Utbildningsmanual. PlanLogiX. DPS Europe AB Gullbergs Strandgata 36 D Göteborg

Transkript

1 Utbildningsmanual PlanLogiX DPS Europe AB Gullbergs Strandgata 36 D Göteborg Tel. +46 (0) E-post: dpss@dpss.se

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Profilhanteraren... 2 Skapa ny profil... 3 Kopiera en befintlig profil... 3 Aktivera en befintlig profil... 3 Kommentarer -profiler... 4 Parameterinställningar... 5 Parametrar Fliken Generellt... 5 Parametrar Fliken Last... 6 Parametrar Fliken Arbetstider... 7 Parametrar Fliken Skift... 9 Parametrar- Fliken Fordonstyper Parametrar Fliken Produkter Parametrar Fliken Depåer Skapa en ny depå Parametrar- Fliken Fordon Parametrar- Fliken Släptyp Parametrar- Fliken Släp Parametrar- Spara och avsluta Import Att importera information Rätta importfel Slutföra importen och spara ditt arbete Anmärkningar -import Skapa en fordonsprofil Automatisk optimering Att optimera Anmärkningar val för fordonsantal Resurshantering val av tillgängliga resurser vid optimering Optimeringsalternativ Bygga rutter manuellt Lägga till order med hjälp av kartan Anmärkningar -bygga rutter manuellt Lägga till order genom att använda orderlistan Lägga till order genom att använda zonerna Optimera besöksordning Avsluta och spara PlanLogiX Utbildningsmanual 1

3 Profilhanteraren Knappar för operationer med profiler. För muspekaren över varje knapp för mer info. Lista över profiler PlanLogiX Utbildningsmanual 2

4 Skapa ny profil Klicka på knappen för att öppna dialogrutan skapa ny profil. Skriv in det nya önskade namnet på profilen. Välj kartdatabas, om det finns flera installerade. Klicka på knappen Skapa. Innan du fortsätter så måste du ställa in profilens parametrar, eller hämta in data från en kopierad profil. Kopiera en befintlig profil Markera den profil som du vill kopiera i listan Klicka på knappen för att starta dialogen kopiera profil. Skriv in namnet på den nya profilen som kommer att skapas Om du vill kopiera din profil, inklusive alla order och kunder, så anger du alternativet Kopiera all data. Eller Om du endast vill kopiera dina grundläggande inställningar så använder alternativet Kopiera enbart parametrar. Klicka på knappen Kopiera för att slutföra kopieringen. Aktivera en befintlig profil Välj önskad profil i listan och klicka på knappen Eller Dubbelklicka på önskad profil i listan PlanLogiX Utbildningsmanual 3

5 Kommentarer -profiler Det vanligaste sättet att använda profiler på är följande: Skapa en ny profil som du döper till någonting i stil med ORIGINAL eller STANDARD. Lägg in de grundläggande parameterinställningarna. Om ni har en fast skara kunder så kan det vara fördelaktigt att importera dessa till denna profil, för att sedan endast behöva importera ny orderinformation. När du sedan vill utföra en optimering eller planering så är det bara att kopiera denna profil för att sedan importera de aktuella uppdragen. På detta sätt så kan du alltid vara säker på att du använder dina standardinställningar. När du väl öppnat en profil i profilhanteraren så stänger Gå till profilhantreraren du menyn med uppe till höger. Du kan återgå till profilhanteraren genom att välja Profiler i menylisten till vänster. Gå till inställningsmodul När du gått ur profilhanteraren kan du skapa Parameterinställningar för din profil. PlanLogiX Utbildningsmanual 4

6 Parameterinställningar För att LogiX skall kunna arbeta och fungera så måste programmet ha ett antal olika parametrar att arbeta efter. Det är du som användare som först måste förse systemet med dessa. Parameterinställningarna får du fram genom att klicka på knappen vänster. De olika inställningsmöjligheterna kommer att beskrivas nedan. i menylisten till Parametrar Fliken Generellt Grundinställningar för Profilen Stänger valda dagar för hela planeringen Anger procentuell andel av LogiX standardhastighet vid olika tidpunkter. Dessa inställningar bör kalibreras mot kända avstånd och tider, bör dock ändras med försiktighet Anger procentuell andel av LogiX standardhastighet vid olika tidpunkter. Dessa inställningar bör kalibreras mot kända avstånd och tider, bör dock ändras med Visa kortaste möjliga resa försiktighet mellan två stopp PlanLogiX Utbildningsmanual 5

7 Parametrar Fliken Last Lastenheter för fordon Lägger till en fast tid till varje besök Bestämmer min och max tid för varje stopp, oavsett vad beräkningar härrörande från variabeln tid per produkt säger. (Se produktinställningar) Bestämmer om tider vid depå skall ingå i arbetsskiftet för föraren eller ej PlanLogiX Utbildningsmanual 6

8 Parametrar Fliken Arbetstider Dessa inställningar ges generellt sett av de arbetstidslagar för förare som finns. Om du vill göra några ändringar här så bör detta först testas i en kopia av en verklig profil för att få en överblick av de verkliga effekterna. Lägger till flera arbetstidsregler Det går även att lägga upp flera arbetstidsregler och länka samman dessa med olika fordonstyper. PlanLogiX Utbildningsmanual 7

9 Parametrar Fliken Intäkter I normalfallet så är intäkterna styrda av inställningarna för de olika produkttyperna och deras respektive intäkter. I det fall att det inte går att relatera intäkt till produktkvantiteter på ett bra sätt så kan dessa inställningsmöjligheter med fördel användas. Kommentarer - intäkter Värden för intäkter kan även importeras individuellt för varje order, var god se dokumentationen för import för mer info. PlanLogiX Utbildningsmanual 8

10 Parametrar Fliken Skift Välj en skifftyp från listan Ange inställningarna för varje skifttyp Start- och stopp- tid Antal minuter innan övertid Kostnader Lägg till skift, eller byt namn på, alternativt ta bort markerat skift PlanLogiX Utbildningsmanual 9

11 Parametrar- Fliken Fordonstyper Innehåller ett register med de olika fordonstyperna. Olika kapaciteter kan vara ett sätt att skilja fordonstyper åt. Välj ett fordon från listan Lägg till fordon, eller byt namn på, alternativt ta bort markerat fordon Ange specifika arbetstidsregler för varje fordon/typ Fordonskapacitet för varje lastenhetstyp Ange tillåtna produkter per fordonstyp. + Kapacitet på de enskilda facken på fordonet, då dessa funktioner är aktiverade Tid vid depå Kostnader CO2 utsläpp per kilometer Här kan du koppla en viss skifftyp till ett visst fordon Relativ lastningsoch färdhastighet Accessgrupp, möjliggör att förbjuda vissa fordonstyper hos vissa kunder Relativ färdhastighet baserat på fyllnadsgraden (lastenhet1) på fordonet PlanLogiX Utbildningsmanual 10

12 Parametrar Fliken Produkter Välj en produkktyp från listan Ange inställningarna för varje produkttyp Förhållande till varje lastenhet* Variabel lastnings- och lossnings- tid per produkt. (Se fliken Last för fasta tider) Välj vilka produkttyper som kan köras på fordonet samtidigt Lägg till produkt, ta bort eller byt namn på markerad produkt. Alternativt flytta produkt Intäkt Lastenheterna och produkttyperna är något som övervägs och skapas under implementationsfasen. Det är inte särskilt ofta som dessa inställningar behöver ändras. Skulle så vara fallet så råder vi er att iaktta försiktighet, noga överväga valet av lastenhet och dess implikationer på vikt- och volyms- restriktioner. PlanLogiX Utbildningsmanual 11

13 Parametrar Fliken Depåer Välj en Depå från listan Lägg till depå, eller byt namn på, alternativt ta bort markerad depå Genomflödesgränser, gruppering och grupperings-kompatibilitet Depåns öppettider och öppetdagar Plats för att flytta depån geografiskt använd jordgloben Tilldela en depågrupp som kan sammankopplas med order. Välj vilka produkttyper som finns tillgängliga vid depån. Justera tiderna vid depån. I början, mitten eller i slutet av rutten. Ange om lastningstiden för den här depån skall justeras PlanLogiX Utbildningsmanual 12

14 Skapa en ny depå Klicka på knappen på fliken Depå. Skriv in ett depånamn under Namn (t ex Depot1). Skriv in ett postnummer, ortsnamn eller koordinat i fältet under Namn (t ex Göteborg). Klicka på för att placera den nya depån. I menyn som nu visas har en sökning gjorts enligt adressinformationen du valt. Genom att använda kan du även välja att placera depån genom att klicka direkt i kartan. När du är n med placeringen bekräftar du detta med. Lägg in data om öppettider, kostnader etc. Denna data är valfri. PlanLogiX Utbildningsmanual 13

15 Parametrar- Fliken Fordon (Denna flik är endast tillgänglig om resurshantering är aktiverad) Det fysiska fordonet. Detta är förslagsvis registreringsnumret på fordonet. Välj ett fordon från listan Lägg till fordon, eller byt namn på, alternativt ta bort markerat fordon Fritext fält. Ett id som skapas dynamiskt. Valfri info om tillverkare, model etc // påverkar ej planeringen Valfri info // påverkar ej planeringen Välj vilken fordonstyp som gäller för fordonet Välj att koppla på ett släp till fordonet. Arbetstid samt skift som kopplas ihop med detta enskilda fordon Tillhörande start depå för fordonet Kopplingar till släp och depå kan även göras på resursnivå. Se avsnittet resurshantering under optimering. PlanLogiX Utbildningsmanual 14

16 Parametrar- Fliken Släptyp (Denna flik är endast tillgänglig om resurshantering är aktiverad) Innehåller ett register med släptyper. Olika kapaciteter kan vara ett sätt att skilja släptyper åt. Välj en släptyp från listan Lägg till släptyp, eller byt namn på, alternativt ta bort markerad trailer Släpkapacitet för varje lastenhetstyp Ange tillåtna produkter per fordonstyp. + Kapacitet på de enskilda facken på släpet, då denna funktion är aktiverad. Tid vid depå Kostnader CO2 utsläpp per kilometer Accessgrupp, möjliggör att förbjuda vissa släptyper hos vissa kunder Relativ lastningsoch färd- hastighet. Relativ färdhastighet baserat på fyllnadsgraden (lastenhet1) på släpet PlanLogiX Utbildningsmanual 15

17 Parametrar - Fliken Släp (Denna flik är endast tillgänglig om resurshantering är aktiverad) Det fysiska släpet. Detta är förslagsvis registreringsnumret på släpet Välj ett släp från listan Lägg till ett släp, eller byt namn på, alternativt ta bort markerat släp Fritext fält. Ett id som skapas dynamiskt. Valfri info om tillverkare, model etc // påverkar ej planeringen Valfri info // påverkar ej planeringen Välj vilken släptyp som gäller för släpet Tillhörande start depå för släpet. Kopplingar till depå kan även göras på resursnivå. Se avsnittet resurshantering under optimering. PlanLogiX Utbildningsmanual 16

18 Parametrar - Spara och avsluta Du kan nu stänga Parameterinställningarna genom att klicka och. Importera in order till systemet. I menylisten till vänster har nu flera nya funktioner blivit aktiveras i o m att parameterinställningarna är fullständiga. Kommentar: Om knapparna under rubriken Planering fortfarande är inaktiverad så beror detta på att inställningarna är ofullständiga! För musen över de olika knapparna i menylisten för att se dess funktion. Klicka Import för att börja läsa in order till profilen. PlanLogiX Utbildningsmanual 17

19 Import Ta bort innevarande order eller adressser Ändra nivå efter krav på indata, kartgränser eller andra avancerade inställningar. Krav på indata vid lokalisering kan t.ex. vara postnummer eller stadsnamn. Startar Importen Granska innehållet i importfilen Väljer om du vill uppdatera data och korrigera fel eller uppdatera data och rapportera fel bland flera metoder Startar import Innehållet i den aktuella arbetsarean Innehållet i den aktuella profilen Välj den fil du vill importera Hjälp om import Filtyp väljs automatiskt av import Visar vad som händer vid importen. Här rapporteras ev. fel. Att importera information Klicka på knappen i menylisten under planering för att starta importdialogen. Se till att den statistik som visas om den aktuella profilen överensstämmer med det som du förväntar dig. Om du vill att det du importerar skall vara en hel ny uppsättning order så skall antal order i början vara noll. Välj den fil som du vill importera Klicka på och importen kommer att starta. Rätta eventuella fel som importrutinen har hittat. PlanLogiX Utbildningsmanual 18

20 Fellista och beskrivning Välj för att rätta den data som gör att ordern hamnar på rätt plats. Återimportera rättade fel Rätta importfel Dubbelklicka på den rad i listan som beskriver felet som du vill rätta (eller markera den och klicka på knappen VÄLJ). Felet som du valt att rätta kommer att markeras i rött. Stäng felrapports-dialogen och återvänd till import Skriv in rätt information på den nedersta raden och klicka på knappen. Fortsätt på detta vis tills alla fel är rättade. Klicka på knappen IMPORT LogiX kommer automatiskt att återvända till importdialogen när alla felen är rättade. Om du vill avsluta utan att rätta alla fel så klickar du på knappen OK PlanLogiX Utbildningsmanual 19

21 Slutföra importen och spara ditt arbete Klicka på knappen för att stänga importen. Slutföra import utan att spara Klicka på knappen i importdialogen, och rutan här intill kommer att visas. Klicka på knappen NEJ för att stänga utan att spara importerad data. Anmärkningar -import Vid avslutning av import Systemet kommer att underrätta dig med olika meddelanden om inte alla importfel åtgärdats innan importen avslutas. Klicka på knapen JA för att spara alla felfria poster i din profil Klicka på knappen NEJ om du vill avsluta import utan att spara importerad data. OBS! inget av det importerade kommer att sparas. Om du klickade på knappen JA ovan, Så sparas eventuella felaktiga poster till filen wlierror.csv i profilmappen PlanLogiX Utbildningsmanual 20

22 Tvetydiga platser Importen kommer att be dig precisera vad du menar om du anger ett namn som kan sammanlänkas med flera olika platser. Dubbelklicka på det rätta namnet i listan Eller Markera rätt platsnamn och klicka på knappen. Skapa en fordonsprofil Innan beräkningar i kartan görs så rekommenderar vi att en mer exakt fordonsprofil skapas. Detta kallas även för matrisbyggnation i och med att samtliga restider och sträckor mellan order beräknas. I fordonsprofilen (knappen Fordon) väljer du medelhastigheter för de olika vägtyperna som finns i kartan. Medelhastigheter varierar beroende på typ av fordon och bebyggelse. Starta Matrisbyggnation. PlanLogiX Utbildningsmanual 21

23 När du är nöjd med dina medelhastigheter så trycker du på Punkter. Nästa steg är att klicka Hämta och därmed skapas underlaget för matrisbyggnationen. Hastigheterna är nu satta och matrispunkterna inlästa. För att nu starta själva matrisbyggnationen trycker du Skapa och därefter. Beräkningoperationen kan ta ett par minuter beroende antalet order. När operationen är klar så väljer du Avsluta Efter att alla order blivit importerade och fordonsprofilen är skapad kan du starta den automatiska optimeringen. Detta gör du genom att klicka optimeringsknappen i menylisten till vänster. Startar optimering PlanLogiX Utbildningsmanual 22

24 Automatisk optimering Starta optimering Visa optimeingsrapport Ange optimeringsinställningar. Ange fordonsflottans storlek, endast tillgängligt om fast flottstorlek valts i optimeringsinställningar Avsluta LogiX optimering Redigera avancerade inställningar Förloppsindikatorer för optimeringen Totalt Rutter Hämtningar Turer Bortanätter Tid Leveranser Avstånd Fyllnadsgrad PlanLogiX Utbildningsmanual 23

25 Att optimera Välj optimeringsinställningar Ange planeringsdag den dag du vill att de utlagda rutterna skall starta på Ange planeringsperiod det maximala antal dagar efter planeringsdagen som fordonen fortfarande tillåts att lämna depån. Ange max antal nätter borta Ange max antal turer som får göras till depån under en rutt Kryssa i hämtningar i slutet om du vill att allt gods skall levereras innan hämtningar börjar göras. Kryssa i fast flottstorlek om du vill ange ett maxantal tillgängliga fordon, detta ställs sedan i menyn på höger sida. Ange vad de optimerade rutternas namn skall börja med Klicka på OK för att spara inställningarna även för framtida användning Om du har valt fast flottstorlek, välj hur många av varje fordonstyp det finns per depå (i menyn till höger i optimeringsinställningar). Klicka på för att spara. Klicka på knappen för att STARTA OPTIMERINGEN Välj Fri optimering (för övriga valbara optimeringsalternativ se beskrivning nedan) PlanLogiX Utbildningsmanual 24

26 Optimeringen är färdig när följande meddelande visas på skärmen Efter detta bör optimeringsrapporten granskas genom att klicka på knappen för att VISA OPTIMERINGSRAPPORT. Klicka på det stora krysset för att avsluta LogiX optimering. PlanLogiX Utbildningsmanual 25

27 Anmärkningar val för fordonsantal Ange flottstorlek Förutom möjligheten att ange antal fordon av respektive sort vid varje depå så kan även ett totalt antal tillgängliga fordon vid varje depå anges. Symbolen ## vid varje depånamn betyder att det totala antalet fordon inte skiljer sig från summan av de fordon som angetts för respektive, och antalet rutter kommer att begränsas av fordonsantalet. I det första exemplet uppe till höger så kan 6 fordon av typen Truck användas både vid depån Hamburg. I det nedre exemplet så kan endast 4 fordon användas totalt vid depån Hamburg. LogiX optimering kommer då att använda den mest optimala kombinationen av upp till 4 fordon av de som finns tillgängliga. Detta är ett mycket användbart arbetssätt om ni har färre förare än fordon eller färre dragbilar än trailers och/eller släp. PlanLogiX Utbildningsmanual 26

28 Resurshantering val av tillgängliga resurser vid optimering (Denna flik är endast tillgänglig om resurshantering är aktiverad) Som alternativ till att välja en fast flottstorlek så kan du välja att konfigurera fordonens tillgänglighet i detalj. Klicka två gånger på för att komma till listan med resurser. Du kan nu lägga till en resurs genom att klicka. En resurs har flera egenskaper som beskriver dess tillgänglighet. Varje resurs har en referens i listan. För varje resurs väljer du: Fordon - Start-, mitt- och slut-depå. - Tillgängliga dagar och tider - Släpkombination - Antal av varje resurs etc. Klicka verktygs-ikonen två gånger för att visa resurslistan Lägg till en resurs i listan Manuell planering och resurser Vid manuell planering så väljer du en resurs i resurslistan för varje ny rutt du skapar. Genom att klicka kopplad till rutten. när du överblickar en rutt så kan du även ändra vilken resurs som är PlanLogiX Utbildningsmanual 27

29 Optimeringsalternativ Följande alternativ är alltid tillgängliga: Fri optimering Alla existerande rutter kommer att tas bort och optimeringen kommer att starta från noll. Förallokerade rutter Med detta alternativ så kommer alla order som är bestämda till en viss rutt att läggas in i denna. Ruttplaneringen blir alltså manuell men besöksordningen kommer att tas ut automatiskt. Detta är samma sak som att bygga rutter via zoner och sedan välja att optimera besöksordningen. Följande alternativ finns tillgängliga endast om det finns tidigare skapade rutter, antingen manuellt eller automatiskt. Fortsätt optimeringen De existerande rutterna kommer att modifieras efter programmets optimeringsalgoritm. Det kan både läggas till eller tas bort order från rutterna Lägg till befintliga rutter Ny order kan läggas till i befintliga rutter, men de order som redan är allokerade till dessa kommer inte att flyttas på. Nya rutter, spara befintliga De befintliga rutterna kommer inte att ändras på något sätt, oallokerade order kommer att läggas i nya rutter. Trots att de tre senaste alternativen presenterats som olika alternativ så kommer alla tre att öppna samma dialogruta, för att möjliggöra val av olika alternativ för olika rutter. Vilket alternativ du väljer avgör vad som är standardinställningen för alla rutter i profilen. Genom att klicka på Lägg till befintliga rutter så genererades denna exempeldialogruta. PlanLogiX Utbildningsmanual 28

30 Nya rutter, spara befintliga genererade i sin tur denna ruta. Flyttningen av en rutt från ett alternativ till ett annat gör du genom att klicka i den önskade kolumnen på samma rad som den aktuella rutten står. Här klickar du om du vill flytta rutten AUTO0003 från spara tilll lägg till PlanLogiX Utbildningsmanual 29

31 Följande alternativ är endast tillgängligt om det redan finns skapade rutter. Optimera befintliga rutter De befintliga rutterna kommer att optimeras, efter de inställningar som angetts, avseende besöksordningen. Detta kommer att ske för varje rutt i tur och ordning och de order som inte kan levereras kommer att bli oallokerade. Detta ger möjlighet till att bygga rutter manuellt, men låta LogiX optimering optimera dem. Följande alternativ är endast tillgängliga för om alternativet för avancerad användare är valt. I normalfallet så är dessa båda funktioner låsta, kontakta DPS om det finns några frågor om hur de aktiveras. Lägg till i slutet på rutter Befintliga rutter kommer att tillåtas expander tidsmässigt upp till slutet på den aktuella planeringsperioden d.v.s. planeringsdag + max nätter borta. Nya order måste läggas till i rutterna efter de redan allokerade order som finns i rutten. Dessa kommer inte att flyttas till andra rutter. Radera och sprid valda rutter De utvalda rutterna kommer att raderas, och deras order kommer att spridas över de kvarvarande. Det är också möjligt att ange vilka rutter som skall kunna ta emot de nu oallokerade order som kommer från de raderade rutterna. Två listor kommer att presenteras, en med rutter som skall tas bort och en där du anger vilka rutter som kan ta emot dessa. Det är inte möjligt att skapa nya rutter med detta alternativ. PlanLogiX Utbildningsmanual 30

32 Bygga rutter manuellt Klicka på knappen i menylisten till vänster för att starta manuell planering Klicka här för att skapa en ny rutt Ange de grundläggande ruttinställningarna i dialogen här intill. Ruttnamn Startdepå Mellandepå Slutdepå Förarskifttyp Fordon /typ Startdag Starttid Ruttbeskrivning Dessa inställningar kommer som standard att väljas till det första alternativet i varje lista som du definierat i parameterinställningarna. Starttiden kommer standardmässigt att sättas till skiftets början. Klicka på OK PlanLogiX Utbildningsmanual 31

33 Klicka här för att lägga till order på rutten. Välj med vilken metod som du vill lägga till order. Genom att peka och klicka i kartan Genom att välja order från en lista Genom att välja order från en zon Lägga till order med hjälp av kartan Zooma in och ut i kartan efter behov När du hittat den order du vill ha så klickar du på dess ikon. Fortsätt på detta vis tills du valt alla de order som du vill ha. Avsluta allokeringen genom att klicka. PlanLogiX Utbildningsmanual 32

34 Anmärkningar -bygga rutter manuellt Order kommer att läggas till din rutt i den ordning som du väljer dem. Om du väljer fel order så är det bara att klicka på den igen för att välja bort den. Totalt för lastenhet Valda order visas som röda trianglar. När order väljs så kan du se hur mycket som finns på bilen på instrumentbrädan, eller dashboard Antal order Fyllnadsgrad för lastenenhet Om det finns flera order på ett och samma ställe så kommer en lista att visas. Klicka på önskade order för att välja dem eller klicka på TAG ALL för att välja alla order vid denna adress. När all önskade order har valts så måste dessa läggas till rutten i fråga, detta görs genom att du klickar.på bocken på verktygsfältet. PlanLogiX Utbildningsmanual 33

35 Lägga till order genom att använda orderlistan Markera önskad order genom att klicka på den rad där den står. För att avmarkera en vald order så är det bara att klicka på raden igen. Klicka här för att markera alla order Klicka här för att se orderinformation Klicka här för att lägga markerade order till rutt Klicka här för att se orderinformation Avbryt utan att spara urvalet Valda order numreras i den ordning som de valts Klicka för att nollställa valet Skriv in det ordernummer eller den kund/adress du vill söka efter Klicka på varje rubrik för att sortera enl den rubriken. Lägga till order genom att använda zonerna Välj att lägga till order från zon genom att klicka på knappen, rutan till höger kommer då att visas. Välj det zonnummer som svarar mot den zon som du önskar. Klicka på bocken. PlanLogiX Utbildningsmanual 34

36 Optimera besöksordning När order har blivit placerade på en rutt så kan besökssekvensen optimeras genom att trycka på knappen Avsluta och spara Spara och avsluta Avsluta utan att spara PlanLogiX Utbildningsmanual 35