SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida. Sammanträdesdatum 1 (30)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (30) Protokoll från Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde Pga personuppgiftslagen (PUL) är vissa personuppgifter borttagna (kryssade) i protokollet Innehållsförteckning Återinför återvinningsstationen i Höreda - medborgarförslag... 3 Kv Banken, Eksjö detaljplan, antagande... 5 Avgifter och taxor för kulturavdelningen år Statsbidrag energieffektivisering Ansvarsfördelning mellan Eksjö kommunfastigheter AB och Eksjö kommun, policyremiss... 8 Bokslut Nifsarp 1:12, del av, framtida användning (Snickeriet) Föregående protokoll...12 Parkeringsövervakning, upphandling Stäng av S Storgatan för biltrafik under sommarmånaderna - motion Säker passage över riksväg 40 mellan Ingatorps centrum och järnvägsstationen - medborgarförslag Upprustning av Långanässjöbadets café anslutningsavgifter för vatten och avlopp 18 Förslag till fördelning av investeringsbidrag - sammanställning Akustikförbättring - Metropolbiografen Önskemål om sänkta hyrestaxor till föreningen Motionsklubben Veteranen Hörselslingor i föreningslokaler en undersökning, Hörselskadades förening i Eksjö Äldrepolitiskt program Revidering av kommunens handlingsprogram, skydd mot olyckor Organisation kulturverksamheten Kommunens styrkort tagna med stöd av delegation Anmälningsärenden Inbjudningar... 30

2 Sammanträdesdatum 2(30) Sammanträdesprotokoll för Samhällsbyggnadsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset Eksjö kl :00 ande Övriga deltagande Utses att justera Björn Alm (M), ordförande Per Sixtensson (C) Marianne Löwgren (C) Johan Starck (S) Kent Björk (S), tjänstgörande ersättare för Sebastian Hörlin (S) Carina Stålhammar (M) ej tjänstgörande ersättare Paul Hultberg, sektorschef, föredragande Gunnel Skoglund, sekreterare Lise Rundén, sektorsekonom, 6 Thomas Hellström, mät- och exploateringschef, 7, 9-11 Lars-Erik Spaak, trafikingenjör, 9-11 Mikael Klaesson, planarkitekt, 2 Christer Tilly, fritidschef, Micael Carlsson, räddningschef, 18 Hanna Mehaj, säkerhetssamordnare, 18 Bo Axelsson, miljö- och renhållningschef, 1 Kurt Jansson, energiingenjör, 4 Sven-Åke Svensson, 3 Östen Johnsson, ordförande Välfärdsberedningen 17 Johan Starck Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadssektorn kl 08:00 Paragrafer 1-23 Under- Skrifter Sekreterare... Gunnel Skoglund Ordförande... Björn Alm... Johan Starck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samhällsbyggnadssektorns arkiv

3 Sammanträdesdatum 3(30) Sbu 1 Dnr Återinför återvinningsstationen i Höreda - medborgarförslag Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att notera dels att förpackningsinsamling inte är ett kommunalt ansvar, utan åvilar Förpacknings- och tidningsinsamlingen AB (Ftiab), dels att kommunens målsättning är att ett system med fastighetsnära insamling av förpackningar ska införas i framtiden, att till Ftiab framföra önskemål om återvinningsstation i Höreda, samt att därmed förklara medborgarförslaget besvarat. XXX påtalar i rubricerat medborgarförslag att det under många år har funnits en återvinningsstation i centrala Höreda. Stationen har använts flitigt, och var en av de få i kommunen som inte smutsats ned. Förslagsställaren föreslår att en återvinningsstation för papp, papper och tetrapack, hårda plastförpackningar, plåt och glas åter installeras i Höreda på samma plats där den tidigare har varit belägen. Kommunfullmäktige beslutade att hemställa om yttrande i ärendet från Eksjö Energi AB, samt att remittera ärendet till kommunstyrelsen. Eksjö Energi AB har på uppdrag från kommunen, ansvar för att samla in och omhänderta hushållens avfall. Enligt Svensk avfallsdefinition så delas avfall upp i olika fraktioner, där man bland annat skiljer på hushållsavfall och förpackningar. Hushållsavfallet faller under det kommunala renhållningsmonopolet. Förpackningar har branschen själv valt att samla in. Det inkluderas alltså inte i det kommunala renhållningsmonopolet. Ansvariga för insamling av förpackningar är Förpacknings- och Tidningsinsamlingen AB (Ftiab) För närvarande finns två bemannade återvinningscentraler inom kommunen. Vid dessa centraler får man kostnadsfritt lämna sitt avfall inkl förpackningar, elskrot och farligt avfall. Förutom återvinningscentralerna finns möjlighet att kostnadsfritt beställa hämtning från Eksjö Energi AB. Dessa handlingar budas, vid budning måste beställaren deklarera vad som skall hämtas. forts.

4 Sammanträdesdatum 4(30) forts. Sbu 1 sunderlag Medborgarförslag från XXX, daterat Kommunfullmäktiges beslut , 337 Miljö- och renhållningschefens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsen Miljö- och renhållningschefen XXX

5 Sammanträdesdatum 5(30) Sbu 2 Dnr Kv Banken, Eksjö detaljplan, antagande Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att tillstyrka de kompletteringar och justeringar som angetts i utlåtande efter utställning, daterat , att godkänna detaljplanen för antagande, samt att framlägga följande förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättad detaljplan enligt 5 kap. 29 plan- och bygglagen (1987:10) Samhällsbyggnadsutskottet beslutade att upprätta förslag till ändring av detaljplan för Banken 1. Planförslaget hanteras med normalt planförfarande. Ett planprogram har upprättats. Planprogramsamrådet pågick mellan den 30 oktober och 23 november Detaljplansamrådet pågick mellan den 24 september och 24 oktober Planförslaget har kungjorts i lokaltidningen, på kommunens hemsida samt på kommunens anslagstavla. Detaljplanen har varit utställd under tiden 26 november till 28 december Vid dagens sammanträde redogör planarkitekt Mikael Klaesson för inkomna synpunkter och de kompletteringar och justeringar som gjorts efter utställningen.. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 132 Planprogram för Banken 1, daterat Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 175 Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 251 Samrådshandlingar Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 195 Samrådsredogörelse Utställningshandlingar daterade Kommunstyrelsen Mikael Klaesson

6 Sammanträdesdatum 6(30) Sbu 3 Dnr Avgifter och taxor för kulturavdelningen år 2012 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättad struktur för taxor och avgifter inom kulturverksamheten (bibliotek, museum och kulturskola), att bemyndiga kommunstyrelsen att besluta om smärre justeringar av dessa taxor och avgifter, samt att indexuppräkning får göras av kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, med anmälan till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadschefen redovisar den översyn som gjorts av avgifter och taxor i samband med arbetet inför budget 2012 vid kulturavdelningen. sunderlag Sammanställning daterad Kommunstyrelsen Kulturchefen Samhällsbyggnadschefen

7 Sammanträdesdatum 7(30) Sbu 4 Dnr Statsbidrag energieffektivisering Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättad strategi och handlingsplan för energieffektivisering i Eksjö kommun, daterad Eksjö kommun har tillsammans med konsulthjälp från Grontmij AB i Växjö tagit fram förslag till hur energianvändningen inom kommunens egen verksamhet och de helägda kommunala bolagens verksamhet ska kunna effektiviseras. Energimyndigheten har beviljat statligt stöd för perioden Åtgärderna ska påbörjas och resultaten redovisas under projekttiden. Bidraget får inte användas för investeringar, men kan användas till informations- och utbildningsinsatser. Planen syftar även till omställning från fossil energi till förnyelsebar. Ett övergripande mål är att kommunen i sin helhet är fossilfri år För att målet ska uppnås måste kolioxidminskningen vara 200 kg per person och år. Upprättad strategi och handlingsplan har varit på remiss hos berörda verksamheter och bolag. Planen har kompletterats med ytterligare projekt och smärre justeringar har gjorts. Synpunkter har lämnats beträffande krav på att personalbilar ska vara miljöklassade. En undersökning av marknaden har visat att det för närvarande finns 581 miljöklassade personbilar, detta utbud bedöms vara tillräckligt. Möjlighet till val av gasbil kan bli aktuell om en tankstation för fordonsgas etableras i Eksjö. Eventuell förmån vid val av gasbil, i förhållande till bil som drivs med fossilt drivmedel, bör undersökas Kommunstyrelsen Energiingenjören

8 Sammanträdesdatum 8(30) Sbu 5 Dnr Ansvarsfördelning mellan Eksjö kommunfastigheter AB och Eksjö kommun, policy - remiss Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att föreslå att alla frågor om larm och skalskydd hanteras av Ekfab samt att i övrigt inte ha någon erinran mot upprättat förslag, men att anföra att på samma sätt som Ekfab har ansvar för fastigheterna ska kommunen ha det fulla ansvaret för den verksamhet som bedrivs i fastigheterna. Policy avseende ansvarsfördelning mellan Eksjö Kommunfastigheter AB (Ekfab) och Eksjö kommun har upprättats och redovisades vid kommunstyrelsen sammanträde , 366. Till grund för handlingen ligger bolagets ägardirektiv och företagsplan, hyreslagen, hyreskontrakt och allmänna kontraktsvillkor, SKL:s avskrivningsregler, gränsdragningslista (BAF), samt Eksjö Stadshus AB:s skrivelse , avseende samordning av lokaler inom Eksjö kommun och dess bolag. Av policyn framgår bl. a. att bolaget ansvarar för en långsiktig lokalförsörjning och effektiv fastighetsförvaltning. All strategisk lokalplanering för kommunkoncernen samordnas via bolaget. Samtliga kommunala byggnader ska förvaltas av Ekfab, och där det bedrivs kommunal verksamhet ska fastigheterna ägas av Ekfab. Målsättningen för Ekfab är att hjälpa till med effektivisering av lokalanvändningen så att lokalerna används på ett ändamålsenligt sätt. Samtliga strategiska fastighetsfrågor ska behandlas inom ramen för fastighetsgruppens uppdrag, i vilken kommundirektören och samtliga sektorschefer ingår. Alla utredningar som görs, såväl interna som externa, och som inte leder till byggprojekt ska bekostas av sektorerna. I annat fall ingår kostnaden i investeringen. Tiden mellan utredning och genomförande bör vara max 6 månader. Ledningsutskottet har , 188, beslutat föreslå kommunstyrelsen att fastställa upprättad policy avseende ansvarsfördelning mellan Eksjö Kommunfastigheter och Eksjö kommun. Kommunstyrelsen beslutade , 366, att remittera ärendet till samhällsbyggnadsutskottet, socialutskottet och barn- och ungdomsutskottet för yttrande. forts.

9 Sammanträdesdatum 9(30) forts. Sbu 5 sunderlag Policy, daterad Ledningsutskottets beslut , 188 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen Ekfab

10 Sammanträdesdatum 10(30) Sbu 6 Dnr Bokslut 2011 Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera informationen. Sektorsekonom Lise Rundén informerar vid dagens sammanträde om preliminärt utfall för 2011 för samhällsbyggnadssektorn. sunderlag Budgetuppföljningsrapport daterad Kommunstyrelsen Sektorsekonomen Akten

11 Sammanträdesdatum 11(30) Sbu 7 Dnr Nifsarp 1:12 del av, framtida användning (Snickeriet) Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna försäljning av det s k Snickeriet i Kvarnarp, del av Nifsarp 1:12 i huvudsak enligt redovisad avgränsning, samt att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att upprätta köpeavtal i ärendet. Byggnadsvård Qvarnarps Ekonomiska förening hyr sedan ladugården, som inretts till snickeriverkstad, vid Munkakvarn. En skriftlig uppsägningsansökan lämnades den 29 september 2011 in till kommunen om att föreningen vill frånträda lokalerna 31 mars En företagare som har en del av sin verksamhet i omedelbar anslutning till ladugården har anmält sitt intresse av att förvärva del av fastigheten Nifsarp 1:12. Samhällsbyggnadsutskottet uppdrog , 252, att förhandla med intressenten om försäljning. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut , Mät- och exploateringschefen

12 Sammanträdesdatum 12(30) Sbu 8 Föregående protokoll Protokollen från samhällsbyggnadsutskottets sammanträde gås igenom och läggs sedan till handlingarna

13 Sammanträdesdatum 13(30) Sbu 9 Dnr Parkeringsövervakning, upphandling Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att genomföra upphandling av parkeringsövervakning i huvudsak i nuvarande omfattning. Nu gällande avtal om parkeringsövervakning upphandlades att börja gälla från till och med med möjlighet till ett års förlängning som kommunen valt att utnyttja. Bevakningstiden utökades till att omfatta 12 timmar per vecka. Före upphandlingen lät samhällsbyggnadssektorn, Svensk Handel, Fastighetsägarna i Centrum och polisen att yttra sig. Samstämmigt hade man god erfarenhet av hur bevakningen sköttes under förutvarande period och såg gärna en fortsättning i samma anda. Under innevarande avtalsperiod har samma prioritering valts som tidigare. Tyvärr började det under år 2009 ske en försämring av efterlevnaden, framför allt missbruket att nyttja handikapparkeringar i centrumkärnan, främst då på Södra Storgatan. Även efterlevnaden av de generella trafikföreskrifterna kopplade till trafiksäkerhetsaspekter för oskyddade har haft en tendens att försämras. Ett förslag från samhällsbyggnadssektorn till översyn av botbeloppen, som inte justerats sedan parkeringsövervakningen infördes 1998, antogs av kommunfullmäktige , 185. Detta för att bättre anpassa beloppen till förseelsens art, inte minst för att stävja förseelser kopplade direkt mot trafiksäkerhetsaspekter samt, även respekt mot funktionshindrade. Ett färskt exempel som påvisar fordonsförares bristande respekt för gällande lokala trafikföreskrifter är de överträdelser som skett i anslutning till Storegårdsgatan efter att nya föreskrifter trädde i kraft där Av totalt utfärdade boter under december med förseelser liknande just Storegårdsgatans kopplades hela 33 % till just Storegårdsgatan. Kostnadsmässigt ser även år 2011 ut att gå mot ett överskottsnetto, detta år med ca kr. forts.

14 Sammanträdesdatum 14(30) forts. Sbu 9 Mot bakgrund av ovanstående anser samhällsbyggnadssektorn det angeläget att gå vidare och upphandla ytterligare en period med parkeringsövervakning med minst nuvarande tidsomfång efter att samråd tagits med berörda remissinstanser. Detta i syfte att upprätthålla en god ordning och respekt för rådande trafikregler med primärt syfte att vidmakthålla och ytterligare förbättra trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter och respekt för funktionshindrade. sunderlag Trafikingenjörens tjänsteskrivelse daterad Mät- och exploateringschefen Trafikingenjören Akten

15 Sammanträdesdatum 15(30) Sbu 10 Dnr Stäng av S Storgatan för biltrafik under sommarmånaderna - motion Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att genomföra enkät till berörda näringsidkare samt samråda med Eksjö Stadsutveckling angående eventuellt försök med avstängning av S Storgatan för biltrafik sommartid under 2012, en eller tre månader.. Kommunfullmäktige har , 282, remitterat rubricerad motion från Lea Petersson (MP) till kommunstyrelsen. I motionen omtalas att S Storgatan under O-Ringenveckorna 2009 stängdes av för biltrafik. På gatan kunde cyklister, liksom fotgängare fritt uppehålla sig utan risk för olyckor. Centrum i Eksjö påminde om metropoler som Köpenhamn med Ströget eller Göteborg med sin Aveny. Motionären föreslår att Södra Storgatan stängs av för biltrafik under sommarmånaderna - allt för det goda livet i Eksjö. Noteras att kommunfullmäktige , 9, som svar på ett medborgarförslag med samma innebörd, beslutat att inte generellt stänga av gatan under sommaren, utan enbart vid större arrangemang. Kommunstyrelsen har , 350, beslutat att föreslå kommunfullmäktige att för närvarande inte generellt stänga Södra Storgatan för biltrafik från midsommar till och med juli månad, då effekterna för framkomlighet och handel bedöms bli mer negativa än de fördelar som kan förväntas uppnås, att avstängningen av Södra Storgatan, i likhet med tidigare, kan ske i samband med större arrangemang, att, utöver beslut i kommunfullmäktige , 9, uppdra åt samhällsbyggnadssektorn undersöka möjligheten att särskilja gående och cyklister på S Storgatan, samt att därmed förklara motionen besvarad. forts.

16 Sammanträdesdatum 16(30) forts. Sbu 10 Kommunfullmäktige beslutade , 345 att återremittera ärendet med målsättning att, efter samråd med Svensk Handel i Eksjö, på försök under juli månad 2012 stänga S Storgatan för biltrafik. sunderlag Motion från Lea Petersson (MP) daterad Kommunfullmäktiges beslut Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 233 Kommunstyrelsens beslut , 350 Kommunfullmäktiges beslut Samhällsbyggnadschefen Trafikingenjören Akten

17 Sammanträdesdatum 17(30) Sbu 11 Dnr Säker passage över riksväg 40 mellan Ingatorps centrum och järnvägsstationen - medborgarförslag Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att redovisa förslag till åtgärd efter samråd med Trafikverket. Linnea Westerström, Ingatorp, omtalar i rubricerat medborgarförslag behovet av en säker passage för fotgängare mellan Ingatorps centrum och Ingatorps järnvägsstation över Rv 40. Förslagsställaren föreslår att en säker passage över Rv 40 anläggs, och föreslår följande förslag: - sänkt hastighet med ett övergångsställe eventuellt ljusövervakad, - en gångbro över vägen, alternativt - en tunnel under riksvägen. Kommunfullmäktige beslutade att remittera ärendet till kommunstyrelsen. sunderlag Medborgarförslag från Linnea Westerström, Ingatorp, daterat Kommunfullmäktiges beslut , 339 Samhällsbyggnadschefen Trafikingenjören Linnea Westerström Akten

18 Sammanträdesdatum 18(30) Sbu 12 Dnr Upprustning av Långanässjöbadets café - anslutningsavgifter för vatten och avlopp Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uttala att kommunens långsiktiga inriktning är att allmän badplats ska finnas kvar inom nuvarande område för Långanäsbadet, samt att området i gällande områdesbestämmelser är avsatt som badplats. Kommunfullmäktige beslutade , 146, att med stöd av lagen om allmänna vattentjänster, 6, fastställa verksamhetsområde för vatten och avlopp inom området Långanäs-Talludden. Detta innebär alla byggnader måste betala en anslutning till det kommunala Va-nätet. Eksjö kommun arrenderar idag Långanäs badplats med tillhörande cafébyggnad. Samhällsbyggnadschefen och fritidschefen har träffat markägaren för att diskutera framtida inriktning. Alternativ 1: Markägaren bekostar anslutningsavgiften för VA och en justering görs av arrendeavgiften. Alternativ 2: Eksjö kommun övertar samtliga byggnader utan kostnad och bekostar anslutningsavgiften för VA, med fortsätter att arrendera marken Fritidschefen Samhällsbyggnadschefen Barbro Österlund Akten

19 Sammanträdesdatum 19(30) Sbu 13 Förslag till fördelning av investeringsbidrag - sammanställning Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att fördela investeringsbidrag enligt upprättat förslag daterat Fritidschef Christer Tilly redogör för inkomna investeringsansökningar och förslag till fördelning. sunderlag Fritidschefens sammanställning över förslag till fördelning av investeringsbidrag, daterad Fritidschefen Akten

20 Sammanträdesdatum 20(30) Sbu 14 Dnr Akustikförbättring - Metropolbiografen Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att anslå högst kr till akustikförbättring i Metropolbiografen med finansiering från anslaget för fastighetsunderhåll, under förutsättning att nytt hyresavtal kan träffas med Metropol biografförening, i vilket kommunens kostnad för akustikförbättring beaktas Metropol biografförening har inkommit med en investeringsansökan till Eksjö kommun på kronor för att förbättra akustiken i biograflokalen i samband med att de söker medel från Boverket. Total kostnad beräknas till kr. Biografen digitaliserades 2009 och därefter har verksamheten utvecklats. Sedan 1,5 år visas i samarbete med Folkets Hus och Parker livesändningar såsom opera, teater, konserter, balett m.m. Inför framtiden planeras även att sportsändningar samt rockmusikkonserter. Lokalen har alltid haft dålig akustik. Väggarna är gjorda av stenmaterial som får ljudet att studsa mellan väggarna. Våren 2011 genomfördes en akustikutredning med hjälp av konsult Pa-ljud i Ljusdal. Metropol biografförening vill förbättra akustiken för att tydligare kunna höra svenska filmer samt höja ljudkvaliteten på livesändningarna. sunderlag Ansökan om investeringsbidrag, daterad Pa-ljud i Ljusdals akustikutredning daterad Förvaltningssekreteraren Metropols biografförening Akten

21 Sammanträdesdatum 21(30) Sbu 15 Dnr Önskemål om sänkta hyrestaxor till föreningen Motionsklubben Veteranen Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att avslå föreningens ansökan. Föreningen Veteranen som spelar bordtennis i Prästängshallen ansöker i skrivelse dat om bidrag för hyreskostnader, alternativt reducering av hyreskostnaden. Man anger att hyran är drygt kr/år. Enligt fritidsavdelningens faktureringsunderlag var föreningens verkliga hyreskostnad kr år 2011 och kr år Föreningen anger att man är villig att betala halva hyreskostnaden, alternativt att man kan få bidrag för motsvarande del. Den subventionerade hyran för lokalen där föreningen spelar, Prästängshallens bordtennissal, är fastställd till 120 kr/timma enligt kommunstyrelsens beslut och är sedan dess oförändrad. Hyran avser föreningar med vuxenverksamhet. I hyran ingår lokal, dusch, städ samt bordtennisbord m.m. Hyran för föreningar med ungdomsverksamhet är 70 kr/timma. Föreningen disponerar denna säsong måndagar kl , onsdagar kl samt torsdagar kl Vissa veckor disponerar föreningen endast två tillfällen per vecka. Trots att fritidsavdelningen vid tidsfördelningen normalt prioriterar ungdomsverksamhet får Föreningen Veteranen disponera tider denna säsong för att även i viss mån kunna tillgodose veteraners möjlighet till friskvård. Normalt skulle tiderna annars upplåtas till föreningars ungdomsverksamhet. I gällande bidragsregler för ideella organisationer står bl a att vuxna över 20 år måste i princip vara beredda att betala sina egna föreningsverksamheter. sunderlag Skrivelse från Föreningen Veteranen daterad Fritidschefens tjänsteskrivelse daterad Fritidschefen Föreningen Veteranen Akten

22 Sammanträdesdatum 22(30) Sbu 16 Dnr Hörslingor i föreningslokaler en undersökning, Hörselskadades förening i Eksjö Handikapprådet har gett Jan Schollander i uppdrag att inventera hörslingor i föreningslokalerna. Samhällsbyggnadschefen informerar om undersökningen som Hörselskadades förening i samarbete med Eksjö kommuns fritidsavdelning genomfört. Undersökningen grundar sig på en enkät som sändes till 52 föreningar försommaren föreningar svarade på enkäten, vilket ger en svarsprocent på 63.4 %. Hörselskadades förening arbetar vidare med att undersöka hörslingor i offentlig miljö. Målsättningen är att prioritera hörslingor i lokaler som har stor efterfrågan och god tillgänglighet. ----

23 Sammanträdesdatum 23(30) Sbu 17 Dnr Äldrepolitiskt program Kommunfullmäktige har , 249, uppdragit till välfärdsberedningen att revidera det äldrepolitiska programmet från Programmet omfattar alla invånare över 65 år och innehåller övergripande mål och strategier som ska var vägledande för planering och beslut i Eksjö kommun. Vid dagens sammanträde presenterar ordföranden i beredningen, Östen Johnsson, förslag till reviderat äldrepolitiskt program. I efterföljande diskussion framkommer synpunkter som ordföranden noterar och inbjuder samhällsbyggnadsutskottet att återkomma med fler synpunkter fram till och med februari

24 Sammanträdesdatum 24(30) Sbu 18 Dnr Revidering av kommunens handlingsprogram, skydd mot olyckor Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna förelagt förslag till handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor, daterat , för remiss enligt räddningschefens förslag. Enligt lagen om skydd mot olyckor, SFS 2003:778 skall varje kommun upprätta ett handlingsprogram om hur man avser att arbeta med olyckor som kan föranleda räddningsinsatser. I programmet skall, utifrån kommunens riskbild, beskrivas hur man avser att arbeta förebyggande mot olyckor samt vilken organisation för skadeavhjälpning som kommunen avser att hålla. I lagen föreskrivs att handlingsprogrammet skall revideras och fastställas av kommunfullmäktige en gång per mandatperiod. Kommunens nuvarande handlingsprogram fastställdes av kommunfullmäktige , 71. Räddningstjänsten har reviderat handlingsprogrammet med tillhörande riskanalys under hösten i samverkan med kommunens säkerhetsgrupp. Räddningstjänstens förslag till reviderat handlingsprogram skall remitteras till länsstyrelsen samt kringliggande kommuner. Vidare föreslås att det även remitteras till kommunens övriga utskott samt bolag för inhämtande av synpunkter. Tidplan. 18/1 Ärendet behandlas i Sbu 22/2 Remisstid övriga utskott samt externa remissinstanser, 4/3 Behandling av remissunderlaget i Sbu med förslag till fullmäktige för fastställan, 3/4 Förslaget behandlas i kommunstyrelsen, 26/4 Handlingsprogrammet fastställs i fullmäktige. sunderlag Räddningschefens tjänsteskrivelse, daterad Räddningschefen Akten

25 Sammanträdesdatum 25(30) Sbu 19 Organisation kulturverksamheten Samhällsbyggnadschefen informerar om förslag till organisation på kulturavdelningen

26 Sammanträdesdatum 26(30) Sbu 20 Dnr Kommunstyrelsens styrkort Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uppdra åt sektorschefen att inför marssammanträdet gå igenom kommunstyrelsens styrkort vad gäller samhällsbyggnadssektorn. Styrkort är den politiska ledningens instrument för att följa måluppfyllelsen. Styrkortet ger förvaltningen signaler om behovet att sätta in handlingsplaner eller genomföra aktiviteter för att öka graden av måluppfyllelse. Styrkortet innehåller förutom mål, även framgångsfaktorer som stöder målen, samt hur målen ska mätas. Målen ska vara mätbara och anges i absoluta tal. Redovisning av måluppfyllnad görs genom spindeldiagram, skalan 1 5, där siffran 5 motsvarar 100 % måluppfyllnad. Kommunstyrelsen beslutade , 8, i enlighet med ledningsutskottets förslag, att anta föreslagna definitioner och begrepp avseende kommunens styrning och ledning i styrkorten, att godkänna redovisade förslag till balanserade styrkort för kommunstyrelsen, samt att för 2012 även beakta och mäta korttidsfrånvaron för att till 2013 arbetas in som ett styrtal under medarbetarperspektivet. sunderlag Förslag till kommunstyrelsens styrkort 2012, samt definitioner och begrepp avseende kommunens styrning och ledning Kommunstyrelsens beslut , 8 Samhällsbyggnadschefen Akten

27 Sammanträdesdatum 27(30) Sbu 21 tagna med stöd av delegation Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att anmäla ärendet i kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschefen Information till Eksjö Taxi om kommunens beslut att upphöra med den s.k. kompletteringstrafiken i Mariannelund fr.o.m Den områdesbundna kompletteringstrafiken på landsbygden berörs ej. Fritidschefen Lokalbidrag 2012, sammanställning daterad Dnr :- Kulturchefen Arrangemangsbidrag Julkonsert. Hemvärnets Musikkår. Dnr :- Eksjö Musikkår Blåser in julen 2011 Dnr :- Mariannelunds köpmannaförening Tomtenatt Dnr :- Eksjöortens Ryttarförening Ryttarlucia 2011 Dnr :- Förvaltningssekretaren Avtal Avtal om lägenhetsarrende för parkering Stocksnäs 1:1 med Landstinget i Jönköpings län. Avtalet gäller i 5 år med 1 års förlängning. ----

28 Sammanträdesdatum 28(30) Sbu 22 Anmälningsärenden Anmäls och läggs till handlingarna Gåvohandling daterad Sten och Gunnar Lindström överlämnar som gåva föremål som tillhört fadern spjutkastaren Gunnar Lindström. Föremålen speglar Gunnar Lindströms idrottsliga karriär och sak i huvudsak exponeras för allmänheten i Olsbergs Arena, Eksjö. Kommunfullmäktige beslutade , 323, att fastställa reviderad taxa för Eksjö kommuns offentliga kontroll av livsmedel att gälla fr.o.m Länsstyrelsen i Jönköpings län Rapport daterad Isstorm konsekvenser, skydd och påverkan. Länsstyrelsen i Jönköpings län Tillstånd till skogsbruksåtgärder som berör fornlämning RAÄ-nr 98 i Höreda socken på fastigheten Höreda-Sjöarp 2:1. Länsstyrelsen i Jönköpings län Bildande av naturreservatet Solgens norra övärld i Eksjö kommun. Länsstyrelsen i Jönköpings län. Meddelande daterat om att ansökan om bidrag till kulturmiljövård rörande fastigheten Lustigkulle 5, Eksjö kommun i Jönköpings län bereds av antikvarie Mattias Sörensen och beslut i ärendet kommer att tas senast under april Länsstyrelsen i Jönköpings län Meddelande daterat om att ansökan om bidrag till kulturmiljövård rörande fastigheten Vinskänken 3, Eksjö kommun i Jönköpings län bereds av antikvarie Mattias Sörensen och beslut i ärendet kommer att tas senast under april Aneby kommun Meddelande daterat om att kommunfullmäktige antog Energi- och klimatstrategi och Miljömål för Aneby kommun. Styrgruppen tackar för värdefulla synpunkter som kommit in från remissinstanserna. Länsstyrelsen i Jönköpings län Rapport Regional risk- och sårbarhetsanalys för Jönköpings län 2011.

29 Sammanträdesdatum 29(30) Länsstyrelsen i Jönköpings län Meddelande daterat Länsstyrelsens prövning av strandskyddsdispenser enligt 19 kap. 3 b miljöbalken. Naturvårdsverket har genomfört en nationell utvärdering av hur länsstyrelsernas arbete med överprövning av kommunala strandskyddsdispenser sker. Vetlanda Energi och Teknik AB Remissvar daterat angående förslag till utställningshandling av reviderad avfallsplan för Nässjö kommun. Länsstyrelsen i Jönköpings län daterat Föreskrifter enligt 7 kap. 17 miljöbalken. ----

30 Sammanträdesdatum 30(30) Sbu 23 Inbjudningar Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att medge Björn Alm att bevista Presidiekonferens för tekniska nämnder den 5-6 mars 2012 i Sigtuna. ----