Årsredovisning Kallelse FÖRENINGSSTÄMMA. Tid: Måndag den 7 maj 2012 kl Plats: Föreningslokalen Höglundavägen 19, Haninge

Transkript

1 Årsredovisning Kallelse FÖRENINGSSTÄMMA Tid: Måndag den 7 maj 2012 kl Plats: Föreningslokalen Höglundavägen 19, Haninge Välkommen Styrelsen 1

2 K A L L E L S E Medlemmarna i HSB Bostadsrättsförening MEJSGARN i Haninge kallas härmed till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA TID: MÅNDAG DEN 7 MAJ 2012, KL PLATS: Föreningslokalen, Höglundavägen 19, Haninge D A G O R D N I N G 1. Stämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet, samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma, samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor/er och suppleant 16. Val av valberedning 17. Erforderligt val av representation i HSB 18. Information från styrelsen inför införandet av individuell el from Information och beslut om kollektivt bostadsrättstillägg eller ej. 20. Stämmans avslutning Rösträtt mm Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans en röst. Bostadsrättsbevis eller legitimation medtages och uppvisas vid ingången Den som inte betalt aviserade avgifter äger ej rösträtt. Annan medlem än juridisk person får utöva sin rösträtt genom ombud endast genom annan medlem, eller medlemmens maka/make, registrerad partner, sambo, föräldrar, syskon, eller barn. Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är medlem och har rösträtt på stämma kan rösta för sig själv samt den medlem som företrädes genom fullmakt. Medlem får således maximalt utöva två röster. Hjärtligt välkommen! STYRELSEN 2

3 Årsredovisning 2011 Styrelsen för HSB bostadsrättsförening Mejsgarn i Haninge, org nr , får härmed avgiva redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Föreningen bildades den 18 september 1963 och registrerades den 1 november Länsstyrelsen har den 20 februari 1984 registrerat den under 1983 beslutade stadgeändringen innebärande att föreningens namn ändrades till HSB:s Bostadsrättsförening Mejsgarn 130 i Haninge. I samband med stadgerevision har föreningens namn ändrats till HSB Bostadsrättsförening Mejsgarn i Haninge. Förvaltningsberättelse Föreningen äger och förvaltar fastigheterna Kalvsvik 11:8 och 11:15 i Haninge kommun, Stockholm län. Fastigheterna är belägna på Höglundavägen 1 25 i Haninge och är bebyggda med fyra höghus innehållande sammanlagt 258 lägenheter, 15 lokaler och 90 garage. Lägenhetsfördelningen är 11 st 1:or, 87 st 2:or, 98 st 3:or och 62 st 4:or. Av föreningens 258 lägenheter upplåts samtliga med bostadsrätt. Medlemmar Föreningen har 326 medlemmar, varav 68 medlemmar är samägande. Härutöver är HSB Stockholm medlem i föreningen. Överlåtelser Under räkenskapsåret har 29 överlåtelser skett. Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma haft följande sammansättning. Ordförande Gunnar Essing Vice ordförande Sören Moe Sekreterare Eva Hansson Ledamot Klaus Söderlund Ledamot Samir Gagoo Ledamot Lennart Kangas-Mikko Ledamot Bo Widerdal utsedd av HSB Suppleant Conny Bokvist utsedd av HSB I tur att avgå, eller att omväljas, vid föreningsstämman är ordinarie ledamöterna: Eva Hansson, Lennart Kangas-Mikko och Klaus Söderlund. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats två tillsammans av Gunnar Essing, Sören Moe, och Lennart Kangas-Mikko. Sammanträden Ordinarie föreningsstämma hölls den 2 maj 2011, varvid 45 medlemmar deltog varav 4 med fullmakt. Styrelsen har under året haft 9 protokollförda sammanträden. Därutöver har en eller flera ledamöter deltagit i sammanträden med förvaltning, entreprenörer och medlemmar. 3

4 Revisorer Revisorer har varit Börje Johansson med Göran Davidsson som ersättare. Båda utsedda av föregående föreningsstämma. Härutöver har HSB Riksförbund utsett en revisor. Valberedning Under året har valberedningen bestått av Mariann Johansson (sammankallande), Anita Johansson och Åsa Johansson. Distriktsombud Föreningens valda ordinarie ombud till distriktsstämman för HSB Stockholm har varit Gunnar Essing, Eva Hansson, Sören Moe och Lennart Kangas-Mikko. Suppleant till dessa har varit Klaus Söderlund och Samir Gagoo. Samarbetsråd Föreningens representanter i Samarbetsrådet i Haninge har varit Gunnar Essing, samt Sören Moe. Samarbetsrådet består, utöver brf Mejsgarn, av brf Balder, Runstenen och brf Vikingen i Handen, samt brf Tellus i Brandbergen. Sammanlagt omfattas lägenheter. Under 2009 har även brf Alfågeln i Vendelsö, med 212 lägenheter, deltagit. Samarbetsrådet träffas ca fem gånger per år och arbetar med föreningsövergripande erfarenhetsutbyte, samt samupphandlingar mm. Studieorganisatör Gunnar Essing och Lennart Kangas-Mikko har fungerat som studieombud sedan föregående stämma. Kultur och fritid Vävkursverksamheten har som vanligt, för 31:e året i rad, pågått i lokalen på Höglundavägen 25. Den traditionella vårstädningen men även en höststädning detta år har genomförts. Ett 70-tal medlemmar har deltagit. Styrelsen vill tacka på det varmaste för visat intresse. Höglunda Panters Höglunda Panters bedriver seniorverksamhet för medlemmar inom HSB brf Mejsgarn. Pantrarna träffas i lokalen på Höglundavägen 19 varannan tisdag kl och anordnar även vissa intressanta evenemang utanför föreningens gränser. Ca ett 30-tal medlemmar deltar i verksamheten. Förvaltning, fastighetsskötsel och markskötsel Föreningen har avtal med HSB Stockholm angående fastighetsförvaltning och ekonomi. HSB-förvaltningskontor finns i Midgård, Sleipnervägen 115, Haninge. Under huvuddelen av året har Bo Widerdal varit vår förvaltare. From har Conny Bokvist utsetts till vår förvaltare och Bo Widerdal har övergått till annan tjänst inom HSB Stockholm. Föreningen har avtal med AM Trädgård o Mark Service ang fastighetsskötsel och markskötsel. Under året har Pentti Haataja varit vår fastighetsskötare. Fastighetsskötarens lokal är belägen på Höglundavägen 13, K-plan. Utöver dessa förvaltningsmässiga avtal har föreningen sammanfattningsvis avtal med: 4

5 - Fastighetsförsäkring i HSB Försäkring AB - Jour, HSB-Jouren Vattenfall angående leverans av fjärrvärme och el - CEWE angående fördelning av hushållsel - Hiss & Elteknik angående hisservice - Städning, Josip Vonic - Södertörns Renhållningsverk (SRV) angående sophantering - ComHem angående basutbud TV och Hip Net - Parabol-TV via bild@se och AT-Installation - Bredbandsbolaget angående bredband tom Ownit angående bredband from Bevakningsassistans angående bevakning och störningsjour - Parkeringsservice Svenska AB angående parkeringsövervakning - Jurist & Inkasso AB för inkassoärenden Fastighetsunderhåll år 2011 Under år 2011 har följande projekt pågått: - Byte av passersystem/låssystem i skalskyddet samt nytt bokningssystem i tvättstugor enligt stämmobeslut Åtgärd av vissa anslutande rördelar i våtrum till stamledning enligt stämmobeslut (vilket fullföljs i lägenheter och lokaler under 2012)- - Byte av 4 st hissar. Projektet pågår med ett hus per år Målning av fönster i bottenplan. - Kompletterande betongarbeten på balkonger. - Utrustningen i tvättstugorna har delvis förnyats. - Installation av elmätare enligt stämmobeslut , för debitering av hushållsel efter var och ens egen förbrukning. Hushållselen beräknas börja separatdebiteras from Uppföljning av fastighetsunderhållet, samt mindre åtgärder i övrigt har pågått och pågår regelbundet. Kalendarium över planerat fastighetsunderhåll Följande större underhållsåtgärder är på planeringsstadiet inför kommande fem år: 2012 Byte av 3 st hissar 2013 Byte av 3 st hissar 2014 Byte/rengöring av värmeväxlare (utrustningen i källaren som omvandlar fjärrvärme till varmvatten, samt till värme i elementen i lägenheterna) Anm. Maskinell tvättstugeutrustning förnyas fortlöpande vid behov under åren. Medlemskontakt Även år 2011 har föreningen hållit medlemsöppet i lokalen på Höglundavägen 15 på måndagar mellan kl Mejsgarn medlemsblad Föreningens medlemstidning Mejsgarn har under 2011 utkommit med tre nummer. Redaktör har varit Eva Hansson i styrelsen. 5

6 Arvoden och andra ersättningar Stämman 2011 beslutade att arvoden skulle utgå med 3 basbelopp vid utbetalningstillfället, samt 0,5 basbelopp till revisorerna att fördela sinsemellan. (1 basbelopp är :- i 2011 års prisnivå) För föreningens representanter i Samarbetsrådet i Haninge, har utgått mötesersättning med 450: - per bevistat sammanträde. För uppdraget som valberedning har utgått ett arvode på 0,15 basbelopp att användas enligt valberedningens eget val. För ombud till distriktsstämma m fl har inte utgått någon ersättning. För arbete utfört utanför ordinarie styrelsearbetet har ersättning utgått med 330:-/ timme. För styrelsens årliga budgetkonferens, ekonomiuppföljningar samt ekonomiutbildning har stämman lagt fast en budgetram uppgående till 2,5 basbelopp per år. Månadsavgifter och hyror Månadsavgiften för bostadsrättslägenheter, samt hyror för lokaler och garage har varit oförändrade under perioden Vid budgetarbetet i november 2008, beslutade styrelsen att avgifter och hyror skall vara oförändrade även under år Efter förhandling med Bredbandsbolaget sänktes avgiften för kollektivt bredband från 150:-/lgh/ mån till 125:-/lgh/mån from Avgifter och hyror höjdes med 2 % from och har varit oförändrade under Vid budgetarbetet 2011 beslutades att höja avgifter och hyror med 3 % from för att ha budgeten i balans. Individuell debitering av hushållsel 2012 From , när den individuella debiteringen av el efter egen förbrukning införs enligt stämmobeslut , kommer avgifterna för lägenheter att sänkas med den %-sats som motsvarar föreningens kostnad för hushållselen. Mätningen av elen påbörjas under våren 2012 och en första redovisning av individuell förbrukning ( så att det går att få en uppskattning av vad man själv förbrukar innan elen börjar debiteras) beräknas kunna ske på avgiftsavierna from juli Redovisningen kommer av praktiska skäl att ske med en viss fördröjning. Den el som var och en kommer att debiteras för , avser månaderna juni, juli augusti Under september läses uppgifterna in i datasystemet och din elförbrukning för juni, juli och augusti redovisas på avgiftsspecifikationen from oktober 2012 och ett genomsnittsbelopp av kostnaden fördelas ut på avierna för oktober, november och december Förslag till resultatdisposition Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat - 0:- Årets resultat 0:- - 0:- Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur fond för yttre underhåll - 0:- Överföring till fond för yttre underhåll + 0:- Balanserat resultat - 0:- - 0:- 6

7 Ekonomin på kort och lång sikt Styrelsens arbete med föreningens ekonomi syftar till att ha en stabil ekonomi på lång sikt. Föreningens verksamhet har sedan många år varit i god balans. Föreningens driftskostnader och kapitalkostnader ses över kontinuerligt för att ha ett gott grepp. Fastighetslånen förhandlas om fortlöpande och amorteras enligt plan. Införandet av individuell debitering av hushållsel from ger dessutom var och en möjlighet att påverka sina egna boendekostnader. Föreningens ekonomiska ställning vid årets utgång framgår i sin helhet av efterföljande resultat- och balansräkning. HSBs brf Mejsgarn Styrelsen 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 FULLMAKT Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar fler medlemmar en bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Annan medlem än juridisk person får utöva sin rösträtt genom ombud såsom äkta maka/ make, med medlem varaktigt sammanboende närstående person, annan närstående eller annan medlem i bostadsrättsföreningen. Ombud får endast företräda en medlem förutom sig själv. Fullmakt för... Adress... Bostadsrättshavarens namn... Adress... 21

22 22

23 Egna anteckningar 23

24 Egna anteckningar

25 Egna anteckningar

26 11

27 10

28 9

29 Störningsjour Vi önskar att alla medlemmar trivs i föreningen och visar varandra hänsyn som goda grannar. Men om det trots allt skulle uppstå störningar i huset. Ring omgående till STÖRNINGSJOUREN. Skadedjursbekämpning Anticimex Skadedjursbekämpning (kostnadsfri hjälp) Uppge försäkringsnummer HSB , HSB Försäkring telefon

30 Servicefunktioner inom HSB brf Mejsgarn HSB ServiceCenter Till HSB ServiceCenter, kan du vända dig per telefon eller mejl med alla frågor inom vår bostadsrättsförening, tex överlåtelser, kontrakt, frågor angående reparationer/försäkringar, och rådgivning i olika boendefrågor. Öppettider för telefon Måndag fredag (Dag före röd dag ) HSB-kontoret Sleipnervägen 115, HANDEN , fax Du är också välkommen till lokalkontoret i Handen på ett personligt besök under följande öppettider. Öppettider för personligt besök Måndag torsdag , fredag Felanmälan för service dagtid Felanmälan Fastighetsskötaren, Du kan anmäla fel via telefonsvarare dygnet runt. Felanmälan via Webb Du kan även göra felanmälan via HSB ServiceCenter eller stockholm. Klicka på Felanmälan och välj Brf Mejsgarn. HSB- Jour Endast vid akuta fel i lägenhet eller fastigheter som inte kan vänta till vardagen därpå. Hissjour Våra hissar sköts av Hiss och Elteknik AB. Hissjouren är bemannad dygnet runt och hjälper Dig om det skulle vara något problem. 7

31 Information Webb-sida Bostadsrättsföreningen har en egen webbsida som kan nås via följande adress: Mailadresser Styrelsen har följande adress: Revisorn har följande mejladress: Medlemsbladet Mejsgarn Bostadsrättsföreningen ger ut ett informationsblad Mejsgarn tre till fyra gånger per år. Eva Hansson, i styrelsen är redaktör. Styrelsen är ansvarig utgivare. Du är alltid välkommen med dina textbidrag eller synpunkter till redaktionen för Mejsgarn via föreningsexpeditionen, Höglundavägen 15, JORDBRO, via mejl, brf.mejsgarn@ownit.nu eller redaktören direkt. Bredband och IP-telefoni Samtliga lägenheter är utrustade med uttag för Ownits bredband och IP-telefoni. Om du är nyinflyttad så se till att tidigare boende lämnar kvar routern i lägenheten. Den tillhör nämligen Ownit/föreningen och används av dig. Anslutning och abonnemang är kostnadsfria. Du betalar endast ev samtalskostnad för IP-telefoni. För anslutning kontakta Ownits kundtjänst Säg att du bor i HSB brf Mejsgarn och att föreningen har gruppanslutning. OBS! Du behöver även uppge ditt lägenhetsnummer som står på din lägenhetsdörr (och som du även hittar på avgiftsavin från HSB för lägenheten) Kabel TV Samtliga lägenheter är utrustade med uttag kabel-tv via Com Hem. Basutbudet på 10 kanaler ingår i boendekostnaden. Även ComHems basutbud för Digital TV Small ingår utan kostnad. Som boende i HSB brf Mejsgarn är kortavgiften är fri tom oavsett kanalpaket. Kontakta ComHems kundservice så slipper du kortavgiften.. Lokal Parabol TV-kanal Bostadsrättsföreningen har även en Parabol-TV med några ytterligare kanaler som du kan se via det ordinarie kabel-tv uttaget i lägenheten. 6

32 Miljöhus för grovsopor Besöksadress: Höglundavägen 9 Inom föreningen finns ett fristående miljöhus för grovsopor. Hushållsnyckeln erfordras för tillträde. Ett elektroniskt passersystem införs under 2012 men, även kameraövervakning införs 2012 för trygghetens skull. OBS! Endast boende i föreningen får använda grovsophuset. Miljöhus för elektronikavfall Besöksadress: Höglundavägen 19 Inom föreningen finns ett fristående miljöhus för elektronikavfall samt vitvaror, spisar mm. Hushållsnyckeln erfordras för tillträde. Ett elektroniskt passersystem införs under 2012 men, även kameraövervakning införs 2012 för trygghetens skull. OBS! Endast boende i föreningen får använda grovsophuset. 5

33 Bastu Besöksadress: Höglundavägen 19, B-plan Inom föreningen finns en bastu samt tillhörande dusch, stolar och bord. Öppettider Bastun är öppen alla dagar i veckan kl Varje pass är 60 minuter eller 120 minuter. Kostnad Att använda bastun kostar 25:- per 60-minuterspass och 40:- per 120-minuterspass. Bokning För att låsa upp och få tillträde till bastun den bokade tiden, kontaktas Sören Moe, Höglundavägen 15 3 tr. Tel , mobil Tvättstugor Fintvättstugor: Finns på K-plan i föreningens samtliga fyra hus. Grovtvättstuga: Finns på Höglundavägen 11 för boende Höglundavägen 1 13 och på Höglundavägen 17 för boende på Höglundavägen Bokning Vill du använda tvättstugan så skall du boka med bokningscylinder på bokningstavlan i teckningsrummet i aktuellt hus. Ett elektroniskt bokningssystem införs under Tvättpassen är 5 timmar alla dagar , , OBS! Om tvättstugan inte tagits i bruk inom en timme på bokat pass, så är det tillåtet för annan att ta det tvättpasset. 4

34 Föreningsverksamhet Föreningsexpedition Höglundavägen 15, B-plan, JORDBRO , fax Här träffar du representanter för styrelsen och har möjlighet att framföra dina frågor och synpunkter direkt. Öppettider Öppet måndagar , utom en måndag i månaden då styrelsen har sammanträde. (Ej öppet juni och juli) Föreningslokal för sammankomster Besöksadress. Höglundavägen 19, B-plan Om du funderar på att ha någon form av fest eller sammankomst av familjekaraktär finns det möjlighet att hyra föreningens festlokal. Lokalen är 110 m2 stor och godkänd för 40 personer av brandförsvaret. Lokalen är utrustad med kök med spis, ugn, mikrovågsugn, kylskåp, kaffekokare och diverse köksredskap. Porslin, glas, tillbringare, skålar mm finns även att tillgå. Öppettider Lokalen hyrs ut under helger, samt under kvällstid övriga dagar. Verksamhet får pågå till senast kl i lokalen. Kostnad Hyran är 350:- med en depositionsavgift på 500:-. Städning utförs av hyresgästen efter användning av lokalen. Bokning Bokning av lokalen förmedlas av Sören Moe, Höglundavägen 15, 3 tr. Tel , mobil Seniorverksamhet Pantrarna Besöksadress: Höglundavägen 19, B-plan Höglunda Panters bedriver seniorverksamhet för medlemmar inom HSBs brf Mejsgarn. Pantrarna träffas i lokalen på Höglundavägen 19 varannan tisdag kl och anordnar även vissa intressanta evenemang utanför föreningens gränser. Kontaktperson För ytterligare information kontakta Ann-Margret (Nenne) Moe, Höglundavägen 15, 3 tr Tel

35 Innehåll sid Föreningsverksamhet Föreningsexpedition...3 Föreningslokal...3 Seniorverksamhet...4 Bastu...4 Tvättstugor...4 Miljöhus Grovsopor...5 Miljöhus Elektronikavfall...5 Information Webb-sida6 Mailadress6 Medlemsblad...6 Bredband..6 Kabel-TV...6 Lokal Parabol TV-kanal...6 Serviceverksamhet HSB-kontor... 7 Felanmälan...7 Jour fastighet och lägenhet...8 Hiss-jour...8 Störningsjour...8 Skadedjursbekämpning...8 Stadgar HSB brf Mejsgarns stadgar

36 HITTA RÄTT i vår bostadsrättsförening