Årsmöte. Vi kallar till årsmöte i MSOK-stugan onsdagen den 22 februari kl 19.00

Transkript

1 SO ullso Mull SOrKen Årsmöte Vi kallar till årsmöte i MSOK-stugan onsdagen den 22 februari kl Ur dagordningen: Årsberättelse 2011 Verksamhetsplan och budget 2012 Årets MSOK-are! Fika och diskussionsstund Varmt välkomna MSOK styrelsen I detta nummer av MullSOrKen Dagordning för årsmötet Årsberättelse för 2011 Verksamhetsplan och budget för 2012 Inbjudan till årsfest Faktura på medlemsavgiften 2012 bifogas MSOKs klubbtidning Nr

2 Dagordning för Mullsjö SOK:s årsmöte Mötets öppnande 2. Fråga om mötet är behörigen utlyst 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av 2 st justerare tillika rösträknare 6. Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning 7. Revisionsberättelse 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av medlemsavgift för år Förslag höjning till 500 kr/år för familj och 200 kr/år för enskild 10. Fastställande av bidrag till resor, anmälningsavgift, läger, utrustningsbidrag och subvention av dräkter samt grundavgift för aktiva. Förslag oförändrat 11. Fastställande av verksamhetsplan och budget för år Val av funktionärer för 2012 (-2013) 13. Medlemskap i olika förbund 14. Val av ombud till förbundens årsmöten 15. Utdelning av pris till 2011 års MSOKare 16. Avtackning av avgående funktionärer 17. Årsmötet avslutas Efter avslutat årsmöte bjuds på fika och under tiden hålls ett allmänt möte där vi tillsammans har möjlighet att diskutera övriga frågor. Välkomna! Styrelsen MSOK

3 1 (8) Årsberättelse för Mullsjö Skid- och OrienteringsKlubb Verksamhetsåret Styrelsen för Mullsjö Skid- och OrienteringsKlubb (organisationsnummer ) avger härmed följande årsberättelse för det femtiosjunde verksamhetsåret. Styrelsen Ordförande Sekreterare Kassör Skidsektionen Orienteringssektionen Löpsektionen Klubbstugekommittén Styrelsesuppleanter Revisorer Ordinarie Ordinarie Suppleant Lotta Larsdotter Rune Eskilsson Bengt Eriksson Egon Andersson Jan-Eric Remäng Kjell Danfors Rune Engman Pia Käck-Fritzell Sivert Hedlund Mats Klarén Anders Olin Sven-Olof Pettersson Övriga valda funktionärer Övriga valda funktionärer framgår av årsmötesprotokollet. Sammanträden Styrelsen har under året haft sju protokollförda sammanträden. Medlemsstatus för Mullsjö SOK per Totalt antal redovisade medlemmar: 395 st Fördelade enligt följande: Registrerat antal Enskilda medlemmar 176 st o Varav antal män 148 st o Varav antal kvinnor 28 st o Antal under året tillkommande nya medlemmar 38 st o Antal avregistrerade som medlemmar 7 st o Antal medlemmar som ändrat till familj 4 st Registrerat antal Familjemedlemmar 219 st o Samlade i Antal familjer 49 st o Varav antal män 113 st o Varav antal kvinnor 106 st o Antal under året tillkommande nya medlemmar 32 st o Antal avregistrerade som medlemmar 0 st

4 2 (8) Kommentar: Antalet medlemmar har ökat kraftfullt från 336 till idag 395, en uppgång med ca 18 %. Ökningen har i stort sett fördelats lika mellan enskilda och familjemedlemmar. Årets medlemsfaktura skickades ut under februari Därefter har det gått ut två påminnelser till de som inte har betalt. Därefter gjordes ett riktat mail utskick till de som inte betalt efter 2 påminnelser med gott resultat. /Christer Eriksson Ekonomi Klubbens ekonomi är stabil. Våra största inkomstkällor är, förutom olika bidrag, Stråkenloppet och sponsorskyltarna vid elljusspåret. En dålig vinter utan snö och kyla med inställt eller reducerat Stråkenlopp påverkar därför vår ekonomi en hel del. Förhoppningsvis ska snösäkra Mullsjö stå oss bi så att vår kassa fylls på och ger möjlighet till nya satsningar. Den detaljerade ekonomiska årsredovisningen i form av Resultat- och balansräkningar för år 2011 finns utlagd i MSOK stugan några dagar innan årsmötet. Medlemskap i förbund Klubben har varit ansluten till nedanstående förbund: Sveriges Riksidrottsförbund Svenska Orienteringsförbundet Svenska Skidförbundet Svenska Skidskytteförbundet Svenska Friidrottsförbundet Svenska Mångkampsförbundet Västergötlands Orienteringsförbund Västergötlands Skidförbund Södra Skaraborgskretsen Skidsektionen En fantastisk skidvinter igen! Det började rekordtidigt. Redan den 20 november kunde vi åka skidor och den 26 november hade vi mest snö i landet. Någon konstsnö behövde vi inte tillverka denna vinter. Spåren sköttes på ett utmärkt sätt såväl vid MSOK-stugan som på golfbanan vid Ryfors och väldigt många nya motionärer sökte sig till spåren och var väldigt nöjda. Flera av dessa valde dessutom att bli nya medlemmar i vår förening som tack för att vi höll fina spår. Stråkenloppet genomfördes med rekorddeltagande i ett fantastiskt skidväder med nästan 1100 deltagare. Dan Moberg från Ulricehamn vann åter herrklassen och damklassen vanns av Kristina Roberto Karlslunds IF. I slutet av mars arrangerade vi dessutom Mullsjöskejten med ett 60-tal åkare i alla åldrar. Några få ungdomar tävlade med bra resultat under vintern. Vasaloppsbussen gick för 31:a gången med 24 MSOK-are deltagande i något av loppen. Erik Sandgren var snabbast av de våra med en 749:e plats vid söndagens Vasalopp.

5 Orienteringsektionen Mästerskapsresultat DM-Medel Lidköpings VSK, 27 aug D65 4:a Kaarina Voudinmäki H80 4:a Urban Spånmark H12 4:a William Lundstedt DM-Natt Mariestads FK, 2 september D65 4:a Kaarina Voudinmäki D45 4:a Pia Käck-Fritzell H12 4:a William Lundstedt DM-Lång OK Klyftamo, 4 september D65 2:a Kaarina Voudinmäki H80 3:a Urban Spånmark H16 3:a Rickard Lundstedt Skaraborgsmästerskap lång OK Skogsstjärnan, 8 maj D14 4:a Alice Axelsson H65 3:a S-E Sjöholm H55 4:a Lars Grehn H16 1:a Albin Axelsson Skaraborgsmästerskap natt Hjobygdens OK, 23 sep D65 2:a Kaarina Voudinmäki Kretsmästerskap sprint Mullsjö SOK, 16 aug D14 2:a Alice Axelsson D14 3:a Tove Wiberg H18 1:a Ludvig Danfors H16 1:a Albin Axelsson H14 1:a Tim Lundberg H12 1:a William Lundstedt 3 (8) DM-Stafett Lidköpings VSK, 28 aug D150 2:a Anna Isaksson, Pia Käck- Fritzell, Kaarina Voudinmäki H50 3:a Johan Sandström, Kent Nero, J-E Remäng H16 3:a Albin Axelsson, Tim Lundberg, Rickard Lundstedt DM-Sprint Mariestads FK, 3 sep D65 3:a Kaarina Voudinmäki H16 4:a Rickard Lundstedt Skaraborgsmästerskap medel Falköpings AIK, 16 april D35 1:a Jeanette Wiberg H16 1:a Albin Axelsson H16 2:a Rickard Lundstedt H14 2:a Tim Lundberg Skaraborgsmästerskap sprint Istrums SK, 28 maj D65 1:a Kaarina Voudinmäki D14 3:a Alice Axelsson H16 1:a Rickard lundstedt H12 1:a William Lundstedt Kretsmästerskap stafett IF Hagen, 14 juni Herrar 1:a Rickard Lundstedt, Kent Nero, Albin Axelsson Klubbmatchen Årets klubbmatch avgjordes den 23 augusti mellan Mullsjö SOK, OK Gränsen och Bottnaryds IF. Falköpings AIK arrangerade tävlingen utanför Floby. Mullsjö SOK tog hem segern med 508 poäng och vi tackar alla 26 deltagare som sprang. 2:a blev OK Gränsen med 333 poäng och på 3:e plats kom Bottnaryds IF med 133 poäng Kretsmästerskap MSOK har under 2011 stått som värd för två kretsmästerskap; den 3 maj långdistans och 16 augusti sprint.långdistansen arrangerades nere vid Fisket, och antal startande var 130 st. Sprinten körde vi vid MSOK-stugan, med bansträckningar ner mot skolområdena. Här kom 81 deltagare till start. (Se MSOK:are resultat ovan i mästerskapsresultat) I båda fallen så var det Johan Sandström som ordnade med banläggningen.

6 Kretsträningar (8) MSOK har under året varit med om att genomföra en kretsträning och en ungdomstävling. Ungdomstävlingen som vi anordnade vid MSOK-stugan den 17 maj var den första ungdomstävlingen för säsongen och lockade 56 startande. Kretsträning den 23 juni vid småbåtshamnen med 151 startande, och Lasse Grehn som banläggare. MSOK s ungdomar 2011 års aktiviteter började redan 7 januari men en miniresa tillsammans med FAIK till Bodaborg i Sävsjö, full fart hela dagen och glada och trötta ungdomar på resan hem. Även år 2011 bjöd på mycket snö så våra ungdomar fick chans även denna vinter att åka en hel del skidor, några deltog även i zontävlingar och motionslopp. Orienteringssäsongen drog i gång i april med Tibrotrippeln, FAIK och Öka farta. 10-mila gick i Tullinge i år, där vi var med och representerade med 2 ungdomslag. En lång och rolig dag följdes av en spännande natt med lite sömn och långa promenader. Ytterligare en OL-resa hanns med under våren, och nu till Örebro och Närkedubbeln. Där bjöds på svåra men roliga banor i äkta Kilsbergsterräng. Vårsäsongen avslutades som vanligt med Sommarlandsprinten i Skara. På försommaren deltog Malin, Ludvig, Albin, Richard och Alice på Västergötlands O-camp läger i Sätila. Tove och Tim deltog på OL-konfan i Falköping. Övning ger färdighet och nya kompisar i massor. Vi körde även i år hårt med både intervall och löpträning under våren för att komma väl förberedda till Lilla- och Mellangöteborgsvarvet. Lilla varvet kryddades i år med en seger i P11-klassen av William. Sedan tog vi det lite lugnare med löpningen fram till sommarlovet för att sedan återuppta träningen igen i augusti med siktet inställt på Lidingöloppet. Ungdomskretstävlingarna är också ett återkommande kapitel, och vi var med både vår och höst, detta avslutades med natt-ol i Falköping i slutet av oktober. Albin och Rickard har varit med i USM-truppen vilken avslutades med USM i Sundsvall. En regning kväll mitt i sommaren testade vi på Husky-run och högre höjd. (JP var på plats och gjorde ett mycket fint reportage om detta.) I augusti var det återigen dags för Ungdomens 10-mila, där vi deltog med ett kombinationslag i HD 18-klassen. Och efter lite kretsmästerskap och klubbmatch och hösten var igång september var det grand final på löpsidan med Lidingöloppet, solen sken och humöret var på topp. Många fina prestationer av våra ungdomar. En resa som är mycket trevlig för både ung och gammal, grym klubbkänsla. Vid 25-manna i Södertälje deltog 7 från MSOK i ett kombilag med Gudhem oktober var det återigen dags för Falun och Dala-Dubbeln, och i år hade vi utökat antal patruller och deltagare får MSOK från 7 till 9 ungdomar. Som sagt tidigare, årets happening i svensk ungdomsorientering. Gilla Sista tävlingsresan för året gick som vanligt till Borås och Zoo-ol lägret. Här tävlar man i natt-ol på fredag, downhill på lördagen och den klassiska ZOO-ol tävlingen på söndagen.

7 Löpsektionen 5 (8) Träning tisdagar och torsdagar är basen i löpsektionens verksamhet, så också under Deltagarantalet har varierat från tre-fyra stycken under för- och sensäsong upp till i snitt ett tiotal under högsäsongen. Emellanåt kan det verka som om hela Mullsjö tänkt börja springa då det plötsligt kan vara över tjugo glada löpare en tisdagskväll, men det tillhör trevliga undantag. Löparskolan för barn fortsatte under våren och hösten En del nya barn hittade till gruppen och det har varit ett snitt på ett femtontal barn mellan 6 och 10 år. Det fanns en förhoppning att från hösten kunna dela gruppen så att de lite äldre kunde gå vidare med lite mera löpning, men det lyckades inte riktigt. Dock har något flera föräldrar hitta in lite mera i klubben vilket är glädjande. Den 22 maj körde tre bilar med föräldrar och barn till Göteborg för att uppfylla det som varit en av målsättningarna för 2012: att få med deltagare från klubben i Lilla Göteborgsvarvet. Det blev en lyckad dag med inte mindre än 12 debutanter som sprang de 1200 meterna genom Slottsskogen och målet på slottsskogsvallen. I mars ordnades som vanligt en träningstävling i IKHP:s träningstävlingsserie. På grund av den sena snön blev banan för andra året i rad inte runt Mullsjön utan en vändbana ut mot Gravsjö. Den 27 augusti genomfördes Mullsjö x-trail ½ maraton för första gången. Ett 120 anmälda löpare anmälde sig, varav 105 tog sig runt den krävande, men natursköna banan längs Stråkens stränder. Positiv respons borgar för en fortsättning med målsättningen att öka deltagarantalet. Den 15 september anordnades klubbmästerskap. 26 stycken barn och ungdomar och 11 stycken i vuxna tampades i elljusspåret. Sammantaget var det något färre startande än föregående år. Vi får arbeta för bättre deltagande från klubbens vuxna medlemmar för 2012 års klubbmästerskap. Efteråt var det pastaparty som vanligt i klubbstugan. Under Lidingöloppshelgen september gick som vanligt en buss upp till Stockholm. I år var vi ett fyrtiotal barn, ungdomar och vuxna som åkte med. Boendet blev denna gång något enklare för de flesta då vi bodde på golv i Hersby skola på Lidingö. Sammanlagt sprang 32 personer för Mullsjö SOK under helgen. Man kan notera att 15 av dessa sprang 30 km, vilket nog var rekord under senare år. Tyvärr var det sämre på barn och ungdomssidan då bara tio stycken deltog från klubben. Vi hade i sektionen arbetat på att få med flera barn. Kanske känns Lidingöloppet som ett lite stort steg för de familjer som inte varit med förut. Vi får jobba vidare på att locka med flera barn till 2012 års Lidingölopp. Under året har klubben representerats på ett antal mindre och större springlopp både i närområdet och vid tävlingar lite längre från Mullsjö. Inte mindre än sju DM-medaljer i löpning har bärgats till klubben under 2011, ett guld, tre silver och tre brons. Övervägande veteranmedaljer visserligen, men Erik Nero tog silver på m och brons på 5 000m i seniorklassen. Noteras kan att Sören Nilsson blev tvåa i Långloppscupen 2011 i M50.

8 Marknadskommittén Årets marknad gick av stapeln den 20 aug med strålande marknadsväder, vad det nu är. Till årets marknad kom 72 knallar/privatare. Nytt för i år var att marknadskommittén höjt avgiften från 50 kr till 80 kr metern, ett nödvändigt beslut för att få någorlunda ekonomi i marknaden men detta orsakade en del protester från knallarna. En del försäljning av luftvapen till minderåriga har tydligen förekommit, vilket marknadskommittén beklagar. Vi har regler i vårt reglemente som förbjuder detta men vi får förtydliga dessa inför 2012 års marknad. Marknadskommittén har också införskaffat en marknadstelefon vilket underlättar, inga privata hem nr behövs. 6 (8) Publiktillströmningen bedömdes som god. MSOKs dragspelsgäng och Sångarbröderna stod för underhållningen. Årets marknad gav ca kr varav parkeringen gav kr. Serveringen ingår inte. Marknadskommittén vill tacka alla inblandade för ett gott arbete. /Kjell Persson Bingo- och lotterikommittén Klubben har sålt 350 reselotter á 200 kr. Överskottet blev ca 26 tkr. Ca bingolotter har sålts per vecka och gett ett överskott på ca 14 tkr. Stugkommittén Kommittén har under året haft 5 protokollförda träffar. Det huvudsakliga arbetet har varit att planera och organisera verksamheten av stugans öppethållande, administrera uthyrningsverksamheten, underhåll av inventarier och byggnader samt skötsel av omgivningarna. Inga inbrott i stugan har förekommit. Under våren var det på nätterna stökigt vid grillplatsen då en del skadegörelse förekommit. Stugan har varit öppen med stugvärdar tisdag och torsdagskvällar hela året med undantag av sommaruppehåll juni och juli. Ett stort tack till alla dessa stugvärdar som ställt upp och gjort ett mycket bra jobb. Vi har under året i samverkan med övriga sektioner ansvarat för en del arrangemang som riktats till allmänheten. Stråkenloppet den 23 jan. marknaden den 20 aug samt löpartävlingen Mullsjö X-trail den 27 aug. Vi har även haft serveringen öppen vid bland annat, cykeltrimavslutning. den 7 nov OL-tävling för seniorer samt vid dragspelarnas träffar varannan måndag. Uthyrningen av klubbstugan har varit mer omfattande än budgeterat. Det har varit föreningar, organisationer och privatpersoner som vid 46 tillfällen hyrt olika delar av stugan för arrangemang som födelsedagsfester, barndop, läger, barnkalas, sammanträden, konferenser, klassfester, m.m. Förutom allmän skötsel och underhåll utfördes under våren målning av nya förrådet m.m. Under hösten har vi också bytt bergvärmepumpen. Vi har också bytt diskmaskin och anskaffat nya mattor till hallen. Skötsel, inköp och underhåll av anläggningarna har till största delen utförts av seniorgänget. Ett stort tack till alla för en mycket uppskattad arbetsinsats utan detta gäng skulle verksamheten inte fungera.

9 Spårkommittén 7 (8) Löpande tillsyn har skett av elljusspåret; bl a lagning av belysning och skyltar, städning mm. Röjning av sly har skett samt gräsklippning 5 gånger. Uppgrusningen har fortsatt på delar av spåret bl a på extra-slingan. Gubbagänget har förhöjt standarden på elljusspåret med två nya bänkar. MullSOrKen MullSOrKen har utkommit med 4 nummer under året. Svenssons fond. På Mullsjö marknad delades årets utdelning ut till OL-sektionen för Albin Axelssons och Richard Lundstedts deltagande i Västergötlands trupp till USM i orientering. Dessutom fick MSOK kr till inköp av klubbkläder till ungdomarna. Ordförandens reflexioner Många skidpass blev det i vintras, mycken snö. Full utdelning på Stråkenloppet. Våren kom. Orientering och löpning tog vid med bl a segrare i Lilla Göteborgsvarvet, jättetalangen William Lundstedt, men först efter vårvinterskidåkning av sällan skådat slag. Lyckliga var vi som hittade ut till KoMosse. Lars Erik Svenssons generösa Fond gav Albin Axelsson och Rickard Lundstedt extra möjligheter för utveckling i orientering. Klubbstugan- hjärtat i vår verksamhet, som med Runes och vi allas omsorg, är nästan lika fin som då den stod ny Alltså 20årsjubileum. Minns när jag som helt nyinflyttad i Mullsjö och nybliven MSOK-medlem var med på ett allmänt möte om hur den nya stugan skulle ta form. Förstummad satt jag och lyssnade till all den kunskap och arbetsvillighet som fanns hos medlemmarna. En ny värmepump är inköpt och vi ser fram emot nästa 20 år. Marknaden i augusti ger Mullsjöborna möjlighet till inte bara fin dragspelsmusik och kryddinköp utan också kaffe/fika i vår trivsamma storstuga och små pratstunder med mer eller mindra nära vänner och grannar. En samlingsplats och ett återkommande arrangemang som nu är manifest och välkänt för hela bygden. Lidingöloppet är alltid uppskattat och en viktig social händelse. Kan vi få med fler familjer blir det ännu bättre. I slutet av augusti var det premiär för X trail halvmaraton som vår löpkunnige Kjell Danfors startat och det blev en tävling som flera kommer vilja återkomma till. Jönköpingsposten har flera gånger under året uppmärksammat MSOK, där X trail och Husky (hundar)run och hög höjd var riktigt spännande nyheter. ROLIGT med nya satsningar och innovativa idéer! TACK alla MSOK-are- för allt ni ger- till varandra och därmed till klubben som helhet. Stråkenloppet 2012 tillhör innevarande år och mot alla odds, gett oss en fantastisk start. TACK för allas engagemang i genomförandet. Snöskottarna och spårmakarna har visat att inget är omöjligt. För deras insats är jag speciellt stolt och berörd. /Lotta

10

11 1 (5) Verksamhetsplan och budget för Mullsjö Skid- och OrienteringsKlubb verksamhetsåret 2012 Allmän målsättning MSOK har som övergripande målsättning att bedriva idrottslig verksamhet inom i huvudsak grenarna skidor, orientering och löpning. Verksamheten skall syfta till ett brett aktivt motionsutövande för alla oberoende av ålder, kön och etnisk bakgrund. Möjligheter till tävlingsdeltagande skall skapas för medlemmar från och med 10 års ålder. Föreningen skall bedrivas så att så många som möjligt av medlemmarna, oberoende av ålder och kön, aktivt engageras i föreningens arbete. I verksamhet som direkt riktar sig till ungdomar skall särskilda informationsinsatser genomföras angående de skadeverkningar som användning av droger av olika slag kan medföra. Ekonomi Sammanställning av budget för MSOK 2012 INTÄKTER Medlemsavgifter Grundavgifter Skyltsponsring Tävlingar Skidor Stråkenloppet Ol Löpning Försäljning Reselotteri Bingolotter Marknad MSOK-stugan Servering Uthyrning Bidrag Finansiella intäkter Summa intäkter KOSTNADER Verksamhet Orientering Skidor Löpning Skoter/spårkommitté MSOK-stugan

12 Kläder MullSOrKen Årsavgift till förbund Verksamhetsförsäkringar Övrigt föreningen Summa kostnader RESULTAT 0 2 (5) Skidsektionen En snöfattig vinter står för dörren, igen. Tills i mitten av januari har det inte ens funnits förutsättningar att tillverka någon snö - i skrivande stund känns även Stråkenloppet osäkert. Verksamheten under kommande säsong innebär bl.a. att Vi kommer att skapa förutsättningar för att kunna åka skidor genom att sköta spåren på bästa möjliga sätt vid såväl klubbstugan som på Ryfors. långloppet Stråkenloppet avses arrangeras den 29 januari med Ryfors som tävlingsplats. Stråkenloppet avses vara seedningsgrundande till såväl Vasaloppet som till Tjejvasan och vi planerar för en fortsatt utveckling av loppet. vi står som arrangör för en ungdomstävling (fristil) 18 mars. ungdomsverksamhet kommer att bedrivas vi medverkar till att de av våra ungdomar som vill skall få möjligheten att tävla vid såväl zon- och krets- som distriktstävlingar Budget 2012 Kostnader Intäkter Anmälningsavgifter Reskostnad till skidtävlingar Logikostnad tävlingar -0 Läger -0 Konstsnöspåret (MSOKs del) Administration Stråkenloppet Summa kostnad respektive intäkt Resultat Orienteringssektionen Fortsätta vår ungdomsverksamhet i positiv anda Verka för att våra juniorer kan deltaga i SM tävlingar och junior cup tävlingar. Arrangera ungdomstävling i kretsen 15 maj Arrangera kretsträning 26 juni Arrangera Ol tävling 21 oktober Arrangera en ungdomstävling/avslutning i kretsen 26 oktober Deltaga i klubbmatchen Anordna cykeltrim, med hjälp av specialteam. Deltaga i kretsens aktiviteter

13 Budget 2012 Kostnader Intäkter Egna arrangemang Övriga arrangemang Övriga ersättningar och intäkter Avgifter till förbund Inköp av priser Inköp övrigt tävling Förbundsavgifter tävling Anmälningsavgifter Resor Logikostnader Utbildning Läger Elitsatsning Materialinköp Övriga inköp Annonsering Försäkringar Summa kostnad respektive intäkt Resultat (5) Löpsektionen Öppen träning tisdagar och torsdagar när stugan är öppen Löpargrupp för barn vår och höst Arrangera träningstävling i IKHP:s vårträningstävlingsserie Arrangera resa för barn till Lilla Göteborgsvarvet 13 maj Arrangera Lidingöloppsresa september Arrangera Mullsjö x-trail ½ marathon 25 augusti Arrangera klubbmästerskap i oktober (obs. senare i år) Budget 2012 Kostnader Intäkter Anmälningsavgifter Lilla Göteborgsvarvet Lidingöloppet Klubbmästerskap -500 Mullsjö x-trail ½ maraton Förbundsavgifter x-trail Annons x-trail Priser x-trail Polistillstånd x-trail -700 Tryck inbjudn x-trail -700 Hemsida x-trail Material div x-trail Summa kostnader resp. intäkter Resultat

14 Stugkommittén Ansvara för att MSOK-stugan hålls öppen med servering och bastu två dagar i veckan. Med undantag av några veckors sommar och Juluppehåll. Planera och organisera verksamheten med stugvärdar. Ansvara för underhåll och komplettering av utrustning i och omkring stugan. Slipa och lacka om golvet i storstugan samt renovera 4 bord. Administrera uthyrningsverksamheten. Inklusive fakturering. Ansvara för servering vid årsmöte och allmänna möten. Ansvara för inköp till cafeterian. Föra en intern ekonomisk redovisning. Budget 2012 Kostnader Intäkter Not Serveringen Elkostnader, inkl.elljusspåret Renhållning, vatten och avlopp Telefon Fastighetsförsäkring Rep. och underhåll Förbrukningsmaterial Uthyrning Bidrag från kommunen Summa kostnad respektive intäkt Resultat Not 1 Elkostnader för stugan, vallabod och motionslokal ca: :-, elljusspår ca :- Not 2. Fastighetsförsäkring för stugan Habo försäkringsbolag. Dock ej ansvar- och idrottsförsäkringen i Folksam Not 3. Löpande reparationer av vatten och värme, tvålautomater, köksutrustning m.m :- Växter, bensin, bevakning, skadegörelse och oförutsett 4 000:- Underhåll av byggnader och grillplats 5 000:- Underhåll av maskiner 3 000:- Slipa och lacka golv i storstugan :-- Byte av skivor på 4 bord 4 000:- Not 4. Kontorsmaterial, toalettpapper, handdukar, soppåsar, glödlampor, batteri, muggar, porslin, renhållningsmaterial, m m. Not 5. Bidrag för MSOKstugan :- samt till elkostnader elljusspår :-. 4 (5) Marknadskommittén Marknaden 2012 är bokad till den 18 aug. Vi hoppas på många köpsugna Mullsjöbor och ett strålande marknadsväder. Marknaden kräver en hel del arbete med att locka knallarna till vår marknad, konkurrensen är stenhård. Vårt koncept med att begränsa antalet knallar, samt ett varierat utbud är nödvändigt. En del försäljning av luftvapen till minderåriga har tydligen förekommit. Vi har regler i vårt reglemente som förbjuder detta men vi får förtydliga dessa inför 2012 års marknad.

15 5 (5) Antal besökare verkar ligga på en någorlunda jämn nivå, vilket är en förutsättning för marknadens överlevnad. Kringarrangemangen i form av sång, musik och prisutdelning som presenteras från scenen är uppskattade och upptar en rimlig tid av dagen. Bingo- och lotterikommittén Liksom föregående år planeras ett reselotteri omfattande 350 lotter á 200 kr. Försäljningen ska ske under hösten. Klubben ska fortsätta att sälja bingolotter under Budget 2012 Kostnader Intäkter Bingolotter Reselotteri Summa kostnad respektive intäkt Resultat Spårkommittén Löpande tillsyn och underhåll av spåren, vilket bla omfattar gräsklippning, slyröjning, ev komplettering av skyltar mm. Fortsatt förbättring av ytskiktet genom uppgrusning på elljusspåret. Budget 2012 Kostnader Intäkter Spårunderhåll Not 1 Kommunalt bidrag Kommunalt bidrag till skoterkörning Gräsklippning mm på elljusspåret Maskinell drift Kommunalt bidrag Summa kostnader/intäkter Resultat Not 1 Elkostnad för elljusspåret ingår i MSOK-stugans budget. MullSOrKen MullSOrKen - MSOKs klubbtidning - är nu inne på sin 32:e årgång och utkommer med tre ordinarie nummer per år plus ett extranummer med verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan och budget inför årsmötet. MullSOrKens utgivningsplan 28 mars Manusstopp 5 mars 13 juni 21 maj 28 november 5 november 15 febr 2012 (årsmöteshandlingar) Varje sektion och kommitté utser skribenter inför varje utgåva av MullSOrKen. Alla evenemang som bekostas av klubben skall redogöras för i vår klubbtidning.

16 VÄLKOMMEN till Årsfest med Mullsjö SOK Fredag 23 mars 2012 på Björkhaga! Från finns det snacks och cider i baren samt många glada, pigga MSOK-are och andra att småprata med MIDDAG. Menyn är välkomstdryck med tilltugg, buffé, glass, kaffe och kaka. Ev underhållning. ALLA medlemmar samt övriga som ställde upp vid Stråkenloppet, med respektive, är hjärtligt välkomna! Kostnad 75 kronor som betalas vid festen. Barn under 12 år betalar 30 kr. Svar och anmälan (anmäl också ev. specialkost) senast 19 mars till Pia Käck Fritzell pia.kackfritzell@gmail.com eller Välkomna till en trevlig kväll på Björkhaga!