MullSOrKen ÅRSREDOVISNING. Nr

Transkript

1 MullSOrKen ÅRSREDOVISNING Nr

2 INNEHÅLL Framsidan: Krokus, fotograferat av Stina Nero. Till höger: I skrivande stund finns det ännu skidspår på konstsnö, medan natursnön har smält. Här nyttjas spåret istället av andra färdmedel vid förberedelserna inför arrangemanget Mullsjöskejten. Foto och bilägare Kent Nero. Tidningen MullSOrKen är Mullsjö SOKs klubbtidning som ges ut 4 gånger per år. Detta nummer är koordinerat av Stina Nero och sekreterare Jan Toremark. Besök gärna klubbens hemsida! och Facebooksida! Mullsjö SOK.. och Instagram! mullsjosok Mullsjö Skid- och Orienteringsklubb Box Mullsjö 2 STYRELSEN VERKSAMHETSBERÄTTELSER OCH VERKSAMHETSPLANER MEDLEMSSTATUS BUDGET 15 KLUBBENS EKONOMI 15 ÖPPETTIDER MSOK-STUGAN

3 Mullsjö SOK kallar till ÅRSMÖTE Onsdagen den 20/3 kl i MSOK-stugan Sedvanliga årsmötesförhandlingar samt Årets MSOK-are! Vi bjuder på fika. Välkomna! /Styrelsen Vi vill framföra ett stort TACK till samtliga sponsorer för ert värdefulla stöd under 2018! 3

4 STUGKOMMITTÉN Verksamhetsberättelse för 2018 Kommittén har under året haft 5 protokollförda träffar. Det huvudsakliga arbetet har varit att planera och organisera verksamheten av stugans öppethållande, administrera uthyrningsverksamheten, organisera tipspromenader, underhåll av inventarier och byggnader samt skötsel av omgivningarna. Verksamhetsplan för Ansvara för att MSOK-stugan hålls öppen med enkel servering tisdagskvällar, med undantag av några veckors sommar- och juluppehåll. - Hålla stugan öppen för våffelservering helgerna runt sportlovet. Stugan har varit öppen för servering med stugvärdar tisdagskvällar. Stugvärdarna på torsdagarna har bara tittat till stugan och städade våtdelen. Ett stort tack till alla dessa stugvärdar som ställt upp och gjort ett mycket bra jobb! Vi har under året organiserat sex tipspromenader på hösten, då serveringen varit öppen. Vi har även haft våffelservering helgerna runt sportlovet, vilket var mycket uppskattat. Vi har i samverkan med övriga sektioner ansvarat för en del arrangemang som riktats till allmänheten. Stråkenloppet, marknaden, Mullsjö X-trail, samt tipspromenad i samarbete med Tidaholms Sparbank. Vi har även haft serveringen öppen vid dragspelarnas träffar varannan måndag. Uthyrningen av klubbstugan har varit omfattande. Föreningar, organisationer och privatpersoner har vid 41 tillfällen hyrt stugan för arrangemang, som födelsedagsfester, dop, sammanträden och läger m.m. - Eventuellt organisera tipspromenader under hösten och då även hålla serveringen öppen. - Planera och organisera verksamheten med stugvärdar. - Ansvara för underhåll och komplettering av utrustning i och omkring stugan. - Administrera uthyrningsverksamheten, inklusive fakturering. - Ansvara för servering vid årsmöte och allmänna möten. - Ansvara för inköp till cafeterian. - Föra en intern ekonomisk redovisning. Förutom allmän skötsel och underhåll har en stor digital klocka/termometer satts upp på stugans gavel. Skötsel, inköp och underhåll av anläggningarna har till största delen utförts av seniorgänget. Ett stort tack till alla för en mycket uppskattad arbetsinsats! Utan dem skulle verksamheten inte fungera. 4 FÖR STUGKOMMITTÉN /ANETTE REMÄNG

5 SPÅRKOMMITTÉN Verksamhetsberättelse för 2018 Kommittén träffas företrädesvis på tisdagar och sätter händerna i det som behövs. Året har inneburit - Byggandet av ytterligare ca. 200 meter rör på konstsnöspåret, vilket i stort sett nu är klart. Finansieringen är till största delen sponsorhjälp från Lars-Erik Svensson men även kommunalt bidrag har mottagits. - Dikning på två ställen på elljusspårets extraslinga. - Sprängning av stenar på elljusspåret. - Framtagning av ett 15-tal namnskyltar till elljusspåret. - Slyröjning på röda spåret samt elljusspåret. Verksamhetsplan för 2019 Målsättningen är att under året inom befintlig budget - Underhålla o röja röda milen. - Ta bort stenar från konstsnöbanan vilka i dag utgör problem vid pistning. - Underhålla och röja elljusspåret. - Placera ut tillverkade namnskyltar på elljusspåret. - Skapa smidigare avtappning av konstsnörören - Ev. komplettera med ytterligare ca. 30 m. rör på konstsnöspåret. - Skapa en portabel informationstavla över skidspåren (vintertid). - Utreda förutsättningarna för att skapa en permanent speaker o tidtagningshytt. FÖR SPÅRKOMMITTÉN /LARS GREHN 5

6 MÅNGKAMPSKOMMITTÉN Verksamhetsberättelse för 2018 Direkt efter helgerna drog vi igång med luftgevärskjutningen igen, en gång i månaden körde vi springskytte. I slutet av april drog vi igång skjutträningen med 22-long. Vi har tränat ihop med Mullsjö skytteförening på onsdagar Antalet deltagare från Mullsjö SOK har varit sparsamt. Utöver dessa har vi kört en hel del extra träningar nere på skjutbanan inför SM-tävlingarna och några tillfällen för våra medlemmar i Luftgevärshallen på Gunnarsboskolan. Under hösten har vi fått bidrag genom idrottslyftet och köpt in 2 st kompletta laservapen som flitigt används på måndagar i samband med luftgevärsträningen. Resultatmässigt har vi tagit en hel del SM/ VM-medaljer. Målet har varit att delta på någon tävling under året och vi hade deltagare på 4 st SM- tävlingar och även haft medlemmar uttagna i landslaget och bla sprungit VM. Verksamhetsplan för Fortsätta och utveckla ungdomsverksamheten. I början av augusti började vi skjutträningen igen efter ett kortare sommaruppehåll, vi avslutade i mitten av september för att fortsätta inomhus i skjuthallen under Gunnarsbohallen med att skjuta luftgevär. - Delta i SM och svenska cupen i OL-skytte. - Delta och verka för att det ska genomföras DM i distriktet OL-skytte. Vi har kört hela hösten fram till 10 december på måndagar 18-21, skjutträningen har skett i samarbete med Mullsjö Skytteförening. Totalt har vi kört 30 st luftgevärsträningar och 12 st 22-long träningar ihop med Mullsjö Skytteförening. - Fortsatt samarbete med Mullsjö Skytteförening. - Ha någon deltagare på OL/springskytte läger. Resultat Mullsjö SOK maj SM masstart, Ok Klemmingen H 21-3 Albin Axelsson H 55-3 Klaes Axelsson 30 juni World cup Klassisk distans OK Gipen H 21-6 Albin Axelsson D 20-1 Alice Axelsson 1 juli SM Sprint OK Gipen D 20-2 Alice Axelsson 10 augusti VM Klassisk distans Skive, Danmark M Albin Axelsson W 20-3 Alice Axelsson M 55-4 Klaes Axelsson 11 augusti VM sprint Skive, Danmark M Albin Axelsson W 20-4 Alice Axelsson M 55-4 Klaes Axelsson 6 12 augusti VM Stafett Skive, Danmark M 21-8 Sverige lag.3 (Robert P, Albin Axelsson, Anton B) M 20-2 Sverige (Alice Axelsson, Tove P) M 70-4 Sverige lag.2 (Klaes Axelsson, Hans M) 29 september SM Klassisk distans Forsa OK H 50-1 Klaes Axelsson 30 september SM Stafett Forsa OK H21-5 Mullsjö SOK ( Albin Axelsson, Alice Axelsson) 24 nov DM Klassik distans Göteborg-Majorna OK H 40-1 Klaes Axelsson, 2 Patrick Ericsson FÖR MÅNGKAMPSKOMMITTÉN /KLAES AXELSSON

7 SKIDSEKTIONEN Verksamhetsberättelse för 2017/18 Även denna skidsäsong startade med läger i Orsa Grönklitt. Det var ett 25-tal deltagare från MSOK. Med i bussen fanns även skidåkare från Bottnaryds IF och OK Gränsen. Stina och Erik Nero ledde teknikträning. Efter Orsalägret fortsatte skidträningen på vårt konstsnöspår. Stina, Erik och Pia turades om att leda träningen. Verksamhetsplan för 2018/19 Konstsnötillverkning som numera är ett måste finns en organisation för. Mullsjö SOK planerar att genomföra: Zontävling för ungdomar i södra vätterbygden. Stråkenloppet 42 km som är ett seedningsgrundande långlopp inför Vasaloppet. Mullsjöskejten som är en kvällstävling för alla åldrar med individuell start, där längsta sträckan är 13 km. Stråkenloppet som gick av stapeln den 28:e januari blev en blöt historia. Reservbanan konstnön vid MSOK-stugan fick bli årets tävlingsplats. Trots regnet fullfölde 294 skidåkare de 42 kilometrarna. Efter Stråkenloppet kom vintern på allvar. Serveringen var öppen helgen före och efter sportlovet. Många besökare både i spåret och i stugan. Under tisdagskvällarna i januari och februari ska träning/teknikträning hållas för målgruppen barn och ungdomar. Vasaloppet- och Öppetspårresorna 2019 är planerade och ska genomföras. Strax innan jul 2019 planeras ett skidläger för alla åldrar och nivåer. Mullsjöskejten genomfördes under perfekta förhållanden den 20:e februari.tävlingen samlade 144 åkare som fullföljde tävlingen. Deltagarna var i huvudsak ungdomar. MSOK-skidåkare förväntas deltaga på ungdomstävlingar, mästerskap, tävlingar/långlopp och Vasaloppet. Vi har även genomfört en zontävling på skidor för ungdomar med 40 deltagare. IKHP lånade vår anläggning för att genomföra sin zontävling. MSOK har representerats av åkare i framförallt långloppen. Under Vasaloppsveckan åkte 31 åkare som anmält sig för MSOK genom målet i Mora. FÖR SKIDSEKTIONEN /KENT NERO 7

8 ORIENTERINGSSEKTIONEN Verksamhetsberättelse för Ungdoms- och klubb-träningar Årets första klubbträning i orientering var den 4/3 då det erbjöds stadsorientering. Då snön låg djup kunde vi under mars månad erbjuda flera tillfällen med skidorientering. Orienteringssektionen ordnade en träning/vecka under mars och april. Under maj och juni blandades klubbträningar med kretsträningar. Efter ett kort sommaruppehåll i juli så körde vi igång igen i augusti med teknikträningar på DM-kartan. Under september till december fanns det möjlighet att träna nästan varje tisdag. Det var kretsträningar, microsprint, löpning med lampa mm. - Nybörjarkurs i orientering Under året som gått har det arrangerats en nybörjarkurs i orientering för barn. Det har varit mycket lek och orientering. Barnen har också testat på kretstävlingar - Klubbmatch Årets klubbmatch arrangerade OK Gränsen med hjälp av Falköpings AIK OK. Efter en mycket jämn kamp stod Mullsjö som segrare. MSOK deltod med 43st orienterare. - Läger/Tävlingar Klubben har deltagit i 10-mila, u-10mila och 25-manna. 4st ungdomar representerade Västergötland på unionsmatchen. Vi hade en deltagare på orienteringskonfan. Till GM skickade klubben 7st ungdomar. Klubben deltog också på O-camp, Bahco cup och Daladubbeln. Vårt Juniorgäng har varit flitigt representerat under både USM och SM. I slutet på oktober åkte ett litet gäng i blandade åldrar till Bornholm. Många fina resultat har gjorts under året. - Naturpass Under sommaren arrangerades även detta år naturpasset tillsammans med Friluftsfrämjandet. Kartorna där kontrollerna hängdes var Trollsjö-Öringen, Gravsjö (Järnberget) och på Mullsjö-Furusjö runt klubbstugan och mot Julared. Nytt för i år var att vi provade fotoorientering vilket var väldigt uppskattat. Avslutningen ansvarade Friluftsfrämjandet för och den hölls vid deras basplats nedanför Torestorp. - Årsfest 17/11 ansvarade orienteringssektionen för årsfesten. Tidigare klubbmedlemmen och landslagslöparen Sara Hagström föreläste. - Arrangemang Klubben har under året arrangerat en dubbelsprint vid MSOK-stugan och Nyhemshallen. Klubben har också arrangerat en kretsträning vid Mullsjö camping, samt en ungdomskrets vid Nyhemshallen. På Mullsjö marknad sålde ungdomar och juniorer lotter. - Skinkrace Orienteringssektionen avslutade året med skinkrace och grötfest för alla. 8

9 Resultat Mullsjö SOK 2018 Totalt 994 individuella starter på nationella tävlingar. USM sprint(108) Luleå 22 Axel Nalbin H16 USM lång(107) Luleå 29 Axel Nalbin H16 SM sprint B-final Jönköping 7 Hugo Ström H18 SM natt Jönköping 28 Hugo Ström H18 33 Alfred Pettersson H18 37 William Lundstedt H18 41 Stina Nero D21 SM medel A-final Jönköping 29 William Lundstedt H18 SM lång A-final Jönköping 27 Alfred Pettersson H18 30 Hugo Ström H18 SM ultralång Jönköping 16 Stina Nero D21 18 Hugo Ström H18 31 Alfred Pettersson H18 DM medel Skara 1 Annika Westh D40 DM-stafett Skara 1 Hugo Ström - William Lundstedt - Alfred Pettersson H20 2 Julia Westh - Stina Nalbin/Moa Holmvik - Elin Axelsson D14 DM sprint Skene 2 William Lundstedt H18 DM lång Fritsla 1 Irma Westh D12 1 William Lundstedt H18 Verksamhetsplan för Träningsverksamhet för alla åldrar. - Ordna träningar för en barngrupp från 7 till ca 12 år. - Verka för att ungdomar och juniorer kan åka på läger på olika nivåer. - Delta i kretsens aktiviteter. - Delta i tävlingsverksamhet på olika nivåer. - Målsättning att ha lag från klubben i några stora stafetter; 10-Mila, U10-Mila, 25-manna och SM-stafett. - Ordna klubbresa i samband med 25-manna. - Arrangera: Skaraborg by night 21/2 JVM-tester 25 26/5 Deltävling 3 i kretsens vårcup med tillhörande miniläger 29-30/5 Kretsträning 3/9, med inriktning på teknik - Hålla klubbens kartor uppdaterade. - Naturpass. Fortsatt utveckling och samarbete med Friluftsfrämjandet. - Anordna gemenskapsaktiviteter tex våffelkväll, glassfest och skinkrace. FÖR ORIENTERINGSSEKTIONEN /PATRICK ERICSON 9

10 LÖPSEKTIONEN Verksamhetsberättelse för 2018 De öppna träningarna på tisdagar och torsdagar fick ett uppsving under året med många helt nya ansikten. Kul! Dock fortsatt lite glest med ungdomar på intervallträningen. Kanske behöver orienteringen och löpningen sitta ner och fundera på hur vi kan synka träningar och träningsupplägg? I mars var det som vanligt träningstävling runt Mullsjön som en av deltävlingarna i träningstävlingsserien som IKHP håller i. Passande nog vann MSOK både i herr och damklass genom Albin Axelsson och Jenny Johannesson. På midsommarafton gav sig ett tiotal löpare iväg på x-trailbanan tillsammans. En del sprang hela, andra en del av banan. Kul upptakt på midsommarfirandet för löpglada. 25 augusti genomfördes x-trail för åttonde året. Det var trögt med anmälningar ända till själva tävlingsdagen och det såg ut att bli en rejäl nedgång i deltagande, men med många efteranmälningar blev det över förväntan till slut ändå. Nytt för denna upplaga var en stafettklass där två eller tre löpare delade på sträckan. Vi gick ut med denna klass ganska sent på sommaren, men ett tiotal lag stod till slut på startlinjen och deras respons var mycket positiv efter loppet. Växlingsstationerna gav ett kul inslag längs banan också för dem som sprang hela sträckan. Vi hoppas kunna utveckla denna klass till årets upplaga. Ännu en gång hade vi tur med vädret, soligt och fint och inte för varmt. Löparåret avslutades med nyårsrundan på förmiddagen den 31 december. Ingen gnistrande vinterdag, men väl god uppslutning och löpargemenskap som avlutning på Under året har MSOK:s färger inte varit så väl representerade vid olika tävlingar i antal personer räknat, men väl med enskilt fina placeringar i olika stads och terränglopp och även vid DM tävlingar. Nämnas bör Jenny Johannessons många förstaplatser under året och Erik Nero som putsade en del personliga rekord väsentligt. Så MSOK behöver verkligen inte skämmas för sig på löpsidan heller. Vi ser fram emot nya framgångar, men framförallt fin löpargemenskap under 2019! Verksamhetsplan för Organiserad träning tisdagar och torsdagar mars-juni och augusti-november. - Deltagande på DM tävlingar mål att ta 5 medaljer under året. - Träningstävling runt Mullsjön i mars. - Midsommaraftonsrunda, x-trailbanan. - Mullsjö x-trail ½marathon 31 augusti. Klubbmästerskapet i terräng blev också lite avslutning för orienteringens barn och ungdomar. Därför var det bra uppslutning i de klasserna, men tyvärr lite skralt i vuxenklasserna. Pastapartyt och prisutdelning med överblivet godis från x-trail (!) efteråt Klubbmästerskap terräng september. - Nyårsrundan december. - Spårarbeten x-trail banan. FÖR LÖPSEKTIONEN /KJELL DANFORS

11 MEDLEMSSTATUS MULLSJÖ SOK Totalt antal redovisade medlemmar: 539 st (+47) Varav antal män 329 st (+29) Varav antal kvinnor 210 st (+18) Fördelat enligt följande: Registrerat antal Enskilda medlemmar 207 st (+9) Varav antalt män 156 st (+6) Varav antal kvinnor 51 st (+3) Antal under året tillkommande nya medlemmar 30 st Antal under året avregistrerade som medlemmar 17 st (+13) Registrerat antal Familjemedlemmar 332 st (+38) Samlade i antal familjer 77 st (+8) Varav antal män 173 st (+23) Varav antal kvinnor 159 st (+15) Antal under året tillkommande nya medlemmar 49 st Antal under året avregistrerade som medlemmar 10 st (+39) Kommentar - Antalet medlemmar har ökat med 47 stycken under 2018, en ökning med 9,5% från föregående år. - Totalt 539 medlemmar 2018 (492 st 2017, 454 st 2016, 420 st 2015) års ökning är störst hos våra familjemedlemmar, där 11 st nya familjer tillkommit. - Medlemsfakturan för 2018 skickades ut under februari i samband med kallelse till årsmötet. Därefter gick det ut en påminnelse till de som inte hade betalt. I maj skickades det ut ett riktat mail/brev till de som inte betalt efter tidigare påminnelser. I juni avregistrerades de medlemmar som inte betalt medelemsavgiften för MEDLEMSREGISTERANSVARIG /ANNELIE LUNDSTEDT 11

12 BUDGET Budget -Stugkommittén 2019 Vad Intäkter Utgifter Notering Serveringen och tipspromenader Elkostnader, inkl.elljusspåret Renhållning, vatten och avlopp Telefon Internet Fastighetsförsäkring Rep. och underhåll m.m Förbrukningsmaterial Uthyrning Anläggningsbidrag från kommun Summa intäkt resp. kostnad Resultat Not 1. Elkostnader för stugan, vallabod och motionslokal ca: kr. Elljusspår ca: kr. Not 2. Fastighetsförsäkring för stugan Dina försäkringsbolag. Not 3. Löpande reparationer av byggnader, grillplats, vatten, värme, maskiner mm. Securitasbevakning och årlig kontroll av livsmedelshantering kr. Not 4. Kontorsmaterial, toalettpapper, handdukar, soppåsar, glödlampor, batteri, renhållningsmaterial, kopiering mm. Not 5. Bidrag för stugan, elljusspår och securitasbevakning. 12

13 Budget - Orienteringssektionen Vad Intäkter Utgifter Avgifter t förbund ,00 Anmälningsavgifter ,00 Träningsverksamhet* ,00 Nybörjarverksamhet* 0-500,00 Kretsmöte 0-200,00 Juniorsatsning Junior, elitverksamhet* ,00 Arrangemang ,00 Deltagande i stafetter och läger ,00 Klubbtrivsel ,00 Naturpass ,00 Kartor ,00 BUDGET , Budget - Löpsektionen 2019 Vad Intäkter Utgifter Anmälningsavgifter 8000:- X-trail : :- Klubbmästerskap 1000:- Spår X-Trail 5 000:- 13

14 BUDGET Sammanställning av budget för MSOK 2019 INTÄKTER Medlemsavgifter Grundavgifter Skyltsponsring Tävlingar Skidor Stråkenloppet Ol Löpning Skidor Försäljning Bingolotter Marknad MSOK-stugan Servering Uthyrning Bidrag Svenssons Fond Summa intäkter KOSTNADER Verksamhet Orientering Skidor Löpning Mångkamp Skoter/spårkommitté/pistm MSOK-stugan Kläder MullSOrKen Årsavgift till förbund Verksamhetsförsäkringar Klubbfest Övrigt föreningen Summa kostnader RESULTAT 0 14

15 KLUBBENS EKONOMI Vi har valt att bokföra kostnader/investeringar och intäkter det år de betalas, vilket innebär att vi redovisar ett större underskott för 2018 än budgeterat. Största delen hänförs till pistmaskin, spår och klädinköp. Delvis finansieras detta av bidrag och intäkter som vi får i efterskott kommande år. Föreningens ekonomi bedöms trots det redovisade underskottet vara stabil och ge goda förutsättningar för en fortsatt livaktig verksamhet. Den detaljerade ekonomiska årsredovisningen i form av resultat- och balansräkning för 2018 finns utlagd i MSOK-stugan några dagar innan årsmötet. KASSÖR /BENGT ERIKSSON ÄNDRADE ÖPPETTIDER MSOK-STUGAN MSOK-stugan har i många år varit öppen med enkel servering varje tisdag och tidigare även torsdagar. Det är tyvärr färre och färre personer som kommer in och fikar eller umgås i storstugan. Vi kommer därför minska ner öppettiderna något och har öppet storstugan för enkel servering på tisdagar mellan kl Även om stugan inte har så många fikabesökare är det ändå mycket värdefullt att den är öppen regelbundet, bl.a. för tillsyn och städning. /STUGKOMMITTÉN 15

16 16 MANUSSTOP TILL NR 2, 2019 ÄR DEN 29EMAJ Skicka dina bidrag via mejl till