MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Socialnämnden (12)

Transkript

1 Nr Socialnämnden (12) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 22 juni 2010 klockan Beslutande Daniel Jensen, ordf. (KD) Kerstin Nordström, v. ordf. (S) Marie Johansson (C) Gunnar Karlsson (C) 56-59, Patrik Tellander (M) Christine Andersson (S) Maria Palm (V) Övriga närvarande Ann-Christin Larsson (KD) tjg för Gunnar Karlsson Ersättare Kanya Tipmung (S) 56-59, Tjänstemän Henry Einestedt, socialchef Patrik Högfelt, ekonom 58 Anna-Karin Sandberg, sekreterare Sölvie Linder, sektorschef Vård och omsorg 59 Yvonne Pettersson, alkoholhandläggare Utses att justera Justeringens plats och tid Patrik Tellander Melleruds kommunkontor den 23 juni Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Anna-Karin Sandberg Ordförande... Daniel Jensen Justerande... Patrik Tellander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Anna-Karin Sandberg

2 Socialnämnden Innehållsförteckning 56 Arkivbeskrivning för socialnämnden 57 Familjecentral 58 Verksamhetsuppföljning 59 Socialt innehåll inom ramen för särskilt boende 60 Ansökan om serveringstillstånd Golfrestaurangen Green Gourmet AB 61 Ansökan om serveringstillstånd Gruzzolo AB (Wärdshuset på Dal) 62 Ändring av reglemente för socialnämnden 63 Rapporter 64 Delegeringsärenden 65 Anmälan

3 Socialnämnden Arkivbeskrivning för socialnämnden Bakgrund Varje ansvarig nämnd och styrelse inom kommunen ska beskriva och dokumentera var akter förvaras och vem som ansvarar för arkiveringen. Detta är särskilt viktigt i offentlig förvaltning med tanke på öppenhet och möjlighet till granskning och insyn. I det ingår också att aktivt informera om var och hur medborgare kan ta del av handlingar. Sammanfattning Vid en översyn av kommunarkivarien uppmärksammades att dokumenterade arkivbeskrivningar saknades. Nämndsekreterarna har haft i uppdrag att göra en beskrivning för respektive nämnd och dess verksamhetsområden. Beslutsunderlag Se Arkivbeskrivning för socialnämnden Socialnämnden godkänner informationen. Akten Hemsideansvarig

4 Socialnämnden Dnr Familjecentral Bakgrund Socialnämnden beslutade i april 2010 initierar planering och utredningsprocess i syfte att kunna teckna samverkansavtal med berörda. Familjecentral i Mellerud skulle startas under förutsättning att överenskommelser med övriga berörda är klara och att det sker inom budgetram. Sammanfattning Underlaget för överenskommelse och samverkansavtal presenteras. Beslutsunderlag Se utredning om förutsättningar för inrättande av familjecentral i Mellerud, daterad den 13 juni Socialnämnden respektive kultur- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till att en familjecentral startar i Mellerud under 2011 under förutsättning att respektive huvudman kan finansiera sitt åtagande. Socialnämnden föreslår att verksamhetsutvecklaren får i uppdrag att fortsätta planeringen i enlighet med inriktningen i tjänsteutlåtandet. Kommunstyrelsen Kultur- och utbildningsnämnden Akten

5 Socialnämnden Dnr Verksamhetsuppföljning Bakgrund Förvaltningen har i uppdrag att redovisa en prognos över bedömt helårsutfall vid nämndens sammanträden. Prognosen ska uppdateras efter varje månads utgång. Sammanfattning Prognosen efter maj 2010 är att socialnämnden gör ett budgetöverskridande med cirka 800 tkr. Förvaltningen har genomfört åtgärder som innebär kostnadsreduceringar motsvarande tkr inklusive tkr som ska täcka del av kostnader för försörjningsstöd. Minskade kostnader för utbildningar uppgår till 300 tkr. I övrigt ska varje enhet vara extra återhållsam och utöver hittills gjorda neddragningar fortsätta minska kostnaderna med sammanlagt cirka 800 tkr. Resultat av genomförda åtgärder rapporteras vid sammanträdet. Vad gäller påtalade brister i arbetsmiljön ska berörda chefer i samverkan med personal och fackliga företrädare arbeta för att finna lösningar för att eliminera dessa brister. Beslutsunderlag Se prognos och statistik tom maj Se kartläggning av arbetsmiljön. Socialnämnden godkänner förslaget och ger förvaltningschefen i uppdrag att genomföra åtgärder som innebär budget i balans. Ett utökat sammanträde i oktober planeras för att se långsiktig på verksamhet och lokaler inom vård- och omsorgssektorn. Protokollsanteckning S o V avvisar nedskärningsförslaget av utbildningsanslaget. Akten

6 Socialnämnden Dnr Socialt innehåll inom ramen för särskilt boende Bakgrund Förvaltningen har i uppdrag att anpassa den totala rambudgeten för verksamheten med en miljon inför Socialnämnden gav vid sammanträdet i april 2010 förvaltningen i uppdrag att presentera hur det sociala och kulturella innehållet kan utvecklas. Inom de särskilda boendena finns två etablerade Hobbyverksamheter. Med etablerade menas här att verksamheterna har en planerad budget/resurs inom respektive boende. Sammanfattning Personalresursen som finns inom Hobbyverksamheterna behövs. Det finns en stor risk att en reducerad verksamhet påverkar omvårdnadsbehovet i boendet när sociala aktiviteter inte finns att tillgå. Det finns också risk att människors behov av social samvaro och meningsfullhet i vardagen påverkas på ett negativt sätt. Hobbyverksamheterna måste också börja förbereda sig för att förändra arbetssättet i verksamheten. Arbetet påbörjas under hösten Beslutsunderlag Se utredning daterad den 15 juni Socialnämnden godkänner informationen och beslutar om fortsatt beredning. Akten

7 Socialnämnden Dnr Ansökan om permanent serveringstillstånd för Aktieboken 7093 under namnändring till Green Gourmet AB, Mellerud Ansökan om permanent serveringstillstånd har inkommit från Green Gourmet AB u n.ä. orgnr med adress Dalslands Resorts Sunnanå Gård, Mellerud. Ansökan avser permanent serveringstillstånd att få servera starköl, vin och spritdrycker i Golfrestaurangen samt uteservering, med adress som ovan, till allmänheten, under tiden Beslutsunderlag Se utredning daterad den 14 juni Socialnämnden beviljar delägarna Erik Johansson persnr och Jörgen Kolderup persnr med firma Green Gourmet AB, orgnr permanent tillstånd att få servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten i Golfrestaurangen, Dalslands Resorts, Mellerud, enligt 7 kap 5 alkohollagen. Servering föreslås få ske fredag, lördag, dag före helgdag samt helgdag, året runt mellan kl inom serveringslokalen och på uteserveringarna. Övriga dagar mellan kl En förutsättning för att serveringstillstånd beviljas är att remissinstanserna inte har något att erinra mot den sökta verksamheten. Kanya Tipmung samt Gunnar Karlsson anmäler jäv och deltar inte i överläggning eller beslut. Sökanden Alkholhandläggaren Akten

8 Socialnämnden Dnr Ansökan om permanent serveringstillstånd Gruzzolo AB Ansökan om permanent serveringstillstånd p g a ägarskifte/ny ägarkons-tellation har inkommit från Gruzzolo AB orgnr Nya ägare i Gruzzolo AB är Göran Vahlgren persnr och Anders Forsberg persnr En komplettering i ansökan inkom där sökande vill ha utökad serveringstid till kl Den ändrades senare till att gälla den Socialnämnden i Melleruds kommun föreslås bevilja Anders Forsberg och Göran Vahlgren, delägare i Gruzzolo AB, orgnr permanent serveringstillstånd att få servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten i Gruzzolo Café, Tingshusgatan 1, Mellerud, enligt 7 kap 5 Alkohollagen. Servering föreslås få ske fredag, lördag, dag före helgdag samt helgdag mellan kl inom serveringslokaler och på uteservering. Övriga dagar gäller serveringstiden kl Den sökta utökade serveringstiden avslås utifrån polisens bedömning av ordningsläget under Kanalyran avslås utifrån gällande riktlinjer avseende läget i tätbebyggt område och 6 kap 4 i alkohollagen, normaltider. Serveringstillstånd beviljas efter att tillståndshavarna examinierats i alkohollagen. Anvisning hur man överklagar ska bifogas beslutet. Kanya Tipmung och Gunnar Karlsson anmäler jäv och deltar inte i överläggning eller beslut. Sökanden Alkholhandläggaren Akten

9 Socialnämnden Dnr Ändring i reglementet för socialnämnden Bakgrund Enligt skollagen ska kommunen bedriva förskole- och fritidsverksamhet. Den senare verksamheten omfattar barn till och med de fyllt 12 år. Många unga som tillhör personkretsen enligt lag om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) behöver även efter 12 års ålder denna insats, då de har svårt att klara sig när deras föräldrar förvärvsarbetar. Vid kommunaliseringen av verksamheten för personer med utvecklingsstörning, valde kommunen att enligt normaliseringsprincipen låta kultur- och utbildningsnämnden svara för utredning, beslut och verkställighet av dessa ärenden. Övriga ärenden enligt LSS skulle handläggas av socialnämnden. Utredning Sedan 2003 samverkar kommunerna i Dalsland vad gäller utredning vid ansökan om insatser enligt LSS. Handläggarna är anställda i Åmåls kommun. Beslut enligt lagen tas i respektive nämnd i kommunerna i Dalsland eller enligt delegering. För att säkerställa rättssäkerheten för den enskilde och det materiella innehållet i besluten bör även utredning enligt 9 7. LSS utförs via USD och socialnämnden i Åmål. Beslut sker vid socialnämnden i Mellerud och verkställighet sker via kulturoch utbildningsnämnden. Nuvarande lydelse av reglementet Socialnämnden fullföljer kommunens uppgifter enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) förutom uppgift enligt 9 7. nämnda lag som fullföljs av kultur-och utbildningsnämnden Socialnämnden fullföljer kommunens uppgifter enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Kultur- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen

10 Socialnämnden Rapporter Daniel Jensen, Kerstin Nordström 26/5 Presidie 8/6 Socialt utskott Daniel Jensen 4/6 Fyrbodal ordf träff 7/6 Studieresa aktivitetspark Mark 8/6 ATP hemvården Kroppefjäll 11/6 Beredningens hälsa Bengtsfors Kerstin Nordström 1/6 Dalslandsgemensamt Handikappråd Steneby 9/6 Uppföljning ungdomsmötesplats Socialnämnden godkänner informationen.

11 Socialnämnden Delegeringsärenden Bakgrund Socialnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Besluten ska anmälas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan nämnden återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. Vård och omsorg Bistånd i hemvård, ordinärt boende, särskilt boende enligt SoL och insatser enligt LSS, maj Avgiftsbeslut för maj Dom Förvaltningsrätten i Göteborg 2 juni Avslag överklagat beslut ledsagning enligt LSS. Individ och familjeomsorg Socialnämndens utskott sammanträdes protokoll den 8 juni Ekonomiskt bistånd och familjerätt för maj Serveringstillstånd för maj Socialnämnden godkänner informationen.

12 Socialnämnden Anmälan Ekonomismart en utbildning för unga vuxna Information rörande kommande revisionsgranskning Information om Socialstyrelsens upphävande av föreskrifter om inlåsning Information om ventilationen på Fagerlidshemmet Information om avgifter för kost inom LSS Socialnämnden godkänner informationen.