Sammanträdesplanering. Ärendebeskrivning: 2005: (RF) RS/040138

Transkript

1 Ärendebeskrivning: Regionkansliet har tagit fram förslag till sammanträdesdagar 00 för regionfullmäktige, regionstyrelsen, arbetsutskottet, hälso- och sjukvårdsnämnden och regionala utvecklingsnämnden. Sammanträdesplanering 00 (RF) RS/00 Ärendet har beretts av regionstyrelsens arbetsutskott Ordförandens förslag: Regionstyrelsen beslutar att föreslå regionfullmäktige besluta fastställa sammanträdesdagar för regionfullmäktige i enlighet med förslag från fullmäktiges presidium, att fastställa följande sammanträdesdagar för regionstyrelsen 00: februari mars april maj juni september oktober november december,

2 att fastställa följande sammanträdesdagar för arbetsutskottet 00: januari februari mars april maj 0 juni augusti september oktober november samt att rekommendera hälso- och sjukvårdsnämnden och regionala utvecklingsnämnden att följa förslag till sammanträdestider 00 i enlighet med föreliggande sammanträdesschema. Bilagor:. Skrivelse från regionstyrelsens ordförande med förslag till sammanträdesdagar 00. Skrivelse från regionfullmäktiges presidium. Schema 00-0-, reviderat 00-0-, över regionfullmäktiges, regionstyrelsens, hälso- och sjukvårdsnämndens, regionala utvecklingsnämndens och arbetsutskottets sammanträden

3 SAMMANTRÄDESSCHEMA (rev 0-) Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Nyår Tr Dag afton Tr Dagen RS AU HSN RUN 0 S P L O O R V T RF RS RS RUN RUN 0 HSN AU AU 0 HSN 0 RUN Långfredag Påsk Påsk HSN Påsk RF 0 AU RUN Kr Hf dag RUN, HSN RS Pingst Pingst Pingst 0 AU HSN RS 0 HSN Midsommar Midsommar RF RF 0 AU 0 0 RUN 0 AU HSN 0 RS, 0 RUN, HSN RF AU 0 0 RS 0 RUN HSN AU RF = Regionfullmäktige () KN = Kulturnämnd FNS= Förtroendenämnden Skåne RS = Regionstyrelse () Rev = Revisionen NK = Nämnden för Kollektivtrafik RS-AU = Regionstyrelsens arbetsutskott () HSN = Hälso- och sjukvårdsnämnd () FN = Fastighetsnämnd MN = Miljö- och naturvårdsnämnd RUN = Regional utvecklingsnämnd () DN = Distriktsnämnd TN = Tandvårdsnämnd PB = Personalberedning HN = Habiliterings- och hjälpmedelsnämnd US = Ungdomskraft Skåne FB = Forskningsberedning A Helg dag RF RF RS 0 HSN AU 0 RUN RF HSN RS 0 J U L 0 Nyår Nyår

4 Sammanträdesdagar för 00 jan febr mars april maj juni juli aug sept okt nov dec Regionfullmäktige Regionstyrelsen Hälso- och sjukvårdsnämnden 0, Nämnden för regional utveckling 0, 0 0 RS Arbetsutskott 0 RF sammanträder vanligtvis tisdagar RS torsdagar HSN måndagar RUN torsdagar RS-AU tisdagar och torsdagar

5 Karl Gustav Andersson Kanslidirektör 0- Regionfullmäktige Mötesdagar med regionfullmäktige 00 Behov av samordning med Skånes kommuners fullmäktigemöten Erfarenheterna från tidigare år har visat att regionfullmäktiges möten har kolliderat med kommunernas fullmäktige- och styrelsemöten vid flera tillfällen. Det är därför angeläget att regionfullmäktiges mötesdagar för 00 fastställes redan i juni 00 så att kommunerna kan ta hänsyn till dessa mötesdagar i sin planering för sina fullmäktigemöten 00. Utgångspunkter för planeringen av regionfullmäktiges möten Vid planeringen av regionfullmäktiges möten 00 har presidiet utgått från bl a följande förutsättningar. -dagarsmöten hålles tisdagar. -dagarsmöten hålles måndag tisdag. Årsredovisning 00 och revisionsberättelse behandlas vid ett -dagarsmöte i april. Budget för 00 behandlas vid ett -dagarsmöte i juni. Hänsyn har tagits till möten med landstingsförbundets styrelse och beredningar

6 Förslag till mötesdagar för regionfullmäktige 00 Med hänvisning till vad som anförts föreslår regionfullmäktiges presidium följande mötesdagar år 00: Tisdag mars Tisdag april Årsredovisning 00 Måndag - tisdag - juni Budgetbehandling Tisdag september Måndag - tisdag - november Tisdag december Förslaget innebär att antalet mötesdagar () är oförändrat jämfört med 00. För regionfullmäktiges presidium Kjell-Arne Landgren Ordförande Karl Gustav Andersson Sekreterare

7 Regionkansliet Ledning Karl Gustav Andersson Tel 0 - karl-gustav.andersson@skane.se RS/00 Sammanträdesdagar 00 RF, RS, HSN och RUN I enlighet med direktiv från regionstyrelsens ordförande har bifogat förslag till sammanträdesdagar 00 framtagits. Förslaget baseras på en helhetssyn på berednings- och beslutsprocessen i HSN/RUN, RS och RF. Förslaget baseras på bl a följande principer:. HSN/RUN skall ha sina sammanträden i sådan tid att deras förslag kan beaktas när kallelse och beslutsförslag till RS skickas ut.. RS:s AU:s sammanträden har anpassats till att snabbt och kontinuerligt få information om månadsrapporterna rörande det ekonomiska resultatet.. Bokslutet för 00 hanteras enligt följande tidplan RF april RS april HSN mars och RUN mars Nämndsbehandling sista veckan i februari Preliminär bokslutskommitté efter AU februari. Delårsrapport för jan april hanteras enligt följande tidplan: RF - juni RS juni HSN maj och RUN 0 maj. Budgetförslag för hanteras enligt följande tidplan RF - juni RS juni HSN maj och RUN maj Adress: S- KRISTIANSTAD. Besöksadress: Skånehuset, J A Hedlunds väg Telefon: (kl ) Fax: 0-

8 . Delårsrapport för jan - aug hanteras enligt följande tidplan RF - november RS oktober HSN september och RUN september. Hänsyn har tagits till möten med Landstingsförbundets styrelse och beredningar. Ärenden till RF i mars bereds av RS februari samt av HSN/RUN senast resp 0 januari. Ärenden till RF september bereds av RS september samt av HSN/RUN senast resp augusti. Ärenden till RF december bereds av RS november samt av HSN/RUN senast resp 0 oktober. Uno Aldegren Regionstyrelsens ordförande Mats Welff Regiondirektör