14 oktober 2015 Sista anbudsdag: Referens:

Transkript

1 Direktupphandling 14 oktober 2015 Sista anbudsdag: Referens: Snöröjning Konga Ola Karlsson Direktupphandling av snöröjning i Konga samhälle m.m. Upphandlingen avser snöröjning av gator inkl. vändplaner, parkeringar, bussfickor och planer m.m. i Konga samhälle (Se karta bilaga 1.) samt även uppräknade privata utfartsvägar m.m. vilka framgår av kartor, bilaga 2. Tänkt avtalstid 1+2 år med start nu i november. Fast säsongsersättning utgår. Krav: En större traktor eller lastmaskin typ Volvo BM L 90, eller motsvarande, och med en diagonal- eller vikplog med en bredd på ca 3,20 m till 3,60 m, bedömer vi som lämplig för uppdraget. Entreprenören ska dock, genom besök på platserna, förvissa sig om förutsättningarna och utifrån detta välja lämplig maskinstorlek. Entreprenören tillhandahåller snöblad och slitdelar. Entreprenören och dennes personal skall ha erfarenhet av liknande uppdrag, referenser ska kunna lämnas på begäran för att styrka leverantörens erfarenhet. Kommunen avgör vad som är liknande uppdrag. Förare som tillhandahålls genom detta avtal skall inneha erforderligt körkort, utbildnings- och förarbevis som krävs för uppdraget. Dessa skall kunna uppvisas. Leverantören ska ha en god ekonomiskt stabilitet, uppgår riskklassningen enligt UC till 3, är kravet godkänt. Skulle klassningen vara lägre utreder kommunen om kravet är uppfyllt. Leverantören ska ha betalt sina skatter och sociala avgifter. Sida 1 av 4

2 Uppdraget: Prioritering: I första hand plogas planen vid brandstationen/cykel & Motor och parkeringar vid Allhuset. Därefter plogas övriga gator, inkl. vändplaner, parkeringar och planer m.m. I sista hand plogas uppräknade privata utfarter enl. bilaga 2. Konga Allhus, Infart Ronnebyvägen: Snöröjning av en större och en mindre rundkörning och två parkeringar. Konga Allhus, Gamla vägen: Snöröjning av grusparkering och P-ficka utmed gatan. Gatan/Gamla vägen till Dång: Snöröjning av vändplan, grusplan vid telestation och GC-väg fram till bron. Snövallar får inte läggas upp på trottoarer. Vallar får heller inte läggas upp mot redan snöröjda ytor som t.ex. industriplaner och större in- och utfarter till företag. Vinterberedskap avser tiden 1/11-31/3 och under denna tid är Entreprenören skyldig att stå till Beställarens förfogande dygnet runt. Snöröjningen påbörjas normalt vid ett snödjup på 6-8 cm och först efter meddelande från jourhavande arbetsledare på Arbetskontoret. Arbetet ska påbörjas senast 1 tim efter utringning. Utvärderingskriterier: Tingsryds Kommun kommer att anta den entreprenör som lämnar det sammanräknat lägsta priset, förutsatt att alla skall-krav uppfylls. Pris lämnas som ett fast pris, i kr exkl. moms, per snöröjningstillfälle samt ett timpris för ev. tillkommande ytor och flyttning/lastning av snö m.m. i samband med ev. borttransport. Priserna skall gälla fast oavsett tid på dygnet och skall innefatta Entreprenörens samtliga kostnader för uppdraget, förutom säsongsersättning. Pris skall lämnas i bilaga 3. Anbud skickas genom systemet alternativt med mail till helen.ostman@tingsryd.se och skall vara Tingsryds kommun tillhanda senast Anbud ska innehålla anbudslämnarens namn, organisationsnummer, kontaktperson, telefonnummer, mailadress samt en kort presentation av företaget. Med vänlig hälsning Ola Karlsson Gatuchef Sida 2 av 4

3 Avtalsvillkor Omfattning Prioritering: I första hand plogas planen vid brandstationen/cykel & Motor och parkeringar vid Allhuset. Därefter plogas övriga gator, inkl. vändplaner, parkeringar och planer m.m. I sista hand plogas uppräknade privata utfarter enl. bilaga 2. Konga Allhus, Infart Ronnebyvägen: Snöröjning av en större och en mindre rundkörning och två parkeringar. Konga Allhus, Gamla vägen: Snöröjning av grusparkering och P-ficka utmed gatan. Gatan/Gamla vägen till Dång: Snöröjning av vändplan, grusplan vid telestation och GC-väg fram till bron. Snövallar får inte läggas upp på trottoarer. Vallar får heller inte läggas upp mot redan snöröjda ytor som t.ex. industriplaner och större in- och utfarter till företag. Snöröjningen påbörjas normalt vid ett snödjup på 6-8 cm och först efter meddelande från jourhavande arbetsledare på Arbetskontoret. Arbetet ska påbörjas senast 1 tim efter utringning. Vinterberedskap avser tiden 1/11-31/3 och under denna tid är Entreprenören skyldig att stå till Beställarens förfogande dygnet runt. Säsongsersättningen är fastställd till kr per säsong. Fakturering: Fakturering får ske månadsvis dock ska faktura på säsongsersättning och ev. snöröjning skickas dels vid årsskiftet dels efter säsontens slut. Betalnings villkor.: 30 dagar netto. Inga extar avgifter får tillkomma. Ränta betalas enligt räntelagen. Ersättning: Enligt vinnande anbud. Avtalstid: 1+2 år från avtalstecknandet. Beställaren har rätt att förlänga avtalet att gälla t.o.m Avtalet förlängs automatiskt om det inte sägs upp senast Vid en eventuell förlängning görs indexreglering enligt entreprenadindex av samtliga priser. Basmånad för indexreglering=september Tingsryds kommun förbehåller sig rätten att göra ändringar i plogrundan. Större ändringar kommer att kostnadsregleras. Vi upprepad missskötsel, trots 3 påpekande om rättelse från kommunen, har kommunen rätt Sida 3 av 4

4 att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Med vänliga hälsningar Ola Karlsson Tingsryds kommun Telefon: E-post: Bilagor: Bilaga 3 Prislista snöröjning Konga.xls Bilaga 1.pdf Bilaga 2.pdf Sida 4 av 4

5

6

7

8

9

10

11 Bilaga 3 Prislista för avlämnande av anbud; Snöröjning Konga Specifikation Antal à-pris Kronor Snöröjning av uppräknade ytor enl. bilaga 1 och 2. (st) 6 Ev. tillkommande arbeten i anslutning till snöröjning (tim) 30 Kronor Moms Summa