Svenska Bangolfförbundet

Transkript

1 Närvarande: Stig Pettersson (SP, ordf.), Said Morell (SM) Per Mattsson (PM), Andreas Feuk (AF), Camilla Forslund (CF), Malin Löf (ML), Peter Johansson (PJ), Thomas Damberg (TD), Bengt Svensson (BS, adj.) Ej närvarande Plats Anna Boldt (AB) Kvibergs Idrottscenter, Göteborg 1. Mötet öppnas Ordförande SP hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet öppnat. Parentation: SP utlyste en tyst minut för Ellinor Ekbäck som gjort viktiga insatser i förbundets arbete. 2. Föredragningslistan Föredragningslistan har skickats ut via e-post av BS. Beslutades att godkänna föredragningslistan 3. Val av justerare PJ föreslås bli justerare. 4. Genomgång av föregående protokoll samt åtgärdslistan Beslutades att välja PJ till att justera protokollet. Föregående mötesprotokoll behandlas. Beslutades att godkänna föregående mötesprotokoll. Åtgärdslistan gicks igenom. Utförda punkter avfördes från listan. 5. Årsmötet lägesrapport PG redogjorde skriftligen för det planerade programmet på årsmötet som kommer att förläggas till IBIS Hotell i Sundsvall. Hittills har få deltagare anmält sig. Diskuterades utbildningen i Bangolf Arena som är SBGF - Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 1 av 8

2 tänkt att hållas som en del av årsmötesseminarierna. Den tänkte utbildaren Lars Isbergs offert ryms inte inom budgeten för årsmötesseminarierna. 6. Ekonomisk rapport. Genomgång av bokslutet Beslutades att AF ska tillfråga alternativa namn för att genomföra utbildningen. SM presenterade bokslutet för Resultatet blev ett överskott på kr. BS rapporterade att revisorn granskat bokslutet och hade efter en första granskning inga anmärkningar att rikta mot bokslutet eller styrelsens och generalsekreterarens arbete. Beslutades att godkänna kassörens rapport. 7. Kommittérapporter a) VU SP rapporterade att VU haft ett möte angående ifall Årets Junior ska bjudas in till årsmötet. VU:s beslut i det fallet var att ingen inbjudan skulle göras. En diskussion fördes kring vilka som ska bjudas in till årsmötet. Inga beslut fattades. b) GS/kansli BS rapporterade: Arbetet med att utveckla förbundets nya hemsida har påbörjats. Planen är att den ska öppnas senast den 1 april. BS rapporterade att två klubbar inte betalat sin medlemsavgift Det är Norbergs BGK och Långö BGK. Norbergs BGK har meddelat att aktiviteten i föreningen är mycket låg men att man till våren 2010 ska försöka väcka liv i verksamheten. Långö BGK har inte betalat medlemsavgiften vare sig för 2008 eller 2009 och har trots påstötningar inte hört av sig med en förklaring. Beslutades att utesluta Långö BGK ur Svenska SBGF - Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 2 av 8

3 Bangolfförbundet med anledning av att de under två år underlåtit att betala medlemsavgiften. BS rapporterade att kr av förbundets bankmedel placerats på ett konto som ger en något högre ränta förutsatt att pengarna låses i ett år. Åtgärden har gjorts efter överläggning med kassören i förbundet. Räntan meddelas senare. c) Sportkonsulenten PG rapporterar skriftligen att: Ungdomslägret i Nord kommer att hållas i MunktellArenan i brist på en bra hall i Nordsvenska distriktet. En viss tröghet när det gäller att anmäla sig till Bangolfinstruktörsprojektet finns. PG diskuterar ifall det kan bero på att högre krav ställs på föreningarna på utbildning av de ledare som ska hjälpa instruktörerna. Sju personer har anmält sig som intresserade av att vara bangolfinstruktörer Bangolffoldern är snart slut. PG önskar få ett beslut på nyproduktion. Beslutades att PG och BS tillsammans med Mediakommittén får i uppdrag att ta fram en ny folder. Foldern bör vara klar till starten av utesäsongen. d) Sportchef/landslag JS rapporterar skriftligen: Statistiken för LOK-stöd för våren 2009 har kommit. En prognos för helåret 2009 byggd på statistiken för första halvåret pekar på att vi under 2009 minst håller siffrorna från AF föreslog att styrelsen samt distrikten får information om Lok-stödsstatistik från RF. Laget till U23-turneringen 6-7 mars i Italien är uttaget. En projektgrupp för arbetet med SM 2010 har bildats av Tantogårdens BGK. En SM-logo har tagits fram och arbetet med hemsidan pågår. SBGF - Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 3 av 8

4 JS kommer att fortsätta med utbildningen i idrottspsykologi på Bosön. SBGF har fått ett elitstöd för 2010 på kr från RF. Ytterligare individuellt stöd har sökts för de fem bangolfare som uppfyller kriterierna för att få ett sådant stöd. JS har börjat planera för projektet Talangutveckling Fem till sju spelare ska ingå i den gruppen. e) Internationella kommittén SM rapporterar att WMF:s tekniska kommitté har möte den januari. SP rapporterade att han tagit kontakt med Sveriges representant i kommittén, Jan Strandberg, för att denne ska ta med sig regeländringsförslag att diskutera. h) Ungdomskommittén CF rapporterade att ett Tjejläger är planerat till den april. Inbjudan till 30 tjejer har gått ut. Fröslunda BGK arbetar just nu med inbjudan till USM. Tävlingen kommer att gå på en anläggning. i) Tävlingskommittén TD rapporterade att Svenska Cupens spelform fungerade bra. Den blev ändrad till Nationscupsmodellen på grund av ett stort antal deltagande lag. PM rapporterar att serieindelningen är på gång. Oklarhet kring några spelplatser gör att den dock ännu inte är helt klar. TD rapporterar att arbetet med distriktsserierna ute i distrikten verkar fungera bra. På en fråga från SM diskuterades Minigolf Open Standard (MOS) i seriespelet. Idag anges inte att det är möjligt att spela seriespel på MOS. Det kan innebära att när det bildas en klubb som enbart har tillgång till MOS så kan den klubben inte få hemmaspel. SBGF - Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 4 av 8

5 Täko kommer att diskutera denna fråga på sina möten för att komma med ett förslag om MOS status i seriespelet i framtiden. j) Tekniska kommittén SP meddelar att årets domarkonferens kommer att hållas i Örebro den mars. k) Utbildningskommittén AF och ML rapporterar: Domaruttagningar inklusive förbundsrepresentanter kommer att färdigställas strax efter konferensen. Arbetet med seminarierna på årsmötet pågår. De önskar även få in information om VM som en punkt på årsmötet. Arbetet med utbildningsplanen för 2010 pågår och den är snart klar. Av budgetskäl kommer utbildningen för föreläsare och föreningsambassadörer att slås ihop till en utbildning. AF anser att det nya regelhäftet har blivit bra och att det förmodligen innebär att inget speciellt utbildningshäfte behöver tas fram. Regelhäftena i sig själva kan användas i utbildningen. Kursmaterialet kommer inte att försvinna, dock kommer bara ett mindre kompendium att behövas vid sidan om regelhäftet. f) Mediakommittén BS rapporterade att en inbjudan kommit att delta i en Media Workshop arrangerat av WMF i Wien i april. Björn Dinau och Carl-Johan Spetz har sagt sig beredda att åka. Beslut om SBGF ska delta tas i samband med fastställande av budgeten för g) Utvecklingskommittén CF rapporterar från tjejträffen som hölls i Eskilstuna den 9-10 januari. 10 tjejer deltog under ledning av Sandra Mattsson från SISU. Syftet med mötet var att hitta vägar att stärka dambangolfen. SBGF - Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 5 av 8

6 En utförlig rapport från mötet har sammanställts av Karin Wiklund. Ett telefonmöte kommer att hållas den 22 mars för att följa upp mötet. BS rapporterar att nästa möte för Varumärkesgruppen kommer att vara den februari på Bosön. 8. Fastställande av styrelsens förslag till budget I samband med budgetdiskussionerna fattades följande beslut. Beslutades att sänka distriktsbidragen från nuvarande 8000 per distrikt och år till 4000 kr. Gäller från och med Motiveringen till beslutet är att SBGF genom distriktsserierna gett distrikten en ny intäktskälla för sin verksamhet. Samtidigt tappar förbundet nettointäkter på i storleksordningen kr. Beslutades att en projektbeskrivning av projektet Föreningsambassadörer ska tas fram av SP. Beslutades att budgeten kan visa ett underskott på kr. Förbundet har idag ett eget kapital som överstiger kraven som RF ställer med ca kr. Beslutades att utlysa ett telefonmöte till den 1 februari för att färdigställa budgeten. 9. Fastställande av verksamhetsplan för 2010 Beslutades att BS med utgångspunkt från budgeten skriver en verksamhetsplan. 10. Behandling av inkomna motioner. Behandlades den enda motionen som kommit in. Den kom från Fröslunda BGK och yrkade på att 2-3 rikstränare skulle utses. SBGF - Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 6 av 8

7 Styrelsen yrkar på avslag på motionen eftersom den anser att den till viss del tillgodoses genom ungdomsledarträffar. Styrelsen ser dock positivt på förslaget och kan tänka sig att överväga motionärens förslag i en eller annan form i framtiden Beslutades att CF formulerar styrelsens yrkande. 11. Styrelsens förslag till årsmötet Styrelsen föreslår att prenumerationsavgiften för tidningen Bangolf höjs från 120 till 140 kr för medlemmar och från 170 till 190 kr för övriga prenumeranter. Övriga avgifter föreslås oförändrade. 12. Utmärkelser Motiveringen är att Bangolfs intäkter och utgifter inte balanserar. Med den kvalitetshöjning som gjorts de senaste åren, bland annat med färg i hela tidningen, anser styrelsen att en höjning är motiverad. Beslutades att utdela följande utmärkelser: Årets klubb: Gullbergsbro BGK Stora Grabbars märke Jessica Rengbrandt, Granhyddans BGK Filiph Svensson, Skoghalls BGK Bernice Thors, Gullbergsbro BGK John Widlert, BGK Jönköping Erik Gustafsson, BGK Jönköping SBGF:s Stora Förtjänsttecken Dan Nielsen, Göteborgs BGK Solweig Berntsson, Växjö BGK SBGF:s förbundsnål SBGF - Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 7 av 8

8 Thomas Haack, Tofta BGK Marcus Brodd, Askims BGK Tommy Bergström, Växjö BGK Dessutom delas sex förbundsdiplom ut. 13. VM 2011 BS rapporterade att diskussioner förs med ett eventbolag som är intresserat av att ta hand om kringarrangemangen till tävlingen. 14. Övriga frågor Fanns inga övriga frågor. JS meddelar att trafikkontoret inte ännu gett klartecken för markupplåtelsen för EB-banorna. För tillfället finns bara löfte om ett begränsat tillstånd under SM och VMveckorna. 15. Mötets avslutande Ordföranden avslutade mötet och tackade för visat intresse. Mötessekreterare Mötesordförande Bengt Svensson Stig Pettersson Justeras Peter Johansson SBGF - Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 8 av 8