Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammansträdesdatum vingaker.se. Anders Lundström (VTL) Lilija Eriksson (SD)

Transkript

1 114 Plats och tid Kommunhuset, Vingåker 20 augusti 2018 kl Beslutande ledamöter Robert Skoglund (S), ordförande Lotta Egeland (M), tjänstg. ers. Sven-Arne Pettersson (S) Tomas Ring (S) Britt-Marie Johansson (V), tjänstg. ers. Anders Lundström (VTL) Lilija Eriksson (SD) Ej tjänstgörande ersättare Inger Lindfors (S) Gunilla Porsvant (L) Louise Karlsson (SD) Kjell Rosén (MP) Marie-Louise Pedersen (KD) Övriga deltagare Dag Wallströmer, socialchef Britt-Marie Svedenberg, MAS, 106 Lena Brännlund, sekreterare Paragrafer Sekreterare. Lena Brännlund Ordförande. Robert Skoglund (S) Justerande. Lotta Egeland (M), tjänstg ers.

2 115 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift Namnförtydligande Lena Brännlund

3 Sn Föredragningslista s beslut 1. godkänner ärendelistan enligt utskickat förslag.

4 Sn Val av justerare s beslut 1. utser Lotta Egeland (M), att jämte ordföranden justera protokollet. Justeringen sker torsdagen den 23 augusti 2018 i kommunhuset i Vingåker.

5 Sn Månadsrapport/Budgetuppföljning per s beslut 1. beslutat att lägga månadsrapporten till handlingarna och att överlämna den till kommunstyrelsen och revisorerna som en del i nämndens internkontroll. I den ekonomiska delen i denna rapport har samtliga enhetschefer deltagit och lämnat sina prognoser. Den sammanlagda bilden är i denna prognos mindre negativ än tidigare prognoser. Osäkerheten är dock mycket stor. Förutom ekonomin är svårigheten att rekrytera personal, inte minst inför sommaren, det absolut största problemet i verksamheten. Tjänsteutlåtande, Månadsrapporter maj 2018 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

6 Sn 101 Redovisning av åtgärder för att minska befarat underskott s beslut 1. beslutar att på uppdrag från kommunstyrelsen överlämna redovisningen till kommunstyrelsen Socialförvaltningen har av socialutskottet fått i uppdrag att redovisa åtgärder för att minska befarat underskott. Uppföljningen i maj visade mot ett underskott på helår på cirka 7,5 miljoner kr. Utfallet till och med juni visar på ett minskat underskott, men mycket stor osäkerhet råder på grund av personalbristen under sommaren, som både kan höja och sänka kostnaderna samt nya placeringar inom individ- och familjeomsorgen. Tjänsteutlåtande, Åtgärder för att eliminera befarat underskott inom socialnämndens verksamhet 2018 Sammanställning av besparingar hösten 2018 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

7 Sn Revidering av riktlinjer inom äldreomsorgen s beslut 1. beslutar att punkten Tillsyn, får följande lydelse: Tillsyn i ordinärt boende innebär att personal tittar till den enskilde mellan övriga besök. Den enskilde kan beviljas tillsyn om den känner sig otrygg och osäker men också vid behov av tätare besök vid t ex hemkomst från sjukhus. Tillsyn beviljas under alla tider på dygnet. Trygghetskamera, s k Nattro, ska vara ett förstahandsval till den enskilde vid tillsyn främst på natten, alternativ om tillräckliga skäl finns kan man få besök av personal. Vid tillsyn dagtid ska trygghetsringning erbjudas som alternativ. Förvaltningen föreslår en något ändrad skrivning i riktlinjerna för äldreomsorg. Tjänsteutlåtande

8 Sn 103 Rapport domar och beslut s beslut 1. tar emot informationen och beslutar lägga den till handlingarna tar del av rapport över domar och beslut Rapport domar och beslut

9 Sn 104 Uppdrag till socialförvaltningen från socialnämnden t.o.m s beslut 1. tar emot informationen och beslutar lägga den till handlingarna tar del av rapporten Uppdrag till socialförvaltningen från socialnämnden t.o.m Uppdrag till socialförvaltningen från socialnämnden t.o.m

10 Sn 105 Yttrande hyresärende Humlegården 123 s beslut 1. beslutar att avvisa den enskildes krav samt beslutar att uppdra till ordföranden att underteckna yttrandet till Hyresnämnden. i Vingåkers kommun beslutade att avvisa begäran om villkorsändring i hyresavtal och sänkning av måltidskostnader. Ytterligare en handling har inkommit till Hyresnämnden i Västerås. har fått möjlighet att skriftligen lämna ett yttrande till Hyresnämnden i Västerås senast 31 augusti Begärd villkorsändring i hyresavtal, Tillfälle till yttrande,

11 Sn Redovisning av avvikelser 1 januari 30 juni 2018 s beslut 1. tar del av rapporten och beslutar att lägga den till handlingarna. Under första halvåret 2018 har sammanlagt 522 avvikelser registrerats i verksamhetssystemet Treserva. Underlag till redovisningen bygger på den rapportering av avvikelser som har gjorts i verksamhetssystemet. En (1) anmälan enligt Lex Maria har gjorts till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Två avvikelser har inträffat med hög risk för brister i patientsäkerhet. Den ena avvikelsen gällde telefonin som inte fungerade under flera dagar och där externa vårdgivare, brukare och anhöriga inte kunde nå kommunens handläggare eller legitimerad personal via anknytningsnummer. Den andra avvikelsen handlade om att verksamhetssystemet Treserva inte fungerade tillfredställande efter uppgradering och det tog 14 dagar innan felet blev åtgärdat. Tjänsteutlåtande Redovisning av avvikelser 1/1 30/6 2018

12 Sn Information om boken Världen flyttar in s beslut 1. tar del av informationen och beslutar att lägga den till handlingarna. Vingåkers kommun har tillsammans med Hawa Hashim och Caroline Wulff skrivit en bok om integration i Vingåker. Titeln på boken är Världen flyttar in och är en kvalitativ redovisning av de projekt som varit. Det är viktigt att de människor som kommer hit betraktas som individer och inte bara blir en pinnstatistik. Det är ett sätt att visa på att de här personerna är människor som du och jag. Boken släpps tisdagen den 21 augusti och Dag Wallströmer och Hawa Hashim är inbjudna till SVT för att informera om boken.

13 Sn 108 Beslut från Arbetsmiljöverket angående äldreomsorgen Vingåker 126 s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Arbetsmiljöverket har fått i uppdrag av regeringen att genomföra tillsyn av arbetsmiljön inom äldreomsorgen. Under tiden oktober genomfördes en inspektion i Vingåkers kommun. Kommunen har mottagit Arbetsmiljöverkets beslut i ärendet. Beslut , föreläggande med vite

14 Sn 109 Ombyggnation för hemtjänsten med anledning av krav från Arbetsmiljöverket, etapp s beslut 1. beslutar att ge kommunfastigheter i uppdrag att genomföra etapp beslutar att hos kommunstyrelsen hemställa om utökad ram för att täcka den kommande merkostnaden Sammanfattning Det framtagna förslaget innebär att omklädningsrummen för hemtjänsten flyttas ned i källarplan. Detta möjliggör i etapp 2 iordningsställande av grupprum/arbetsrum för hemtjänstens grupper samt ett större personal/paus/lunchrum som också kan användas av övrig personal i huset. Tjänsteutlåtande, Budgetkalkyl ombyggnation Hemtjänsten etapp 1 Tidplan detaljerad, Hemtjänsten Humlegården etapp 1 Ritning Humlegården, Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Vingåkershem

15 Sn 110 Information om arbetssituationen sommaren s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Sommaren har varit mycket varm och det har saknats personal inom vissa områden. Bemanningen av sjuksköterskor har varit bra. Även bemanningen på IFO, Ung integration och Funktionshinderomsorgen. Hemtjänsten har fungerat ganska väl med de åtgärder man gjort. Det som fungerat sämst är bemanningen på Säbo. Med anledningen av värmeböljan tog ledningen för Äldreomsorgen beslut om att all veckostädning hos brukare/boende ställdes in både på Säbo och i Hemtjänsten. Undantaget var omvårdnadsstäd som utförs vid behov, samt kök och toaletter. Istället erbjöds brukarna åtgärder för att klara av värmen som extra duschtillfällen, svala fotbad, spola handleder i kallt vatten osv. Med tanke på situationen p.g.a. värmeböljan, så gick allt väldigt smidigt med de förutsättningar man hade.

16 Sn 111 KS 81/2018 Utdelning ur kommunens stiftelser s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Kommunstyrelsen har , , beslutat om avveckling och permutation av kommunens stiftelser. Därefter har kommunen ansökt hos Länsstyrelsen om avveckling. Efter lång handläggningstid har kommunen beviljats avveckling av samtliga stiftelser med undantag från Social Donationsfond 3 som inte uppfyller kriterierna för avveckling då utdelning har skett de senaste fem åren. Ks 81/2018 Utdelning av kommunens stiftelser 2018 Tjänsteutlåtande,

17 Sn 112 Stimulansmedel sociala barn- och ungdomsvården 130 s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Vingåkers kommun har rekvirerat medel för 2018 för att stärka bemanningen inom den sociala barn och ungdomsvården. Socialstyrelsen har betalat ut kronor till Vingåkers kommun. Stimulansmedel för att stärka bemanningen inom den sociala barn- och ungdomsvården, Dnr /2017

18 Sn 113 Statsbidrag habiliteringsersättning 131 s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Vingåkers kommun har rekvirerat statsbidrag, habiliteringsersättning för Enligt fördelningslistan har Vingåkers kommun fått rekvirerat belopp på kr och omfördelning av ej rekvirerat statsbidrag på kr. Utbetalt totalt kr. Statsbidrag till kommuner för habiliteringsersättning, dnr /2018

19 Sn Statsbidrag barn och unga med psykisk ohälsa s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Vingåkers kommun har rekvirerat medel för 2018 för att stärka insatserna för barn och unga med psykisk ohälsa. Socialstyrelsen har betalat ut kr till Vingåkers kommun. Statsbidrag för att stärka insatserna för barn och unga med psykisk ohälsa, Dnr /2018

20 Sn 115 Beslut tillsyn av hem för vård eller boende Pegasus HVB 133 s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Inspektionen för vård och omsorg har utfört en tillsyn på Pegasus HVB. Inriktningen för IVO:s tillsyn under 2018 är vårdens innehåll. I denna tillsyn har IVO granskat och bedömt hur verksamheten arbetar med att genomföra och följa upp vården utifrån den placerande nämndens uppdrag. Vidare har IVO granskat personalens arbetssätt och hur verksamheten samverkar med nämnden. IVO bedömer att gällande lagstiftning efterlevs i de delar som har granskats. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avslutar ärendet. Beslut

21 Sn 116 Beslut från DO angående rekryteringsprocess samt lönesättning 134 s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Diskrimineringsombudsmannen (DO) har granskat en rekryteringsprocess samt lönesättning i Vingåkers kommun. DO bedömer att utredningen inte ger stöd för att Vingåkers kommun har överträtt diskrimineringsförbudet i 2 kap 1 diskrimineringslagen (2008:567), DL. Beslut

22 Sn 117 Stående punkt 135 Återrapportering från gemensamma nämnder s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Protokoll RAR, , RAR18-01 Protokoll fört vid sammanträde med Förbundsstyrelsen RAR i Sörmland

23 Sn Information från socialchefen s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna En av de ensamkommande ungdomar, som Vingåkers kommun tog emot 2015, börjar i höst att läsa på läkarlinjen.

24 Sn 119 Delegationsbeslut 137 s beslut 1. beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna Följande beslut är tagna på delegation: Socialutskottet Paragraf Ärende Beslut Datum Su 197 Övervägande Beviljat Su 198 Yttrande Beviljat Su 199 Övervägande inskränkning umgängesrätt Beviljat Su 200 Övervägande inskränkning umgängesrätt Beviljat Su 201 Överflyttning av ärende Beviljat Su 202 Fortsatt placering Beviljat Su 203 Nedläggning av faderskapsutredning Beviljat Su 204 Övervägande ekonomisk bistånd Beviljat hyresskuld Su 205 Ansökan om kostnad umgängesresa Avslag Su 206 Ansökan om kostnad umgängesresa Avslag Su 207 Övervägande Beviljat Su 208 Aktualisering Beviljat Su 218 Övervägande Beviljat Su 222 Utredning Beviljat Su 223 Utredning Beviljat Su 224 Placering stödboende Beviljat Su 225 Placering stödboende Beviljat Su 226 Placering stödboende Beviljat Su 227 Placering stödboende Beviljat Su 228 Placering stödboende Beviljat Su 229 Placering stödboende Beviljat Su 230 Placering stödboende Beviljat Su 231 Placering stödboende Beviljat Su 232 Placering stödboende Beviljat Su 233 Övervägande Beviljat Su 234 Övervägande Beviljat Su 235 Placering stödboende Beviljat Su 236 Placering stödboende Beviljat Su 237 Förlängning av utredning Beviljat Su 238 Förlängning av utredning Beviljat

25 Su 239 Övervägande Beviljat Su 240 Aktualisering Beviljat Su 248 Övervägande Beviljat Su 249 Övervägande Beviljat Su 250 Placering stödboende Beviljat Su 251 Placering stödboende Beviljat Su 252 Placering stödboende Beviljat Su 256 Utredning Beviljat Su 259 Övervägande Beviljat Su 260 Övervägande Beviljat Su 261 Övervägande Beviljat Su 262 Övervägande Beviljat Su 263 Övervägande Beviljat Su 264 Övervägande Beviljat Förvaltningschef: Uppsägning av hyresavtal avseende verksamhetslokal 9011 på Köpmangatan 7, Vingåker, Tillträdesförbud, Inköpsuppdrag Nyckelfri hemtjänst

26 År Månad FörsörjningFaderskap ÄO-ärendenFärdtjänst RiksfärdtjänLSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec S:a År 2017 Månad FörsörjningFaderskap ÄO-ärendenFärdtjänst RiksfärdtjänLSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec S:a Differens 2018 Månad FörsörjningFaderskap ÄO-ärendenFärdtjänst RiksfärdtjänLSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan Febr mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec S:a

27 Sn Delgivningar s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Regional lägesbild avseende utsatta EU/EES-medborgare som saknar uppehållsrätt i Sverige. Information från Migrationsverket angående den nya gymnasielagen KF 55/2018 Kommunfullmäktiges beslut Kommunplan med budget 2019 och flerårsplan Tertialrapport för tertial I Vårdförbundet Sörmland Kontrollrapport livsmedelskontroll Mottagningskök Ekgården Kontrollrapport livsmedelskontroll, extra Mottagningskök Ekgården Kontrollrapport livsmedelskontroll Dagvården Ekgården Kontrollrapport livsmedelskontroll, extra Dagvården Ekgården