Västkustens Båtförbund Ett medlemsförbund i Svenska Båtunionen

Transkript

1 Ett medlemsförbund i Svenska Båtunionen Kallelse till ordinarie Förbundsstämma med Lördagen den 18 mars 2017 i Sjösäkerhetshuset i Långedrag. Samling mellan kl 0900 och 0930 då kaffe och rundstycke serveras. Program Förbundsstämman startar kl Dagordning framgår av förbundets stadgar och bifogad bilaga 1. - Årsmötesförhandlingar - Ren och attraktiv kust: Cilla Eklund och Jessica Lundqvist från Västkuststiftelsen informera bl.a. om hur båtklubbar kan hjälpa till. - Styrelsens ansvar i båtklubben: Föredraget går igenom grundläggande föreningsjuridik för dig som arbetar i en båtklubbsstyrelse. - Skattskyldighet för ideella föreningar. Kristian Ehrling, jur.kand., ledamot i SBU:s styrelse informerar om dessa viktiga frågor för båtklubbsstyrelser. - Aktuell information från förbundet. Efter årsmötet sker utlottning bland deltagarna av maritima produkter. Gemensam lunch serveras ca kl Anmälan om deltagande (för lunchbeställning) senast måndag 13 mars till Birgitta Jacobsson, mobil , e-post bj@vastkustensbf.se eller kansliet med e-post vbfkansli@vastkustensbf.se Låt gärna flera medlemmar från din båtklubb/förening delta i mötet och lunchen. Varmt välkommen! Lars Brickzén Ordförande

2 Ett förbund i Svenska Båtunionen Bilaga 1 Förbundsstämma lördag kl Plats: Sjösäkerhetshuset Långedrag Förslag till dagordning 1. Förbundsstämmans öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 4. Fråga om kallelse skett enligt förbundets stadgar. 5. Fastställande av röstlängd 6. Fastställande av föredragningslista 7. Styrelsens verksamhetsberättelse. 8. Revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balansräkning. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Fastställande av regler för kostnads- och resesättning 12. Fastställande av årsavgift (styrelsen föreslår oförändrad avgift till VBF) 13. Fastställande av verksamhetsplan och därmed sammanhängande inkomst och utgiftsstat. ( proposition nr 1). 14. Till mötet insända motioner 15. Behandling och beslut om VBF ställningstagande till propositioner och motioner vid årets Båtriksdag. 16. Val av styrelseledamöter 17. Val av revisorer och suppleanter. 18. Val av ombud/ kommittéledamöter/förtjänstteckennämnd 19. Val av valberedning. 20. Avtackning 21. Förbundsstämmans avslutning.

3 1 medlem i Svenska Båtunionen SBU Verksamhetsberättelse för 2016 Styrelsen för avger härmed följande verksamhetsberättelse för Förbundet hade vid verksamhetsårets slut 99 anslutna klubbar med tillsammans medlemmar. Styrelse Styrelsen har under året haft nedanstående sammansättning med tillhörande uppgifter: Ordförande Lars Brickzén Stråvalla Båtklubb Sekreterare Jonas Turitz Föreningen Sandö hamn Kassör Leif-Göran Lundstedt Björkö Båtklubb Ekonomi och juridik Lasse Carlsson Kungälvs Motor- och Segelbåtsällskap Miljöfrågor Roland Örtengren Gottskärs hamn Förmåner, miljö Bo Wernlundh Ljungskile Båtklubb Ungdomsverksamhet, Birgitta Jacobsson Sandviks Båt- och Bryggförening sjösäkerhetsutb och BAS Säkerhetsbesiktning Krister Storm Bua Båtsällskap VBF hemsida Folke Skredsvik Hamnföreningen Norra Aröd Sjö- och hamnsäkerhet Heikki Nikunen Björholmens Båtklubb Övriga funktionärer Revisorer Aina Nygren och Karl-Erik Bohlin Revisorssuppleant Tony Schultz Valberedning: Tommy Blom, Björkö Båtklubb, sammankallande och Arne Ljungström, Kungälvs Motor- och Segelbåtssällskap VBF har varit representerad i SBU av Lars Afzelius, (Unionsstyrelsen, SBU informations kommitté och Båtlivs redaktionskommitté), Lars Brickzén (Nämnden för Båtlivsutbildning och Svenska Sjö), Lasse Carlsson (Unionsstyrelsen och Svenska Sjö), Roland Örtengren (SBU Miljökommitté), Birgitta Jacobsson (SBU Barn- och ungdomskommitté och suppleant i SBU valnämnd), Bo Wernlundh (Båtlivs redaktionskommitté), Heikki Nikunen (intygsansvarig i Nfb), Krister Storm (Sjösäkerhetskommittén) Styrelsen har under året haft 9 protokollförda sammanträden och genomfört en planeringsdag. Kansliet har i huvudsak varit obemannat. E-post och vanlig post har haft automatisk eftersändning och styrelsens kontaktuppgifter finns på förbundets hemsida. Marknadsföring Under de senaste åren har några båtklubbar sagt upp sina medlemskap i VBF/SBU med motiveringen att kostnaden på 82 kr. per medlem inte uppväger nyttan. Den slutsatsen vittnar om att kunskapen om vad medlemskapet ger för direkta- och indirekta nyttor är låg. Förbundet har därför under verksamhetsåret bedrivit marknadsföring om fördelarna med att vara medlem i VBF och SBU. Det har medfört att fyra nya båtklubbar, med sammanlagt 1034 medlemmar, tillkommit under året och som vi hälsar hjärtligt välkomna. Styrelsens kartläggning visar också att behovet av att åka ut till klubbarna för att informera och öppna en nära dialog kring båtlivsfrågor är ett viktigt komplement till medlemsmötena vår och höst.

4 2 Möten och konferenser Ordinarie förbundsstämma i mars månad samlade ett 40-tal deltagare. Efter sedvanliga årsmötesförhandlingar informerade Lars-Göran Nyström från Transportstyrelsen om aktuella sjösäkerhetsfrågor, VBF:s miljöombud Roland Örtengren informerade om aktuella miljöfrågor med anknytning till båtlivet och VBF:s sjösäkerhetsombud Heikki Nikunen informerade om vikten av att använda rätt VHF-utrustning i båten. Ordinarie höstmötet ägde rum i Långedrag med ca 35 deltagare från 25 båtklubbar. På programmet stod miljöfrågor, SBU:s och båtlivets utveckling, försäkringsfrågor, moms på kommunala arrenden samt hur båtklubben kan få extraintäkter genom smart app för gästhamnsbokning. Förbundets miljöarbete Förbundet har under året vid flera tillfällen aktivt medverkat med rådgivning och hjälp till båtklubbar som sökt hjälp i någon specifik miljöfråga eller i samband med miljöinspektion. Förbundets miljöombud är medlem i SBU:s miljökommitté och följer utvecklingen och konsekvenser för båtlivet proaktivt. Resultatet meddelas klubbarna bl.a. vid den årliga miljökonferensen i mars och vid VBF:s medlemsmöten. Aktuella miljöfrågor har tagits upp vid styrelsemötena och vid lokala möten med båtklubbar. Tillsammans med SXK-V försöker VBF få igång mätningar för att få uppgifter om läckage av koppar från båtar i sjön. Som ett led i detta projekt gjordes ett intressant studiebesök hos båtbottenfärgstillverkaren Jotun i Norge i november. Båtägare på västkusten uppmanas också att delta i projektet Måla mindre och rapportera sina resultat till VBF. Erfarenheterna hittills är positiva. Möten med båtklubbar och kontakter inom SBU:s miljökommitté bekräftar slutsatserna sedan tidigare att behovet av sakkunskap och samordning av miljöarbetet är fortsatt stort, särskilt inför myndigheternas inspektioner och förelägganden. Kommunernas miljönämnder är tillsyningsmyndighet för miljön i båtklubbarnas hamnar. De kräver allt oftare att miljöansvarig finns utsedd och namngiven i klubbarna. Det understryker ytterligare behovet av sakkunskap och adekvat utbildning för miljöansvariga. SBU har som svar på detta startat en utbildning av miljöambassadörer som i ännu högre grad ska kunna tillvarata medlemsklubbarnas miljöfrågor. Sjösäkerhetsarbete Sjösäkerhetskommittén har under året lämnat remissvar och yttranden på flera utredningar från bland annat Transportstyrelsen och Sjöfartsverket. Kommittén har proteterat mot förslag på nedsläckning av fyrar runt om i Sverige, som skulle påverka fritidsbåtlivet väldigt negativt. Kommittén har gjort en omfattande översyn av SBU:s Hamnhandbok. Den finns numera tillgänglig på SBU:s hemsida. Planerad utbildning för sökerhetsbesiktningsmän 2016 har inte genomförts. Nya tag tas för att genomföra den Ett säkerhetsbesiktningsprotokoll är framtaget för att användas och lagras i BAS-systemet. Det kommer medföra att protokollen blir mer lättillgängliga för fler. Besiktningsmän/kvinnor kommer fortsättningsvis att publiceras på SBU:s och Svenska Sjö:s hemsidor. Erbjudanden, rabatter och medlemskort Vårt mål är att skapa attraktiva erbjudanden för VBF:s klubbar och dess medlemmar. I första hand på båttillbehör, men också inom andra områden som med råge täcker medlemsavgiften till VBF och SBU. Förbundet har under året samarbetat med ett 30-tal företag, vilka erbjudit våra medlemmar rabatter på bl.a. båtmässor, hotellboende, ledlampor, oljor, glykoler, bottenfärger och övriga båttillbehör. Aktuella erbjudanden redovisa varje månad på förbundets hemsida www. vastkustensbf.se.

5 Vid VBF:s medlemsmöten har produkter från våra samarbetspartners lottat ut till samtliga deltagare. Ungdomsarbete Förbundet har under året deltagit aktivt i SBU:s ungdomskommittés satsning på att hjälpa båtklubbarna att komma igång med ungdomsverksamhet. Nytt utbildningsmaterial och tillika informationsmaterial har tagits fram och kan beställas av båtklubbarna från SBU:s kansli. 14 ungdomar deltog i vid två tillfällen i prova på kajakpaddling som arrangerades av Öckerö Båtklubb. Utbildning En sjösäkerhetsutbildning har genomförts i samarbete med Öckerö maritima center. 10 personer deltog. Förbundet har stimulerat deltagandet genom att betala hela kursavgiften på 1250 kr. Utbildning i BAS-K, som är SBU:s kostnadsfria båtklubbsadministrationsprogram, har genomförts för 23 deltagare vid ett utbildningstillfälle. Nya medlemsklubbar har fått enskild skräddarsydd utbildning på hemmaplan ofta i klubbens lokaler. Båtmässan Förbundet medverkade i årets båtmässa i Göteborg tillsammans med SBU under parollen Stora Båtklubbsdagen. Ett tiotal föredrag om aktuella båtlivsfrågor erbjöds till medlemsklubbarna. Dessa rönte stort intresse och uppskattning av deltagarna. VBF hemsida - Under året har hemsidan hållits uppdaterad med avseende på viktig information till båtklubbarna och dess medlemmar. Förbundets erbjudandesida har även hållits uppdaterad med ett antal nya erbjudanden. Dessa har bestått av förmånliga priser på såväl komponenter och material som förmånligt boende i samband med båtmässan. Samverkan och närdemokrati Genom medverkan i olika kommittéer, arbetsgrupper och styrelser tillvaratas förbundets och båtklubbarnas intressen. Samverkan sker med företrädare för andra förbund inom SBU samt stora båtlivsorganisationer som t.ex. SXK och SSF, kommuner, stiftelser och statliga organisation med inriktning på båtlivet. Närdemokrati utövas vid medlemsmöten, Unionsråd och Båtriksdag. Ekonomi Förbundets ekonomiska resultat och ställning är gott. Redovisas i särskild ordning på årsmötet. Göteborg För styrelsen Lars Brickzén Ordförande i 3

6 Förslag till verksamhetsplan för Sjösäkerhetsutbildning Syfte: Personlig färdighet Två endagarskurser hösten Inplanerade kursdagar är under september och oktober Med ca. 20 deltagare per tillfälle. Läs mer om kursen på vår hemsida. Kostnadsfritt deltagande (förbundet betalar kr/deltagare). Inbjudan till alla klubbar, via hemsidan och annons i tidningen Båtliv. 2. BAS-utbildning Introduktionsutbildningar i BAS-systemet. Syfte: Behörighet att kunna använda BAS-systemet. I första hand för klubbar som ännu inte använder BAS. Repetition för övriga. Kurs ett anordnas under våren. Särskild kallelse kommer. Kurs två äger rum under hösten. Tid och plats meddelas alltid för all verksamhet på hemsidan. 3. BAS-utbildning påbyggnad Utbildningen vänder sig till de klubbar och styrelseledamöter som i dag använder BAS-K och avser att även använda/lära mer om andra funktioner i systemet. Tid och plats via utskick och annonsering på hemsidan till samtliga klubbar. 4. BAS-support VBF erbjuder klubbar som önskar individuell information/undervisning i BAS-systemet lokal support. Ansökan sker via överenskommelse med VBF:s BAS-ansvariga. Se hemsidan. 5. Lokala nätverksträffar: Syfte: Aktuell information från förbundet till båtklubbarna i Halland. Erfarenhetsutbyte i gemensamma frågor. Mötet äger preliminärt rum under hösten Särskild inbjudan skickas till aktuella klubbar. 6. Ungdomsverksamhet Ungdomsverksamhet i medlemsklubbarna är en viktig framgångsfaktor för det ideella fritidsbåtlivets fortlevnad. VBF har inrättat en ungdomsfond på kr., som medlemsklubbar årligen kan ansöka medel från (max 5000 kr. per båtklubb) för att bedriva ungdomsverksamhet med anknytning till båtlivet och dess utveckling. Som stöd till båtklubbar som vill starta ungdomsverksamhet erbjuder SBU/VBF studiematerial. Kontakta Birgitta Jacobsson på tel el. e-post bj@vastkustensbf.se för mer information. 7. Miljö Syfte: Genomgång av miljöbestämmelser för båtklubbar. Ömsesidig information i miljöfrågor. Ökad förståelse för vikten av klubbens miljöarbete. Målgrupp är båtklubbarnas miljöombud. Passande tidpunkt diskuteras på kommande årsmöte

7 8. Sjösäkerhet SBU:s sjösäkerhetskommitté har tagit fram en ny utbildning för sjösäkerhetsbesiktningsmän. Syfte: Samla gamla registrerade besiktningsmän till en återstart av säkerhetsbesiktningsverksamheten och genomföra en utbildning för intresserade. Inbjudan före sommaren och en första samling efter sommaren. Inbjudan sker via personlig kallelse och via hemsidan. 9. Information Syfte: Aktuell båtlivsinformation till båtklubbarna och dess medlemmar. Sker kontinuerligt via SBU:s medlemstidning Båtliv, som ges ut med sex nummer per år, SBU:s och VBF:s hemsidor samt regional kompletterande information via nyhetsbladet Västblocket. Gärna feedback och tips på innehåll. Förbundets webmaster ansvarar för hemsidan och ordföranden för Västblocket. 10. Samverkan Syfte: Genom medverkan i olika kommittéer, arbetsgrupper och styrelser tillvaratas förbundets och båtklubbarnas berättigade intressen. För närvarande finns förbundet representerat i Unionsstyrelsen, Svenska Sjö AB, Nämnden för Båtlivsutbildning, SBUFAB, Miljökommittén, Barn- och ungdomskommittén, Redaktionskommittén, Informationskommittén, kommittén för Årets Båtklubb och kommittén för centrala inköpsavtal. Intresseanmälan att delta i någon kommitté/motsvarande kan ske till förbundsstyrelsen. 11. Årsmöte Syfte: Demokrati och inflytande. Val av styrelse och övriga förtroendevalda. Fastställa kommande års verksamhet och budget. I Långedrag 18 mars Särskild inbjudan till medlemsklubbarna och via hemsidan. 12. Höstmöte Syfte: Utveckla medlemsnyttan och diskutera för Västsverige angelägna båtlivsfrågor. Information om aktuella miljö- och sjösäkerhetsfrågor. Återkoppling på SBU/VBF:s verksamhet och medlemsnytta Äger rum i november i Långedrag. Särskild inbjudan till medlemsklubbar och via hemsidan.