Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Syd. Madelaine Jakobsson (C)

Transkript

1 1(13) Plats och tid måndagen den 13 maj 2019 kl. 15:00 18:40 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Grethel Broman (S) Justeringens plats och tid Direktjustering Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Syd Ordförande Justerare Madelaine Jakobsson (C) Grethel Broman (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande:

2 2(13) Närvarande: Madelaine Jakobsson (C) Kerstin Sjöström (C) Alexander Landby Johansson (C) Ann-Kristin Strandman (C) Anders Jonsson (C) ersätter Staffan Nyblom (C) Anna-Karin Lundberg (KD) Chatarina Gustafsson (M) Grethel Broman (S) Gerd Lindgren (S) ersätter Anders Olsson (S) Billy Moström (S) Carin Ahlfeldt ersätter Niklas Vestermark (V) Monica Jonsson (FD) Mikael Larsson (SD) Övriga: Bertil Karlsson (L), insynsplats Petronella Johansson (C), ej tjänstgörande ersättare Jan Persson (M), ej tjänstgörande ersättare Tomas Johansson (FD), ej tjänstgörande ersättare Ulf Månsson, kommunchef Jonas Wallin, ekonomichef 323 Torsten Lidqvist, samhällsbyggnadschef 323 Ann-Sofie Appelblad, socialchef 323 Thomas Berglund, barn- och utbildningschef 323 Ann-Christine Fjellman, personalstrateg Paula Quinones, kultur- och fritidschef, Ordförande och kassör, Nordmalingsbygdens Folkets Husförening, 331 Maria Syd, sekreterare

3 3(13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 323 Dnr Val av justerare och tid för justering Dnr Fastställande av föredragningslista Dnr Informationer Dnr Resultatstärkande åtgärder för att nå fullmäktiges mål år Dnr Ansökan om anläggningsbidrag Nordmalings ridklubb Dnr Ansökan om anläggningsbidrag Dnr Ansökan om projektstöd Dnr Ansökan om övrigt föreningsstöd Dnr Begäran om bidrag, Nordmalingsbygdens Folkets Husförening... 13

4 4(13) 323 Dnr Val av justerare och tid för justering Justerare jämte ordförande ska väljas för att justera protokollet i direkt anslutning till att sammanträdet avslutas. s beslut Grethel Broman (S) väljs att justera protokollet jämte ordförande Madelaine Jakobsson (C).

5 5(13) 324 Dnr Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med tillägg av informationsärende 324.

6 6(13) 325 Dnr Informationer Kommunchef Ulf Månsson, informerar Förtydligande angående driftslösning vid omlastningsterminal i Rundvik. Två (2) alternativ finns i dagsläget, dessa avser driftslösning utan upphandling, eller driftlösning som inbegriper upphandling. Möjlighet till intäkter finns redan 2021, men inte till full kostnadstäckning i samband med att driften av terminalen startas.

7 7(13) 326 Dnr Resultatstärkande åtgärder för att nå fullmäktiges mål år 2020 Den 25 mars så uppdrogs kommunens ledningsgrupp, att till kommunstyrelsens sammanträde den 6:e maj, presentera ett effektiviseringsförslag avseende resultatstärkande åtgärder med målet att år 2020 nå den av fullmäktige fastställda resultatnivån. Detta efter att månadsrapport per februari månad visar på ett negativt resultat om 7,7 Mkr. Under kommunstyrelsens sammanträde presenteras ett utkast från kommunchef samt sektorchefer. Fackliga förhandlingar kommer att ta vid efter beslut av kommunstyrelsen den 13 maj. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Effektiviseringsförslag 2020, kommunchef Protokollsutdrag kommunstyrelsen Tilläggsyrkande under sammanträdet Monica Jonsson (FD) yrkar på 1. Ev. nyanställningar ska gå genom kommunstyrelsen 2. Utreda avveckling av AME 3. En restriktivitet och återhållsamhet gällande resor och konferenser i hela organisationen Billy Moström (S) yrkar på att 4. Se över besparingar inom chefsorganisationen Monica Jonsson (FD) samt Billy Moström (S) yrkar på att 5. starta byggandet av förskolan och avbryta byggandet av en omlastningsplats. Madelaine Jakobsson (C) yrkar på att 6. Se över möjlighet till samordning med barnomsorg gällande fritidsverksamhet

8 8(13) Beslutsgång Ordförande föreslår att tilläggsyrkandena prövas enskilt mot avslag. Beslutsgången godkänns och genomförs. Ordföande finner att följande yrkanden avslås: utreda avveckling av AME samt starta byggandet av förskolan och avbryta byggandet av en omlastningsplats. Ordförande finner att övriga förslag bifalles. s beslut Inriktningsbeslut om att gå vidare med utredningar, risk- och konsekvensbedömningar samt fackliga förhandlingar påbörjas avseende samtliga delar av tjänstepersonsförslaget (Effektiviseringsförslag 2020) förutom förslag gällande: Sektor barn- och utbildning; resursklass, sammanslagning av fritids, barnomsorg obekväm tid. Sektor omsorg;sänkta nyckeltal, kultur Sektor samhällsbyggnad, gemensam service; vägbidrag, bidragsreglementet, Stiftelsen Olofsfors Bruk, bokstationer. Samt att: Ev. nyanställningar ska gå genom kommunstyrelsen. En restriktivitet och återhållsamhet gällande resor och konferenser ska gälla i hela organisationen. Besparingar inom chefsorganisationen ses över. Möjlighet till samordning med barnomsorg gällande fritidsverksamhet ses över Reservation: Carin Ahlfeldt (S), Gerd Lindgren (S), Billy Moström (S), Grethel Broman (S), Mikael Larsson (SD), Monica Jonsson (FD) reserverar sig mot beslutet att bygga omlastningsplats till förmån att bygga förskolan Omega. Monica Jonsson (FD) reserverar sig till förmån för eget yrkande om att utreda avveckling av AME. Skickas till: kommunchef, sektorchefer (utredning och fackliga förhandlingar), ekonomichef (fk)

9 9(13) 327 Dnr Ansökan om anläggningsbidrag Nordmalings ridklubb Enligt kommunfullmäktiges beslut från ska Nordmalings Ridklubb erhålla ett årligt verksamhetsbidrag på kronor för sin verksamhet. Besluten är ettåriga och föreningen ansöker om bidrag en gång per år. Handläggare konstaterar att Nordmalings Ridklubb uppfyller samtliga villkor för att kunna beviljas anläggningsbidrag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag allmänna utskottet Vision Nordmalings Ridklubb Stadgar Nordmalings Ridklubb Balansrapport 2018 Resultaträkning 2018 Verksamhetsberättelse Nordmalings Ridklubb 2018 Årsredovisning Nordmalings Ridklubb Ansökan om föreningsbidrag Nordmalings Ridklubb Tjänsteskrivelse - Ansökan om anläggningsbidrag 2019 Nordmalings Ridklubb s beslut Nordmalings ridklubb beviljas anläggningsbidrag om kr, hela summan belastar budget för föreningsstöd. Skickas till: Skickas till: Kultur och fritidschef (verkställande), ekonomichef (fk)

10 10(13) 328 Dnr Ansökan om anläggningsbidrag 2019 Nya regler för föreningsstöd började gälla 1 januari Idrottsföreningar som uppfyller bestämda villkor kan ansöka om anläggningsbidrag bidrag till de kostnader det medför att äga och driva egna idrottsanläggningar. Följande föreningar uppfyller kraven för ansökan om föreningsbidrag och utbetalning föreslås av handläggare enligt nedan: Beslutsunderlag Ansökan om anläggningsbidrag har inkommit från följande föreningar: IFK Rundvik, Norrfors IK, Nordmalings JSK, Lögdeå SK, Korpen Norrforsortens JSK, Hörnsjö IF, Håknäs IF, Gräsmyr och Nordmalings Ridklubb (behandlas i särskilt beslut).. s beslut Anläggningsbidrag beviljas enligt följande: IFK Rundvik Norrfors IK Nordmalings JSK Lögdeå SK Norrforsortens JSK Hörnsjö IF Håknäs IF Gräsmyr IK Summa: kr Budget: kr För Nordmalings Ridklubb se separat beslut. Skickas till: Kultur och fritidschef (verkställande), ekonomichef (fk)

11 11(13) 329 Dnr Ansökan om projektstöd 2019 Projektstöd kan sökas av föreningar i Nordmalings kommun som uppfyller vissa villkor, villkoren framgår av kommunens antagna regler för föreningsstöd. Bidrag ska beviljas utifrån budgeterade medel och kommunen ska årligen besluta om budget för projektstöd. Totalt har 5 föreningar ansökt om projektstöd om totalt kr. Följande föreningar har ansökt om projektstöd: Ungdom/Integration - Korpen. Projekt Seriespel kr Ungdom/Integration Medborgarskolan Nord. Umeåsportcamp kr Folkhälsa - Nyåkers Idrottsklubb: Bya Lyftet kr Folkhälsa - Västansjö Fiskevårdsområde: Västansjö FVO kr Integration/folkhälsa - Afganska Kulturföreningen: Hälsa genom rörelse kr Beslutsunderlag Protokollsutdrag allmänna utskottet Tjänsteskrivelse, Särskild handläggare Ansökan: Korpen, Medborgarskolan Nord, Nyåkers Idrottsklubb samt Västansjö Fiskevårdsområde, Afghanska kulturföreningen s beslut Följande tre (3) föreningar beviljas bidrag: Ungdom/Integration Medborgarskolan Nord. Umeåsportcamp kr Folkhälsa - Nyåkers Idrottsklubb: Bya Lyftet kr Folkhälsa - Västansjö Fiskevårdsområde: Västansjö FVO kr Skickas till: kultur och fritidschef, berörda föreningar, ekonomichef (fk)

12 12(13) 330 Dnr Ansökan om övrigt föreningsstöd 2019 Enligt antagna regler för föreningsstöd kan ideella föreningar söka stöd för projekt som inte faller inom ramarna för övriga kategorier i reglementet. Ansökan prövas av kommunstyrelsen. Följande föreningar har sökt stöd: Nordmalings Motorcrossklubb, kr. Föreningen ansvarar för alla framtida kringkostnader såsom slamtömning osv. Nordmalings Odlingssällskap, kr Afghanska föreningen, kr Handläggande tjänsteperson kultur och fritidschef föreslår ett avslag av Afghanska föreningens ansökan. Detta på grund av att det ansökan avser, Nourouz (nyårsfirandet), redan har ägt rum. Beslutsunderlag Protokollsutdrag allmänna utskottet Tjänsteskrivelse, kultur- och fritidschef Ansökningar från Nordmalings Odlingssällskap, Nordmalings Motorcrossklubb samt Afghanska föreningen s beslut Nordmalings Motorcrossklubb beviljas bidrag till en summa av kr (föreningen ansvarar för alla framtida kringkostnader såsom slamtömning osv.). Nordmalings Odlingssällskap beviljas bidrag till en summa av kr. Skickas till: Skickas till: Kultur och fritidschef (verkställande), ekonomichef (fk)

13 13(13) 331 Dnr Begäran om bidrag, Nordmalingsbygdens Folkets Husförening I en skrivelse till gruppledarna i kommunfullmäktige beskriver Nordmalingsbygdens Folkets Husförening ett mycket ansträngt ekonomiskt läge. Under dagens sammanträde informerar ordförande och kassör i Nordmalingsbygdens Folkets Husförening om det ekonomiska läget. Handläggande tjänsteperson, kommunchef, föreslår att det finns möjlighet att bevilja en förskottsutbetalning av bidrag till Nordmalingsbygdens Folkets Husförening givet att andra prioriteringar genomförs för att hålla budget Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunchef, Protokollsutdrag kommunstyrelsen Skrivelse till gruppledarna (e-post) Verksamhetsplan och budget s beslut Nordmalingsbygdens Folkets Husförening beviljas bidrag om kr. Bidraget villkoras med att Nordmalingsbygdens Folkets Husförening ska inkomma med en åtgärdsplan för besparingar och/eller ökade intäkter i paritet med det bidrag de beviljats. Åtgärdsplanen ska redovisas kommunstyrelsen senast den 2 september. Skickas till: Kultur och fritidschef (verkställande), ekonomichef (fk)