Allmänheten representeras av ca 8 personer. Ordförande Thor-Björn Jakobsson, Ej 88, punkterna 4,5,6,7, Ej 89,90. Håkan Ekman, 88, punkterna 4,5,6,7

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(33) Plats och tid Furåsen Färgelanda, onsdag kl Beslutande Övriga deltagare 29 ordinarie ledamöter och 6 tjänstgörande ersättare, totalt 35 beslutande Se bifogad närvaro- och omröstningslista, sid 2 och 3. Eventuella ersättare vid jäv anges i respektive. Marianne Martinsson, kanslichef Se i övrigt respektive. Allmänheten representeras av ca 8 personer Utses att justera Tomas Andersson och Lilian Borg-Hansen Paragrafer Underskrifter Ordförande Thor-Björn Jakobsson, Ej 88, punkterna 4,5,6,7, Ej 89,90 Håkan Ekman, 88, punkterna 4,5,6,7 Rune Olsson, 89, 90 Justerande Tomas Andersson Lilian Borg-Hansen Sekreterare Marianne Martinsson BEVIS Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum: Anslags uppsättande: Anslags nedtagande: Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(33) Närvaro- och omröstningslista mandatperioden Sammanträde: Beslutande Närv Frånv Omröstn. Omröstn. (ord. ledam. och tjänstg. ersättare) ja nej Avst ja nej Avst 1 Kerstin Fredriksson (S) N 2 Ann-Marie Jacobsson ( C) N 3 Per Krokström (M) N 4 Ulla Börjesson (S) N 5 Tobias Bernhardsson (C) N 6 Linda Jansson (M) N 7 Maj-Lise Hällgren (S) N 8 Maria Johansson (KD) F Karl Erik Segersax N 9 Jan Sohl (SD) N 10 Elisabeth Örn (C) N 11 Peter Höög (S) F Marita Johansson N 12 Kenneth Carlsson (FP) N 13 Tomas Andersson (M) N 14 Inger Bäcker (V) F Birgitta Eriksson N 15 Monica Gustafsson (S) F Lilian Borg Hansen N 16 Gullbritt Johansson (C) N 17 Peter Johansson (KD) N 18 Rune Månsson (S) N 19 Ingvar Andersson (M) N Eva Lena Johansson (S) N

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(33) Forts Närvaro- och omröstningslista mandatperioden Sammanträde: Beslutande Närv Frånv Omröstn. (ord. ledam. och tjänstg. ersättare) ja nej Avst 22 Patrik Rydström (SD) N 23 Christina Svedberg (M) N 24 Marion Pelli (C) N 25 Tommy Larsson (S) N 26 Håkan Gusteus (FP) N 27 Owe Quick (S) N 28 Bengt Axelsson (C) F Susanne Malm-Zetterberg N 29 R.Ingemar Eriksson (V) N 30 Rune Olsson (M) N 31 Ellinor Johansson (KD) N 32 Håkan Ekman (S) N 33 Maino Svensson (C) N 34 Rickard Karlsson (M) F Hugo Hultgren N 35 Sven Hansson (MP) N 20 Thorbjörn Jacobsson (C) N Summa 35 Närvarande ersättare: Bengt Svedberg (M) Olle Hagström (FP) Lennart Hansson (C)

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(33) KF 80 Välkommen till dagens sammanträde. Ordföranden hälsar välkommen och gör några reflektioner. Vi är inne i en härlig tid. Blommorna börjar färga våra dikesrenar och valaffischerna påminner om vårt demokratiska styrelseskick. Färgelanda kommun har stigit från plats 287 år 2013, till plats 240 år 2014, i Svenskt Näringslivs ranking av företagsklimatet i Sveriges kommuner. Vi riktar en särskild gratulation till Valbo Rödakorskrets som firar 100 årsjubileum i år.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(33) KF 81 Godkännande av kungörelsen s beslut - beslutar att godkänna kungörelsen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(33) KF 82 Allmänhetens frågestund Frågor ställs bland annat om vilka insatser kommun kan göra för att samhället ska fortsätta att var lugnt och säkert för invånarna.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(33) KF 83 Interpellationer och enkla frågor Inga interpellationer eller enkla frågor har lämnats in.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(33) KF 84 Medborgarförslag Kommunen har fått ett medborgarförslag om iordningsställande av lekplats på Björkvägen. Ordföranden meddelar att medborgarförslaget lämnas till kommunstyrelsen för beredning. T.f. Kommunchefen för att utse handläggare

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(33) KF 85 Dnr 2011/692 Fastställande av naturvårdsprogram för Färgelanda kommun Naturvårdsprogrammet består av ett huvudprogram och fyra bilagor samt kartbilagorna 1-9. Bilaga 1: Nationella och regionala miljömål Bilaga 2: Riktlinjer för kommunens hänsyn till naturvärden vid planering, prövning och lovgivning Bilaga 3: Åtgärdsplan Bilaga 4: Naturdatabank s beslut beslutar i enlighet med serviceberedningens förslag att anta föreliggande förslag till naturvårdsprogram för Färgelanda kommun med följande ändringar i förhållande till föreliggande förslag: Naturvårdsprogrammet Sid 34, andra stycket ersätts med texten: Av landets ca 50 däggdjursarter förekommer ca 35 i Färgelanda kommun. Mest betydelsefulla är älg och rådjur. Älgen har även under lång tid haft en stor betydelse för turismen i Färgelanda kommun. Vår klövviltsstam regleras av en ansvarsfull viltförvaltning. Jakten är av stor betydelse för ett stort antal kommuninvånare och skapar många sociala värden såväl som ekonomiska. Jakten är också en viktig faktor för att väcka människors intresse för naturen och skapa en förståelse för det ekologiska systemet. Vargens och lodjurens omfattande etablering i kommunen ställer nya krav på jägarkåren för att uppnå en god viltförvaltning samtidigt som det viktiga värnandet om det öppna och varierande landskapet med hjälp av betesdjur, utsätts för nya svåra utmaningar. En relativt ny art för landskapet är vildsvin vilka kommer att ställa ännu större krav på en välutbildad jägarkår då de saknar naturliga fiender och ofta ställer till med mycket skada i trädgårdar och på jordbruksmark samt är orsak till många trafikolyckor. Bilagorna 1 3 Sid 27 Punkt 4 Skolskogar utgår. Sid 27 Punkt 5 Ny text: Kommunal skogsmark är certifierad med både FSC och PEFC. Skogen sköts för närvarande enligt Grön skogsbruksplan från En ny skötselplan och en ny strategi för användandet av kommunens markinnehav tas fram.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(33) Forts KF 85 Yrkanden Per Krokström (M), Peter Johansson (KD), Sven Hansson, (MP) Hugo Hultgren (M), Ulla Börjesson (S) och Håkan Gusteus (FP) yrkar bifall till servicebredningens förslag att anta föreliggande förslag till naturvårdsprogram med följande ändringar: Naturvårdsprogrammet Sid 34, andra stycket ersätts med texten: Av landets ca 50 däggdjursarter förekommer ca 35 i Färgelanda kommun. Mest betydelsefulla är älg och rådjur. Älgen har även under lång tid haft en stor betydelse för turismen i Färgelanda kommun. Vår klövviltsstam regleras av en ansvarsfull viltförvaltning. Jakten är av stor betydelse för ett stort antal kommuninvånare och skapar många sociala värden såväl som ekonomiska. Jakten är också en viktig faktor för att väcka människors intresse för naturen och skapa en förståelse för det ekologiska systemet. Vargens och lodjurens omfattande etablering i kommunen ställer nya krav på jägarkåren för att uppnå en god viltförvaltning samtidigt som det viktiga värnandet om det öppna och varierande landskapet med hjälp av betesdjur, utsätts för nya svåra utmaningar. En relativt ny art för landskapet är vildsvin vilka kommer att ställa ännu större krav på en stark och välutbildad jägarkår då de saknar naturliga fiender och ofta ställer till med mycket skada i trädgårdar och på jordbruksmark samt är orsak till många trafikolyckor. Bilagorna 1 3 Sid 27 Punkt 4 Skolskogar utgår. Sid 27 Punkt 5 Ny text: Kommunal skogsmark är certifierad med både FSC och PEFC. Skogen sköts för närvarande enligt Grön skogsbruksplan från En ny skötselplan och en ny strategi för användandet av kommunens markinnehav tas fram. Sven Hansson yrkar att den av Per Krokström (M) med fleras yrkande om ändring på sid 34 förses med tillägget De flesta trafikolyckor på våra vägar är kollisioner med vilt, särskilt rådjur och älg. Klövviltets betning av främst föryngringar av tall och lövskog innebär också förluster för skogsbruket. Propositionsordning godkänner att proposition först ställs på serviceberedningens förslag (tillika kommunstyrelsens). Antas detta ställs proposition på Per Kroksströms med fleras ändringsyrkande. Antas detta ställs proposition på Sven Hanssons tilläggsyrkande.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(33) Forts KF 85 Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Per Krokströms med fleras yrkande. Ärendebeskrivning har beslutat uppdra åt serviceberedningen att ta fram ett naturvårdsprogram för Färgelanda kommun i enlighet med ansökan och beslut om LONA-stöd. Förslaget till naturvårdsprogram har arbetats fram genom en arbetsgrupp i nära samverkan med Serviceberedningen som utgjort styrgrupp för detta LONA-projekt. Förslag till naturvårdsprogram har under perioden varit utställt för samråd hos berörda myndigheter, organisationer och allmänheten. Under remisstiden har det kommit in tio remissvar. Två remissinstanser ger förslag på några små ändringar i naturvårdsprogrammet. Åtta remissinstanser har inte något att invända mot förslaget till naturvårdsprogram. Beslutsunderlag Serviceberedningens protokoll Kommunstyrelsens protokoll , 103 Kommunstyrelsens protokoll , 116 Under ärendets behandling ajourneras sammanträdet mellan kl och Serviceberedningen Miljöstrateg R.O.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(33) KF 86 Dnr Förbundsordning för samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda, Förbundsordning för Samordningsförbundet Väst och kommunbidrag till Samordningsförbundet Väst s beslut beslutar att ändra idag gällande förbundsordning för Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda, 15, där villkoren för överföring av eget kapital och egendom till det nya Samordningsförbundet Väst regleras i enlighet med formuleringen i skrivelse till ägarna att Samordningsförbundet Norra Bohuslän utvidgas med kommunerna Uddevalla, Orust och Färgelanda och samtidigt byter namn till Samordningsförbundet Väst, att fastställa den nya förbundsordningen för Samordningsförbundet Väst. Färgelanda kommun förordar finansieringsalternativet med tillskott på 1 Mkr, d v s för Färgelandas del 111 Tkr år 2015 (103 tkr för år 2014) Ärendebeskrivning Finansiell samverkan inom rehabiliteringsområdet (Finsam) ger Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan samt enskilda landsting och kommuner möjlighet att samordna sina insatser. Samverkan fordrar dock en överbyggnad, vilket är skälet till att samordningsförbund bildats i snabb takt runt om i Sverige. Samordningsförbunden är juridiskt självständiga myndigheter, vars uppgift är att göra detta slags samverkan möjlig.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(33) Forts KF 86 Ett viktigt syfte med Finsam är att förhindra att personer med nedsatt funktions- och arbetsförmåga hamnar i en gråzon mellan myndigheterna. Istället får de ett samlat stöd, som utgår ifrån vars och ens förutsättningar och behov. En annan positiv effekt av det nära samarbetet är att samhällets resurser för rehabilitering kan användas på ett kostnadseffektivt sätt. Denna form av samverkan mellan fyra myndigheter har varit möjlig sedan Lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser trädde i kraft den 1 januari Genom att göra en större organisation nås administrativa fördelar. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 101. Framställning från förbundsstyrelsen/förbundschefen Kommunstyrelsens protokoll , 120 Samordningsförbundet Socialchefen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(33) KF 87 Dnr Översyn av de fonder som förvaltas av kommunen s beslut beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att utreda och presentera ett regelverk som tydliggör fondernas stadgar för att underlätta för fondstyrelserna att följa stadgarna och donatorernas vilja. Ärendebeskrivning Gemensamt för kommunens fonder är att de har sin grund i gamla donationer. Stadgarna är skrivna för den tidens förhållande och enligt den tidens språkbruk. Den av kommunfullmäktige utsedda revisorn för kommunens fonder och stiftelser föreslår i skrivelse att kommunstyrelsen ser över fondförvaltningen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 122 Revisor Ingemar Lindhe redogör för sin granskning av fondernas förvaltning. Kommunstyrelsen T.f. kommunchef för att utse handläggare Fondstyrelserna

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(33) KF 88 Dnr Ställningstagande till frågan om beviljande av ansvarsfrihet för styrelserna i kommunens fonder/stiftelser 2013 och godkännande av förvaltningsberättelserna s beslut för respektive fond/stiftelse redovias nedan, var och en fond/stiftelse för sig. Ärendebeskrivning Kommunen förvaltar nedanstående fonder. Under 2013 har utdelning skett från G.A. Samuelssons fond Färgelanda ( kronor) och Sociala samfonden (6 300 kronor) s ansvarsfrihetsberedning har berett ärendet. 1. Stiftelsen G A Samuelssons minnesfond i Färgelanda. Jäv: Kerstin Fredriksson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. s beslut beslutar att bevilja ansvarsfrihet och godkänna verksamhetsberättelsen. Motivering: Några ekonomiska oegentligheter har inte påtalats. Med den översyn av fondförvaltningen som revisionen föreslår utgår beredningen från att de brister som revisorn påtalar, kommer att rättas till. Revisorn har revisionsberättelsen föreslagit att styrelsen inte ska beviljas ansvarsfrihet. Fondstyrelsen Revisorn

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(33) Forts KF Stiftelsen G A Samuelssons minnesfond i Rännelanda. Jäv: Rune Olsson (M) och Elisabeth Örn (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Elisabeth Örn ersätts av Lennart Hansson (C). s beslut beslutar att bevilja ansvarsfrihet och godkänna verksamhetsberättelsen. Ansvarsfrihet föreslås i revisionsberättelsen Fondstyrelsen Revisorn

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(33) Forts KF Stiftelsen Enighet och enkelhet. Jäv Linda Jansson (M), Karl Erik Segersax (KD), Gullbritt Johansson (C) Patrik Rydström (SD) och Owe Quick (S). Ersättarna Bengt Svedberg (M) och Lennart Hansson (C) tjänstgör. s beslut beslutar att bevilja ansvarsfrihet och godkänna verksamhetsberättelsen. Ansvarsfrihet föreslås i revisionsberättelsen. Fondstyrelsen Revisorn

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(33) Forts KF Stiftelsen Sociala samfonden i Färgelanda kommun. Jäv Följande ledamöter anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet: Kerstin Fredriksson (S), Ann-Marie Jacobsson (C), Per Krokström (M), Ulla Börjesson (S), Tobias Bernhardsson (C), Linda Jansson (M), Kenneth Carlsson (FP), Birgitta Eriksson (V), Peter Johansson (KD), Thorbjörn Jacobsson (C), Christina Svedberg (M), Marion Pelli (C), Tommy Larsson (S), Håkan Gusteus (FP), R. Ingemar Eriksson (V) Rune Olsson (M) och Maino Svensson (C) Ersättarna Lennart Hansson (C) och Olle Hagström (FP) tjänstgör. Eftersom såväl kommunfullmäktiges ordförande som kommunfullmäktiges vice ordförande anmält leds sammanträdet av kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande, Håkan Ekman, under handläggningen av ärendet. s beslut beslutar att bevilja ansvarsfrihet och godkänna verksamhetsberättelsen. Ansvarsfrihet föreslås i revisionsberättelsen. Fondstyrelsen Revisorn

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(33) Forts KF Stiftelsen Skolsamfonden i Färgelanda kommun. Jäv Följande ledamöter anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet: Kerstin Fredriksson (S), Ann-Marie Jacobsson (C), Per Krokström (M), Ulla Börjesson (S), Tobias Bernhardsson (C), Linda Jansson (M), Kenneth Carlsson (FP), Birgitta Eriksson (V), Peter Johansson (KD), Thorbjörn Jacobsson (C), Christina Svedberg (M), Marion Pelli (C), Tommy Larsson (S), Håkan Gusteus (FP), R. Ingemar Eriksson (V) Rune Olsson (M) och Maino Svensson (C) Ersättarna Lennart Hansson (C) och Olle Hagström (FP) tjänstgör. Eftersom såväl kommunfullmäktiges ordförande som kommunfullmäktiges vice ordförande anmält leds sammanträdet av kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande, Håkan Ekman, under handläggningen av ärendet. s beslut beslutar att bevilja ansvarsfrihet och godkänna verksamhetsberättelsen. Ansvarsfrihet föreslås i revisionsberättelsen. Fondstyrelsen Revisorn

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(33) Forts KF Hilda och Albin Johanssons minnesfond. Jäv Följande ledamöter anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet: Kerstin Fredriksson (S), Ann-Marie Jacobsson (C), Per Krokström (M), Ulla Börjesson (S), Tobias Bernhardsson (C), Linda Jansson (M), Kenneth Carlsson (FP), Birgitta Eriksson (V), Peter Johansson (KD), Thorbjörn Jacobsson (C), Christina Svedberg (M), Marion Pelli (C), Tommy Larsson (S), Håkan Gusteus (FP), R. Ingemar Eriksson (V) Rune Olsson (M) och Maino Svensson (C) Ersättarna Lennart Hansson (C) och Olle Hagström (FP) tjänstgör. Eftersom såväl kommunfullmäktiges ordförande som kommunfullmäktiges vice ordförande anmält leds sammanträdet av kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande, Håkan Ekman, under handläggningen av ärendet. s beslut beslutar att bevilja ansvarsfrihet och godkänna verksamhetsberättelsen. Ansvarsfrihet föreslås i revisionsberättelsen. Fondstyrelsen

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(33) Revisorn Forts KF Ingegerd och Einar Kromnows premiefond. Jäv Följande ledamöter anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet: Kerstin Fredriksson (S), Ann-Marie Jacobsson (C), Per Krokström (M), Ulla Börjesson (S), Tobias Bernhardsson (C), Linda Jansson (M), Kenneth Carlsson (FP), Birgitta Eriksson (V), Peter Johansson (KD), Thorbjörn Jacobsson (C), Christina Svedberg (M), Marion Pelli (C), Tommy Larsson (S), Håkan Gusteus (FP), R. Ingemar Eriksson (V) Rune Olsson (M) och Maino Svensson (C) Ersättarna Lennart Hansson (C) och Olle Hagström (FP) tjänstgör. Eftersom såväl kommunfullmäktiges ordförande som kommunfullmäktiges vice ordförande anmält leds sammanträdet av kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande, Håkan Ekman, under handläggningen av ärendet. s beslut beslutar att bevilja ansvarsfrihet och godkänna verksamhetsberättelsen. Ansvarsfrihet föreslås i revisionsberättelsen. Fondstyrelsen Revisorn

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(33) KF 89 Dnr Ställningstagande till ansvarsfrihet, Årsredovisning och revisionsberättelse samordningsförbunden Uddevalla Orust Färgelanda 2013 Jäv Ann-Marie Jakobsson (C) och Thor Björn Jakobsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ersättaren Lennart Hansson (C) tjänstgör. Eftersom kommunfullmäktiges ordförande anmält jäv leds sammanträdet av kommunfullmäktiges vice ordförande, Rune Olsson, under behandlingen av ärendet. s beslut beslutar att för Färgelanda kommuns del bevilja förbundsstyrelsen och enskilda förtroendevalda i Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda ansvarfrihet för verksamhetsåret beslutar vidare att godkänna samordningsförbundets årsredovisning för 2013 och lägga den till handlingarna. Ärendet Årets resultat är negativt och uppgår till tkr. Förbundets utgående Egna kapital per uppgår till tkr. Revisionen tillstyrker ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 123

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(33) Samordningsförbundet KF 90 Dnr Ställningstagande till ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i direktionen för Dalslandskommunernas kommunalförbund och godkännande av förbundets årsredovisning 2013 Jäv Linda Jansson (M), Ulla Börjesson (S), Peter Johansson (KD), Ann-Marie Jacobsson (C) och Thor Björn Jakobsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ersättarna Lennart Hansson (C) och Bengt Svedberg (M) tjänstgör. Eftersom kommunfullmäktiges ordförande anmält jäv leds sammanträdet av kommunfullmäktiges vice ordförande, Rune Olsson, under behandlingen av ärendet. s beslut beslutar att för Färgelanda kommuns del bevilja direktionen för Dalslandskommunernas kommunalförbund och enskilda förtroendevalda i direktionen ansvarsfrihet för det aktuella verksamhetsåret. beslutar vidare att godkänna kommunalförbundets årsredovisning för 2013 och lägga den till handlingarna. Ärendet Årets resultat uppgår till - 55 tkr. Balanskravsutredningen medför inget krav på att återställa resultatet kommande år. Revisionen tillstyrker ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens protokoll , 124 Dalslandskommunernas kommunalförbund

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(33) Revisionen för förbundet.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(33) KF 91 Dnr Ställningstagande till ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i direktionen för Fyrbodals kommunalförbund och godkännande av förbundets årsredovisning 2013 Jäv Ulla Börjesson (S), Tobias Bernhardsson (C) och Peter Johansson (KD) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet. Ersättaren Lennart Hansson (C) tjänstgör. s beslut beslutar att för Färgelanda kommuns del bevilja direktionen för Fyrbodals kommunalförbund och enskilda förtroendevalda ansvarsfrihet för det aktuella verksamhetsåret. beslutar vidare att godkänna kommunalförbundets årsredovisning för 2013 och lägga den till handlingarna. Ärendet Resultatet för år 2013 uppgår till tkr. Revisionen tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns och att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 127 Närf Närfs revision

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(33) KF 92 Rapporter från beredningarna Ordföranden i Budget och Bokslutsberedningen beskriver beredningens uppdrag: Att upprätta förslag till mål och övergripande ramar för kommunens sektorer. Kommunstyrelsen svarar för detaljbudgeten. Beredningen planerar ett startmöte i budgetprocessen för alla förtroendevalda i oktober/november. Ordföranden i Serviceberedningen meddelar att beredningens arbete avseende Översiktsplan, ÖP13, är inne i slutfasen och att förslag kommer att överlämnas för beslut efter sommaren. Arbetet med en energiplan pågår. Vice ordföranden i Välfärdsberedningen informerar om beredningens arbete med en strategi för skolan/barnomsorgen. Beredningen har bl.a. gjort en nulägesanalys, gjort studiebesök och fört dialoger med olika grupper (elever, föräldrar, personal).

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(33) KF 93 Dnr Fyllnadsval av uppdrag som ledamot i förtroendemannarevisionen för resterande del av innevarande mandatperiod efter Jan Öhman (M) KF 71 (Bordlades) s beslut Ärendet bordläggs. KF 11 juni

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(33) KF 94 Dnr Fyllnadsval av uppdrag som revisorsersättare i stiftelsen Enighet och enkelhet för resterande del av innevarande mandatperiod efter Ingemar Lindhe (C) som valts till ledamot. s beslut Roy Johansson (M) Åttingsåker Färgelanda Vald Lönekontoret Kansliet Ordförande revisionen Ekonomichef Styrelsen

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(33) KF 95 Dnr Fyllnadsval av uppdrag som revisorsersättare i stiftelsen Enighet och enkelhet för resterande del av innevarande mandatperiod efter Niclas Jonasson (S). s beslut Bo Johansson (S) Åkesäter Högsäter Vald Lönekontoret Kansliet Ordförande revisionen Ekonomichef Styrelsen

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(33) KF 96 Dnr Anmälan av ny ledamot i kommunfullmäktige utsedda av Länsstyrelsen Ny ledamot: Inger Bäcker (V) - efter Edgardo Varas (V) Den valda hälsas välkommen. Kansliavdelningen för sedvanlig uppdatering

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(33) KF 97 Dnr Anmälan av ny ersättare i kommunfullmäktige utsedda av Länsstyrelsen Ny ersättare: Maritha Johansson (S) - efter Irina Gissleholm (S) Den valde hälsas välkommen. Kansliavdelningen för sedvanlig uppdatering

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(33) KF 98 Meddelanden KF, rapport från kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ordförande informerar: 1. Från KS Information, uppföljning av handlings/aktivitetsplan, IFO Under våren 2013 har två externa konsultinsatser avseende enheten för individ och familjeomsorgen, IFO, genomförts. Ett antal förbättringsområden har identifierats och en handlingsplan för åtgärder har arbetats fram både på kort och på lång sikt. Vid dagens sammanträde informerar IFO-chefen om arbetet en lägesbeskrivning från april 2014 avseende Myndighetsutövning, dokumentation och övrig formalia Bl.a. är alla aktuella ärenden genomgångna av 1:e socialsekreteraren och handläggande tjänsteman Bemanning/introduktion Exempel på åtgärder: rekrytering av ny personal, särskilt introduktionsprogram, för nyanställda, översyn av arbetsorganisationen inom enheten har genomförts och Ledning/ledarskap Exempel på åtgärder: Pilotprojekt tillsammans med förtagshälsovården, Previa, för att förbättra både den fysiska och psykiska arbetsmiljön. Kommunikation/mötesstruktur Enheten har schemalagt ärendegenomgångar, handledning dagansvar m.m. Medarbetarskap Exempel: på arbetsplatsträffar är det ett gemensamt ansvarstagande. Förtydliga rollfördelning Exempel: Möten mellan handläggare och öppenvård. Lokaler Varken ur arbetsmiljösynpunkt eller ur säkerhetssynpunkt kan de nuvarande lokalerna anses fylla dagens krav. Entré, väntrum och reception är heller inte anpassat till ett bra mottagande och bemötande. Alternativa lösningar diskuteras. Utveckla dialogen Exempel: Förtroendevalda har bjudits in och varit närvarande vid arbetsplatsträffar. Samarbete/samordning med andra kommuner om vissa specialistfunktioner Diskussioner förs med bl.a. Krismottagningen i Uddevalla (gäller i första hand barn som far illa och våld i nära relationer) och om samarbete inom familjerätten. Metodfrågor Exempel: Uppbyggnaden av familjecentralen. Ingår i ledningsgruppen för resursgruppen inom skolan Medarbetarfrågor Nyanställda tas emot strukturerat, höjt löneläget för personal, ny punkt på APT forskning och utbildning.

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(33) Forts KS 98 Delegering av beslut att anmäla förhållande i ett ärende till Inspektionen för vård och omsorg enligt 14 kap 7 Socialtjänsten Lex Sara Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att delegera till Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, att anmäla en särskild händelse till inspektionen för vård och omsorg, IVO. Det här är ett ärende men också ett bra exempel på hur vi arbetar när det blir fel. Anmäler oss själva till inspektionen för vård och omsorg, IVO. Anställning av kommunchef och information om andra chefsrekryteringar T.f. kommunchefen informerar om det rekryteringsarbete av ny personal till chefsbefattningar som pågår. Informationen rör bl.a. Kommunchef, här finns ett förslag till KS 15 maj. Kommunens nye Personalchef börjar sitt arbete den 15 maj Chef för sektor Kultur och fritid Samhällsbyggnadschef Plan och byggchef 2. Annat som är aktuellt Organisationen Svenskt Näringsliv presenterade nyligen deras ranking av företagsklimatet ute i kommunerna. De redovisade tidigare i år att företagens syn på Färgelanda kommun var mer positiv. Nu när rankingen är klar visar det sig att Färgelanda nu har plats 240 vilket är 47 platser bättre än Vi är den kommun i Fyrbodal som har klättrat mest 2014 och får en del positiva inslag med anledning av det här. Vi är inne i ett arbete med upphandling av skolskjuts samt övriga elevrelaterade resor. Sista anbudsdag är 25 maj Några ärenden som kommer upp på KS Verksamhetsplan för Kommunstyrelsen har fått ett förslag från Budget och Bokslutsberedningen som kommer att behandlas vid Kommunstyrelsens möte imorgon. får detta på sitt bord den 11 juni. Regelverk för föreningsbidrag i Färgelanda kommun Information om tidsplan m.m. Kommunstyrelsens arbetsutskott arbetar tillsammans med förvaltningen med den här frågan. På KS kommer en tidsplan för ärendet upp samt en lägesrapport för arbetet. Det här ärendet kommer till KF efter sommaren Peter Johansson(KD)