TRANAS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 o TRANAS KOMMUN TEKNIK- OCH GRIFTEGÅRDSNÄMNDEN Sida 1(14) Plats och tid Tranan 1, Stadshuset, kl. 13:30-15:15 Beslutat Jennie Johansson, (M) Ordförande Torsten Boiertz, (S) ersätter Björn Thiele, (S) Leif Osbeck, (KO) 65-67, Sven-Olof Karlsson, (KO) ersätter Leif Osbeck, (KO) 68 Jonna Wilhelmsson, (C) Chalmar Nyman, (FP) Bevan Berthelsen, (MP) Kenth Carlson, (C) ersätter Barbro Ring, (S) Bertil Johansson, (S) ersätter Barbro Ring, (S) Ulf Gustafsson, (S) Berit Boman, (S) ersätter Carina Bergman, (S) Passiva ersättare Sven-Olof Karlsson, (KO) 65-67, Kenth Carlson, (C) Per Samuelsson, (M) Övriga närvarande Bo Horndahl Samhällsbyggnadschef Kristina Forsberg Sekreterare Susanna Alexandersson Arkitekt 69 Björn Johansson Avdelningschef SamhällsbygQnadsförvallningen tfn TRANAS

2 Sida 2 (14) Justerare Justeringens plats och tid Ulf Gustafsson Tekniska kontoret, Stadshuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare ANSLAG/BEVIS Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Teknik- och griftegårdsnämnden Tekniska kontoret Underskrift I~

3 Sida 3 (14) 65 Fastställande av föredragningslista Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att fastställa utsänd föredragningslista. I~ I

4 ~ TRANAs KOMMUN Sida 4(14) TEKNIK- OCH GRIFTEGÅRDSNÄMNDEN l6j 66 Anmälningsärenden Teknik- och griftegårdsnämnden lägger med godkännande arbetsutskottets protokoll till handlingarna. 1#1 Iu_""",,,,.."'"

5 m TRANÅS KOMMUN Sida 5 (14) TEKNIK- OCH GRIFTEGÄRDSNÄMNDEN 67 Dnr 48/11 Handikappanpassad entre till Hemtex-butiken. TGNau 95 Rune Lindquist redogör i skrivelse daterad att Tranås Hemtextil AB planerar att bygga en utvändig ramp och trappa utanför deras fastighet, Blixten 11 i Tranås enligt medföljande foto. Ramp till vänster och trappa till höger. Lindquist menar att det är vårt gemensamma intresse i Tranås att fastigheterna och affärerna har en handikappanpassning som är så bra som möjligt. Kommunen bör därför ta del av de kostnader som detta medför. Bilaga Teknik- och griftegårdsnärnnden har möjlighet att lämna bidrag till handikappanpassade ingångar längs Storgatan. Dock är en förutsättning att kommunen inte redan har iordningställt trottoarytan utanför fastigheten. Vid ovan nämnda fastighet har kommunen redan färdigställt trottoarytan. Bidrag kan därmed inte medges. Teknik och griftegårdsnämnden beslutar att Tranås Hemtextil AB inte beviljas något bidrag. Expedieras till Tranås hemtextil AB, Va/gatuavdelningen, Diarium IJ"~ 1# I

6 Sida 6(14) 68 Dnr 39/11 Bidrag för särskilda åtgärder, Vägsamfälligheten Äpplaryd-Taleryd Råssmäte vägnr 16381! TGNau 96 Ordförande i Vägsamfälligheten Äpplaryd-Taleryd Råssmäte Inger Mattson redogör i skrivelse daterad att de under 2009 ansökte om bidrag för särskilda åtgärder. Projektet avslutades 2009 med godkänt SÄD-stöd från Trafikverket. Styrelsen önskar besked på denna ansökan. Bilaga Under några år har teknik- och griftegårdsnämnden inte haft några medel för särskilda driftsbidrag. Nämnden har istället avdelat medel för att täcka för det normala driftbidraget för cirka 60 vägsamfälligheter. Nämnden kommer inte att ha resurser att utdela några särskilda driftsbidrag för år Detta på grund av sparkrav med anledning av de svåra vintrarna Om medel kommer att finnas från 2014 och framåt kan nämnden inte svara på nu. Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att i nuläget avslå äskandet om särskilt driftsbidrag. Jäv På grund av jäv deltar inte Leif Osbeck (KO) i handläggningen av detta ärende. Expedieras till Vägsamfälligheten Äpplaryd-Taleryd Råssmäte, Va/gatuavdelningen, Diarium 1#1

7 Sida 7 (14) 69 Dnr 51/11 Detaljplan för del av Bredstorp 3: 1 (Bredstorps lp) i Tranås tätort, TGNau 92 Arkitekt Susanna Alexandersson redogör för ärendet. Tranås kommunfullmäktige har beslutat att alla byggnader som är i kommunens ägo ska säljas till kommunens fastighetsbolag, Tranåsbostäder AB. Planen har som syfte att möjliggöra en avstyckning för att göra det möjligt att sälja Bredstorps idrottsplats till Tranåsbostäder AB. Alla byggnader ska ingå i den planerade fastigheten och markområden kring dessa. Senast ska den som har synpunkter på planprogrammet framföra dessa till Tranås kommun, Plan- och Byggavdelningen. Bilaga Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att inte ha någon invändning på detal.iplan för del av Bredstorp 3:1 (Bredstorps lp) i Tranås tätort. Expedieras till Plan- och Byggavdelningen, Diarium I~

8 ~ TRANAs KOMMUN Sida 8 (14) l6j TEKNIK- OCH GRIFTFGÅRDSNÄMNDEN 70 Plan för VA-fond. TGNau 93 Avdelningschef Björn Johansson redovisar att man har sett på ett antal olika förslag och kommit fram till att bästa användningen av VA-fondens medel är att öka utbytestakten av VA-ledningar från ca 1 miljon per år till 3 miljoner per år. Utbytestakten nedgår då från 300 år till 150 år vilket är ett av nämndens målta!. För att byta ut ledningarna i rätt ordning kommer VA- Gatuavdelningen att ta fram en saneringsplan. Teknik och griftegårdsnämnden beslutar att avsätta cirka 2 miljoner kronor extra ur VA-fonden per år, totalt cirka 3 rniljoner per år. Expedieras till VA-Gatuavdelningen, ekonomiavdelningen IJ"~ I; I

9 Sida 9 (14) 71 Dnr 47/11 Medborgarförslag angående utökad torghandel, TGNau 94 Sabine Flirke föreslår i sitt medborgarförslag att kommunen anordnar torghandel på lördagar, minst en gång i månaden. Flirke motiverar sitt förslag med att det är svårt för dem som jobbar att ta del av dagens torghandel. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till teknikoch griftegårdsnämnden för beslutsfattande. Bilaga Avdelningschef Björn Johansson och utredningsingenjör Sten Berggren redogör i skrivelse daterad att för VA-Gatuavdelningen medför medborgarförslaget utökade kostnader för så kallade torgfogden. Avdelningen anser i övrigt att frågan får avgöras av Svensk Handel och hänvisar vidare till av KF antagna torgstadgar. Bilaga Arbetsutskottet ställer sig positiva till förslaget, dock bör Tranås United få uppdraget att utföra en marknadsundersökning avseende behovet av utökad torghandel på lördagar. Detta uppdrag bör ställas från kommunstyrelsen till Tranås United. Samhällsbyggnadschef Bo Horndahl konstaterar att utökad torghandel är ett beslut för kommunfullmäktige där även länsstyrelsen blir inblandad. Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att ställa sig positiv till medborgarförslaget, att föreslå kommunstyrelsen att uppdra till Tranås United att utföra en marknadsundersökning avseende behovet av utökad torghandel, att efter justering av arbetsutskottets yttrande översända ärendet till kommunfullmäktige. Expedieras till KF, Va/gatuavdelningen, Diarium IJ"~

10 Sida 10 (14) 72 Förslag till nya lokala föreskrifter samt ändring av befintliga lokala föreskrifter Avdelningschef Björn Johansson och samhällsbyggnadschef Bo Horndahl redogör för innebörden av de ändringar som föreslås samt vilka gator som berörs. Teknik- och griftegårdsnärnnden har att ta ställning till ändring av befintliga lokala föreskrifter samt nya föreskrifter på följande gator/del av gator; FörslClg till ändring av befintlig lokal föreskrift; Falkgatan, föreskrift ersätter :47 samt :49. Falkgatan, föreskrift ersätter :43 Nygatan, föreskrift ersätter :184 samt :179. Nygatan, föreskrift ersätter : 187. Storgatan, föreskrift ersätter :260. Storgatan, föreskrift ersätter :259. Smedjegatan, föreskrift ersätter :209. Floragatan, föreskrift ersätter :54. Missionsgatan, föreskrift ersätter :151. Vasagatan, föreskrift ersätter :319. Förslag till ny lokal föreskrift; Säby 7:2. Kv. Lövstad 2:1 med infart från Höggatan. Bilaga Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att godkänna ändring av befintliga lokala föreskrifter samt nya lokala föreskrifter. Expedieras till VA-Gatuavdelningen I~ I UM""",,,O,"'"

11 Sam manträdesdatum Sida 11 (14) 73 Policy offentlig gestaltning i Tranås kommun. TGNau 97 Kultur- och fritidsnämnden gav kulturavdelningen i uppdrag att utarbeta en policy för gestaltning av det offentliga rummet i Tranås kommun. Ett förslag till policy har nu tagits fram. Bilaga Arbetsutskottet diskuterar förslaget och är positiva till en gemensam policy och arbetsgrupp. De ekonomiska förslagen i den föreslagna policyn är dock så långtgående att kommunens ekonomiavdelning bör se över dessa. Därför föreslår arbetsutskottet att skrivelsen går tillbaka för revidering innan den slutgiltigt kan behandlas i teknik- och griftegårdsnämnden. Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att ställa sig positiv till en gemensam policy för offentlig gestaltning i Tranås kommun, att nämnden föreslår kultur- och fritidsnämnden revidera skrivelsen efter att kommunens ekonomiavdelningen sett över densamma. Expedieras till Kultur- och fritidsnämnden, Diarium I~I

12 ~ TRANÅS KOMMUN Sida 12 (14) l:6j TEKNIK- OCH GRIFTEGÅRDSNÄMNDEN 74 Ekonomirapport. TGNau 98 Samhällsbyggnadschef Bo Horndahl redovisar att nämnden kommer att göra ett planerat underskott om ca 2 mnkr. Bilaga Teknik och griftegårdsnämnden beslutar att lägga ekonomirapport till handlingarna.

13 Sida 13 (14) 75 Budget TGNau 103 Samhällsbyggnadschef Bo Horndahl informerar om förslag till budget Fullständigt förslag kommer att presenteras i augusti i arbetsutskott och nämnd. Budget (arbetsmaterial) sänds till ledamöter i nämnden samt finns tillgängligt i Konled. Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Expedieras till Teknik- och griftegårdsnämnden, Konled I~I

14 Sida 14 (14) 76 Investeringar stadsvisionen. TGNau 99 Teknik- och griftegårdsnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att de tre miljoner kronorna som år 2012 ligger på kommunstyrelsen samt ytterligare tre miljoner kronor år 2013 används till att byta ut inre hamnens bryggor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade ; att återremittera ärendet till teknik- och griftegårdsnämnden med motiveringen att nämnden skall redovisa hur en strandpromenad för allmänheten skall kunna garanteras för allmänheten, samt att teknik- och griftegårdsnämnden skall samråda med kultur- och fritidsnämnden i ärendet. Samhällsbyggnadschef Bo Horndahl meddelar att bryggorna inte påverkar strandpromenaden. Vad gäller eventuellt markköp för att kunna bygga en genomgående strandpromenad är det kommunledningsförvaltningen som hanterar dessa frågor. Teknik- och griftegårdsnämnden har ett förslag (bryggor), kultur- och fritidsnämnden har i nuläget inget förslag. Medlen finns avdelade 2012 och ska något ske år 2012 måste ett beslut tas snarast. Att prioritera är en uppgift för kommunstyrelsen. Teknik och griftegårdsnämnden beslutar att översända ovanstående yttrande samt utredning av småbåtshamn i Tranås kommun till kommunstyrelsens arbetsutskott. Expedieras till KS, valgatuavdelningen I~I