Sida 1(15)

Transkript

1 TRANÅS KOMMUN TEKNIK- OCH GRIFTEGÄRDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Plats och tid KS-salen, Stadshuset, kl 13:30-15:30 Beslutat Jennie Johansson, (M) Ordförande Björn Thiele, (S) Sven-Olof Karlsson, (KO) ersätter Leif Osbeck, (KO) Kenth Carlson, (C) ersätter Jonna Wilhelmsson, (C) Chalmar Nyman, (FP) Bevan Berthelsen, (MP) Barbro Ring, (S) Ulf Gustavsson, (S) Carina Bergman, (S) Vice ordförande Passiva ersättare Torsten Boiertz, (S) Bertil Johansson, (S) Per Samuelsson, (M) Övriga närvarande Lars Sundin Avdelningschef Susanna Alexandersson Arkitekt Jeanette Johansson Planarkitekt 109 Kristina Forsberg Sekreterare Bo Horndahl Samhällsbyggnadschef Justerare Justeringens plats och tid Barbro Ring Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Samhällsbyggnadsförlvaltningen tfn 0140-B Tranås fax

2 S~NTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (15) ANSLAG/BEVIS Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Teknik- och griftegårdsnärnnden Tekniska kontoret Underskrift

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (15) 104 Fastställande av föredragningslista Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att fastställa utsänd föredragningslista med tillägg av följande punkter; Utredning av kyrko- och griftegårdsverksamheten

4 mtranas KOMMUN Sida 4(15) r-' TEKNIK- OCH GRIFTF=GÅRDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 105 Anmälningsärenden Förteckning över anmälningsärenden; Protokoll; Teknik- och griftegårdsnämnden Teknik- och griftegårdsnämndens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott , Svar på medborgarförslag angående utökad torghandel Kommunfullmäktige ; 166, Information från kommunrevisionen 169, Svar på motion angående P-skiva 170, Svar på motion om möjlighet att plantera vårdträd som minnesgåva Teknik och griftegårdsnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Justerare sign

5 m TRANÅS KOMMUN Sida 5(15) ". T'KNIK OCH GRIFTFGA'DSNÄMNDFN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 106 Dnr 73/11 Motion om att informera om kommunens udda träd och växter Parkchef Lars Sundin redogör för ärendet. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till teknik- och griftegårdsnämnden. Kew Nordqvist (MP) skriver i sin motion att Tranås kommun exempelvis Ekmarksbergsgatan, präglas av annorlunda växter. Då kunskapen om träd och växter är begränsad hos gemene man, önskar Nordqvist att informationen om dessa blir tillgänglig. Nordqvist tänker sig att skyltar sätts upp vid respektive träd/buske eller på en anslagstavla. Bilaga Park- och griftegårdsavdelningen har under hösten 2010 och sommaren 2011 inventerat samtliga växter i Ekmarkspark detta för att till våren 2012 kunna informera allmärtheten om samtliga där förekommande växter (vetenskapligt namn och ev. svenskt namn). En numrerad skiss med namn sätts upp vid respektive plantering. I mån av tid kommer även övriga parker inventeras och etiketteras. Bilaga Teknik och griftegårdsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen, att ställa sig bakom förvaltningens yttrande. Expedieras till Park- och griftegårdsavdelningen, Kommunfullmäktige, Diarium

6 S~NTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (15) 107 Dnr 77/11 Medborgarförstag angående en naturupptevelsepark Parkchef Lars Sundin redogör för ärendet. Kommunfullmäktige beslutade att remittera medborgarförslaget till teknikoch griftegårdsnämnden och bygg- och miljönämnden. Rolf Ljung önskar i sitt medborgarförslag att Tranås kommun skapar en naturupplevelsepark. Syftet med parken skulle vara att bevara nordiskt växande natur till efterkommande generationer. Sundin redogör i skrivelse att området är med i den nya översiktsplanen och här planeras för ett nytt bostadsområde - Mostugan 3. Avdelningen är väl informerad om dess höga naturvärde, där det bl.a. finns en vattenkälla och en bäck. Vid framtida planering av området kommer naturligtvis områdets naturvärden tas till vara och utvecklas. Avdelningen anser att förslaget är intressant men att nordiskt växande växter redan idag är väl representerade inom Tranås tätort, dels genom att det är nära till vår fantastiska natur (där nordiskt växande växter redan finns), dels att det finns skolträdgårdar med inriktning på nordiska växter (bärbuskar och träd) både i Ängaryd och Junkaremålen. På Rås gård finns också ett urval av nordiska kulturväxter. Avdelningen föreslår att medborgarförslaget avslås men att vid planering av Mostugan 3 överväga att ta med vissa delar av medborgarförslagets intentioner. Bilaga Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med ovanstående motivering. Expedieras till Park- och griftegårdsavdelningen, Kommunfullmäktige. Diarium

7 S~NTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (15) 108 Gratis hundbaispåsar Parkchef Lars Sundin redogör för ärendet. Tics pac är ett företag som erbjuder kommunen att sätta upp stationer för gratis hundbajspåsar samt latriner. Påsarna är miljövänliga. Detta finansieras genom att företag får annonsera på Tics pac-stationerna, l Tranås skulle det innebära att 10 nya latriner sätts upp samt 15 påshållare, Uppdra åt Tranås United att komma med förslag på vilka företag som vill annonsera på Tics-pac-stationern a, Teknik och griftegårdsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget. Expedieras till Park- och griftegårdsavdelningen, Tranås United Utdragsbestyrkande

8 m TRANÅS KOMMUN Sida B(15) -/ TEKNIK- OCH GRIFTEGÄRDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 109 Dnr 85/11 Detaljplan för Kronhjorten 1 och del av Åsvallehutt 2: 1 Tranås stad Planarkitekt Jeanette Johansson redogör för ärendet. Planens syfte är att ge möjlighet för befintlig förskola att bygga ut med en tredje avdelning, att få ett separat kök för egen matlagning, att ge personalen ett ordentligt och fungerande personalrum, att utöka markområdet för förskolans lek, att upprätta fler parkeringsmöjligheter för föräldrar och att bredda vägen för att man säkrare och lättare ska kunna lämna och hämta sina barn utan att det ska bli trångt på Blåsippsgatan. Området ligger ca 2 km sydväst om Tranås centrum. Området ligger öster om Blåsippsgatan och Ekliden, i nordost gränsar det till 4 bostadstomter och i sydväst mot allmän platsmark, park. Senast den 25 oktober 2011 ska den som har synpunkter på detaljplanen framföra dessa till Tranås kommun, plan- och byggavdelningen. Bilaga Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att inte ha något att invända mot det upprättade förslaget till detaljplan. Expedieras till Plan- och byggavdelningen, Diarium Utdragsbestyrkande -----l

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15) 110 Dnr 56/11 Detaljplan för del av Vätinge 1: 118 (Stationsvägen) i Gripenbergs samhälle i Tranås kommun Arkitekt Susanna Alexandersson redogör för ärendet. Detaljplanens syfte är att kunna överföra huvudmannaskapet för Stationsvägen från statligt till kommunalt eftersom detta är en förutsättning för att Trafikverket ska kunna överlämna vägen till Tranås kommun. Det andra syftet är att skapa en ny anslutning från söder till Gjuterivägen och idrottsplatsen i Gripenberg. Planen har aktualiserats av att den nya sträckningen för väg 133 som medför att den tunga trafiken, genomfartstrafiken, försvinner från Stationsvägen. Planområdet är ca 2,3 hektar och ligger i Gripenbergs samhälle ungefär 8 km sydväst om Tranås stad. Detaljplanen rör endast redan planlagd mark. Senast den 25 oktober 2011 ska den som har synpunkter på detaljplanen framföra dessa till Tranås kommun, plan- och byggavdelningen. Bilaga Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att inte ha något att invända mot det upprättade förslaget till detaljplan. Expedieras till Plan- och byggavdelningen, Diarium

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15) 111 Dnr 90/11 Detaljplan för Norrmalm 12 och del av Lövstad 2: 1 (Tranåskvarnsgatanl, Tranås stad Arkitekt Susanna Alexandersson redogör för ärendet. Detaljplanens syfte är att skapa möjligheter för parkeringsplatser för bostadsrättsföreningen Diamanten i fastigheten Norrmalm 12 i det nordligaste kvarteret väster om Storgatan. Planområdet tar en del av Tranåskvarnsgatan som är allmän platsmark i anspråk. Cirka 300 kvm kommer att överföras till kvartersmark. I änden av Tranåskvarnsgatan anläggs en vändplan och anslutning till Storgatan med en gång- och cykelväg. Detaljplanen rör endast redan planlagd mark. I samband med detaljplanens antagande kommer strandskyddet att upphävas för kvartersmark. Senast den 25 oktober 2011 ska den som har synpunkter på detaljplanen framföra dessa till Tranås kommun, plan- och byggavdelningen. Bilaga Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att inte ha något att invända mot det upprättade förslaget till detaljplan. Expedieras till Plan- och byggavdelningen, Diarium Utdragsbestyrkande l

11 S~NTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (15) 112 Kostpolicy Ordförande Jennie Johansson, (M) informerar om arbetet med kostpolicy. Arbetsutskottet diskuterade framtagande av kostpolicy. Valet stod mellan att ta in konsulthjälp eller att genomföra arbetet på egen hand. Teknik och griftegårdsnämnden beslutar att avstå konsulthjälp för framtagande av kostpolicy då vår budget redan är ansträngd, Expedieras tillinköpsavdelningen -v 1'\1 1. ",/\ f "\,\ I

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sida 12(15) 113 Styrkort 2011 Samhällsbyggnadschef Bo Horndahl redogör för nytt styrkort som tagits fram efter den styrkortsdag som ägde rum den 10 oktober. Nämnden ska även svara på frågan gällande styrtal-budget i balans, diskussion kring om inte båda är uppfyllda ska nämnderna då få ta med överskottet till nästkommande år? Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att efter justering godkänna styrkort för teknik- och griftegårdsnämnden 2011, att nämnderna bör få ta med sig överskott till nästkommande år även om alla styrtal inte är uppfyllda. Expedieras till Rosie-Marie Fors, Bevakningslista

13 S~NTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15) 114 Ekonomirapport Samhällsbyggnadschef Bo Horndahl meddelar att riktvärdet för utfall nio månader är 75 procent men förvaltningen ligger på ett utfall på 80 procent. Bilaga Teknik och griftegårdsnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. ~ ~ -l """"-ly"'",, l

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (15) 115 Förslag på mötesdagar 2012 Ett förslag till mötesdagar för 2012 har upprättats. Bilaga Teknik och griftegårdsnämnden beslutar att godkänna förslaget. Expedieras till

15 S~NTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15) 116 Utredn'ing av kyrko- och griftegårdsverksamheten Tranås kommun står inför beslutet att lägga ner sitt krematorie eller investera i ett "nytt". I båda fallen innebär det en skattehöjning på omkring 2-4 öre (begravningsavgift), beroende på vilken lösning man väljer. Då politiken s~ger nej till en skattehöjning måste rationaliseringar och/eller kvalitetssänkningar utföras. En sådan utredning bör göras av utomstående resurs. Nämnden framhäver vikten av att genomföra en konsekvensanalys inom denna utredning. Teknik och griftegårdsnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen att de bistår med utredare avseende utredning av huvudmannens kyrko- och griftegårdsverksamhet, att nämnden delegerar till arbetsutskottet att formulera utredningsuppdraget. Expedieras till Bevakningslista Jus~tera,.-, r,e,s sign " y ~./..r IUId"""","""'" ]