Svenska Bangolfförbundet

Transkript

1 Närvarande: Ej närvarande: Plats: Hans Bergström (HB), Stig Pettersson (SP), Andreas Feuk (AF), Said Morell (SM), Per Mattsson (PM), Adj. Bengt Svensson (BS) Anna Boldt (AB), Lennart Ekbäck (LE), Kari Kuneinen (KK), Lisbeth Ellström (LiE) Hotell Öresund, Landskrona 1. Mötet öppnat Ordförande Hans Bergström öppnade mötet 2. Godkännade av föredragningslista 3. Val av justerare Föredragningslistan godkändes. Valdes PM att justera dagens protokoll. 4. Genomgång av föregående mötesprotokoll samt åtgärdslistan. Styrelsemötesprotokollen från den 17 och 19 mars samt årsmötesprotokollet gicks igenom. Beslutades att godkänna protokollen. Åtgärdslistan från styrelsemötet den 17 februari gicks igenom. Punkt 132: Beslutades att undersöka alternativen till att lägga upp debattforumet via n3sport. Punkt 144: Göra delar av hemsidan på engelska. Beslutades att ta upp frågan återigen efter sommaren. Övriga utförda punkter avfördes från listan. 6. Rapporter och skrivelser BS rapporterade från ett seminarium om RF:s projekt Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 1 av 12

2 Idrottens ideella ledare. RF kommer att ställa resurser till förfogande för att specialidrottsförbunden ska ta fram strategier för att motverka ledarbristen i medlems-föreningarna. Projektet kommer att starta i maj månad och pågå till hösten Beslutades att SBGF ska delta i projektet. Beslutades att utse SP till projektledare. Beslutades att SP till nästa styrelsemöte ska presentera en grupp som ska arbeta med projektet. Gruppen ska bestå av förutom SP ytterligare en eller två personer. Från kansliet kommer BS att ansvara för projektet. SP rapporterade om RF:s dopingkommissions revidering av nivåindelningen hög/låg i samband med dispensföreskrifterna. 7. Ekonomisk rapport/budgetuppföljning Beslutades att lägga ut de nya reglerna på hemsidan. BS presenterade en budgetuppföljning för perioden januari februari. 8. Kommittérapporter VU: Inget ärende har funnits att behandla sedan senaste styrelsemötet. GS/kansli: BS rapporterade att Strömsbergs BGK inte betalt sin föreningsavgift, sina licenser och tidningar under Avgifterna är obetalda även Beslutades att avregistrera de licenser och prenumerationer föreningen har på sina medlemmar från och med Föreningen kvarstår som medlem i förbundet till men kommer om föreningsavgiften inte är Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 2 av 12

3 betald då att avföras från föreningsregistret. BS presenterade statistik från licensregistret. Förbundet hade licensierade spelare vilket är en minskning jämfört med årsskiftet med 291 licenser. BS rapporterade att 55 föreningar nu sänt in sina verksamhetsberättelser för 2005 till förbundet. Sportkonsulent Peter Gyllhag rapporterade skriftligt att han gjort 18 föreningsbesök. Besöken har till övervägande del varit positiva. Beslutades att en ny runda föreningsbesök ska inledas efter sommaren. Första mål då är föreningarna i mellansvenska distiktet. Det distriktet har ännu inte fått några besök. PG rapporerade att förbundet beviljats ett bidrag från Forum Syd (ett SIDA-organ) på kr för förberedande arbete för Rysslandsprojektet. Ytterligare kr kommer att sökas under året för att genomföra etapp ett i projektet. PG rapporterade att informationsfoldern och broschyren nu är klara och att alla föreningar fått några provex. Unga Ledare-utbildningen etapp två är klar. Tio stycken unga ledare deltog. PG är mycket nöjd med gruppen Beslutades att genomföra en ny Unga Ledareutbildning till hösten. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 3 av 12

4 Sportchef/landslag Jan Strandberg rapporterar skriftligt att Nordiska mästerskapen blev en succé. Det blev guld i samtliga klasser både individuellt och i lag. JS vill framföra ett stort tack till hela truppen och ledarna Stig Pettersson, Erik Gustafsson och Daniel Olofsson. Till nationscuperna i början på juni är ett seniorlag och två juniorlag uttagna. Ledare för seniortruppen är Peter Ericsson och JS. För juniortruppen är Erik Gustafsson och Daniel Johansson ledare. JS har varit i kontakt med ett antal klädleverantörer för inköp av nya landslagsställ. Förhoppningen är att ha det klart i till början på augusti. Utbildningskommittén: AF rapporterar att vinterna och vårens kurser har genomförts och att allt fungerat bra. Kursutvärderingar håller på att sammanställas och de utbildade ska läggas in i Förbundet Online. Det har visat sig finnas behov av en manual, anpassad till SBGF, för Klubben Online. Beslutades att utarbeta en manual som ska vara klar senast Ansvariga är AF, BS och PG. Teknisk Utveckling SP rapporterar att domarlistorna för Svenska Serien, förbundstävlingar och nationella tävlingar är klara och distribuerade till berörda Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 4 av 12

5 domare. SP rapporterare att banbesiktningarna är påbörjade. Enligt PM har det förekommit problem med att klubbar som förfogar över banor som enligt HCP Online är godkända ändå inte anser sig kunna arrangera seriespel på grund av banornas dåliga kvalité. Beslutades att göra en översyn av hur banbesiktigare ska agera när det är tveksamt att godkänna en bana. IU och TU samarbetar om detta så att inte ovanstående situation kan uppkomma. Diskuterades besiktningsarvodena. Beslutades att med omedlebar verkan höja arvodet för återbesikning till 600 kr och arvodet för nybesiktning till 770 kr. Internationella kommittén. HB rapporterar att ett nordiskt möte avhållits i samband med NM. Ett styrelsemöte i EMF har hållits i Göteborg. Delar av WMF-styrelsen var också närvarande. På mötet diskuterades möjligheten att göra HCP Online till en världsranking. Idén är att alla länders spelare skulle kunna ligga i samma databas. Då skulle kostnaden att gå med för varje land bli betydligt lägre än i de tidigare modeller man arbetat med. Ett möte med Empir har hållits där ovanstående idé diskuterats. HB meddelade att det nu är klart att junior-em 2007 kommer att gå i Geldrop i Holland. Spelplats för 2007 års oldtimers-em är ännu inte klart. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 5 av 12

6 Framtidsgruppen HB rapporterade att Per Olsson gjort ett utskick till alla större medier inför NM. Ungdomskommittén Ingen var närvarande från ungdomskommittén på styrelsemötet. Kommande aktiviteter är betongläger för ungdomar i Askim juni och Stockholm Summer Games i början på juli. Idrottsutskottet PM rapporterade att IU haft ett telefonmöte SverigeTouren Diskuterades SverigeTouren. SM ansåg att finalen i Touren är det viktigaste. Det är då som förbundet har möjlighet att marknadsföra sporten genom att förlägga denna till en publik plats. Styrelsen föreslår att varje elitserieförening utser en person som ingår i en tourorganisation. som ska driva Touren 2007 och utse en lämplig finalplats för Finalen 2007 bör spelas i Nordstan i Göteborg därför att det i det västsvenska distriktet finns erfarenhet av att arrangera en sådan tävling. Beslutades att IU till styrelsemötet den 29/5 ska ta fram ett skriftligt förslag till tävlingsform för Touren Beslutades att IU ska tillfråga västsvenska distriktet om att förlägga finalen 2007 till Nordstan i Göteborg. 10. WMF:s nya program för godkännande av banor Enligt beslut på WMF:s kongress 2005 ska alla banor där det arrangeras tävlingar av organisationer som är medlemmar i WMF vara godkända av WMF. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 6 av 12

7 WMF:s styrelse och tekniska kommitté har utarbetat detaljerna i förslaget vilket innebär att alla banor byggda efter ska besiktigas innan första tävlingen. Banor byggda innan ska vara besiktigade innan WMF kommer att ta ut en avgift för sitt godkännande av banorna. Avgiften är för nybesiktning 250 och för återbesiktning 25. Beslutades att från och med lägga WMF:s avgift på den svenska besiktningsavgiften. Beslutades att årets WMF-avgifter för besikning av svenska banor på totalt ca kr ska bekostas av SBGF. Styrelsens motivering är att vi inte kan, under innevarande år, höja avgiften. Denna höjning måste aviseras innan vi går in i ett nytt år så att föreningarna kan budgetera på ett korrekt sätt. Förbundets kassör SM vill till protokollet ha antecknat att han reserverar sig mot beslutet. 11. Policydiskussioner Jämställdhetspolicy RF:s stämma 2005 beslutade att samtliga specialidrottsförbund ska utarbeta en jämställdhetsplan som ska syfta till att uppnå det som är idrottens definition på jämställdhet: Flickor och pojkar, kvinnor och män inom idrottsrörelsen ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter och ska dela inflytande och ansvar. RF:s krav på förbunden är att man ska utse två jämställhetsansvariga bland de förtroendevalda och att en jämställdhetsansvarig handläggare ska utses på kansliet. Dessutom ska förtroendevalda och andra ledare utbildas i att beakta jämställdhetsperspektivet i det dagliga Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 7 av 12

8 arbetet. Beslutades att SBGF ska utarbeta en jämställdhetsplan som ska presenteras på planeringskonferensen och sedan godkännas av styrelsen i december. Beslutades att utse HB till jämställdhetsansvarig förtroendevald. Beslutades att ge HB i uppdrag att tillsätta den vakanta posten som kvinnlig jämställhetsansvarig i styrelsen. Beslutades att utse BS till jämställdhetsansvarig handläggare på kansliet. Detta beslut ersätter tidigare beslut att utse Peter Gyllhag till den posten. Beslutades att ge utbildningskommittén i uppdrag att till planeringskonferensen undersöka möjliga utbildningar i jämställdhet som kan hållas under hösten Mediapolicy Diskuterades bangolfsportens relationer till media. Under diskussionerna var enigheten stor om att vi måste arbeta mera målmedvetet med att nå ut. Detta gäller både rutinhändelser som t ex resultat men även offensiva satsningar på att sprida kunskap om bangolfen. HB menade att mediafrågorna finns inom Framtidsgruppen men denna kommitté har inte prioriterat dessa frågor. Enligt HB beror detta på att media försvunnit ibland alla de stora projekt som Framtidsgruppen arbetat med under de senaste åren. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 8 av 12

9 Belutades att bilda en Media-marknadsföringskommitté från Kommittén ska ansvara för Bangolftidningen, nyheterna på bangolf.se, informationen till massmedia och för sponsorfrågor. Beslutades att HB och Per Olsson ska leda arbetet med att ta fram en mediapolicy. Ramen för denna ska vara klar till planeringskonferensen Beslutades att öppna en adress som ska vara Till denna adress kan man skicka resultat och nyheter som ska publiceras på hemsidan eller som är värda att sända ut som pressreleaser. Beslutades att ge BS i uppdrag att utse och utbilda ett antal personer som kan uppdatera hemsidan under BS semester och som kan agera som jourhavande nyhetbevakare. Anders Nilsson, Ringens BGK, har tagit fram en massmediaguide som utgår från bangolfens perspektiv. Han har också erbjudit sig att utbilda förbundets funktionärer och klubbfunktionärer att få en utbildning i hur man hanterar media. Styrelsen ställer sig positiv till Anders Nilssons erbjudande och det beslutades att ge BS i uppdrag att kontakta Anders om formerna för ett samarbete. Trafikpolicy RF har efter stämman 2005 arbetat fram en trafikpolicy som gäller generellt för hela idrotten. Önsekmålet från RF:s sida är att denna policy anpassas av de olika specialidrotts- Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 9 av 12

10 förbunden till att passa de olika förutsättningar idrotterna har. Beslutades att BS och AF i samarbete skriver en trafikpolicy för SBGF. Policyn ska behandlas av SBGF:s styrelse i december och läggas fram för årsmötet Mötesplan Belutades att godkänna mötesplanen enligt bilaga till detta protokoll. 12. Övriga frågor Det har framkommit önskemål från distrikten om att kunna skicka representanter till planeringskonferensen i november. Tanken med detta är att distikten ska kunna få en större kunskap om det arbete som görs av förbundet. Beslutades att inbjuda en representant för varje distrikt till planeringskonferensen. Kost, logi och resa bekostas av distrikten. Diskuterades Sveriges ansökan om att arrangera VM Beslutades att Internationella kommittén ska vara ansvarig för projektet och att SM ska leda kommitténs arbete med VM-ansökan. Beslutades att distrikten ska tillfrågas om deras intresse att medverka i VM-arrangemang inom sitt geografiska område. Rapport ska lämnas till styrelsemötet den 26/ Mötets avslutande Ordförande Hans Bergström avslutade mötet och tackade de närvarande för visat intresse. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 10 av 12

11 Mötessekreterare Mötesordförande Bengt Svensson Hans Bergström Protokolljusterare Per Mattsson Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 11 av 12

12 Bilaga Mötesplan /4 12:00 lörd sönd. Landskrona 29/ Telefon 26/ Telefon 4/ Telefon 30/9-1/10 12:00 lörd sönd. Stockholm 10/11 19:00- Eskilstuna, Styrelsemöte 11/ Styrelsemöte 11/ Planeringskonferens 12/ :00 Planeringskonferens 12/ Styrelsemöte 18/ Telefon / lörd sönd. Göteborg, fastställa budget 26/ Telefon 16-18/3 Årsmöteshelg (Mellan) Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 12 av 12