Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Underskrifter Sekreterare Paragraf Jytte Grundberg

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret kl Blad Beslutande Eva Bertilsson-Styvén (s) ordförande Benny Andersson (s) Martin Johansen (fp) Reidun Lorentzon (kd), vice ordf Bo Bertelsen (ka) Övriga deltagande Bo Svensson, kommunchef Jytte Grundberg, kommunsekreterare Utses att justera Benny Andersson (s) Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare _ Paragraf Jytte Grundberg Ordförande _ Eva Bertilsson-Styvén (s) Justerande _ Benny Andersson (s) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslagets uppsättande anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kansliet Carina Eliasson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 142 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Arbetsutskottets beslut: Dagordningen fastställdes med följande tillägg: P 15 P 16 P 17 Enkätundersökning till företagare i Tjörns kommun Angående VA-förrådet i Skärhamn Förslag till reviderad taxa djurskyddslagen P 18 EU-moped körkort för Tjörns grundskola P 19 Åstols skola - lokalfråga

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 143 Dnr 2005/ H 05:105 VERKSAMHETSRAMAR Ekonomikontoret har arbetat fram förslag till verksamhetsramar för enligt bilagt sammanfattning av lägesbeskrivningar. Förslag till beslut:

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 144 Dnr 2005/3-217 H 05:59 ANSÖKAN OM PLANTILLSTÅND BASTERÖD 1:10 M FL Fastighetsägaren åberopar ett förlikningsavtal daterat med kommunen, vari kommunen förklarar som sin avsikt att verka för att fastigheterna Basteröd 1:10 och 1:2 får bebyggas med fem bostadshus. Fastighetsägaren har även upprättat en bebyggelseskiss med ca 11 nya tomter och vägar. Huvudtillfarten avses ske vid tillfarten till parkeringen vid Långekärrs skola. Tidigare behandling Miljö- och byggnämndens beslut , 37 att tillstyrka att plantillstånd lämnas. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 74 att remittera ärendet till fastighets- och tekniknämnden för yttrande. Fastighets- och tekniknämndens beslut , 56 att inget ha att erinra mot förslaget om plantillstånd för Basteröd 1:10 m fl. Exploateringsingenjör, Lena Kammefors ges i uppdrag att ta fram förslag till avtal angående försäljning av Långekärr 2:21. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsens beslutar Att tillstyrka att plantillstånd lämnas.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 145 Dnr 2005/ H 05:106 AVTAL OM PLANLÄGGNING, TJÖRNEKALV 1:141 Ett förslag till avtal har upprättats mellan Tjörns kommun och Elgestål avseende upprättandet av detaljplan samt villkoren för detaljplanearbetet. Planarbetet skall visa förutsättningar samt konsekvenser av att området bebyggs. Lokalisering och utformning av ny bebyggelse liksom, områdets behov av infart, gångvägar, fria ytor och fastighetssamverkan med mera skall prövas. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsens beslutar Att godkänna föreliggande avtal.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 146 Dnr 2005/ H 05:107 FÖRSLAG TILL REVIDERING AV DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSEN Kommunkansliet har upprättat en dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen. Enligt lag (TF, SekrL kap , Arkivlagen 5) skall allmänna handlingar hållas ordnade så att de snabbt kan återsökas. I Tjörns kommun sker detta genom diarieföring. Handlingar som innehåller uppgifter som skyddas av sekretess har ett absolut registreringskrav. Inom samtliga avdelningar förekommer handlingar som diarieförs. Alla diarieförda handlingar behandlas på samma sätt och tas därför upp kollektivt i den verksamhetsgemensamma delen av planen. Diarieförda handlingar bevaras som regel men även här finns undantag vilka framgår av dokumenthanteringsplanen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar Att godkänna upprättad dokumenthanteringsplan.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 147 Dnr 2005/ H 05:108 FÖRSLAG TILL TELEFONPOLICY FÖR TJÖRNS KOMMUN I enlighet med kommunstyrelsens beslut startades under 2004 ett telefoniprojekt som hade som sina främsta direktiv att kostnadseffektivisera våra telefonikostnader samtidigt som funktion, servicegrad och kvalité skulle förbättras. Detta arbete har nu pågått en tid och har resulterat i ett antal genomförda åtgärder samtidigt som ytterligare åtgärder kvarstår för genomförande. I samarbete med övriga STO-kommunerna har nya operatörsavtal tecknats för såväl fast som mobil telefonitrafik. Detta kommer att resultera i lägre kostnader som tidigare redovisats. Successivt införs nya förenklade rutiner i hantering av telefonifrågor och vi har fått en väsentligt högre kostnadsmedvetenhet. För det fortsatta arbetet med bland annat styrning, organisatoriska frågor och telefoniregler föreslås kommunstyrelsen besluta; att anta ny telefonpolicy för Tjörns kommun enligt bilagt förslag att den nya telefonpolicy skall vara grunden för det fortsatta telefoniarbetet och införande av för kommunens samtliga medarbetare gemensamma telefonregler vars syfte är att ytterligare förbättra den kommunala servicen till kommuninvånare och företagare Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar Att anta ny telefonpoliy för Tjörns kommun enligt bilagt förslag Att den nya telefonpolicy skall vara grunden för det fortsatta telefoniarbetet och införande av för kommunens samtliga medarbetare gemensamma telefonregler vars syfte är att ytterligare förbättra den kommunala servicen till kommuninvånare och företagare.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 148 Dnr 2005/ FÖRÄNDRING INOM POSOM- ORGANISATIONEN En representant från Räddningstjänsten som ingår i POSOM-gruppen har slutat sin tjänstgöring på Räddningstjänsten och arbetar nu på Tjörns Bostads AB. Fr o m t o m belastas således POSOM:s budget med ca 25 timmar i väntan på att ny representant väljs och introduceras i arbetet. Arbetsutskottets beslut: Att godkänna att POSOM-gruppens budget belastas med ca 25 timmar under tiden

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 149 Dnr 2004/ H 05:109 MÖJLIGA BOENDEN FÖR SOMMARPERSONAL Patrick Hermansson och Sanna Nilsson (Almö Livs AB och Salt & Sill) har i en framställan daterad till kommunen tagit upp frågan om behovet av extra arbetskraft för näringsidkare under sommarperioden. I framställan föreslås två lösningar på ett tillfälligt boende under sommaren, nämligen i sjöbodar och i skollokaler. Tidigare behandling Miljö- och byggnämnden har i sitt remissvar, 4/050124, godkänt stadsarkitekt Tore Järvengrens yttrande som svar på remissen där han bl a säger följande: Problemställningen är något komplicerad. För det första krävs bygglov för väsenligt ändrat användningssätt när exempelvis en sjöbod (förråds- eller verksamhetslokal) eller en skollokal skall tas i anspråk för boende (även tillfälligt boende). Boendet i sjöbodar eller skollokaler blir planstridigt. Utgångspunkten är att gällande detaljplan skall följas, även om mindre avvikelser kan medges. Det är ytterst tveksamt om det ens kan beviljas tillfälligt bygglov för boende i sjöbodar. I skollokaler kan tillfälligt bygglov för boende beviljas, under förutsättning att byggnadens ägare är intresserad av en sådan lösning. Varje byggnad, som tas i anspråk för boende, måste uppfylla normala krav för boende. Det gäller såväl hygieniska som säkerhetsmässiga krav. Sådana krav kan i regel inte uppfyllas i sjöbodar. Räddningstjänsten räknar inte heller med att boende förekommer i denna typ av byggnader. Det avrådes därför från att godta boende för sommarpersonal i sjöbodar, industribyggnader, restauranger, butiker eller sådan typ av byggnader. Om ett tillfälligt boende för sommarpersonal i andra typer av byggnader såsom exempelvis skolbyggnader är en intressant fråga, kan detta utredas vidare. Men primärt är detta en fråga för skolförvaltningen och fastighets- och teknikförvaltningen. Kommunstyrelsen beslutade , 53 att företagslotsen skyndsamt utreder alternativa möjligheter/lösningar för tillfälligt boende.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott En tjänsteskrivelse, daterat , har inkommit med följande lydelse; Vi rekommenderar att man använder Utbildningscentrum elevhem i Skärhamn där lägenheterna är lediga under sommaren. Skola, fritidshem eller förskola är inget lämpligt alternativ då de inte är tillgängliga på önskat sätt. Förslag om boendet har lämnats till Patrick Hermansson (Almö Livs och Salt & Sill). Arbetsutskottets beslut: Att notera informationen.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 150 Dnr 2005/135/450 H 05:110 KOMPLETTERING AV RENHÅLLNINGSTAXAN En tid har löpt sedan ny entreprenad startat. Entreprenörens första avvikelserapport visar på behov av kompletteringar i såväl hantering som i taxa. Exempel på uppkomna fel och brister som behöver rättas till: Kärlstorlek som inte finns angiven i nu gällande taxa Dragavstånd stämmer inte Hämtningsintervall överensstämmer inte med utskickad faktura Trasiga kärl som behöver bytas eller lagas. Dessutom har ett antal företag ställt krav på: Hämtning av brännbart 2 ggr/vecka Säsongstömning av container/behållare hämtningar april-september Komposthämtning varje vecka hela året. Förvaltningens förslag till komplettering av renhållningstaxan: Förvaltningen tillåts sätta pris för kommande förändringar enligt följande principer. Proportionalitet baserat på faktisk pris För säsongstömning av container hushålls brännbart används befintlig taxa 13 hämtningar och ny taxa för 17 hämtningar säsong erhålls. 2 m 3 ur befintlig taxa var fjärde vecka kr /13 * 17 = kr exkl. moms 5 m 3 ur befintlig taxa var fjärde vecka kr/13 * 17 = kr exkl. moms 10 m 3 ur befintlig taxa var fjärde vecka kr/13 * 17 = kr exkl. moms Faktiskt pris bytes ut. Komposthämtning varje vecka året runt (52 hämtningar) 120 l kärl ur taxan 31 hämtningar 964 kr kr (hämtkostnad enligt avtal) kr (ny hämtkostnad enligt avtal) = kr inkl moms. Faktiskt pris Avgift för servicepaket till kärl 130 l, 190 l, 240 l (byte av hjul, axel och pluggar till lock, montage på plats ingår) 250,- exkl moms. Säckställ l 680,- exkl moms Säckställ 60l 575,- exkl moms

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Miljöbox inkl tagg Restavfallsbox 125,- exkl moms 75,- exkl moms För övriga ej specificerade tjänster eller produkter uttas avgift motsvarande kommunens självkostnad. Självkostnad är exempelvis tömningskostnad, framkörningsavgift, destruktionskostnad mm. Tidigare behandling Fastighets- och tekniknämnden beslutade , 57 föreslå kommunfullmäktige besluta enligt följande: Fastighets- och tekniknämnden får i delegation att sätta pris för kommande förändringar enligt följande principer: Proportionalitet baserat på faktisk pris För säsongstömning container hushålls brännbart används befintlig taxa 13 hämtningar och ny taxa för 17 hämtningar säsong erhålls. 2 m 3 ur befintlig taxa var fjärde vecka kr/13 * 17 = kr exkl. moms 5 m 3 ur befintlig taxa var fjärde vecka kr/13 * 17 = kr exkl. moms 10 m 3 ur befintlig taxa var fjärde vecka kr/13 * 17 = kr exkl. moms Faktiskt pris byts ut Komposthämtning varje vecka året runt (52 hämtningar) 120 l kärl ur taxan 31 hämtningar 964 kr kr (hämtkostnad enligt avtal) kr (ny hämtkostnad enligt avtal) = kr inkl moms. Faktiskt pris Avgift för servicepaket till kärl 130 l, 190 l, 240 l (byte av hjul, axel och pluggar till lock, montage på plats ingår) 250,- exkl moms. Säckställ l 680,- exkl moms Säckställ 60 l 575,- exkl moms Miljöbox inkl tagg 125,- exkl moms Restavfallsbox 75,- exkl moms För övriga ej specificerade tjänster eller produkter uttas avgift motsvarande kommunens självkostnad. Självkostnad är exempelvis tömningskostnad, framkörningsavgift, destruktionskostnad mm.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar I enlighet med fastighets- och tekniknämndens förslag

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 151 Dnr 2005/ AVTAL RENVATTENLEVERANS STENUNGSUND TJÖRN Förvaltningen har under de senaste åren märkt av ett behov av ytterligare renvatten för att klara sin vattenförsörjning vid extrema torrår. Förhandlingar med Stenungsunds kommun har pågått en längre tid. Kommunerna har diskuterat ett långsiktigt samarbete, där framtida vattenleveranser skulle säkerställas till båda kommunerna. Föreligger upprättat förslag till principavtal angående renvattenleverans mellan Stenungsunds och Tjörns kommuner för nämndens godkännande. Tidigare behandling Fastighets- och tekniknämnden beslutade , 58 föreslå kommunfullmäktige godkänna upprättat förslag till ömsesidigt avtal om renvattenleverans mellan Stenungsunds och Tjörns kommuner. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar Att godkänna upprättat förslag till ömsesidigt avtal om renvattenleverans mellan Stenungsunds och Tjörns kommuner.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 152 Dnr 2005/ H 05:111 REMISSVAR FÖRSLAG TILL ENHETLIG ERSÄTTNING I GÖTEBORGSREGIONEN TILL KONTAKTFAMILJER OCH KONTAKTPERSONER ENLIGT SOL SAMT KONTAKTPERSONER/STÖDFAMILJER ENLIGT LSS På initiativ från Göteborgs stad har berörda verksamheter inom individ- och familjeomsorgen samt funkionshinder tagit fram ett förslag till riktlinjer för enhetlig ersättning till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SOL samt kontaktpersoner och stödfamiljer enligt LSS. Omsorgschefen och IFO-chefen har i skrivelse föreslagit Tjörns kommun att följa rekommendationen. Riktlinjer för enhetlig ersättning till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SOL samt kontaktpersoner och stödfamiljer enligt LSS antas enligt SV Kommunförbundets rekommendationer. Tidigare behandling Socialnämnden beslutade , 57 att föreslå kommunfullmäktige besluta att riktlinjer för enhetlig ersättning till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SOL samt kontaktpersoner och stödfamiljer enligt LSS antas enligt SV Kommunförbundets rekommendationer. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar I enlighet med socialnämndens förslag.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 153 Dnr 2005/ H 05:112 FÖRFRÅGAN OM EKONOMISKT STÖD TILL FÅGELCENTRALEN PÅ HISINGEN GÖTEBORGSREGIONEN en I december 1987 beslöt förbundsstyrelsen att rekommendera medlemskommunerna att ge ekonomiskt stöd till Fågelcentralen på Hisingen. Frågan om ekonomiskt bidrag till Fågelcentralen har nu åter aktualiserats. Vid sitt sammanträde den 4 april 2005 ställde sig presidiet positivt till verksamheten men beslöt att överlåta till medlemskommunerna att avgöra om de vill medverka med ekonomiskt stöd till Fågelcentralen. Förbundsstyrelsen beslutade , 180 att anteckna informationen till protokollet. Yrkanden Benny Andersson (s) yrkade att ärendet utgår Bo Bertelsen (ka) yrkade avslag till förfrågan Martin Johansen (fp) yrkade avslag till förfrågan Arbetsutskottets beslut: Att avslå förfrågan om ekonomiskt stöd till Fågelcentralen på Hisingen enär specificerad information saknas

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 154 Dnr. 2005/ H 05:113 FÖRKÖPSÄRENDE RÖRANDE INDUSTRIFASTIGHETEN ÄVJA 1:119 Tjörns kommun har fått förköpsanmälan rörande industrifastigheten Ävja 1:119. Enligt kommunstyrelsens delegationsordning skall ärenden som rör lagen om förvärv av hyresfastighet, både vad gäller tillstyrkan eller avstyrkan av och hänskjutning till hyresnämndens prövning, beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottets beslut: Tjörns kommun utnyttjar inte sin förköpsrätt samt underställer inte ärendet rörande fastigheten Ävja 1:119 till Hyresnämnden för prövning.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 155 Dnr 2005/ ENKÄTUNDERSÖKNING TILL FÖRETAGARE I TJÖRNS KOMMUN Tjörns kommun har fått en försämrad placering på svenskt Näringslivs rankningslista för kommunernas företagslista. Vidare står Näringslivsforum inför en förändring av verksamhet och uppdrag. Med den bakgrund har en enkät till företagarna på Tjörn frramtagits. Arbetsutskottets beslut: Att godkänna framtagen enkät

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 156 Dnr 2004/ ANGÅENDE VÅ-FÖRRÅDET I SKÄRHAMN Bo Bertelsen (ka) har aktualiserat frågan avseende VA-förrådet i Skärhamn som enligt tidigare taget beslut står med på listan för objekt till försäljning. Eftersom nya fakta har framkommit bör listan ses över och således eventuellt revideras. Arbetsutskottets beslut: Att ärendet skall behandlas och återupptas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträden

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 157 Dnr 2005/ FÖRSLAG TILL REVIDERAD TAXA DJURSKYDDSLAGEN Enligt djurskyddsmyndighetens föreskrifter om krav på tillstånd enligt 16 djurskyddslagen (1988:534) för hållande mm av häst, hund, katt och övriga sällskapsdjur beslutade bland annat om de ändringar som markerats med kursiv stil i reviderad taxa djurskyddslagen Tidigare behandling Miljö- och byggnämnden beslutade , 141 att godkänna revidering av text i taxa djurskyddslagen och lämna den för fastställande till kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar Att godkänna reviderad taxa djurskyddslagen att gälla från och med

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 158 EU-MOPED KÖRKORT FÖR TJÖRNS GRUNDSKOLA Benny Andersson (s) aktualiserar frågan avseende trafiksäkerheten och vikten av EU-körkort vid mopedkörning för Tjörns grundskoleungdomar. För att öka säkerheten föreslås att obligatorisk EU-körkort införs i grundskolan från och med år Arbetsutskottets beslut: Att arbetsutskottet är positiva till förslaget Att uppdra åt kommunchef, Bo Svensson att snarast återkomma till kommunstyrelsens arbetsutskott med vidare information

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 159 ÅSTOLS SKOLA LOKALFRÅGA Benny Andersson (s) lyfter frågan avseende lokalfrågan på Åstol skola. Med utgångspunkt från tidigare taget ställningstagande beträffande skolan på Åstol diskuterades vidare utredning om lokalerna fortsatta förvaltning. Arbetsutskottets beslut: Att uppdra åt kommunchef, Bo Svensson att undersöka förutsättningarna för en eventuell försäljning av skolbyggnaden till Tjörns Bostads AB