Årsmöte. Vi kallar till årsmöte i MSOK-stugan onsdagen den 27 februari kl 19.00

Transkript

1 SO ullso Mull SOrKen Årsmöte Vi kallar till årsmöte i MSOK-stugan onsdagen den 27 februari kl Ur dagordningen: Årsberättelse 2012 Verksamhetsplan och budget 2013 Årets MSOK-are! Fika och diskussionsstund Varmt välkomna MSOK styrelsen I detta nummer av MullSOrKen Årsberättelse för 2012 Verksamhetsplan och budget för 2013 Inbjudan till årsfest Faktura på medlemsavgiften 2013 bifogas MSOKs klubbtidning Nr

2 1 (9) Årsberättelse för Mullsjö Skid- och OrienteringsKlubb Verksamhetsåret Styrelsen för Mullsjö Skid- och OrienteringsKlubb (organisationsnummer ) avger härmed följande årsberättelse för det femtioåttonde verksamhetsåret. Styrelsen Ordförande Sekreterare Kassör Skidsektionen Orienteringssektionen Löpsektionen Klubbstugekommittén Styrelsesuppleanter Revisorer Ordinarie Ordinarie Suppleant Lotta Larsdotter Rune Eskilsson Bengt Eriksson Egon Andersson Jan-Eric Remäng Kjell Danfors Rune Engman Pia Käck-Fritzell Claes Josefsson Mats Klarén Anders Olin Sven-Olof Pettersson Övriga valda funktionärer Övriga valda funktionärer framgår av årsmötesprotokollet. Sammanträden Styrelsen har under året haft sju protokollförda sammanträden. Medlemsstatus för Mullsjö SOK per Totalt antal redovisade medlemmar: 392 st Fördelade enligt följande: Registrerat antal Enskilda medlemmar 176 st o Varav antal män 144 st o Varav antal kvinnor 32 st o Antal under året tillkommande nya medlemmar 22 st o Antal avregistrerade som medlemmar 22 st Registrerat antal Familjemedlemmar 216 st o Samlade i antal familjer 48 st o Varav antal män 106 st o Varav antal kvinnor 110 st o Antal under året tillkommande nya medlemmar 0 st o Antal avregistrerade som medlemmar 3 st

3 Kommentar: Antalet medlemmar är i stort lika med förra året 392 (föregående år 395). Enbart enskilda nya medlemmar har tillkommit. Årets medlemsfaktura skickades ut under februari 2012 i samband med kallelse till årsmötet. Därefter har det gått ut två påminnelser till de som inte har betalt. Därefter gjordes ett riktat mailutskick till de som inte betalt efter 2:a påminnelsen. I juni avregistrerades de medlemmar som inte betalt medlemsavgift för /Christer Eriksson Ekonomi 2 (9) Klubbens ekonomi är fortsatt stabil. Vi kan redovisa ett mindre överskott samtidigt som vi har gjort en nedskrivning av det bokförda värdet på konstsnöanläggningen. Det goda resultatet är en frukt av många engagerade medlemmars ideella arbete som gör att vi kan hålla nere kostnader och få goda intäkter genom både mindre och större arrangemang. Den detaljerade ekonomiska årsredovisningen i form av Resultat- och balansräkningar för år 2012 finns utlagd i MSOK stugan några dagar innan årsmötet Medlemskap i förbund Klubben har varit ansluten till nedanstående förbund: Sveriges Riksidrottsförbund Svenska Orienteringsförbundet Svenska Skidförbundet Svenska Skidskytteförbundet Svenska Friidrottsförbundet Svenska Mångkampsförbundet Västergötlands Orienteringsförbund Västergötlands Skidförbund Södra Skaraborgskretsen Skidsektionen Vi fick åter uppleva en märklig och snöfattig vinter. Inte ens kylan kom som önskat, varför all tillverkning av konstsnö uteblev. Med god vilja gick det att åka på golfbanans 1 cm. tjocka snötäcke under några veckor men hur skulle det gå med Stråkenloppet? En vecka innan var det fortfarande besvärande lite snö men med en fantastisk insats från ett 15-tal snöskottare så lyckades vi åter få till ett Stråkenlopp som gillades av de allra flesta. Vi hade satt taket till 600 anmälda (vilket vi i stort sett fick) av vilka ca 500 åkare åkte 43 km. (5 varv på 8,5:an). Stämningen var mycket bra och vädrets makter var på vår sida. Under tävlingsdagen blev det kallare och kallare vilket bidrog till att spåren höll på ett mycket bra sätt. Tack vare denna snöskottarinsats så hade vi ytterligare nästan fyra veckor av fin skidåkning på Ryfors innan våren slog till och sopade bort all snö. Så någon Mullsjöskate (fristilstävling i mars) blev det aldrig denna vinter. Under denna säsong tog Erik Nero (H 21) ett bra steg i utvecklingen och har nu närmast sig de främsta i regionen. Bl.a. genomförde han ett mycket bra Vasalopp. Det skall bli spännande att se den fortsatta utvecklingen. I övrigt ligger skidsektionen tyvärr lite lågt vad gäller bl.a. nyrekrytering. Vi efterlyser således nya hungriga skidledare och hoppas på en framtida förändring.

4 Orienteringsektionen Mästerskapsresultat SM-Sprint SM-Lång Gävle, 23 aug Sandviken, 16 sep H18 23:a Albin Axelsson H18 2:a B-final Albin Axelsson 3 (9) SM-Medel SM-Stafett Bärrek, 22 sep Ockelbo, 23 sep H18 7:a C-final Albin Axelsson H20 44:a Albin Axelsson, Ludvig Danfors, Rickard Lundstedt H18 19:e D-final Ludvig Danfors DM-Medel DM-Stafett Ulricehamns OK, 1 sep Ulricehamns OK, 2 sep D65 3:a Kaarina Voudinmäki H50 3:a Johan Sandström, J-E Remäng Kent Nero D21 4:a Stina Nero, Annika Westh, Pia Käck-Fritzell DM-Natt DM-Sprint Falköpings AIK, 7 sep Gudhems IF, 8 sep D65 2:a Kaarina Voudinmäki D65 1:a Kaarina Voudinmäki H18 3:a Rickard Lundstedt H16 1:a Albin Axelsson H12 1:a William Lundstedt H12 2:a Willaim Lundstedt DM-Lång DM-Ultra lång Falköpings AIK, 9 sep OK Hylte Halland, 4 nov H80 2:a Urban Spånmark D65 1:a Kaarina Voudinmäki H18 3:a Albin Axelsson H12 1:a William Lundstedt D45 2:a Pia Käck-Fritzell Skaraborgsmästerskap medel Skaraborgsmästerskap sprint Istrums SK/ OK Klyftamo, 28 april Mariestads FK, 23 maj H16 1:a Tim Lundberg H18 2:a Tim Lundberg D45 4:a Pia Käck-Fritzell D14 2:a Alice Axelsson Skaraborgsmästerskap natt Kretsmästerskap sprint Istrums SK, 19 okt Gudhems IF, 14 aug H18 1:a Ludvig Danfors H12 1:a William Lundstedt D18 1:a Stina Nero D16 1:a Alice Axelsson D65 2:a Kaarins Voudinmäki D16 4:a Malin Fritzell D45 2:a Pia Käck-Fritzell H16 1:a Tim Lundberg D21 2:a Stina Nero H21 1:a Albin Axelsson H21 2:a Erik Nero H21 3:a Rickard Lundstedt

5 Klubbmatchen 4 (9) Årets klubbmatch avgjordes den 23 augusti mellan Mullsjö SOK, OK Gränsen och Bottnaryds IF. Falköpings AIK arrangerade tävlingen vid Torrevalla i Floby. Mullsjö SOK tog hem segern med 405 poäng och vi tackar alla 21 MSOKare som sprang. 2:a blev OK Gränsen med 319 poäng och på 3:e plats kom Bottnaryds IF med 206 poäng. Kretsträningar MSOK har under året varit med om att genomföra en kretsträning och två ungdomstävlingar. Första ungdomstävlingen arrangerades den 15 maj vid MSOK-stugan och lockade 61startande. Andra tävlingen var natt och utgick från simhallen med 51 startande. (Se vidare nedan) Kretsträning den 26 juni vid småbåtshamnen med 74 startande och Lasse Grehn som banläggare. Ol tävling 21 oktober Då arrangerade vi Skaraborgmästerskap i distansorientering. Tävlingscentrum var förlagt till Gruvereds fotbollsplan, där vi hade ett gott samarbete med Mullsjö IF och fick nyttja deras lokaliteter. Som TC fungerade det alldeles utmärkt med tanke på närhet till både start och parkering. 476 var anmälda totalt med öppna motionsklasser och 450 kom till start, vilket vi får vara nöjda med på en så pass sen tävling på året. Johan Sandström komponerade banorna på ett begränsat område med tanke på att det var en distanstävling, men lyckades bra med uppgiften. Många tävlande som man möttes av var riktigt nöjda med banorna och även arrangemanget i sin helhet, trots att varmvattnet inte riktigt räckte till för herrarna. Kretsungdomsavslutning i Mullsjö 26 oktober. Vi anordnade fredagskvällen den 26 oktober avslutning i orienteringskretsens ungdomstävlingar under Den genomfördes som nattorientering vid skolområdet och i terrängen norr om vattentornet med 58 deltagande ungdomar från Falköping, Gudhem, Wilske, Tidaholm och Mullsjö. Pia Käck Fritzell hade lagt banorna som fick beröm för alldeles rätt svårighetsgrad vad det gäller nybörjarbanorna. Efteråt avslutades säsongen med uppskattat fritt bad, och även en femkamp mellan klubbarna i Mullsjö simhall. Därefter prisutdelning i femkampen och plakett utdelning till de ungdomar som deltagit under året i serien. William Lundstedt och Tim Lundberg var de som varit flitigast under året från MSOK och fick ta emot "guldplaketter" övriga fick brons. Junior/ungdomsverksamhet OL. En intensiv och lång ol säsong 2012 är till ända och vi kan se tillbaka på många händelserika tävlingar, läger och klubbresor. Vi började med Häxjakten och sprint i Lidköping vid påsk. Kallt och snö men det hindrade inte MSOK:s orienterare. Därefter följde sen vårtävlingar i Tibro, Gudhem, Faik och Klyftamo med fortsatt kallt väder. Första helgen i maj är av tradition 10-mila. Skönt med behändigt avstånd i år, Borensberg i Östergötland. Vi deltog med ett kombinationslag, Gudhem/MSOK vilket fungerade alldeles utmärkt. Alla 3 lagen blev godkända, u-lag, dam lag och herrlag! Dessutom blev vissa av våra löpare intervjuade i sändning på storbildsskärm!

6 5 (9) Vårens klubbresa gick till Dalarna och Leksand. Logi fick vi på en underbar dalagård vid Siljans strand. Tusen tack till Kjell Danfors föräldrar som tog emot oss! Vi hade härliga dagar med fin orientering, bad i Siljan och mycket trevlig samvaro. Våren rullade på med träningsorienteringar i egen regi. 3:e juni var det sommarlands sprint i Skara. Ännu en kall tävlingsdag men vi höll ut till stängningsdags Årets konfaläger gick av stapeln i Tiarp. Malin och Alice tillbringade 4 veckor i ödemarken tillsammans med 30 andra ol ungdomar. Oförglömliga veckor enligt tjejerna! Konfirmation i Skara domkyrka en regnig dag i juli. En höjdpunkt under året var Jukola stafetten i Finland. MSOK representerades av Erik och Pia som ingick i kombinations klubben Arn OK. (Fyndigt att döpa klubben till ett namn med stort A vilket betyder att laget får stå långt fram i startfältet. Viktigt när det är 1800 lag i herrklassen och 1300 i damklassen!) 30 graders värme och en lätt gungande Silja Lines färja kan få den mest vältränade orienterare på fall. Men det hindrade inte Arn OK, både herr och damlag blev godkända och fick fina placeringar dessutom. SISU:s traditionella kretsträning vid Lilla Havssjön lockade nära 400 deltagare! Kartorna fick återanvändas! Orientering kan inte bli bättre än på Hökensås Kul att så många från MSOK kom till start. Volonteringsgänget från Borås gästade träningen och bjöds på kladdkaka. Nästa år delas volontering in i 3 olika turer, varav den östra kommer att besöka Mullsjö! Nu vet ni det! Sommartävlingarna tog sen vid och först ut var Hallands 3-dagars. Lera och regn är tydligen synonymt med Halland. Några från MSOK deltog och bjöds på riktigt utmanande, svår orientering. Sommarens höjdpunkt: O-ringen i Halmstad. 33 MSOK:are startade vid en eller flera etapper. Jättekul! En riktig toppen vecka med sol, värme och, som oftast, kul orientering. Men vi är nog flera som känner att vi måste förbättra ol förmågan i strandnära terräng.. En händelserik vecka, inte bara i orienteringsskogen. Katten som objuden liftade med husvagnen, spanska lektioner med Luis, brandsläckning i samma husvagn som katten åkt i, ofrivillig publicering av lättklädd bild, nattliga vandringar med oväntade upptäckter, vilodag på Tylösands beach, diverse kvällsaktiviteter där dolda talanger avslöjades och sist men inte minst låångbord. Höstsäsongen inleddes med U-10 mila på fantastiska Kleven, Hökensås. Ett kombilag med MSOK, FAIK, Gudhem och Spain gjorde en jättefin prestation och var med i toppstriden efter 3 sträckor! Tack till SISU Tidaholm för jättefint arrangemang! I september var det dags för DM tävlingar. Regnet återvände och lägger man till en terräng med mycket mossar så blir det blött!! Detta var vad som väntade oss i Gällstad. Inga problem för Stina och Annika! De sprang så bra på de 2 första sträckorna i D21 stafetten att Pia fick gå ut först av alla på sista. En sensation är på gång sa speakern i högtalaren! Tyvärr höll det inte hela vägen, men nästa gång kanske. För övrigt många fina resultat av MSOK löpare totalt vid de olika DM tävlingarna. SM tävlingar hör också hösten till. I år deltog Albin, Ludvig och Richard vid JSM, sprint, medel, lång och stafett. Första gången på länge för MSOK:s del. Träningarna fortsatte under hösten. En x-sprint arrangerades i Fritzells trädgård på en karta ritad i OCAD av vår spanske vän Luis. Tidtagning med SI och resultatlista på facebook. Vi har blivit moderna. I avsaknad av egna KM fick vi vara med på Tidaholms dag och natt KM, återigen i Hökensåsterräng. Dag KM gick i Sveriges finaste terräng!!!

7 6 (9) Nästa klubbresa gick till 25-manna i Tullinge. Även nu ett kombilag med Gudhem och SISU. Boende på Scandic SPA hotell och TC på ett gammalt flygfält kan bara beskrivas med ett ord, succé! Att vi sen blev godkända och att solen sken hela helgen gjorde inte saken sämre. Det som dock kan förbättras är, vissa, bilars färdväg mellan hotell och TC. Trots 3 erfarna orienterare, 4 mobil GPS och en bil GPS så blev det cirkel körning modell större i Tumba kommun. Men inga sura miner, vi har alltid kul och händelserika resor oavsett var vi är. För ungdomarna är daladubbeln hösten happening. 2 tuffa ol tävlingar i Falun varav en är stafett och den andra patrull. Vilken fantasi som våra ol ungdomar besitter när det gäller att klä ut sig inför patrulltävlingen! Att sen ta sig runt en lång, tuff bana är bara det en prestation. Richard var söt i en turkos skiddräkt från swix anno 80-talet O-event i Borås har blivit den självklara avslutningen på en lång ol säsong. Perfekt boende på en skola i centrala Borås, natt sprint, downhill-sprint och zoo ol stod på programmet. Även här kombiboende, nu med Gudhem, Tibro, Tullinge och Attunda. Vi vidgar vyerna Nu laddar vi för nya utmaningar 2013! Löpsektionen Träning tisdagar och torsdagar har upprätthållits utan att vara organiserad. Vissa perioder har det varit stor uppslutning på träningarna (inte minst tisdagarna), medan det andra varit några få själar som lufsat iväg. Ett antal nya aspiranter har dykt upp under året, några en eller två gånger, andra mera regelbundna. Styrkan med tisdags- och torsdagsträningen är friheten att just komma och gå som man kan och önskar. Löparskolan (eller nu kanske vi skall kalla den för löpargruppen för barn) har under 2012 stabiliserats till ett tiotal trogna. Några börjar bli så pass gamla att de kan springa en längre sträcka, vilket öppnar upp för nya träningsformer. Träningstävlingen i IKHP:s träningstävlingsserie blev en deltagarmässigt blek tillställning. Endast fyra deltagare sprang varvet runt Mullsjön en solig men blåsig marslördag. Om inte fler orkar ut till Mullsjö i år får vi kanske fundera på vår medverkan i träningsserien. 13 maj sprang elva barn från klubben lilla Göteborgsvarvet. Som tidigare år fanns en samlingsplats med klubbflaggan på startområdet där alla kunde heja och hänga mellan de olika loppen. De familjer som hade möjlighet stannade sedan till för att fira med hamburgare på vägen hem. Den 25 augusti genomfördes Mullsjö x-trail ½ maraton för andra gången. Ett 150 anmälda löpare stod på startlinjen vilket var ett fall framåt. Nytt för i år var hemsida för loppet, digital tidtagning med chip, bättre start och målgång och felfri snitsling. Perfekta väderförhållanden gjorde sitt till för ett härligt löparrangemang. Under Lidingöloppshelgen september gick som vanligt en buss upp till Stockholm. I år var det ett fyrtiotal barn, ungdomar och vuxna som åkte med. Boende på Herby skola för de flesta. Sammanlagt sprang 26 personer för Mullsjö SOK under helgen. Tyvärr var det fortsatt få deltagare på barn och ungdomssidan. Klubbmästerskap i terräng blev i år förlagt efter Lidingöloppet som planerat. Fördelen med att slippa klämma in det före Lidingöloppsresan kändes bra. Dessutom kunde vi med det senare datumet utnyttja mörkret och sätta marschaller längs 1,25:an som förhöjde löpupplevelsen. Efteråt var det pastaparty som vanligt i klubbstugan. Under året har klubben representerats på ett antal mindre och större springlopp både i närområdet och vid tävlingar lite längre från Mullsjö. I år var det dock lite sämre med deltagandet vid DM-tävlingar.

8 Stugkommittén Kommittén har under året haft 5 protokollförda träffar. Det huvudsakliga arbetet har varit att planera och organisera verksamheten av stugans öppethållande, administrera uthyrningsverksamheten, underhåll av inventarier och byggnader samt skötsel av omgivningarna. Inga inbrott i stugan har förekommit. Under våren var det på nätterna stökigt vid grillplatsen då en del skadegörelse förekommit. 7 (9) Stugan har varit öppen med stugvärdar tisdag och torsdagskvällar hela året med undantag av sommaruppehåll juni och juli. Ett stort tack till alla dessa stugvärdar som ställt upp och gjort ett mycket bra jobb. Vi har under året i samverkan med övriga sektioner ansvarat för en del arrangemang som riktats till allmänheten; Stråkenloppet den 29 jan, marknaden den 18 aug, löpartävlingen Mullsjö x-trail den 25 aug samt tipspromenad i samarbete med Tidaholms Sparbank den 20 okt. Vi har även haft serveringen öppen vid bland annat, cykeltrimavslutningen den 5 nov, OL-tävling för seniorer samt vid dragspelarnas träffar varannan måndag. Uthyrningen av klubbstugan har varit mer omfattande än budgeterat. Det har varit föreningar, organisationer och privatpersoner som vid 33 tillfällen hyrt olika delar av stugan för arrangemang som födelsedagsfester, barndop, läger, barnkalas, sammanträden, konferenser, klassfester, m.m. Förutom allmän skötsel och underhåll utfördes under sommaren slipning och lackning av golvet i storstugan. Skötsel, inköp och underhåll av anläggningarna har till största delen utförts av seniorgänget. Ett stort tack till alla för en mycket uppskattad arbetsinsats utan er skulle verksamheten inte fungera. Marknadskommittén Årets marknad gick av stapeln lördagen den 18 aug, regnet stod som spön i backen fr.o.m. kl. 5 på morgonen och det såg inte så lovande ut. Sådana här gånger blir det rätt oroligt bland knallarna som hela tiden söker sig till marknader med bästa förutsättningarna för dagen, en och annan knalle uteblev av denna anledning (vanligt är då att de skyller på att topplocket på bilen pajat). Timmarna mellan kl. 6 och 8 är rena vilda västern men på något konstigt sätt löser det sig hyfsat och när marknaden öppnade så var ca 65 knallar på plats. Nytt för i år var Lillens Barntivoli, ett uppskattat inslag på marknadsdagen. Tyvärr gjorde vädret att det inte blev så bra som det kunnat bli, men vi hoppas på fortsatt samarbete med Lillen. Vädret blev under dagen bättre och folket strömmade till och vi får tacka marknadsbesökarna för att de är trogna marknaden. Antalet besökare är svårt att bedöma men 430 parkerade bilar tyder på runt marknadsbesökare. Som vanligt är musik och sång från scenen ett uppskattat inslag, men önskemål om att vi ska utnyttja scenen under hela dagen har framförts av flera knallar. Årets resultat blev kr exkl. serveringen. /Kjell Persson

9 Bingo- och lotterikommittén Klubben har sålt 350 reselotter á 200 kr. Överskottet blev ca 29 tkr. Ca bingolotter har sålts per vecka och gett ett överskott på ca 17 tkr. 8 (9) Spårkommittén Löpande tillsyn har skett av elljusspåret; bl a lagning av belysning och skyltar, städning mm. Röjning av sly har skett samt gräsklippning 5 gånger. Uppgrusningen har fortsatt på delar av spåret bl a på extraslingan. MullSOrKen MullSOrKen har utkommit med 4 nummer under året. Svenssons fond. På Mullsjö marknad delades årets utdelning ut till OL-sektionen för Albin Axelssons och Richard Lundstedts fortsatta elitsatsning i orientering och skidsektionen för Erik Neros elitsatsning på skidor. Dessutom fick MSOK kr till inköp av roddmaskin mm till träningslokalen. Ordförandens reflexioner Ett år fyllt av löpning, skidor och orientering men även dragspel, servering och mycket snöskottande. Stråkenloppet Aldrig har så få, skottat så mycket snö, för så många. Årstidernas nyckfullhet lever vi alla med, i MSOK:s värld framför allt i mitten av januari var Stråkenloppets vara eller inte vara ytterligt svårbedömt och inte förrän tisdagen i samma vecka beslutades att det loppet skulle genomföras. Det var inte mycket snö på Ryfors. Det lyckades, tack vare en enorm kämpainsats av Claes Josefsson och Bosse Hurtig som tillsammans med våra daglediga pensionärer och andra aktiva, i princip för hand skottade ihop snö längs hela den 8 km långa sträckan ute på Ryfors. Skidåkare från hela södra Sverige kom, snön räckte och alla var nöjda, t.o.m. den danska damen som först bröt sin stav, fick låna en ny och senare på sommaren, fick sin egen stav levererad till hemadressen i Köpenhamn! Att göra det där lilla extra för någon, värmer både hos sändaren och hos mottagaren. Vi andra MSOK-are gled in på väletablerade uppgiftsområden. Det är en fröjd vart år att se hur engagerade och villiga till insats alla är! Det finns oerhört mycket kompetens och energi bland våra medlemmar, inte bara i skid och löparspår. Orienteringens höjdpunkt var i år O-ringen i Halmstad/Halland där drygt ett 30-tal MSOKare deltog. Välarrangerat med mycket sol, bad och orientering, tänk att springa med karta och kompass vid stranden. Även fru Ordförande blir sugen på att lära sig orientera. För första gången på många år har MSOK haft lag i Budkavel SM, Rickard, Ludvig och Albin. Mullsjö x-trail, ½ marathon i slutet av augusti, nu andra året och redan etablerat! Löpsektionens initiativ och idé har blivit succé och 150 löpare deltog. Banan med start och mål vid klubbstugan med sträckning ner till Stråken, Ryfors, tillbaka via campingen, är mycket omväxlande. Löparna var imponerade av den vackra och spännande naturen. Roligt att få visa upp ytterligare ett fint nu återkommande MSOKarrangemang i omgivningar kring Mullsjö. Bra att ni alla som hjälper till, tar med er vänner

10 9 (9) och grannar, Mullsjöbor, det gäller även vid Stråkenloppet. För mej vittnar det om att MSOK har ett gott namn i vårt samhälle och vi är alla delaktiga till det. Det är en förmån att ha sådana generösa och intresserade MSOK-medlemmar som Marita och Lars Erik Svensson som genom Svenssons fond ger oss möjligheter att stödja elitsatsande ungdomar. Dessutom mycket trevligt att återkommande träffa dem på vår årsfest på Björkhaga. Ni vet väl att Lars-Erik har ytterligare en passion, förutom skidor och orientering nämligen lingonplockning! Vår fina klubbstuga med omgivningar sköts exemplariskt av pensionärsgänget. Sysslorna där är många; spåren, alla förråden, skötseln av våra maskiner, gräsklippning, utedass, mm. Klubbstugan är medelpunkten som vi själva har skapat. Den förvaltas på ett utmärkt sätt av stugkommittén vilken Rune Engman leder med stor omsorg och värme. Den har t.ex. hand om uthyrningen, serveringen mm - och dragspel varannan vecka. Vi har mycket att vara stolta över. Våra gemensamma och enskildas insatser är avgörande och nödvändiga. Utan Lars Grehns obändiga positivism och Sören Karlssons begåvning och uthållighet i snötillverkning och datahantering, hade det varit betydligt svårare. TACK alla medlemmar - några namn nämnda men alla är lika viktiga! Till sist - TACK alla våra sponsorer som gör vår verksamhet möjlig! Lotta Larsdotter Ordförande

11 1 (5) Verksamhetsplan och budget för Mullsjö Skid- och OrienteringsKlubb verksamhetsåret 2013 Allmän målsättning MSOK har som övergripande målsättning att bedriva idrottslig verksamhet inom i huvudsak grenarna skidor, orientering och löpning. Verksamheten skall syfta till ett brett aktivt motionsutövande för alla oberoende av ålder, kön och etnisk bakgrund. Möjligheter till tävlingsdeltagande skall skapas för medlemmar från och med 10 års ålder. Föreningen skall bedrivas så att så många som möjligt av medlemmarna, oberoende av ålder och kön, aktivt engageras i föreningens arbete. I verksamhet som direkt riktar sig till ungdomar skall särskilda informationsinsatser genomföras angående de skadeverkningar som användning av droger av olika slag kan medföra. Ekonomi Sammanställning av budget för MSOK 2013 INTÄKTER Medlemsavgifter Grundavgifter Skyltsponsring Tävlingar Skidor Stråkenloppet Ol Löpning Försäljning Reselotteri Bingolotter Marknad MSOK-stugan Servering Uthyrning Bidrag Finansiella intäkter Summa intäkter KOSTNADER Verksamhet Orientering Skidor Löpning Skoter/spårkommitté MSOK-stugan Kläder MullSOrKen

12 Årsavgift till förbund Verksamhetsförsäkringar Övrigt föreningen Summa kostnader RESULTAT 0 2 (5) Investeringar Styrelsen föreslår investeringar 2013 i första hand i en ny OL-karta norr Gravsjö och i andra hand i en ny gräsklippare under förutsättning att bidrag från Riksidrottsförbundet och Mullsjö kommun erhålls. Kostnaden för föreningen beräknas till cirka 30 tkr vardera efter förväntade bidrag. Skidsektionen En snöfattig vinter såg åter ut att stå inför dörren. December 2012 började annars mycket bra med fantastiska skidförhållanden. Första veckorna i januari var det inte åkbart längre och tyvärr havererade konstsnöanläggningen i samband med starten och någon konstsnö hann aldrig tillverkas under den första köldknäppen. Men så plötsligt händer det! Såväl kyla som snö kom och därmed räknar vi åter med ett Stråkenlopp och konstsnö vid MSOK-stugan. Verksamheten under kommande säsong innebär bl.a. att Vi kommer att göra allt för att skapa förutsättningar för att kunna åka skidor genom att tillverka snö och sköta spåren på bästa möjliga sätt vid såväl klubbstugan som på Ryfors. långloppet Stråkenloppet avses arrangeras den 27 januari med Ryfors som tävlingsplats. Stråkenloppet avses vara seedningsgrundande till såväl Vasaloppet som till Tjejvasan och vi planerar för en fortsatt utveckling av loppet. vi står som arrangör för en ungdomstävling (fristil) 17 mars. viss ungdomsverksamhet kommer att bedrivas vi medverkar till att de av våra ungdomar som vill skall få möjligheten att tävla vid såväl zoon - krets- som distriktstävlingar vi försöker genomföra en längdskidskola för vuxna Budget 2013 Kostnader Intäkter Anmälningsavgifter Reskostnad till skidtävlingar Logikostnad tävlingar -0 Läger -0 Konstsnöspåret (MSOKs del) Administration Stråkenloppet Summa kostnad respektive intäkt Resultat Orienteringssektionen Fortsätta vår ungdomsverksamhet i positiv anda Verka för att våra juniorer kan deltaga i SM tävlingar och junior cup tävlingar Arrangera ungdomstävling i kretsen 28 maj Arrangera kretsträningar 25 juni och 13 augusti Verka för framtagning av ny karta norr om Gravsjö Deltaga i klubbmatchen 20 augusti

13 Anordna cykeltrim, med hjälp av specialteam Deltaga i kretsens aktiviteter Starta nybörjargrupp Anordna så att det finns trim/fasta kontroller utsatta 3 (5) Budget 2013 Kostnader Intäkter Egna arrangemang Övriga arrangemang Övriga ersättningar och intäkter Avgifter till förbund Inköp av priser Anmälningsavgifter Resor Logikostnader Utbildning Läger Elitsatsning Materialinköp Övriga inköp Annonsering Summa kostnad respektive intäkt Resultat Löpsektionen Öppen träning tisdagar och torsdagar när stugan är öppen Löpargrupp för barn vår och höst Sätta upp en reflexbana i terrängen kring Trollsjön tillsammans med orienteringssektionen som kan marknadsföras tillsammans med Mullsjös övriga vandringsleder. Arrangera träningstävling i IKHP:s vårträningstävlingsserie Erbjuda tre stycken organiserade långpass vår och höst Arrangera resa för barn till Lilla Göteborgsvarvet 19 maj Arrangera Lidingöloppsresa september Arrangera Mullsjö x-trail ½ marathon 31 augusti Hålla klubbmästerskap terräng i oktober Bjuda in till Nyårsrundan 31 december Budget 2013 Kostnader Intäkter Anmälningsavgifter Lilla Göteborgsvarvet Lidingöloppet Klubbmästerskap Mullsjö x-trail ½ maraton Omkostnader x-trail Summa kostnader resp. intäkter Resultat

14 Stugkommittén Ansvara för att MSOK-stugan hålls öppen med servering och bastu två dagar i veckan med undantag av några veckors sommar- och juluppehåll. Planera och organisera verksamheten med stugvärdar. Ansvara för underhåll och komplettering av utrustning i och omkring stugan. Besiktning och översyn av ventilationen i stugan samt renovera 4 bord. Administrera uthyrningsverksamheten, inklusive fakturering. Ansvara för servering vid årsmöte och allmänna möten. Ansvara för inköp till cafeterian. Föra en intern ekonomisk redovisning. Budget 2013 Kostnader Intäkter Not Serveringen Elkostnader, inkl.elljusspåret Renhållning, vatten och avlopp Telefon Fastighetsförsäkring Rep. och underhåll Förbrukningsmaterial Uthyrning Bidrag från kommunen Summa kostnad respektive intäkt Resultat Not 1 Elkostnader för stugan, vallabod och motionslokal ca: :-, elljusspår ca :- Not 2. Fastighetsförsäkring för stugan Habo försäkringsbolag. Dock ej ansvar- och idrottsförsäkringen i Folksam Not 3. Löpande reparationer av vatten och värme, tvålautomater, köksutrustning m.m :- Växter, bensin, bevakning, skadegörelse och oförutsett 4 000:- Underhåll av byggnader och grillplats 5 000:- Underhåll av maskiner 3 000:- Byte av skivor på 4 bord 4 000:- Besiktning och översyn av ventilalationsanläggningen 5 000:- Not 4. Kontorsmaterial, toalettpapper, handdukar, soppåsar, glödlampor, batteri, muggar, porslin, renhållningsmaterial, m m. Not 5. Bidrag för MSOKstugan :- samt till elkostnader elljusspår :-. Marknadskommittén 4 (5) Marknaden 2013 är den 17:e aug (alltid tredje lördagen i aug). Vi hoppas på många köpsugna ortsbor och sockennära marknadsbesökare, att marknadsbesökarna infinner sig är a och o för marknadens överlevnad. Antalet besökare ligger på och verkar dock vara svårt att öka. Att det pågår ett generationsskifte bland knallarna är uppenbart, vår marknad har de två senaste åren tappat cirka 10 knallar som slutat pga. ålder - svårt att bedöma återväxten. Marknaden kräver en hel del arbete med att få knallarna till just vår marknad, vår största konkurrent är Skillingaryds marknad som går samma lördag, men med vårt koncept med ett

15 5 (5) begränsat antal knallar och köptrogna Mullsjöbor finns förutsättningar för marknadens överlevnad. Vi bör försöka att förnya marknaden något, önskemål från marknadsdeltagare om att utnyttja scenen med mer aktiviteter tål att fundera på, marknadskommittén är öppen för idéer, förhoppningsvis kan vi utöka samarbetet med lillens Barntivoli. Vi ses 17:e aug med välfyllda plånböcker. Bingo- och lotterikommittén Liksom föregående år planeras ett reselotteri omfattande 350 lotter á 200 kr. Försäljningen ska ske under hösten. Klubben ska fortsätta att sälja bingolotter under Budget 2013 Kostnader Intäkter Bingolotter Reselotteri Summa kostnad respektive intäkt Resultat Spårkommittén Löpande tillsyn och underhåll av spåren, vilket bl.a. omfattar gräsklippning, slyröjning, ev. komplettering av skyltar mm. Fortsatt förbättring av ytskiktet genom uppgrusning på elljusspåret. Budget 2013 Kostnader Intäkter Spårunderhåll Not 1 Kommunalt bidrag Kommunalt bidrag till skoterkörning Gräsklippning mm på elljusspåret Maskinell drift Kommunalt bidrag Summa kostnader/intäkter Resultat Not 1 Elkostnad för elljusspåret ingår i MSOK-stugans budget. MullSOrKen MullSOrKen - MSOKs klubbtidning - är nu inne på sin 33:e årgång och utkommer med tre ordinarie nummer per år plus ett extranummer med verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan och budget inför årsmötet. MullSOrKens utgivningsplan 27 mars Manusstopp 4 mars 12 juni 20 maj 27 november 4 november 15 februari 2014 (årsmöteshandlingar) Varje sektion och kommitté utser skribenter inför varje utgåva av MullSOrKen. Alla evenemang som bekostas av klubben skall redogöras för i vår klubbtidning.

16 VÄLKOMMEN till Årsfest med Mullsjö SOK Fredag 22 mars 2013 på Björkhaga! Från finns det snacks och cider i baren samt många glada, pigga MSOK-are och andra att småprata med Bildvisning MIDDAG. Menyn är välkomstdryck med tilltugg, buffé, glass, kaffe och kaka. Efterhand glada upptåg. ALLA medlemmar samt övriga som ställde upp vid Stråkenloppet, med respektive, är hjärtligt välkomna! Kostnad 75 kronor som betalas vid festen. Barn under 12 år betalar 30 kr. Svar och anmälan (anmäl också ev. specialkost) senast 18 mars till Kjell Danfors kjell.danfors@telia.com eller Välkomna till en trevlig kväll på Björkhaga!