Verksamhets- BERÄTTELSER

Transkript

1 Verksamhets- BERÄTTELSER 2018

2 SIF är en ideell förening med syftet att verka för islandshästens användning inom hästsporten och för fritidsändamål, samt därtill anknuten verksamhet som att inom och utom riket vara dess företrädare. SIF skall verka för att lämplig renrasigt hästmaterial utvecklas och utbildas inom Sverige för att möjliggöra att verksamhet inom tävling, utbildning och fritidsridning upprätthålls. SIF skall i sin verksamhet följa FEIF s (International Federation of Icelandic Horse Associations) och FITE (International Equestrian Tourism Organisation) fastställda normer och regler samt att samla alla vänner av islandshästen kring sådana gemensamma uppgifter som främjar dessa syften. SIF skall dessutom bedriva barn- och ungdomsverksamhet för att främja samma intressen. bl a Förbundets verksamhet SIF skall värna om allemansrätten och allas rätt att under ansvar vistas i naturen. Friluftsliv med häst skall uppmuntras. SIF ansvarar för utbildningen av domare och instruktörer, arrangerandet av mästerskap samt för register över tävlingsresultat. SIF ansvarar för informationsmaterial, kontakt med massmedia, samordning av uppvisningar av riksbetydelse samt materialförvaltning. SIF bedriver sin idrottsliga verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé och vision, (1 kap RF:s stadgar). SIF följer idrottens värdegrund kring: - Glädje och gemenskap - Demokrati och delaktighet - Allas rätt att vara med SIF skall i sin verksamhet främja all användning av islandshästen för idrotts- och rekreationsändamål. Förbundet skall verka för god utbildning i islandshästens användning inom ridsporten samt god hästkännedom. 2

3 Inledning 2018 har det varit ett intensivt år i SIF. Styrelsen och kansliet har fortsatt att arbeta med och införa de förändringar i förbundet som påbörjades under Under året genomfördes SIFs årsmöte samt en ordförandekonferens i samband med SM tävlingen i Borlänge och en ordförandekonferens dagen efter årets Höstkonferens. Det nya medlemssystemet som infördes 2018 kopplat till IdrottOnline, har under året implementeras till föreningarna och fungerar i stort väl. SIF har deltagit med representanter på den årliga FEIF-konferensen som detta år hölls i Sverige, Stockholm. Styrelsen har fortsatt att arbeta med det formella bildandet av den nordiska samverkansorganisationen, Nordic Icelandic Horse Collaboration, NIHC. Organisationen blev registrerad i det norska företagsregistret 1 oktober Syftet med bildandet är att de nordiska länderna kan gemensamt arbeta med och utveckla gemensamma verksamhetsområden. NIHC har därmed nu möjligheter att söka medel från exempelvis Nordiska Rådet för vidare utvecklingsarbete. Några av medlemmar i styrelsen har tyvärr lämnat sina uppdrag av olika skäl. Inledningsvis slutade Jannike Bergkvist eftersom hon blev anställd på kansliet och därmed inte kunde ha två roller i SIF. Beda Grahn adjungerades som sekreterare och ersatte Karin Falk Nordgren i september Sofie Falkman avgick efter SM och Leanne Lindqvist i januari 2019 av personliga skäl. Kansli Styrelsen under 2018 haft 17 möten varav 5 har varit fysiska och resterande telefonmöten. Kansli Kansliet som är ett stöd för både medlemmarna och styrelsen inklusive sektionerna har haft en hög arbetsbelastning under året. Budgeten för personalkostnaderna är begränsade vilket medför att få antal anställda ska tillgodose all administrativt stöd, samt vara närvarande på stora event. Kanslipersonal har medverkat vid följande evenemang 2018: Elmia Horse Show, Sweden International Horse Show, SM Borlänge och GKSM Norrköping Personal Annika Stalfelt avslutade sin anställning i juni och ersattes av Jannike Bergkvist och är anställd på en 75 % tjänst. Jannike arbetar med att ge stöd till medlemmar, föreningar och distrikt, förbundets interna kommunikation, administrativt stöd till förbundet och övriga kanslifunktioner, med ett särskilt fokus på utbildning och ekonomi. Lisa Teverud är anställd på 70 % tjänst. Lisa Arbetar med att ge stöd till medlemmar, föreningar och distrikt, förbundets interna kommunikation, administrativt stöd till förbundet och övriga kanslifunktioner, med ett särskilt fokus på tävlingsfrågor. Åsa Söderberg arbetar 30 % på distans från Skåne. Åsa arbetar främst med support och kanslifunktioner för fritidsryttarna genom Fritidssektionen med intern och extern kommunikation och marknadsföring för dessa. Möten Kanslipersonalen har arbetat med förberedelser av riksmöte, ordförandekonferenser och höstmöte och även deltagit på plats. Marknadskommittén Marknadskommitén har har bestått av Markus Nyström, Camilla billström och Åsa Söderberg. Gruppen har fokus på Sponorer, Marknadsgata och helhetsgrepp på Marknadsföring av Nordiska Mästerskapen och SIFs monter på dessa. Gruppen har också tagit fram en hel del insäljningsmaterial för presumtiva samarbetspartners och sponsorer. Evenemang Kanslipersonal har medverkat vid följande evenemang 2018: Elmia Horse Show, Sweden International Horse Show, SM Borlänge och GKSM Norrköping. SIF Distrikt Av 11 distriktsförbund som finns har påbörjat verka aktivt mer eller mindre. Exempelvis har några distrikt genomfört distriktsmästerskap med framgång. Samverkan mellan SIF och SIF Avel Sofie Falkman som valdes in i styrelsen på årsmötet 2018 har varit styrelsens representant i SIFs avelsstyrelse. Riksidrottsförbundet (RF) I december 2016 lämnade SIF för fjärde gången in en ansökan om att bli ett självständigt specialförbund (SF) inom Riksidrottsförbundet. Strax där efter skickade Riksidrottsförbundets styrelse (RS) och SISUs förbundsstyrelse (FS) ut en proposition till Riksmötet, RIM, om att det skulle göras en översyn av villkor och former för medlemskap i Riksidrottsförbundet och SISU. Man ville ha detta som ett odelat projekt och vädjade till sina medlemmar, de olika SF, att inte rösta in några nya SF på mötet utan att de skulle få tid till RIM 2019 att genomföra översynen. Anslutningsutredningen är nu klar och styrelsen har analyserat innehållet för att få en uppfattning om SIFs möjligheter att kunna bli en del av RF. SIFs ansökan 2016 är giltig även för detta år, men styrelsen har skickat in en komplettering till vår ansökan som beskriver SIF ståndpunkt till utredningen. Samverkan mellan SIF och SvRF Vårt samarbetsavtal har gäller fram till Innebörden av avtalet är att SIFs medlemsföreningar rätt att söka LOK-stöd, hantera medlemmar via IOL och söka stöd av SISU lokalt. 3

4 Ordförandekonferenser Under året har två ordförandekonferenser genomförts. En sommarkonferens i Borlänge 13 juli i samband med SM för sportgrenarna. Engagerade deltagarna bidrog mycket aktivt till mötet. Det andra tillfället genomfördes i Västerås 11 november i samband med Höstmötet. Som brukligt har mellan 30 och 40 av lokalföreningarna deltagit på åretsordförandekonferenser med 1-2 representanter var. På mötena har styrelsen och kansliet informerat om vad som är på gång i förbundet inom verksamheten, administrativt, strategiskt, ekonomisk uppföljning, med Riksidrottsförbundet och Svenska Ridsportförbundet m.m. Utifrån önskningar från mötesdeltagarna ägnades höstmötet åt mer gruppdiskussioner, bland annat frågan: Hur skapar vi mervärden för våra medlemmar, så de stannar i lokalföreningarna? På höstkonferensen gick mötet i detalj igenom styrelsens funderingar på justeringar av förbundets stadgar inför riksmötet Ett förslag till stadgarna avseende jäv diskuterades för att kunna läggas fram på kommande årsmöte. Mötet fick utvärdera förbundets arbete under året och ge sina synpunkter på vad som borde ingå i förbundets verksamhetsplan för Förtjänsttecken Kommittén för förtjänsttecken har under 2018 bestått av Göran Häggberg, Anne Fornstedt och Ingemar Tapper. Följande personer har i år fått SIFs förtjänsttecken: Silver: John Ljungqvist, Lars af Klintberg, Gunilla Lindgren Brons: Stöt Ulrika Andersson, Nadja Andréewitch, Anna Niska Dokken Dan Nyberg, Frida Lindström, Jenny Gehrke, Mikael Österberg, Marie Louise Perssson Nya föreningar Under året har två nya föreningar ansökt om medlemskap i SIF, Driftandi och Fiddla har godkänts. Förbundet bestod av 65 föreningar den 31 december Riksmöte 2018 Riksmötet hölls i Bromma 17 mars. Nya styrelsemedlemmar valdes in i för både SIF och SIF avels styrelser. Styrelsen förslag gällande stadgeändringar klubbades enhälligt igenom. Mötet genomfördes på ett mycket bra sätt och var klart på fyra timmar vilket inkluderade matrast, information om SM, mm. Medlemsantal Medlemsantal och antal lokalföreningar inom Svenska Islandshästförbundet under perioden Kalenderår Antal medlemmar Seniorer > Ungdom <= Familj Familj icke betal Intro Antal Föreningar

5

6 Verksamhetsberättelse Utbildningssektionen Utbildningssektionen har 2018 bestått av: Charlotta Liedberg, Kerstin Åkerstedt, Therese Rosenström, Ulrika Backan, Louise Lindberg, Camilla Hed Genomförda aktiviteter inom sektionen Möten Löpande telefonmöten. Ullis och Charlotta deltog vid FEIF-mötet i Stockholm. I mars deltog Charlotta och Ullis vid ett utbildningsmöte där representanter från de nordiska länderna deltog där man diskuterade eventuella framtida samarbeten, idéer och framtid i stort. Fysiskt möte under höstkonferensen. Utvecklingsprojekt Arbetet med att validera in det gamla utbildningssystemet mot det nya gjordes färdigt i slutet av Pia Andreasson, FEIF-domare, har fått uppdraget att vara adjungerande i US i arbetet utvecklingen av domarutbildningarna. Arbetet med att se över lärarkompetenserna för SIFs utbildningar påbörjades av Camilla, Ullis och Charlotta. Ia Lindholm ha fått i uppdrag att färdigställa kursplaner och lärarhandledningar för flera av våra kurser och utbildningar som är nya. Utbildningar/kurser 3 aspiranter genomförde unghästprovet under hösten där 2/3 blev godkända. Takt och gångartskurs 2 har genomförts med Nina Wahlström som lärare. Under våren hölls en examination för ridlärare 1 inklusive en omexamination för tidigare aspiranter. I februari anordnades Hippologi 1 med 10 deltagare där Louise Lindberg var lärare. Omexamination för nationell och lokalklubbsdomare hölls i maj. Extrainsatt domarexamination höll i september. Under året har 2 yrkesprov Hästskötare genomförts på Wången. Totalt har 20 st genomfört yrkesprovet. Seminarier Dagen efter årsmötet hölls en forsknings och utbildningsdag i samarbete med Malin Connysson, forskare vid SLU, där medlemmar från hela förbundet bjöds in. Flera forskare från SLU bjöds in för att presentera forskning som gjorts på islandshäst och efteråt hölls en workshop. Ca 15 medlemmar från SIF deltog. 4

7 Övrigt Bland de större händelserna under året kan nämnas: Ulrika Backan har blivit invald i FEIFs utbildningskommitté. Återkoppling på verksamhetsplan för 2018 Flera av de planerade utbildningarna och kurserna (Ridlärare 1, hippologi 2, Ridledare, Ridlärare 2 och passkursen) blev tyvärr inte genomförda som planerat, vilket delvis beror på periodvis hög arbetsbelastning för kanslipersonalen och att kursplaner och lärarhandledningar för ett par utbildningar ännu inte blivit klara. Under 2018 hölls heller inget instruktörsseminarium. 5

8 Verksamhetsberättelse Fritidssektionen Fritidssektionen har under 2019 genomgått en omvandling dels genom att Marie Svensson under sommaren 2018 ombads av styrelsen att ta ansvar för sektionen i egenskap av ordförande. Marie har under hösten träffat FEIF och även deltagit i deras höstmöte i Berlin. Styrelsen beslutade också att tilldela sektionen kanslistöd genom att Åsa Söderberg under en inledande ettårsperiod (2019) skall ha extra fokus på Fritidssektionen och vara behjälplig med arbetsuppgifter som lättare sköts centralt än av ideella resurser. Åsa startade upp sin nya funktion successivt under hösten Under oktober meddelade Tanja Zabel Marie att hon avsåg avsluta sitt engagemang i fritidssektionen efter årsskiftet. Lollo Roos visade intresse för att delta i sektionsarbetet och klev på i samband med höstmötet i Västerås. Vi har som sektion haft oändligt mycket idéer och tankar om aktiviteter på såväl lokalplan som nationellt, men har sett en stötesten i att väldigt få (färre än tio) föreningar har en uttalad fritidsansvarig. Vi har därför svårt att kommunicera ut budskap som riktar sig specifikt till personer som har intresse för dessa frågor. Det är av den anledningen en önskan och vädjan att fler föreningar väljer att tillsätta personer på dessa poster-och kommunicera deras kontaktuppgifter till oss. Tilldelade medel från Svenskt Friluftsliv januari 2018 Organisationsbidrag: Svenska Islandshästförbundet kr (ökning upp till grundbelopp) Verksamhetsbidrag: Svenska Islandshästförbundet,Fritidsturledare kr Material: Framtagande av SIF Fritidsfolder Våren 2018 Framtagande av Verksamhetsidé och plan hösten 2018 Produktion av utbildningspärmar för Fritidsturledarutbildning Nya Diplom Fritidsturledarutbildning Producerat Power Point presentation för Turledarutbildningen Artiklar Islandshästen Möten: Möte i samband med årsmötet 17 mars Telefonmöte Sektionen 29 maj Sektionsmöte 30 augusti klockan Degeberga Sektionsmöte 27 september klockan Degeberga Sektionsmöte Västerås 10 november Budgetmöte Tomelilla 22 november Arbetsmöten: 3 stycken oktober-december Marie-Åsa, Marie-Lollo, Marie-Tanja Samt ytterligare ett antal korta möten per telefon och fysiskt. Annat: Medverkan på Nordiska Mästerskapen 7-12 Augusti 8 oktober Foderföreläsning på Elmia. Medverkan och information Ordförandekonferens Elmia Medverkan och Information Ordförandekonferens Höstmötet Västerås Marie medverkat i Islandshästpodden och berättat om Fritidsturledarutbildningen Vi har under hösten 2018 av Agria erhållit sponsoring med 100 st reflexvästar för att dela ut till våra utbildade turledare 6

9 Fritidsturledarutbildningar: 4 november Kiaby utanför Kristianstad Skåne 11 november i samband med höstmötet i Västerås 24 november Umeå Hotell Björken 15 december Dalarna, Dala Husby, Husby Värdshus Ytterligare två Turledarutbildningar i Tingsryd och Göteborg var inplanerade, men hade för få anmälda för att genomföra. Möjligen görs detta våren Landsmötet i Kiaby ställdes också in på grund av för få anmälda. FEIF: Marie träffat FEIF på Nordiska Mästerskapen Marie varit på FEIF möte Berlin November Marie Nominerad som FEIF representant Fritid. Ansökningar Ansökan om nya medel från Svenskt Friluftsliv inskickad 30 september Förberedande Givetvis har också hösten 2018 inneburit en hel del planering inför 2019 och de aktiviteter vi avser genomföra under året. Några svar från deltagare på utvärderingarna av utbildningen: Givande dag med bra innehåll! Bra initiativ! Samarbeta gärna med andra hästförbund för fler ridleder bla Kanonbra kurs :) En mycket trevlig kurs som kan ge var och en mersmak på att utforska de övriga delar i en kurs, tex. mer första hjälpen, hur hittar man väg? läser kartor? mm. Fick en toppen bra dag, där en härlig kurspärm/mapp noggrant har granskats efterföljande. I hemmaföreningen efter kurs har vi pratat om att man tex kan ha olika filer på föreningens hemsida med just allemansrätt, Arrangera en ritt mm. Även om jag varit turledare i över tio år (via företag) och arrangerat flertalet föreningsritter i klubbregi, lärde jag mig något nyttigt och bra. Mycket trevlig dag! TACK :-) Mycket engagerad och inspirerande kursledare! Bra innehåll och gavs utrymme för många givande diskussioner. Gavs många bra utbyten och tankar om vad som kan göras för fritidsryttare på hemmaplan. Lättsamt och trevligt. Visst var en hel del välbekant men vi hade givande diskussioner och jag tar särskilt med mig info kring säkerhetstänk. Sen behöver man få bekräftat att man är på rätt väg i hemmaklubben. Det stärker oss! 7

10 Verksamhetsberättelse Trecsektionen Trecsektionen har 2018 bestått av: Ann Österström Malin Billsdotter Östersten Camilla Kastner Genomförda aktiviteter inom sektionen Möten 12 st telefonmöten 1 st fysiska möte, TREC-sektionen, Forsby Genomförda aktiviteter/tävlingar Utbildningar/kurser Arrangörsutbildning Debut- och Lättklass Arrangörsutbildning C-klass Lokal Domarutbildning Regional Dommarutbildning Ryttarutbildningar alla nivåer Tävlingar 2 st lokala tävlingar 1 st regional tävling 1 st internationell tävling/europa cup Forsby Antal deltagare/aktiva (/licenser) (om aktuellt) st aktiva ryttare 891 st Facebookföljare Övrigt Övriga händelser under året: Genomförde en internationell tävling som ingick i Europa cupen. Stöttning i uppstart av TREC klubben Svea. Inlett samtal med danska tidsportförbundet ang. samarbete av kurser och tävlingar. Uppdateringar av dokument och regler. Återkoppling på verksamhetsplan för 2018 Vi har under 2018 lagt mycket tid på att få Svea Trecförening aktiv. 8

11

12 Verksamhetsberättelse Tävlingssektionen Tävlingssektionen har 2018 bestått av: Ordförande: Rebecca Holmström Vice ordförande: Gunilla Lindgren Domarrepresentant: Alexandra Montan Gray IT: Peter Stålhammar Distrikt: Gunilla Lindgren Ryttarrepresentant: Vignir Jonasson Ungdomsrepresentant: Anna Bergkvist Ekonomi/ Information: Birgitta Bäckman Landslag: Sissel Holmen Tävlingsarrangör: Jökull Gudmundson/Birgitta Bäckman Inledning: Under 2018 fokuserade Tävlingssektionen på några större projekt. Att fortsätta utveckla en Tävlingssektion som inkluderar både sport och gaedingskeppni. Att utveckla SM och skapa en SM-grupp. Att fortsätta utvecklingen av tävlingssystemet. TS har också gjort en behovsanalys av tävlingsverksamheten. Efter SM genomförde TS en enkätundersökning bland SM-deltagarna för att få ett underlag av bl.a. 2 grenarna på SM. Under NM hölls ytterligare ett fysiskt tävlingsmöte. Genomförda aktiviteter Under året har TS haft 10 stycken telefonmöte samt 2 fysiska träffar. Utvecklingsprojekt SM- projektet och SM-gruppen SM-projektet genomfördes av en projektgrupp bestående av Lena Andersson, Vignir Jónasson, Rebecca Holmström, Åsa William, Michael Jansson och Anna Bergqvist. Projektgrupp SM inför SM 2019 Projektledare: Representant SIFs styrelse: Ekonomi: Tävlingsledare: Område: Sekretariat: Marknadsgata/Sponsring: Marknadsförening/Pr: Press: Catering/Publik: Funktionärer: Lena Andersson Järmark/Michael Jansson Eva Husbom Ingemar Tapper Lena Andersson Järmark Michael Jansson Peter Stålhammar Linda Janke Malin Fredriksson Karl-Roger Karlsson Catrine Westgard/Linda Sjöberg Bodil Lundgren/Monica Björsell Arbetet med att organisera och genomföra SM beskrivs just nu i en kommande SM-manual, som när den är färdig, utgör redovisningen av SM-projektet. 9 Utveckling av tävlingssystemet Under 2018 har ett antal distrikt arrangerat DM. Distrikten har haft delvis olika upplägg. Under höstmötet presenterades några olika varianter av distriktsmästerskap. TS tillsatte också en arbetsgrupp som ska ta fram ett gemensamt förslag till hur DM kan arrangeras i av distrikten i framtiden.

13 Efter SM 2018 togs de så kallade 2-grenarna bort från SM. Detta på grund av den kritik som framfördes mot systemet. Man tyckte bland annat att det blev märkligt med två SM-segrare i de olika grenarna. Många tyckte också att SM blev ohanterligt stort och funktionärer och försäljare på marknadsgatan lämnade feedback. Många framförde också önskemål om ett SM där svenska eliten gör upp om SM-titlarna. Med SM-projektets vision om 230 deltagare har TS satt kvalgränser för SM Med utgångspunkt från förra årets rankinglistor satte TS kvalgränser i de olika grenarna och klasserna. Målet var att inte mer än 25 deltagare i varje gren ska klara kvalgränserna. Då landar SM i sin helhet på cirka 230 deltagare. För att säkerställa att ekipagen också har en jämnhet i sina prestationer införde TS en regel om att man ska uppnå kvalpoängen två gånger. Resultatet på SM kan vara en gång, den andra kan man uppnå antingen under hösten 2018 eller under våren Genomförda aktiviteter 2018 Tävlingar: Svenska mästerskapen Romme Nordiska mästerskapen Margaretehof Svenska mästerskapen gaedingakeppni Norrköping FEIF conference Rebecca Holmström och Alexandra Montan Gray var Sveriges representanter för sektionen under Annual Sport Meeting 2018 i Stockholm. Tävlingsseminarium 2018 ordnades tävlingsseminarium på Aros kongress i Västerås. Där presenterades: SM-projektet och hur SM ska utformas i framtiden Lag-SM och ungdomsverksamheten Inspirationsstund för distrikten, tävlingsformer och kort workshop om tävlingsformer indta och utveckling av tävlingssystemet UK och landslaget Presentation nivå 1 tävlingar, fler nivå 1-2 tävlingar presenteras från föreningar/andra aktörer -nya kvalgränser -nya kvalregler Domarseminarium 2019 Sveriges cirka 100 sportdomare och 28 gaedingakeppnidomare träffas årligen på ett domarseminarium. Eftersom flera domare både är gaedingakeppnidomare och sportdomare arrangerades båda seminarierna tillsammans, med ett gemensamt pass på lördagen. Domarseminariumen innehöll som vanligt både föredrag, fortbildning och bedömningsövningar. På domarseminariet utsågs ett domarråd som ska utgöra bollplank till Tävlingssektionens domarrepresentant. Utdelade priser Årets sportryttare junior: Årets sportryttare YR: Årets sportryttare senior: Årets GDK ryttare: Årets GDT ryttare: Årets GDY ryttare: Årets GK ryttare: Årets Gaedingur: Kajsa Lundgren Isa Noren Alli Adalsteinsson Tekla Pettersson Mathilda Husbom Hanna Österberg Vignir Jonasson Gladur från Sundabakka 10

14 Verksamhetsberättelse Landslaget Under Worldtoelt 2018 i Odense i Danmark representerades Svenska Islandshästlandslaget av våra duktiga youngriders: Natalie Silverberg Edh och Tristan frá Jarde, Pierre Sandsten Hoyos och Sjór frá Oddgeirsholum, Elsa Teverud och Kopar fra Sunnuhvoli Felicia Barcheus och Kainn frá Flygumyri. Resultatmässigt blev det bästa tänkbara, vinst i varje gren och seger med högsta möjliga poäng. Nordiska Mästerskapen Övrigt arbete under året var fokuserat på NM och landslagsuttagningen i både sport och geadingakeppni. Uttagningskommittén utsåg ett sportlag med totalt 14 senior + 1 reserv, 8 YR + 1 reserv, 3 Juniorer + 1 reserv. Totalt 25 ordinarie ekipage + 3 reserver. Därutöver ett Gaedingakeppni lag med 4 ekipage vardera i GDA: GDB: GDY och GDT plus 3 reserver, totalt 16 ordinarie ekipage och 3 reserv. Det landslag sport och GK, som tävlade för Sverige på Nordiska Mästerskapen i år, bestod av 41 ekipage och 6 reserver. Landslaget hade en tydlig målsättning att vinna lagtävlingen och flest medaljer av alla länder. Det svenska laget uppnådde stora framgångar och Sverige tog 8 guld 12 silver och 11 brons inklusive kombinations medaljerna, totalt blev det 31 medaljer. Med detta fina resultat vann Sverige nordiska mästerskapens lagtävling och dessutom vann vi flest medaljer av alla tävlande länder. Danmark kom 2:a med 21 medaljer, Island 3:a med 19 medaljer, Norge 4:a med 13 medaljer Finland 5.a med 6 medaljer. Med god marginal blev Sverige placerad som bästa nation med flest medaljer och därigenom försvarade vi titeln som nationsvinnare från Återigen har Sverige uppvisat ett framgångsrikt landslag och att vi är en toppnation inom sporten som leverera resultat på absolut högsta nivå. Sponsorer Landslaget har haft rekordmånga sponsorer och samarbetspartners som möjliggjort lagets framgångar och fina resultat. 11 Foto: Mirjam Horn

15 Verksamhetsberättelse Ungdomssektionen Ungdomssektionen har 2018 bestått av: Ordförande: Jenny Kaspersson Vice ordförande: Hanna Carlsson Ledamöter: Ina Schultzén, Moa Röhs, Astrid Matsdotter Bygge, Nellie Gabrielsson, Amanda Hagberg. Inledning Hästnäringens Ungdomssatsning, HUS, finansieras via Hästnäringens Nationella Stiftelse (HNS) genom totalisatoravtalet mellan staten och trav- och galoppsporten. Utav HNS ekonomiska medel avsätts varje år ett belopp för ungdomsprojekt inom ridsport, trav, galopp, avel, Islands- och brukshästar. Svenska islandshästförbundet beviljades verksamhetsstöd i år för att kunna genomföra aktiviteter för förbundets medlemmar 0-26 år. Det har medfört att vi har kunnat fortsätta mot vårt mål att nå en hållbar och utvecklande ungdomsverksamhet inom SIF. Vi har och kommer att fortsätta att arbeta långsiktigt med att stärka ungdomsinflytandet inom förbundet och med aktiviteter som våra unga medlemmar uttryckt önskan om. Genomförda aktiviteter inom sektionen Möten Under året har ungdomssektionen haft 14 telefonmöten och 1 fysiskt möte. Genomförda aktiviteter/tävlingar FEIF Conference 2018 Léanne Lindqvist var Sveriges representant för ungdomssektionen under Annual Youth Work Meeting 2018 i Stockholm, Sverige. Nationella ungdomsveckan (NUV) NUV arrangeras av Wången i samarbete med Svenska Islandshästförbundets ungdomssektion. Lägret pågick vecka 26 och samkördes delvis med ponnyelitveckan, travsport, som arrangeras på Wången samma period. 15 islandshästfrälsta ungdomar från hela Sverige deltog under veckan tillsammans med 3 ungdomsledare som var på plats för att stötta och hjälpa deltagarna. Lag-SM 2018 Forsens islandshästar juli arrangerades Lag-SM av Forsens islandshästar i Riddarhyttan. Tävlingen ägde rum på Sleipnirs bana i Strömsholm. 12 stycken lag kvalade in och förra årets vinnare hade en given plats. Totalt 12 lag deltog och Hrimfaxi Goldies tog hem vinsten. En trevlig tillställning som uppskattas av både deltagare och åskådare. Lag-SM 2018 kommer att hållas i Kumla på Hrimfaxis hemmabana. 12

16 Fortsättning Verksamhetsberättelse Ungdomssektionen Seminarier Nationellt ungdomsledarseminarium Kärsögården, Stockholm. 12 ungdomar samlades på Kärsögården i Stockholm för en helg där de skulle utveckla sina ledarkunskaper och sig själva. Helgen innehöll bland annat föreläsningar om ledarskap, kost, SISU/IOL samt gruppdiskussioner. Föreläsarna kom från SISU och seminariet var mycket uppskattat. FEIF Youth Leader Event Sverige skickade två deltagare till FEIF Youth Leader Event i Berlar, Tyskland i januari samt 4 deltagare till FEIF Youth Leader Event i Hveragerði, Island i november. Eventen innehöll spännande och lärorika föreläsningar, en clinic med välkända ryttare och (kanske det viktigaste av allt) möjligheten till att knyta internationella kontakter. Möten Ungdomsträff i samband med riksårsmötet Ungdomssektionen bjöd in ungdomar från hela landet till gruppdiskussion om distriktsverksamheten. Idéer om hur distrikten kunde utvecklas och information utbyttes. Ungdomsträff vid SIHS Drygt 40 ungdomar mellan 10 och 26 år samlades på Friends Arena i samband med Sweden International Horse Show. De fick lyssna på inspirerande föredrag av Jamila Berg, Horses of Iceland och av tre av de som gått kursen Unga Avelsvisare Årets ungdomspris delades ut, alla åt lunch tillsammans och fick lära känna varandra lite bättre genom några teambuildinglekar. Utdelade priser Ungdomssektionens pris delades i år ut av sektionens ordförande vid ungdomsträffen vid SIHS. Priset tilldelades Hanna Nordenfors! För att citera en del av nomineringen: Hon har genom sin positiva inställning, laganda och engagemang, bidragit till en positiv utveckling av klubbarnas ungdomsverksamhet genom att skapa ett ökat intresse hos de andra ungdomarna. Vi tycker att hon är en fantastisk förebild och hoppas att vi genom denna nominering kan visa vår enorma uppskattning för denna fantastiska tjej Priset var väldigt uppskattat och vi anser att det är ett bra sätt att uppmuntra insatser som driver ungdomsverksamheten i landet framåt. 13

17 Övrigt SM Ungdomssektionen hjälpte till att bemanna SIFs monter samt arrangerade Instagram-tävling i 3 dagar. Priserna till tävlingen sponsrades av välkända företag. De som ville delta i tävlingen skulle lägga ut en bild inom ett visst tema på instagram och använda en specifik hashtag och sammanlagt blev det ca 768 likes på de 14 bidragen som taggades. NM Ungdomssektionen fixade 5x5 tipspromenad-frågor till SIF/Agria-montern på svenska och engelska. FEIF Youth Cup hade Sverige äran att vara värdland för FEIF Youth Cup. Under en vecka samlades 78 ungdomar från hela världen för att deltaga i islandshästvärldens största event för ungdomar, år, på Axevalla Travbana. Återkoppling på verksamhetsplan för rördes det om lite inom sektionen. Vi fick en ny ordförande som tog sig an ett stort projekt att sätta sig in i sektionens rutiner. Allt eftersom rullade det på och arbetet var i full gång. Sektionen har fortsatt arbetet med att försöka nå ut till så många som möjligt och under 2018 kom resultatet. Antal deltagare på vår ungdomsträff i samband med SIHS blev ett bevis på att just området med att sprida informationen har utvecklats rejält. Det innebär även att någonstans har barriären som gör att ungdomarna inte vågar delta vid dennes första SIF-evenemang minskat. Planeringen för att hitta arbetssätt för att utveckla verksamheten inom förbundet avseende barn och ungdomar med funktionsvariationer har kommit i rullning och tillvägagångsätt planeras till våren Under våren satsades det på utvecklingen av arbetet med ungdomsaktiviteter i distrikten men vi behöver återkoppla till arbetet och jobba vidare på det. Vi har tagit fram ett litet annorlunda sätt att utveckla distriktssatsningen, vilket kommer att lanseras i Årets utbildningar blev en släpande punkt. Vi avser att öka samarbetet med utbildningssektionen under det kommande året och med det genomföra utbildningarna. 14

18 Verksamhetsberättelse Marknadssektionen Marknadssektionen bestod under 2018 av: Markus Nyström Camilla Billström Åsa Söderberg Marknadssektionen har under året bland annat arbetat med följande: Sektionens första gemensamma möte ägde rum i Göteborg augusti 2017 Vårt fokus på mötet var att sätta samman en plan med aktiviteter för att på bästa möjliga sätt utveckla och använda våra respektive styrkor i frågor som rör marknadsföring generellt, men i synnerhet hemsida, utveckling av tidningen och sponsorer, samt att med hög prioritet förnya ett avtal med huvud-sponsor (Agria eller annat försäkringsbolag) och att jobba med SIHS, Nordiska Mästerskapen, SM och GKSM. Gruppen har haft ett antal fysiska möten under året, samt telefonmöten varje vecka fram till att vi kom på plats på Margaretehof för Nordiska Mästerskapen i augusti Bearbetning och kontraktering av sponsorer till SIF, inkl. produktion av införsäljningsmaterial Vi började med att ta fram och producera ett införsäljningsmaterial riktat till sponsorer som berättade om SIF, vad vi står för och vilken medlemsprofil vi har. Detta material kompletterades med specialfoldrar som var direkt riktade till specifika utvalda företag. Under perioden har vi varit i kontakt med ett 90-tal företag i olika kategorier med sponsordiskussioner generellt och specifikt för Nordiska Mästerskapen. SIF sponsor signerad under året: Agria Kontakter togs med Agria samt några ytterligare försäkringsbolag, främsta alternativet var Sveland. Ett antal möten och diskussioner senare kvarstod Agria som den starkaste kandidaten. Baserat på det förhandlade Markus och Åsa fram ett nytt tvåårsavtal som i stora drag innebär kr mer än tidigare på en tvåårsperiod, samt ytterligare 5%, dvs. totalt 10% i medlemsrabatt på försäkring-ar. Avtalet undertecknades på SHIS Vi skrev i samband med denna avtalsskrivning också en artikel för tidningen Islandshästen tillsam-mans med Agria som beskrev den höjda rabatten och betydelsen a avtalet för SIF. SIF sponsor signerad under året: Suxbox Boxleverantören SUXBOX blev tack vare ihållande avtalsarbete en samarbetspartner som minskade ner kostnaderna för boxhyrorna främst under NM, till hälften. Sammantaget en stor intäkt för SIF och NM då hyresnivåer för ryttarnas boxhyra bibehölls på samma nivå som vanligt. Detta innebar ex. för NM: ordinarie pris per box torsdag-söndag 1050 kr, sponsoravtalet innebar en kostnad på 650 kr per box (exkl moms) för en längre period, torsdag måndag vecka 2, samt fyra boxardopingsboxar utan kostnad. Detta innebär en besparing på ca kr (200 boxar x 400 kr), utan att vi värderat att perioden för hyra är längre än normalt. Marknadsföring vid större event Gruppen ansvarade för planering och genomförande av monterbygge på SIHS. I samband med detta hölls täta kontakter med Horses Of Iceland vilket resulterade i deras personliga medverkan i montern jämte material från dem i form av en rad fina broschyrer och en back-drop i hästboxen med isländskt landskap. Vid ett möte med Agria i Göteborg där Åsa, Camilla och Markus deltog, sattes planen för SIFs och Agrias gemensamma monter på Marknadsgata under Nordiska Mästerskapen. Tidningen Islandshästen Vår grupp bidrog till flertalet matnyttiga artiklar i NM-numret för såväl läsare ute i landet som NM-besökare, så som artiklarna om tävlingsgrenarna, veterinärartikel, hovslageri, transportkunskap, försäkringar, m.m. Kontakter med de andra nordiska ländernas tidningar har också skett för att på sikt bland annat kunna etablera artikelutbyte

19 Nordiska Mästerskapen Avtalsregler, Allmänna bestämmelser, och Anmälningsblankett för Utställare på NM togs fram under hösten Ovanstående dokument fick vi sedan i uppdrag att omsätta till SM, och göra ett motsvarande koncept. Vi fick dock inte i uppdrag att i övrigt jobba med marknadsfrågorna för SM eller GKSM, med undantag för beställning av tältmonter till SM. Ett material för att presentera och sälja in grensponsorpaket och reklamplatser till NM togs fram och distribuerades. Genom ett sponsorskap från Mountain Horse försågs styrgruppen för NM med NM-jackor som fungerade som reklampelare för mästerskapet på de olika event där styrgruppen deltog under våren. Tack vare sponsoravtalet med SUXBOX minskade kostnaderna för boxhyrorna till hälften. Sammantaget en stor intäkt för SIF och NM då hyresnivåer för ryttarnas boxhyra bibehölls. Ett arbete med att hitta ett sponsoravtal med Uhip för SIF påbörjades under året och som första steg resulterade det till att de sponsrade alla funktionärer med en fin Uhip jacka till ett självkostnadspris. Genom ett sponsoravtal med Strömsbergsgård, ordnades brodyr av NM logga på dessa Uhip jackor. Teamet hade kontinuerligt samarbete med Agria och deras representant under hela NM, för att säkerställa att de som huvudsponsor skulle bli nöjda med vår insats, vår marknadsföring av dem som sponsor och vår strävan att ge dem bra synlighet. Under våren förhandlade vi med olika tältleverantörer om ett bra pris på vår egen monter. Detta skapade möjlighet för oss erbjuda monterpaket till våra utställare. Genom ett administrativt påslag på de tält vi sålde in till utställarna genererade vi en extra inkomst till SIF och NM. Gruppen har därefter erbjudit och hanterat tältbeställningar och möbelbeställningar till ett flertal utställarmontrar på Marknadstorget. Under våren och även under själva NM hölls kontinuerlig uppdateringar och samordningar med tältfirman. Under våren och sommaren har vi skött all mottagning av monterbeställningar, förhandlingar om grensponsorer, fördelning av monterplatser, faktureringsunderlag och ritning av utställningsområdet. Regelbunden telefonkontakt och mailväxling har gjorts med etablerade och ny samarbetspartners som kunde komma ifråga. Totalt bestod Marknadstorget av 19 utställare. Vi genomfört ett antal möten med Agria för planering av gemensam monter inklusive besök på tävlingsplatsen. Logotyper för samtliga utställare, samarbetspartners och sponsorer har samlats in för bland annat publicering på NMs hemsida och för att marknadsföra i en annons i NM-numret av Islandshästen. Välkomstbrev producerades och skickades till samtliga utställare i god tid innan NM med information om hur de ska göra vid ankomst, vid uppsättning av monter och annan praktisk information. Samt direktnummer för att alla utställare skulle kunna få snabb och direkt support på plats vid behov under NM veckan. Framställning av vinnarvägg med logga från alla utställare, samarbetspartners och sponsorer. Framtagning av vägbanderoller till alla infarter. Uppsättning och nedtagning av alla banderoller för grensponsorer, samarbetspartners. Utställarinfo på plats producerades och administrerades personligen till alla utställare och sponsorer. Förhandling om tävlingspriser från leverantörer till SIFs monter. Inför NM genomfördes uppmätning av mässområde på plats, samt en ny uppmätning i samband med NM då förutsättningarna ändrats lite, inkl. utmärkning av de specifika monterplatserna, eluttag och utrymningsvägar. Mottagande av utställare på plats vid ankomst, kringservice till dessa med transporter, kaffe, information, samt fungerade som kontaktyta för dem mot NM generellt sett. Röjning, städning och avslutande av såväl SIFs monter som utställarnas montrar. Uppdatering av hemsida, Facebooksidor, tävlingar om biljetter, bästa bild etc. har genomförts kontinuerligt under våren, liksom aviseringar om nytillkomna utställare. Grafisk form och framtagning av flyers, affischer m.m. till såväl SM som NM, grafisk form till Årsberättelse och Verksamhetsplan i samband med årsmötet och andra mer fortlöpande uppgifter. Arrangemang av monteryta, tält med inredning och reklamplatser till VM2019 arrangören, i utbyte mot en motsvarande reklamplats (monteryta, reklamplats, etc.) för nästkommande NM,

20 Sammanställning av ekonomin ger följande intäkter: Sponsoravtal med Agria: Samarbetsavtal med SUXBOX: Utställaravgifter inkl. tälthyra m.m.: Grensponsorer och reklam: Annons i Islandshästtidningen: kr totalt ( kr per år, plus kr för NM) värde ca kr kr kr Fakturerades av Islandshästtidningen Fakturor till utställare och sponsorer skickades ut löpande, alla var utställda innan NM veckan startade. Sammanfattning Marknad/NM: Budget för NM intäkter: Intäkter fakturerade för NM: kr kr i sponsoravtalet med Agria kr (monteryta, tält, grensponsorer, reklamplats) ca kr i kostnader för tält och inredning till utställare kr i sponsoravtalet med Agria Summering NM: 19 utställare, 1 huvudsponsor, 6 grensponsorer, 1 privatsponsor, 2 domarbåsreklam, 1 annons