Revidering av riktlinjer och upprättande av rutin för kontaktpolitiker i Socialnämnden 7 SN

Transkript

1 Revidering av riktlinjer och upprättande av rutin för kontaktpolitiker i Socialnämnden 7 SN

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott Revidering av riktlinjer och upprättande av rutin för kontaktpolitiker i Socialnämnden (SN ) Beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår att socialnämnden beslutar: - att anta den reviderade riktlinjen för kontaktpolitiker i socialnämnden med ändringen att 1-2 kontaktpolitiker utses till respektive verksamhet genom lottning. Nämndsekreteraren ansvar för att presentera ett lottat förslag till första nämnden varje år. - att godkänna den av förvaltningen framtagna rutinen för kontaktpolitikerbesök med nödvändiga ändringar för att genomföra lottning enligt ovan. Ärendebeskrivning Socialnämndens riktlinjer för kontaktpolitiker behöver revideras. Förslaget är att stryka överstruken mening i underlaget så att det tydligt framgår att besöken är till för att nämnden ska få fördjupad kunskap om de verksamheter den ansvarar för. Förvaltningen har som komplement till riktlinjen tagit fram en rutin för hur kontaktpolitikerbesöken bokas och genomförs rent praktiskt. Yrkanden Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott föreslår att socialnämnden beslutar: - att anta den reviderade riktlinjen för kontaktpolitiker i socialnämnden med ändringen att 1-2 kontaktpolitiker utses till respektive verksamhet genom lottning. Nämndsekreteraren ansvar för att presentera ett lottat förslag till första nämnden varje år. - att godkänna den av förvaltningen framtagna rutinen för kontaktpolitikerbesök med nödvändiga ändringar för att genomföra lottning enligt ovan. Beslutsgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, kontaktpolitikerbesök 2019, Ny riktlinje för kontaktpolitiker i socialnämnden 3. Rutin kontaktpolitiker 4. Underlag för kontaktpolitiker vid verksamhetsbesök Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 161

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott Verksamhetslista för kontaktpolitikerbesök Expedieras till Akten. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 262

4 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR SN JOHANNA ATTLERUD SID 1/1 NÄMNDSEKRETERARE SOCIALNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Revidering av riktlinjer och upprättande av rutin för kontaktpolitiker i Socialnämnden Förslag till beslut Socialnämnden beslutar: - att anta den reviderade riktlinjen för kontaktpolitiker i socialnämnden. - att godkänna den av förvaltningen framtagna rutinen för kontaktpolitikerbesök. Ärendet i korthet Socialnämndens riktlinjer för kontaktpolitiker behöver revideras. Förslaget är att stryka överstruken mening i underlaget så att det tydligt framgår att besöken är till för att nämnden ska få fördjupad kunskap om de verksamheter den ansvarar för. Förvaltningen har som komplement till riktlinjen tagit fram en rutin för hur kontaktpolitikerbesöken bokas och genomförs rent praktiskt. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, kontaktpolitikerbesök 2019, Ny riktlinje för kontaktpolitikerbesök i socialnämnden 3. Rutin kontaktpolitiker 4. Underlag för kontaktpolitiker vid verksamhetsbeslut 5. Verksamhetslista för kontaktpolitikerbesök David Gyllenstråle Socialchef Inger Jakobsson Avdelningschef Ska expedieras till Akten. VALLENTUNA KOMMUN TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@VALLENTUNA.SE 63

5 SID 1/1 Riktlinje för kontaktpolitiker i socialnämnden Kontaktpolitikernas syfte och uppdrag Socialnämnden utser kontaktpolitiker från ledamöter och ersättare vid varje ny mandatperiod. Förändringar kan dock ske under mandatperioden. Två kontaktpolitiker utses till respektive verksamhet, i egen eller extern regi, som kan ta emot kontaktpolitiker enligt överenskommelse med verksamhetschef. Kontaktpolitikeruppdraget syftar till att nämnden ska få fördjupade kunskaper om de verksamheter den ansvarar för med målsättningen att kunna utveckla dem strategiskt. Genom besöken ska kontaktpolitikerna verka för att stärka kontakten mellan socialnämnden, verksamheten, brukare och närstående. Uppdraget ska inte användas till att behandla problemställningar i den löpande verksamheten eller till personalfrågor. Detta ska utföraren hantera själv inom ramen för sin ledningsorganisation. Uppdraget ska inte heller användas till drivande av politiska intressefrågor. Kontaktpolitikerna besöker verksamheterna i egenskap av representanter för nämnden, inte för det egna partiet. Besöken utgör inte heller en del i nämndens kvalitetsuppföljning. Dock kan nämndens kvalitetsrapporter vara ett stöd i uppdraget som kontaktpolitiker. Rutiner för besök Kontaktpolitikerna ska besöka två olika verksamheter var under ett kalenderår om ingen särskild omständighet uppstår som medför behov av ytterligare besök. Berörd politiker bokar in besöken med ansvarig verksamhetschef. Om anhörigråd eller liknande finns kan besöket företrädesvis läggas i samband med dessa. Inför besöket kan politikern med fördel ta del av uppdragsbeskrivningen för den aktuella verksamheten. Arvode Vid besöken har kontaktpolitiker rätt till sammanträdesarvode för upp till fyra timmar per tillfälle. Ordförande beslutar om rätt till arvode om en kontaktpolitiker gör fler besök än två under ett kalenderår. Rapportering till nämnden Kontaktpolitikerna ska efter besöken i verksamheterna informera nämnden om vad som avhandlades vid besöken samt lämna en skriftlig rapport som även ska skickas till berörd chef i aktuell verksamhet. Det bör därefter finnas utrymme för diskussion för att lyfta specifika frågeställningar eller förslag så att besöken leder till en möjlighet för nämnden att arbeta för en strategisk utveckling av verksamheterna. 64

6 DATUM UTSKRIFT SIDA 1/1 OMRÅDE KONTAKTPOLITIKER PROCESS DOKUMENT NAMN KONTAKTPOLITIKER BESÖK DOKUMENTTYP RUTIN GILTIGT INOM SOCIALFÖRVALTNINGEN GODKÄNT DATUM DOKUMENTANSVARIG INGER JAKOBSSON FASTSTÄLLD AV DAVID GYLLENSTRÅLE DIARIENR REVIDERAD Kontaktpolitiker besök 1 Rutiner för besök Kontaktpolitikerna ska besöka två olika verksamheter var under ett kalenderår om ingen särskild omständighet uppstår som medför behov av ytterligare besök. Berörd politiker bokar in besöken med ansvarig verksamhetschef. Om anhörigråd eller liknande finns kan besöket företrädesvis läggas i samband med dessa. Inför besöket kan politikern med fördel ta del av uppdragsbeskrivningen för den aktuella verksamheten. 1.1 Kontakt Kontakta verksamhetschef för att boka besök. Verksamhetschef bokar besöken på respektive enhet och förmedlar kontakten till enhetschef 1.2 Kontakt Kontaktpolitiker mailar till ordförande och oppositionens gruppledare tiderna för besök. Dessa kan då ansluta om de önskar. 1.3 Efter besöket Fyll i mall för besök och redovisa på utsedd nämnd samt maila rapporten till verksamhetschef. XXXXXXX SOCIALFÖRVALTNINGEN TORGGATAN VALLENTUNA TFN: FAX: SOCIALFÖRVALTNINGEN@VALLENTUNA.SE 65

7 VALLENTUNA KOMMUN Underlag för kontaktpolitiker vid verksamhetsbesök Ta gärna del av uppdragsbeskrivningen för den aktuella verksamheten innan besöket! Politiker: Namn på verksamheten: Namn på den verksamhetschef man träffat: Datum för besök: Vad har hänt sedan förra besöket i verksamheten? Särskilda händelser eller förändringar? Finns det något övergripande område inom verksamheten som behöver förbättras? Förslag på tillvägagångssätt? 66

8 VALLENTUNA KOMMUN SID 2/2 Finns det något som fungerar så bra att man kan rekommendera andra verksamheter att införa samma metod/arbetssätt? Finns det några för verksamheten relevanta politiska beslut som fattats sedan förra besöket som jag som kontaktpolitiker kan informera om? Mina egna frågor utifrån uppdragsbeskrivningen: 67

9 Översikt utföraravdelningen

10 Utföraravdelningen, organisationsstruktur detaljnivå Utföraravdelning IFO öppenvård och förebyggande arbete Öppenvård, barn o familj Stöd, coachning & förebyggande insatser VACA, Vallentuna arbetscoachning, arbete Funktionsnedsättning Gullvivan servicebostad Äldreomsorg Väsbygården Omvårdnad HSO Hälsosjukvårdsorg. HSL SÄBO Öppenvård, vuxna VACS, Vallentuna arbetscoachning, sysselsättning Vivan servicebostad Väsbygården Demens HSL LSS Familjerådgivning Fabriksvägen sysselsättning Hammarbacken gruppbostad Korallen Omvårdnad Korttidsboende, Magnolian Anhörigkonsulent Träffpunkten Mörbygården dagligverksamhet Korallen Demens Trygg hemgång Stödboendet Runristaren Boendestöd Uthamra gruppbostad Hemtjänst Centrum Dagverksamhet, Östanbo Bolots Västanberga gruppbostad Hemtjänst Rosengården Alléns stödboende Sörgården servicebostad Hemtjänst Kårsta Bällsta Korttidshem Åbyängar servicebostad Smidesvägen dagligverksamhet Hemtjänst Brottby Kompassen personlig assistans, ledsagning avlösarservice. 69

11 Kontaktpolitikerbesök 2019 Utföraravdelningen Egen regi Inger Jakobsson Avdelningschef Tfn Verksamhet Verksamhetschef Kontaktpolitiker Hälso- och sjukvårdsorganisationen Hälso och sjukvård Leg personal Lss o Äldre Ulrika Westling-Lewenhaupt Tfn: ulrika.w.lewenhaupt@vallentuna.se Östanbo Dag verksamhet äldre Magnolian Korttidsvård Trygg Hemgång LSS verksamheter Funktionshinderområdet Västanberga Gruppbostad Ann Brundin Tfn: ann.brundin@vallentuna.se Uthamra Gruppbostad Hammarbackens Gruppbostad Mörbygård Daglig verksamhet Gullvivans Servicebostad Vivans Servicebostad Sörgårdens Servicebostad Smidesvägen Daglig verksamhet Åbyängar Servicebostad Stöd, coachning och förebyggande insatser Bällsta korttidshem Hanna Åkesson hanna.akesson@vallentuna.se Bällsta Korttidshem Boendestödet Alléns stödboende Fabriksvägens Sysselsättning Arbetscoachningen Hjälmstavägen 70

12 Träffpunkten Individ och Familjeomsorg IFO Öppenvård & Förebyggande arbete Öppenvård Barn o Familj Vuxna Förebyggande arbete Erika Nordell Tfn: erika.nordell@vallentuna.se Stödboendet Runristaren Äldreomsorg Helena Jernberg Tfn: helena.jernberg@vallentuna.se Korallen Väsbygården Hemtjänst Verksamhet Externa Utförare Verksamhetschef Kontaktpolitiker LSS: Daglig verksamhet: Nytida, Vallbostrand Industri och hantverk, 19 kunder, Nytida Bällstaberg servicebostad Aberiaheltcare Bäckebo Peter Laestadius Tfn: Marie Lang-Karlsson Tfn: Jannike Djerfsten. Tfn jannike.djerfsten@aberiahealthcare.com Äldreomsorg Norrlandia Augustendal, 39 kunder. Attendo Vårdbo Vallentuna, 29 kunder. Bräcke Diakoni Stångberga, 11 kunder. Monica Fishburn-Holmberg Tfn: Anette Högberg Tfn: Kirsi Näränen Olsson Tfn: