Förfrågan Redaktör och Layoutarbete för tidningen Bangolf. Svenska Bangolfförbundet 2016

Transkript

1 Förfrågan Redaktör och Layoutarbete för tidningen Bangolf 2016, Mediekommittén

2 1. Bakgrund till förfrågan söker en ny redaktör till förbundets tidning Bangolf. Tidningen ges idag ut 6 ggr/år, men det är i framtiden planerat bli en förändring till ett lägre antal. Troligen blir det under 2017 fem eller lägst fyra nummer per år. Under många år har tidningens redaktör varit en ideell resurs med ett visst arvode. Det har dock visat sig att det har blivit allt svårare för förbundet att fortsatt hitta redaktörer som är villiga att jobba med tidningen på dessa villkor. I ett försök att rädda tidningen från nedläggning provar förbundet nu att på den öppna marknaden söka efter en ny redaktör. 2. Om Bangolf och SBGF Bangolfen har funnits i Sverige sedan 1932 då den första klubben bildades i Eskilstuna bildades som varit medlem i Riksidrottsförbundet sedan Sporten är ofta mera känd som minigolf men har i tävlingssammanhang kallats bangolf sedan är organiserat i sex distrikt och 100 föreningar. Antalet medlemmar i förbundets föreningar är cirka omsätter i dagsläget ca 4 MSEK/år och har 2 personer anställda. En del av jobbet som görs inom förbundet sköts även helt ideellt av styrelse och kommittéledamöter. Bangolf spelas normalt på tre olika underlag: filt (vanligast i Sverige), eternit (eller eternitliknande underlag) samt betong. En fjärde bantyp har introducerats på senare år, Minigolf Open Standard, som är en mera fantasifullt utformad bana med t.ex. konstgräs som underlag. Varje år beräknas ca 1 miljon svenskar spela bangolf på sommaren. Detta sker både på klubbägda banor men också på privatägda banor t.ex. vid campingplatser. På de föreningsägda banorna genererar varje år detta mellan MSEK i intäkter till SBGFs medlemsföreningar. För tävlingsspelare anordnas det flera hundra bangolftävlingar i Sverige både sommar och vinter. Tack vare ett antal inomhushallar kan man spela bangolf året runt. Individuellt kan man spela klubbtävlingar, distriktsmästerskap, nationella tävlingar samt SM. De bästa spelarna blir uttagna att spela EM eller VM som alternerar vartannat år. Internationellt är bangolfen starkast i Sverige, Tyskland, Österrike och Schweiz. När de internationella mästerskapen ska avgöras är svenska spelare alltid med bland huvudkandidaterna till de ädlaste medaljerna.

3 Några av våra klart lysande stjärnor inom sporten visas nedan. Filiph Svensson, Skoghalls BGK, rankad etta i världen. Carl-Johan Ryner, Uppsala BGK, en av världens bästa spelare under många år, även kallad King of Felt Jasmin Hansson, Asarums BGK, juniorvärldsmästare i lag 2015 redan som 16-åring Fredrik Persson, Uppsala BGK, vann tre silver vid VM i Finland Förbundet har idag en ganska omfattande användning av IT och Internet. Förutom de vanliga kanalerna som hemsida, Facebook, YouTube, Vimeo, bildgallerier etc. så har förbundets klubbar sina medlemsmatriklar via RFs IT-system som heter Förbundet Online/ Klubben Online. Dessutom har SBGF ett egenutvecklat system för tävlingsadministration och ranking som heter HCP-Online ( I det systemet finns samtliga licensierade spelare med resultat och ranking sedan Systemet är utvecklat av Empir AB för förbundets räkning. Förbundet använder även ett resultatsystem (BangolfArena) som kan visa resultaten i realtid (bana-för-bana) på våra viktigare tävlingar. Under 2016 kommer även förbundet att lansera en egenutvecklad app (Bangolfappen) där allmänhet och tävlingsspelare kan registrera sina resultat på en telefon och dela dessa tillsammans med bilder och kommentarer på sociala medier. Samtliga landets klubbar kommer att bli erbjudan att ansluta sig till appen kostnadsfritt. Mycket mera information om bangolf finns på 3. Om tidningen Bangolf Tidningen Bangolf (och dess föregångare) har en historik sedan Tidningen har under åren fokuserat på att bevaka förbundets verksamhet såsom större tävlingar (SM, Svenska Serien, EM, VM etc.), bevaka förbundets övriga arrangemang (årsmöten, utbildningar, läger etc.) samt lyfta fram profiler och klubbar inom sporten. Sedan 2013 kommer varje pappersnummer även som en interaktiv PDF med lite extra material i form av filmer eller ljud. Förbundets analys är att i takt med den snabba utvecklingen på internet och sociala medier har dock tidningens nyhetsvärde urholkats de senaste åren, eftersom det mesta innehållet i tidningen redan är känt sedan länge då tidningen kommer ut.

4 Inom förbundet har därför en ny media och kommunikationsstrategi diskuterats och röster har höjts för att helt lägga ner tidningen i dess pappersform. Lika många röster och argument för att behålla tidningen har även de hörts. Analysen är inte klar, men utan en långsiktig lösning på redaktörsfrågan kan förbundet tvingas lägga ner tidningen oavsett vad analysen kommer fram till. Några av de senaste årens omslag på tidningen Bangolf. Varje nummer är mellan sidor och normal ca 24 sidor. Tidningen finansieras idag via prenumerationsavgifter för alla licensierade medlemmar i förbundet och har en upplaga på ca 1800 exemplar per nummer. I tidningen finns även lite annonser. I dagsläget sköts layout och tryck av AM-tryck i Hässleholm. Samtliga nummer mellan 1967 och 2009 finns inskannade på förbundets historiksida. Nyare exemplar finns tillgängliga på förbundets nuvarande sida Omfattningen på förfrågan Förfrågan avseende redaktör och layoutarbete innehåller följande: Redaktörsarbete: Årsplanering där huvudsakligt innehåll i årets nummer planeras. Datum för manusstopp och utgivning skall ingå i denna planering.

5 Detaljerat innehåll inför varje nummer minst 2 månader före varje manusstopp. I denna planering skall varje del i tidningen vara planerad avseende vem som skall skriva text och vem som skall leverera bilder och övrig media. Sammanställning av inkommande material inför varje manusstopp. Planering av och författande av texter av reportagetyp som i genomsnitt skall fylla ca 12 sidor per nummer. Detta kan vara intervjuer, reportage om klubbar eller tävlingar. Huvudregeln skall vara att det skall vara av intresse för våra medlemmar och ur ett brett perspektiv bevaka sporten. Dessa texter skall inte heller gå att läsa någon annastans. I vecka efter utgivningen av papperstidningen skal även den digitala PDF-versionen publiceras på förbundets hemsida. Denna kan med fördel innehålla extra material i form av video eller ljud. Layoutarbete (option) Professionellt layoutarbete av respektive sida i tidningen. Observera att detta är en option och arbetet kan även i fortsättningen skötas av dagens leverantör AM-tryck, men det finns en chans att överta detta om rätt pris och kompetens kan visas upp. Annonsering (option) Arbete med anskaffning av annonsörer mot provision. Observera att detta är en option. Arbetet kan även i fortsättningen skötas av SBGF. Observera även att redan ingångna avtal inte kan inräknas framöver i provision. 5. Vid ert intresse 5.1 Presentation av er själva Beskriv i ert anbud varför ni själva eller ert företag skulle vara lämpliga för uppdraget. Vi välkomnar följande innehåll i er beskrivning. 1. En kort beskrivning av er själva och ert företag. 2. Redogörelse för relevanta referenser på liknande uppdrag/erfarenheter inom redaktörsarbete eller journalistik. 3. Beskrivning av hur ni skulle vilja jobba med tidningen Bangolf i framtiden.

6 5.2 Prismodell Vi vill att ni anger ert pris/kommission enligt följande: Delmoment Redaktörsarbete enligt punkter i kapitel 4; Pris per nummer (exklusive layout) vid 4 nummer per år Redaktörsarbete enligt punkter i kapitel 4; Pris per nummer (exklusive layout) vid 5 nummer per år Option layoutarbete: Pris per sida layoutarbete. Option anskaffning av annonser; Procentuell kommission annonsavtal i tidningen Bangolf. Pris i SEK Samtliga priser/kommissionsavgifter skall anges och beräknas inklusive moms då SBGF som ideell organisation inte kan lyfta momsen. 6. Avtalslängd och start Avtalet är planerat att gälla från och inbegriper i första läget samtliga nummer under SBGF har efter detta första år möjlighet att avbryta avtalet eller förlänga detta ytterligare 1 +1 år till samma pris. 7. Senaste svar och offertens giltighet. Senaste datum att svara är den 20/ Giltigheten på er offert bör vara 3 månader från anbudsdatum. Anbudet skickas elektroniskt till hans.bergstrom@bangolf.se

7 8. Kontakt Följande kontakpersoner är utsedda av SBGF: Roll Namn Mail Telefon Ansvarig mediefrågor Generalsekreterare Bengt Svensson