Plats och tid Kommunkontoret, Skärhamn, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret, Skärhamn, kl Sida Beslutande Eva Bertilsson-Styvén (s) ordf Benny Andersson (s) Martin Johansen (fp) Lars Thorsson (m) vice ordf Reidun Lorentzon (kd) tjg ers Övriga deltagande Bo Svensson, kommunchef Annika Funkqvist, sekreterare Kristina Christiansson, samhällsbyggnadschef Anna Elfman, redovisningsekonom 168 Utses justera Reidun Lorentzon (kd) Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Annika Funkqvist Ordförande Eva Bertilsson-Styvén (s) Justerare Reidun Lorentzon (kd) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslagets uppsättande anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens expedition Carina Eliasson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 162 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Arbetsutskottets beslut: Dagordnings fastställs med följande tillägg: 16. Förköpsärende rörande fastigheterna Skedet 1:3 och 1: Godkännande av flytt av brygga inom fastigheten Koholmen 1:135 samt arrendeavtal på del av fastigheten Koholmen 1: Godkännande av arrendeavtal på del fastigheten Rönnäng 1:539 för byggande av sjöbod.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 163 Dnr. 2007/ SVAR PÅ MOTION OM OMBYGGNATION AV BJÖRHOLMSVÄGEN, VÄG 730 Lars Thorsson (m) har lämnat in en motion med följande lydelse: Vägen mellan Långkärr och Björholmen är i dåligt skick. De tunga transporterna på denna sträcka har ökat sedan Björholmens marina byggdes ut och moderniserades. Moderaterna yrkar på vägen byggs om och breddas då underlaget inte bär de ökade belastningar som den ökade trafiken inneburit. Om kommunen ska lägga nytt avlopp till Björholmen kanske den åtgärden kan samordnas med en standardhöjning av vägen. Tidigare beslut Kommunfullmäktiges beslut , 20. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta med hänvisning till informationen från Vägverket anses motionen delvis besvarad samt frågan fortfarande skall hållas aktuell såväl inom kommunen som i fortsa kontakter med Vägverket.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 164 Dnr. 2007/ SVAR PÅ MOTION OM OMBYGGNATION AV KYRKESUNDSVÄGEN, VÄG 727 Lars Thorsson (m) har lämnat in en motion med följande lydelse: Allt fler vill bli Tjörnbor och många hus på nordvästra Tjörn har blivit åretruntbostäder det senaste året. Dessutom expanderar näringslivet i området vilket är glädjande. Transporterna till området ökar för varje dag och detta gäller inte minst tunga transporter. Vägen mellan den nya rondellen på Skärhamnsvägen och Långekärr är i mycket dåligt skick och även sommartid uppträder tjälskottsliknande skador som sannolikt beror på ökad belastning och för dåligt underlag. Moderaterna yrkar på en ny väg byggs på denna sträcka och det sker skyndsamt så den positiva utvecklingen för Tjörns nordvästra del kan fortsätta. Vi kan konstatera socialdemokraterna lovade en ny Kyrkesundsväg i sitt valmanifest så frågan bör kunna få ett positivt gehör i den politiska behandlingen och denna process påskyndas. Tidigare beslut Kommunfullmäktiges beslut , 21 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta med hänvisning till informationen från Vägverket anses motionen delvis besvarad samt frågan fortfarande skall hållas aktuell såväl inom kommunen som i fortsa kontakter med Vägverket.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 165 Dnr. 2006/ SVAR PÅ MOTION OM POLICY FÖR UTHYRNING AV FESTLOKALER Henry Hermansson och Olof Kjellström, Centerpartiet, har lämnat in en motion med följande lydelse: Centerpartiet föreslår Tjörns fullmäktige beslutar kommunen tillsammans med föreningar mm i kommunen som äger eller förvaltar lokaler lämpliga för bl a ungdomsfester, snarast arbetar fram en gemensam policy för uthyrning av dessa lokaler. Tidigare beslut Kommunfullmäktiges beslut , 48. Kultur- och fritidsnämndens beslut 51. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 166 Dnr. 2007/ ANTAGANDE AV POLICY FÖR UTHYRNING AV KOMMUNALA OCH FÖRENINGSÄGDA/DRIVNA LOKALER Hösten 2006 inkom en motion från centerpartiet kommunen tillsammans med andra intressenter skulle arbeta fram en gemensam policy för uthyrning av föreningsägda festlokaler till ungdomsarrangemang. Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till policy som varit på remiss till berörda föreningar. Policyn ska ses som en gemensam bas, där föreningarna har möjlighet till egna förtydligande. För vägledning av hyresavtal har en mall tagits fram utifrån Myggenäs FK:s hyresavtal. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 51. Yrkande Lars Thorsson (m) yrkar återremiss för revidering och ytterligare komplettering. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för revidering och ytterligare komplettering.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 167 Dnr. 2007/ INDEXJUSTERING AV SOTNINGSTAXAN Tjörns kommun har träffat ett avtal om sotningstaxa med Sotningstjänst i Väst AB. Taxan följer Sveriges Kommuner och Landstings sotningsindex. Enligt Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2002:83 höjs sotningstaxan med 4,37% fr.o.m Detta innebär nuvarande sotningstaxa, baserad på timpriset 352,80 kronor exkl. moms, justeras till 368,20 kronor exkl.moms. Tidigare beslut Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 159. Yrkande Benny Andersson (s) yrkar bifall till liggande förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta indexjustera sotningstaxan med 4,37% taxan årligen indexregleras enligt tillämpning av sotningsindex enligt Sveriges Kommuner och Landsting samt taxan gäller från och med

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 168 Dnr. 2007/ DELÅRSBOKSLUT PER DEN SAMT HELÅRSPROGNOS 2007 Ekonomiavdelningen har upprättat delårsbokslut från den 1 maj t.o.m. den 31 augusti samt en helårsprognos för Föredragning Redovisningsekonom Anna Elfman föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna delårsbokslut per den notera helårsprognos 2007 samt uppmana styrelsen och nämnderna hålla sina budgetramar.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 169 Dnr. 2007/ EXPLOATERINGSAVTAL AVSEENDE DETALJPLAN FÖR DEL AV KOHOLMEN 1:200 SALT OCH BOENDE Ett förslag till exploateringsavtal för del av fastigheten Koholmen 1:200 har upprättats av plan- och projektavdelningen. Exploatören avser möjliggöra nybyggnation av flytande hotell vid restaurang Salt & Sill på Koholmen. Detta exploateringsavtal reglerar bl a utbyggnad av anläggningar inom kvartersmark samt anläggningar utanför planområdet. Detta avtals godkännande förutsätter samhällsbyggnadsnämnden beslutar anta detaljplanen och denna vinner laga kraft. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna exploateringsavtal för del av fastigheten Koholmen 1:200 samt avtalet undertecknas av kommunalråd Eva Bertilsson-Styvén och kommunchef Bo Svensson.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 170 Dnr. 2007/ GODKÄNNANDE AV INVESTERING FÖR KOMMUNAL LEDNINGSPLATS Tjörns kommun gjorde 2001 en genomgång av kommunens ledningsförmåga vid kris tillsammans med ÖCB. Undersökningen resulterade i en rapport med förslag till tekniska åtgärder för säker ledning i Tjörns kommun. Under 2006 och 2007 har frågan aktiverats på nytt och ett antal arbetsmöten har genomförts för ta fram ett nytt och modifierat förslag för den kommunala ledningsplatsen. Planerna diskuterades i slutet av mars 2007 med Krisberedskapsmyndigheten (KBM) som ställde sig positiv till det nya ledningsplatsförslaget. Krisberedskapsmyndigheten vill kommunstyrelsen far beslut om godkänna rapporten samt budgeterade investeringsmedel rörande ledningscentral kommunhuset får tas i anspråk. Tidigare beslut Kommunstyrelsens beslut , 60. Yrkanden Martin Johansen (fp) och Lars Thorsson (m) yrkar bifall till liggande förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar godkänna Krisberedskapsmyndighetens rapport rörande Kommunal ledningsplats förslag till tekniska åtgärder för säker ledning i Tjörns kommun. budgeterade investeringsmedel rörande ledningscentral kommunhuset, projektkonto FF 470, får tas i anspråk. Projektets totala investering beräknas till ca 2,3 miljoner kronor varav Tjörns kommun står för ca 1,3 miljoner ansöka hos Krisberedskapsmyndigheten om bidrag för kommunal ledningsplats. Ansökan är enligt förslaget på kronor samt genomföra åtgärderna enligt förslaget under 2007 och 2008.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 171 Dnr. 2007/ SVAR PÅ SKRIVELSE RÖRANDE TJÖRNS KOMMUNS ANVÄNDNING AV EJ MILJÖMÄRKTA RENGÖRINGSMEDEL M FL VAROR Tjörns Naturskyddsförening har i skrivelse, dat , anmärkt på kommunen använder sig av rengöringsmedel som inte är miljömärkta. Dessutom konstateras kommunen inte serverar KRAV-märkt mjölk, kaffe och andra matvaror på kommunens institutioner. Tjänsteskrivelse Kostchef Solbritt Törnqvists, avdelningschef lokalvården Lena Karlstedts och folkhälsosamordnare Johan Sjöholms gemensamma svarsskrivelse Yrkande Martin Johansen (fp) yrkar bifall till liggande förslag. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar som svar på Tjörns Naturskyddsförenings skrivelse ställa sig bakom och överlämna kostchef Solbritt Törnqvists, avdelningschef lokalvården Lena Karlstedts och folkhälsosamordnare Johan Sjöholms gemensamma svarsskrivelse.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 172 Dnr. 2006/ SVAR PÅ SKRIVELSE RÖRANDE BEGÄRAN OM KAJPLATS Företaget Påmomangen AB har begärt få kajplats i Skärhamn för placering av fartyg för dykverksamhet. Man fick i juni 2007, genom kommunens teknik- och serviceförvaltning, skriftligt erbjudande om tillgängliga kajplatser i kommunen men valde inte acceptera de erbjudna platserna. I en ny skrivelse, dat , begär Påmomangen AB ett politiskt beslut som svar på sin begäran om kajplats i Skärhamn. Arbetsutskottets beslut: Ett enigt arbetsutskott beslutar som svar på skrivelse från Påmomangen AB konstatera ärendet redan har överlämnats till tjänstemannaorganisationen och verkställts.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 173 Dnr. 2007/ FÖRKÖPSÄRENDE RÖRANDE HYRESFASTIGHETEN SPJÄRR 1:38 Enligt kommunstyrelsens delegationsordning skall ärenden som rör lagen om förvärv av hyresfastighet, både vad gäller tillstyrkan eller avstyrkan av och hänskjutning till hyresnämndens prövning, beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottet skall ta ställning till hyresfastigheten Spjärr 1:38. Yrkande Martin Johansen (fp) yrkar bifall till liggande förslag. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar inte underställa förköpsärendet rörande fastigheten Spjärr 1:38 till hyresnämnden för prövning.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 174 Dnr. 2007/ FÖRKÖPSÄRENDE RÖRANDE HYRESFASTIGHETEN RÖNNÄNG 1:572 Enligt kommunstyrelsens delegationsordning skall ärenden som rör lagen om förvärv av hyresfastighet, både vad gäller tillstyrkan eller avstyrkan av och hänskjutning till hyresnämndens prövning, beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottet skall ta ställning till hyresfastigheten Rönnäng 1:572. Yrkande Martin Johansen (fp) yrkar bifall till liggande förslag. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar inte förköpa fastigheten samt inte underställa förköpsärendet rörande fastigheten Rönnäng 1:572 till hyresnämnden för prövning.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 175 Dnr. 2007/ FÖRKÖPSÄRENDE RÖRANDE DEL AV HYRESFASTIGHETEN NÖTSÄTER 1:134 Enligt kommunstyrelsens delegationsordning skall ärenden som rör lagen om förvärv av hyresfastighet, både vad gäller tillstyrkan eller avstyrkan av och hänskjutning till hyresnämndens prövning, beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottet skall ta ställning till del av hyresfastigheten Nötsäter 1:134. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar inte underställa förköpsärendet rörande fastigheten del av hyresfastigheten Nötsäter 1:134 till hyresnämnden för prövning.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 176 Dnr. 2007/ FÖRKÖP AV FASTIGHETERNA SKEDET 1:3 OCH 1:4 Kommunkansliet har fått in förköpsanmälan rörande försäljning av fastigheterna Skedet 1:3 och 1:4. Yrkande Benny Andersson (s) och Martin Johansen (fp) yrkar kommunen utövar sin förköpsrätt och förköper fastigheterna Skedet 1:3 och 1:4 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta utöva den kommunala förköpsrätten beträffande fastigheterna Skedet 1:3 och 1:4 med stöd av 1 1 p Förköpslagen (SFS 1967:868) paragrafen förklaras omedelbart justerad samt kommunalråd Eva Bertilsson-Styvén och kommunchef Bo Svensson undertecknar erforderliga handlingar av ärendets fortsa handläggning.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 177 Dnr. 2007/ GODKÄNNANDE AV FLYTTNING AV BRYGGA SAMT ARRENDE AV VATTENOMRÅDE PÅ DEL AV KOHOLMEN 1:1 Företaget Alltid Sol KB vill renovera den brygga som är belägen på den egna fastigheten Koholmen 1:135. Vid granskning har det visat sig det gamla bryggfundamentet står på en grundklack på kommunens fastighet Koholmen 1:1. Fastighetsägaren har renoverat befintlig brygga fram till grundklacken som ligger ca 1,5 meter utanför tomtgräns på kommunens fastighet Koholmen 1:1. Dessutom vill fastighetsägaren anlägga en ny brygga som skall sträcka sig från änden av den befintliga bryggan och söderut parallellt med fastighetsgränsen. Anledningen till utbyggnaden av den nya bryggan söderut är företaget i sin verksamhet kommer ha båtar inom den egna fastigheten. Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadschef Kristina Christianssons och handläggare Mari Giers tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslås besluta under förutsättning de nödvändiga tillstånd finns för anläggande av bryggan ge fastighetsägaren lov bygga den nya bryggan från befintlig brygga ner till tomthörnet i söder för fastigheten Koholmen 1:135 samt ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag upprätta sedvanligt arrendeavtal för den del av den kommunala fastigheten Koholmen 1:1 som skall nyttjas.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 178 Dnr. 2007/ GODKÄNNANDE AV ARRENDEAVTAL PÅ DEL AV FASTIGHETEN RÖNNÄNG 1:539 FÖR BYGGANDE AV SJÖBOD Christer och Johan Olvesjö ansöker om få bygga en sjöbod med brygga på kommunens fastighet Rönnäng 1:539 i Stansvik bredvid sjösättningsrampen. Anledning är den sjöbod som Christer och Johan har idag på kommunens fastighet Rönnäng 1:539 vid Ropekullen är för liten och kan ej nås från havet. Denna sjöboden är de beredda på sälja om de får tillstånd bygga en ny. Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadschef Kristina Christianssons och planchef Jan Rehnbergs tjänsteskrivelse Tidigare beslut Kommunstyrelsens beslut , 128. Med anledning av föreslagen tomt i arrendeavtalet inte motsvarar storleken på sjöboden måste ärendet tas upp för ny behandling. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.