FÖRBUNDSMÖTE

Transkript

1 FÖRBUNDSMÖTE ÅRSMÖTESHANDLINGAR VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅRET 2018

2 2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Mötets öppnande 2a Röstlängd (inkl. statistik) sid 4 2b Ombudsförteckning sid 5 3 Föredragningslista sid 6 4 Mötets utlysande sid 7 5 Val av Ordförande för mötet 6 Val av Sekreterare för mötet 7a Val av Protokolljusterare och Rösträknare 8 Verksamhets- och förvaltningsberättelse 9 Revisionsberättelse för sistförflutet räkenskapsår 10 Förbundsstyrelsens ansvarsfrihet 11 Propositioner sid 8 12 Motioner sid 10 13a Verksamhetsplan för 2018 sid 12 13b Ekonomisk plan för 2018 sid Medlemsavgifter 2019 sid Förbundets Officiella Kungörelseorgan 16 Val av Förbundets och Förbundsstyrelsens Ordförande 17 Val av Ledamöter i Förbundsstyrelsen 18 Val av Revisor 19 Val av Ledamöter i Valberedningen 20 Val av Ordförande i Valberedningen sid Ombud till Riksidrottsmötet Kungörelse av Förbundsmöte Mötets avslutande 3

4 2a Röstlängd Den upprättade röstlängden omfattar perioden till och avses gälla för perioden till STATISTIK 4

5 2b Ombudsförteckning Förbundsmötet består av nedan angivna 41 ombud, valda av SDFs årsmöten Vid färre än 41 ombud i förteckningen anges fördelning av antal röster vid ombudets namn. Eventuella ersättare noteras i bilaga till Förbundsmötets protokoll. Gotlands BF (1) Lars Jakobsson Göteborgs BF (1) Kenneth Feldthusen Mellan Norrlands BF (2) Göran Svensson (2 röster) Nedre Norra BF (4) Sven-Olov Borg Susanne Jonsson Elinore Selldén Annsofi Wikström Smålands BF (4) Mats Bergman Roger Engström Christer Landén Lina Leandersson Stockholms BF (4) Håkan Kujahn Kenta Lundmark Jöran Pettersson Fredrik Wakman Södermanland/Västmanland BF (4) Johan Lundin Stefan Lundkvist Jonna Olsson Erik Wahlqvist Södra BF (4) Kai Koivuranta Magnus Månsson Lennart Nielsen Emma Palo Upplands BF (2) Margaretha Johansson Jessica Lundahl Västra BF (8) Björn Andersson Marie Andersson Kenneth Ax Anders Dahlgren Marie-Louise Lolo Gustafsson Conny Holmberg Petra Larsson Sandra Nyström Östergötlands BF (3) Emmelie Andersson Lennart Pettersson Elisabeth Svensson Övre Norra BF (4) Thomas Fredriksson Ulf Sikström Theres Thörnevall Anna Öbrand 5

6 3 Föredragningslista För Svenska Bilsportförbundets Förbundsmöte, Radisson Blu Arlandia Hotell, Arlanda söndagen den 7 april 2019 ca kl Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd (ombudsförteckning) 3. Fastställande av föredragningslista för mötet 4. Fråga om mötet i stadgeenlig ordning utlysts 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Val av två justerare att jämte ordföranden justera mötets protokoll samt val av två rösträknare 8. Verksamhets- och förvaltningsberättelse för det gångna verksamhets- och räkenskapsåret 9. Revisionsberättelse för sistförflutet räkenskapsår 10. Fråga om Förbundsstyrelsens ansvarsfrihet 11. Behandling av Förbundsstyrelsens propositioner 12. Behandling av motioner 13. Genomgång av verksamhetsplan med ekonomisk plan för innevarande räkenskapsår samt genomgång av riktlinjer för kommande verksamhets- och räkenskapsår 14. Fastställande av föreningarnas inträdes- och medlemsavgift samt förseningsavgift vid försenad medlemsavgift i enlighet med SBF:s stadgar 15. Antagande av Förbundets officiella kungörelseorgan 16. Val på ett år av Förbundsordförande och ordförande i Förbundsstyrelsen 17. Val på två år av halva antalet övriga ledamöter i Förbundsstyrelsen 18. Val av revisor på två år. 19. Val av tre ledamöter på två år till valberedningen 20. Val av ordförande i valberedningen på ett år 21. Frågor om val av ombud till Riksidrottsmötet 22. Kungörelse av datum för Förbundsmötet Mötet avslutas 6

7 4 Fråga om mötets utlysande Förbundsstyrelsen informerar att Förbundsmötet utlysts i: - handlingar till Förbundsmötet 2018 samt vid mötet. - protokoll från Förbundsmötet 2018, publicerat via Bilsport Online. - SBF:s officiella kungörelseorgan hemsidan den 13december RF:s kungörelseorgan sedan den 5 december Val av Ordförande för mötet Valberedningen föreslår Förbundsmötet att välja Björn Eriksson, till mötets ordförande. 6 Val av Sekreterare för mötet Valberedningen föreslår Förbundsmötet att välja Kurt Lennart Jönsson, SBF:s kansli, till mötets sekreterare samt Anna Nordkvist, Generalsekreterare, till bisittare. 7 Val av Protokolljusterare och Rösträknare Valberedningen föreslår Förbundsmötet att välja Elinore Selldén, Nedre Norra Bilsportförbundet och Margaretha Johansson, Upplands Bilsportförbund att tillsammans med mötets ordförande justera mötets protokoll. Valberedningen föreslår Förbundsmötet att välja Disa Glaser och Peter Lindkvist, SBF:s kansli till mötets rösträknare. 8 Verksamhets- och Förvaltningsberättelse 2018 Verksamhetsberättelsen bifogas som separat handling. 9 Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2018 Revisionsberättelsen bifogas som separat handling. 10 Fråga om Förbundsstyrelsens ansvarsfrihet Mötet beslutar om ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsen. 7

8 11 Proposition Förbundsstyrelsens proposition till Förbundsmötet Förändring av Svenska Bilsportförbundets distriktsindelning Förbundsstyrelsen föreslår att Förbundsmöte 2019 ska besluta att: Förbundets nuvarande distriktsindelning omfattande 12 distrikt ska upphöra; Uppdra till Förbundsstyrelsen att i samråd med de av Distriktsmöte 2018 och 2019 valda Distriktsstyrelserna arbeta fram ett slutgiltigt förslag om den nya distriktsindelningen ska omfatta fyra SDF eller fem SDF att ta ställning till vid Distriktsmöten och Förbundsmötet Bakgrund 2017 Svenska Bilsportförbundets distriktsstyrelser påbörjade under året en översyn av organisationen. Den arbetsgrupp som var utsedd att göra denna översyn bestod av tre distriktsordföranden, Kenneth Ax (Västra BF), Sören Johansson (Östergötlands BF) och Örjan Eriksson (Mellannorrlands BF). All tidigare utredning som har gjorts söktes upp av arbetsgruppen och analyserades för att sättas in i den tid som råder nu. Vid den årliga ordförandekonferensen i november presenterades ett förslag. Förslaget pekade på att en översyn av organisationen ska utföras och det fanns med ett förslag till en ny distriktsindelning vilken skulle innebära att Svenska Bilsportförbundet minskar antalet distrikt från nuvarande 12 distrikt till 5 distrikt/regioner. Förslaget mottogs positivt vid mötet och Förbundsstyrelsen gavs i uppdrag att arbeta vidare med en organisationsförändring Vid Förbundsmötet april gjordes en presentation för Förbundsmötesombuden, en produktiv konversation genomfördes. Ombuden gav Förbundsstyrelsen uppdraget att fortsätta sitt arbete och ta fram ett konkret förslag till en ny distriktsindelning. Förbundsstyrelsen tillsatte en arbetsgrupp bestående av Kenneth Thorén, Sören Johansson, Pontus Sandell, Christer Pallin och Hans Avelin. Den 20 augusti presenterade arbetsgruppen ett uppdaterat förslag för Förbundsstyrelsen och det beslutades att distriktsstyrelserna skulle kallas till en ny genomgång av arbetet. Arbetsgruppen och Förbundsstyrelsen presenterade förslaget för distriktsstyrelserna den 20 oktober. Förslaget var nu ändrat till att Svenska Bilsportförbundet går från nuvarande 12 distrikt till 4 distrikt. Beslut togs att distriktsstyrelserna skulle startade upp planering och genomföra informationsmöten för sina klubbar under november/december samt in på det nya året. Vid ordförandekonferensen den 24 november föredrogs ett uppdaterat förslag som byggde på ny information som insamlats vid distriktens möten. Förslaget innehöll nu även ett nytt sätt att arbeta med sportgrenarna via regionala sportgrensmöten som gör att det lokala arbetet i distrikten kommer närmare sportgrensutskotten. Förbundsstyrelsen har nu tillsammans med distrikten gjort justeringar i tidsplanen och tillsatt olika arbetsgrupper för få ökad delaktighet samt att arbetet med organisationsförändringen ska fortgå. Svenska Bilsportförbundets medlemmar ska nu ta ställning till propositionen om ny distriktsindelning vid sina respektive Distriktsmöten

9 Följande yttranden till Propositionen har avgetts från SDFs årsmöten samt Förbundsstyrelsen: Propositionen har tillstyrkts av följande SDF:s årsmöten: Röster Mellannorrlands BF Smålands BF Södra BF Västra BF 8 18 Propositionen har avstyrkts av följande SDF:s årsmöten: Röster Gotlands BF Göteborgs BF Nedre Norra BF Stockholms BF Södermanland/Västmanland BF Upplands BF Östergötlands BF Övre Norra BF 4 Förbundsstyrelsens kommentar: Meningen med vår proposition är att ge en tydlig tidplan på ett år för att fortsätta det i postiv anda påbörjade arbetet med en ny distriktsindelning för Svenska Bilsportförbundet. Till Förbundsmötet 2020 ska valda representanter från Förbundsstyrelse och Distriktsstyrelser tillsammans ha tagit fram ett omröstningsbart förslag på hur den nya distriktsindelningen ska se ut i förhållande till dagens tolv Specialdistriktsförbund. 23 Förbundsstyrelsen föreslår Förbundsmötet att tillstyrka propositionen. 9

10 12 Motion Västra Östergötlands MK:s motion till Förbundsmötet

11 Följande yttranden till Motionen har avgetts från SDFs årsmöten samt Förbundsstyrelsen: Motionen har tillstyrkts av följande SDF:s årsmöten: Röster Gotlands BF Göteborgs BF Smålands BF Stockholms BF Södermanland/Västmanland BF Södra BF Upplands BF Västra BF Östergötlands BF 3 31 Motionen har avstyrkts av följande SDF:s årsmöten: Röster Mellannorrlands BF Nedre Norra BF Övre Norra BF 4 Förbundsstyrelsens kommentar: För att bilar ska tillåtas köra på väg i Sverige kräver svensk lagstiftning att bilen omfattas av en trafikförsäkring med ett försäkringsbelopp på kr för skydd mot tredje part. Den Svenska trafikförsäkringen gäller även i tävlingsverksamhet på avlysta vägar. Det har framkommit att bilar registrerade i andra länder inte har motsvarande trafikförsäkringsskydd som den svenska lagstiftningen kräver. Förbundsstyrelsen har för att utveckla Svensk Bilsport under hösten 2018 tagit beslutet att teckna en gruppförsäkring som möjliggör att arrangörer av tävlingar som bedrivs på avlysta vägar ska känna trygghet med att deltagande utlandsregistrerade bilar har samma försäkringsskydd mot tredje part som den svenska lagen kräver. 10 Förbundsstyrelsen föreslår Förbundsmötet att avstyrka motionen. 11

12 13a Verksamhetsplan 2019 Vision fastställdes vid förbundsmötet i april 2015 VISION Svensk Bilsport en idrott för alla, en värld av känslor Värdegrund Svensk Bilsport ska präglas av: Action Det innebär att deltagare, publik, ledare och övriga intressenter ska bjudas på spänning och underhållning med fart och fläkt för alla sinnen Glädje Det innebär att vår verksamhet ska präglas av gemenskap och samarbetsvilja mellan såväl disciplinerna som föreningar och förbund. Det innebär också att vi har en positiv inställning och att vi ser möjligheter och utmaningar istället för hinder och problem. Säkerhet Innebär att vi alltid och i alla sammanhang ska vidta nödvändiga åtgärder för att alla som är inblandade i vår verksamhet ska känna sig trygga och inte utsättas för onödiga risker. Säkerheten går alltid före Mål Fler Fram till år 2020 vill vi därför öka antalet: Medlemmar med 15 %. (3 % per år. 30 nya medlemmar per klubb). Licensierade tävlande med 10 %. Ledare/Funktionärer med 10 %. Deltagare i arrangemang och tävlingar med 15 %. Alla föreningar ska ha tillgång till tillfälliga eller permanenta banor. Framgångsrikare Fram till år 2020 vill därför Svensk Bilsport ha: Förare i världsklass (Topp 5 i respektive disciplins VM eller EM). Arrangemang med hög FIA rating. Landslaget är etablerat i de discipliner där det är relevant. Mer attraktivt Fram till år 2020 ska Svensk Bilsport därför stärka: Sitt varumärke genom att Svensk Bilsport ska upplevas som positivt med minst 4 av 5 vid en extern mätning. Öka exponeringen i media (synlighet). Mäts via Retriever med 2014 som ingångsvärde. Allmänhetens kännedom om bilsport i SVT:s tittarsiffror Medlemmarnas stolthet, nöjdhetsmätning bland medlemmar. Nöjdhetsindex skall vara minst 4 av 5. 12

13 Ansvarstagande Fram till år 2020 ska Svensk Bilsport arbeta med: Säkerhet: Antalet allvarliga olyckor skall minska med 50 %. Miljö: Miljöplanen skall vara uppfylld är Bilsportförbundet det förbund inom Riksidrottsförbundet som får mest positiv medial uppmärksamhet för sitt miljöarbete. Alla föreningar skall leva upp till miljöplanen. Under 2019 har Svensk Bilsport fokus på följande delmål: Organisation Beslut om en eventuell regionsindelning tas under Förbundsmötet. Utfallet av detta kan naturligtvis komma att påverka arbetet med Svensk Bilsports övergripande organisation. Centralt finns pensionsavgångar på licensavdelningen som inte kommer tillsättas då det arbetet ska digitaliseras än mer. Centralt kommer förbundet även att rent organisatoriskt lägga mycket fokus på de kommersiella affärerna och förbundet har sedan februari 2019 en kommersiellt ansvarig. Marknad och kommunikation Stärka Svensk Bilsports attraktionskraft genom arbetet med marknad och kommunikation såväl inåt rörelsen som utåt till vår omgivning där vi kommer arbeta hårdare med att stärka de egna rättigheterna som finns kopplade kring alla arrangemang. Med den nya tjänsten tillsatt i en kommersiellt ansvarig blir arbetet med de kommersiella affärerna än högre prioriterat. Inom kommunikation kommer en ny kommunikationsplattform tas fram som kommer ge en plattform för det framtida kommunikationsarbetet. Under kommunikation kommer även fortsatt arbete göras för att stärka samarbetet med SVT för att få ut mer Svensk Bilsport i det som fortsatt är Sveriges största medieplattform för den breda idrottsintresserade publiken. Elit Landslaget strävar efter att stärka varumärket för svenska förare på elitnivå och därigenom skapa goda profiler och förebilder. Detta ska generera ett större intresse för bilsport generellt. Den nya landslagsorganisationen kommer under året arbeta fram en plattform för det fortsatta landslagsarbetet med start Fortsatt kommer landslaget att arbeta för att utbilda och utveckla förare som ingår i landslaget i enlighet med framgångsplattformen som utgår ifrån Riksidrottsförbundets elitsatsning och förarens egna utvecklingsplaner. Utbildning och Bredd Bredd och mångfald gör att vi har bättre förutsättningar att utvecklas och skapa framgång på lång sikt. Under 2019 kommer ett större rekryteringsprojekt starta upp med målet att komma ut på publika platser och där locka till prova-på event som kan visa på hur roligt det är med bilsport. Under året kommer även projekten Karting on Tour och Crosskart on Tour att genomföras i syfte att bli fler. Med sänkta trösklar och förenklade rutiner för att börja med olika grenar av bilsport kan vi öka antalet medlemmar. Nya tävlingsformer gör det möjligt att lättare börja köra. Aktivt arbete påbörjat gällande jämställdhet, arbete fortgår med utbildningsstrukturen och plattformen. Idrottslyftet 2019 Föreningar har möjlighet att söka medel för att utveckla barn- och ungdomsverksamhet via Idrottslyftet som är regeringens satsning på barn- och ungdomsidrott. Syfte med Idrottslyftet är att utveckla verksamheten så att barn och unga i åldern 7-25 år väljer att idrotta i förening och stimuleras till ett livslångt idrottande i föreningsidrotten. 13

14 Prioriterade områden 2019 för Svensk Bilsport: 1. Jämställdhet 2. Rekrytering 3. Träning och tävling 4. Utbildning Licens Under året kommer ett digitalt inbetalningskort att finnas för att förenkla för medlemmarna. I mars kommer påminnelseutskick att göras paketerat med partnererbjudande. En vi saknar dig kampanj görs i juni till medlemmar som försvunnit ut. En något mer positivt aggressiv bearbetning från licensavdelningen tror vi kan generera att tappet minskas och att locka några återvändare tillbaka till Svensk Bilsport. Teknik Under året kommer Teknikavdelningen, förutom det dagliga arbetet med att fortsatt serva våra medlemmar på bästa sätt, att gå över mer i LoTS med administrativa delar: På sikt kommer det att ge en snabbare hantering och mindre pappersarbete, då även våra medlemmar framöver kommer att kunna utföra saker själva, rörande tekniska frågor. Klubb och Tävling Avdelningen kommer fortsatt att hantera de viktiga uppgifterna kring våra tävlingar och vara en del i utvecklingen av det tävlingsadministrativa systemet. Utöver det sköter avdelningen fortsatt mycket av den kommunikation som förs med FIA. I en mer kommersiell värld blir det även viktigt att kommunicera ut vikten av att arrangera tävling inom Svensk Bilsport och värdet av att tillhöra förbundet och den hjälp man som arrangör kan få. Här spelar Klubb och Tävling en viktig roll i den utvecklingen. IT Under 2019 är det stort fokus på att sätta Office 365 på plats för att inom organisationen kunna arbeta på ett mer öppet och kommunikativt sätt. Inom IT ligger även utvecklingen av en app som görs i samarbete med HIQ som ska underlätta för medlemmarna, men som på sikt även ska kunna fungera som en kommunikationskanal med rörelsen och den bilsportintresserade svensken. Miljö Svensk Bilsport ska även fortsättningsvis värna vår miljö. Vi ska hålla oss uppdaterade avseende samhällets regler och arbeta vidare med miljöarbetet i hela förbundet, i syfte att på ett hållbart sätt kunna utöva så mycket bilsport som möjligt. Säkerhet En arbetsgrupp har tillsatts för att ta fram en strategi för ett modernt säkerhetskoncept inom förbundet. Viktiga punkter är bland annat regler, utbildning, information, licenser, säkerhetsreglementen för tävlande med elbilar. 14

15 13b Ekonomisk plan för 2019 Budget för Svenska Bilsportförbundet (SBF) Verksamhetens intäkter 2019 Licensintäkter Klubbavgifter RF-bidrag Tävlingstillstånd & verksamhetsintäkter Övriga rörelseintäkter Verksamhetens kostnader Tillståndsavgifter Försäkrings-, kurs- & övriga förbundskostnader Arvode, rese- och övriga kostnader Personalkostnader Avskrivningar Verksamhetsresultat Finansiella resultat 0 Resultat efter finansiella poster Förändring av ändamålsbestämda medel 0 Årets resultat Budget för Svenska Bilsportförbundet Koncernen BUDGET FÖR 2019 Svenska Bilsportförbundet (SBF) Svenska Bilsportförbundet Motorsport AB (MSAB) Swedish Motor Sport Challenge AB (SMSC) 0 Swedish Racing Car Championship AB (SRCC) 0 RESULTAT

16 Budget för Svenska Bilsportförbundet Motorsport AB (MSAB) Rörelseintäkter, lagerförändring m.m Nettoomsättning Övriga intäkter 0 Summa rörelseintäkter Verksamhetens kostnader Övriga externa kostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Verksamhetens resultat Finansiella intäkter och kostnader Nedskrivning av finansiella anläggningstillgångar 0 Ränteintäkter 0 Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

17 14 Medlemsavgifter 2020 Förbundsstyrelsen föreslår att Förbundsmötet beslutar om avgifter enligt följande: Medlemsavgift: kr (2019: kr) Förseningsavgift: kr (2019: kr) Inträdesavgift: kr (2019: kr) 15 Beslut om Förbundets Officiella Kungörelseorgan Förbundsstyrelsen föreslår att Förbundsmötet beslutar att Förbundets hemsida ska vara Förbundets officiella kungörelseorgan. 16 Val av Förbundets och Förbundsstyrelsens Ordförande Valberedningen föreslår Förbundsmötet val enligt följande: Val av ordförande för ett år: Lars Pettersson Omval 17 Val av Ledamöter i Förbundsstyrelsen Valberedningen föreslår Förbundsmötet val enligt följande: Val av ledamöter för en tid av två år: Urban Wahlberg Omval Karin Leandersson Per-Gunnar Andersson Omval Omval Kvarstår ett år av mandatperioden för: Örjan Eriksson, Anna Elgtorp, Daniel Nyman. 18 Val av Revisor Valberedningen informerar att revisor valdes på två år vid Förbundsmötet Vald revisor : Carola Strandberg (BDO Nordic). 19 Val av Ledamöter i Valberedningen Val av ledamot i valberedning sker på två år. Eventuella förslag som inkommit i förväg till Svenska Bilsportförbundets Juridiska Kommittés ordförande, sammanställs och presenteras på mötet. Förbundsmötet 2019 väljer ledamot i valberedning enligt följande: Val av ledamot för en tid av två år: Kvarstår ett år av mandatperioden för: Förslag presenteras på mötet Sittande: Annelie Lundmark Per-Erik Persson Mats Öberg Clas-Göran Larzon och Magnus Rugsveen 17

18 20 Val av Ordförande i Valberedningen Val av ordförande i valberedning sker på ett år. Eventuella förslag som inkommit i förväg till Svenska Bilsportförbundets Juridiska Kommittés ordförande, sammanställs och presenteras på mötet. Förbundsmötet 2019 väljer ordförande i valberedning enligt följande; Val av ordförande för en tid av ett år: Förslag presenteras på mötet Sittande: Clas-Göran Larzon 21 Frågor om Val av Ombud till Riksidrottsmötet 2019 Valberedningen föreslår Förbundsmötet val enligt följande: Val av ombud till Riksidrottsmötet 2019: Lars Pettersson Ordinarie Daniel Nyman Anna Nordkvist Kurt Lennart Jönsson Jörgen Ekwall Riksidrottsmöte 2019 genomförs den maj i Jönköping. 22 Kungörelse av Förbundsmöte 2020 Förbundsstyrelsen kungör att nästa Förbundsmöte anordnas den 26 april Plats kungörs via förbundets kungörelseorgan senast den 24 januari Not. Påskdagen 2020 infaller den 12 april. 23 Mötets avslutande Förbundsordföranden avslutar Förbundsmöte Ordinarie Ordinarie Ordinarie Ersättare 18

19 Plats för anteckningar 19