Kommunfullmäktige 25 mars 2019

Transkript

1 Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige 25 mars 2019 Sid Justering Information från kommundirektör Åsa Bellander Allmänhetens frågestund Frågor enligt kommunallagen Inkomna motioner Inkomna interpellationer Valärenden Rapport och utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll 2018, nämnderna Kommunrevisorernas berättelse angående verksamheten år Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i krisledningsnämnden Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i lantmäterinämnden Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i miljönämnden Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i personalnämnden Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i stadsbyggnadsnämnden Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i socialnämnden... 26

2 Sammanträdessdatum Kommunfullmäktige kl. 13: Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i valnämnden Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i Överförmyndarnämnden MITT Överföring av nämndernas resultat och investeringsanslag 2018 samt anslag för förbrukning av överskott Årsredovisning 2018 för kommunen och kommunkoncernen Årsredovisning 2018 för Mitthem AB Årsredovisning 2018 för Näringslivsbolaget AB Årsredovisning 2018 för Sundsvall Logistikpark AB Årsredovisning 2018 för Sundsvalls Hamn AB Årsredovisning 2018 för Sundsvalls Oljehamn AB Årsredovisning 2018 för Sundsvalls kommuns Industrifastigheter AB Årsredovisning 2018 för Midlanda fastigheter AB Årsredovisning 2018 för Midlanda flygplats AB Årsredovisning 2018 för Sundsvall Vatten AB Årsredovisning 2018 för MittSverige Vatten & Avfall AB Årsredovisning 2018 för REKO Sundsvall AB Årsredovisning 2018 för Sundsvall Energi AB Årsredovisning 2018 för Sundsvall Elnät AB Årsredovisning 2018 för ServaNet AB Årsredovisning 2018 för Korsta Oljelager AB Uppdatering av arbetsgivarpolitisk strategi Uppföljning av intern kontroll av implementeringen av GDPR Ordförandeförslag om parkeringar i Matfors Uppsägning av förvaltningsavtal för Galtströms kaj - Armplågan 1: Antagande av detaljplan för Brohuvudet 14 mfl Exploateringsavtal för fastigheten Brohuvudet

3 Sammanträdessdatum Kommunfullmäktige kl. 13: Förköpserbjudande avseende aktier i Stadshuset i Sundsvall AB Motion (KD) angående fritt Wi-Fi på kommunens äldreboenden Motion (KD) angående införande av nya kommunala öppna förskolor Motion (M) angående passiv insamling av pengar (tiggeri) Motion (M) om införande av policy om huskurage i kommunens fastighetsbolag Korta frågor - korta svar För kännedom... 69

4 Kommunfullmäktige Tid Kl Ajournering Kl Plats Kommunfullmäktigesalen i kommunhuset ande Närvarande ledamöter och ersättare enligt bilaga 1 Votering Voteringsresultat enligt bilaga 2 och 3 Sekreterare Caroline Grafström Justeras Underskrifter Arianne Sundman Burhan Hussain Ordförande 33-63, Ordförande Caroline Grafström Sekreterare Annelie Luthman Justerare Anita Forslin Jonas Väst Justerare 33-73, Justerare 74 Protokollet omfattar

5 Kommunfullmäktige Justering Till justerare väljs Anita Forslin och Annelie Luthman, med Jonas Väst och Gunnar Jönsson som ersättare.

6 Kommunfullmäktige Information från kommundirektör Åsa Bellander (KS ) Kommundirektören bereds möjlighet att vid kommunfullmäktiges sammanträden informera om aktuella ämnen. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar kommundirektör Åsa Bellander om hur Sundsvall utvecklas och om aktuella händelser i kommunen. Hon informerar bland annat om följande: Kreativa lagtävlingen Good Tech hack 2019 arrangerades i Sundsvall Idéslussen har tagit fram en kortfilm för att bredda synen på innovation Sundsvall Växer nominerad till Sundsvallsregionens marknadsföringspris Kommunens arbete med kommunal klassificeringsstruktur Kommunmonter på Business Arena i Umeå, Sveriges största mötesplats för aktörer inom fastighets- och samhällsbyggnadssektorn. Aktuella projekt Storbron, detaljplan för Katrinehill och Alliero samt senaste nytt om Resecentrum Barn och unga sportlovskortet i fem slalombackar populärt även i år, demokratidagar för högstadie- och gymnasieungdomar i Kulturmagasinet

7 Kommunfullmäktige Allmänhetens frågestund (KS ) Ärendet Allmänheten har möjlighet att ställa frågor till ledamöterna i fullmäktige. Frågorna ska lämnas in skriftligen senast klockan två arbetsdagar före fullmäktige sammanträder. Överläggning Elin och Ella Fällström ställer en fråga om medborgarförslag kopplat till lekplatser i Kvissleby. Frågan besvaras av stadsbyggnadsnämndens ordförande Anders Hedenius (S). Bengt Aldén ställer en fråga om hållbart byggande. Frågan besvaras av stadsbyggnadsnämndens ordförande Anders Hedenius (S).

8 Kommunfullmäktige Frågor enligt kommunallagen (KS ) Ärendet Vid kommunfullmäktiges sammanträden har samtliga ledamöter möjlighet att ställa frågor till de olika nämndernas ordförande. Frågorna ska lämnas in skriftligen, senast klockan två arbetsdagar före fullmäktige sammanträder. Överläggning Alicja Kapica (M) ställer en fråga till ordföranden i socialnämnden Niklas Säwén (S), om vilka åtgärder som vidtagits för att ändra rutiner vid nyanställning inom t ex socialtjänsten för att säkerställa att de äldre kan känna sig trygga. Frågan väcks med anledning av det framkommit att personal inom hemtjänsten tidigare varit dömd för brott. Efter frågan följer ett replikskifte mellan frågeställaren och svaranden.

9 Kommunfullmäktige Inkomna motioner (KS , KS , KS , KS ) att överlämna följande motioner till kommunstyrelsen för beredning: Motion (KD) angående samling för daglig rörelse Motion (KD) angående bakgrundskontroll av personal inom vård och omsorg Motion (KD) angående informationssäkerhet i Sundsvalls kommun Motion (KD) angående lokalt anknyten lekpark i Kvissleby Ärendet Fyra motioner har lämnats in till dagens sammanträde. sunderlag Motion (KD) angående samling för daglig rörelse, inlämnad Motion (KD) angående bakgrundskontroll av personal inom vård och omsorg, inlämnad Motion (KD) angående informationssäkerhet i Sundsvalls kommun, inlämnad Motion (KD) angående lokalt anknyten lekpark i Kvissleby inlämnad

10 Kommunfullmäktige Inkomna interpellationer Inga interpellationer har kommit in till dagens sammanträde.

11 Kommunfullmäktige Valärenden (KS ) att att att att att att att att att bevilja Linnéa Kjellmans (C) avsägelse som ledamot i Sundsvall Logistikpark AB, notera att Ånge kommun har utsett Anette Lövgren (S) till vice ordförande i Överförmyndarnämnden Mitt för återstående delen av mandatperioden, bevilja Kate Almroths (KD) avsägelse som ledamot i socialnämnden, bevilja Marianne Törngrens (S) avsägelse som nämndeman i Sundsvalls Tingsrätt, utse Linda Martinusen (S) till ny nämndeman i Sundsvalls Tingsrätt efter Marianne Törngren (S), för återstående delen av mandatperioden, förtydliga att Erika Stenberg Raatikainen (SD) är vald till ledamot i kommunrevisionen från och med kommunfullmäktiges sammanträde , för återstående delen av mandatperioden, bevilja Robin Håkanssons (KD) avsägelse som nämndeman i Sundsvalls Tingsrätt, utse Åsa Zetterberg (KD) till ny nämndeman i Sundsvalls Tingsrätt efter Robin Håkansson (KD), för återstående delen av mandatperioden, utse Erik Thunström (C) till ledamot i Sundsvall Logistikpark AB efter Linnéa Kjellman (C), för återstående delen av mandatperioden,

12 Kommunfullmäktige att utse nedan angivna personer i kommunala bolag, förbund med mera: Kommunförbundet Västernorrlands styrelse, Ersättare Christiane Rüdiger (V) Arvodeskommittén, Ledamöter Linnea Kjellman (C) ServaNet AB, 2019 fram till ordinarie stämma 2023 Ersättare för lekmannarevisor Erika Stenberg Raatikainen (SD) Norra Kajen Exploatering AB, 2019 fram till ordinarie stämma 2023 Lekmannarevisor Erika Stenberg Raatikainen (SD) Norra Kajen Holding AB, 2019 fram till ordinarie stämma 2023 Lekmannarevisor Erika Stenberg Raatikainen (SD) Norra Kajen Kvarter 3 AB, 2019 fram till ordinarie stämma 2023 Lekmannarevisor Erika Stenberg Raatikainen (SD) Norra Kajen Kvarter 8 AB, 2019 fram till ordinarie stämma 2023 Lekmannarevisor Erika Stenberg Raatikainen (SD)

13 Kommunfullmäktige Norra Kajen Kvarter 11 AB, 2019 fram till ordinarie stämma 2023 Lekmannarevisor Erika Stenberg Raatikainen (SD) Norra Kajen Utveckling AB, 2019 fram till ordinarie stämma 2023 Lekmannarevisor Erika Stenberg Raatikainen (SD) Ägarombud vid stämmor i följande bolag, till vardera ett ägarombud och en ersättare för ägarombuden, 2019 fram till ordinarie stämma 2023: Reko Sundsvall AB Ersättare för ägarombud Christiane Rüdiger (V) sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse , reviderad , samt kompletteringar upplästa vid dagens sammanträde

14 Kommunfullmäktige Rapport och utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll 2018, nämnderna (KS ) att notera föreliggande rapport. Ärendet Kommunallagen föreskriver att kommunens nämnder, var och en inom sitt område, ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. En del av kommunstyrelsens uppgifter enligt kommunallagen består av att ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet. Sammantaget fungerar systemet för intern kontroll relativt bra. Kommunen har omfattande uppföljningar som månads- och tertialredovisningar, som är en del av internkontrollen. En annan del är tillsynen och regelverket kring kontrollplanerna. För att säkra styrbarhet, säkerhet och effektivitet är det viktigt att nämnderna fortsätter sitt arbete med att utveckla den interna kontrollen inom sina respektive områden. Det är också nämnderna själva som är bäst på att utveckla sina områden och ta ansvar för detta. sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Kommunstyrelsekontorets skrivelse KS Bilaga 1 Internkontrollplaner 2018 sammanställning nämnderna Kommunstyrelsen verksamhet Kommunstyrelsens uppsiktsplikt

15 Kommunfullmäktige Protokoll socialnämnden Socialtjänstens skrivelse Kontrollrapport förvaltningschef socialtjänsten Självdeklaration förvaltningschef 2018 socialtjänsten Kontrollrapport 2018 socialtjänsten Protokoll valnämnden Protokoll valnämnden Koncernstabens skrivelse Bruttolista Intern kontrollplan 2018 valnämnden Bilaga 1. Kontrollrapport Tillgång till RM valnämnden Bilaga 2. Kontrollrapport Korrekt valmaterial valnämnden Bilaga 3. Kontrollplan Säkerhet i val- och röstlokal valnämnden Bilaga 4. Kontrollrapport Säkerhet valhemligheten valnämnden Bilaga 5. Kontrollrapport Korrekt sortering valnämnden Bilaga 6. Kontrollrapport Säker förvaring valnämnden Bilaga 7. Kontrollrapport Alla får rösta valnämnden Bilaga 8. Kontrollrapport vallokaler valnämnden Bilaga Skrivelse Internkontrollplan valnämnden 2018 Protokoll miljönämnden Miljökontorets skrivelse Rapport kontrollansvarig 2018 miljökontoret Årlig uppföljning av förvaltningarnas SAM Självdeklaration 2018 miljökontoret Protokoll stadsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadskontorets skrivelse Uppföljning internkontrollplan 2018 stadsbyggnadskontoret, bilaga 1 Självdeklaration stadsbyggnadskontoret, bilaga 2 Rapportering av internkontroll stadsbyggnadskontoret, bilaga 3 Protokoll lantmäterinämnden Lantmäterikontorets skrivelse Uppföljning internkontrollplan lantmäterinämnden 2018, bilaga 1 Självdeklaration lantmäterinämnden, bilaga 2 Rapportering av internkontroll, lantmäterinämnden bilaga 3 Protokoll barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningskontorets skrivelse Rapport kontrollansvarig barn- och utbildningskontoret Rapport kontrollansvarig LISA barn- och utbildningskontoret Sammanställning av delegationsbeslut barn- och utbildningskontoret Protokoll kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidskontorets skrivelse Rapport kontrollansvarig - Granskning av hur idrotts- och

16 Kommunfullmäktige fritidsanläggningar används sett ur ett genusperspektiv kulturoch fritidskontoret Rapport kontrollansvarig - Hur arbetar förvaltningen med visstidstjänster kultur- och fritidskontoret Rapport kontrollansvarig - IT, försystem kultur- och fritidskontoret Självdeklaration kultur- och fritidskontoret 2018 Rapport förvaltningschef 2018 kultur- och fritidskontoret Kontrollrapport IT försystem kultur- och fritidskontoret Bilagor Internkontroll IT, försystem kultur- och fritidskontoret PM internkontroll kultur- och fritidskontoret hur arbetar förvaltningen med visstidsanställningar Kultur- och fritidskontoret Slutlig rapport - Användandet av idrotts- och fritidsanläggningar ur ett genusperspektiv Personalnämndens slutrapport intern kontroll 2018 Protokoll nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI) Förvaltningen för arbestmarknad, vuxenutbildning och integration (FAVI) skrivelse Internkontroll, förvaltningen för arbestmarknad, vuxenutbildning och integration (FAVI) Protokoll Överförmyndarnämnden Mitt Överförmyndarkontorets skrivelse Självdeklaration överförmyndarkontoret 2018 Intern kontrollplan rapportering överförmyndarkontoret

17 Kommunfullmäktige Kommunrevisorernas berättelse angående verksamheten år 2018 (KS ) att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. Bakgrund Kommunrevisionen har till kommunfullmäktige överlämnat 2018 års revisionsberättelse. Till berättelsen har fogats dels revisorernas redogörelse för år 2018, dels granskningsrapporter från lekmannarevisorerna i de kommunala aktiebolagen. Kommunrevisionen tillstyrker ansvarsfrihet och att årsredovisningen godkänns. Överläggning Rodney Engström, kommunrevisionens ordförande, informerar om de granskningar och bedömningar av kommunens verksamheter som genomförts av kommunrevisionen under sunderlag Revisionsberättelse för år 2018, med bilaga: o Revisorernas redogörelse för granskning 2018 Rapport EY: Granskning av årsredovisning 2018 Sundsvalls kommun Nämndernas granskningsrapporter och revisionsberättelser Bolagens granskningsrapporter och revisionsberättelser (handlingar utlagda i samarbetsrummet Förtroendevald)

18 Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen (KS ) att i enlighet med revisionens förslag, bevilja kommunstyrelsens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bakgrund Sundsvalls kommuns revisorer har avgett en revisionsberättelse, undertecknad den 15 mars Jäv Jäv antecknas för Peder Björk (S), Anders Hedenius (S), Niklas Säwén (S), Jan-Olov Lampinen (S), Leif Nilsson (S), Lisa Tynnemark (S), João Pinheiro (S), Åsa Ulander (S), Bodil Hansson (S), Jonas Väst (S), Jeanette Hedlund (S), Christina Nordenö (S), Christiane Rüdiger (V), Niklas Evaldsson (V), Hans Forsberg (C), Sanna Jonsson (C), Jörgen Berglund (M), Bertil Kjellberg (M), Alicja Kapica (M), Tom Emanuelz (M), Viktoria Jansson (M), Linda Strandfjäll (M), Stefan Falk (L) Catrin Eliasson (L), Liza-Maria Norlin (KD), Emil Esping (KD), Mats Hellhoff (SD), Johnny Skalin (SD) och Olga Nordlund (SD). sunderlag Revisionsberättelse för år 2018 med bilagor, utlagda i samarbetsrummet Förtroendevald

19 Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden (KS ) att i enlighet med revisionens förslag, bevilja barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bakgrund Sundsvalls kommuns revisorer har avgett en revisionsberättelse, undertecknad den 15 mars Jäv Jäv antecknas för Lisa Tynnemark (S), João Pinheiro (S), Rebecca Lampinen (S), Sven Bredberg (M), Linda Strandfjäll (M) och Catrin Eliasson (L). sunderlag Revisionsberättelse för år 2018 med bilagor, utlagda i samarbetsrummet Förtroendevald.

20 Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (KS ) att i enlighet med revisionens förslag, bevilja nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bakgrund Sundsvalls kommuns revisorer har avgett en revisionsberättelse, undertecknad den 15 mars Jäv Jäv antecknas för Christina Nordenö (S), Magnus Haak (S), Stefan Eriksson (S), Caroline Sundström (S), Fredrik Thunström (S), Jan- Ola Andersson (C), Christiane Rüdiger (V), Viktoria Jansson (M), Ronja Strid (KD), Olga Nordlund (SD) och Ove Skalin (SD). sunderlag Revisionsberättelse för år 2018 med bilagor, utlagda i samarbetsrummet Förtroendevald

21 Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i krisledningsnämnden (KS ) att i enlighet med revisionens förslag, bevilja krisledningsnämndens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bakgrund Sundsvalls kommuns revisorer har avgett en revisionsberättelse, undertecknad den 15 mars Jäv Jäv antecknas för Peder Björk (S), Anders Hedenius (S), João Pinheiro (S), Åsa Ulander (S), Bodil Hansson (S), Jonas Väst (S), Lisa Tynnemark (S), Hans Forsberg (C), Jörgen Berglund (M), Linda Strandfjäll (M) och Stefan Falk (L). sunderlag Revisionsberättelse för år 2018 med bilagor, utlagda i samarbetsrummet Förtroendevald

22 Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden (KS ) att i enlighet med revisionens förslag, bevilja kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bakgrund Sundsvalls kommuns revisorer har avgett en revisionsberättelse, undertecknad den 15 mars Jäv Jäv antecknas för Åsa Ulander (S), Jeanette Hedlund (S), Roger Johansson (S), Jan Lahti (S), Kenneth Högström (S), Hicham Elkahtib (V), Patrik Gustavsson (M), Alex Nilsson (L) och Börje Mattsson (SD). sunderlag Revisionsberättelse för år 2018 med bilagor, utlagda i samarbetsrummet Förtroendevald

23 Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i lantmäterinämnden (KS ) att i enlighet med revisionens förslag, bevilja lantmäterinämndens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bakgrund Sundsvalls kommuns revisorer har avgett en revisionsberättelse, undertecknad den 15 mars Jäv Jäv antecknas för Rose-Marie Antonic (S), Anders Hedenius (S), Stefan Broman (S), Annika Kallin (S), Åke Johansson (V), Per- Magnus Forsberg (M) och Lars Holmgren (L). sunderlag Revisionsberättelse för år 2018 med bilagor, utlagda i samarbetsrummet Förtroendevald

24 Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i miljönämnden (KS ) att i enlighet med revisionens förslag, bevilja miljönämndens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bakgrund Sundsvalls kommuns revisorer har avgett en revisionsberättelse, undertecknad den 15 mars Jäv Jäv antecknas för Kjell Bergkvist (C), Leif Nilsson (S), Hicham Elkahtib (V), Margareta Engström (M), Mikael Gäfvert (M) och Mats Hellhoff (SD). sunderlag Revisionsberättelse för år 2018 med bilagor, utlagda i samarbetsrummet Förtroendevald

25 Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i personalnämnden (KS ) att i enlighet med revisionens förslag, bevilja personalnämndens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bakgrund Sundsvalls kommuns revisorer har avgett en revisionsberättelse, undertecknad den 15 mars Jäv Jäv antecknas för Bodil Hansson (S), Lars-Olof Boström (S), Niklas Evaldsson (V), Bertil Kjellberg (M) och Marianne Oscarsson (M). sunderlag Revisionsberättelse för år 2018 med bilagor, utlagda i samarbetsrummet Förtroendevald

26 Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i stadsbyggnadsnämnden (KS ) att i enlighet med revisionens förslag, bevilja stadsbyggnadsnämndens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bakgrund Sundsvalls kommuns revisorer har avgett en revisionsberättelse, undertecknad den 15 mars Jäv Jäv antecknas för Rose-Marie Antonic (S), Anders Hedenius (S), Stefan Broman (S), Annika Kallin (S), Åke Johansson (V), Magnus Persson (C), Per-Magnus Forsberg (M), Lars Holmgren (L), Emil Esping (KD), Mats Hellhoff (SD) och Börje Mattsson (SD). sunderlag Revisionsberättelse för år 2018 med bilagor, utlagda i samarbetsrummet Förtroendevald

27 Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i socialnämnden (KS ) att ställa sig bakom den av revisorerna riktade anmärkning mot socialnämnden i 2018 års revisionsberättelse, att i enlighet med revisorernas förslag, bevilja ledamöter och ersättare i socialnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret Ärendet Sundsvalls kommuns revisorer har avgett en revisionsberättelse, undertecknad den 15 mars Revisorerna har i revisionsberättelsen riktat anmärkning mot socialnämnden. Kommunfullmäktiges ordförande har, i enlighet med kommunfullmäktiges arbetsordning, berett ärendet. Överläggning Socialnämndens ordförande Niklas Säwén (S) inleder med att redogöra för nämndens svar angående revisionens anmärkning mot socialnämnden. Kommunfullmäktiges ordförande redogör för presidiets förslag till beslut i ärendet och yrkar bifall till detta. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är presidiets. Detta blir också kommunfullmäktiges beslut. Jäv Jäv antecknas för Jonas Väst (S), Niklas Säwén (S), Burhan Hussain (S), Diana Kapitanska (S), Sanna Jonsson (C), Niklas Evaldsson (V), Alicja Kapica (M), Fredrik Lohman (M) och Lina Modén (M). sunderlag Revisionsberättelse för år 2018 med bilagor, utlagda i samarbetsrummet Förtroendevald Socialnämndens svar till presidiet angående anmärkning i revisionsberättelse 2018 utlagd i samarbetsrummet

28 Kommunfullmäktige kommunfullmäktige samt utdelad vid sammanträdet Kommunfullmäktiges presidiums skrivelse utlagd i samarbetsrummet kommunfullmäktige samt utdelad vid sammanträdet

29 Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i valnämnden (KS ) att i enlighet med revisionens förslag, bevilja valnämndens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bakgrund Sundsvalls kommuns revisorer har avgett en revisionsberättelse, undertecknad den 15 mars Jäv Jäv antecknas för Rose-Marie Antonic (S), Stefan Broman (S), Lars- Olof Boström (S) och Margareta Engström (M). sunderlag Revisionsberättelse för år 2018 med bilagor, utlagda i samarbetsrummet Förtroendevald

30 Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i Överförmyndarnämnden MITT (KS ) att i enlighet med revisionens förslag, bevilja Överförmyndarnämnden MITT:s ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bakgrund Sundsvalls kommuns revisorer har avgett en revisionsberättelse, undertecknad den 15 mars sunderlag Revisionsberättelse för år 2018 med bilagor, utlagda i samarbetsrummet Förtroendevald

31 Kommunfullmäktige Överföring av nämndernas resultat och investeringsanslag 2018 samt anslag för förbrukning av överskott (KS ) att fastställa resultatöverföring från 2018 enligt kommunstyrelsekontorets förslag inkluderande att bevilja undantag enligt Synnerliga skäl för kostnader inom stadsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen, Drakfastigheter, att bevilja nämnderna anslag på tkr för planerad förbrukning av tidigare års överskott, samt att finansiering sker med tkr ur kommunfullmäktiges anslag för ianspråktagande av ackumulerat överskott. Ärendet Överföring av nämndernas resultat, drift och investeringar, behandlas i en egen process Överföring av resultat. Enligt reglerna så ska nämnderna beviljas anslag för den förbrukning som nämnderna ska göra av ackumulerat överskott under innevarande år. Prövning av undantag från överföring av resultat ska ske enligt begreppet Synnerliga skäl. Nämndernas samlade egna kapital uppgick till -265,5 mnkr. Kommunstyrelsekontorets förslag till överföring av 2018 års resultat med undantag för Synnerliga skäl samt reglering av kapitaltjänstkostnader innebär att nämndernas samlade egna kapital uppgår till -527,7 mnkr, se bilaga 1. Kommunstyrelsekontorets förslag innebär att undantag beviljas för miljösaneringar inom stadsbyggnadsnämnden med 400 tkr och inom Drakfastigheter med tkr. Dessa undantag följer tidigare års praxis för vad som kan betraktas som undantag enligt Synnerliga skäl. När årsredovisningen för 2018 behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde kommer varje nämnds egna kapital ingå med en not om att det är kommunstyrelsens förslag till

32 Kommunfullmäktige kommunfullmäktige. Investeringsanslag som inte förbrukats under 2018 och tidigare år överförs till 2019 och redovisas i bilaga 3. Överfört belopp uppgår till 1 436,3 mnkr. Kommunstyrelsekontoret föreslår att nämnderna beviljas anslag på tkr för förbrukning av tidigare års överskott. Finansiering föreslås ske genom ianspråktagande av kommunfullmäktiges anslag för förbrukning av tidigare års överskott som uppgår till 10 mnkr år sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Överföring resultat 2018 till 2019 bilaga 1-4 Överföring resultat 2018 till 2019 bilaga 5

33 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för kommunen och kommunkoncernen (KS ) att godkänna årsredovisningen för 2018 för kommunen och kommunkoncernen, samt att uppdra till kommunstyrelsen att senast i juni 2019 upprätta ett förslag på åtgärdsplan för att återställa det negativa balanskravsresultatet i bokslutet 2018 i enlighet med kommunallagens krav. Ärendet Kommunstyrelsekontoret har upprättat ett förslag till årsredovisning 2018 för kommunen och kommunkoncernen. Årets resultat i årsredovisningen uppgår till -106,2 miljoner kronor för kommunen och till -36,2 miljoner kronor i den sammanställda redovisningen. Avstämningen mot kommunallagens balanskrav visar att kommunens ekonomi inte är i balans. Kommunen når inte heller alla mål för god ekonomisk hushållning. Överläggning Ekonomidirektör Örjan Folkesson inleder med att presentera årsredovisningen 2018 för kommunen och kommunkoncernen. Stefan Falk (L) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag samt till följande tilläggsattsatser: att uppdra till socialnämnden samt barn- och utbildningsnämnden att återkomma med förslag som visar en budget i balans för 2019, att uppdra åt kommunstyrelsen att utarbeta en handlingsplan som ökar måluppfyllelsen av de verksamhetsmål som inte uppnås under 2018, samt att kommunens ekonomiska redovisning bör övergå till kvartalsrapporter/halvårs delårsbokslut.

34 Kommunfullmäktige Vidare önskar han få lämna en protokollsanteckning. Peder Björk (S), Niklas Säwén (S), Lisa Tynnemark (S) och Kim Ottosson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Alicja Kapica (M), Fredrik Lohman (M), Viktoria Jansson (M), Annelie Luthman (L), Patrik Gustavsson (M), Lina Modén (M), Svetlana Afanasyeva (SD), Emil Esping (KD) och Liza-Maria Norlin (KD) instämmer i Stefan Falks (L) yrkande och protokollsanteckning. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels kommunstyrelsens förslag och dels Stefan Falk (L) med fleras förslag. Hon ställer dessa mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Vidare godkänner ordföranden att Stefan Falk (L) med fleras protokollsanteckning får lämnas. Reservation Jörgen Berglund (M), Alicja Kapica (M), Patrik Gustavsson (M), Viktoria Jansson (M), Fredrik Lohman (M), Bertil Kjellberg (M), Tom Emanuelz (M), Mikael Gäfvert (M), Linda Strandfjäll (M), Lina Modén (M), Josefin Eurenius (M), Per-Magnus Forsberg (M), Sven Bredberg (M), Cecilia Backlund (M), Marianne Oscarsson (M), Margareta Engström (M), Annelie Luthman (L), Stefan Falk (L), Lars Holmberg (L) Alex Nilsson (L), Catrin Eliasson (L), Johnny Skalin (SD), Svetlana Afanasyeva (SD), Marianne Eliasson (SD), Gunnar Jönsson (SD), Olga Nordlund (SD), Tomasz Baron (SD), Mats Hellhoff (SD), Eva-Lotta Söderström (SD), Börje Mattsson (SD), Ove Skalin (SD), Emil Esping (KD) Stefan Hill (KD), Ronja Strid (KD) och Liza-Maria Norlin (KD) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Stefan Falk (L) Alicja Kapica (M), Fredrik Lohman (M), Viktoria Jansson (M), Annelie Luthman (L), Catrin Eliasson (L), Lina Modén (M), Svetlana Afanasyeva (SD), Emil Esping (KD) och Liza-Maria Norlin (KD) lämnar följande protokollsanteckning: Liberalerna, Moderaterna och Kristdemokraterna konstaterar att Sundsvalls kommun, trots att vi befinner oss i en stark högkonjunktur, inte når ett på långa vägar acceptabelt resultat för Dessvärre ser det illavarslande ut även för 2019 och Det är därför av stor vikt att de nämnder som under 2018 visat ett underskott får i uppdrag

35 Kommunfullmäktige att redovisa hur de avser att nå det budgeterade resultatet redan detta år. Risken är eljest att underskotten blir så stora fortsatt för dessa nämnder att balanskrav för underskottet om 106 mkr 2018 samt i gällande budget beslutade effektiviseringar om 60 mkr 2020 sammantaget riskerar att resultera i nya samlade underskott för kommunen. sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Årsredovisning 2018 för kommunen och kommunkoncernen, , reviderad

36 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för Mitthem AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i Mitthem AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i Mitthem AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Jäv antecknas för Åsa Ulander (S) och Leif Nilsson (S). sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Årsredovisning och granskningsrapport Mitthem AB 2018

37 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för Näringslivsbolaget AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i Näringslivsbolaget AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i Näringslivsbolaget AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Jäv antecknas för Anders Hedenius (S) och Tom Emanuelz (M). sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Årsredovisning och granskningsrapport Näringslivsbolaget i Sundsvall AB 2018

38 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för Sundsvall Logistikpark AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i Sundsvall Logistikpark AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i Sundsvall Logistikpark AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Jäv antecknas för Jan-Olov Lampinen (S). sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Granskningsrapport Sundsvall Logistikpark AB Årsredovisning Sundsvall Logistikpark AB 2018

39 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för Sundsvalls Hamn AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i Sundsvalls Hamn AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i Sundsvalls Hamn AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Jäv antecknas för Jan-Olov Lampinen (S). sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets skrivelse KS Granskningsrapport Sundsvall Hamn AB Årsredovisning Sundsvalls Hamn AB 2018

40 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för Sundsvalls Oljehamn AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i Sundsvalls Oljehamn AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i Sundsvalls Oljehamn AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Jäv antecknas för Jan-Olov Lampinen (S). sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens skrivelse KS Granskningsrapport Sundsvall Oljehamn AB Årsredovisning Sundsvalls Oljehamn AB 2018

41 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för Sundsvalls kommuns Industrifastigheter AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i Sundsvalls kommuns Industrifastigheter AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i Sundsvalls kommuns Industrifastigheter AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets skrivelse KS Granskningsrapport Sundsvalls kommuns Industrifastigheter AB Årsredovisning Sundsvalls kommuns Industrifastigheter AB 2018

42 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för Midlanda fastigheter AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i Midlanda fastigheter AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i Midlanda fastigheter AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Jäv antecknas för Anders Hedenius (S). sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Granskningsrapport Midlanda fastigheter AB Årsredovisning Midlanda fastigheter AB 2018

43 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för Midlanda flygplats AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i Midlanda flygplats AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i Midlanda flygplats AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets skrivelse KS Årsredovisning Midlanda Flygplats 2018

44 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för Sundsvall Vatten AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i Sundsvall Vatten AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i Sundsvall Vatten AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Jäv antecknas för Mikael Gäfvert (M) och Kim Ottosson (V). sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Granskningsrapport Sundsvall Vatten AB Årsredovisning Sundsvall Vatten AB 2018

45 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för MittSverige Vatten & Avfall AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i MittSverige Vatten & Avfall AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i MittSverige Vatten & Avfall AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Jäv antecknas för Arianne Sundman (S), Stefan Eriksson (S), Mikael Gäfvert (M) och Kim Ottosson (V). sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Granskningsrapport MittSverige Vatten & Avfall AB Årsredovisning MittSverige Vatten & Avfall AB 2018

46 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för REKO Sundsvall AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i REKO Sundsvall AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i REKO Sundsvall AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Jäv antecknas för Arianne Sundman (S), Rose-Marie Antonic (S), Kim Ottosson (V), Mikael Gäfvert (M). sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Granskningsrapport REKO Årsredovisning REKO 2018

47 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för Sundsvall Energi AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i Sundsvall Energi AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i Sundsvall Energi AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Jäv antecknas för Arianne Sundman (S), Rose-Marie Antonic (S), Kim Ottosson (V) och Mikael Gäfvert (M). sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Årsredovisning och granskningsrapport Sundsvalls Energi AB 2018

48 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för Sundsvall Elnät AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i Sundsvall Elnät AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i Sundsvall Elnät AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Jäv antecknas för Arianne Sundman (S), Rose-Marie Antonic (S), Kim Ottosson (V) och Mikael Gäfvert (M). sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Årsredovisning och granskningsrapport Sundsvall Elnät 2018

49 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för ServaNet AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i ServaNet AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i ServaNet AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Jäv antecknas för Arianne Sundman (S), Rose-Marie Antonic (S), och Mikael Gäfvert (M). sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Årsredovisning och granskningsrapport ServaNet AB 2018

50 Kommunfullmäktige Årsredovisning 2018 för Korsta Oljelager AB (KS ) att kommunens ombud till årsstämman i Korsta Oljelager AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ärendet Styrelsen i Korsta Oljelager AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Jäv antecknas för Arianne Sundman (S), Rose-Marie Antonic (S), Kim Ottosson (V) och Mikael Gäfvert (M). sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Årsredovisning och granskningsrapport Korsta Oljelager AB 2018

51 Kommunfullmäktige Uppdatering av arbetsgivarpolitisk strategi (KS ) att uppdatera Sundsvalls kommuns arbetsgivarpolitiska strategi gällande heltid som norm enligt kommunstyrelsekontorets förslag (KS ), samt att orden högt i tak där stryks på sidan 5 under rubrik 8 Hälsa och arbetsmiljö, i Sundsvalls kommuns arbetsgivarpolitiska strategi. Ärendet Kommunfullmäktige har i den nya mål och resursplanen skärpt ambitionsnivån gällande heltidsarbete. Det önskade resultatet är att år 2022 ska heltid vara norm. Sundsvalls kommuns arbetsgivarpolitiska strategi behöver uppdateras för att anpassas till den nya ambitionsnivån. Överläggning Bodil Hansson (S) och Alicja Kapica (M) och Jan-Olov Lampinen (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Stefan Falk (L) yrkar bifall till den tidigare fastställda arbetsgivarpolitiska strategin, som fastställdes i juni Vidare yrkar han avslag till kommunstyrelsens förslag. Liza-Maria Norlin (KD) yrkar bifall till andra attsatsen i kommunstyrelsens förslag till beslut om justering i arbetsgivarpolitiska strategin. Vidare yrkar hon bifall till den tidigare fastställda strategin som fastställdes i juni Olga Nordlund (SD) yrkar avslag till första attsatsen och bifall till den andra attsatsen i kommunstyrelsens förslag till beslut. Stefan Falk (L) instämmer i Liza-Maria Norlins (KD) yrkande. Ordföranden konstaterar att det finns tre förslag till beslut, dels kommunstyrelsens förslag, dels Liza-Maria Norlins (KD) förslag och dels Olga Nordlunds (SD) förslag. Hon ställer dessa förslag mot varandra och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar enligt

52 Kommunfullmäktige kommunstyrelsens förslag. Reservation Annelie Luthman (L), Stefan Falk (L), Lars Holmberg (L) Alex Nilsson (L), Catrin Eliasson (L), Emil Esping (KD), Stefan Hill (KD), Ronja Strid (KD), Liza-Maria Norlin (KD), Johnny Skalin (SD), Svetlana Afanasyeva (SD), Marianne Eliasson (SD), Gunnar Jönsson (SD), Olga Nordlund (SD), Tomasz Baron (SD), Mats Hellhoff (SD), Eva-Lotta Söderström (SD), Börje Mattsson (SD) och Ove Skalin (SD) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsens personalutskott Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Arbetsgivarpolitisk strategi fastställd juni 2013 Arbetsgivarpolitisk strategi för Sundsvalls kommun 2019

53 Kommunfullmäktige Uppföljning av intern kontroll av implementeringen av GDPR (KS ) att notera föreliggande rapport (KS ), att uppmana samtliga nämnder att fortsätta arbetet med att säkerställa att kommungemensamma arbetssätt, mallar och kraven för GDPR följs, samt att uppmana samtliga nämnder och bolag inom Stadsbackenkoncernen att följa upp implementeringen av GDPR i samband med den årliga uppföljningen av internkontrollen. Ärendet Ärendet handlar om intern kontroll av implementeringen och uppföljningen av general data protection regulation (GDPR)på alla nämnder och bolag. sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Uppföljning av internkontroll av implementering av GDPR

54 Kommunfullmäktige Ordförandeförslag om parkeringar i Matfors (KS ) att stadsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen i dialog med andra berörda aktörer ser över det totala behovet av parkeringsplatser i Matfors, att stadsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen i dialog med andra aktörer arbetar för ett ökat samnyttjande av befintliga parkeringsplatser i Matfors för bättre tillgänglighet, samt att stadsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen återkommer till plan- och utvecklingsutskottet senast den 30/ med förslag för Matfors. Ärendet Ordförandeförslag om parkeringar i Matfors, inlämnad Överläggning Jeanette Hedlund (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelsens förslag. Detta blir också kommunfullmäktiges beslut. sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Ordförandeförslag om parkeringar i Matfors,

55 Kommunfullmäktige Uppsägning av förvaltningsavtal för Galtströms kaj - Armplågan 1:1 (KS ) att säga upp avtalet som kommunen har träffat med SCA gällande ansvarsfördelning för drift och underhåll av Galtströms kaj, Armplågan 1:1. Ärendet Kommunen har träffat ett avtal med SCA om delat ansvar för drift och underhåll av Galtströms kaj. Detta avtal föreslås nu sägas upp. sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Avtal 1967 Protokollsutdrag plan- och utvecklingsutskottet Minnesanteckningar från 1978 samt rättslägesdokument från 1977 Översiktskarta Galtströms kaj

56 Kommunfullmäktige Antagande av detaljplan för Brohuvudet 14 mfl. (KS ) att anta detaljplanen i enlighet med Plan och bygglagen (PBL) 5 kap 27. Ärendet Stadsbyggnadsnämnden har godkänt aktuellt planförslag och föreslår kommunfullmäktige att anta en ny detaljplan för studentbostäder. Detaljplanen syftar till att skapa byggrätt för studentbostäder i området mellan Storgatan och Selångersån, i omedelbar närhet till Campus Åkroken.Detaljplanen syftar också till att möjliggöra en allmän parkmiljö kring de kulturhistoriskt intressanta Salanderska uthusen och en värdefull, äldre lönn. Salanderska huset och lönnen får i och med detaljplanen ett skydd mot rivning respektive trädfällning. I och med planens antagande öppnas möjligheten att tillgängliggöra området längs med Selångersån för sundsvallsborna. Överläggning Lars Holmgren (L) yrkar avslag på ärendet. Bertil Kjellberg (M), Anders Hedenius (S), Jan Lahti (S), Åke Johansson (V), Leif Nilsson (S) och Alex Nilsson (L) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels kommunstyrelsens förslag och dels Lars Holmbergs (L) förslag. Hon ställer dessa mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Jäv Anita Forslin (C) anmäler jäv och deltar därför inte i behandlingen av ärendet.

57 Kommunfullmäktige sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Protokollsutdrag stadsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadskontorets skrivelse Antagandehandling undertecknad

58 Kommunfullmäktige Exploateringsavtal för fastigheten Brohuvudet 14 (KS ) att godkänna upprättat exploateringsavtal mellan Svenska Studenthus i Sundsvall AB och Sundsvalls kommun, att stadsbyggnadsnämndens tillkommande kostnad med kronor årligen för skötsel av allmän platsmark, ny park vid Selångersån, får finansieras inom nämndens befintliga budgetram, samt att uppdra till stadsbyggnadsnämnden att underteckna avtalet. Ärendet Stadsbyggnadsnämnden har upprättat förslag till exploateringsavtal med tillhörande exploateringskalkyl för fastigheten Brohuvudet m. fl. sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Stadsbyggnadsnämnden Exploateringsavtal för Brohuvudet inklusive bilagor