Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sid 1 (20) Sammanträdesprotokoll 1-16 Plats och tid Nobelsalen, Teknikparken, onsdagen 6 februari kl. 13: Närvarande Se sidan 2 Justeringens tid Sekreterare Camilla Williamsson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Gunnar Kvist (FP) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Gefle Vapen Underskrift Camilla Williamsson Gävle kommun Kultur & Fritid Gävle Box 801, Gävle Besök Slottstorget 1 Växel Fax gavle.kommun@gavle.se

2 Sid 2 (20) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Lars-Göran Ståhl (S) Mona Kolarby (S) Markus Kristiansson (S) Maria Andersson (S) Ismet Uzun (S) Ylva Bandmann (MP) Per-Olof Flodström (V) Kenneth Bognesand (M) Birgittha Bjerkén (M) Jan Svensson (M) Niclas Bornegrim (M) Gunnar Kvist (FP) Ann-Helen Persson (C) ordf. vice ordf. Inga-Lill Hemström (S) Kicki Larsson (MP) Kerstin Brannerydh (M) 6-16 Ersättare Närv. Frånv Balder Bergstöm (S) Leyla Tarhan (S) Tobias Åkerlund (V) Lars-Åke Gyllenhammar (M) Margaretha Hofvenstam (FP) Innocent Mpambara (KD) Övriga Kajsa Ravin Camilla Williamsson Anneli Westin Staffan Stahl Marie-Louise Andersen Lars Sandberg Johan Öholm Beryl Lunder Lisbeth Forslund Ninni Berggren Magnusson Anna Livion Ingvarsson Per-Arne Vahlund Joel Söderberg Marcus Wijk Kristina Netzén Förvaltningschef Nämndsekreterare Ekonomichef Planeringssekreterare Informationschef Chef Idrott Chef Friluftsliv Chef Konserthuset Chef Biblioteket Chef Kultur & Föreningsstöd Chef Konstcentrum VD Gavlefastigheter Gävle Energi Gävle Energi Gävle Energi

3 Sid 3 (20) 1: Fastställande av dagordning 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning 2. Val av justerare 3. Fastställande av föredragningslista 4. Anmälan av beredning 23 januari 5. Information om Friluftsliv 6. Information om förstudien Energieffektivisering Kultur & fritid Gävle 7. Information om utredningen om Airdome 8. Information från förvaltningschefen 9. Information om Stadsbibliotekets stängning 10. Information om Kultur & fritid Gävle ekonomiska rutiner 11. Hållbar idrott Gävle idrottspolitiskt program, dnr 12KFN4 12. Tillägg till stadsarkivets avgiftstaxa, 12KFN Framtidens arkiv i Gävle kommun, 12KFN Politikerdeltagande i konferensen Idrott och mångfald i Karlstad februari 2013, 13KFN5 15. Ansökan om ekonomiskt stöd till Aktivitetscentret Nordost, som drivs av stiftelsen Rapatac, 12KFN Remiss Förslag till reviderad resepolicy för Gävle kommun, 12KFN Remiss Motion (M) Anhörig/Anhörigvårdare mitt i livet, 12KFN Remiss Motion (S) Volontärverksamhet i Gävle, 12KFN Remiss Medborgarförslag Förslag på olika lösningar för idrottsarenor i Gävle, 12KFN Remiss Medborgarförslag Bind ihop Stadsbiblioteket och Länsmuseet med en tillbyggnad av glas istället för den tilltänkta vid Slottstorget, 12KFN Verksamhetsrapport och måluppfyllelse 2012, 12KFN Delegationsrapport, dnr 13KFN Rapporter från förtroendeuppdrag 24. Kontaktpolitikerna rapporterar 25. Övriga frågor

4 Sid 4 (20) 2: Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 23 januari med ordförande Lars-Göran Ståhl, vice ordförande Ylva Bandmann (MP), Kenneth Bognesand (M), Per-Olof Flodström (V) och förvaltningschef Kajsa Ravin samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.

5 Sid 5 (20) 3: Informationsärenden Information om Friluftsliv Johan Öholm, chef Friluftsliv, tillsammans med kontaktpolitikerna informerar nämnden om avdelningens uppbyggnad samt de strategiska frågor som är viktiga inom friluftslivsområdet. Information om förstudien Energieffektivisering Kultur & fritid Gävle Per-Arne Vahlund, vd Gavlefastigheter, informerar nämnden tillsammans med företrädare från Gävle Energi om den förstudie gällande energieffektivisering som genomförts på 27 av Kultur & fritids idrotts- och fritidsanläggningar. Information om utredningen om Airdomes Per-Arne Vahlund informerar nämnden om den utredning som genomförts om Airdomes/tälthallar. Friidrottshall Per-Arne Vahlund och Kajsa Ravin, förvaltningschef, informerar nämnden om statusen för friidrottshallen. Information från förvaltningschefen Kajsa Ravin, förvaltningschef, informerar nämnden om förvaltningens arbete med nämndens uppsatta mål för 2013, ledningsgruppens påbörjade arbete med budgetprocessen och att kulturrådet godkänt Gävleborgs kulturplan som Landstinget Gävleborg ansvarar för. Förvaltningschefen informerar vidare att kommer att finnas med i webbdiariet från 1 mars 2013 och att tjänstetillsättningar ska godkännas av förvaltningschefen och personalchefen på grund av den rådande ekonomiska situationen samt att nämndens första utbildningstillfälle kvällstid, 20 mars, kommer att handla om biblioteksverksamheten. Förvaltningschefen informerar även om de största besluts- och informationsärendena för nämnden under Information om Stadsbibliotekets stängning Lisbeth Forslund, chef Biblioteket, informerar nämnden om Stadsbibliotekets stängning i samband med ombyggnationen våren 2013 samt om den kommunikationsplan som upprättats. Information om ekonomiska rutiner på Kultur & fritid Gävle Anneli Westin, administrativ chef, informerar nämnden om Kultur & fritids ekonomiska rutiner. Ninni Berggren Magnusson, chef Kultur & Föreningsstöd, och Lars Sandberg, chef Idrott, ger exempel på hur deras avdelningar gör utbetalningar till föreningslivet.

6 Sid 6 (20) Dnr 12KFN4 4: Hållbar idrott Gävle idrottspolitiskt program Beslut beslutar att anta följande mål för att uppnå en långsiktigt hållbar idrott i Gävle; Mål inom social hållbarhet - Att flickor och pojkar, kvinnor och män ska ges möjlighet att utöva idrott och motion utifrån skilda behov och förutsättningar - Att flickor och pojkar 7-20 år ska prioriteras - Att investeringar, ekonomiska resurser, taxesystem och tider för träning och tävling ska genomföras och fördelas utifrån ett jämlik- och jämställdhetsperspektiv - Att ge stöd till grupper som inte finns inom den organiserade idrotten - Att ytor ska finnas tillgängliga i närmiljön för spontanidrott - Att genusanalyser av behov av idrottslig infrastruktur vid planering av nya bostadsområden ska göras i samverkan mellan och andra nämnder och bolag - All statistik ska vara uppdelad per kön Mål inom miljömässig hållbarhet - Att idrotts- och motionsanläggningar ska ha en stark miljöprofil - Att energiförbrukningen ska minska på idrotts- och motionsanläggningar - Att samverkan mellan och andra nämnder och bolag ska ske vid planering av nya anläggningar - Att samverkan mellan och andra nämnder och bolag ska ske så att utbudet av kollektivtrafik till idrotts- och motionsanläggningarna förbättras - Att anta en anläggningsstrategi för att analysera behovet av idrotts- och motionsanläggningar i framtiden Mål inom ekonomisk hållbarhet - Att s resurser ska användas för att möjliggöra idrottslig verksamhet för individen, föreningen och kommunen. - Att fortsätta arbetet med nuvarande anläggningar och dess driftskostnader. - Föreningsdrift ska uppmuntras och stödjas beslutar även att en tidssatt handlingsplan ska upprättas för att konkretisera hur de antagna målen ska uppnås, samt att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa ett förslag för hur arbetet med handlingsplanen ska gå till.

7 Sid 7 (20) Gävle kommun vill stärka och utveckla förutsättningarna för att idrotten ska vara tillgänglig för alla medborgare utifrån skilda behov och förutsättningar. Därför beslutade hösten 2011 att ett nytt idrottspolitiskt program skulle tas fram för Gävle. Arbetet påbörjades under våren 2012 genom att bjuda in föreningslivet i Gävle till tre workshoptillfällen där man diskuterade stöd till barn- och ungdomsidrott, samverkan mellan föreningar och kommunen samt bildandet av ett eventuellt idrottsråd. Förvaltningen har tagit fram underlag och statistik för att kunna ge en nulägesbeskrivning av stödet till idrotten. Avstämningar har skett med Gästriklands idrottsförbund samt med berörda förvaltningar och bolag. har haft två temadagar där man diskuterat det idrottspolitiska programmet. Utgångspunkten i arbetet har varit Gävle kommuns styrmodell balanserad styrning. I modellen ingår fyra perspektiv medborgare/brukare, medarbetare, hållbart samhälle och ekonomi. Arbetet med det idrottspolitiska programmet har genom perspektivet hållbart samhälle fått en naturlig förankring i begreppet hållbar idrott. Den idrottspolitiska visionen är att uppnå en långsiktigt hållbar idrott i Gävle. Det finns tre perspektiv i hållbarhetsbegreppet, social-, miljömässig- och ekonomisk hållbarhet. Utgångspunkten för stödet till idrottsverksamheten i Gävle kommun är att idrotten ska vara tillgänglig för flickor och pojkar, kvinnor och män på lika villkor oavsett kön, könsöverskridande identitet, ålder, funktionshinder, utländsk- eller socioekonomisk bakgrund. För att koppla åtgärder till det idrottspolitiska programmet och justera den obalans som finns så kommer en tidssatt handlingsplan att upprättas. Handlingsplanen kommer att konkretisera hur visionen ska uppnås med hjälp av de antagna målen. Yrkande Maria Andersson (S) yrkar på att justeringar görs i två av målformuleringarna. - Att flickor och pojkar 7-20 år ska prioriteras jämfört med män och kvinnor, här önskas att jämfört med kvinnor och män tas bort. - Att utbudet av kollektivtrafik till idrotts- och motionsanläggningarna förbättras, här önskas en tydligare mening som: Att samverkan mellan och andra nämnder och bolag ska ske så att utbudet av kollektivtrafik till idrotts- och motionsanläggningarna förbättras Ordföranden yrkar på ett tillägg att förvaltningen ska arbeta fram en tidsplan för hur processen ska gå till för att ta fram den tidssatta handlingsplanen som ska hjälpa nämnden uppnå de uppsatta målen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att beslutar i enlighet med Maria Anderssons (S) och ordförandens förslag.

8 Sid 8 (20) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Missiv - Hållbar idrott Gävle idrottspolitiskt program, daterad Hållbar idrott Gävle idrottspolitiskt program, daterad Sveriges Kommuner och landsting, Idrottspolitiskt positionspapper 2010 Powerpoint- presentation Hållbar idrott Gävle idrottspolitiskt program, daterad Diagram teoretiska alternativ för jämställdhet, daterad Inlägg i debatten Mona Kolarby (S), Maria Andersson (S), Birgittha Bjerkén (M), Ann-Helen Persson (C), Lars-Göran Ståhl (S)

9 Sid 9 (20) Dnr 12KFN204 5: Tillägg i stadsarkivets avgiftstaxa Beslut beslutar att stadsarkivets taxa kompletteras med följande avgifter under rubriken Övriga tjänster : att i de fall förvaltningar och företag inom kommunkoncernen, inför överlämnande av handlingar till stadsarkivet, underlåter föreskrivet ordnings- och förteckningsarbete kommer stadsarkivet att utföra arbetet mot en avgift på 420 kr/timme, att i mån av resurser kan stadsarkivet efter överenskommelse och mot avgift, 320 kr/timmen, ordna och förteckna arkiv åt förvaltningar och företag inom kommunkoncernen, att övriga avgifter föreslås börja gälla från och med , samt att taxan justeras för halvdagarsutbildningar från 5000 kr till 6000 kr då förberedelsearbetet är ungefär lika stort som för en heldag. fastställde den 16 dec 2009, 62 en taxa för Stadsarkivet. Taxan har vi nu sett över och funnit det nödvändigt att göra smärre förändringar och några kompletteringar. Yrkande Ordföranden yrkar på en justering på taxan för halvdagarsutbildningar från 5000 kr till 6000 kr då förberedelsearbetet är lika stort som för en heldag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Beslutsunderlag Stadsarkivets taxa beslutad 16 dec 2009, 62. Cirkulär, Sveriges kommuner och landsting nr 2012:9 Inlägg i debatten Mona Kolarby (S), Niclas Bornegrim (M), Lars-Göran Ståhl (S)

10 Sid 10 (20) Dnr 12KFN205 6: Framtidens Arkiv i Gävle kommun Beslut beslutar att utse Eva Lindelöw Sjöö, chef Stadsarkivet, till projektsponsor med ansvar för beställningen och styrningen av projektet Framtidens Arkiv i Gävle kommun under planperioden Det innebär ansvar för projektbudgeten och kontroll över att projektet löper enligt plan. Kommunfullmäktige har i ett beslut från , tilldelat i egenskap av arkivmyndighet ett utökat anslag som ska användas till att utreda behoven för en strategisk långsiktig informationsförsörjning inom arkivhantering. Av bihang 2 i kommunövergripande mål och ekonomiska ramar framgår att nämndens ram utökas med 1,0 mnkr från år Eva Lindelöw Sjöö, enhetschef för Stadsarkivet har upprättat ett förslag till projektbeställning enligt kommunens nyss antagna projektmodell LPM. Enligt projektmodellen är beställaren av ett projekt projektsponsor. Projektsponsorn är ordförande med ansvar att bevaka hur de tilldelade medlen används och i dialog med projektledaren fatta avgörande beslut under projektets gång. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Framtidens arkiv i Gävle kommun, daterad

11 Sid 11 (20) Dnr 13KFN5 7: Politikerdeltagande i konferensen Idrott och mångfald i Karlstad februari 2013 Beslut beslutar att Gunnar Kvist (FP) och Lars-Göran Ståhl (S) skall ges möjlighet att delta på konferensen Idrott och mångfald den februari Den februari 2013 arrangeras den nationella konferensen Idrott och mångfald i Karlstad. Årets tema är Idrott en klassfråga Kan alla vara med!? I s budget för 2013 finns 75000kr avsatta för konferenskostnader. Med anledning av detta föreslås nämnden delta med två representanter. Anmälningsavgiften betalas och förlorad arbetsförtjänst utgår till den som skulle ha arbetat den februari 2013, men istället väljer att delta i konferensen. Yrkande Ordföranden yrkar på att ordföranden tillsammans med Gunnar Kvist (FP) representerar nämnden på konferensen Idrott och mångfald den februari 2013 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Politikerdeltagande i konferensen Idrott och mångfald i Karlstad februari 2013, daterad Inbjudan idrott och mångfald i Karlstad 2013

12 Sid 12 (20) Dnr 12KFN198 Delges Rapatac 8: Ansökan om ekonomiskt stöd till Aktivitetscentret Nordost, som drivs av stiftelsen Rapatac Beslut Kultur & fritidsnämnden beslutar att ge Stiftelsen Rapatac verksamhetsbidrag under 2013 med 200 tkr. Stödet ska gå till kulturverksamhet inom Aktivitetscentret Nordost för barn i åldrarna 6-12 år, utanför fritidsklubbens verksamhet. Inom Rapatac drivs en mängd verksamheter utifrån Rapatacs koncept och vision. Verksamheterna kompletterar, enligt stiftelsen, varandra för att ge ett varierat och aktivt stöd för barn och ungdomar i deras utveckling. Skolstödet är en betydande del inom Rapatac, där stöd med läxorna ges i direkt samband barnens aktiviteter inom centret. För att kunna fortsätta genomförandet av sin verksamhet ansöker stiftelsen Rapatac om stöd från Kultur & fritid Gävle. Enligt förvaltningens uppfattning skulle ett verksamhetsstöd till stiftelsen Rapatac från Kultur & Föreningsstöd endast kunna ges till de delar av verksamheten som omfattar olika former av kulturverksamhet, alltså verksamhet utanför skolans område. Kultur & Föreningsstöd har under fått medel från KLK kopplat till Skolan Först för aktiviteter i stadsdelar, och då avdelningen avser att ge stöd till olika former av verksamheter och samarbeten, ser vi att en del av dessa medel skulle kunna ges i form av stöd till aktivitetscentret Nordost. Verksamhetsstödet ska kopplas till Nämndsmålet Kultur- och fritidsaktiviteterna ska öka hos invånare som deltar i låg utsträckning eller inte alls i våra verksamheter och med fokus på barn och unga. Nämndsmålet svarar direkt mot det kommunövergripande målet; Gävle kommun bidrar till att skapa förutsättningar för ett aktivt liv och en stimulerande fritid för invånarna. Ett verksamhetsstöd till stiftelsen Rapatac innebär ett prejudicerade beslut, då deltagande i aktiviteterna kräver medlemskap i stiftelsen och där avgift tas ut av deltagarna. Utvärderingen av verksamhetsstödet skulle fokusera på antal deltagare i åldrarna 6-12 år aktiviteterna inom Aktivitetscentret Nordost under Redovisningen från stiftelsen skulle omfatta antal deltagare i respektive aktvitet, där en beskrivning av varje aktivitet är viktig. Utvärderingen av aktiviteterna skulle göras i december 2013, av tjänstemän från Kultur & föreningsstöd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Ansökan om ekonomiskt stöd till Aktivitetscentret Nordost, som drivs av stiftelsen Rapatac, daterad Ansökan om verksamhetsstöd från stiftelsen Rapatac Verksamhetsberättelse 2012 stiftelsen Rapatac Verksamhetsplan 2013 stiftelsen Rapatac Inlägg i debatten Birgittha Bjerkén (M), Mona Kolarby (S)

13 Sid 13 (20) Dnr 12KFN202 Delges Kommunledningskontoret 9: Remiss Förslag till reviderad resepolicy för Gävle kommun Beslut beslutar att ställa sig bakom förslaget till reviderad resepolicy för Gävle kommun. Resepolicyn omfattar alla resor som företas i tjänsten eller betalas av Gävle kommun för alla anställda i förvaltningar och kommunala bolag. Policyns syfte är: att utgöra ett styrinstrument för ett mer kostnadseffektivt, miljöanpassat och säkert resande, att skapa förutsättningar för en trygg och säker arbetsmiljö vid tjänsteresor eller resor betalda av Gävle kommun, att minimera risken för att andra trafikanter ska komma till skada under våra resor. Det övergripande målet är att resor som företas av anställda inom Gävle kommunkoncern är miljöanpassade, kostnadseffektiva och trafiksäkra. Målet för inköp, hyra och leasing av fordon är att 100 procent av de personbilar och de lätta lastbilar som köps in, korttidshyrs eller leasas ska kunna drivas med förnybart drivmedel. Målen för kommunkoncernens fordonsflotta år 2020 är dels att 100 procent av personbilarna och de lätta lastbilarna i kommunens fordonsflotta ska kunna drivas med förnybart drivmedel och dels att 100 procent av drivmedelsförbrukningen ska bestå av förnybart drivmedel. I förslaget till ny resepolicy ingår också att fordonsansvaret i Gävle kommunkoncern centraliseras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Förslag till revidering av resepolicy för Gävle kommun, daterad Samråd - Förslag till revidering av resepolicy för Gävle kommun

14 Sid 14 (20) Dnr 12KFN168 Delges Kommunledningskontoret 10: Remiss Motion (M) - Anhörig/Anhörigvårdare mitt i livet Beslut beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att Gävle kommun deltar i projektet Arbetsgivare för Anhöriga. Nationellt Kompetenscentrum för Anhöriga får tillsammans med Anhörigas riksförbund 2,3 miljoner kronor av Socialdepartementet för ett projekt kallat Arbetsgivare för Anhöriga. Ett projekt som ska utveckla stöd för förvärvsarbetande anhöriga, inom både offentlig och privat verksamhet. Sedan lagen skärptes 2009 kan medborgarna ställa krav på sin kommun rörande anhörigstöd. Projektet ska ge stöd till företagen och deras förvärvsarbetande anhöriga. Företagen ska med kunskap bygga upp och utveckla en anhörigvänlig policy. Särskilda informationsinsatser ska göras för att uppmärksamma frågan. En hemsida med information och råd ska utvecklas och en supportlinje för anhöriga ska byggas upp. Kultur & fritid som arbetsgivare ställer sig bakom förslaget att delta i projektet men har inte ett primärt verksamhetsansvar för frågan i sig. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Remiss Motion (M) Anhörig/Anhörigvårdare mitt i livet, daterad Motion till Kommunfullmäktige från nya moderaterna.

15 Sid 15 (20) Dnr 12KFN167 Delges Kommunledningskontoret 11: Remiss Motion (S) Volontärverksamhet i Gävle Beslut beslutar att ställa sig bakom förslaget att Gävle kommun utreder om volontärsamordning kan omfatta flera verksamheter än Omvårdnad, samt att verksamhetsområden som kan vara lämpliga för volontärinsatser kartläggs. En motion har inkommit till kommunfullmäktige angående volontärverksamhet i Gävle. Samtliga nämnder ska yttra sig med svarsdatum senast I motionen föreslås att kommunen ska utreda om volontärsamordningen kan omfatta flera verksamheter än enbart Omvårdnad inom kommunen. Omvårdnad har en etablerad verksamhet samt anställda samordnare. Kultur- och fritidsförvaltningen ser inget hinder att det påbörjas en utredning om volontärsamordning kan omfatta flera verksamheter än Omvårdnad och att en kartläggning sker över vilka områden ska kan vara lämpliga för volontärinsatser. Det är av stor vikt som nämns i motionen att eventuella otydligheter kartläggs mellan volontärarbete och reguljärt arbete. Beslutsunderlag Remiss från Kommunstyrelsen Motion (S) - Volontärverksamhet i Gävle Tjänsteskrivelse Remissvar - Motion (S) - Volontärverksamhet i Gävle, daterad

16 Sid 16 (20) Dnr 12KFN173 Delges Kommunledningskontoret 12: Remiss Medborgarförslag Förslag på olika lösningar för idrottsarenor i Gävle Beslut beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit till Kommunledningskontoret med olika lösningar för placering av idrottsarenor. Gefle IF Fotbolls arenaplacering har diskuterats under en längre tid. Alternativen har varit om/tillbyggnad av Strömvallen alternativt en ny arena på Sätraåsen. Förslagsställaren menar att en ny fotbollsarena skall placeras på nuvarande Gunder Hägg - stadion (Gefle IF friidrott) som ska genom att byggas om för detta ändamål. Friidrotten i sin tur skulle då flyttas till nuvarande fotbollsarenan Strömvallen där även en stor om/till/utbyggnad måste till för att få en ändamålsenlig friidrottsarena som svarar mot dagens krav. Kultur & fritid Gävle äger idag Gunder Hägg stadion som idag betraktas som en av Sveriges absolut bäst friidrottsarenor. Innevarande år påbörjas nybyggnation av en friidrottshall i anslutning till Gunder Hägg stadion. Detta innebär en rad synergieffekter för friidrotten när det gäller material, förråd som idag finns på området på cirka 300 kvm. och som är tänkt att betjäna de båda arenorna. Det är ytterst tveksamt om tänkta om byggnationer på Gunder Hägg/Strömvallen blir ekonomiskt än gentemot en nybyggd fotbollsarenarena som uppfyller 2014 års krav på en elitarena. Fotbollen/friidrotten drabbas även negativt under en eventuell ombyggnation då man kommer att stå utan anläggning under byggnadstiden. Beslutsunderlag Medborgarförslag Förslag på olika lösningar för idrottsarenor i Gävle, daterad Tjänsteskrivelse - Förslag på olika lösningar för idrottsarenor i Gävle, daterad

17 Sid 17 (20) Dnr 12KFN176 Delges Kommunledningskontoret 13: Remiss Medborgarförslag bind ihop Stadsbiblioteket och länsmuseet med en tillbyggnad av glas istället för den tilltänkta vid Slottstorget Beslut föreslås besluta att inte anta förslaget om en tillbyggnad av glas mellan Stadsbiblioteket och Länsmuseet. Medborgarförslaget föreslår en tillbyggnad av glashus i 2 våningar, ca 25 x 100 m, mellan Stadsbiblioteket och Länsmuseet för att binda samman verksamheterna samt möjliggöra café och restaurangverksamhet i byggnaden istället för den tänkta vid Slottstorget. Medborgarförslaget anknyter till tidigare tankar om ett kulturstråk utmed Gavleån. En om-, till- eller nybyggnad av Stadsbiblioteket har diskuterats under flera år, med planer på en byggnation på parkeringsplatsen bakom biblioteket. Tanken om en samverkan med andra verksamheter i ett kulturhus är mycket intressant, men förvaltningen förordar att planerna att använda hela kvarteret Gefle Vapen kvarstår istället för en glasbyggnad som förbinder Länsmuseet med biblioteket. Beslutsunderlag Medborgarförslag Bind ihop Stadsbiblioteket och Länsmuseet, daterad Tjänsteskrivelse - Bind ihop Stadsbiblioteket och Länsmuseet, daterad

18 Sid 18 (20) Dnr 12KFN158 14: Verksamhetsrapport och måluppfyllelse 2012 Förvaltningschef, Kajsa Ravin, redogör för 2012 års verksamhetsrapport och måluppfyllelse. Bibliotekschef, Lisbeth Forslund, redogör biblioteksavdelningens budget 2012 och 2013 och svarar på frågor från nämnden.

19 Sid 19 (20) Dnr 13KFN16 15: Delegationsrapport har överlåtit sin beslutanderätt till kommitté, ordförande och tjänstemän i enlighet med s delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till. Redovisningen innebär inte att omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Personalärenden Tillsättningsbeslut , Deltagande i resa Bidrag och stöd Beviljande av bidrag , , Avslag bidragsansökan , Planer & Övrigt Yttrande över detaljplan

20 Sid 20 (20) 16: Rapporter 1. Rapporter från förtroendeuppdrag Förtroendevald Datum Uppdrag Lars-Göran Ståhl (S) 17 januari Rapport från möte med Bibliotekets vänner Lars-Göran Ståhl (S) januari Rapport från erfarenhetsutbyte med de sju största kommunerna i Norrland, som Gävle kommer att bli värd för hösten Inga-Lill Hemström (S) 26 januari Rapport från en elhockey dag hos föreningen Heros. Lars-Göran Ståhl (S), Balder Bergström (S) 6 februari Rapport från idrottsfrukost anordnad av SISU idrottsutbildarna. 2. Kontaktpolitikerna rapporterar Kontaktpolitiker Friluftsliv Ann-Helen Persson (C), Birgittha Bjerkén (M), Mona Kolarby (S) rapporterar från planeringsmöte inför dagens presentation om Friluftslivsavdelningen. Kontaktpolitiker Kultur & Föreningsstöd Kicki Larsson (MP) rapporterar från möte med Kultur & Föreningsstöd. Övrigt Per-Olof Flodström (V) avsäger sig sitt uppdrag som ledamot i Institutet för digitala konstarters (IDKA:S) styrelse. Niclas Bornegrim (M) frågar om någon är informerad om Kommunstyrelsens ordförande Carina Blanks (S) uttalande i media den 6 februari om en ny fotbollsarena på Sätraåsen. Ordföranden och förvaltningschefen kände inte till dagens utlåtande men har kännedom om det pågående arbetet med GIF.