KALLELSE KÅRFULLMÄKTIGESAMMANTRÄDE 6 07/08

Transkript

1 NYMBLE Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS medlemmar Kårstyrelsen THS arvoderade THS sakrevisorer THS Valberedning THS personal Osqledaren Inspektor KALLELSE KÅRFULLMÄKTIGESAMMANTRÄDE 6 07/08 Torsdagen den 8 maj kl , K2, Campus Valhallavägen Härmed kallas du till kårfullmäktigesammanträde. Tid och plats enligt ovan, mötet beräknas sluta senast kl Reservtid för mötet är måndagen den 12 maj klockan Det förutsätts att alla ordinarie ledamöter närvarar, i annat fall ska förhinder anmälas. Suppleanter utöver sektionens mandat ska anmälas. Förhinder/anmälan av suppleanter skickas senast den till talman@ths.kth.se. Ärende avsett att behandlas på mötet ska vara talman tillhanda senast torsdagen den 17 april. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast torsdagen den 24 april. Följdmotioner samt enkla frågor ska vara talman tillhanda senast torsdagen den 1 maj. Kompletterande handlingar kommer att finnas tillgängliga senast lördagen den 3 maj. Vi kommer att ha många ärenden på dagordning, så jag räknar med att vi behöva använda reservtiden. Boka därför in måndagen den 12 maj för reservtid. Väl mött! Talmanspresidiet Tekniska Högskolans Studentkår postadress e-post webbplats telefon Stockholm talman@ths.kth.se

2 1.1.1 NYMBLE FÖREDRAGNINGSLISTA 0708-KF-6 Kårfullmäktigesammanträde # 6 07/08 Datum: Tid: Plats: K2 * = bilaga finns 1 Formalia Föredragande 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande * 1.3 Anmälda förhinder 1.4 Justering av röstlängd 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av justerare tillika rösträknare 1.7 Fastställande av föredragningslista 1.8 Föregående protokoll Kårfullmäktige Entlediganden 1.10 Granskning av valnämndsprotokoll 1.11 Anmälningsärenden 2 Rapporter 2.1 Kanslichefen * Mårten Dahlberg 2.2 Osqledaren * Sara Gustavsson 2.3 Armada * Niklas Ingvar 2.4 International Student Service * Oguzhan Osman Erim 2.5 Programgruppen * Daniel Nachmens 2.6 Kårstyrelsen * Kårstyrelsen 2.7 Sektionerna 3 Enkla frågor 3.1 Eventuella enkla frågor 4 Interpellationer 4.1 Interpellation till Jon Larsson * Märta Barenthin m.fl. Talmanspresidiet Tekniska Högskolans Studentkår postadress e-post webbplats telefon Stockholm talman@ths.kth.se

3 SIDA 2 (3) 5 Bordlagda ärenden 5.1 Val av kårordförande 08/09 * Valberedningen 5.2 Val av vice ordförande 08/09 * Valberedningen 5.3 Val av 5 st kårstyrelseledamöter 08/09 * Valberedningen 5.4 Val av utbildningsansvarig 08/09 * Valberedningen 5.5 Val av utbildnings- och näringslivsansvarig 08/09 * Valberedningen 5.6 Val av Programgruppens ordförande 08/09 * Valberedningen 5.7 Val av klubbmästare 08/09 * Valberedningen 5.8 Verksamhetsberättelse 2006/2007* Rickard Frithiof 5.9 Bokslut THS och THS AB 2006/2007* Charlotta Gustafsson 5.10 Revisorsberättelse * Revisorerna 5.11 Ansvarsfrihet för kårstyrelsen 2006/2007 Talman 5.12 Ansvarsfrihet för Osqledarens chefredaktör 2006/2007Talman 5.13 Disposition av resultat 2006/2007 Charlotta Gustafsson 6 Valärenden 6.1 Val av Mottagningsansvarig HT08 * Valberedningen 6.2 Val av talman 08/09 * Valberedningen 6.3 Val av vice talman 08/09 * Valberedningen 6.4 Val av talmanspresidiesekreterare 08/09 * Valberedningen 6.5 Val av 3 st sakrevisorer 08/09 * Valberedningen 6.6 Val av THS Radiochef 08/09 * Valberedningen 6.7 Val av webansvarig 08/09 * Valberedningen 6.8 Val av valnämnd 08/ Val av valberedning 08/09 7 Propositioner 7.1 Proposition angående medlemsavgift * Madelein Keskitalo 7.2 Budgetproposition 0809 * Madelein Keskitalo 7.3 Proposition angående verksamhetsplan * Kårstyrelsen 8 Motioner 8.1 Motion om invalsföreningar i mottagningen * Caroline Bouzi m.fl.

4 SIDA 3 (3) 8.2 Motion Omorganisation * Martin Grysell 9 Övriga ärenden 9.1 Övriga frågor 9.2 Nästa möte 10 Mötets högtidliga avslutande

5 THS autogenererad mötesrapport (0708-KF-06) 1 av 10 ARMADAs rapport till 0708-KF-06 Armada engagerade Armada hade ett litet tält i osquarsbacke för att locka fler folk till Armada samt att berätta vad Armada är för något. Vi har fått in 94 Ansökningar för Gruppledarrollen i Armada. Urvalet grundas på referenser, tidigare erfarenhet och Intervjuver. Urvalet görs av följander personer: Ansvarig KTHB Moa & Ansvarig Nymble Jävfert skall välja ut 15 st Företagsgruppledare. Festkoordinator Martin & Bankettkoordinator Sannah skall välja ut 2 Stycket Gruppledare och 3 Ansvarsroller. Eventansvarig Bernhard skall välja ut 4 stycken Underansvariga. Det totala arbetet och de övriga rollerna övervakas av Rekryteringsansvarig Anna. Armada event Avtal håller på att formas med KTH för att kunna spika samarbetet kring eventet Armada young professionals. Armada mässan Armada har 89 företag anmälda. Armada projektgruppen Inget att rapportera. Armada samarbeten Inget nytt att rapportera, tar tid att förankra stora summor med stora företag. Övrigt för Armada Hemsidan har blivit klar för våra engelskpråkiga medlemmar. Reftec, ARG Arbetsmarknad och företagskontakter Sitter med i mini kommitéen som skall utvärdera och ta fram en ny Kravspec och säkerställa flytten av anmälningssystemet ( Armada ekonomi Inväntar en stor faktura från KTHB annars finns inga stora utgifter kvar. Kommer utan problem att klara av Vinstkravet. Bolag och ekonomi Arbetsmarknadsrådet, THS Jonatan hade Näringslivenhetsmöte den 28:e april. Med agendan: - Presentationsrunda/vad har hänt sen sist - Arbetsmarknadsmässor nästa år - Hur organiserar oss i konkurrenssituationer - Övriga/sektionernas frågor THS grupper och råd Det var ganska dålig uppslutning. Närvarade var: ICT-contact, Data, I och Finanssällskapet

6 THS autogenererad mötesrapport (0708-KF-06) 2 av 10 International Student Services rapport till 0708-KF-06 ESN Internationella frågor 12-14/3 ESN Sea Battle to Tallinn arranged by ESN Sweden. 140 student from KTH with 6 group leader attened to the trip. 600 international student attended to the activity from several ESN sections in Sweden. Apart from the usual cruize trip, ESN Tallinn arranged guided city tours for students. The activity was nice and completed without any major problem /2 Oguzhan Erim, Halif Bakri and Anders Meurk attended to ESN NP in Örebro. Annual meeting in France and ESN Sea Battle reviewed during the NP. There are workshops about website, local section representatives and PR strategies for ESN Sweden during NP. Also Magdalena Westergren from ESN Lund elected to the board as PR responsible which was vacant from last NP in Skövde. Internationella frågor på KTH 18-20/3 ESN Jyväskylä from Finland visited Stockholm with 80 students. For the Friday night, ISS brought students to Södermalm and show possible places that they can enjoy the night. Saturday started with guided city tour. ISS arranged a city rally from Hötorget to Södermalm. At the evening there was an international dinner for both KTH and University of Jyväskylä students but not so many people showed up. Then there was a party in Electro pub which was very good. KTH studens meet with students from Jyväskylä and around 150 student showed up for the party. 24/3 was a meeting with IAESTE. The aim of meeting was to know each other organization mainly. ISS and IAESTE informed each other about their activities and we agree to let each other know for the future programs so we can have partnership for some of the activities. Internationella gruppen, KTH Representation i KTH-organ 25/3 Oguzhan and Wen attended to master student ambassador meeting. It is decided to get help from current master students to inform newcoming master students and this was the first meeting with volunteers. It is thought that new students can have better communications with students who experienced the same problems before them already and interact in their mother tongues. Current master students will help coordinators and ISS to decrease burden of answering questions. 24 student became volunteer for this responsibility but only 7 of them could attend due to their courses at the same time. 29/3 was a meeting with KTH Alumni. They asked for help from ISS to reach international students and make them sign up to KTH Alumni database. ISS will promote KTH Alumni especially to last year students during the activities and by sending an at the end of terms. Internationella rådet, THS THS grupper och råd 24/3 was the IR meeting. Problem of not able to reach to all international students in KTH discussed. There were complains about lack of information distribution to master students mainly at Kista campus about ongoing activities. It is decided to sign every international student ti ISS mailing list since it is the best possible channel for information distribution. Moreover it is suggested to have more activities within sections as well as common activities. Oguzhan will get in contact with sections those doesn't have IR responsible and ask them to find a responsible person. IR will take more responsibility within their sections and increase the awareness about presence of international students. Posters printed and distributed to IR to promote mentor system. IR will attend courses for promotion as well. Apart from those past activities reviewed and criticised and it is decided to print patches for ISS as well. Övrigt för ISS Övrigt 11/3 Wen Lu elected as Master welcome activities responsible. She will help with welcome activities arrangements for two and half months

7 THS autogenererad mötesrapport (0708-KF-06) 3 av 10 Kårstyrelsens rapport till 0708-KF-06 Alumni och karriärserice KTH Karriärcenter Jonatan har bokat möte med Sanna Selvehed (företagskontakt på KTH) till den 8:e maj för att diskutera hur vi ska sköta våra kontakter mot specifika företag. Etikettförsäljning Jonatan har sålt etiketter till ett företag. Arbetsmarknad och företagskontakter Företagskontakt Näringlivsgruppen har varit kontakt med många olika företag som vill anordna event. Jonatan har tittat på ett större partnerskap för kommande året tillsammans med ett företag som gör mycket tillsammans med oss. Detta kommer innehålla många olika sorters aktiviteter. Förhoppningsvis kan vi träffa ett avtal snart. Företagspresentationer Genomförda event -McKinsey-event genomfördes mot Bioteknik och Maskinteknik. Tyvärr ville inte McKinsey ha speciellt mycket marknadsföring så det märktes på deltagarantalet. -AkzoNobel-event genomfördes tillsammans med Kemisektionen. Det var nöjda arrangörer, företag och studenter. Kommande event: -Ericsson-event bokat till 8:e maj. De kommer att grilla på kårterassen och bjuda alla studenter som kommer dit på grillmat. -ÅF-event är bokat till 15:e maj. Ett stort case-event där deras koncern VD kommer eventuellt också Susanna Kallur. Vi är i förhandling med HiQ, AGR och KnowIT om event. Innovation och entreprenörskap Jonatan har deltagit på möte med fakultetsnämdens grupp för entreprenörskap och innovation. Mötet blev snabbt till ett brainstormingsmöte och mycket nyttigt hände inte. Reftec, ARG Sitter med i mini kommitéen som skall utvärdera och ta fram en ny Kravspec och säkerställa flytten av anmälningssystemet ( Strategiskt näringslivsarbete Näringslivsgruppen har haft strategimöte inför nästa år. Vi kom fram till var vi var positionerade på marknaden och vad vi eftersträvade. Dessutom diskuterade vi hur vår verksamhet ska se ut nästa år. Vi kom fram till att vi vill ha följande koncept: - "Onsdagsföreläsningar" vilket är ett rutinartat event som alltid sker på luncher under en specifik veckodag (exempelvis onsdagar). - Flertalet större projekt av typen ROS, med projektledare och projektgrupper. Detta kommer att vara lite av en innovationsgrupp som utvecklar event då det finns folk som har idéer och vill vara projektledare och samtidigt få stöd från Näringslivsgruppen - Skapa ett större intresse för arbetsmarknaden hos KTH-studenter genom att skriva olika debattartiklar, etc. - Donationsgruppen som jobbar fram koncept för hur THS ska jobba med donationer från företag och privatpersoner. Denna kommer att jobba lite avskillt från Näringslivsgruppen men ändå vara en väsentlig del i dess verksamhet. Utifrån detta har vi format en ny organisationsstruktur med tre grupper: Eventgruppen, Marknadsföringsgruppen och Projektledargruppen. Vi har börjat med rekrytering av denna 15 personer stora grupp. Armada ekonomi Inväntar en stor faktura från KTHB annars finns inga stora utgifter kvar. Kommer utan problem att klara av Vinstkravet. Bolag och ekonomi Budget, THS Stor del av Madeleins arbetstid sedan föregående rapportering har gått åt till att arbeta med budgeten för verksamhetsåret 08/09, resultatet finner KF i handlingarna.

8 THS autogenererad mötesrapport (0708-KF-06) 4 av 10 Bostäder SSSB Madelein har varit delaktig i SSSB:s bud på studentskrapan, tyvärr vann inte SSSB budstriden. Allt talar dock för att de nya ägarna även i fortsättningen kommer att behålla studentbostäderna. Forskarutbildningsfrågor Forskarutbildning Arbetet med att rekrytera ett nytt doktorandombud går vidare. Lysningstiden har gått ut, rekryteringsgruppen har träffats och gått igenom samtliga inkomna ansökningar. Till vecka 15 kommer det att kallas till intervjuer. Datordrift i Nymble David har sett över och ser över dator-systemen på kåren. Förvaltning av Nymble och Osqvik Kårens anslagstavlor Anslagstavlorna som inte specifikt tillhör någon, t.ex. programgruppen, är ganska mycket kaos. David har varit ganska irriterad på mängden "fulaffning"* som har skett i huset. David har funderat över ett system där alla som bor i huset (föreningar med kontor, etc) hjälps åt att hålla ansalgstavlor aktuella och rena. David har även funderat på om man ska ha anslagstavlor på andra ställen än plan 1. *man affischerar på icke angiven plats, t.ex. toaletter, väggar. Lokalansvarig för THS externa lokaler David ska utreda vissa saker efter att ha varit på möte med Lokalplaneringsenheten. Disciplinnämnden på KTH, kontaktperson för Kontaktperson i styrelsen för Nils har fört en fortlöpande kontakt med studeranderepresentanterna i Disciplinnämnden rörande ett par uppkomna fall. Kontaktperson Stiftelsen för Idrotten-friskvården vid KTH David beredde tillsammans med Nils Bergel valet till denna post. De träffade en kandidat och de valde att föreslå denna. Sektionskontakt CL-sektionen Teresia kan ej närvara på CL:s sektionsmöte, som infaller samma dag som KF6. Sektionskontakt Datasektionen Nils besökte Datasektionens Budget-SM den 31 mars. Alltid trevligt, Nils fick dessutom möjlighet att själv raportera lite om vad som händer. Sektionskontakt Doktorandsektionen Nils deltog den 31 mars på styrelsemöte med doktorandsektionen. Framförallt diskuterades THS svar på KTH:s internremiss rörande befattningsutredningen "Karriärer för kvalitet". Nästa möte var den 29 april som bland annat vicerektor för fakultetsförnyelse och jämställdhet, Gustav Amberg, besökte för att diskutera relevanta frågor inom dennes arbetsområde. Sektionskontakt Flygsektionen David har varit på Flygs SM och avgett en kort rapport om vad som händer på kåren. Sektionskontakt Ingenjörssektionen Telge Jonatan har varit i kontakt med IST angående skolråd på STH-skolan. Dessa existerar i dagsläget inte. Det krävs lite micromanagement från kårstyrelsens håll.

9 THS autogenererad mötesrapport (0708-KF-06) 5 av 10 Sektionskontakt Samhällsbyggnadssektionen Jonatan försökte dra ihop ett skolråd på ABE-skolan utan att lyckas särskillt bra. Arkitekt- och Samhällsbyggnadsektionen verkar inte vara särskillt intresserade av att samarbeta och driva samma frågor mot ABE-skolan. SSCOs styrelse, kontaktperson för Martin ingår i SSCO:s grupp som arbetar med att svara på kårobligatorieremissen. SSSB Madelein har varit delaktig i SSSB:s bud på studentskrapan, tyvärr vann inte SSSB budstriden. Allt talar dock för att de nya ägarna även i fortsättningen kommer att behålla studentbostäderna. Teambuilding för kårens heltidsarvoderade Ledningsgruppen var på teambuilding i Sälen under vecka 16. Kårfunktionärernas arbetssituation Remissvar, samordning Organisatoriska frågor Martin, Madelein och Teresia jobbar med THS svar på remissen om Obligatorieutredningen. Arbetet med KTH:s svar går framåt. Styrelseöverlämning Madelein och Martin arbetar i dagsläget med sommarens överlämning. Verksamhetsplan, framtagande av Ett förslag till verksamhetsår för nästa år har tagits fram. Representation Representation har skett på Samhällsbyggnadsektionens vårbal Presidiefrågor Samordna extern representation Inbjudningar har löpande inkommit. Sillis Programverksamhet Datum för Sillisen är spikat och Madelein och Martin arbetar i dagsläget med genomförandet av arrangemanget.

10 THS autogenererad mötesrapport (0708-KF-06) 6 av 10 Representation i KTH-organ Fakultetsnämnden FN, KTH Under gången rapporteringsperiod har Fakultetsnämndens Utbildningsutskott sammanträtt vid två tillfällen, där Nils och Teresia deltagit. På mötet den 7:e april diskuterades bland annat försöket med urvalsprov till Teknisk fysik (2006 och 2007) respektive Farkostteknik (2007). De studerandes uppnådda studieresultat på programmen har jämförts med resultaten på urvalsprov resp gymnasiebetyg. Slutsatsen man drar är att programresultaten korrelerar bättre med resultaten på urvalsprovet än på gymnasiebetygen. Inget ytterligare försök med urvalsprov är planerat, men man fortsätter följa programresultaten på de studerande som genomgått urvalsprov. KTH inväntar resultat från Chalmers där urvaslprov använts till Teknisk fysik samt Arkitektur och teknik hösten Den 24:e april ägnades största delen av mötet till kvalitetsgranskning av de förslag till inrättande resp nedläggning av program som inkommit. Utbildningsutskottet granskar och bereder förslag inför beslut på Fakultetsnämnden den 13:e maj. --- De fem under Fakultetsnämnden utsedda arbetsgrupperna arbetande med Learning outcomes för specificering av formuleringar till KTH-handboken har äntligen börjat arbeta. Grupperna kommer att fokusera på innovation och entreprenörskap, hållbar utveckling, teknikvetenskaplig bildning, internationalisering samt extern samverkan. Redan i somras 2007 tillsattes studeranderepresentanter till föreslagna grupper. Nils deltog vid gruppen hanterande teknikvetenskaplig bildnings första möte den 21 april. Det förelåg vissa oklarheter vad gruppens uppdrag faktiskt ska vara, diskussionerna rörde sig därför något löst kring ämnet. Dekanus Folke Snickars redovisade sitt uppdrag ang översynen av definitionen av teknik- och huvudområden på KTH. En arbetsgrupp tillsattes som ska lämna ett förslag på definitioner av dessa till utbildningsutskottets nästa möte 15:e maj. Prodekanus Sigbritt Karlsson har av rektor fått i uppdrag att se över KTH:s in- och utgångar i och med arbetet med KTH:s framtida utbildningsstruktur. Arbetet kommer ske genom dialog med skolchefer, GA, PA, THS etc samt genom förankring på alla nivåer. Beslut beräknas tas i Universitetsstyrelsen i oktober 2008 och implementeras ht2010. Informerades om att endast fyra ansökningar har inkommit till Högskoleverkets utmärkelse Framstående utbildningsmiljö, där KTH är representerat med fiber- och polymerinstitutionen. Jämställdhets- och mångfaldskommittén, KTH JMK, jämställdhets- och mångfaldskommittén träffades 17 april. David närvarade inte. Man hade fortsatta diskusioner kring jml-planen och jml-planerna. Ledningsgruppen På Ledningsgruppens sammanträde den 28 april där Martin och Nils deltog träffades gruppen först i sin helhet för att sedan delas upp i de tre fokusgruppena (utbildning, kvalitete och forskning). I helgrupp behandlades bland annat KTH:s remissvar på Karriärer för kvalitet, intagningssiffror för hösten 2008 (se Rekrytering) och en statusrapport gavs för Research Assessment Exercise (RAE, det stora interna projektet värderande KTH:s forskning lett av prorektor Tuula Teeri). Vidare presenterades dagordning för kommande Fakultetsnämndsmöte samt en genomgång av föregående Utbildningsutskott. I Ledningsgruppens utbildningsgrupp diskuterades uppdraget givet till prodekanus att se över in- och utgångar på KTH. Det finns idag över 100 examina på KTH i en tämligen ogripbar struktur, otydligt både vid rekrytering av nya studenter och för resterande samhälle vid anställning av KTH-examinerade. Sett till att Universitetsstyrelsen nyligen tagit beslut i en framtida utbildningsstruktur för grundutbildningen på 3+2 år ligger en översyn av detta i logisk följd. Rektorsgruppen, KTH Madelein har deltagit vid rektorsgrupper varannan vecka. Samordna THS representation på KTH Studerandeinflytande Representationssynkroniseringen har de senaste veckorna blivit något underprioriterad på grund av flertalet olägliga schemakrockar, mötesfrekvens verkar samtidigt gå uppåt. Nils ska arbeta med att detta sköts bättre resterande våren. Studerandeinflytande Teresia och Jonatan kämpar för att få till stånd en skolrådsstruktur på STH-skolan som IsH och IsT tillhör. Utbilda THS representation Nils arbetar vidare med en andra omgång med utbildning för studeranderepresentanter i tjänsteförslagsnämnder den 5 maj för dem som inte kunde deltaga vid det första tillfället (i mars). Tyvärr har intresset inte varit på topp och risk finns för att behöva ställa in detta tillfälle.

11 THS autogenererad mötesrapport (0708-KF-06) 7 av 10 Studiesociala frågor Huvudskyddsombud, THS Terminens skyddsronder är färdiga, Frida har dessvärre inte kunnat närvara vid alla. Arbetsmarknadsrådet, THS Jonatan hade Näringslivenhetsmöte den 28:e april. Med agendan: - Presentationsrunda/vad har hänt sen sist - Arbetsmarknadsmässor nästa år - Hur organiserar oss i konkurrenssituationer - Övriga/sektionernas frågor THS grupper och råd Det var ganska dålig uppslutning. Närvarade var: ICT-contact, Data, I och Finanssällskapet Husmöte David har haft husmöte. Husmötet har bl.a. pratat om brandsäkerhet, jobb i huset, terassen och bokningsfrågor. Mottagningsrådet, THS Mottagningsrådet har en rådsträff kvar inför sommaren. Nu senast kom rådet fram till en formulering av reglering av invalsföreningar. Resten av mottagningsreglerna fastslås nästa råd den 13 maj tillsammans med ordföranderådet. Ordföranderådet, THS Ordföranderådet har sammaträtt under ledning av Martin. Studiemiljörådet, THS Frida har hållt två SMR i vår, och vill tillsammans med sin efterträdare i höst se till att rådet blir bättre använt. Utbildningsrådet, THS Teresia planerar för ett sista UR-möte för terminen. Dock svårt att hitta en kväll i maj i och med tentaperiod etc. Teresia arbetar med idéer och planering till en tänkt utbildninghelg för SNO:ar och PAS:ar som ska hållas i början på höstterminen. Avnämarperspektiv och anställningsbarhet Utbildningsfrågor Vi har fortfarande inte fått bekräftelse på att den tilltänkta personen som projektansvarig för Rekryteringshandboken kommer att ta uppdraget. Dimensioneringsarbete Preliminära antagningssiffror för hösten 2008 har kommit in. Trenden på KTH följer den i resterande Sverige, man ser en liten men ändå markant ökning i söktryck från föregående år. Samtidigt dras ett flertal utbildningar på KTH med en inom området kraftig underdimensionering jämfört med antalet tillgängliga utbildningsplatser. Examinationsformer Arbetet och resultaten från projektet "Kvalitetssäkring av examination" presenterades för utbildningsutskottet den 7:e april. Dekanus och prodekanus ska, efter inkomna remissvar, lämna besked om hur arbetet ska fortskrida. Den slutliga rapporten från projektet blev klar vecka 18. Är man intresserad av att läsa den, kontakta Teresia. Reftec, Rubik Rubikmöte hölls april i Stockholm, på Osqvik, Teresia anordnade.

12 THS autogenererad mötesrapport (0708-KF-06) 8 av 10 Rekrytering Vicerektor med ansvar för studentrekrytering har hört av sig till Nils med en önskan om att diskutera rekrytering med studenterna. Vidare kontakt väntas. --- Stora förändringar inom gymnasieskolan har nyligen både föreslagit, beslutats och fler diskuteras ännu idag i Sverige. Förändringar i den sökande massan till KTH kommer följaktligen även föranleda ett tämligen betydande anpassningsarbete. Den mycket omfattande utredningen Framtidsvägen en reformerad gymnasieskola offentliggjordes nyligen och har gått på remiss, en arbetsgrupp från KTH kommer att besvara denna. THS har ännu inte representation i denna grupp, Nils har uppdagat detta och arbetar för möjligheter till dialog i detta forum. Utbildningsutveckling Nils deltog den 14 april vid ett, inom Learning Labs kursverksamhet för lärare på KTH, anordnat seminarium med Jude Carroll rörande plagiering. Mycket intressant och givande, aspekten att lyfta ärenden från en disciplinär åtgärd till en pedagogisk dito är något som behöver arbetas på i mycket högre grad än idag. --- KTH har lämnat in sitt remissvar på befattningsutredningen Karriärer för kvalitet efter att en internremiss gått ut bland annat till THS. Inga större överraskningar stod att finna sett till tidigare diskussion. --- I arbetet med matematikkunskaperna hos förstaårsstuderande på KTH som Nils deltar i en arbetsgrupp rörande har uppgiften mer glidit över på att fastställa ett syfte med matematikundervisning. Detta för att i enlighet med resultatet av det arbetet strukturera undervisningen på optimalt sätt. Förfrågningar går just nu ut till programansvariga och utvalda lärare som får gradera olika påståenden om matematiken betydelse och funktion i dagens utbildningar. Teknik-SM Övrigt Den 6e maj kommer semifinalen i Teknik-SM att avgöras i Nymble. Det blir med andra ord en riktig hemmaplan för de tre lag från KTH som är med i tävlingen. Övrigt för ordförande Martin har diskuterat med personer som är intrersserade av heltidsarvodering. Beskrivningarna av tjänsterna på kåren är som bekant vaga och de som är intresserade vill givetvis ha en förbättrad uppfattning. Övrigt för styrelseledamot förvaltning Efter många husmöten, ny restaurang, etc, så finns det en del att kolla upp och arbeta med och det har David sysslar med en del. Övrigt för styrelseledamot näringsliv Näringslivsgruppen: -Vi kommer med största sannolikhet nå vårt ekonomiska mål på kr för året. Det är lite slit in i det sista, men om allt går som det ska har vi kommit i mål. -Jonatan har genomfört enskillda utvecklingssamtal med Näringslivsgruppen. Det var mycket givande och ledde till att arbetet har tagit full fart. -Arbetet går vidare med Armada 2.0. Vi har skickat ut en utvärdering till alla KTH:s studenter om deras internetvanor och börjat planera säljarbetet och marknadsföringen. Det är också insålt till olika företag, och generellt sätt har responsen varit bra. -Vi har bokat en tackresa 6:e - 8:e juni. Resort är hemlig. Jonatan har varit på utbildning inom hur man driver konsultföretag mellan 22:a - 24:e april. Många nyttiga lärdomar drogs som kan användas i Näringslivsgruppen. Jonatan har varit på teambuilding mellan 15:e - 18:e april. Jonatan har representerat på FFLA cermonin. Övrigt för styrelseledamot studiesocialt Frida har närvarat vid maskins sektionsmöte den 22 april. Övrigt för vice ordförande Madelein är deltaktig i både KTH:s och THS remissvar på kårobligatorieutredningen och har närvarat vid ett flertal möten ang. detta under perioden. Madelein har arbetat med framtagandet av THS verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. Madelein har arbetat med att försöka få engagerade människor att söka de i dagsläget lediga posterna. Madelein har semester v 18.

13 THS autogenererad mötesrapport (0708-KF-06) 9 av 10 Osqledarens rapport till 0708-KF-06 Osqledaren ekonomi Tomat sålde dåligt till näst sista numret, endast sex sidor annonser. Med erfarenheten om att det annars brukar vara det sista numret som är svårast har Sara legat på tomat mer än någonsin för att få dem att sälja. Hittills har de fem sidor, de har även nästa vecka på sig att sälja så förhoppningsvis blir det lite mer. Efter senaste avstämningsmötet med Madelein verkar det nu bombis att tidningen går runt. (Woho!) Budgetförslaget för är också färdigt. Redaktionsarbete Redaktörsmiddagen, det tillfälle då gamla chefredaktörer för tidningen samlas, börjar närma sig. Datum är satt till den 23 maj och inbjudningarna har skickats ut. Osqledartröjor är beställda, liksom Osqledarväskor det blir asgrymt! Innan sommaren blir det självklart också en avslutningsfest med redaktionen, som har jobbat fantastiskt bra under året! Tidningen Arbetet för nummer sju pågår för fullt manusstopp är samma dag som denna rapport skrivs. Tidningen kommer att skickas till tryck lite senare än vad det var tänkt vid början av året, av flera anledningar. Dels ger detta lite extra tid till att bearbeta igenom numret och se till att allt är perfekt, och dels möjliggör det att några bilder från Quarnevalståget kommer med. Temat för numret är engagemang. Övrigt för Osqledarens chefsredaktör Slutligen vill jag tacka för det här året, det har varit fantastiskt roligt och lärorikt! Trevlig sommar! Redaktionsrådet, THS THS grupper och råd Redaktionsrådet i april blev också det inställd. Det är tråkigt, men det verkar inte som att tillräckligt många av sektionernas tidningar är aktiva.

14 THS autogenererad mötesrapport (0708-KF-06) 10 av 10 Programgruppens rapport till 0708-KF-06 Kontaktperson i styrelsen för Programgruppen Programgruppspresidiet samt övriga engagerade planerar just nu för fullt inför SM-i-fest festen RoutsiLauta som hålls (läs: hölls) den 4 maj. Daniels systers katt är en reinkarnation av Jimi Hendrix. Programverksamhet Arrangemang Det har inte varit så många arrangemang sedan förra rapporteringen. 12/4 var det en Ukulelefestival i Nymble. 25/4 var det filmvisning förfilm studenter från Umeå och Helsingfors. 26/4 Sthlm by Night. Externt alkoholfritt arr för elever på högstadiet och gymnasiet. Serveringstillståndsfrågor Ansökan om permanent serveringstillstånd för THS i Nymble är nu inskickad. De som skall vara firmatecknare nästa verksamhetsår behöver gå en tredagars krögarutbildning innan ansökan är komplett. Även andra kompletterande handlingar kommer troligtvis att krävas. Ansökan skall ta ca tre månader så förhoppningsvis har THS ett serveringstillstånd i mitten på juli. Ett tillfälligt serveringstillstånd för Tentapub 4 har erhållits. Detta blir den sista stora festen som Henrik och Daniel arrangerar under sitt verksamhetsår. Planerna är att göra denna tentapub ännu en storlek större än sist. Teknik-SM Övrigt Den 6e maj kommer semifinalen i Teknik-SM att avgöras i Nymble. Det blir med andra ord en riktig hemmaplan för de tre lag från KTH som är med i tävlingen. Övrigt för Programgruppen Henrik och Daniel har tillsammans med Förvaltningsansvarige oljat in utemöblerna. Henrik och Daniel tackar KF för alla spännande och intressanta möten under det gågna året.

15 Enkel fråga till Kårstyrelsen Bakgrund CL-studenterna är så kallade delade studenter Det betyder att vi läser vår civilingenjörsexamen på KTH och vår lärarexamen på en annan högskola. Innan nyår var det Lärarhögskolan i Stockholm (LHS) men eftersom LHS lades ned 1 januari 2008 och Stockholms Universitet (SU) tog över lärarutbildningen så flyttades även vi dit. Att vara delad student innebär att man har två olika högskolor och därmed även två olika kårer som man ska vara med i (enligt kårobligatoriet). I och med att LHS lades ner så försvann även Lärarhögskolans studentkår (LäS) och Stockholms Universtets Studentkår tog över deras verksamhet och avtal. Ett av dessa avtal var mellan THS och LäS och handlade om att CL-studenterna bara behöver betala två halva kåravgifter men ändå får vara fullvärdiga medlemmar. Utvecklingen under våren 08 När jag i början av våren blev tillförordnad ordförande för sektionen tog jag kontakt med SUS för att se vad de hade för tankar om vår utbildning och den situation vi sitter i. De trodde dock inte att vi skulle tillhöra dem, utan trodde att KTH köpte kurser av SU och att vi bara skulle tillhöra THS. Detta var ett missförstånd som snabbt reddes ut efter ett mail till Programansvarig för CL på SU, Susanne Levén. Då var nästa fråga att få SUS att erkänna det avtal som de övertagit från LäS. Detta avtal går emot SUS stadgar, men de sa att om de bara fick se en kopia av det avtalet så kunde de ta ett styrelsebeslut om att det åtminstone gällde våren ut. Jag bad då Martin att han skulle faxa över den kopia av avtalet som han hade visat mig första gången jag var uppe och pratade om frågan. Detta skedde aldrig trots upprepade påminnelser och ingen i kårstyrelsen kunde ge några klara besked om varför. I och med organisationen på SUS behövde CL-studenterna vara registrerade på SUS innan 21 april för att få hem information om och möjlighet att rösta i kårvalet på SUS. Fråga Nu undrar jag varför en mycket enkel fråga som borde varit avklarad i början av året inte var avklarad ens när sektionens verksamhetsår tog slut. Dessutom har vi fått känslan av att THS vill att CL-studenterna ska ta ställning till huruvida de vill vara med i SUS eller inte, och då undrar jag varför kårstyrelsen inte tagit kontakt med sektionsstyrelsen för att ge dem en chans att behandla frågan t.ex. inför ett sektionsmöte. Lappis, torsdag 1 maj 2008 Karolina Öström, Vice Ordförande 07/08

16 Interpellation till KF6 08/ När doktorandsektionen i slutet av förra kalenderåret kontaktade Kårens revisorer i samband med att sektionens revisorer granskade föregående verksamhetsårs redovisning blev vi hänvisade till Jon Larsson (Data). Doktorandsektionen har i fyra månaders tid upprepade gånger sökt Jon Larsson på mejl och telefon utan att få något svar. Vi har även ställt en enkel fråga i KF rörande detta ärende. Inte heller i samband med detta uppvisade Jon Larsson någon aktivitet, trots att han hade framträtt på tidigare KFsammanträden och trots att han bidrog till en följdmotion till samma möte. Vi anser att det är anmärkningsvärt att en person som innehar en viktig förtroendepost, som dessutom arvoderas, inte går att kontakta. Även om det skulle vara så att Jon Larsson inte har tid eller möjlighet att hjälpa doktorandsektionen, eller om sektionens revision inte faller inom hans ansvarsområde, så tycker vi att det minsta man kan kräva är att man svarar på mejl och telefonsamtal. Vi vill att Jon Larsson försvarar sitt agerande inför KF. Såvida det inte framkommer några omständigheter som förklarar Jon Larssons handlade anser vi att han har misskött sitt uppdrag som revisor på THS och att han är olämplig för omval. Doktorandsektionen genom Märta Barenthin, Kerstin Holmström, Björn Johansson och Alan Sola 1

17 NYMBLE SVAR PÅ INTERPELLATION FRÅN DOKTORANDSEKTIONEN Doktorandsektionen har i en interpellation till KF6 ställt frågor angående kårens sakrevisorers, och specifikt min, hantering av kontakten med dem angående revisionen av sektionens redovisning för föregående verksamhetsår. Jag avser att försöka ge min bild av händelseförloppet och presentera någon slags förklaring till det som skett, och inte skett. Doktorandsektionen skriver i sin interpellation att man första gången försökte ta kontakt med mig/oss i slutet av När jag nu letar i mina mailarkiv hittar jag dock ingen kommunikation före mars i år. Inte heller har jag något minne av någon annan typ av kontakt från tiden dessförinnan. Jag betvivlar inte att doktorandsektionen mycket väl kan ha försökt kontakta mig redan tidigare, men den kommunikationen har i sådant fall såvitt jag kan minnas och avgöra inte nått fram till mig, av vilka skäl det vara må. Första gången jag nåddes av en förfrågan om kontakt från doktorandsektionen var för ca en och en halv månad sedan, i form av ett mail från sektionens revisor. Jag får medge att jag då inte läste det mailet, då jag såg att en av de andra revisorerna, Per Pettersson, redan hade svarat och därmed drog den förhastade slutsatsen att ärendet redan var hanterat. En kort tid senare (exakt när minns jag inte) försökte Märta Barenthin ringa mig och skickade, då jag inte svarade, ett sms och bad mig återkomma. Detta glömde jag, kort och gott, bort att göra, något som givetvis var dåligt av mig. Ganska exakt en månad efter det första mailet i mars hörde doktorandsektionen av sig igen, både direkt till oss revisorer och med en enkel fråga till nästa KF. I samband med det återfann och läste jag det ursprungliga mailet, insåg att det var riktat till mig och mindes sms:et från Märta. Jag befann mig dock mitt i förberedelserna inför en krävande tjänsteresa till utlandet och svarade därför endast med ett mail till övriga revisorer i vilket jag skrev att sektionen uppenbarligen missförstått hur revisionsärenden ska hanteras, då det sedan kårens nya styrdokument trädde i kraft för snart två år sedan inte längre är kårens centrala revisorer som ska sekundärgranska sektionernas redovisningar, utan en revisor från en annan sektion. Jag föreslog också att vi kunde hänvisa dem till en slumpvis utvald sektion. Att även skicka detta mail, eller en variant därav, till doktorandsektionen, alternativt ringa någon och delge dem informationen, hade givetvis varit enkelt, och man kan med fog fråga sig varför jag inte gjorde det. På grund av ovannämnda utlandsresa kunde jag inte närvara på förra KF och därmed inte delta i behandlingen av vare sig den i interpellationen omnämnda följdmotionen eller den enkla frågan. Då även Ellen Rova skulle vara bortrest bad jag muntligen Per Pettersson att föredra vad jag tidigare skrivit i mail till revisorerna. Uppenbarligen brast kommunikationskedjan någonstans längs vägen även denna gång, vilket jag bara kan beklaga. Jag borde naturligtvis ha följt upp ärendet så snart jag kom tillbaka till Sverige för att försäkra mig om att allt hade löst sig. Sammanfattningsvis kan jag bara återigen beklaga, och be om ursäkt för, att doktorandsektionen har mött sådana svårigheter i hanteringen av vad som i själva verket var ett mycket enkelt ärende. Visserligen hade de missförstått tågordningen för ärendet i fråga, men det rättfärdigar givetvis inte den långvariga tystnad de möttes av. Jag tar på mig det fulla ansvaret för bristerna i kontakten med dem och kan bara lova att göra mitt bästa för att undvika att något liknande inträffar igen. Sektionen berör slutligen i interpellationen frågan om omval och jag vill med anledning av det säga, att jag tar examen under sommaren och därför inte kommer att ställa upp i årets val. Jon Larsson Jon Larsson Verksamhetsrevisor e-post webbplats telefon fax revisor@ths.kth.se besöksadress postadress mobiltelefon org.nummer Tekniska Högskolans Studentkår Drottning Kristinas väg 15 THS, Stockholm

18 NYMBLE VALHANDLINGAR Enligt beslut av THS kårfullmäktige KF 5 06/07 beslutades att valhandlingarna inte skall finns tillgängliga på det öppna internet. Valhandlingarna finns tillgängliga i digitalform på Bilda för kårfullmäktigeledamöter och kan hämtas i pappersform hos kårstyrelsen för övriga föreningsmedlemmar. THS Talman Talmanspresidiet Tekniska Högskolans Studentkår postadress e-post webbplats telefon Stockholm talman@ths.kth.se

19 NYMBLE PROPOSITION KF 6 THS MEDLEMSAVGIFT 08/09 Bakgrund THS medlemsavgift fastställs årligen av kårfullmäktige. I årets budget föreslås en differentierad medlemsavgift. Medlemmar på sektioner tillhörande KTH:s ortscampus har i dagsläget ej samma tillgång till service som medlemmar tillhörande sektioner på Valhallavägen. Dessa medlemmar skall heller inte behöva betala för den service de inte kan utnyttja. I förslaget till medlemsavgift har delar av kostnader för kårhuset räknats bort från dessa medlemmar. Främsta anledningen till att inte hela kostnaden för kårhuset har räknats bort från dessa medlemmar är att kårhuset i dagsläget nyttjas av sektionerna i viss mån samt även studenter vilka läser senare del av sin utbildning på campus Valhallavägen. Budgeten för verksamhetsåret innebär förutom en differentierad kåravgift även en sänkning i avgiften för samtliga medlemmar. Medlemsavgiften för verksamhetsåret 08/09: Medlemmar tillhörande sektioner belägna på Valhallavägen: 370kr; Medlemmar tillhörande sektioner (IT, ME, IsK, IsH och IsT) belägna på KTH:s ortscampus: 270kr. Yrkande Styrelsen yrkar att kårfullmäktige fastställer medlemsavgiften för verksamhetsåret 08/09 till 370kr för medlemmar tillhörande sektioner belägna på campus Valhallavägen samt 270kr för medlemmar tillhörande sektioner belägna på KTH:s ortscampus. Nymble den 22 april 2008 Styrelsen Madelein Keskitalo Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår e-post webbplats telefon fax vordf@ths.kth.se besöksadress postadress mobiltelefon org.nummer Drottning Kristinas väg 15 THS, Stockholm

20 NYMBLE BUDGETPROPOSITION 2008/2009 Bakgrund Verksamhetsåret 07/08 börjar lida mot sitt slut och det är dags att lägga grunden för den verksamhet som ska bedrivas under nästkommande verksamhetsår. Budgeten är ett av kårfullmäktiges styrmedel där kårfullmäktige beslutar hur THS ekonomiska medel skall fördelas och på det sätter lägger grunden till vilken verksamhet THS skall bedriva samt generera för resultat. I förlängningen beslutar kårfullmäktige om vad THS medlemsavgifter skall användas till. Årets budgetarbete har precis som tidigare år skett i samförstånd där samtliga ekonomiska ansvariga för olika verksamhetsområden tillsammans med vice ordförande arbetat fram en realistisk budget för just det verksamhetsområdet. Grundprincipen har varit att skatta intäkter lågt och kostnader högt, enligt försiktighetsprincipen. Mot bakgrund av detta har ett resultat för de olika verksamhetsområdena samt ett gemensamt resultat för THS tagits fram. Detta resultat finner kårfullmäktige i handlingarna. Yrkande Styrelsen yrkar att kårfullmäktige antar det från styrelsen bifogade budgetförslaget för verksamhetsåret 2008/2009. Nymble den 22 april 2008 Styrelsen Styrelsen Tekniska Högskolans Studentkår e-post vice ordförande webbplats telefon fax vordf@ths.kth.se besöksadress postadress mobiltelefon org.nummer Drottning Kristinas väg 15 THS, Stockholm

21 THS budget 2008/2009 Resultatställe med exempel på intäkter och kostnader Resultat Intäkter Kostnader THS Centralt Intäkter: medlemsavgifter, KTH bidrag Kostnader: personal, THS administration, avskrivningar, byggnadsfond Fullmäktige Intäkter: KTH-bidrag Kostnader: Möten, funktionärer, utbildning Styrelsen Kostnader: Avsättning styrelsens dispositionsfond, div. små kostnader så som styrelsemöten och strategikonferens Kårhuset Intäkter: Hyresintäkter KTH samt hyra av lokalytor i Nymble t.ex. gasquerna och bastun Kostnader: Drift och underhåll av fastigheten, samt personal Restaurangen Intäkter: Hyra från restaurangen, subvention Kostnader: Drift och underhåll av restaurangytor, plan 2. Avskrivningar som beslutats om för många år sedan främst hänförbara till ventilationssystemet men även nyinvesteringar Osqvik Intäkter: Hyresintäkter samt frivilliga bidrag Utgifter: Drift och underhåll av fastighet. Avskrivningar toalettombyggnad Information Kostnader: Informationsmateriel, avskrivningar hemsida, Osquariana, köpta tjänster(tillkommen p.g.a. avsaknad av informatör under kommande verksamhetsår), funktionärer Programgruppen Intäkter: Försäljningsintäkter, garderobs- och entreintäkter, sålda tjänster, intäkter platoon, RN, FN Kostnader: arrangemangskostnader (bar, vakter, personal, ljud, ljus), funktionärer, gruppstärkandemedel,, avskrivningar sedan tidigare år, ny avskrivning för kassasystem ISS Intäkter: KTH medel för bedrivande av ISS verksamhet. Intäkter för ISS mottagning från internationella studenter. Kostnader: Funktionärer, administration, mottagning av internationella studenter. Bidrag: IAESTE, BEST Armada Intäkter: Mässintäkter Kostnader: Mäss- och eventkostnader. katalog, PR, gruppstärkande verksamhet, funktionär, administration, Armada gasque, representation THS Radio Intäkter: Annons- och sponsringsintäkter Kostnader: Verksamhetskostnader (markandsföring, STIM, IT), administration, funktionärer Osqledaren Intäkter: Annonsförsäljning Kostnader: Tryck, porto, funktionär,

22 administration, representation Studentmedverkan Intäkter: Bidrag KTH Kostnader: Funktionärer, administration, studeranderepresentation, utbildning, råd, representation Studiesocial verksamhet Intäkter: KTH bidrag Kostnader: Funktionärer, administration, råd, representation Presidiet Intäkter: Arvoden KTH Kostnader: Funktionärer, administration, teambuilding, överlämning, representation, utbildning, råd Näringslivsgruppen Intäkter: adressetikettförsäljning, företagspresentationer, events Kostnader: Näringslivsgrupp, funktionär, kostnader i samband med events och företagspresentationer, representation, administration Nobel Night Cap Intäkter: Biljettförsäljning samt sponsring Kostnader: Verksamhetskostnader så som byggmaterial, bar, mat, gruppförstärkande verksamhet, transporter, administration, funktionär TOTALT

23 Jämförelse mot föregående års budget Allmänna kommentarer: När handlingarna till KF 6 skickades ut saknades denna jämförelsestapel i budgeten. Anledningen till detta var att en jämförelse mot föregående års budget är väldigt svår att göra räkneställe för räkneställe i den nu föreslagna budgeten. I förslaget till budget inför verksamhetsåret 08/09 har många räkneställen omorganiserats för att bättre vara anpassad till den verklighet THS står inför, främst med hänseende på det troliga slopandet av obligatoriet. För att erhålla finansiella medel från staten kommer THS att behöva visa på kostnader för studentmedverkan och studiesocial verksamhet. En annan stor anledning till att budgeten är olik tidigare år är pga. den omorganisering av THS verksamhet som kårfullmäktige beslutade om vid kårfullmäktigesammanträdet i december Arvoderingar har tagits bort och även nyskapats en extern styrelse har tillkommit. När kårfullmäktiges ledamöter jämför budgeterar resultat 08/09 mot budgeten 07/08 bör detta finnas i åtanke. Nedan följer rambudgeten för THS verksamhetsåret 2007/2008 samt kommentarer rörande stora förändringar inom respektive räkneställe jämför med budgetförslaget för verksamhetsåret THS BUDGET 2007/2008 Resultatställe: Resultat: Intäkter: Kostnader: THS centralt Förändringar: Minskad kåravgift, kanslichef motsvarande 100 procent, avsaknad av informatör, höjning i medlemsavgiften till SSCO, minskning köpta tjänster till följd av 100 procent kanslichef Fullmäktige Förändringar: Inga betydande förändringar, justering mot verkligheten på vissa enskilda kostnader Styrelsen Förändringar: Extern styrelse, skapande av en dispositionsfond Kårhuset Förändringar: Ökande drift och underhållskostnader samt reparation av ventilationssystem sedan ombyggnaden Restaurangen Förändring: Ökade avskrivningar, ökade drift och underhållskostnader för plan Osqvik Förändring: Minskade avskrivningar, ökade drift och underhållskostnader Information Förändring: Ökade verksamhetskostnader till följd av uppmärksammat problem med information till medlemmar Programgruppen Förändring: Ingen arvoderad klubbmästare

24 Kårens råd Förändring: Borttaget räkneställe, råden återfinns under övriga relevanta räkneställen ISS Förändring: Inga betydande förändringar Armada Förändring: Ökade intäkter THS radio Förändring: Inga betydande förändringar Osqledaren Förändring: Inga betydande förändringar Näringsliv Förändring: Ökade intäkter, heltidsarvodering är påfört räknestället TOTALT 2007/208: Till detta har nya räkneställen tillkommit i årets budgetförslag, se bilagan budget 08/09. Dessa kan i stora delar ses som det gamla räknestället styrelsen. Även Nobel Night cap har tillkommit i årets budgetförlag.

25 NYMBLE PROPOSITION ANGÅENDE VERKSAMHETSPLAN Bakgrund Styrelsen har utarbetat ett förslag till verksamhetsplan för nästa år. Vid eventuella funderingar finns styrelsen tillgänglig för att diskutera förslaget. Yrkande Med bakgrund av detta yrkar styrelsen att kårfullmäktige antar bilagd verksamhetsplan för nästa verksamhetsår. Nymble den 22 april 2008 Styrelsen Styrelsen Tekniska Högskolans Studentkår e-post ordförande webbplats telefon fax besöksadress postadress mobiltelefon org.nummer Drottning Kristinas väg 15 THS, Stockholm

26 NYMBLE Verksamhetsplan 2008/2009 Styrelsen Tekniska Högskolans Studentkår postadress e-post ordförande webbplats telefon fax Stockholm

27 THS VERKSAMHETSPLAN 2008/2009 Upplägg THS verksamhetsplan är uppdelad i två delar. Den första delen, värdegrunden, har ett mycket långsiktigt fokus och bör inte behöva revideras på många år. Den andra delen, THS strategiprojekt för verksamhetsåret ska ses över varje år. Styrelsen konkretiserar verksamhetsplanen genom att fastställa målstyrda projekt med en förväntad löptid på högst ett år. Denna kortsiktiga plan revideras löpande under verksamhetsåret av styrelsen. Vid sidan av de projekt som tas upp i verksamhetsplanen ska givetvis rutinmässigt arbete och arbete påkallat av externa parter fortlöpa som vanligt. Verksamhetsplanens mål innefattar inte det återkommande arbetet och står inte heller i konflikt med detsamma. Värdegrunden Värdegrundsdokumentet beskriver THS principer och värderingar, vad som är viktigt för THS som organisation och dess medlemmar. THS värdegrund omfattar THS samtliga verksamhetsområden och klargör syftet för dessa. Värdegrunden är beskriven i form av elva punkter, vilka saknar inbördes prioritering. Syftet med värdegrunden är flerfaldigt. Ge en övergripande bild av THS verksamhetsidé. Göra det lättare att avgöra inom vilka områden THS bör verka. Skapa en röd tråd från verksamhetsidé till daglig verksamhet. Underlätta informationsspridning om THS verksamhet. Underlätta och inspirera vid framtagande av verksamhetsplan. Strategiprojekt Utifrån värdegrunden tas strategiprojekt fram för hur THS ska arbeta i enighet med organisationens värdegrunder. Samtliga projekt formuleras som mål som ska uppnås efter två till sex år. Varje år revideras strategiprojekten i arbetet med framtagande av verksamhetsplan för nästkommande år. Några projekt avslutas förhoppningsvis varje verksamhetsår, medan några nya tillkommer. Målsättningen är att samtliga strategiprojekt ska vara så välutformade och välgenomtänkta att de, när de väl fått status som strategiprojekt, blir genomförda inom den angivna tidsramen.