Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Socialnämnden (170) Plats och tid måndagen den 20 november 2017, kommunhuset Vingåker, kl Beslutande Övriga deltagande Robert Skoglund (S), ordförande Irene Sandqvist (M) Sven-Arne Pettersson (S) Tomas Ring (S) Britt-Marie Johansson (V), tjänstg. ersättare Anders Lundström (VTL) Lilija Eriksson (SD) Inger Lindfors (S) Kjell Rosén (MP) Marie-Louise Pedersen (KD) Louise Karlsson (SD) Britt-Marie Svedenberg, MAS, vik. socialchef Lena Brännlund, nämndsekreterare Utses att justera Irene Sandqvist (M) Justeringens Kommunhuset, Vingåker, fredagen den 24 november 2017 tid och plats Sekreterare... Paragrafer Lena Brännlund Ordförande... Robert Skoglund (S) Justerande... Irene Sandqvist (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Lena Brännlund

2 Socialnämnden Sn 128 Dnr 196/ Övningskörning med ensamkommande ungdomar i Vingåkers kommun Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. I början av augusti 2017 kom det till Transportstyrelsens kännedom att Vingåkers kommun bedriver övningskörning med ensamkommande ungdomar. I samband med samtal med socialchef Dag Wallströmer fick Vingåkers kommun möjlighet att lämna in en skriftlig redogörelse. Beslutsunderlag Begärd redogörelse över hanteringen av övningskörning med ensamkommande ungdomar ärende TSTT 2017/2885, Angående övningskörning med ensamkommande ungdomar i Vingåkers kommun, TSTT 2017/2885,

3 Socialnämnden Sn 129 Dnr 222/ Revidering av samhällsbyggnadsnämndens och socialnämndens reglementen, KF 87/2017 Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. En ny lag om elektroniska cigaretter träder i kraft 1 juli Kommunen kommer vara ansvarig för tillsynen av dess efterlevnad. Förvaltningen föreslår att reglementet ändras så att samhällsbyggnadsnämnden tar detta ansvar. En revidering av såväl socialnämndens som samhällsbyggnadsnämndens reglementen behövs även för att tydliggöra att tillsynsansvaret för servering av folköl flyttas till samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsunderlag KF 87/2017, Tjänsteutlåtande, Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden Reglemente för socialnämnden

4 Socialnämnden Sn 130 Dnr 110/ Information ordförandebeslut - Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker Säfstaholms Slottscafé och Restaurang, Säfstaholms slott, Vingåker Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Socialnämnden beslutar att bevilja Vingåkers Musik och Nöje HB, , ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten på Säfstaholms Slottscafé och Restaurang, Säfstaholms Slott, Vingåker, att under 90 dagar från och med beslutsdatum få servera spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker i restauranglokalen klockan alla dagar. Socialnämnden beslutar med villkor att serveringsstället skall vara utrymd 30 minuter efter serveringstidens utgång. Socialnämnden beslutar med villkor att tillståndshavaren anmäler evenemang på våning 2 senast 10 arbetsdagar innan evenemang. Lagstöd: Alkohollagen (2010:1622) 8 kap 2. Beslutsunderlag Ansökan, Utredning, Ordförandebeslut,

5 Socialnämnden Sn 131 Dnr Nya föreskrifter och allmänna råd HSLF-FS Socialnämnden har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Inspektionen för vård och omsorgs föreskrifter (HSLF-FS 2017:41) om anmälan av händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada (Lex Maria). I samband med att föreskrifterna har trätt i kraft har Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2005:28) om anmälningsskyldighet enligt Lex Maria upphört att gälla. Underlag Nya föreskrifter om hur vårdskador ska anmälas och utredas, IVO 2017 juni 01. Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa mm. HSLF-FS 2017:41.

6 Socialnämnden Sn 132 Dnr 63/ Månadsrapport, budgetuppföljning september 2017 Socialnämnden godkänner rapporten och lämnar den till kommunstyrelsen och revisorerna. Sammanfattning Det är fortsatt stora svårigheter att analysera avvikelser och då främst gällande personalkostnader. Kommunen saknar användarvänliga uppföljningssystem. Underskottet fortsätter att öka snabbt. De nya lönerna innebär ett underskott på cirka 85 tkr/månad som nämnden troligen kommer att kompenseras för. Därmed skulle utfallet efter september vara cirka 551 bättre än det som redovisas. Utfall och prognos helår, tkr Utfall efter augusti Utfall efter september Prognos för hela året efter juli Prognos för hela året efter augusti Nämnd och gemensam administration Ung Integration 4 854* 5 603* 0 0 Individ- och familjeomsorg Funktionshinderomsorg Äldreomsorg Totalt socialnämnden *skillnad på budget och utfall på kostnadssidan Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Månadsrapporter Nämndsammandrag Expediering Kommunstyrelsen Revisorerna

7 Socialnämnden Sn 133 Dnr 63/ Personalkostnader september 2017 Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Totalt sett har kostnaderna sjunkit jämfört med sommarens högre kostnader, vilket är positivt. Äldreomsorgens personalkostnader är totalt inom den periodiserade budgeten men lite över den raka budgeten. Funktionshinderomsorgens personalkostnader är inom budget med stor marginal, liksom tidigare månader på grund av verksamhet som inte är igång. Beslutsunderlag Personalkostnader september 2017

8 Socialnämnden Sn 134 Dnr 93/2017 Rapport ej verkställda beslut enligt SOL och LSS med rapporteringstillfälle och Socialnämnden beslutar att ta emot rapporterna och lämna dem för kännedom till kommunfullmäktige och IVO. Återrapportering till nämnden skall ske när de inte verkställda biståndsbesluten är verkställda. Vingåkers kommun har sedan skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen (SOL) som inte verkställts inom tre månader från datum för beslut infördes samma skyldighet för beslut enligt Lagen om stöd och service till funktionshindrade (LSS). För rapporteringstillfälle är alla beslut verkställda. För rapporteringstillfälle är fyra beslut ej verkställda inom barn- och familjeteamet. Bakomliggande orsaker till att det finns beslut som ej verkställts under perioden, är att vi ej har lyckats rekrytera kontaktpersoner i den omfattning, eller med den kompetens som önskas för insatsen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, och Expediering Kommunstyrelsen IVO IFO

9 Socialnämnden Sn 135 Dnr 94/ Uppdrag till socialförvaltningen från socialnämnden Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Socialutskottet tar del av sammanställning av de uppdrag som socialnämnden har gett förvaltningen tom Dnr 91/2016: Arbetet med hur budgetarbetet ska bli tydligare pågår. Dnr 233/2016: Försök pågår att på våra äldreboenden tillhandahålla två maträtter att välja mellan och att införa möjlighet till att tillhandahålla alkoholhaltiga drycker. Dnr 58/2016: Arbetet med att se över kostnadsutvecklingen på försörjningsstödet pågår. Dnr 54/2017: Förslag på socialnämndens mötestider för 2018 pågår. Beslutsunderlag Sammanställning uppdrag till förvaltningen,

10 Socialnämnden Sn 136 Dnr 258/2017 Mötestider socialutskott, socialnämnd, kommunala handikapprådet och kommunala pensionärsrådet 2018 Socialnämnden fastställer förslag på sammanträdestider för socialnämnden 2018 och delges sammanträdestider för socialutskottet, kommunala handikapprådet och kommunala pensionärsrådet Socialutskottet Socialnämnden KPR KHR Onsdagar kl Måndagar eller tisdagar kl Tisdagar kl Tisdagar kl Januari 10, tisdag Februari 7, Mars 7, 21 5 måndag April 4, måndag Maj 2, 16, måndag Juni 13, måndag Juli 18 Augusti 8, måndag September 5, tisdag 4 4 Oktober 3, 17, måndag November 14, måndag December måndag Förslag till sammanträdestider 2018 har upprättats för socialnämnden, socialutskottet, kommunala handikapprådet och kommunala pensionärsrådet.

11 Socialnämnden Sn 137 Dnr Delegationsbeslut Socialnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Socialutskottet Paragraf Ärende Beslut Datum Su 304 Vård utanför hemmet Beviljat Su 305 Placering enligt 4 kap 1 SoL Beviljat Su 306 Övervägande enlig 6 kap 8 SoL Beviljat Su 307 Övervägande enlig 6 kap 8 SoL Beviljat Su 313 Ansökan personlig assistent Beviljat Su 314 Utredning - Information Information Su 315 Övervägande enlig 13 LVU Beviljat Su 316 Övervägande enligt 4 kap 1 SoL Beviljat Su 317 Övervägande enligt 4 kap 1 SoL Beviljat Su 318 Övervägande enligt 4 kap 1 SoL Beviljat Su 319 Beslut om placering enl 4 kap 1 SoL Beviljat Su 320 Övervägande enlig 13 LVU Beviljat Su 322 Tillfälligt serveringstillstånd till Beviljat allmänheten Su 326 Förlängning vistelse Dagöholm Beviljat Su 327 Övervägande enl 6 kap 8 Sol Beviljat Su 328 Övervägande enl 6 kap 8 Sol Beviljat Su 329 Övervägande enl 6 kap 8 Sol Beviljat Su 330 Övervägande enl 6 kap 8 Sol Beviljat Su 331 Övervägande enl 13 LVU Beviljat Delegeringsbeslut Förvaltningschef: Hyresavtal två dokumentförstörare dagcenter, Dnr 243/2017 Ikano Bank AB Hyresavtal fyra personallarm, Dnr 244/2017 Offentlig säkerhet

12 Socialnämnden Socialnämndens ordförande: Tillstånd att servera alkoholdrycker Säfstholms Dnr 110/2017 Slottscafé och Restaurang, Säfstaholms Slott, Vingåker MAS: Ordinationer enligt generella direktiv på Dnr 251/2017 särskilda boenden och i hemsjukvård, Landstinget Sörmland Avtal om användning av Svevac, Inera Dnr 250/2017

13 Socialnämnden År 2017 Månad FörsörjningFaderskap ÄO-ärendenFärdtjänst RiksfärdtjänLSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec S:a År 2016 Månad FörsörjningFaderskap ÄO-ärendenFärdtjänst RiksfärdtjänLSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan Febr mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec S:a Differens 2017 Månad FörsörjningFaderskap ÄO-ärendenFärdtjänst RiksfärdtjänLSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan Febr mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec S:a

14 Socialnämnden Sn 138 Dnr 173/ Dnr 220/ Dnr 253/ Delgivningar Socialnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Beslut om statsbidrag till verksamheter för asylsökande m.fl. från Länsstyrelsen, Södermanlands län, dnr , Planerad tillsyn 2017, Fenix ungdomsboende, Gränden 3, besöksadress Hjortgränd 2A, Delårsrapport för perioden Vårdförbundet Sörmland Beslut om fördelning av anvisningar till kommuner, Länsstyrelsen Södermanlands län, dnr

15 Socialnämnden Sn 139 Information om integration Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna Ung Integration har nu flyttat ut från Fenix, som har stängts. Kommunfullmäktige antog integrationsplanen på sitt förra möte. Planen säger att vi bildar ett område om integrationsarbetet, som kommer att vara en traditionell organisation under socialnämnden. En boendestrateg kommer att ingå. Ludmila Holm utökar sitt ansvarsområde och blir ansvarig. Övriga som kommer att ingå i enheten är Hawa Hashim och Jerry Karlsson. Vi har fått ytterligare pengar för 2018 för ensamstående som skrivs upp i ålder. Totalt 2017/2018, en miljon kronor. Det är 17 ungdomar i processen om eventuell uppskrivning i ålder.

16 Socialnämnden Sn 140 Övrigt Irene Sandqvist (M) har varit på sammanträde med nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård (NSV) i Flen Där tog man upp nattfastemätningen i Sörmland. Det visade sig att Vingåker är sämst i Sörmland. Trosa är bäst i länet. En film om nattfastemätning från Trosa finns på NSV:s hemsida och på Youtube: Detta är något vi har fokus på och försöker komma till rätta med. Målet är 11 timmar. Det handlar både om personalens insatser och den enskilde. Hög medicinering kan också ta bort matglädjen. En gång per år är det läkemedelsgenomgång.