Skärsliparens samfällighetsförening Org.nr:

Transkript

1 Skärsliparens samfällighetsförening Org.nr: Årsberättelse för Skärsliparens samfällighetsförening 2013

2 Årsberättelse Förvaltningsberättelse Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningen Visby GA:17. Föreningen bildades Föreningsstämma Föreningsstämman hålls den 20 mars 2014 kl i kvarterslokalen, korgmakargatan Räkenskapsår Styrelsen för skärsliparens samfällighetsförening avger härmed redovisning för föreningens förvaltning för räkenskapsåret 1 januari december Föreningen har under räkenskapsåret varken varit bokföringsskyldiga eller skyldiga till ett förenklat årsbokslut. Föreningen är därmed endast skyldig att redovisa sina inkomster och utgifter genom en förenklad årssammanställning. Not: Enligt lagen för bokföringsskyldighet blir föreningen bokföringsskyldig när dess tillgångar överstiger 1,5 Mkr vid ingången till räkenskapsåret. För mer information om bokföringslagen se samt Styrelse under verksamhetsåret 2013 Ordförande Vice ordförande Sekreterare Suppleanter Kenneth Magnusson Per Berg Håkan Westergren Marie-Louise Werkander Kerstin Mårderyd Nielsen Korgmakargatan 58 Bryggargatan 17 Korgmakargatan 72 Korgmakargatan 30 Korgmakargatan Revisor Astrid Johansson Orleifson Bryggargatan Revisorsuppleant Thomas Wahlström Korgmakargatan Valberedning Lisa Johansson Anne-Marie Pettersson Felanmälan gemensamhetsanläggningen Styrelsen 1.4 Firmatecknare Under räkenskapsåret har ordförande Kenneth Magnusson, vice ordförande Per Berg samt sekreterare/kassör Håkan Westergren haft var för sig firmateckningsrätt för samfällighetsföreningen. 1.5 Styrelsemöten Ordinarie föreningsstämma hölls den 21 mars (12)

3 Under 2013 har den nuvarande styrelsen haft 7 protokollförda sammanträden och den föregående styrelsen 3 protokollförda sammanträden. 1.6 Styrelsearvoden Under 2013 har det utbetalats ett styrelsearvode på kronor (exkl. arbetsgivaravgifter). 1.7 Verksamhetsberättelse Under 2013 har föreningen: 1. Förhandlat och tecknat avtal med Telia angående fiberbaserade bredbandstjänster. Avtalet lyder på 14 år och innebär ett fastpris över avtalsperioden på 215 kronor per månad utslaget per medlem. I avtalet ingår tv-paket lagom*, bredband 100/10 Mb, fasttelefoni för samtliga fastigheter. 2. Genomfört informationsmöte under hösten angående Telia grundinstallation och andra föreningsaktiviteter. 3. Genomfört grundinstallationen av Telia bredbandstjänster för samtliga medlemmar i området. 4. Sagt upp kabeltv-avtalet med COMHEM. COMHEMs kabeltv-tjänster släcks ned Förhandlat 4-årigt el-avtal med fastpris 85,9 öre per kwh (inkl moms och skatt) 6. Köpt in grindar till fyra av fd sopstationerna och påbörjat montering av dessa. 7. Monterat ny flaggstång för att förenkla hissning och halning av flagga. 8. Bekämpat svartmyror runt kvarterslokalen. 9. Bytt ut trasiga lampor på gångvägar och parkeringsplatser. 10. Genomfört traditionsenlig(a) fixardag(ar). Beslutade kvarvarande förvaltningsaktiviteter: 1. Ta fram förslag för att omforma tennisbanan till parkområde. 2. Beslutat avvakta med att komplettera värmesystemet med ytterligare avstängningsventiler för att få fler erfarenheter vid nästa läckage. 3. Renovering av kvarterslokalen. 1.8 Månadsavgifter Under 2013 har det fakturerats månadsavgifter för årets samtliga månader. Sedan 2012 har det införts en påminnelseavgift för varje utdelad påminnelse. Sena betalningar: Totalt har 0 påminnelser delats ut under året, inga påminnelseavgifter har fakturerats. 3 (12)

4 Totalt 387 förseningsdagar fördelade på 35 medlemmar under året. 2013: Genomsnitt 32,2 förseningsdagar per månadsfaktura. 2012: Genomsnitt 31,9 förseningsdagar per månadsfaktura. 2011: Genomsnitt 28,5 förseningsdagar per månadsfaktura. 2010: Genomsnitt 33,2 förseningsdagar per månadsfaktura. 2009: Genomsnitt 32,0 förseningsdagar per månadsfaktura. 2008: Genomsnitt 34,7 förseningsdagar per månadsfaktura. Totalt 243 förseningsdagar fördelade på 8 medlemmar med fler än 12 förseningsdagar under året. Inga ärenden har gått vidare till kronofogdemyndigheten för betalningsföreläggande. 1.9 Bokningar av kvarterslokalen Under året har kvarterslokalen bokats vid 53 olika tillfällen. Fördelningen av dessa är enligt följande: 2 externa bokningar 40 interna bokningar varav 17 tillfällen kan knytas till olika typer av föreningsaktiviteter så som styrelsemöten, fixardagar och föreningsstämma Bygglovsförfrågningar Föreningen har lämnat synpunkter på ett ärende om medgivande för byggnad närmare än 4,5 meter till föreningens tomtgräns Underhållsfondering Boverkets riktlinjer för underhållsfondering anger att det årligen bör avsättas minst kronor i en underhållsfond för underhållsarbete på vår gemensamhetsanläggning, se vidare avsnitt 7. Enligt stämmobeslut skall föreningen reglera underhållsfonderingen så att det alltid finns ca kronor tillgängligt i kassan för underhållsarbeten på gemensamhetsanläggningen Resultatdisposition Styrelsen föreslår följande disposition till stämman: Balanserat resultat Årets resultat före fondavsättning kr kr Avsättning till underhållsfond Ianspråktagande av underhållsfond Att balansera i ny räkning kr kr kr 4 (12)

5 2. Resultaträkning Rörelsens intäkter Månadsavg från samfällighetens husägare kr kr kr Hyra kvarterslokalen kr kr kr Övriga intäkter 0 kr 150 kr 0 kr Avrundningsdifferens 0 kr 143 kr -5 kr Summa intäkter kr kr kr Rörelsens kostnader Värme, vatten och avlopp kr kr kr Övriga driftkostnader kr kr kr Reparationer och underhåll kr kr kr Fastighetsförsäkring kr kr kr Personalkostnader kr kr kr Övriga förvaltningskostnader kr kr kr Planerat underhåll kr kr kr Avrundningsdifferens 0 kr 0 kr 1 kr Summa kostnader kr kr kr Rörelseresultat före finansiella poster kr kr kr Finansiella poster Ränteintäkter kr kr kr Övriga finansiella intäkter kr 0 kr 0 kr Summa finansiella intäkter kr kr kr Resultat efter finansiella poster kr kr kr Årets resultat före fondförändringar kr kr kr Tillägg Avsättning till underhållsfond 1) kr kr kr Ianspråktagande av underhållsfond kr kr Årets resultat efter fondförändringar kr kr kr Årets resultat kr kr kr Not: 1) För 2008 avsattes underhållsfonderingen från Eget kapital. För 2009 och framåt avsätts underhållsfonderingen från resultatet. 5 (12)

6 3. Balansräkning Tillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar kr kr kr Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1) 0 kr kr kr Summa kr kr kr Kassa och bank kr kr kr Summa omsättningstillgångar kr kr kr Summa Tillgångar kr kr kr Egetkapital och skulder 3) Eget kapital kr kr kr Underhållsfond kr kr kr Balanserat resultat kr kr kr Årets resultat kr kr kr Summa Eget kapital kr kr kr Kortfristiga skulder Personalskatt och sociala avgifter kr kr kr Upplupna kostnader 2) kr kr kr Förutbetalda intäkter, samfällighetsavgifter kr kr kr Övriga kortfristiga skulder 0 kr 0 kr 0 kr Summa skulder kr kr kr Summa Eget kapital och skulder kr kr kr Not: 1) Kostnader som härrör till 2014 men som betalats i förskott under 2013 såsom hyra webhotell, comhem och försäkring av gemensamhetsanläggningen. 2) Kostnader som härrör till 2013 men som betalas under 2014 såsom fjärrvärme, el, städning mm. 3) Förändringen av Eget kapital under 2009 beror på att Eget kapital har använts för att subventionerade månadsavgifterna under 11 månader för 2009, se även sammanställningen nedan. Ingående balans kr Överföring RB kr Överföring RB kr Månadsavgifter (11x kr) kr Utgående balans kr 6 (12)

7 4. Förutsättningar för valberedningen inför årsstämman 2014 Styrelsen är utsedd enligt följande från årsstämman-2013: * Kenneth Magnusson ledamot, 2 års mandattid ( ) Avgående Per Berg ledamot, 2 års mandattid ( ) * Håkan Westergren ledamot, 2 års mandattid ( ) Avgående * Marie-Louise Werkander suppleant, 1 års mandattid (2013) Avgående * Kerstin Mårderyd Nielsen suppleant, 1 års mandattid (2013) Avgående * Astrid Johansson Orleifson revisor, 2 års mandattid ( ) Avgående * Thomas Wahlström revisorsuppleant, 1 års mandattid (2013) Avgående * Lisa Johansson valberedning (2013) Avgående * Anne-Marie Pettersson valberedning (2013) Avgående Ledamot, suppleant eller revisor som är markerade med * kräver omval alternativt nyval på stämman (12)

8 5. Föreningens kostnader 2013, fördelat per fastighet utifrån andelstal Kostnader fördelat per fastighet utifrån andelstal, exklusive avsättning till underhållsfond. Fördelade kostnader 2013 Kostnadsutfall (sektion 1) Andelstal (sektion 1) Utökat andels kr Årskostnader (sektion 1) Kostnadsutfall (sektion 2) Andelstal (sektion 2) kr Årskostnader (sektion 2) Kostnadsutfall (Totalt) Total summa årskostnader kr Total summa kostnader per månad FastBet Visby Skärsliparen 2 103, kr kr kr kr Visby Skärsliparen 3 103, kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen 9 103, kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr Summor 6486, kr 8 (12)

9 6. Debiteringslängd för 2013 Av stämman beslutad debiteringslängd för 2013, inklusive avsättning till underhållsfond. Debiteringslängd 2013 inklusive underhållsfondering Årsbudget (sektion 1) Andelstal (sektion 1) kr Tillkommande andelstal Årsavgift (sektion 1) Årsbudget (sektion 2) Andelstal (sektion 2) Årsbudget kr (Totalt) Årsavgift Total summa (sektion 2) årsavgifter kr Total summa Månadsavgift månadsavgifter FastBet Visby Skärsliparen 2 103, kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen 3 103, kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen 9 103, kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen kr kr kr kr kr Summor 6486, kr Månadsavgift per andel (sektion 1) 14,77 kr Månadsavgift per andel (sektion 2) 620,37 kr Årssumma: kr Diff jmf med budget: 372 kr 9 (12)

10 7. Förnyelse- och underhållsplan Boverket rekommenderar att minst 0,3 % av nyanläggningsvärdet skall avsättas årligen till en underhållsfond. Nyanläggningsvärdet för gemensamhetsanläggningen är enligt nedanstående beräkning uppskattad till omkring kronor. För att ligga i linje med denna rekommendation behöver föreningen avsätta minst kronor årligen till sin underhållsfond. Underhållsplan för gemensamhetsanläggningen Visby GA:17 Gemensamhetsanläggningen nyanlades 1986 Beskrivning Carport Gångstigar Centralplats Värmesystem byggnad 6 carport 72 bilplatser 6 soputrymmen 30? lampor 16? Besöksparkeringar Uppskattat nyvärde (2008) takplåt ca 1000 kvm 40 ytterväggar ca 1000 kvm 40 asfalt ca 2200 kvm (150 kr per kvm) kr kr Livslängd Årlig avskrivning Genomfört underhåll Planerat underhåll kr kr 2013: Låsbara grindar på de 4 stora fd sopstationerna 2014: Låsbara grindar på de 2 mindre fd sopstationerna belysning 1) 49 belysningsstolpar kr kr 2008: Armaturer 157 kkr armaturer elkablage asfalt 1) ca 3200 (150 kr per kvm) kr kr 2008: Ersatt cementplattor med asfalt samt utbyte av skadad ytbeläggning. 175 kkr (ca 750 kvm) 2011: Ersatt gångplattor med asfalt vid skyddrumsboden lekplatser 1) tennisplan 1) värmecentral lekutrustning, leksand ca 600 kvm asfalt (150 kr per kvm) stängsel Värmeväxlare varmvatten+värme Reglercentral Expansionskärl Cirkulationspump vatten+värme kr kr 2006: Ny lekplatsutrustning 100 kkr värmerör ca 1100 meter? (200 kr per meter) kr kr kulvert ca 1100 meter (1000 kr per meter) kr kr Avloppssystem dagvatten ca 1000 meter? (1000 kr per meter) kr kr vatten&avlopp ca 1100 meter (500 kr per meter) kr kr Grönytor gräs ca 3500 kvm (20 kr per kvm) kr kr buskar ca 340 längmeter (75 kr per m) kr kr Kvarterslokal byggnad samlingslokal Ytterdörrar Port Tegel, omfogning Fönster Stuprännor Yttertak Golvbeläggning Väggar Dörrar kr kr 2013: Ta fram förslag för renovering kr kr 2007: Ny värmeväxlare 150 kkr 2009: Båda motorerna till schuntventilerna utbytta 2010: Bytt shuntmotor efter åsknedslag. 2010: Ny UC (DUC) 2011: Ny DUC och givare pga av åskskada 2013: Reperation av läcka i kulvert Skärsliparen 38, 20 kkr kr kr 2003: Ommålning och utbyte av skadade vindskivor 2008: Omlagt tak ca 100 kkr vaktmästeriet 2011: Ny garageport 25 kkr Bodar Sopstationer kr 2010: Nya bodar ca 200 kkr Redskapsbod kr kr 2009: Ommålad. Bytt dörr och bytt panel. Skyddsrumsbod kr kr 2009: Ny bod 60 kkr Summa kr kr 1) Ingår helt eller delvis i gemensamhetsanläggningen Korgmakaren GA:1 eller Bryggaren GA:1 10 (12) 2014: Ommålning fönstrar och ytterdörrar 2009: Nytt kök 90 kkr 2013: I mån av ekonomiskt utrymme påbörja renovering samlingslokalen

11 8. Sammanställd kostnadsutveckling Kostnadsutveckling exklusive kostnader för planerat underhåll och eventuell avsättning till underhållsfond kr kr Kostnadsfördelning kr kr kr kr kr Fastighetsskötsel Kabel-tv Snöröjning 4% 2% Sopavgifter 10% 3% El Övriga förvaltningskost Löpande underhåll 2% 1% Styrelsearvode 1% Försäkring 2% 0% Vatten 19% Fjärrvärme 51% Utfall-2003 Utfall-2004 Utfall-2005 Utfall-2006 Utfall-2007 Utfall-2008 Utfall-2009 Utfall-2010 Utfall-2011 Utfall-2012 Utfall kr kr 0 kr Fjärrvärme Vatten Sopavgifter Snöröjning Kabel-tv Fastighetssk ötsel Arvode ek Styrelsearvod förvaltning e inkl aa mm. (inkl aa) Utfall kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Utfall kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Utfall kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr Utfall kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Utfall kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr kr kr Utfall kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Utfall kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr Utfall kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Utfall kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 970 kr kr Utfall kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Utfall kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr 0 kr El Löpande underhåll (småreperati 11 (12) Datoriserad driftövervakni ng Övriga förvaltningsk ostnader Försäkring Städning kvarterslokale Förbrukning n

12

13