att utveckla ELIN så att man ska kunna ha sin dokumentation där. Det går att antingen ha en dokumentmall som man får spara ner och ladda upp eller skriva direkt i gränssnittet. (Att man inte behöver ladda ner dokumenten utan kan skriva direkt i systemet och sedan dra ut tex en pdf.) Andrea nämner även en funktion i ELIN som kallas massregistrering/masshantering. Exempel på när det skulle kunna användas är vid utskick till ungdomar med studiebevis. Istället för att gå in på varje ungdoms elevkort och i fliken Uppföljning registrera att man exempelvis skickat vykort så ska man kunna klicka i det i en lista med alla ungdomar. Ungdomar som har IM som åtgärd: Mirjam har önskemål om en fiktiv skola i ELIN där man kan registrera ungdomar och vidare åtgärder de har inom IM. Som det är idag avslutas ungdom i KAA-modulen när en skola har registrerat antagning på IM. GR diskuterar vidare, men Andrea tror att det kan bli svårt då det strider mot lagen att ha en ungdom inskriven på IM samtidigt som den är i KAA. Detta gällde även Kungsbackas punkt om ersättning för omyndiga som läser en SMF-kurs. Det blir ett administrativt problem. 24/9 föreslogs som ett lämpligt tillfälle att gå igenom och arbeta i systemet, men det finns inga lediga lokaler på GR då. Andrea har därför föreslagit onsdagen den 25/9 klockan 09:00-12:00 istället. 6. Övriga frågor Mölndal har nu anställt en socialpedagog som stöttar ungdomen hela vägen. När ungdomar som är långt ifrån skola kommer på att de vill läsa, ska den personen kunna finnas där för ungdomen. Mölndal har äskat mer medel från kommunen för sin KAA-verksamhet. 5 (6)

6 7. Höstens möten Torsdagen den 12/9, kl.09:00-12:00 Tisdagen den 26/11, kl.09:00-12:00 Vid protokollet: John Nelander Sekreterare 6 (6)