Birgitta Hagström (C)

Transkript

1 1(18) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Kerimäki, Kommunhuset Storfors, måndagen den 16 december 2013 kl Glenn Aspnes (S) ordförande Ingrid Resare (S) Magnus Liljekvist (S) Sigurd Bergquist (S) Birgitta Hellberg (V) Ingrid Andersson (C) Andris Widuss (M) Ersättare Birgitta Hagström (C) Övriga deltagande Mikael Jareke, tf verksamhetschef vård och omsorg Ingmarie Thyr, verksamhetschef skola och välfärd Ewa Hallberg, tf enhetschef individ- och familjeomsorg Gunnel Lundmark, biståndshandläggare Marita Pettersson, sekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Andris Widuss Torsdagen den 19 december 2013 kl , Kommunhusets kansli Underskrifter Sekreterare _ Marita Pettersson Paragrafer Ordförande Justerande _ Glenn Aspnes Andris Widuss Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets kansli Underskrift

2 2(18) INNEHÅLLSFÖRTECKNING VFN 204 Godkännande av föredragningslistan... 3 VFN 205 Meddelanden... 4 VFN 206 Anmälan av delegationsbeslut... 5 VFN 207 Redovisning av utvalda delegationsbeslut... 6 VFN 208 Rapport utförsäkrade från Försäkringskassan... 7 VFN 209 Redovisning antal sociala hyreskontrakt... 8 VFN 210 Anmälningsärenden... 9 VFN 211 Ekonomi VFN 212 Budget VFN 213 Uppföljning internkontroll 2013, skola och välfärd VFN 214 Internkontrollplan 2014, skola och välfärd VFN 215 Ansökan om IM-utbildning i annan kommun VFN 216 Bokföringsmässiga avskrivningar VFN 217 Delårsbokslut 2013 samt Förbundsordning, Värmlands läns Vårdförbund VFN 218 Val av ersättare i s arbetsutskott VFN 219 Aktuella frågor... 18

3 3(18) VFN 204 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns.

4 4(18) VFN 205 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 13:68 Konsekvenser av skärpta behörighetsregler och legitimation för lärare och förskollärare samt övergångsbestämmelser. Strålskyddsstiftelsen Information om hälsorisker med trådlösa datornätverk. Dnr VFN 2013/106 Länsstyrelserna, Migrationsverket, Arbetsförmedlingen Informations- och prognosbrev. Dnr VFN 2013/58 Kammarrätten i Stockholm Kammarrättens avgörande gällande tillfälligt verksamhetsförbud enligt skollagen. Dnr VFN 2013/151 Skolinspektionen Beslut gällande Klara Gymnasium Karlstad. Beslut gällande Theducation AB. Migrationsverket Kommuner utan överenskommelse om mottagande av ensamkommande barn. Dnr VFN 2013/25 Principer för Migrationsverkets anvisning av kommun för mottagande av asylsökande ensamkommande barn. Dnr VFN 2013/25 Sjukfrånvarostatistik oktober Balanslista godkänner redovisningen av meddelanden.

5 5(18) VFN 206 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut 80/13 89/13 anmäls. s beslut Granska delegationsbeslut 82/13 och 87/13 samt valda beslut från lista 85/13. Godkänna anmälan av delegationsbeslut.

6 6(18) VFN 207 Redovisning av utvalda delegationsbeslut Delegationsbeslut 425 och 439 från lista 76/13 samt utvalda beslut från lista 77/13 redovisas. s beslut Godkänna redovisningen av utvalda delegationsbeslut.

7 7(18) Dnr VFN 2013/127 VFN 208 Rapport utförsäkrade från Försäkringskassan Antalet ärenden som har sökt försörjningsstöd efter att Försäkringskassan avslagit deras ansökan om ersättning var i oktober 2012 tre stycken. Från oktober 2012 och fram till december 2013 finns det ingen som ansökt om försörjningsstöd på grund av att Försäkringskassan avslagit deras ansökan. godkänner rapporten.

8 8(18) Dnr VFN 2013/198 VFN 209 Redovisning antal sociala hyreskontrakt Individ- och familjeomsorgen har idag nio sociala hyreskontrakt pågående. I fyra av dessa lägenheter bor fyra ungdomar under 25 år. De har varit tvungna att flytta från ursprungsfamiljen av sociala skäl och har inte på egen hand kunnat ordna eget boende. Övriga hyresgäster är i behov av socialt hyreskontrakt på grund av att de har skulder och får inget eget kontrakt. De har ofta andra sociala problem och har svårt att hantera sin ekonomi. I vissa fall finns god man tillsatt. godkänner redovisningen.

9 9(18) VFN 210 Anmälningsärenden Ledningssystem vid individ- och familjeomsorgen Information om pågående arbete med ledningssystem vid individ- och familjeomsorgen. De första 30 processerna beräknas vara klara till jul. Ny rapport i januari Hammargården Redovisning av åtgärder efter att anhörig lämnat synpunkter. Kö till boenden väntar fyra personer på plats i särskilt boende och en person väntar på korttidsboende. Vikariekostnader vård och omsorg Vikariekostnader oktober 2013: Boenden kronor Hemtjänst kronor Chefstjänster Information om kommande förändring gällande chefstjänster för LSS och särskilda boenden. Nya rutiner Inga nya rutiner har upprättats.

10 10(18) VFN 211 Ekonomi Dnr VFN 2013/19 Redovisning av personalkostnader för skola och välfärd. Jämförelse januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober november differens totalt januari november Gällande vård och omsorg finns vissa osäkerheter kopplade till senaste kvartalsrapporten med anledning av ökat antal biståndsbedömda timmar. godkänner redovisningen.

11 11(18) VFN 212 Budget 2014 Dnr VFN 2013/203 tar del av kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige gällande budget 2014.

12 12(18) Dnr VFN 2012/173 VFN 213 Uppföljning internkontroll 2013, skola och välfärd Uppföljningsrapporter visar att rutiner fungerar enligt rutinbeskrivningar. Beslutsunderlag Uppföljningsrapporter internkontroll 2013, skola och välfärd. s beslut Godkänna uppföljning av internkontroll 2013.

13 13(18) Dnr VFN 2013/190 VFN 214 Internkontrollplan 2014, skola och välfärd Internkontrollplan 2014 för skola och välfärd har upprättats. Beslutsunderlag Förslag till internkontrollplan 2014, skola och välfärd. Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, s arbetsutskott s beslut Fastställa internkontrollplan 2014 för skola och välfärd enligt bilaga 1. Kopia: Ingmarie Thyr Sven-Erik Rhén Mårten Axnér Ewa Hallberg Gunnel Eriksson Ann-Christin Sigmund

14 14(18) Dnr VFN 2013/171 VFN 215 Ansökan om IM-utbildning i annan kommun Sammanfattning XX undervisas vid Vargbroskolans årskurs 9. Tidigare undervisades XX inom grundsärskolan. Sedan några år tillhör XX grundskolan och bedöms utefter grundskolans kunskapskrav. Med stor sannolikhet kommer inte XX att nå grundskolans kravnivåer för godkända betyg. Det innebär att XX inte blir behörig att söka nationella gymnasieprogram utan erbjuds ett IM-program Enligt de uppgifter som framkommit efter XX:s utredning vid Bräcke utredningscenter i Göteborg görs bedömningen att för att tillgodose XX:s behov av sociala, pedagogiska och rehabiliterande insatser bör ansökan om utbildning inom IM-programmen vid Rh gymnasiet i Angered beviljas. Rh gymnasiet i Angered är ett gymnasium med riksintag och administreras av Specialpedagogiska Skolmyndigheten, SPSM. I Göteborg kan XX läsa ett introduktionsprogram i liten grupp med individuell målsättning med ett uppbyggt stöd av elevassistenter och speciallärare/specialpedagog. XX ges i Göteborg möjlighet till att hitta fler praktikmöjligheter eller yrkesalternativ. XX ges även möjlighet till kontakt med andra jämnåriga med rörelsehinder och tillsammans med dem få utöva olika fritidsaktiviteter i en anpassad fysisk miljö. Beslutsunderlag Text hämtad Lagar/Lagar/Svenskforfattningssamling/Skollag _sfs /#K15 Tjänsteutlåtande från rektor Sven-Erik Rhén och LSS-handläggare Margareta Albért, s arbetsutskott s beslut På grund av särskilda skäl bevilja gymnasieutbildning vid Rh-gymnasiet i Göteborg. Kopia: Ingmarie Thyr Sven-Erik Rhén Margareta Albért Vårdnadshavare

15 15(18) Dnr VFN 2013/184 VFN 216 Bokföringsmässiga avskrivningar Föreligger förslag till bokföringsmässig avskrivning av fordran till en summa av kronor + avgifter. Beslutsunderlag Förslag till bokföringsmässig avskrivning av fordran. s arbetsutskott s beslut Bokföringsmässigt avskriva fordran på kronor + avgifter enligt förslag. Kopia: Riitta Suomela

16 16(18) Dnr VFN 2013/193 VFN 217 Delårsbokslut 2013 samt Förbundsordning, Värmlands läns Vårdförbund Till kommunfullmäktigeförsamlingarna i Värmland har översänts 1. Delårsbokslut 2013 för Värmlands läns Vårdförbund med bilagor, som ett informationsärende. 2. Förbundsordning för Värmlands läns Vårdförbund, för beslut. Beslutsunderlag Förbundsordning för Värmlands läns Vårdförbund. s arbetsutskott s förslag till kommunfullmäktige Godkänna Förbundsordning för Värmlands läns Vårdförbund, bilaga 2. Kopia: Kommunfullmäktige

17 17(18) VFN 218 Val av ersättare i s arbetsutskott Beslutsunderlag s arbetsutskott s beslut Bordlägga ärendet.

18 18(18) VFN 219 Aktuella frågor - Under januari 2014 äger en biskopsvisitation rum i delar av Östra Värmlands kontrakt, som består av församlingarna i Kristinehamn, Filipstad och Storfors. - Skolverket inbjuder till Aktualitetskonferens. - Ordföranden önskar god jul och gott nytt år.