Ekerum GK. Verksamhetsberättelse för år 2018.

Transkript

1 Ekerum GK. Verksamhetsberättelse för år Styrelsen Under 2018 har styrelsen haft 7 stycken protokollförda sammanträden. Fokus för arbetet inom styrelsen har varit att utveckla organisationen för klubben genom att rekrytera och engagera flera frivilliga medlemmar till de olika verksamheterna för att bredda klubbens verksamhet. Utveckling av befintliga och etablering av nya kommittéer där idéelt arbetande medlemmar kan finna möjligheter att bidra till att utveckla verksamheten och samarbetet med Resorten har också varit prioriterade områden. Idag har vi 7 olika kommittéer i olika utvecklingsfaser: Tävlingskommitté Medlemskommitté Regel och Handicapkommitté Damkommitté Elitkommitté Sponsorkommitté Juniorkommitté Totalt har 81 av klubbens medlemmar varit engagerade i allt från styrelsearbete, tävlingsfunktionärer, hål och golfvärdar samt kommittémedlemmar m.m. Grunden för hur klubb och banägare ska fungera tillsammans finns i ett nyttjanderättsavtal som tecknades Avtalet löper tills vidare med 1 års uppsägning från endera parten. Inför varje år har också tecknats ett samarbetsavtal där verksamheten inför kommande år specifierats mer i detalj. Inför 2019 har dessa avtal slagits ihop och reviderats för att bättre åskådliggöra hur samarbetet sker idag och skall utvecklas i framtiden. Avtalet skrevs på i slutet av december. Klubbens egna kapital var totalt kr. Under året har pengar använts till finansiering av klubbchef och kanslist. Klubbens representationslag i seriespel samt ett antal

2 funktionärer har fått bidrag till klubbdresser med loggan för Ekerum GK. Dessutom har pengar använts för ett antal uppvaktningar. Klubben fyller 30 år nästa år, 2020, och vi har i styrelsen tagit ett beslut om att använda klubbens kapital till att skapa festligheter runt klubbens 30 årsjubileum vid flera tillfällen under 2020 för att möjliggöra för så många medlemmar som möjligt att kunna vara med. Rolf Gustafsson Verksamhetsberättelsen omfattar följande områden. 1. Medlemsaktiviteter 2. Tävlingsverksamhet 3. Juniorverksamhet 4. Medlemsträning 5. Damverksamhet 6. Handicapgrupp Elitkommittén 8. Regel Handicapkommitté 9. Golfvärdar 10. Hålvärdar 11. Hemsidan 1. Medlemsaktiviteter Årsmöte. Påskmiddag. Årsmötet genomfördes på sedvanligt sätt under långfredagen. På kvällen arrangerades en modevisning och medlemmar erbjöds möjligheten att handla i shoppen till rabatterade priser. På kvällen deltog c:a 80 medlemmar i den årliga påskmiddagen. Medlemsdag Första fredagen i augusti arrangerade klubben en medlemsdag med golftävling, informationsmöte och en gemensam lunch. Dagen blev mycket uppskattad med drygt 100 deltagare. För de som inte hade möjlighet att närvara sammanställdes en information från mötet som skickades ut via ett nyhetsbrev med en länk till hemsidan.

3 Klubbgolf Den mycket uppskattade klubbgolfen med efterföljande middag genomfördes på sedvanligt sätt i juli månad. Vi träffades under trivsamma former i en tävling med speciella regler. Kvällen avslutades med middag och prisutdelning från ett imponerande prisbord med ett stort antal udda priser. Mitt i livet. En arbetsgrupp startades med målsättningen att identifiera olika aktivitetsupplägg för personer som befinner sig mitt i livet med allt vad det innebär av en stressad tillvaro. Under 2019 kommer ett antal försök att göras för att locka denna medlemskategori att delta i klubbens aktiviteter. Golfresor. Under 2019 genomfördes 2 stycken mycket uppskattade golfresor utomlands, en till Spanien och en till Bulgarien. Dessutom genomfördes en utflykt till Trummenäs golfbana i Karlskrona för intresserade medlemmar. Funktionärsgolf. Under 2018 har mer än 80 medlemmar varit engagerade i olika funktionärsroller inom klubben. Varje år bjuds dessa personer in till en utflykt till en annan bana med med en tävling och lunch. I år besökte vi Nybro Golfklubb. Totalt anmälde sig ett 30-tal funktionärer till detta arrangemang. Styrelsen 2. Tävlingsverksamhet Tävlingskommittén har under 2018 haft följande sammansättning. Leif Mellqvist Lillemor Fürst Ivar Lång Karl-Martin Härström Lars Lajen Johansson Tävlingskommittén har under 2018 ansvarat för följande tävlingar Genomfört 17 öppna tävlingar Seniorgolf Onsdagsgolf Herrgolf Juligolf Höst- och Vintergolf

4 Ekerummästerskapet Ekerum President Cup 7 stycken serielag i Smålandsserien. H40, H50, H60, H70, D50, D60 och D70 3 stycken hemmamatcher för serielagen. Matchspel för Damer även kallad Tantgolfen Matchspel mot Saxnäs och Ölands GK Öppna tävlingar. Av planerade 19 tävlingar så genomfördes 17 st. Antalet deltagare på dessa tävlingar var totalt 1345 stycken vilket var en ökning med ca 20 procent från Seniorgolf. Det har varit 62 unika spelare som tillsammans har gjort 311 startat på 17 tävlingar. I seniorgolfens regi genomfördes även 2 stycken utflykter med spel på Ölands och Saxnäs GK. I var och en av dessa utflykter deltog 17 spelare. Onsdagsgolf 76 unika spelare har tillsammans gjort 377 starter på 18 tävlingar. Åldersspannet på deltagarna har varit mellan 25 och 83 år med ett stort antal födda på 60- och 70-talet. Herrgolf. 23 tävlingar med 328 deltagare. En liten ökning från tidigare år trots det extrema vädret som vi tror gjorde att många hittade på andra aktiviteter än golf. Juligolf. Nytt för i år var att ersätta Senior- och Onsdagsgolf under juli månad med Juligolfen. 5 tävlingar med totalt 91 deltagare. Tävlingen spelades tisdagar med start kl Ambitionen var att ge möjlighet till att hinna spela tävling mellan bad och kvällsgrillning. Beroende på det varma vädret och VM i fotboll uppnåddes inte det deltagarantal som vi hade hoppats på, nytt prov Höst- och Vintergolf. 15 tävlingar med 284 deltagare. Höst- och vintergolf spelas under oktober till december, om vädret tillåter. Ekerummästerskapet. Ersätter tidigare års Klubbmästerskap. 93 deltagare. En dam- och herrklubbmästare med lägst bruttoscore i openklassen korades. Damklubbmästare blev Yvonne Blom och herrklubbmästare blev Karl-Martin Härström. I de övriga klasserna korades de med lägst nettoresultat till Ekerummästare.

5 Ekerum President Cup. En av årets nyheter. Singel matchspel, 32 deltagare. Årets mästare i President Cup blev Bo Faxén. Seriespel. I Smålandsserien var Ekerum GK representerade av 7 lag. Segrade i sina serier gjorde H40 och D70. D60 hamnade elva i sin serie och kommer 2019 att spela i Div. 2 D50 kom fyra av totalt 10 lag, H50 kom tvåa av totalt 9 lag, H60 kom femma av totalt 9 lag, H70 placerade sig som fyra av totalt 6 lag. Matchspel damer (Tantgolfen) En matchserie där 6 klubbar ingår, Ekerum GK, Möre GK, Emmaboda GK, Ölands GK, Kalmar GK och Nybro GK. Ekerums tanter sluta på sjätte plats. Matchspel mot Ölands GK och Saxnäs GK Varje år spelas klubbmatcher mot Saxnäs GK, Ölands GK och en seniormatch mot Ölands GK. Matchen mot Ölands GK slutade oavgjort, mot Saxnäs GK blev det vinst och seniormatchen slutade med förlust. Summering. Årets öppna klubbtävlingar var mycket välbesökta och uppskattade. En missräkning var att vi fick ställa in en singeltävling på grund av för få deltagare, men några av partävlingarna fick fler anmälningar än vad vi kunde ta emot. Seniorgolf och Onsdagsgolfen spelade färre antal tävlingar på grund av uppehållet i juli men antalet anmälda deltagare minskade också från föregående år. Om detta berodde på det extrema vädret eller/och den höjda startavgiften med 10: - vet vi inte. Herrgolfen har i stort sätt samma antal deltagare som förra året. Nyheterna för i år: Ekerummästerskapet som ersatte Klubbmästerskapet gick från 13 deltagare 2017 till 93 stycken Ett lyckat koncept som vi fortsätter med President Cup startades upp igen efter några års uppehåll. Tävlingen blev fullbokat och mycket uppskattat. Spelas även Leif Mellqvist 3. Juniorverksamhet. Juniorträning har bedrivits under året med stöd av ett antal föräldrar. Träning 2 gånger i veckan varav en med spel. Ekerum GK var också arrangör av en deltävling i Ölands Bank

6 Juniortour. 3 stycken uppskattade läger för ungdomar genomfördes också under året. Projekt Generation PEP där målsättningen var att visa upp olika idrotter och låta ungdomar prova på olika idrotter genomfördes på Ekerum i juli månad. Ekerum GK var engagerad i att låta ungdomar prova på Golf. Karl Martin Härström 4. Medlemsträningar. Uppgifterna har i huvudsak bestått av att i samråd med klubbens pro planera och genomföra medlemsträning, förbättra medlemmarnas regelkunskap samt att genomföra nybörjarutbildning. Medlemsträning har funnits varje vecka under våren. Träningsprogrammet fanns tillgängligt på klubbens hemsida. Till de flesta lektioner och kurser har det varit förmånliga priser för medlemmar. Dessutom har serielagen fått kontinuerlig träning under sommarhalvåret. 5 veckor under sommarmånaderna erbjöds medlemmar och gäster tematräning. Dessa teman var återkommande varje vecka. Utfallet var bra och det blir en fortsättning sommaren Regelfrågan vid paviljongen har fortsatt och den är uppskattad. 30 nybörjare har genomgått Grönt-Kortutbildning. 20 av dem blev medlemmar under året. Karl-Martin Härström 5. Damverksamhet Under försäsongen 2018 beslöt en grupp bestående av EKERUM:s D 60-lag att arrangera några damtävlingar under sommarsäsongen. Under säsongen har 5 damtävlingar spelats. Sammanlagt var det 140 startande Tävlingsavgiften var 50 kr, varv 30 kr användes till trisslotter som delades ut till samtliga startande. Resterande 20 kr användes till priser. I augusti arrangerades en tävling tillsammans med Resorten och Dailys golf som avslutades med modevisning och gemensam måltid i restaurangen. Vid detta tillfälle var Daily golf sponsor till de två förstapristagarna. Den planerade Ladies day 31 augusti blev inställd p g a regn.tävlingsformerna har varit par/lagspel, där fokus legat på den sociala samvaron Under hösten 2018 har en damkommitté bildats bestående av Lotta Strandberg Ulla Muren Gustafsson Margaretha Tolf Carin Nilsson Ing-Marie Nyblom Gunilla Ehrensvärd Lotta Strandberg 6. Handicapgrupp För tredje året i följd har Projekt genomförts under ledning av Björn Ljunggren. Projektets målsättningar har varit oförändrade sedan starten, nämligen:

7 Kontaktskapande med likasinnade, relativt likvärdiga golfare, allt i syfte att inspirera till fortsatta och då enskilt inbokade spelrundor på våra två banor tillsammans med nyvunna golfvänner, samt att stödja våra medlemmar att snabbare nå officiellt handicap, eller gärna lägre än så. Vidare att inspirera till fortsatt golfspel i en klubb, som aktivt tar vara på och utvecklar nya medlemmar samt de med högre handicap till fortsatta och gärna utökade spelambitioner. Under säsongen har genomförts nio spelrundor i projektets regi, och härutöver har deltagarna erbjudits två kostnadsfria gruppträningar under ledning av Karl-Martin Härström. Sammantaget har 30 medlemmar samt en utifrån kommande greenfeegäst deltagit vid en eller flera av dessa nio spelrundor. Sju medlemmar deltagit vid fem eller fler tillfällen. Ytterligare sju har deltagit vid tre eller fler tillfällen. Antalet bollar/spelgrupper har varierat mellan två och oftast fyra. Med hänsyn till ambitionen att hålla ett bra speltempo så har strävan varit att ha tre spelare i varje boll. Partners (motsvarande) har alltid varit välkomna att spela med i projektet, även om dessa har haft ett lägre handicap än 30. Detta kan anses ha gynnat den kontaktskapande målsättningen enligt ovan, och vidare att dessa mer erfarna deltagare kan bidra till att i realtid och på plats förklara efterhand uppkomna spörsmål om regeltillämpningar. Detta är en ordning, som bör gälla även kommande spelsäsong. De kostnadsfria gruppträningarna har varit välbesökta och uppskattade. Träningsmomenten har innefattat såväl närspelsteknik som de längre transportslagen. Sammantaget kan konstateras att projektets målsättningar har uppnåtts, Flera deltagare har uttryckt sin uppskattning av projektet. Kostnaderna för genomförandet har varit små. Undertecknad föreslår att Projekt fortsätter återkommande i klubbens utbud av medlemsaktiviteter. Björn Ljunggren 7. Elitkommittén Kommittén startade sin verksamhet under 2018 och kom i huvudsak att syssla med klubbens representationslag. Det nystartade laget spelade i division 2 östra och seriespelet på Nybro GK i mitten av juli resulterade i en andraplacering, 11 slag efter seriesegrarna Wisby GK. Individuellt har framförallt tre av klubbens spelare utmärkt sig. Victor Theandersson är i skrivande stund rankad 73:a på SGF ranking och har under säsongen bl.a 5 topp 10 placeringar på SGT/Ecco Tour med en fjärdeplats i Pärnu Bay Golf Links Challenge. som bästa resultat. Marcus Nelimarkka har en sjätteplats i Carlskrona Open och en åttondeplats i TWS Torreby Open (Future series) som bäst och Emil Mårtensson är en 11:e och 13:e plats på Future Series. Anders Mårtensson

8 8. Regel och Handicapkommittén. Kommittén, som bildades 2018, har i första hand hållit sig informerad om och planerat för införandet av regelförändringarna 2019 och det nya handicapsystemet Kommitténs medlemmar har även varit banägaren behjälplig när det gäller underhåll av banmarkeringarna. Bo Faxén 9. Golfvärdar. Under två år så har Ekerum valt att arbeta med golfvärdar på våra banor i syfte att ytterligare öka trivseln i kombination med att korta rondtiderna vilket tillsammans har varit det primära målet. Under 2018 så har vi genomfört ca 100 st dagar med golfvärdar vid tillfällen då banorna haft störst beläggning. Golfvärdar har varit mycket uppskattat bland såväl medlemmar som greenfee gäster i synnerhet när arbetet faktiskt kan påvisa en bättre rytm på banorna. Inför 2019 så kommer klubben därför att tillsammans med Ekerum utveckla konceptet vidare och vi hoppas kunna bli ännu ett steg bättre! Christer Andersson. 10. Hålvärdar. Verksamheten har under året fungerat bra, med en jämnare kvalitet på hålen än tidigare år. I detta ligger naturligtvis den svåra torkan, som medfört en mycket begränsad växtlighet. Vi har dock genomfört en städdag och två arbetsdagar, där vi gått över båda banorna, enligt den nya inriktningen och jämnat ut kvaliteten på alla hål. Detta har fungerat bra. Vi har också tillverkat och målat peg-koppar så att det nu finns sådana på samtliga tee. Ivar Lång 11. Hemsida. Informationskanaler medlemmar. Hemsidan har under året fortsatt att utvecklas för att utgöra en viktig kommunikationskanal till klubbens medlemmar. En nyhet är bl.a att klubbchefens nyhetsbrev innehåller aktuell information från klubben med möjlighet att länka sig vidare till hemsidan där informationen finns. Förutom hemsidan försöker vi via ramarna vid kansliet och paviljongen anslå information om aktuella händelser. Medlemsdagen i augusti där c:a 100 medlemmar deltog utgör också en viktig informationskanal där vi i år sammanfattade vad Klubben och Resorten informerade om och kommunicerade detta till övriga medlemmar via nyhetsbrev och en länk till vår hemsida. Leif Mellqvist

9 Styrelsen tackar klubbens medlemmar för visat förtroende under år 2018 och ställer härmed sina platser till årsmötets förfogande. Rolf Gustafsson Christina Stark Leif Mellqvist Lotta Strandberg Christer Andersson Rikard Streijffert