Arsmote f6r Kultur pa GArdemyr

Transkript

1 Protokoll Arsmote f6r Kultur pa GArdemyr ProtokollArsmrite KpG Ndrvarande: Mia G, Adin, Richard Wirdeson, Monika Lind Melander, Jenny Wieslander, Berta Valenzuela, Maria Kuylenstierna, Cecilia Wingdrd, Reidunn Sordal, Catharina Perlmann, lda Melander och Henrik Brunzell. 51 Arsmdtet fdrklaras dppnat av fdreninggns ordferande Riehard och alla halsas vdlkomna 52 Catharina v iljs till m6tesordforande och Jenny till mdtessekreterare. \-1 $3 Tilljusteringspersoner, tillika rostrdknare v6ljs Monika och Berta. (,_ 54 Motetfaststaillerdagordningen, bilaga 1., u r... Sf yldlet faststalbr r6stldngden att samtliga ndrvarande har varsin rdst. lngen rdstar via ombud. $6 M6tet godkdnner sammankallandet till m6tet. 57. a) Richard ldser upp verksamhetsberdttelsen. Onskem6l om att ltigga till antal styrelsemoten p6pekas. Richard justerar detta i dokumentet pcll m6tet godkaiiiner ddrefter verksamhetsberittelsen, se bilaga 2. b) Richard och Catharina presenterar gemensamt den ekonomiska redovisningen, i franvaro av foreningens kassdr Karin Gustavsson, i korthet, se bilaga 3.. Mdtet godkdnneredovisningen. \,--- / SB Richard ldser upp revisionsberdttelsen, i franvaro av f6reningens revisor Kerstin Andersson, se bilaga 4. M6tet beviljar styrelsen ait godkiinna denna. \'--l $9 Mdtet beslutar att avg6ende styrelse beviljas ansvarsfrihet fdr det gangna Aret. $10 a) lnga inkomna motioner har l6mnats. b) Ett f6rslag fr6n styrelsen lyder: KpG utlyser en tdivling tillsina medlemmar. Vionskar en ny fogga tillforeningen och hoppas att vira kreativa och estetiska medlemmar vill bidra med sina fdrslag. Juryn, bestaende av styrelsen, kommer att utse en vinnare som fir 5 fribiljetter till neista evenemang (ej medlemsavgitt inr iknad). Information om t6vlingen kommer inom kort att presenteras pa hemsidan, facebook och via medlemsutskick pa mail. Richard f6r ansvar fdr att skriva ihop informationen.

2 ProtokollArsmote KpG 29/32015 $11 F6rslag att hoia medlemsavgiften till 100 kr per person fyllda 186r (inga familjerabatter). Fdrslaget beviljas. $12 Val av ordfdrande: Richard Wirdeson v6ljs om f6r ytterligar ett 6r. $13 Val av kassor: Valberedningen har inte lyckats hitta ndgon som kan tdnka sig att ta posten som kass6r. Karin Gustavsson har uttryckligen sagt aft hon ldmnar posten. M6tet diskuterar sdtt att underldtta for bllvande kassdr. Jenny meddelar att styrelsen har fattat beslutet att alla medlemsavgifter och biljetter numera kdps via hemsidan, och att vi dairfor slipper en massa merjobb ndr det giiller aft ha koll pa inbetald avgifter etc. Fdrslag kommer upp att f6reningen anlitar en revisor f6r att g6ra bokslutet. Forslaget godkdnns Styrelsen fir i uppdrag att utse en kassor som endast skill ha hand om det l6pande. $14. Ygt qy led_amdter: Mia G Adin sitter kvar pa sin post ytterligare 1 Ar. Jenny veiljs tdru2, Ar och Monika v iljs fdr 1 6r. : - S15 Val av suppleanter: Henrik och Berta f6r 1 Ar. 516 Val av revisor: Valberedningen har inte lyckats hitta nigon revisor, dd Kerstin Andersson har valt att ldmna posten. Mdtet ger i uppdrag iit valberedningen att fortsdtta leta. TvA namn kommer upp som forslag; Siv Bergstrombch Bjorn Hammarstedt. Alternativt kan man anlita exempelvis Bohus ekonomiab i Tanumshede. Styrelsen fattar sedan beslut nir valberedni ngen u ndersokt moj Iig heterna. 917 Val av valberedning: Sittande valberedning (Catharina, Reidunn och Bengt Eriksson) v6ljs om fdr yfterligare 1 6r, fdrutsatt att Bengt godkanner. Valberedningen har i uppdrag att fraga Bengt. Om Bengt ldmnar posten f6r styrelsen i uppdrag att ers5tta honom. / 518 Ovriga fragor a) Foreningen Grebbestad Folkmusikfestival (GFF) har beslutat att ldgga ner verksamheten och hoppas att KpG kommer vilja ta 6ver evenemanget'grebbestad Folkmusikfestival'i fortsrittningen. GFF kommer att ha ett extra Arsmote 15 juni och forst d& upploses foreningen. GFFkommer da dverfora sina tillgangar som en gdva till KpG som KpG i sin tur f6r ansvaret att fdrvalta i enlighet med foreningens m6l. Mdtet diskuterar festivalen och dr overens om ail forts6tta med en folkmusikfestivalfdrsta veckan i september Arligen i nagon form. Storleken pa festivalen kommer eventuellt fdrdndras nerat eller upp olika Ar beroende pi hur mycketid och kraft som medlemmarna rir villiga att ldgga. Ansdkan om medel till festivalen skickas in senast 31 mars, Mia och Catharina har det pa sitt bord. Styrelsen ftr i uppdrag att sdtta iging med festivalplaneringen och bestdmma arbetsgrupp. Richard erbjuder sig att dven i &r vara projektledare, vilket m6tet 6r mycket positiva till. 2

3 ProtokollArsmdte KpG Richard undrar hur det ligger till med GFF:s facebooksgrupp och f6r i uppdrag att kontakta Ebba Jacobsson som troligtvi sitter pd administratdrskapet. Motet dr dverens om att vigdr en n&got mindre festival i &r j imfdrt med f6rra Aret, med fdrre bokade band och hellie en 6ppen scen och fler chansbr till buskspel. Herman och Olles matvagn gjorde sista rycket pa fdrra Arets festival och behover ersdttas till i6r. b) Jenny informerar om att vi hittills har 5 medlemmar som betalt avgift fdr 2015 och uppmanar alla att gi in pa och betala f6r sig. 519 M6tet avslutas. rl t '.. / Justerare Monika Lind Melander Justerare Berta Valenzuela

4 51 M6tet dppnas Dagordning Arsmote " f6r Kultur pa Girdemyr 52 Val av mdtesordfdrande och mdtessekreterare. $3 Val av lusteringspersoner, tillika rdstrdknare. 54 Faststdltande av dagordning. Dagordning Arsmdte KpG $5 Faststdllande av r6stliingd \ :_ SO Arsmotet behdrigt sammankallat.. d r, Verksamhetsberdttelsemeddenekonomiskaredovisning. 58 Revisionsberdttelse ochfastst illandeavbalansrikning. S9 Fr6ga om ansvarsfrihet for den avgdende styrelsen. 51O Behandllng av inkomna motioner och styrelsens f6rslag. 511 Medlemsavgift \'-'l S12 Val av ordf6rande. 513 Val avkassdr. 514 Vaf av ledamdter f6r 1 respel<tive;l1hr. S15 Val av suppleanter fdr 1 &r vardera. 516 Val av revisor samt en ersdttare f6r 16r vardera. S17 Val av valberedning fdr 16r vardera. S18 Ovriga frigor. 519 Motet avslutas.

5 2414 Verksamhetsberiittelse Verksa m hets berdttel se ttlultur pa Girdemyr 2A14 Vi har haft ett v ildigt roligt cch produktivt 5r, En rivstart f6r den nya f6reningen Kultur pii GArden'yr, rned mycket nytt att ta in. Verksamheten startade med en julkonsert 'Halmvisor & bocklatar' julen 20't3, direkt efter att vi bildade fdreningen, i verkstaden pii Gdrdemyr. 20 musiker och runt 100 besdkare. TrAngt, mysigt och uppskattat med mycket jam fram till morgonkvisten, om man skall sammanfatta kvdlfen kort. I Maj hade vifolkmusiktrion Nordic pa G6rrdemyr, som gjorde en fantastiskonsert med grillmyg innan och efter. Etl fdrband inledde kvallen, best6ende av Bichard Wirdeson och Bajo Kohring. Sen blev kv#jlen, med mycket jam med vara nya grannar pd Edsviks camping, sorn stimde upp i visor fr6n deras linder. Fantasliskulturkrock som alla uppskattadel Foreningen fick pa sin lott att i september arrangera Grebbestad folkmusikfestival 2A14 med Richard ispetsen. 12 b3nd, 2 scener, 70 volontdrer/musiker och over 150 besdkare. Ungdomskurs med Anders Adin och Jenny Gustavsson. LAtkurs rned Mats Berglq;rd. { r,.. Buskspel och mang;a hdrlic:a rndten rfiellan iildre och yngre musiker, genrer och kulturer. Vi har hatt 4 styrelsemdten under Aret. Sammanfattningsvis iir vi i styrelsen vrifdigt ndjda med det gingna 6ret och ser fram emot att ta in det rrya &ret rned 6ppna armar. -k-y*bs.t-ol- 3$-"-JI-* Ort & Daturn 6ftWe&qr{ Ort & Datum Ordforande Flichard lvirdeson Sekreterare Mia G Adin

6 Havstenssund R_edovisn ins f6r rfr kenskapsifet 20L4 Kultur pi Girdemyr Org nr S Intiikter: Intrede kr Bidrag 64.3O0 kr i! I,.. Medlems avgifter: 9650 kr Ovriga intikter: kr Summa kr Uteifter: ,25 kr. Resuftat 2Ot4: 25091,75 Kr Saldo insf,ns 2015: &fur\^-^ Q.**,qd**c-* Kassor Karin Gustlfs*> \

7 Revisionsberiiffelse Kulturf6reningen Girdemyr VidgranskningavKulturfdreningenG&rdemyrsrflkenskaperfdrtiden harjag \--, funnit dessa i god ordning intdkter och kostnader 6r styrkta med verifikationer. Drin kontanta kassn och det kvarstiende viindet pd bank har kontrollerab och vid flrsredovisningen har fbreningens vflrdehandl ingar upp'visats u 1"" : Mot fbrvalfiingen och 6reningens verksamhet i dvrigt enligt flirda profokoll finns enligt migiicke anledning till anmflrkning. D$rfdr fdreslir jag &rsmotet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet fdr den tid som revisionen omfattar ,}A Mzuf,lo/r,,',- Kerstin Andersson F0rtroendevald revisor