Kommunstyrelsen

Transkript

1 Plats och tid Bällstarummet kl 18:00-19:58 ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Parisa Liljestrand (M) (ordförande) 40-66, 68-70, Sofia Segergren (C) (vice ordförande) 40-66, ersätter som ordförande 67, Raimo Vuojärvi (M), Johan Skog (M), Ylva Mozis (L), Stig Nyman (KD), Jaana Tilles (S), Ing-Marie Elfström (S), Thomas Arctaedius (S), Bengt-Åke Grip (M) 67 ersätter Parisa Liljestrand (M), Timo Grönlund (MP) ersätter Nicklas Steorn (MP) Bengt-Åke Grip (M) 40-66, 68-70, Lars Vargö (M), Björn Furugren Beselin (C), Per-Olof Björkman (L), Jerri Bergström (S), Catharina Hedrenius (S), Ulf Nordlinder (S) Övriga närvarande Victor Kilén (Kommundirektör), Anna Holm (Samhällsbyggnadschef), Johanna Harling (Kommunsekreterare), Annika Hellberg (Ekonomichef), Mimmi Carne (KD Sekreterare), Tommy Nordström (Telia company) 40-43, Emelie Hallin (Stabschef), Annika Colding (Personalchef) 40-47, Mikael Algvere (VD Roslagsvatten) 40-42, Thomas Adolphsson (Projektledare ÖVA) Paragrafer Justerande Thomas Arctaedius Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Johanna Harling Ordförande Parisa Liljestrand Sofia Segergren Justerande Thomas Arctaedius

2 ÄRENDELISTA 40 Val av justerare 41 Fastställande av dagordning 42 Information från Roslagsvatten 43 Information om aktivitetsbaserat arbetssätt 44 Kommundirektören informerar 45 Detaljplan för Vallentuna Prästgård 1:146 m fl 46 Information om rutiner för nytt arbetssätt med likabehandlings- och mångfaldsfrågor 47 Bisysslor Kommunens integrationsarbete 49 Svar på motion (SD) Minska datumbegränsningarna för eldning utomhus 50 Anslutning till Samordningsförbundet Södra Roslagen 51 Remissvar Biblioteksplan Bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening för FRG verksamhetsåret Helårsuppföljning av internkontroll Revisionsrapporter Verksamhetsberättelser 2016, samtliga nämnder 56 Storstockholms brandförsvar årsredovisning AB Össebyhus årsredovisning 58 Vallentuna Förvaltnings AB årsredovisning Årsredovisning för Vallentuna kommun Förändrat nyttjande av investeringsanslag för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 61 Utbetalning av kommunalt partistöd Kommunal trafiksäkerhetsrevision, slutredovisning och avsiktsförklaring 63 Slutredovisning av investeringar avseende trafiksäkerhetsåtgärder Upphörande av gemensamt överförmyndarkansli i Täby 65 Ansökan om samverkan inom överförmyndarverksamhet med Sollentuna, Sigtuna och Upplands Väsby 66 Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen 67 Ansökan om utlandsresa till Paris 68 Valärende 69 Anmälningar för kännedom Redovisning av delegationsbeslut

3 40 Val av justerare Kommunstyrelsens arbetsutskott utser Thomas Arctaedius (S) att justera protokollet jämte ordförande.

4 41 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande tillägg: 42 Information från Roslagsvatten Läggs till dagordningen, i övrigt i enlighet med utskick.

5 42 Information från Roslagsvatten Mikael Algvere, VD Roslagsvatten och Thomas Adolphsson, Projektledare ÖVA, informerar kommunstyrelsen om påkoppling av Österåker och Vaxholm till Käppala genom utbyggnad av avloppssystem i stockholm nordost. Projektet ÖVA - Åtgärda avsloppsreningen i Österåker och Vaxholm - Förstärka kappaciteten för Vallentuna och Täby - Bidra till en långsiktig regional VA-planering - Skapa en gynnsam lösning för medlemskommunerna

6 43 Information om aktivitetsbaserat arbetssätt Tommy Nordström, från Telia, informerar kommunstyrelsen om hur det är att arbeta aktivitetsbaserat och Telias egen resa "purple way of working". Fokusområden för Telia Teknik: Anpassad teknik som liknar användandet hos privatpersoner. Lokaler och service: Olika aktivitesområden för olika aktiviteter. Rörligt arbetssätt: Flexibla arbetsplatser, rent skrivbord, ledarskap och medarbetarskap.

7 44 Kommundirektören informerar Victor Kilén, kommundirektör, informerar om följande: Sverigeförhandlingen Roslagsbanans förlägning till city via Odenplan genom sverigeförhandlingen har fastställts. Avtal väntas skrivas under fredagen den 7 april. Arriva Ersättningstrafiken för roslagsbanan har efter uppföljningsmöten med Arriva och Victor Kilén, kommundirektör, förbättras. Arriva har bland annat infört lotsar, nyrekryteringar av busschafförer, tre så kallade "attack bussar" som kan sättas in på hårt drabbade linjer vid behov, förbättrad skyltning med mera. Barn- och ungdomsförvaltningen har även infört extra skolbussar som går till Gustav Vasa skolan på grund av framkomlighetsproblem för elever. Polisen Stora besparingen inom Polisen drabbar området Nord, dit Vallentuna kommun tillhör. Vakanser inom området gör att nyrekryteringar tillfaller Järvaområdet på grund av otryggheten där.

8 45 Detaljplan för Vallentuna Prästgård 1:146 m fl (KS ) - Kommunstyrelsen beslutar att ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att upprätta en ny detaljplan för Kommunhuset, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förstudien för nytt kommunhus. -Kommunstyrelsen beslutar att detaljplaneprocessen för detaljplanen ska bedrivas med utökat planförfarande enligt 5 kap. 7 plan- och bygglagen (2010:900) i dess lydelse efter 2 januari I beslutet ingår inte beslut om den detaljbeskrivning som finns i avsnitt 4:2 om lokaler för kulturskolan, restaurang etc, inget ställningstagande vare sig för alternativ A eller B. Anteckning Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius, alla (S), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. (Se bilaga 1 - (S) Avslagsyrkande). Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till kommundirektören att genomföra en förstudie avseende nytt kommunhus på fastigheten Vallentuna Prästgård 1:146 i centrala Vallentuna, med möjlighet att samplanera med fastigheten Vallentuna 1:73. Med anledning därav begär Fastighetsavdelningen på Samhällsbyggnadsförvaltningen planändring för ovan nämnda fastigheter. Fastigheter ägs av kommunen. Syfte med detaljplanen är att skapa förutsättningar för ett nytt kommunhus på den utpekade fastigheten än vad gällande detaljplan möjliggör i enlighet med planprogrammet för centrala Vallentuna. De utredningar som inleder planarbetet är nödvändiga steg i att finna en lämplig gestaltning och placering av nya hus i den östra delen av centrala Vallentuna. De ska inte ses som förgävesarbete även om det blir så att kommunen i ett senare skede väljer att inte gå vidare med kommunhuset. Vid planläggning på fastighet Vallentuna-Prästgård 1:146. behöver miljökonsekvenser av närheten till järnvägen och drivmedelsstationer analyseras ordentligt. En risk kan vara att nödvändiga skyddsåtgärder kan bedömas vara orimlig eller ekonomisk ohållbara. En förflyttning av den angränsande transformatorstationen är nödvändig. Kommunens övergripande vision är att utbygga centrala Vallentuna som en småstad med varierenad höjden i två till fem våningar. Planprogrammet anger också att i de centralaste delarna kan högre hushöjd prövas. Det är därför viktigt att ett möjligt kommunhus utformas så att det stödjer viktiga drag i stadsbilden. Frågor som särskilt bör studeras under planarbetet, - Anknytning med centrala Vallentuna dvs. avstämning med syftet och förutsättningar från programmet för Centrala Vallentuna och Översiktsplanen. - Exploateringsgrad. - Gestaltning i relation med befintliga bebyggelser och planerad bebyggelse (arkitektur, kulturmiljö, miljöåtgärder, sol/skugga mm). - Utformning av offentliga rummet i relation med de befintliga och planerade nybyggnationen (stadsmiljön, stråk, fasadliv, funktion, grön, konst, levande stadsmiljö, socialt perspektiv mm) - Geoteknisk, tekniska och miljö förhållande samt konsekvenser av dem för planförslaget (markföroreningar, närheten till järnvägen och drivmedelsstationer, flytt av transformatorstationen, avfallshantering, teknisk försörjning (vatten, spill, fjärrvärme, el, fiber) mm) - Ekonomiska konsekvenser

9 Stig Nyman (KD) yrkar att - Kommunstyrelsen beslutar att ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att upprätta en ny detaljplan för Kommunhuset, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förstudien för nytt kommunhus. -Kommunstyrelsen beslutar att detaljplaneprocessen för detaljplanen ska bedrivas med utökat planförfarande enligt 5 kap. 7 plan- och bygglagen (2010:900) i dess lydelse efter 2 januari I beslutet ingår inte beslut om den detaljbeskrivning som finns i avsnitt 4:2 om lokaler för kulturskolan, restaurang etc, inget ställningstagande vare sig för alternativ A eller B. Jaana Tilles (S) yrkar avslag. (Se bilaga 1 - (S) Avslagsyrkande). sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Stig Nymans (KD) yrkande och Jaana Tilles (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Stig Nymans (KD) yrkande. sunderlag Detaljplan för Vallentuna Prästgård 1:146 m fl 2. Detaljplan för Vallentuna Prästgård 1:146 m fl 3. Beställning av planändring, Vallentuna Prästgård 1:146 / Vallentuna Prästgård 1: _Start-PM Vallentuna-Nytt Kommunhus

10 46 Information om rutiner för nytt arbetssätt med likabehandlings- och mångfaldsfrågor (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen samt att arbetet med implementeringen av dem nya rutinerna ska återrapporteras till kommunstyrelsen under våren Kommunstyrelsen beslutade den 28 november 2016 att uppdra åt kommundirektören att arbeta vidare med ett strukturerat och systematiskt arbetssätt i enlighet med diskrimineringslagens nya krav om systematiskt arbete med aktiva åtgärder. HR-avdelningen har tagit fram rutiner utifrån lagstiftarens anvisade metod (ramverk) för hur arbetet med aktiva åtgärder för likabehandling och mångfald ska bedrivas på ett systematiskt sätt, se bilaga. Rutinen, och förslag på verktyg och metoder för arbete med aktiva åtgärder finns tillgängligt på kommunens intranät. I kommunens verktyg för verksamhetsstyrning, planering och uppföljning Stratsys, är det möjligt att dokumentera de undersökningar och analyser som genomförs, genomförda åtgärder samt att dokumentera de utvärderingar och uppföljningar som genomförs. Ett utvecklingsarbete pågår när det gäller hur Stratsys ska kunna användas enhetligt i hela kommunen för både det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) och det nya arbetssättet med aktiva åtgärder utifrån diskrimineringslagen. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen noterar informationen samt att arbetet med implementeringen av dem nya rutinerna ska återrapporteras till kommunstyrelsen under våren sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Information om rutiner för nytt arbetssätt med likabehandlings- och mångfaldsfrågor 6. Rutiner för nytt arbetssätt med likabehandlings- och mångfaldsfrågor 7. Vallentuna kommuns arbete med likabehandling och mångfald 8. Cirkula r 160:68 från SKL 9. Cirkulär 16:68 från SKL Bilaga 1, lagtext Expedieras till Akten HR

11 47 Bisysslor 2017 (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen. Anteckning Jaana Tilles (S) meddelar protokollsanteckning. (Se bilaga 2 - (S) Protokollsanteckning). Timo Grönlund (MP) ställer sig bakom (S) protokollsanteckning. Kommunledningskontoret har med förvaltningarnas medverkan inventerat de anställdas bisysslor/uppdrag i januari Redovisningen per förvaltning ser ut som följer: Kommunledningskontoret 25 bisysslor/uppdrag Kulturförvaltningen 18 bisysslor/uppdrag Fritidsförvaltningen 9 bisysslor/uppdrag Socialförvaltningen 94 bisysslor/uppdrag Barn- och ungdomsförvaltningen 125 bisysslor/uppdrag Samhällsbyggnadsförvaltningen 15 bisysslor/uppdrag Bisysslorna/uppdragen, totalt i kommunen för 2017 är 286 stycken och redovisas översiktligt per förvaltning i sammanställningen. Av de totalt 286 redovisade bisysslorna är många bisysslor medlemskap i förening, till exempel bisyssla som styrelseledamot i bostadsrättsförening. Några personer har också uppgett att de har ett uppdrag i Vallentuna kommun. I samband med att redovisningen görs och i samband med introduktion för nyanställda och informationsmöten för chefer har arbetsgivaren/hr informerat om gällande regler om bisysslor/uppdrag. Chefer uppmärksammas också på vikten av att i samband med upphandlingar ha kännedom om i vilka företag anställda har styrelseuppdrag, eller i övrigt genom t ex släkt- eller familjeband har en ställning som kan innebära intressekonflikter vid inköp eller upphandling. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen noterar informationen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Bisysslor Bisysslor Handling Bisysslor

12 Expedieras till Akten HR-avdelningen

13 48 Kommunens integrationsarbete (KS ) - Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunledningskontoret uppdrag att avsluta projekt Flyktingvän. - Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att återkomma till nästa ordinarie kommunstyrelse med ett förlag på organisation för ett nätverk som fokuserar på samordning av resurser mellan kommun och civilsamhälle inom och vid behov utanför kommunens geografiska gränser. Detta i syfte att öka integrationen i Vallentuna kommun. - Ändra ärendets rubrik till "Kommunens integrationsarbete". Anteckning Timo Grönlund (MP) meddelar att egen integrationsnämnd är att föredra för integrationsarbetet. Nätverket ska fortsatt verka för att kommunen i samverkan med ideella sektorn och frivilliga från civilsamhället bidrar till en ökad integration i Vallentuna kommun. Verksamheten ska möjliggöra möten mellan nya och gamla invånare samt uppmuntra till sociala kontakter som gynnar nyanländas etablering i samhället. Genom nätverket har kommunen ansvar att bjuda in ideella sektorn till regelbundna träffar. Syftet med träffarna ska vara att dela information och erfarenheter samt möjliggöra en fördelning av arbetet kring gemensamma integrationsaktiviteter. Kommunen ska även vara stödjande i föreningars och aktivitetsgruppers arbete vid situationer som riskerar att försvåra integrationsarbetet. Fokus för det nya nätverket flyttas från individuella matchningar till att samordna och stötta de olika föreningarnas och aktivitetsgruppernas egna insatser. Verksamhetens mål ska fortsatt vara att öka känslan av delaktighet hos den ideella sektorn och de invånare som vill hjälpa till i integrationsarbetet för nyanlända i Vallentuna kommun. Aktiviteter som anordnas ska vara inkluderande för både nya och etablerade invånare. Verksamheten ska även skapa förutsättningar för ett ömsesidigt utbyte där de nyanlända invånarnas kunskaper tas tillvara och ses som en viktig del i Vallentunas utveckling, vilket motverkar isolering samt segregering. Genom denna form av organisation effektiviseras kommunens insatser för att få en bra och regelbunden kontaktyta mellan kommun och civilsamhälle. Sofia Segergren (C) yrkar, med bifall från Jaana Tilles (S) och Timo Grönlund (MP), att - Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunledningskontoret uppdrag att avsluta projekt Flyktingvän. - Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att återkomma till nästa ordinarie kommunstyrelse med ett förlag på organisation för ett nätverk som fokuserar på samordning av resurser mellan kommun och civilsamhälle inom och vid behov utanför kommunens geografiska gränser. Detta i syfte att öka integrationen i Vallentuna kommun.

14 - Ändra ärendets rubrik till "Kommunens integrationsarbete". sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Sofia Segergrens (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Utvärdering; Flyktingvän 14. Utvärdering; Flyktingvän 15. Bilaga Projektförslag Flyktingvän 16. Slutrapport Projekt Flyktingvän Expedieras till Akten

15 49 Svar på motion (SD) Minska datumbegränsningarna för eldning utomhus (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Sverigedemokraterna väckte en motion om begränsningar gällande eldning av trädgårdsavfall på egen tomt eller trädgård. Sverigedemokraterna anger i motionen att villaägare i Vallentuna endast kan elda trädgårdsavfall under 9 dagar per år och hänvisar till andra nordostkommunerna där eldningen är tillåtet under längre perioder på året. Sverigedemokraterna föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att revidera bestämmelserna så antal dagar då eldning av trädgårdsavfall är tillåtet utökas. Samhällsbyggnadsförvaltningens anser att nuvarande bestämmelser i kommunens renhållningsordning bör hållas oförändrade. Det finns idag flera alternativa sätt att göra sig av med trädgårdsavfallet utan att behöva elda det. Om eldning av trädgårdsavfall skulle tillåtas under en längre tid under året än inom de tidsintervall som står angivna i avfallsföreskrifterna för Vallentuna kommun, skulle det sannolikt leda till att fler invånare blir störda av både röken och partiklarna. Detta skulle i sin tur sannolikt även bidra till att klagomålen om eldning blir ännu fler än i dagsläget. Frågan kommer att utredas vidare i arbetet med att revidera kommunens lokala avfallsföreskrifter, som kommunfullmäktige ska besluta om under Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Svar på motion (SD) Minska datumbegränsningarna för eldning utomhus 18. Svar på motion (SD) Minska datumbegränsningarna för eldning utomhus 19. Motion (SD) om att minska datumbegränsningarna för eldning utomhus 20. Eldning i Sthlm län Eldningsregler i Sthlms län, sammanställning, Expedieras till Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen

16 50 Anslutning till Samordningsförbundet Södra Roslagen (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ge socialnämnden i uppdrag att ansöka om medlemskap i Södra Roslagens samordningsförbund och utse företrädare för Vallentuna inom organisationen. Medlemsavgiften till förbundet ska finansieras inom Socialnämndens budgetram. Anteckning Timo Grönlund (MP) meddelar att Miljöpartiet anser att verksamheten ska ligga under kommunstyrelsen. Jaana Tilles (S) meddelar protokollsanteckning. (Se bilaga 3 - (S) protokollsanteckning). Samordningsförbundet Södra Roslagen är ett förbund mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Stockholms läns landsting, Täby och Österåkerskommun. Förbundet bildades den 7 maj Nu har flera kommuner i nordost regionen visat intresse för att ansluta sig till förbundet och frågan blir då även aktuell för Vallentuna kommun. Förbundets mål är att skapa ännu bättre förutsättningar för de medborgare som behöver ett samordnat stöd genom: Gemensamma kartläggningar/analyser, utveckla samarbetsstrukturer mellan parterna samt insatser till medborgaren. 241 av landets 290 kommuner ingår idag i någon av de 80 samordningsförbund som finns i Sverige. Förbundets målgrupp är medborgare i behov av ett samordnat stöd från förbundets medlemsparter. Nationellt räknar man att det är ca fem procent av befolkningen som har detta behov, bl.a. långtidssjukskrivna, långtidsarbetslösa, nyanlända med flera. Behovet av samordnat stöd för målgruppen nyanlända ökar och förbundet planerar att utveckla insatserna för gruppen Ärendet har skickats på remiss till Socialnämnden som yttrat sig positivt till att kommunen ansluter sig och inte har något att erinra, se bilaga. I yttrandet föreslår socialnämnden att organisationen för Vallentunas del ska ligga under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen bedömer, liksom i tidigare tjänsteskrivelse, att organisationen inom Vallentuna kommun lämpligast ligger under socialnämnden då frågorna verksamhetsmässigt till största delen har sin hemvist där. Jaana Tilles (S) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ge socialnämnden i uppdrag att ansöka om medlemskap i Södra Roslagens samordningsförbund och utse företrädare för Vallentuna inom organisationen. Medlemsavgiften till förbundet ska finansieras inom Socialnämndens budgetram. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Jaana Tilles (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Anslutning till Samordningsförbundet Södra Roslagen

17 23. Anslutning till södra roslagens samordningsförbund 24. Remissvar om anslutning till Samordningsförbundet Södra Roslagen, Socialnämnden Förbundsordning för Samordningsförbundet Södra Roslagen Expedieras till Socialnämnden Ekonomiavdelningen KLK

18 51 Remissvar Biblioteksplan (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kulturnämnden lägger till stycken om biblioteket som verktyg för integration under Utvecklingsspår och fokusområden under planperioden. Förslag till biblioteksplan för skickades på remiss i slutet av Efter remiss och eventuella justeringar ska beslut fattas i Kulturnämnden och planen ska sedan antas i kommunfullmäktige. Biblioteksplanen är generellt välskriven och välformulerad. Biblioteket som verktyg för integration skulle dock kunna lyftas tydligare. Kommunledningskontoret föreslår därför att kapitlet om Utvecklingsspår och fokusområden under planperioden arbetas om och ett textstycke om integration läggs till. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kulturnämnden lägger till stycken om biblioteket som verktyg för integration under Utvecklingsspår och fokusområden under planperioden. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Remissvar Biblioteksplan Remissvar Biblioteksplan Biblioteksplan , remissversion 29. Biblioteksplan , remissversion, bilaga Biblioteksplan , remissversion, bilaga 2 Expedieras till Akten Kulturnämnden

19 52 Bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening för FRG verksamhetsåret 2017 (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att betala ut ett bidrag på kronor till Vallentuna civilförsvarsförening för verksamheten med Frivillig resursgrupp för verksamhetsåret Vallentuna civilförsvarsförening har till kommunen inkommit med begäran om kronor som ersättning för verksamheten Frivilliga Resursgruppen (FRG) för verksamhetsåret Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att betala ut ett bidrag på kronor till Vallentuna civilförsvarsförening för verksamheten med Frivillig resursgrupp för verksamhetsåret sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening för FRG verksamhetsåret Tjänsteskrivelse, Bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening för FRG verksamhet 33. Ansökan om ersättning till Vallentuna Civilförsvarsförening för år 2017 Expedieras till Akten

20 53 Helårsuppföljning av internkontroll 2016 (KS ) Kommunstyrelsen godkänner den samlade bedömningen och nämndernas uppföljning av internkontroll. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. Enligt kommunens reglemente för internkontroll ska nämnderna löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom respektive verksamhetsområde enligt fastställd plan. Rapport över genomförd uppföljning ska lämnas till kommunstyrelsen och redovisas i samband med årsredovisningen för det gångna året. Kommunledningskontoret har utifrån nämndernas internkontrollrapporter för 2016 gjort en samlad bedömning av hur kommunens interna kontrollsystem fungerar. Internkontrollen upplevs god och kommunens interna kontrollsystem upplevs fungera bra. Där brister har konstaterats har åtgärder vidtagits. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen godkänner den samlade bedömningen och nämndernas uppföljning av internkontroll. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Helårsuppföljning av internkontroll Tjänsteskrivelse, Helårsuppföljning av internkontrollplaner , helårsuppföljning 2016, internkontroll, kommunstyrelsen 37. Helårsuppföljning internkontroll 2016, kommunstyrelsen 38. Helårsuppföljning 2016, internkontroll, barn- och ungdomsnämnden 39. Helårsuppföljning, internkontroll 2016, utbildningsnämnden 40. Helårsuppföljning 2016, internkontroll, socialnämnden 41. Helårsuppföljning internkontroll 2016, fritidsnämnden 42. Helårsuppföljning internkontroll 2016, kulturnämnden 43. Helårsuppföljning, internkontroll 2016, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 44. Helårsuppföljning internkontroll, överförmyndarnämnden Expedieras till Akten Samtliga nämnder

21 54 Revisionsrapporter 2016 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. Kommunens författningssamling anger hur revisionens granskningsrapporter ska behandlas av nämnderna och hur nämnderna ska rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av det som framförs av revisionens granskningsrapporter. Syftet är att revisionens granskningar ska komma kommunfullmäktiges ledamöter och allmänheten till känna, och dels att nämnderna på ett strukturerat sätt ska rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av de synpunkter och rekommendationer som förts fram. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Revisionsrapporter Tjänsteskrivelse, Revisionsrapporter Revisionsrapport, granskning av IT-verksamheten 48. Tjänsteskrivelse, Svar på revisionens granskning av IT-verksamheten 49. Revisionsrapport, kommunstyrelsens uppsiktsplikt i samägda bolag utan betydande inflytande 50. Tjänsteskrivelse, Svar på revisionsrapport granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt i samägda bolag utan betydande inflytande 51. Revisionsrapport, granskning av kommunens fastighetsunderhåll 52. Tjänsteskrivelse, svar på revisionsrapport, granskning av kommunens fastighetsunderhåll 53. Missiv och rapport Offentlighetsprincipen , kommunstyrelsen, revisionsrapport offentlighetsprincipen 55. Tjänsteskrivelse, svar på revisionsrapport offentlighetsprincipen, kommunstyrelsen 56. Yttrande, revisionsrapport om offentlighetsprincipen, Barn- och ungdomsnämnden 57. Protokollsutdrag, socialnämnden 141/2016, samt yttrande socialnämnden, revisionsrapport offentlighetsprincipen 58. Revisionsrapport, Internkontroll avseende löner och ensättningar 59. Revisionsrapport och missiv, Granskning av kommunens beredskap gällande etik, korruption och oegentligheter

22 Expedieras till Akten Samtliga nämnder

23 55 Verksamhetsberättelser 2016, samtliga nämnder (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen. Enligt styrdokumentet Policy för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter i Vallentuna kommun ska kommunstyrelsen löpande följa utvecklingen av ekonomi och verksamhet totalt för kommunen samt för respektive nämnd. Varje nämnd ansvarar för uppföljning av sin ekonomi och verksamhet under året. Under 2016 har nämnderna lämnat månadsuppföljningar, tertialrapport och delårsrapport. Den sista rapporten utgör nämndernas verksamhetsberättelser vilka ligger till grund för kommunens årsredovisning. Samtliga nämnder, förutom överförmyndarnämnden, har antagit sina verksamhetsberättelser som bifogas i sin helhet. Överförmyndarnämndens verksamhetsberättelse skrivs fram av det gemensamma överförmyndarkansliet med säte i Täby. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen noterar informationen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Verksamhetsberättelser 2016, samtliga nämnder 61. Verksamhetsberättelser 2016, samtliga nämnder 62., , verksamhetsberättelse kommunstyrelsen Bilaga 3, beslut , kommunstyrelsen 64. Verksamhetsberättelse 2016, kommunstyrelsen 65. Verksamhetsberättelse barn- och ungdomsnämnden Verksamhetsberättelse 2016, utbildningsnämnden 67. Verksamhetsberättelse 2016, socialnämnden 68. Verksamhetsberättelse 2016, fritidsnämnden 69. Verksamhetsberättelse 2016, kulturnämnden , verksamhetsberättelse 2016, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 71. Verksamhetsberättelse 2016, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Expedieras till Akten

24 56 Storstockholms brandförsvar årsredovisning 2016 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Storstockholms brandförsvars årsredovisning för år Storstockholms brandförsvar (SSBF) är ett kommunalförbund för medlems-kommunerna Danderyd, Lidingö, Solna, Stockholm, Sundbyberg, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Värmdö och Österåker. I årsredovisningen gör förbundet bedömningen att I huvudsak har vi mött uppsatta målnivåer i verksamhetsplanen för En god ekonomisk hushållning kra ver att verksamheten bedrivs inom beslutade budgeterade ramar, d.v.s. att budgeten är i balans. Under året har arbetet med att stärka prognosförmågan inom organisationen fortsatt, vilket har lett till en högre kostnadsmedvetenhet hos budgetansvariga. Förbundet redovisar ett positivt resultat efter finansnetto om 37,6 miljoner kronor, vilket innebär att målet om budget i balans är uppfyllt. Det positiva resultatet ger en soliditet på 15,6 procent (11,7 procent). God ekonomisk hushållning har uppnåtts då årets resultat efter balanskravsjusteringar är 36,6 miljoner kronor och förbundet har därmed uppnått balanskravet. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Storstockholms brandförsvars årsredovisning för år sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Storstockholms brandförsvar årsredovisning Storstockholms brandförsvar årsredovisning Årsredovisning 2016 SSBF Expedieras till Storstockholms brandförsvar

25 57 AB Össebyhus årsredovisning (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner AB Össebyhus årsredovisning för 2016 samt att verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet samt utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. AB Össebyhus är ett helägt dotterbolag till Vallentuna kommun. Bolaget äger och förvaltar hyreslägenheter och lokaler i kommunen. Fastighetsbeståndet omfattar 96 lägenheter och den totala lägenhets- och lokalytan är kvadratmeter. Årets omsättning uppgår till 7,5 miljoner kronor och årets förlust till 0,6 miljoner kronor. Balansomslutningen är 73,9 miljoner kronor den 31 december. En brand i september orsakade att nio lägenheter totalförstördes, vilket har drabbat bolaget hårt. Rivningsarbete påbörjades 2016 och arbete med återuppbyggnad kommer att ske under Bolaget har inga anställda. Styrelsen föreslår att årets förlust 0,6 miljoner kronor samt balanserat resultat 27,1 miljoner kronor balanseras i ny räkning förutom utdelningen kronor som ska utbetalas till kommunen. I bolagsordningen anges det kommunala ändamålet. Bolaget ska i allmännyttigt syfte och med iakttagande av kommunallagens lokaliseringsprincip främja bostadsförsörjningen i Vallentuna kommun och erbjuda hyresgästerna möjlighet till boendeinflytande och inflytande i bolaget. Verksamheten ska bedrivas enligt affärsmässiga principer. I bolagsordningen anges även ramen för de kommunala befogenheterna. i följande frågor ska fattas av bolagsstämman; Bildande av bolag, köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant, köp eller försäljning av fast egendom överstigande ett belopp om 5 miljoner kronor inklusive moms samt investering i fast egendom överstigande ett belopp om 5 miljoner kronor inklusive moms. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner AB Össebyhus årsredovisning för 2016 samt att verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet samt utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag AB Össebyhus årsredovisning 76. AB Össebyhus årsredovisning Årsredovisning AB Össebyhus 2016 Expedieras till Akten

26 58 Vallentuna Förvaltnings AB årsredovisning 2016 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Vallentuna förvaltnings ABs årsredovisning för 2016 samt att verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Vallentuna Förvaltnings AB är ett helägt dotterbolag till Vallentuna kommun. Bolaget är vilande. Styrelsen har i årsredovisningen föreslagit att årets resultat, 0 kronor, tillsammans med ansamlad förlust, kronor, överföres i ny räkning. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar, att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Vallentuna förvaltnings ABs årsredovisning för 2016 samt att verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Parisa Liljestrands (M) yrkande. sunderlag Vallentuna Förvaltnings AB årsredovisning Vallentuna förvaltnings AB Årsredovisning VFAB 2016 Expedieras till Akten

27 59 Årsredovisning för Vallentuna kommun 2016 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisning för Vallentuna kommun Anteckning Timo Grönlund (MP) deltar ej i beslutet. Vallentuna kommuns årsredovisning för 2016 innehåller bland annat förvaltningsberättelse, uppföljning av mål, personalberättelse, sammanfattningar av nämndernas verksamhetsberättelser och kommunens räkenskaper. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar, med bifall från Jaana Tilles (S), att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisning för Vallentuna kommun Jaana Tilles (S) yrkar bifall med undantag. (Se bilaga 4 - (S) yrkande årsredovisning Vallentuna kommun 2016). sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Årsredovisning för Vallentuna kommun Årsredovisning för Vallentuna kommun 2016 Expedieras till Akten

28 60 Förändrat nyttjande av investeringsanslag för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att investeringsanslaget på 0,5 miljoner kronor för inköp av mätinstrument får nyttjas till förberedande åtgärder inför övergång till nytt ärendehanteringssystem. I kommunplan finns investeringsanslag på 0,5 miljoner kronor avsatta för inköp av mätinstrument. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har kunnat rymma dessa inköp inom 2016 års budget. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade i att hos fullmäktige hemställa om att nyttja investeringsanslaget till förberedande åtgärder inför övergång till nytt ärendehanteringssystem. Kommunledningskontoret tillstyrker hemställan. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att investeringsanslaget på 0,5 miljoner kronor för inköp av mätinstrument får nyttjas till förberedande åtgärder inför övergång till nytt ärendehanteringssystem. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Förändrat nyttjande av investeringsanslag för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 84. Tjänsteskrivelse, Förändrat nyttjande av investerinsanslag för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 85. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 4 Begäran om förändrat nyttjande av investeringsanslag 86. Tjänsteskrivelse, Begäran om förändrat nyttjande av investeringsanslag Expedieras till Akten Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

29 61 Utbetalning av kommunalt partistöd 2017 (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att föreslå att kommunfullmäktige godkänner utbetalning av kommunalt partistöd år I 2 kap. 9 kommunallagen regleras kommuners och landstings befogenhet att ge ekonomiskt bidrag och annat stöd till politiska partier. Partistödet får ges till de politiska partier som är representerade i fullmäktige. Ett parti är representerat om det har fått mandat i fullmäktige för vilket en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap. vallagen (2005:837). Enligt Vallentuna kommuns regler för kommunalt partistöd ( Regler för kommunalt partistöd) ska fullmäktige årligen fatta beslut om utbetalning av partistödet. Har redovisning och granskningsrapport (enligt 2 kap 11 andra stycket kommunallagen samt kommunens lokala regler) inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Partistödet består av - ett grundstöd, som uppgår till 1,0 prisbasbelopp per parti och år, samt - ett mandatstöd, som uppgår till 0,4 prisbasbelopp per mandat och år Utbetalning av partistöd för år 2017 redovisas i bilaga. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att föreslå att kommunfullmäktige godkänner utbetalning av kommunalt partistöd år sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Utbetalning av kommunalt partistöd Utbetalning av kommunalt partistöd Utbetalning partistöd Redovisning av erhållet partistöd 2016, Socialdemokraterna 91. Redovisning av erhållet partistöd 2016, C 92. Redovisning av erha llet Partistöd för 2016, (M) 93. Granskningsintyg, redovisning av partistöd 2016 (M) 94. Redovisning av föregående års partistöd, 2016, (MP) 95. Redovisning av erhållet partistöd 2016 (SD) 96. Redovisning av erhållet partistöd 2016, Vänsterpartiet 97. Redovisning av erha llet Partistöd för 2016, (KD) 98. Redovisning av erhållet partistöd 2016, liberalerna Expedieras till Akten

30 62 Kommunal trafiksäkerhetsrevision, slutredovisning och avsiktsförklaring (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att anta avsiktsförklaringen. Anteckning Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius, alla (S), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget tilläggsyrkade. (Se bilaga 5 - (S) Tilläggsyrkande). Timo Grönlund (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för (S) tilläggsyrkande. Samhällsbyggnadsförvaltningen har uppdragit åt Trivector att under hösten 2016 vintern 2017 genomföra en trafiksäkerhetsrevision. Vallentuna kommun har i revisionen fått betyget 2 av 5 stjärnor för såväl trafiksäkerhetskultur som trafiksäkerhetstillstånd. Analysen visar på stor förbättringspotential inom kommunens övergripande organisation och styrning av trafiksäkerhetsarbetet samt framtagande av styrande dokument såsom t.ex. ett trafiksäkerhetsprogram. Ett antal avsiktsförklaringar och förslag till förbättringsaktiviteter har tagits fram och presenteras i bifogat dokument. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att anta avsiktsförklaringen. Jaana Tilles (S) yrkar, med bifall från Timo Grönlund (MP), ett tilläggsyrkande (Se bilaga 5 - (S) Tilläggsyrkande). sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) meddelar att hon först kommer ställa proposition på sitt eget yrkande och sedan på Jaana Tilles (S) tilläggsyrkande. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Jaana Tilles (S) tilläggsyrkande och finner att det avslås. sunderlag Kommunal trafiksäkerhetsrevision

31 100. Tjänsteskrivelse Kommunal trafiksäkerhetsrevision, slutredovisning och avsiktsförklaring 101. Trafiksäkerhetsrevision Slutrapport 102. Avsiktsförklaring och förbättringsaktiviteter-reviderad Expedieras till Akten

32 63 Slutredovisning av investeringar avseende trafiksäkerhetsåtgärder 2016 (KS ) Kommunstyrelsen överlämnar slutredovisningen för utförda trafiksäkerhetsåtgärder 2016 till kommunfullmäktige. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sammanställt slutredovisning för utförda åtgärder avseende trafiksäkerhetsåtgärder Den totala kostnaden för åtgärderna blev 4,058 mnkr (inkluderande kostnad för tjänstemannatid). Utifrån budget (4,000 mnkr) och överskott från år 2015 (0,887 mnkr) så blir det ett överskott på 0,829 mnkr att föra över till år Mer detaljer finns i bilaga 1. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen överlämnar slutredovisningen för utförda trafiksäkerhetsåtgärder 2016 till kommunfullmäktige. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Trafiksäkerhetsåtgärder år Tjänsteskrivelse Slutredovisning av investeringar avseende trafiksäkerhetsåtgärder Slutredovisning av investeringar avseende trafiksäkerhetsåtgärder Bilaga 1 Expedieras till Akten

33 64 Upphörande av gemensamt överförmyndarkansli i Täby (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Vallentuna kommun ska gå ur samarbetet med gemensamt överförmyndarkansli i Täby samt säga upp avtalet. Kommunfullmäktige beslutade att Vallentuna kommun skulle medverka i bildandet av ett gemensamt kansli för överförmyndarverksamheten i kommunerna Norrtälje, Täby, Vallentuna och Österåker och uppdrog åt kommunstyrelsen att teckna samverkansavtal med berörda kommuner. Avtalet omförhandlades 2013/2014 med resultatet att uppsägningstiden förändrades. Den 27 april 2016 har Länsstyrelsen inspekterat Vallentuna kommuns överförmyndarverksamhet. I länsstyrelsens rapport riktas kritik gällande lång handläggningstid för anordnande av god man för ensamkommande barn samt bristande bevakning av att få in redovisningshandlingar. Överförmyndarnämnden noterar dock att länsstyrelsen framhöll att många av ärendena har handlagts relativt snabbt. Länsstyrelsen konstaterade också att en del problem har orsakats av bristfällig samordning mellan de olika inblandande myndigheterna och långa handläggningstider hos både Migrationsverket och socialnämnden. Den situation som rådde under hösten 2015 var extraordinär och efter att tillströmningen av nya ärenden minskat kraftigt har också handläggningstiderna normaliserats. Det gemensamma överförmyndarkansliet i Täby har i ett tjänsteutlåtande daterat föreslagit att kansliet med dagens ärendemängd behöver utökas med 10 årsarbetare under åren 2017 och 2018 fördelade på 2 kvalificerade administratörer och 8 handläggare varav minst 4 av dessa ska vara jurister. Utökningen av personal inom överförmyndarkansliets verksamhet kan inte tolkas som en tillfällig åtgärd, kostnadsökningen beräknas därmed att gälla tillsvidare. En tillfällig utökning av verksamheten under en period av hög arbetsbelastning måste anses rimlig. Att däremot utöka verksamheten med 10 årsarbetare en utökning som ska gälla tillsvidare bedöms som en allt för drastisk åtgärd. Den nuvarande verksamheten är inte sammanhållen inom en organisation. Det finns en egen överförmyndarnämnd i Vallentuna, i Täby finns kansliet som administrerar Vallentunas överförmyndarverksamhet och i Vallentuna hanteras den ekonomiska uppföljningen av ekonomiavdelning och kansli. Ett helhetsgrepp om verksamhetsplan, internkontroll och ekonomisk uppföljning saknas. Ovanstående bidrar till att ansvarsfördelningen inom verksamheten bli oklar. Sammantaget det ovanstående överförmyndarverksamhetens bristande kvalité, ökade kostnader samt organisation med oklar ansvarsfördelning föreslår kommunledningskontoret att Vallentuna kommun lämnar samarbetet med gemensamt överförmyndarkansli i Täby. Samverkansavtalet har en uppsägningstid på minst 18 månader och kan endast upphöra vid ett årsskifte. Avtalet måste därmed sägas upp före så att samarbetet kan upphöra vid årsskiftet 2018/2019. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Vallentuna kommun ska gå ur samarbetet med gemensamt överförmyndarkansli i Täby samt säga upp avtalet. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed.

34 sunderlag Upphörande av gemensamt överförmyndarkansli i Täby 107. Upphörande av gemensamt överförmyndarkansli i Täby 108. Samarbetsavtal, antaget av fullmäktige Yttrande överförmyndarnämnden, upphörande av gemensamt kansli i Täby Expedieras till Akten Överförmyndarkansliet i Täby

35 65 Ansökan om samverkan inom överförmyndarverksamhet med Sollentuna, Sigtuna och Upplands Väsby (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ansöka om att ingå i samverkan med Sollentuna, Sigtuna och Upplands Väsby inom överförmyndarverksamheten med tjänstemannaavdelning och gemensam nämnd. Kommunledningskontoret har utrett förutsättningar för att ingå i samverkan med kommunerna Sollentuna, Sigtuna och Upplands Väsby inom överförmyndarverksamhet. Inom samverkan finns en gemensam överförmyndarnämnd och en överförmyndaravdelning, verksamheten bedrivs i Sollentuna kommun. Kommunledningskontoret föreslår att Vallentuna ansöker om att ingå i både gemensam nämnd och överförmyndaravdelning. Detta för att samla verksamheten inom samma organisation, med en gemensam nämnd och tjänstemannaavdelning. Prognostiserad kostnad är något lägre än prognostiserad kostnad för nuvarande samverkan med Täby. Överförmyndaravdelningen i Sollentuna har också utrett förutsättningar för samverkan, tjänsteutlåtandet biläggs tjänsteskrivelsen, och konstaterar att inga större hinder finns för ett samgående under förutsättning att Vallentuna kommuns verksamhet accepterar det arbetssätt som den gemensamma nämnden för Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby arbetar efter. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ansöka om att ingå i samverkan med Sollentuna, Sigtuna och Upplands Väsby inom överförmyndarverksamheten med tjänstemannaavdelning och gemensam nämnd. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Ansökan om samverkan inom överförmyndarverksamhet med Sollentuna, Sigtuna och Upplands Väsby 111. Ansökan om samverkan inom överförmyndarverksamhet med Sollentuna, Sigtuna och Upplands Väsby 112. Tjänsteutlåtande överförmyndaravdelningen i Sollentuna gällande förutsättningar för samverkan 113. Yttrande överförmyndarnämnden, ansökan om samverkan inom överförmyndarverksamhet Expedieras till Akten Överförmyndarnämnden i Sollentuna

36 66 Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att anta arkivbeskrivning med arkivorganisation enligt förslaget. Enligt offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. Beskrivningen ska ge en överblick gällande hanteringen av de allmänna handlingarna och hur myndigheten är organiserad. Detta för att den som söker information ska kunna göra sig en föreställning om vilka handlingar som produceras och förvaras hos myndigheten. I och med kommunstyrelsens organisationsförändring har arkivbeskrivningen reviderats. Enligt Vallentuna kommuns arkivreglemente (KF ) ska hos varje myndighet finnas en arkivansvarig och minst en arkivredogörare som har till uppgift att sköta den löpande arkivvården. I arkivbeskrivningen föreslås Kommunstyrelsens arkivorganisation. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att anta arkivbeskrivning med arkivorganisation enligt förslaget. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen 115. Tjänsteskrivelse, Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen Expedieras till Akten

37 67 Ansökan om utlandsresa till Paris (KS ) Kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten samt uppdrar åt kommundirektör att se över förfarandet vid anmälan om utlandsresa i tjänsten i synnerhet tidsfristen för anmälan till kommunstyrelsen. Anteckning Parisa Liljestrand (M), anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Vice ordförande, Sofia Segeregren (C) ersätter som ordförande. Enligt kommunstyrelsens reglemente ska kommunstyrelsen besluta om samtliga utlandsresor i tjänsten som överstiger en kostnad på 1/3 av prisbasbeloppet. Parisa Liljestrand, kommunstyrelsens ordförande och Victor Kilén, kommundirektör har blivit inbjudna av KSL att besöka OECD för att lära mer om regionala trender och framgångsfaktorer. Programmet äger rum i Paris. Kostnaden för resan överstiger 1/3 av prisbasbeloppet. Ansökan är inkommen vilket är ungefär 1 månad försent enligt kommunstyrelsens reglemente. Tidpunkten för KSLs inbjudan gjorde att det inte var möjligt att skicka ansökan för godkännande hos kommunstyrelsen inom utsatt tidsram för utlandsresor i tjänsten. Ordförande, Sofia Segergren (C) yrkar att kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten samt uppdrar åt kommundirektör att se över förfarandet vid anmälan om utlandsresa i tjänsten i synnerhet tidsfristen för anmälan till kommunstyrelsen. sgång Ordförande, Sofia Segergren (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Ansökan om utlandsresa till Paris 118. Ansökan om utlandsresa till Paris 119. Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Paris Expedieras till Akten

38 68 Valärende Kommunstyrelsen väljer Lovisa Kronsporre (C) till ordnarie ledmot i Patron Teodor Gustafsons och frk Sigrid Åkerbergs kulturstiftelse Husby gård. Val av ordinarie ledamot i Patron Teodor Gustafsons och frk Sigrid Åkerbergs kulturstiftelse Husby gård. Johan Skog (M), yrkar att Lovisa Kronsporre ska väljas till ordinarie ledamot i stiftelsen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Johan Skogs (M) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed.

39 69 Anmälningar för kännedom Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan för perioden och lägger den till handlingarna. Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda protokoll och skrivelser. Anmälda protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott sunderlag 1. Cirkulär 17:04, Arbetsdomstolens dom 2016 nr 24, avsked på grund av olovlig frånvaro, Sveriges kommuner och landsting (SKL) 2. Anmälan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Butler University, Indianapolis, USA 3. KS , Energi- och klimatrådgivning KS Dom, bygglov för nybyggnad av bostadpaviljonger m.m på Vallentuna Brottby 4:1, P Cirkulär 17:05, Internränta för år 2018, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 6. KS Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Paris 7. Protokoll styrelsemöte AB Össebyhus, möte Årsredovisning AB Össebyhus Meddelande från styrelsen om ett Rökfritt Sverige 2025, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 10. Uppgift om andelstal2o16 och 2017 års fakturering, Norrvatten 11. Cirkulär 17:02 från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt Pacta 12. Cirkulär 17:06 från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Budgetförutsättningar för åren Cirkulär 17:07 från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), Information om Kompetenslyft 14. KS , offentlig upphandling, Sambostäder AB, Mål nr om taxor för sotning och rengöring Styrelseprotokoll, Norrvatten 17. Storstockholms brandförsvar - direktionens protokoll 18. Årsredovisning 2016, Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd

40 19. KS Protokollsutdrag Socialförvaltningen 14, beslut om byggnation av gruppboende 20. KS , indragning från allmänt underhåll av riven äldre del av väg 957 i korsningen väg 957/väg 950, Vallentuna kommun, Stockholms län 21. KS Revisionsrapport, Arvoden och ersättningar för förtroendevalda 22. Cirkulär 17:08, Beloppsjusteringar i avtal om försäkringsersättning vid trafikskador på kommunala anläggningar, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 23. Sammanträdesplan 2018 för Sveriges kommuner och landsting (SKL) 24. Cirkulär 17:10; Förändrad miljöprövningsförordning och konsekvenser för taxan inom miljöbalkens område, (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting 25. KS Avsägelse av uppdrag, ledamot i arvodeskommittén (C)

41 70 Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten för perioden och lägger dem till handlingarna. Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda delegationsbeslut. sunderlag 1. AVT Delegationsbeslut, Tilldelningsbeslut; avrop från SKI:s ramavta "Arbetsplatser, klienter och surfplattor" 2. KS Felreg 3. KS Delegationsbeslut, tillförordnad kommundirektör under ordinarie kommundirektör semester, KS Delegationsbeslut, Tillförordnad Kultur- och fritidschef KS , Vallentuna kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Lingsbergsvägen 6. KS Delegationsbeslut, Tilldelningsbeslut - Färskt kött och färsk fågel samt färska charkprodukter 7. KS Delegationsbeslut, tillförordnad fastighetchef, v KS Tilldelningsbeslut, konsulter för konstruktion av avfallstaxa KS Tilldelningsbeslut, kylmaskin till Vallentuna Ishall 10. KS Tilldelningsbeslut, tillsynshandläggare 11. KS REV Tilldelningsbeslut, kylmaskin till Vallentuna ishall 12. KS Delegationsbeslut, tillförordnad mark- och explateringschef, till AVT Förlängning av ramavtal avseende löpande glasentreprenader 14. AVT Förlängning av ramavtal avseende löpande Byggentreprenader 15. AVT Förlängning av ramavtal avseende löpande byggentreprenader 16. AVT Förlängning av ramavtal avseende löpande golventreprenader 17. AVT Förlängning av ramavtal avseende löpande golventreprenader 18. AVT Förlängning av ramavtal avseende löpande målningsentreprenader 19. AVT Förlängning av ramavtal avseende löpande VVS-serv ce 20. AVT Förlängning av ramavtal avseende löpande byggentreprenader 21. KS Delegationsbeslut, tilldelningsbeslut, Livsmedel Frukt, Grönt och Potatis (ramavtalsområde 1) 22. KS Återkallande av tilldelningsbeslut - kylmaskin till Vallentuna Ishall 23. KS Delegationsbeslut, avbrytande av upphandling avseende kylmaskin

42 24. KS Godkännande av upphandling, livsmedel djupfryst, kolonial och övriga kylvaror

43 Kommunstyrelse Detaljplan för Vallentuna Prästgård 1:146 m fl. Billalga - (S) Avslagsyrkande Socialdemokraterna yrkar avslag till förslaget med motivering att Socialdemokraterna anser att fastigheten Vallentuna Rickeby 1 :204 m f1 är mer lämplig för detaljplaneläggning för ett nytt kommunhus.

44 Kommunstyrelse Bisysslor 2017 Bilaga 2 - (S) Protokollsanteckning Socialdemokraterna noterar informationen. Vi reserverade oss emot beslutet om "Regler iör anställdas bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet" den eftersom fackliga, politiska och ideella f"örtroendeuppdrag inte är otillåtna bisysslor enligt oss och ska inte behöva anmälas.

45 Kommunstyrelse Bilaga 3 - (S) protokollsanteckning 19. Anslutning till Samordningsförbund Södra Roslagen Protokollsanteckning Socialdemokraterna ser anslutningen till Samordningsförbund Södra Roslagen som ett komplement till arbetsmarknadsavdelning AMA:s framgångsrika verksamhet i kommunen.

46 ' J, /,. Kommunstyrelse Bilaga 4 - (S) yrkande årsredovisning Vallentuna kommun Årsredovisning för Vallentuna kommun 2016 Socialdemokraterna yrkar bifall till årsredovisningen för Vallentuna kommun med undantag av delen av måluppfyllelse där en del av målen har bedömts uppfyllda alldeles för lättvindigt. ) ('

47 ocialde okraterna FRAMTIOSPARTlET Kommunstyrelse Kommunal trafiksäkerhetsrevision Bilaga 5 - (S) Tilläggsyrkande Tilläggsyrkande: Socialdemokraterna yrkar att avsiktsförklaringen ska innehålla en text om nollvision i trafiken. Ändringsyrkande: Att skrivningar i revisionsrapporten avseende "Vägar och gators utformning" VGU ska rättas till att VGU är endast ett rådgivande dokument i Vallentuna kommun.