STYRELSENS SVAR PÅ MOTION NR 1. OM MOTIONSRÄTT M.M.

Transkript

1

2 STYRELSENS SVAR PÅ MOTION NR 1. OM MOTIONSRÄTT M.M. Motion nr 1 till HSB Skånes föreningsstämma 2019 har inkommit från Lars Nord med tre yrkanden, vilka framgår av motionen. Styrelsen konstaterar att motionen med undantag för datering är identisk med en motion från samme medlem som behandlades vid ordinarie stämma Beslutsunderlag från stämman 2018 bilägges (bilaga 1). Inget nytt har tillkommit till den nu aktuella motionen. Styrelsens förslag till beslut, motion nr 1. Styrelsen föreslår att stämman med hänvisning till beslut vid ordinarie stämma 2018 anser motionen i sin helhet besvarad.

3 (2) Bilaga till svar på motion nr 1 STYRELSENS SVAR PÅ MOTION NR 1. OM MOTIONSRÄTT M.M. Motion nr 1 till HSB Skånes föreningsstämma 2018, har inkommit från Lars Nord med tre yrkanden, vilka framgår av motionen. Styrelsen lämnar följande svar. 1) Vad ska hända med en av medlem ingiven motion när medlemmen avflyttat och inte längre är medlem? Styrelsen har begärt rättsutredning i frågan ifrån HSB Skånes och HSB Riksförbunds jurister, som sammanfattningsvis ger: Enligt Lag om ekonomiska föreningar (LEF) har en medlem rätt att få ett ärende behandlat på föreningsstämman (LEF 7:14). Av samma bestämmelse framgår att en medlem som uteslutits ur föreningen inte har rätt att få ett ärende behandlat även om denne inte avgått ur föreningen. Paragrafen behandlar inte vad som gäller när medlem motionerat i rätt tid men sedan avflyttar och utträder som medlem innan föreningsstämman. Det är således inte helt klart vad som gäller, men i doktrin finns stöd för följande: Under förutsättning att motionen kommer in i rätt tid enligt stadgarna ska bostadsrättsföreningen/styrelsen kontrollera att motionären är medlem vid motionens ingivande. Någon ytterligare kontroll behöver inte göras inför kallelsens utskick. Även om ingivaren av motionen sedan avflyttar och inte längre är medlem och därmed inte har närvarorätt på stämman eller kan lägga förslag kan det finnas andra medlemmar som vill lägga förslag i frågan. 2) Utgör yrkandena i motion nr 1 ärenden i lagens mening? Med ärende i lagens mening (LEF 7:14) avses något som föreningsstämman får fatta beslut om. Stämman kan t.ex. inte fatta beslut om vad andra enskilda eller juridiska personer ska göra. Stämmobesluten ska inte heller ligga på en sådan detaljnivå att de tar över styrelseorganets uppgifter. HSB Skånes styrelse har med hjälp av jurister försökt att tolka motionärens yrkanden för att bedöma om de ligger inom föreningsstämmans beslutanderätt, och kommit fram till följande: Yrkande 1: Att informera bostadsrättsföreningarna om rättsläget i viss fråga. Stämman kan ge i uppdrag till styrelsen att beställa rättsutredning i viss fråga. Yrkande 1 får alltså anses utgöra ett ärende i lagens mening. Yrkande 2: Att någon annan än HSB-föreningen skriftligen ska be om ursäkt. Stämman kan inte besluta hur någon annan fysisk eller juridisk person ska handla. Yrkandet kan således inte anses utgöra ett ärende i lagens mening.

4 2 (2) Yrkande 3: Att HSB Skåne ska informera lokalkontoren om rättsläget i viss fråga. Frågor rörande detaljerad information till anställd personal och operativ ledning får anses inte ligga inom stämmans kompetens att besluta om. Frågan bedöms således inte utgöra ett ärende i lagens mening. Företagsledningen har dock informerat verksamheten om svaret i den rättsutredning som sammanfattas ovan. Styrelsens förslag till beslut, motion nr 1, yrkande 1-3 Genom den utredning styrelsen låtit göra avseende avflyttad medlems motion, den sammanfattning som återges i detta svar, samt den information som lämnats till verksamheten föreslår styrelsen att stämman ska anse motionen besvarad i sin helhet.

5

6 STYRELSENS SVAR PÅ MOTION NR 2. ANGÅENDE ANDRAHANDSUTHYRNING. Motion nr 2 till HSB Skånes föreningsstämma 2019 har inkommit från Lars Nord med tre yrkanden, vilka framgår av motionen. Styrelsen lämnar följande svar: 1. Varje bostadsrättsförening är en egen juridisk person som självständigt, inom de ramar som lagen uppställer, kan besluta om tillstånd till andrahandsupplåtelse och tillämpning av regelverket. HSB Skåne kan inte utan varje bostadsrättsförenings uttryckliga begäran kontrollera eller bevaka förekomsten av andrahandsupplåtelser, eller föreningens tillståndsgivning. HSB Skåne tillhandahåller en förvaltningstjänst för bevakning av andrahandsupplåtelser och debitering av avgift för sådan upplåtelse, som det står varje bostadsrättsförening fritt att beställa. 2. Bestämmelser om andrahandsupplåtelse i HSB bostadsrättsförening finns i 40 HSB normalstadgar 2011, vilka HSB Skåne rekommenderar att samtliga HSB bostadsrättsföreningar antar (senaste version 5). Stadgebestämmelsen överensstämmer med bestämmelser i 7 kap Bostadsrättslagen. HSB Skåne kan därutöver inte ha synpunkter på respektive förenings tillämpning av regelverket eller tillståndsgivning. 3. Sedan 2014 har bostadsrättföreningar möjlighet att ta ut en avgift för andrahandsupplåtelse motsvarande högst 10 % av prisbasbeloppet, om det anges i stadgarna. Möjligheten anges i HSB normalstadgar 2011, vilka HSB Skåne rekommenderar att alla HSBbostadsrättsföreningar antar. Det är dock upp till varje förening att tillämpa bestämmelsen. För föreningar som vill ta ut sådan avgift tillhandahåller HSB Skåne en tjänst för beräkning, bevakning och debitering av avgiften. Styrelsens förslag till beslut, motion nr 2. Styrelsen föreslår att stämman genom det ovan angivna ska anse motionen i sin helhet besvarad.

7

8

9

10 STYRELSENS SVAR PÅ MOTION NR 3. ANGÅENDE HANDLÄGGNING AV STÖRNINGSÄRENDE. Motion nr 3 till HSB Skånes föreningsstämma 2019 har inkommit från Lars Nord med ett yrkande, vilket framgår av motionen. Styrelsen lämnar följande svar: Medlem i en ekonomisk förening har rätt att få ett ärende behandlat av stämman. Med ärende i lagens mening (LEF 6:15) avses något som föreningsstämman får fatta beslut om. Stämman kan t.ex. inte fatta beslut om vad andra enskilda eller juridiska personer ska göra. Stämmobesluten ska inte heller ligga på en sådan detaljnivå att de tar över styrelseorganets eller den operativa verksamhetens uppgifter. Den aktuella motionen begär att handläggningen av varje störning inom bostadsrättsföreningar ska föregås av personlig kontakt. Styrelsens uppfattning är att HSB Skånes handläggning av störningsärenden ska ske i enlighet med gällande lagstiftning i syfte att skapa det goda boendet, vilket också sker. Frågor rörande detaljerade rutiner till bostadsrättsförening eller till anställd personal kan inte anses ligga inom stämmans kompetens att besluta om. Motionen bedöms således inte utgöra ett ärende i lagens mening Styrelsens förslag till beslut, motion nr 3. Styrelsen föreslår att stämman genom det ovan angivna ska anse motionen i sin helhet besvarad.

11 Motion till HSB Skånes föreningsstämma 2019 Översättning av HSBs normalstadgar 2011, version 5 Vår bostadsrättsförening, Brf Tunahus i Lund, antog vid vår senaste föreningsstämma version 5 av HSBs normalstadgar I vår förening bor många personer som inte talar eller läser svenska, och en stor del av vår kommunikation med föreningens medlemmar och boende sker därför på engelska. Många frågor vi får rör sådant som redan är formulerat i stadgarna, men då dessa endast finns att tillgå på svenska finns det inget dokument vi kan hänvisa till för den som inte kan tillgodogöra sig originaltexten. Vi anser att det skulle gynna såväl andra bostadsrättsföreningar som enskilda medlemmar i HSB om stadgarna fanns översatta till fler språk. För att garantera en god kvalitet på översättningen, samt för att främja likvärdigheten bland HSBs medlemsföreningar, önskar vi att detta sker centralt. Vi föreslår därför att HSB Skåne beslutar att översätta HSBs normalstadgar till engelska. Om stämman finner det lämpligt kan även frågan väckas om huruvida det är aktuellt att översätta dokumentet till ytterligare språk. Om HSB Skåne anser att frågan behöver väckas med HSBs riksförbund önskar vi att så görs. Med vänlig hälsning, Styrelsen för Brf Tunahus i Lund genom Malin Lundqvist, sekreterare BRF TUNAHUS I LUND ORG. NR: DAG HAMMARSKJÖLDS VÄG 3E TEL: LUND FAX: STYRELSEN@TUNAHUS.SE

12 STYRELSENS SVAR PÅ MOTION NR 4. ANGÅENDE ÖVERSÄTTNING AV HSB NORMALSTADGAR FÖR BRF TILL ENGELSKA. Motion nr 4 till HSB Skånes föreningsstämma 2019 har inkommit från HSB Brf Tunahus i Lund med ett yrkande, vilket framgår av motionen. Styrelsen lämnar följande svar: HSB normalstadgar för bostadsrättsförening utarbetas och revideras av HSB Riksförbund. Medarbetare hos regionföreningar, såsom HSB Skåne, kan få fullmakt från HSB Riksförbund att godkänna vissa ändringar. I dagsläget finns stadgarna inte översatta, och fullmakten innefattar inte rätt för HSB Skåne att godkänna sådan översättning. HSB Skåne har dock i anledning av den inkomna motionen kontaktat stadgeansvarig vid HSB Riksförbund och framfört önskemålet om översättning till engelska. Styrelsens förslag till beslut, motion nr 4. Styrelsen föreslår att stämman genom det ovan angivna ska anse motionen i sin helhet besvarad.