3 ORGANISATION 3.1 Sektor 3.2 Samverkan 3.3 Verksamhetsområde 3.4 Namn 4 VERKSAMHETSÅR

Transkript

1 Lokalklubbsstadgar NORMALSTADGA FÖR LOKALKLUBB INOM SVENSKA BRUKSHUNDKLUBBEN (SBK-FÖRBUNDET) Utöver denna stadga gäller Grundstadga för Svenska Brukshundklubben (SBKförbundet) - i denna stadga benämnd förbundet. Normalstadgan är fastställd av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse , och gäller från och med Reviderad UPPGIFT Klubben har i enlighet med förbundets grundstadga till uppgift att utbilda hundägare samt sprida kunskap om hundens rätta vård, fostran och dressyr samt utbilda hundar av alla raser, att inom ramen för förbundets verksamhet företräda hundägarintressen samt verka för en god hundhållning och en förbättrad djursjukvård, att väcka intresse för och främja avel av sunda, mentalt och exteriört goda hundar av de raser för vilka förbundet har avelsansvar samt bevara och utveckla dessa rasers bruksegenskaper, att rekrytera och utbilda hundförare och hundar samt hundtjänstpersonal för totalförsvaret liksom för andra samhällsnyttiga ändamål, att stimulera/bedriva tävlings-, prov och utställningsverksamhet, att på lokal nivå fullgöra de uppgifter, som åligger förbundet i egenskap av specialklubb i Svenska Kennelklubben, frivillig försvarsorganisation och medlemsorganisation i Studiefrämjandet. 2 VERKSAMHET För att förverkliga sina uppgifter skall klubben bland annat samverka med distriktet och övriga inom distriktet verksamma lokalklubbar och rasklubbar, med Svenska Kennelklubben, specialklubbar och Sveriges Hundungdom samt berörda myndigheter och organisationer inom verksamhetsområdet, utbilda medlemmar inom klubben till instruktörer, tävlings- och föreningsfunktionärer, bruksprovsdomare m fl, anordna kurser och studiecirklar för medlemmar i allmän dressyr och hundhållning med deltagande av hundar av alla raser, anordna kurser i dressyr för brukshundverksamhet avseende hundar av alla raser, anordna kurser för hundar och förare för totalförsvarsändamål och andra samhällsnyttiga ändamål, anordna officiella bruks- och lydnadsprov, tävlingar och korningar /

2 mentalbeskrivningar, stimulera till draghundsverksamhet och/eller i samarbete med Svenska Draghundsportförbundet anordna officiella draghundstävlingar samt ansvara för meriteringen vid draghundstävlingar, i samarbete med skolor, kommuner m fl verka för en förbättrad hundhållning, fortlöpande medverka i frivilliga försvarsverksamheten, avge yttranden och verkställa utredningar på uppdrag av förbundsstyrelsen och distriktsstyrelsen eller myndighet, informera om förbundet, dess målsättning och verksamhet, tillvarata hundägarnas intressen inför myndigheter, organisationer m fl inom verksamhetsområdet, aktivt delta/medverka i av distrikt, förbund och samarbetsorgan arrangerade aktiviteter, i övrigt fullgöra de uppgifter som av förbundsstyrelsen och distriktsstyrelsen åläggs klubben. 3 ORGANISATION Klubben består av medlemmar enligt 5. Klubben företräder förbundet inom ett lokalt område. Klubbens högsta beslutande instans är klubbmötet. Klubbens verkställande och förvaltande organ är klubbstyrelsen - i denna stadga benämnd styrelsen. För bildandet av lokalklubb krävs godkännande av distriktsstyrelsen. 3.1 Sektor Klubbens huvudverksamheter styrs operativt av sektorer. Inom respektive ansvarsområde kommunicerar sektor med motsvarande organ på förbundsrespektive distriktsnivå. På styrelsens förslag beslutar klubbmötet om sektor och avgränsning av dess ansvarsområde. Styrelsen utser sektorledningar samt delegerar ansvar och befogenheter till dessa (se 7.5 punkt 12 och 13). Sektorledningarna svarar direkt under styrelsen. 3.2 Samverkan Lokalklubb samverkar med rasklubbar med verksamhet inom området samt lokalklubb av Sveriges Hundungdom. Lokalklubben är huvudman för samverkansgrupp. Kostnaderna för denna verksamhet delas mellan parterna på sätt som beslutas i samråd mellan styrelserna. 3.3 Verksamhetsområde Lokalklubbs gränser fastställs av distriktsstyrelse och anmäls till förbundskansliet.... brukshundklubbs verksamhetsområde omfattar: (kommunblock, kommun) Namn Klubbens namn skall godkännas av förbundsstyrelsen. 4 VERKSAMHETSÅR

3 Klubbens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår. 5 MEDLEMSKAP Förbundets medlemmar utgörs av Helbetalande medlemmar (A,S) Ungdomsmedlemmar (B) Familjemedlemmar (C) Delbetalande medlemmar (D) Hedersledamöter (förbundets) (H) Till helbetalande medlemmar (A) räknas även befintliga "Ständiga medlemmar" (S). Person som på ett förtjänstfullt sätt främjat förbundets syften, kan på förslag av FS kallas av kongress till hedersledamot. Distrikts- och klubbårsmöten kan på motsvarande sätt kalla egna hedersledamöter i distriktet, lokalklubben eller rasklubben. Medlemskap som helbetalande medlem i en eller flera lokalklubbar eller en eller flera rasklubbar kan erhållas av enskild, fysisk person. Delbetalande medlemskap i en eller flera lokal- eller rasklubbar kan erhållas av helbetalande medlem, av familjemedlem och av ungdomsmedlem. Enskild, fysisk person som tillhör samma hushåll som helbetalande medlem, kan erhålla medlemskap som familjemedlem i samma lokalklubb/-klubbar och/eller rasklubb/-klubbar. Medlemskap som ungdomsmedlem, kan erhållas fr o m det kalenderår denna fyller 7 år t o m det kalenderår denna fyller 18 år. Medlem väljer själv lokalklubbs- eller rasklubbstillhörighet. Byte av klubbtillhörighet kan endast ske vid förnyelse av medlemskap. För val till funktion inom förbundet och dess underorgan krävs medlemskap i förbundet. Undantag från denna regel kan endast göras vid val av revisor, när denna/e är godkänd och/eller auktoriserad revisor. Utländsk medborgare, bosatt i landet, kan erhålla medlemskap på samma grunder som gäller för svenska medborgare. Medlem är skyldig att efterkomma de bestämmelser som utfärdas av kongress och FS. 5.1 Registrering Medlemsregistrering sker vid förbundskansliet. Klubben är skyldig att snarast anmäla anslutna medlemmar till förbundet enligt förbundsstyrelsens anvisningar. Anmälan sker senast 30 dagar efter anslutning. 5.2 Giltighet Medlemskap räknas från den dag fastställd avgift erlagts och ett år framåt. Vid tecknande av nytt C/D-medlemsskap skall anges giltigt A/S/H- medlemskap som grund. Medlemskap upphör då medlem begär sitt utträde ur förbundet, ej erlagt fastställd avgift eller blivit utesluten av SKKs disciplinnämnd. Om medlemskap, till vilket C/D-medlemskap är kopplat, ej förnyas eller upphör, kommer C/D-medlemskapet att vid nästa tillfälle aviseras som A-medlemskap. Medlemskap i enbart lokalklubb berättigar ej till deltagande i rasklubbs aktiviteter med undantag av utställning, korning/mentalbeskrivning, karaktärsprov och

4 hundbeskrivning. 5.3 Medlemsavgift Medlemsavgift består av en förbundsavgift och en klubbavgift. Förbundsavgiften fastställs av ordinarie kongress för tiden från och med närmast följande kalenderår och ett år framåt. Klubbavgiften fastställs av klubbens årsmöte enligt 6.4 punkt 12. Helbetalande medlem och ungdomsmedlem erlägger förbundsavgift och klubbavgift. Familjemedlem och delbetalande medlem erlägger endast klubbavgiften om förutsättningarna i 5.2 uppfylls. För bestridande av kostnader för regional verksamhet erlägger klubben avgift till distriktet enligt beslut vid distriktsårsmötet. Medlemsavgift för hedersledamot, kallad av klubbårsmötet, erläggs av klubben. 5.4 Tidskrift Medlem och ungdomsmedlem erhåller förbundets tidskrift. Detta gäller inte familjemedlemmar och delbetalande medlemmar. Medlem erhåller klubbens tidskrift/medlemsblad. Detta gäller ej familjemedlem. 6 KLUBBMÖTE 6.1 Sammansättning Klubbmötet består av samtliga till klubben anslutna närvarande medlemmar. Vid klubbmöte äger varje närvarande medlem, som fyllt 15 år, rösträtt. Röstning med fullmakt är ej tillåten. Representant för rasklubb med verksamhet inom klubbens område samt för lokalklubb av Sveriges Hundungdom äger närvara med yttrandeoch förslagsrätt. Ledamot och suppleant i styrelsen har vid klubbmöte yttrande-, förslags- och rösträtt. Detta gäller dock ej i frågor rörande granskning av styrelsens förvaltning och revision. Ledamot och suppleant i förbunds- och distriktsstyrelsen samt av förbunds-, distriktsstyrelsen eller klubben anställd personal äger - utan att vara medlemmar i klubben - närvara vid klubbmöte med yttrandeoch förslagsrätt. Styrelsen äger därutöver inbjuda annan person till mötet. Sådan person har yttrandeoch förslagsrätt. 6.2 Tidpunkt och kallelse Ordinarie årsmöte skall vara genomfört senast 15 februari. Därutöver sammanträder klubbmöte minst tre gånger per år. Extra klubbmöte sammanträder då styrelsen finner detta lämpligt och erforderligt på begäran av årsmötets valda revisorer eller då minst 10% av klubbens medlemmar skriftligt begär detta. på begäran av förbundsstyrelsen eller distriktsstyrelsen Sådant klubbmöte avhålls inom 30 dagar efter framställan. Kallelse till årsmöte och annat klubbmöte utfärdas av styrelsen och skall vara medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före sammanträdet med angivande av tid och plats för detta och sker genom särskild skrivelse till medlemmarna eller genom utlysning i medlemsblad.

5 Förslag till dagordning, bokslut och verksamhetsberättelse, valberedningens förslag, förslag till verksamhetsplan med budget för innevarande verksamhetsår samt motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast 7 dagar före årsmötet. 6.3 Beslutsmässighet Klubbmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som efter stadgeenlig kallelse deltar i mötet. Medlem, som anländer efter röstlängdens fastställande, skall efter anmälan tas upp i röstlängden att gälla fr o m den tidpunkten medlemmen anländer. Röstning vid årsmöte sker öppet. Vid val skall dock sluten röstning ske om så begärs. Beslut fattas, utom i frågor som anges i 9 och 10 med enkel majoritet. Som mötets mening gäller den mening som erhåller högsta antalet röster eller om röstetalet är lika, den mening, som biträds av mötesordföranden. Förekommer vid val lika röstetal sker lottning. Väcks vid årsmöte eller annat klubbmöte förslag till ärende, som inte finns upptaget på dagordningen, må ärendet - om mötet så beslutar - upptas till behandling. Beslut i sådant ärende får fattas endast om minst två tredjedelar av närvarande styrelseledamöter tillstyrker att ärendet tas upp till beslut. Vad ovan sägs gäller ej i 9 och 10 angivna ärenden. 6.4 Dagordning Vid årsmöte skall bl a följande förekomma 1) fastställande av röstlängd 2) val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet 3) fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst 4) val av ordförande att leda årsmötesförhandlingarna samt anmälan om styrelsens val av sekreterare 5) fastställande av dagordning 6) styrelsens berättelse för det sistförflutna verksamhetsåret 7) revisorernas berättelse för det sistförflutna verksamhetsåret 8) fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om ekonomiska dispositioner (i detta beslut får styrelsens ledamöter ej delta) 9) fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter (i detta beslut får styrelsens ledamöter ej delta) 10) genomgång av verksamhetsplan med budget för innevarande år, samt avgivna motioner, vilka av styrelsen bedömts ha konsekvenser för verksamhet och ekonomi jämte styrelsens yttrande över dessa 11) styrelsens förslag till klubbavgift för nästkommande verksamhetsår 12) fastställande av/beslut om a) verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår b) inriktning för närmast kommande verksamhetsår c) klubbavgift för nästkommande verksamhetsår d) motioner enligt punkt 10) 13) val av a) ordförande i styrelsen b) vice ordförande i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång

6 c) sekreterare i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång d) kassör i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång e) övriga ledamöter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilka avgått före mandattidens utgång f) suppleanter i styrelsen, för vilka mandattiden utgått eller vilka avgått före mandattidens utgång, med angivande av den ordning i vilka suppleanterna har att tjänstgöra (jfr 7.4) g) två revisorer och två revisorssuppleanter (i detta beslut får styrelsens ledamöter ej delta) h) valberedning i) ombud jämte suppleanter på ett år till distriktsmöten eller uppdrag till styrelsen att utse dessa 14) fråga om omedelbar justering av punkt 12) och 13) 15) av medlemmar avgivna motioner, som ej behandlas under punkt 10) ovan, jämte styrelsens yttrande över dessa 16) andra ärenden, som av styrelsen hänskjutits till mötet eller i övrigt upptagits på dagordningen. Sådana ärenden skall före utgången av föregående verksamhetsår skriftligen anmälas till styrelsen. 6.5 Motioner Rätt att avge motioner tillkommer varje medlem. Motion skall skriftligen och före den 15 november året före årsmötet inges till styrelsen. 6.6 Valberedning Valberedningen väljs av årsmötet och skall bestå av tre ledamöter, varav en sammankallande jämte ensuppleant. Ledamöterna och suppleanten väljs för en tid av ett år. Valberedningen har att till årsmötet avge förslag till val, som enligt 6.4 punkt 13) a- h skall förekomma vid årsmötet. Valberedningens förslag till val skall lämnas till styrelsen senast tre veckor före årsmötet (jfr 6.2). Varje medlem i klubben äger att senast den 1 december till valberedningen avge förslag till de val, som valberedningen har att förbereda. Vid årsmötet kan föreslås även andra kandidater än de, som upptagits i valberedningens förslag. 7 STYRELSEN 7.1 Sammansättning, säte m m. Styrelsen, som har sitt säte i... består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och...ordinarie ledamöter samt... suppleanter. Valbar till styrelsen är varje medlem, som uppnått 18 års ålder. Ordföranden väljs för en tid av ett år. Övriga ledamöter och suppleanter väljs så att årligen halva antalet utses för en tid av två år. Mandattiden (två år) för vice ordförande, sekreterare och kassör skall anpassas så att nyval av dessa platser ej sker samtidigt. Året räknas från ordinarie årsmöte till nästa ordinarie årsmöte.

7 Avgår ledamot eller suppleant under första året av sin mandattid väljs vid nästa årsmöte ny ledamot eller suppleant efter denne för återstoden av dennes mandattid (fyllnadsval). 7.2 Verkställande utskott Styrelsen må inom sig utse ett verkställande utskott. 7.3 Kallelse Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig sammankalla styrelsen inom 30 dagar om minst hälften av ledamöterna begär detta. Styrelsen kallas till sammanträde senast 14 dagar före detsamma genom särskild kallelse eller fastställd plan. Styrelsen och/eller VU avhåller under året minst fem protokollförda sammanträden. 7.4 Beslutsmässighet Styrelsen är beslutsmässig om antalet vid sammanträdet närvarande ledamöter överstiger hälften av hela antalet röstberättigade ledamöter. Suppleanter äger rätt delta i styrelsens sammanträde med yttrandeoch förslagsrätt. Rösträtt tillkommer suppleant, när denne inträder i ordinarie ledamots ställe. Suppleanterna inträder i den ordning, de är valda. Omröstning sker öppet. Som sammanträdets mening gäller den mening, som erhåller högsta antalet röster eller vid lika röstetal, den mening som biträds av ordföranden vid sammanträdet. 7.5 Åligganden Styrelsen skall bland annat 1. förvalta klubbens angelägenheter i enlighet med vad som föreskrivs i förbundets grundstadga, 1. följa de anvisningar, som lämnas av distriktet och förbundsstyrelsen, 1. företräda klubben inför myndigheter, rasklubbars lokalområden på orten, lokalklubb ur Sveriges Hundungdom m fl 1. besluta i sådana frågor, som enligt denna stadga ej skall föreläggas klubbmötet eller ej är av sådan vikt att de bör föreläggas klubbmötet. Vid bedömning av vilka frågor som skall hänskjutas till klubbmöte skall vikt läggas vid möjlighet för stort medlemsinflytande, 1. bereda ärenden som skall föreläggas klubbmötet samt avgiva yttranden över inkomna motioner, 1. verkställa klubbmötets beslut, 1. fastställa tid och plats för klubbmöte, 1. senast 7 dagar före årsmötet avge verksamhetsberättelse för det sistförflutna året,

8 1. förvalta klubbens tillgångar samt föra fullständiga räkenskaper över klubbens ekonomi, vilka vid räkenskapsårets slut sammanföres i bokslut som bifogas verksamhetsberättelsen, 10. vid behov utse ett verkställande utskott (VU) bestående av erforderligt antal ledamöter inom styrelsen samt angiva de ärenden i vilka VU äger utöva styrelsens beslutanderätt. VU är ansvarig inför styrelsen, 11. meddela bemyndiganden till den eller de personer, som skall teckna klubbens firma, vilka bemyndiganden när som helst skall kunna återkallas, 12. utse ledamöter i sektorledningar på klubbnivå, kommittéer, arbetsgrupper m fl organ, 13. utfärda instruktioner och bemyndiganden för sektorledningar på klubbnivå, vilka har att inom sina respektive verksamhetsområden utöva styrelsens beslutsrätt, 14. på tidpunkter som fastställs av distriktsstyrelsen till distriktet insända statistik över klubbens verksamhet, uppgift på samtliga ledamöter och suppleanter i styrelsen samt övriga av förbundet och distriktet angivna funktionärer, 15. ansvara för att upprätthålla och vidmakthålla lokal samverkan med rasklubbars lokalområden på orten samt lokalklubb av Sveriges Hundungdom. 8 EKONOMISK FÖRVALTNING Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för medel som står under deras förvaltning, även för de beslut angående medlens användning i vilka de deltagit och mot vilka de icke i protokollet antecknat avvikande mening. Klubbens firma tecknas av den eller de personer som klubbens styrelse därtill bemyndigar enligt 7.5 punkt 11. Klubbens räkenskaper - vederbörligen avslutade - jämte protokoll från klubbmöten och styrelsens sammanträden skall senast 21 dagar före årsmötet överlämnas till revisorerna för granskning. Styrelsens verksamhetsberättelse skall överlämnas till revisorerna i så god tid före årsmötet att granskning av densamma kan ske. 8.1 Revisorerna Revisorerna skall - efter granskning av styrelsens verksamhetsberättelse, räkenskaper och protokoll från klubbmöten och styrelsens sammanträden - avge berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhetsåret. I sin berättelse skall revisorerna tilleller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 9 STADGEÄNDRING För ändring av denna stadga fordras likalydande beslut av två på varandra följande klubbmöten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Det senare mötet får avhållas tidigast två månader efter det första. Förslag till stadgeändring skall inges av styrelsen eller av enskild medlem. Förslag från medlem skall inges till styrelsen före 15 november året före årsmötet. För beslut om stadgeändring fordras att minst två tredjedelar av vid vardera mötet närvarande röstberättigade medlemmar biträder förslaget.

9 Med undantag av frågor rörande antal ledamöter i styrelsen eller vad som i övrigt medgivs av förbundsstyrelsen skall stadgeändringen godkännas av förbundsstyrelsen innan den träder i kraft. Klubben är skyldig att vidta sådana ändringar i denna stadga som föranletts av kongress eller förbundsstyrelse. 10 UPPLÖSNING För upplösning av klubben fordras beslut av två på varandra följande klubbmöten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Det senare får avhållas tidigast sex månader efter det första. För beslut om upplösning fordras att förslaget utsänts tillsammans med kallelsen samt att minst två tredjedelar av närvarande röstberättigade medlemmar vid vardera mötet biträder förslaget. Nedgår klubbens medlemsantal i sådan utsträckning att verksamheten inte kan fortgå ändamålsenligt eller bedrivs verksamheten på sätt som motverkar förbundets syften äger förbundsstyrelsen besluta om klubbens upplösning. Medlem som önskar kvarstå i förbundet hänförs till annan klubb enligt eget val. Vid klubbens upplösning skall dess tillgångar och skulder - i den mån förbundsstyrelsen ej annorlunda beslutar - överlämnas till distriktstyrelsen att av denna förvaltas intill dess ny klubb bildas inom verksamhetsområdet. När så skett skall förvaltningen övergå till den nybildade klubben. 11 PÅFÖLJDSBESTÄMMELSER För disciplinärendens behandling gäller Svenska Kennelklubbens stadga. Fråga om medlems uteslutning eller bestraffning skall underställas förbundsstyrelsens prövning. Anmälan skall insändas via distrikt. Besvär över beslut med anledning av protest vid bruksprov, tävling och utställning handläggs enligt fastställda regler för dessa. Beslut fattade av styrelsen kan överklagas hos distriktsstyrelsen. Medlem som bedriver uppfödning eller försäljning av hundar eller mottager hundar för inackordering, dressyr eller trimning skall följa de bestämmelser och underkasta sig den kontroll som Svenska Kennelklubbens centralstyrelse föreskriver. 12 PROTOKOLL Protokoll från årsmöte, klubbmöten och styrelsens sammanträden skall snarast tillställas styrelsens ledamöter, suppleanter och revisorer. Förbundsstyrelsen respektive distriktstyrelsen skall på begäran tillställas dessa protokoll. Protokoll/mötesanteckningar från sektorer, kommittéer, arbetsgrupper m fl sammanträden skall snarast tillställas styrelsen.

10 Ovanstående handlingar skall göras tillgängliga för medlemmarna.