Nino Vidovic (M) (ordförande) Laila Olsen (S) (2:e vice ordförande) Gisela Nilsson (L) (vice ordförande)

Transkript

1 Sammanträdes protokoll Staffanstorps Plats och tid Rådhuset, sammanträdesrum Kyrkheddinge kl. 14:30-16:40 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Nino Vidovic (M) (ordförande) Laila Olsen (S) (2:e vice ordförande) Gisela Nilsson (L) (vice ordförande) Maria Kvist (Utbildningsstrateg) Anja Ritzau (Utbildningsstrateg) Eva Mellberg (Utbildningsstrateg) Charlotte Gillsberg (Ekonom) Eva Palmqvist (Nämndsekreterare) Patrik Runesson (Analyssekreterare) Laila O lsen (S) Justeringens plats och Rådhuset, :45 tid Protokollet omfattar I Justerandes sign 1/1,k,,w Sida 1 av 21

2 Staffansto,ps Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande id!tdhfji..... Ev~ ;)mqu.. /1~.. ~.: _... t:/.~... ~ _i~~.... Laila Olsen (S) Sida 2 av 21

3 Stafransto,ps ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sorgan Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Rådhuset, ~... Eva Palrnqv1st Ordförandes sign ;J/1/_ J Justerandes sign ~~ Sida 3 av 21 J Utdragsbestyrkande

4 Staffansto,ps utbi ldni ngsnä mndens Innehållsförteckning Fastställande av tid och plats för justering av protokollet yodkännande av föredragningslistan Aterko ppling trygghet och säkerhet Ekonomisk uppföljning 2016 yen om förandepla ner Aterkoppling Intern kontroll Registerkontroll vid nyanställning Rutin för registerkontroll vid nyanställning Internkontroll 2017 Information om utredning profilklass i grundskolan Återkoppling utredning av lokalbehov för Tottarps skola Information om fördelning av förskolebarn med taxekategori 15 ti mmar per vecka Info rmatio n om möjligheter till a ktiviteter i Hjärup koppl ade till Paletten i Staffanstorp 13,apportering av ärenden om krä nkande behandling Aterkoppling öppen förskola och fami ljecentral i Hj ärup Status process Balderssko lan Övrigt Ordförandes sign )/V I Juste randes sign jtl) Sida 4 av 21

5 Staffanstorps 104 Fastställande av tid och plats för justering av protokollet Ba rn- och utbildningsnä mndens besluta r att justering äger rum på Rådhuset i Staffa nstorp torsdagen den 20 oktober 2016 klockan / Utdragsbestyrkande Sida 5 av 21

6 Staffaosto,ps 105 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna fö redragningslistan. j Urdragsbestyrkande Sida 6 av 21

7 Staffansto<p5 106 Återkoppling trygghet och säkerhet (2015-BUN-149) beslutar att ny återrapportering i ärendet ska ske till barn- och under första halvåret 2017 samt att lägga informationen till handlingarna. Ärendet i korthet Till Staffanstorps inkom i oktober 2015 ett medborgarförslag gällande staket och passersystem på förskolor och skolor i en. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut och medborgarförslaget besvarades av barn- och utbildningsnärnnden i maj Samtidigt beslutades bland annat att återkoppling av aktuell status för arbete med trygghet och säkerhet skulle ske till barn- och. Analyssekreterare Patrik Runesson återkopplar aktuell status för Staffanstorps s arbete med trygghet och säkerhet och informerar bland annat om pågående och kommande arbete med rutiner och fr ågeställningar rörande lås och larm samt behörighets- och identitetskontroll vid förskolor och skolor i Staffanstorps. Yrkanden Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och arbetsuts kott ska besluta att ny återrapportering i ärendet ska ske till barn- och utbildn ingsnämndens under första halvåret 2017 sa mt att lägga informationen till handlingarna. sgång Ordföranden konstaterar att det endast före ligger ett förslag till beslut och finner att et beslutat i en lighet med detta. Ordförandes ~//; sign I Justerandes sign ~ Sida 7 av 21 / Utdragsbestyrkande

8 Staffansto,ps Ekonomisk uppföljning 2016 (2016-BUN-33) beslutar att lägga in form ationen till handlingarn a. Ärendet i korthet utbildningsnämnden har den 29 mars 2016, 19, bland annat beslutat att nämnden under behandlar ekonomisk uppfö ljning vid varje nämndssammanträde och. utbildningsnämnden beslutade vidare den 20 september, 89, att uppdra åt utbildningschefen att på barn- och s sa mmanträde den 17 oktober 2016 redovisa vidtagna åtgärder för att ytterligare minska Borggård- och Kyrkbyns fö rskolors underskott. Ekonom Charl otte Gillsberg reodgör muntligt fö r den ekonomiska uppföljningen per september månad 2016 och fö r vidtagna åtgärder för att ytterligare minska Borggårdoch Kyrkbyns fö rskolors underskott. //V Ordfö randes sign Ytf! J Justerandes sign Sida 8 av 21 J Utdragsbestyrkande

9 Staffanstorps 108 Genomförandeplaner (2015-BUN-144) beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställ a i ärendet föreliggande genomförandeplaner för å ren för barnoch utbildningsnämnden. Ärendet i korthet utbildningsnämnden beslutade den 8 december att faststä lla genomförandeplaner för åren för barn- och utbildningsnämnden, att uppdra till utbildningskontoret att ta fram förslag på genomförandeplaner för åren samt att dessa förslag presenteras för barn- och utbildningsnämnden under våren På grund av att budgetprocessen för fö rskjutits till hösten beslu tade barn- och utbildningsnämnden den 31 maj att, med upphävande av tredje att-satsen i barn- och beslut av den 8 december om genomföra ndeplaner, uppdra åt utbildningskontoret att presentera förslag på genomföra ndeplaner fö r åren för barn- och utbildningsnämnden under hösten Yrkanden Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att ba rn- och ut bildningsnämndens ska besluta föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa i ärendet föreliggande genomförandepla ner för åren för ba rn- och utbildningsnä mnden. sgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett fö rslag till beslut och finner att et beslutat i enlighet med detta. Särskilt uttalande La ila O lsen (S) meddela r att ho n inte deltar i beslutet. Bes I utsunderlag Tjänsteskrivelse Genomförandeplaner BUN Sida 9 av 21

10 Staffansto,ps. 109 Återkoppling Intern kontroll Registerkontroll vid nyanställning (2015-BUN-86) beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna återrapportering av internkontroll Ärendet i korthet utbildningsnämnden beslutade den 29 september om plan för internkontroll I denna plan ingick att granska i vilken utsträckning enheternas rutiner motsvarar lagstiftningen samt att genomföra en stickprovskontroll av befintliga utdrag från belastnings registret. Utbildningsstrateg Maria Kvist redogör för genomförd granskning. Yrkanden Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och ska besluta föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna återrapporterin g av internkontroll sgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att et beslutat i enlighet med detta. sunderlag Tjänsteskrivelse Stickprovskontroll registerutdrag OrdJ J~1o/ign (///// I Justera ndes sign / ~ ' Sida 10 av 21 I Utdragsbestyrka nde

11 Staffansto<ps utbi ldni ngsnä mndens 110 Rutin för registerkontroll vid nyanställning (2016-BUN-121) beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa föreslagen rutin för registerkontroll vid nyanställninga r. Ärendet i korthet utbildningsnämnden beslutade den 29 september om plan för internkontroll I denna plan ingick att granska i vilken utsträckning enheternas rutiner motsvarar lagstiftningen samt att genomföra en stickprovskontroll av befintliga utdrag från belastningsregistret. Resultatet av granskningen visar att enheternas befintliga rutiner inte garanterar att Lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn (Svensk förfa ttningssamling 2013:852) uppfylls. utbildningsnämnden bör därför besluta om gemensamma riktlinjer som gäller fö r samtliga fö rskolor och skolor i Staffanstorps. Av rutinen ska särskil t framgå hu r registerkontrollen ska dokumentera s. Yrkanden Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och utbildningsnäm ndens ska besluta föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa föreslagen rutin fö r registerkontroll vid nyanställningar. sgång Ordföra nden konstaterar att det endast fö religger ett förslag ti ll besl ut och finner att et beslutat i enlighet med detta. sunderlag Tjänsteskrivelse Rutin för registerkontroll vid nya nställning skickas till Förskolechefer Rektorer Sida 11 av 21

12 Sa mmanträdesprotokoll Staffanstorps utbi ldningsnämndens 111 Internkontroll 2017 (2016-BUN-119) beslutar föres lå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna fö rslaget till plan för internkontroll Ärendet i korthet Enligt det av fullmäktige fastställda reglementet för intern kontrol l skall varje nämnd årligen anta en plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen inom det egna verksamhetsområdet. plan för internkontroll ska besl utas på hösten samtidig med internbudgeten. Planen ska överlämnas ti ll sty relsen tillsammans med internbudgeten. Återrapportering/uppföljning av nämndens in terna kontroll plan lämn as till nämnden och ens revisorer. Yrkanden Ordföranden N ino Vidovic (M) yrkar att barn- oc h ska beslu ta föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna förslaget ti ll plan för internkontroll sgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finne r att et beslutat i enlighet med detta. Bes I utsunderlag Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2017 för BUN Intern kontroll BUN Risk- och väsen tli ghetsanalys Sida 12 av 21

13 Staffanstorps utbi ldningsnämndens 112 Information om utredning profilklass i grundskolan {2016-BUN- 82) beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet i korthet utbildningsnämnden beslutade den 31 maj att uppdra till utbildningschefen att i samråd med berörda rektorer utreda förutsä ttningarna för att införa profilklasser för teoretiska ämnen i Staffanstorps grundskolor samt att återko ppling ska se till barn- och i nove mber Utbildningsstrateg Anja Ritzau informerar om pågående utredning. Sida 13 av 21

14 Samma nträdesprotokoll Staffansto,ps 113 Återkoppling utredning av lokalbehov för Tottarps skola (2016- BUN-80) utbildningsnämdens beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet i korthet Från och med hösten 2016 övergår Hjärupslundsskolan till att endast omfatta årkurserna 7-9. Detta påverka Tottarps skola på så sätt att deras ve rksamhet utökas med en årskurs då eleverna kommer att gå sitt sjätte grundskoleår på Tottarps skola. utbildningsnämnden beslutade den 31 maj att ge utbildningschefen i uppdrag att utreda både kortsiktigt behov och om det finns behov av att på längre sikt bygga till eller om Tottarps skola för att kunna erbjuda elever i årskurs F-6 en bra undervisning i både grundskola och på fritidshemmet samt att utredningsuppdraget ska återrapporteras till barn- och senast den 17 oktober års befolkningsprognos visar att elevantalet beräknas sjunka något de närmsta åren från dagens 115 elever till strax under loo elever från och med år Utifrån nuvarande beläggningsgrad på fritidshem beräknas även antalet fritidshemsbarn minska från 80 till omkring 65 elever. En utbyggnation av Nordanå är in kluderad i befolkningsprognosen varför förändrade förutsättn ingar för utbyggnadstakten kan påverka elevantalet. Om barn- och utbildningsnämnden avser att långsiktigt bedriva skola i årskurserna F-6 samt fritidshem i Tottarp behöver lokalerna i första hand anpassas till ve rksamhetens behov och volymer, exempelvis med hänsyn till ventilation för fr itidshemmet. Elevprognosen signalerar dock inte något behov av någon större tillbyggnad i nuläget. Yrkanden Ordföranden N ino Vidovic (M) yrkar att barn- och ska besluta att lägga informationen ti ll handlingarna. sgång Ordföranden konstaterar att det endast före ligger ett förslag till beslut och fin ner att et beslutat i enlighet med detta. Ordförandes sign /Il! /R J Ju sterandes sign Sida 14 av 21 J Utdragsbestyrkande

15 Samma nträdesprotokoll Staffansto,ps Besl utsunderlag Tjänsteskrivelse Elevprognos Tottarp skickas till Krister Åkesson, Rektor Tottarps skola Sida 15 av 21

16 Staffansto,ps utbi Id ni ngsnämndens 114 Information om fördelning av förskolebarn med taxekategori 15 timmar per vecka beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Utbildningsstrateg Eva Mellberg informerar om fördelning av förskolebarn med taxekategori 15 timmar per vecka utifrån fråga ställd vid barn- oc h den 29 september 2016, 103. Sida 16 av 21

17 Samma nträdesprotokol I Staffaostotp$ 115 Information om möjligheter till aktiviteter i Hjärup kopplade till Paletten i Staffanstorp beslutar att ny återkoppling i ärendet ska ske till barn- och senast i februari 2017 samt att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Utbildningsstrateg Eva Mellberg informerar om möjligheter till aktiviteter i Hjärup kopplat till Paletten i Staffanstorp utifrån fråga ställd vid barn- och den 29 september 2016, 103. Yrkanden Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och ska besluta att ny återkoppling i ärendet ska ske till barn- och senast i februari 2017 samt att lägga informationen till handl ingarn a. sgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att et beslutat i en lighet med detta. I Utdragsbesryrkande Sida 17 av 21

18 Samma nträdesprotokoll Staffansto,ps 116 Rapportering av ärenden om kränkande behandling beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Av s rutiner kring anmälan gällande kränkande behandling/trakasserier/sexuella trakasserier i ala förskolor/skolor i Staffanstorps framgår att utbildningskontoret ska rapportera incidenter ti ll huvudman via et. Utbildningsstrateg Anja Ritzau redogör för rapporterade ärenden om kränkande behandling under perioden den 5 september till den 17 oktober Sida 18 av 21

19 Staffansto<ps 117 Återkoppling öppen förskola och familjecentral i Hjärup (2016- BUN-102) utbildningsnä mndens beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet i korthet beslutade den 14 juni att ge utbildningsko nto ret i uppdrag att, i samba nd med budget 201 7, utreda och utvärdera Öppen förskola och familj ecentral i Hjä rup. Utbildningsstrateg Eva M ellberg redogör. Besl utsunderlag Tjänsteskrivelse Utredning Öppen förskola Sida 19 av 21

20 Staffanstorps 118 Status process Baldersskolan (2015-BUN-87) beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet i korthet Skolinspektionen har den 29 april 2016 fatta t beslut, :4495, för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Baldersskolan. Utbildningsstrateg Maria Kvist presenterar och redogör för utkast till projektplan Baldersskolan Ordförandes sign /JY, I Jusrerandes sign )<& Sida 20 av 21

21 Staffansto,ps 119 Övrigt Laila Olsen (5) ställer fråga om Hagalidskolan som besvaras av ordföranden Nino Vidovic (M). Ordförandes sign Pv I J usterandes sign ;& Sida 21 av 21