KALLELSE. STABERGS BÅTKLUBBS ÅRSMÖTE Lördagen den 20:e februari 2016 kl 11.00

Transkript

1 Kallelse KALLELSE STABERGS BÅTKLUBBS ÅRSMÖTE Lördagen den 20:e februari 2016 kl Plats: Kniva Bystuga Kniva 111 Falun Vi kommer att behandla frågor föreskrivna i stadgarna. En vecka före årsmötet finns revisionshandlingar och revisionsberättelse att ta del av hos kassör Mats Aspman tel: Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda tre veckor före årsmötet. Motionerna skickas till: Christina Schedwin Furustrand 79, Falun christina.schedwin@stabergsbatklubb.se

2 DAGORDNING ÅRSMÖTE ) Årsmötets öppnande 2) Årsmötets stadgeenliga utlysande 3) Val av ordförande och sekreterare för mötet 4) Val av två rösträknare tillika justeringsmän 5) Fastställande av röstlängd 6) Styrelsens verksamhetsberättelse 7) Kassaberättelse 8) Revisionsberättelse 9) Ansvarsfrihet för styrelsen 10) Motioner och styrelsens förslag till årsmötet 11) Fastställande av årsavgifter för kommande verksamhetsår 12) Fastställande av reseersättning/avgifter inom klubben 13) Verksamhetsplan för år ) Budget för år ) Val av ordförande för en tid av ett år 16) Val av fyra styrelseledamöter för en tid av två år 17) Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år 18) Val av en revisor för en tid av två år 19) Val av en revisorsuppleant för en tid av ett år 20) Val av övriga funktionärer för en tid av ett eller två år 21) Val av valberedning om tre personer, varav en sammankallande 23) Avslutning

3 Verksamhetsberättelse Stabergs Båtklubb 2015 Styrelsen har under året bestått av: Ordf. Christina Schedwin Sekr. Anders Aronsson V.ordf. Annika Söderberg Kassör Mats Aspman Ordinarie ledamöter: Magnus Bond, Mats Göransson, Mats Tanse, Göran Trogen och Ricky Turner Suppleanter: Revisorer: Segelbåtssektionen: Representant i vägföreningen: Husfruar: Valberedningen: Lennart Nordström och Jacob Jonth Rolf Knivström och Jan-Olof Wahlsten Suppleant Maj-Lis Ström Janne Forsman och Bert Wiklund Sven-Åke Björklund Eva Hammar och Marie Selander Bengt Nygårds, Peter Hasslund och Håkan Fors Ordinarie styrelseledamot Göran Trogen avgick Suppleant Lennart Nordström gick då in som ordinarie styrelseledamot. Årets verksamhet: Styrelsen har under 2015 haft 9 st möten. Under st för att förbereda årsmötet Ett extra årsmöte hölls 23 maj Kontaktinformationen har uppdaterats och anslagits på flera platser i hamnen. En årsplan med viktiga datum har tagits fram. De nya bommarna på kaj 3 monterades under vår-vintern. Sjösättningen var den 16 maj och städdagen den 23 maj. Under städdagen förbereddes området runt grinden för utbyte av densamma. Den nya grinden installerades under sommaren. Under Runndagarna hade Poker Runn lunchstopp hos oss. Det var fint väder och många besökare i hamnen

4 Under året dök det upp ett alternativ till spolplatta. En mobil bottentvätt monterad på en släpvagn. Länsstyrelsen i Dalarna godkände att vi köper en sådan istället för att bygga en spolplatta. Kostnaderna för klubben blir hälften mot att bygga en spolplatta. Klubben har genom Håkan Fors fått en miljöcontainer. Stabergsregattan genomfördes den 29 augusti. Höstens städdag hölls den 19 september. Båtupptagningen genomfördes den 26 september. Innan vintern lades en vägtrumma ner utanför grinden. Klubben fick åter igen lämna in en ny fastighetsdeklaration. På den del som är utöver macken. Bokföringen har lagts ut externt. Vakthållningen i hamnen 2015 har inte fungerat till tillfredsställande, flera nätter har varit helteller delvist obemannade. Ekonomi: Den ekonomiska förvaltningen finns redovisad i särskilda handlingar. Till slut vill styrelsen tacka alla medlemar för visat förtroende och gott samarbete under året. Falun Januari 2016 Christina Schedwin Annika Söderberg Anders Aronsson Mats Aspman Magnus Bond Mats Göransson Mats Tanse Ricky Turner Göran Trogen Lennart Nordström Jacob Jonth

5 SEGELBÅTSSEKTIONEN VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsåret 2015 Seglingssäsongen 2015 började med ett tämligen svalt juniväder med bara någon enstaka njutbar seglingsdag. Första veckan i juli högsommarvärme. 1:a juli var Falun Sveriges varmaste dag med +30gr.C! Resten av juli kommer vi ihåg som obehagligt sval och fuktig. Normalt sommarväder i augusti med sol och värme. Vindarna genomgående goda hela säsongen och nyttjades flitigt av våra seglare. Sektionens båtbestånd håller sig tämligen konstant runt 30 st. Ett linjeskönt och snabbt nytillskott kom till hamnen i mitten av augusti. Ägaren Kalle ljungberg tog steget från en AlbinViggen till en välskött Omega 30 med ett extremt polerat, teflonbehandlat och därmed lättdrivet skrov. Därtill en komplett segelgarderob med bl.a. försegel i limmad kevlar. Årets Stabergsregatta, den 9:e i ordningen genomfördes den 29 augusti. Vädret det bästa tänkbara med sol och en frisk sydvästlig vind. Vindriktningen möjliggjorde ett maximalt nyttjande av Korsnäsfjärden med, förutom undanvindsbogar, 2 rejäla utslagsgivande kryssben. Snabbaste båt runt och även segrare blev blev Kalle Ljungberg med sin nyförvärvade Omega 30. Gastar ombord var hustrun Bodil och Johan Forsman. 2:a-platsen tog Janne Forsman / Anders Trogen med C&C26:an Trinda och 3:e platsen Thomas Forsman, Hydra, med Antonio Dágostino som gast. 15 st båtar var anmälda till regattan varav 12 st fullföljde. Sven-Åke Björklund med frugan Anette ansvarade för, och såg till att startproceduren fungerade enligt reglerna. De skötte också, med den äran, tidtagningen, handicapsuträkningen och den avslutande prisutdelningen. Komplett resultatlista och ett detaljerat referat från Stabergsregattan finns på hemsidan under fliken Segelbåtssektionen. Ornäsregattan 28 juni samlade 8 deltagande båtar varav halva startfältet från Stabergs Båtklubb. Seglades i en fin 7 10m/s sydlig vind. Vändpunkt och rundningsmärke var i år den lilla ön Gäddö strax söder om Storsund. Thomas Forsman, RSS, skötte ensam både skot och roder i sin lilla livliga Hydra och tog förtjänstfullt hem segern. Stabergaren Leif Johansson med sin Dominant Race och merittyngde gasten Ulf Arvidsson knep 2:a-platsen. Kalle Ljungberg, nu med Viggen, och hustrun Bodil som gast kom 3:a. Göran Trogen / Göran Lundqvist med Scampi tog 6:e platsen. Säsongen avslutades tävlingsmässigt den 6:e september med RSS-arrangerade Dalviks Race. Starten utanför RSS:s klubbstuga följdes av en lång undanvindsbog i 8 12 m/s byig nordvind till rundningen och vändpunkten som var fyren utanför Flarnö. 8 st startande båtar varav hälften från Staberg. Kalle Ljungberg med sin trimmade besättning på Omega 30 - hittar nu fint bland alla tampar ombord och tar sin 2:a raka seger. Seglade med max-fart både på undanvinden ner till Flarnö och på den långa kryssen tillbaka. Thomas Forsman, Hydra,och med farsgubben Martin som gast, tog en fin 2:a plats. Lennart Nordström / Per-Ove Larsson med Elan 31 kom på 3:e och Göran Trogen / / Mats Tanse med Scampi på 4:e. Vår veteran Kaj Jensen, Avance 24, med trogna gasten Rigmor kämpade på i den friska vinden och fick en förtjänstfull 7:e-plats. Nu försöker vi övervintra i väntan på sjösättningen i maj 2016 och hoppas på en bra kommande sommar. Segelbåtssektionen tackar seglarna i klubben för visat engagemang och hoppas på fortsatt intresse och deltagande i kommande säsongs seglingar. Falun i januari 2016 Janne Forsman Bert Wiklund Janne Forsman Bert Wiklund

6 Styrelsens förslag för verksamheten under kommande säsong 1 Utgrävning utanför toatömningsstation ,00 kr 2 Markplanering vid porten och mot stängslet ,00 kr 3 Förstärkning av plintar stora båthuset. (5000 kr) 4 Nya belysningsstolpar på kaj 3, och komplettering kaj ,00 kr 5 Lastmaskin ,00 kr 6 Lunchstopp Poker-Runn ( kr) 7 Båtrally, Stabergsregatta 8 Två städ/arbetsdagar Samt kvarvarande från föregående år 10 Bojar till klubbholmen (Inköpta med ej utlagda) Summa: ,00 kr För att kunna genomföra denna verksamhetsplan förutsätter styrelsen, att de medlemmar som blir tillfrågade om att hjälpa till ställer upp och gör en arbetsinsats för klubben. Styrelsen

7 Budgetförslag Försäljning Provision Dalviks Kvarn Försäljning mat och dryck 12% moms Övrig försäljning av sjökort mm Bryggplatser och övriga fakturerade tjänster medlemmar Lotteriförsäljning - momsfri och skattefri Summa Försäljning ,00 kr ,00 kr 2 000,00 kr ,00 kr 1 000,00 kr ,00 kr Medlemsavgifter Medlemsavgifter Parkeringsintäkter Provisionsintäkter Erhållna bidrag Summa medlemsavgifter ,00 kr 3 000,00 kr 600,00 kr 1 000,00 kr ,00 kr Summa intäkter Rörelsens kostnader Inköp mat och dryck Övriga inköp för försäljning Utgifter för sjösättning mm, faktureras medlemmar Summa rörelsekostnader Rörelsens bruttovinst ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Övriga externa kostnader Drift och underhåll Personalkostnader Administration/försäkringar Summa övriga externa kostnader Summa kostnader ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Finansiella intäkter/kostnader Ränteintäkter bank Summa Finansiella intäkter 3 500,00 kr 3 500,00 kr Resultat före avskrivningar och skatter ,00 kr

8 Returadress: Mats Aspman Margaretasväg Falun Kom ihåg vikten av att delta på årsmötet. Endast där kan DU påverka utvecklingen i klubben. Årsmötet är högsta beslutande instans i klubben.