Prioriterade utvecklingsområden utifrån SIFO:s personalenkät 2002

Transkript

1 Roland Nilsson Prioriterade utvecklingsområden utifrån SIFO:s personalenkät 2002 Resultatet av SIFO:s personalenkät för 2002 uppvisade glädjande nog väsentliga förbättringar jämfört med motsvarande resultat två år tidigare. Vid Landstingets redovisning presenterades Naturbruksgymnasiet i en grupp av de fem produktionsenheter som mest positivt framträdan-de i materialet. Likväl pekar resultatet på många områden som behöver förbättras. Utifrån helhetsintrycket för Naturbruksgymnasiet behöver följande områden fokuseras: Perspektiv: Långsiktighet och kundorientering Ansvar Måldiskussioner och måluppfyllelse Målfrågor måste fokuseras oftare i våra regelbundna möten på alla nivåer. Större fokus på uppföljning av verksamhetsplanens olika fem perspektiv. Elevutvärderingens resultat bearbetas enhetsvis. Kursutvärderingar en del i PoU-samtalen Perspektiv: Processorientering och samverkan Organisation Enhetssamarbete Otydligheter i organisationen identifieras på enhetsnivå och sammanställes. Resultatet behandlas i ledningsgruppen och nödvändiga förtydligandes görs. Kontakter utvecklas mellan enheterna i större utsträckning. En strävan är att hitta bättre och flera områden för samprojekt som ökar kunskapen om varandras kompetens och villkor. Perspektiv: Kompetensutveckling PoU samtal Formen för PoU-samtal ska utvecklas bl.a. genom erfarenhetsutbyte cheferna emellan. Regelbundenheten i samtalen prioriteras.

2 Kompetensutvecklingsplan Den del av PoU-samtalet som berör medarbetarens kompetensutveckling ska bli tydligare och dokumenteras bättre. Perspektiv: Lära av andra Lära av varandra Lära av andra Erfarenheter mellan skolans enheter måste tillvaratas bättre genom ett ökat idéutbyte. Regelbundna studiebesök på andra naturbruksskolor och gymnasieskolor. Gemensamma studiedagar och fortbildning är ytterligare en bra metod. Perspektiv: Delaktighet, Ständiga förbättringar Beslutsprocesser Förbättringsprocessen Beslutsprocesserna uppfattas ibland otydliga. I samtal på enhetsnivå förtydligas denna kritik och hanteras av rektorsgruppen. Genom att oftare och tydligare fokusera mål och resultat skapas förutsättningar för en tydligare förbättringsprocess. Perspektiv: Ledarskap Ledarrollen Genom regelbunden fortbildning av enskilda chefer och ledningsgrupper kan vi utveckla och höja vår ledarkompetens och stärka ledarrollen. Perspektiv: Arbetsmiljö Relationer mellan olika yrkesgrupper Konflikthantering Från ledning och medarbetare medvetet sträva efter samverkansprojekt, kontakter och nätverk över gränserna. Kompetensutveckla och träna våra chefer i olika metoder för konflikthantering Perspektiv: Jämställdhet och kulturell mångfald

3 Kulturell mångfald Marknadsföra våra utbildningar mot nya målgrupper. Selektivt kontakta invandrargrupper? Vid rekrytering av personal aktivt uppmuntra sökande med invandrarbakgrund. Perspektiv: Arbetstider och lön samt Helhetssyn på arbetet Individuell lön Lönekriterierna Lönedelen i PoU-samtalet utvecklas mot större tydlighet så att förståelsen för den individuella lönen ökar liksom kopplingen till lönekriterierna. Lönekriterierna kommuniceras oftare och anpassas till de olika enheternas särart Bilaga: Vår allmänna modell att på enhetsnivå arbeta med enkätmaterialet

4 Roland Nilsson Hur jobbar vi vidare med SIFO:s personalenkät? 1: Först har vi själva tagit del av materialet i stort utifrån det egna ledarskapet och den egna enheten. Vår första analys tillsammans skedde 10/ : Personalen får resultatet presenterat. Mycket viktigt att vi visar ett stort personligt intresse för detta och tar resultatet på allvar. 3: Gör Din egen personliga analys av materialet. Om Du ska berätta den direkt för Din personalgrupp eller vänta lite är en taktisk fråga. 4: Tolka resultatet tillsammans med personalen. Resultatet visar vad som gällde i höstas. Säkert har förhållandena förändrats lite sedan dess. I vilken riktning går processen? Var systematisk i tolkningarna och se till att samtalet går på djupet. Kanske små grupper är att föredra. Avsätt avgränsad tid åt dessa samtal. Vad ser vi i materialet? Känner vi igen oss? Behöver materialet kompletteras? Hur ska vi använda det? Köp inga enkla förklaringar. Utmana till engagemang i samtalen. Fastna inte i teknikaliteter. Akta Er för att pulvrisera resultatet. Leta mönster och tendenser. Fokusera först på något angeläget område som är lösbart utan alltför stora insatser. Låt alla veta när de positiva effekterna börjar komma. Skapa delaktighet så att alla får möjlighet att känna engagemang. 5: Vad är mitt ansvar som chef för resultatet? Vissa orsaker kanske finns högre upp eller lägre ner i organisationshierarkin. Dessa frågor ska Du skicka vidare så de inte försvinner.

5