Trafik och samhällsutvecklingsnämnden

Transkript

1 Trafik och samhällsutvecklingsnämnden Uppdrag, årshjul och praktiska frågor

2 Agenda Uppdrag för nämnden Delegationsordning Återkommande ärenden under året (årshjul) Rutin för distribution av handlingar och beredningsordning Nämndinitiativ Praktiska frågor - extranätet

3 Uppdrag för nämnden Enligt lagen (2010:630) om regionalt utvecklingsansvar är Region Uppsala ansvarig för det regionala utvecklingsarbetet i Uppsala län. I det ansvaret ingår att på statens uppdrag upprätta en länsplan för regional transportinfrastruktur (LTP) enligt förordning. Nämnden ska ta fram ett förslag till länsplan och efter att den är antagen genomföra planen. Enlig lagen (2010:1065) om kollektivtrafik är Region Uppsala regional kollektivtrafikmyndighet i Uppsala län. Nämnden utgör denna myndighet och ska ta fram ett förslag till regionalt trafikförsörjnings-program samt vid behov besluta om allmän trafikplikt. I Reglemente och arbetsordning för styrelser och nämnder (finns med i Region Uppsalas författningssamling på extranätet) kan du läsa om nämndens övriga uppdrag. Trafik och utvecklingsnämnden har 13 ledamöter och 8 ersättare och arbetsutskottet har 5 ledamöter.

4 Delegationsordning I delegationsordningen har nämnden delegerat beslutanderätten i vissa frågor (grupp av ärenden) till tjänsteman inom förvaltningen, arbetsutskottet, ordföranden. Förvaltningschef har rätt att delegera beslutanderätten i ett led. Nämnden kan när som helst återta delegationen. Beslut som fattats på delegation ska anmälas till nämnden, gäller även vidaredelegerade beslut. Nämnden godkänner redovisningen men inte själva besluten.

5 Årshjul 2019 för trafik och samhällsutvecklingsnämnden Varje månad får nämnden även en rapport från trafikdirektören, inklusive månadsrapport Konstituerande möte Genomförandeplan (ny mandatperiod) infrastruktursatsningar 2020 Årsuppföljning av verksamhetsplan för genomförande av LTP 2019 med utblick 2022 Budget och anslagsfördelning 2020 Internkontrollplan 2020 Uppföljning interkontrollplan T2 Taxor 2020 Verksamhetsplan för genomförande LTP 2020 med utblick 2026 Sammanträdesdatum 2020 Okt Nov Dec Jan Feb Årsredovisning Internkontrollplan 2019 Inriktningsbeslut T20 Överlåtelse trafikplikt till Stockholm Delegationsordning Balanslista Mars April Prioritering av fastighetsinvesteringsbeh ov Hållplatshandbok Lägesrapport länstransportplan Kommunsamråd Återrapportering privata utförare 2018 Delårsrapport Fastställelse av anslagsram för TSN verksamhet 2020 Trafikbeställning stadsbuss T20 Riskanalys Internkontrollplan 2020 (information) Balanslista Sep Aug Juli Juni Maj Tertialrapport 1 Uppföljning internkontrollplan (T1) Trafikbeställning regionbuss T20 Halvårsuppföljning av verksamhetsplan för genomförande av LTP 2019 med utblick 2022

6 Distribution av handlingar och beredningsordning Digital distribution av handlingar inom Region Uppsala sker via applikationen (emeetings) samt på webben Beredningsordning: 1. Ordförandeberedning (dagordningsmöte) 2. Facklig samverkan (SAMLA) 3. Arbetsutskott 4. Sammanträdet Det tar cirka 6 veckor från det att förvaltningen lämnar underlag till ärendet behandlas i nämnden.

7 Nämndinitiativ Nämndinitiativ innebär att en enskild ledamot eller flera ledamöter kan väcka ärenden i nämnden före eller under sammanträdet. Gäller även tjänstgörande ersättare. Det finns en framtagen rutin för detta som beskrivs mer ingående på extranätet. Rutinen innebär att nämnden vanligtvis tar ställning till initiativets förslag vid ett senare tillfälle, efter beredning. Av protokollet ska framgå vilka ledamöter som väckt initiativet.

8 Praktiska frågor Alla information som du kan tänkas behöva har vi samlat på extranätet för förtroendevalda som nås via Region Uppsalas hemsida