Protokoll. 1 Formalia Del I. 1.1 Mötets öppnande. 1.2 Mötets utlysande. 1.3 Eventuella adjungeranden. 1.4 Val av justerare tillika rösträknare

Transkript

1 Sektionsmöte HT10 Kungliga Maskinsektionen, THS Organisationsnummer Del I , Del II Protokoll Kungliga Maskinsektionen THS - Sektionsmöte Formalia Del I 1.1 Mötets öppnande Ordförande Johan Egneblad öppnar mötet Mötets utlysande att anse mötet behörigt utlyst. 1.3 Eventuella adjungeranden att adjungera Annelie Nilsson, Carl Göransson, Elias Lindqvist och Johan Nordberg till hela mötet. Annelie Nilsson ges yttranderätt under 5, Elias Lindqvist yttranderätt under 3.3, Johan Nordberg yttranderätt under 9.1, och Carl Göransson ges yttranderätt under Val av justerare tillika rösträknare att välja Sebastian Orre och Erik Nilsson till justerare tillika rösträknare. 1.5 Kontroll av antalet närvarande SM är över 99 personer och därmed röstberättiga. 1.6 Fastställande av föredragningslista att lägga till 10.1 Fyllnadsval av valberedningen. 1av10

2 Sektionsmöte HT10 Kungliga Maskinsektionen, THS Organisationsnummer Del I , Del II att lägga till 10.2 Poll från THS att stryka 9.6 Meskamiral då Idrottsnämnden redan utsett denne. att tidigarelägga 9.10 så att det blir 9.1 och efterföljande punkter konsekvensnumreras. 1.7 Protokollets justerande Protokollet skall justeras 15 november Mötets längd Mötets längd fastställdes till Val av Majsan att välja Izabelle Back till Majsan. 3 Rapporter 3.1 Styrelsen Ordförande, Johan Egneblad berättar att styrelsen huvudsakligen har diskuterat kommunikation, värderingar och jubiléet under styrelsemötena. Vice ordförande, Paulo Brolin berättar om uppstartandet av kommunikationsnämnden och samarbetet med kåren och mediasektionens kommunikationsutskott. Han berättar även om maskinsektionens representation då finska maskinsektionerna besökte KTH. SNO, Henrik Jonhed informerar att I studienämnden har de jobbat med CSN-problemen, trä at föreläsare och utsett Årets Lärare på M. Kassör, Mathias Giertz berättar att han försöker vara de olika nämnderna behjälplig när de har ekonomiska frågor samt hålla koll på att pengarna inom sektionen går till det de ska. Sekreterare, Johanna Simonsson informerar om att det är hon som hämtar posten och alla paket. BNO, Erika Ornstein berättar dels för mötet vad BNO står för och gör. Hon berättar att det senaste som hänt var att Smörjis haft två inbrott i början av oktober. Hon berättar även att det är på gång en Brazilianämnd, och att man gärna får söka om man är sugen på att hjälpa till att fixa i Smörjis. 2av10

3 Sektionsmöte HT10 Kungliga Maskinsektionen, THS Organisationsnummer Del I , Del II Klubbmästare, Anahita Zolfaghari informerar om att KBM har fortsatt att hålla i tenta- och fredagspubar, samt att de har jobbat en del med hemsidan. Näringslivsordförande, Niklas Östansjö berättar att Näringslivsnämnden har i år fått fyra nya deltagare, Björn Kra t, Karin Sterndal, Molly Ericson och Christo er Orrgren. Arbetet fortsätter som vanligt och nästa event är ett kvällsevent med SSAB den 25 november. Izabelle Back, Observatör 3.2 Representationskommittén Vice ordförande Paulo Brolin berättar om SMART, Svenska Maskinsektioners Riks-träf, där representanter från alla maskinsektioner runt om i landet kommer och skall ha möten med Styrelsen samt en del skall gå på Jubileums-balen. 3.3 Tekniska Högskolans Studentkår (THS) THS vice ordförande Elias Lindqvist informerar om att maskinsektionen har störst antal THS-medlemmar, och är alltså den största sektionen. Han informerar även om att THS diskuterar försöker lösa konflikten med CSN tillsammans med KTH. 3.4 Kårfullmäktige Johan Egneblad är maskinsektionens representant i Kårfullmäktige, och han förklarar att ledamöterna i framtiden kommer att väljas genom av THS ordnat urnval istället för sektionens egna urnval i samband med vår-sm som det varit tidigare. 3.5 Vinprovarkommittén (VPK) Vinprovarkommittén informerar om årets verksamhet. Till 2011 års sektionsvin tillika sektionsfärg valdes Pommard 2007, nr Övriga Jubileumsgruppen: Jubiléet informerar om hur jubiléumsveckan kommer att se ut, samt att det kommer vara pub från kl 1 varje dag. De informerar även om att det kommer ske en bokrelease på onsdagen, och anmälan till denna kommer att ske via hemsidan. 4 Revisorernas punkt Revisorerna Måns Östberg och Fredrik Elner presenterar sig. 3av10

4 Sektionsmöte HT10 Kungliga Maskinsektionen, THS Organisationsnummer Del I , Del II Dechargeärenden Annelie Nilsson, ordförande på maskinsektionen verksamhetsåret 08/09 samt Fredrik Elner, kassör under verksamhetsåret 08/09, presenterar sig. Revisorerna under detta verksamhetsår, Gustav Karlsson och Måns Östberg, berättar att de granskat Annelie samt Fredriks verksamheter, samt yrkar på att ge styrelsen 08/09 ansvarsfrihet. att ge styrelsen under verksamhetsåret 08/09 ansvarsfrihet. 6 Propositioner 6.1 Kommunikationsnämnden Styrelsen yrkar på att skriva in Kommunikationsnämnden i praxis, se Bilaga 3. Kommunikationsnämnden presenterar sig, där projektchefen Richard Asztalos berättar vad kommunikationsnämnden syfte och mål är. Lina Thunman yrkar på att , , samt i propositionen stryks. att , , samt i propositionen stryks. att bifalla Styrelsens proposition med Linas ändringar. Fredrik Elner yrkar på att i praxis stryks. att i praxis stryks. 7 Motioner 7.1 Esqning ur Skattkistan för finasiering av Kommunikationsnämndens verksamhet under verksamhetsåret Kommunikationsnämnden har lagt in en motion om esqning från Skattkistan tills Kommunikationsnämndens verksamhet kan skrivas in i ordinarie budget, se Bilaga 4. 4av10

5 Sektionsmöte HT10 Kungliga Maskinsektionen, THS Organisationsnummer Del I , Del II att bifalla Kommunikationsnämndens motion. Johan Egneblad yrkar på att Majsan skall meddela sig när hon är törstig. Majsan meddelar att hon är törstig, och SM tar rast till kl Klockan är då Mötesdeltagarna smakar på det nya sektionsvinet. Ordförande Johan Egneblad öppnar mötet igen kl Val av ledamöter till styrelsen 8.1 Klubbmästare Karl-Fredrik Bergqvist yrkar på att aktiva medlemmar i Klubbmästeriet skall bestämma klädsel och sminkning som klubbmästaren skall bära under sin sista tentapub som klubbmästare. att väja Madeleine Bern till klubbmästare. Madeleine godtar Karl-Fredriks förbehåll. 8.2 Observatörer Johan Egneblad yrkar på att observatörerna väljs i klump. Johanna Simonsson yrkar att observatörerna skall vara fikaansvariga. att välja Ida Andersson, Sebastian Bülow och Sofia Edberg till observatörer Ida, Sebastian och Sofia godtar förbehållet. 8.3 Kommunikationsnämndens ordförande Erika Ornstein yrkar att sittande ordförande bör i det fall denne avgår se till att finna en lämplig ersättare, samt att göra överlämnandet så smärtfritt som möjligt genom att förbereda denne på de arbetsuppgifter som finns. att välja Richard Asztalos till Kommunikationsnämndens Ordförande. Richard godtar förbehållet. 5av10

6 Sektionsmöte HT10 Kungliga Maskinsektionen, THS Organisationsnummer Del I , Del II Val av funktionärer 9.1 Överphösare (ÖPH) Henrik Jonhed yrkar på sluten omröstning. Lina Åman yrkar att Pontus skall välja E e Andersson som sin med-öph. Lina Thunman yrkar att E e och Pontus skall under något tillfälle under då de innehar posten ÖPH försöka byta kläder och visa resultatet. att välja Pontus Lagergren till ÖPH. Pontus och E e godtar förbehållen. Johan Egneblad yrkar på att öppna 1.8 och ändra sluttiden till att ändra sluttiden till Civilingenjör Erik Fredriksson yrkar att civilingenjören skall ha en lustig mössa på samtliga maskinfester under året. att välja Erik Malm till Civilingenjör. Erik godtar förbehållet. 9.3 Doqumenteur Johan Egneblad yrkar att styrelsen skall fyllnadsvälja posten. att styrelsen fyllnadsväljer posten Doqumentateur. 9.4 Internationell sekreterare Peter Ericson yrkar att på samtliga sektionsfester skall den Internationella Sektreteraren medtaga en världsatlas/karta som skall användas som bordsduk. 6av10

7 Sektionsmöte HT10 Kungliga Maskinsektionen, THS Organisationsnummer Del I , Del II att välja Joanna Fredriksson Larsson till Internationell Sekreterare. Joanna godtar förbehållet. 9.5 Jippomästare Karl-Fredrik Bergqvist yrkar att all eventuell vinst skall gå till handikappades riksförbund. Lina Åman yrkar att jippomästaren skall ha en jippomässig outfit, heliumballonger och godtycklig hippo ( ej könsorgan) på samtliga maskinsittningar. att välja Peter Ericson till Jippomästare. Peter godtar föbehållen. Johan Egneblad yrkar på att styrelsen väljer ett nytt datum att fortsätta SM på senast imorgon. att styrelsen bestämmer ett nytt datum för SM imorgon. Johan stänger mötet kl Johan öppnar mötet den 7 november kl Johan yrkar på att öppna punkt 1. 1 Formalia Del II 1.1 Mötets öppnande Ordförande Johan Egneblad öppnar mötet den 7 november kl Mötets utlysande att anse mötet behörigt utlyst. 1.3 Eventuella adjungeranden Inga adjungeranden 7av10

8 Sektionsmöte HT10 Kungliga Maskinsektionen, THS Organisationsnummer Del I , Del II Val av justerare tillika rösträknare att välja Ida Andersson och Malin Fuglesang till justerare tillika rösträknare. 1.5 Kontroll av antalet närvarande SM är över 20 personer och därmed röstberättiga. 1.6 Fastställande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan. 1.7 Protokollets justerande Protokollet skall vara justerat till den 15 november Mötets längd Mötets längd fastställdes till Val av funktionärer 9.10 Musikdirecteur att styrelsen fyllnadsväljer posten Musikdirecteur Sektionsgeneral Kati Engel yrkar att sektionsgeneralen skall se över sina ordval vid kommunikation till sektionen att välja Peter Ericson till Sektionsgeneral. 8av10

9 Sektionsmöte HT10 Kungliga Maskinsektionen, THS Organisationsnummer Del I , Del II Peter godtar förbehållet Sektionskines Erika Ornstein yrkar att Sektionskinesen skall vid den gasque som tidsmässigt ligger närmast det kinesiska nyåret, ikläda sig rishatt. Peter Ericson yrkar att Sektionskinesen skall under valfri lunch under december månad, äta risgrynsgröt med pinnar i smörjis. att välja Karl Bergqvist till Sektionskines. Karl godtar förbehållen Sångledare Peter Ericson yrkar att Sångledaren skall vid varje gasque samt övriga fracktillfällen medtaga stämga el. Dessutom skall sångledaren vid en valfri sittning äta med densamme. att välja Sofia Örberg till Sångledare. Sofia accepterar förbehållen Verkmästare (Osquar Mutter) Osquar Mutter har lagt fram Helena E. Menzing som Verkmästare. att välja Helena E. Menzing till verkmästare. 10 Övriga frågor 10.1 Fyllnadsval av valberedningen Johan Egneblad yrkar att styrelsen skall kunna fyllnadsvälja 4 stycken medlemmar till valberedningen istället för 2. 9av10

10 Sektionsmöte HT10 Kungliga Maskinsektionen, THS Organisationsnummer Del I , Del II att styrelsen ska kunna fyllnadsvälja 4 stycken medlemmar till valberedningen. 11 Kontroll av antalet närvarande Över 20 personer närvarande. 12 Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet kl Mötesdeltagarna sjunger Hela M. Johan Egneblad, Ordförande Johanna Simonsson, Sekreterare Sebastian Orre, Justerare av Del I Erik Nilsson, Justerare av Del I Ida Andersson, Justerare av Del II Malin Fuglesang, Justerare av Del II 10 av 10

11 Föredragningslista Sektionsmöte Kungliga Maskinsektionen THS Org-nr: FÖREDGRAGNINGSLISTA Kungliga Maskinsektionen THS - Sektionsmöte kl i Sal M1 * = Bilaga finns, ** = Om 6.1 bifalles i sin helhet, *** = Om 6.1 avslås i sin helhet 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets utlysande 1.3 Eventuella adjungeranden 1.4 Val av justerare tillika rösträknare 1.5 Kontroll av antalet närvarande 1.6 Fastställande av föredragningslista 1.7 Protokollets justerande 1.8 Mötets längd 2. Val av Majsan 3. Rapporter 3.1 Styrelsen 3.2 Representationskommittén 3.3 Tekniska Högskolans Studentkår (THS) 3.4 Kårfullmäktige 3.5 Vinprovarkommittén (VPK) 3.6 Övriga 4. Revisorernas punkt 5. Dechargeärenden 5.1 Sektionsstyrelsen verksamhetsåret 08/09 * 6. Propositioner 6.1 Kommunikationsnämnden * 7. Motioner 7.1 Esqning ur Skattkistan för finasiering av Kommunikationsnämndens verksamhet under verksamhetsåret Sektionsstyrelsen E-post Postadress Kungliga Maskinsektionen, THS styrelsen@m.kth.se Kungl. Maskinsektionen, THS Organisationsnummer Hemsida Stockholm

12 Föredragningslista Sektionsmöte Kungliga Maskinsektionen THS Org-nr: Val av ledamöter till styrelsen 8.1 Klubbmästare 8.2 Observatörer 8.3 Kommunikationsnämndens ordförande ** 9. Val av funktionärer 9.1 Civilingenjör 9.2 Doqumenteur 9.3 Internationell sekreterare 9.4 Jippomästare 9.5 Kommunikationsnämndens ordförande *** 9.6 Meskamiral 9.7 Musikdirecteur 9.8 Sektionsgeneral 9.9 Sektionskines 9.10 Sångledare 9.11 Verkmästare (Osquar Mutter) 9.12 Överphösare (ÖPH) 10. Övriga frågor 11. Kontroll av antalet närvarande 12. Mötets avslutande Sektionsstyrelsen E-post Postadress Kungliga Maskinsektionen, THS Kungl. Maskinsektionen, THS Organisationsnummer Hemsida Stockholm

13 Till: Maskinsektionens medlemmar För kännedom: THS Styrelse, THS Ledningsgrupp, THS medlemmar Kallelse Kungliga Maskinsektionens Sektionsmöte Höst-SM Tisdagen den 2 november kl 17.17, sal M1 Välkomna!

14 Kungliga Maskinsektionen THS Organisationsnummer Räkenskapsår Resultatrapport Intäkter Medlemsavgifter ,00 kr Intäkter ,58 kr Öresutjämning - kr Summa intäkter ,58 kr Kostnader Kostnader Bankkostnader Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Resultat före finansiella intäkter och kostnader ,43 kr 5 461,00 kr ,43 kr ,85 kr ,70 kr ,55 kr Finansiella intäkter och kostnader Räntekostnader - 141,90 kr Ränteintäkter 5 305,00 kr Övr finansiella kostnader - kr Resultat före bokslutsdispositioner Ianspråktagande av Dekorens fond Avsättningar till Bussfonden Ianspråkning av Trivselfonden Ianspråktagande av Braziliafonden Avsättning Skattkistan ,45 kr 429,00 kr ,75 kr ,08 kr ,89 kr 6 580,34 kr Redovisat resultat ,43 kr

15 Kungliga Maskinsektionen THS Organisationsnummer Räkenskapsår Resultatrapport Totalt Osquar Mutter Phösningen Klubbmästeriet Sektionen Jubelspexet Intäkter Medlemsavgifter ,00 kr - kr - kr - kr ,00 kr - kr Intäkter ,58 kr ,00 kr ,73 kr ,00 kr ,45 kr ,40 kr Interna intäkter ,00 kr - kr - kr ,00 kr 1 000,00 kr Öresutjämning - kr - kr - kr Summa intäkter ,58 kr ,00 kr ,73 kr ,00 kr ,45 kr ,40 kr Kostnader Kostnader Interna kostnader Bankkostnader Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Resultat före finansiella intäkter och kostnader ,43 kr ,51 kr ,58 kr ,37 kr ,68 kr ,29 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr - 644,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr - 954,50 kr - 114,00 kr ,50 kr ,50 kr - 613,50 kr ,43 kr ,01 kr ,58 kr ,87 kr ,18 kr ,79 kr ,85 kr 4 524,99 kr ,15 kr ,87 kr ,73 kr 7 499,61 kr ,70 kr - kr ,00 kr - kr - kr ,70 kr ,55 kr 4 524,99 kr ,15 kr ,87 kr ,73 kr ,09 kr Finansiella intäkter och kostnader Räntekostnader - 141,90 kr - 1,00 kr - kr - 140,90 kr - kr - kr Ränteintäkter 5 305,00 kr - kr - kr - kr 5 305,00 kr - kr Övr finansiella kostnader - kr - kr - kr - kr - kr Resultat före bokslutsdispositioner ,45 kr 4 523,99 kr ,15 kr ,77 kr ,73 kr ,09 kr Ianspråktagande av Dekorens fond 429,00 kr - kr - kr - kr - kr 429,00 kr Avsättningar till Bussfonden ,75 kr - kr - kr - kr ,75 kr - kr Ianspråkning av Trivselfonden ,08 kr - kr - kr - kr ,08 kr - kr Ianspråktagande av Braziliafonden ,89 kr - kr - kr - kr ,89 kr - kr Avsättning Skattkistan ,34 kr - kr - kr - kr ,34 kr - kr Redovisat resultat ,43 kr 4 523,99 kr ,15 kr ,77 kr ,15 kr ,09 kr

16 Kungliga Maskinsektionen THS Organisationsnummer Räkenskapsår Balansrapport Ing balans Period Utg balans Tillgångar Inventarier Inventarier ,00 kr ,50 kr ,50 kr Ack avskrivna inventarier ,00 kr ,70 kr ,70 kr Summa Inventarier ,00 kr ,80 kr ,80 kr Lager ,00 kr ,00 kr ,00 kr Fordringar ,90 kr ,14 kr ,04 kr Kassa och bank Kassa ,00 kr ,00 kr ,00 kr Bank ,03 kr ,25 kr ,78 kr Summa Kassa och bank ,03 kr ,25 kr ,78 kr Summa tillgångar ,93 kr ,31 kr ,62 kr Eget kapital och skulder Eget kapital och fonder Eget kapital Årets resultat Dekorens fond Trivselfonden Bussfonden Braziliafonden Summa eget kapital Skulder Summa eget kapital och skulder ,86 kr ,26 kr ,12 kr ,92 kr ,49 kr ,43 kr ,00 kr 429,00 kr ,00 kr ,60 kr ,08 kr ,52 kr ,00 kr ,75 kr ,75 kr ,89 kr ,89 kr - kr ,27 kr ,45 kr ,82 kr ,66 kr ,86 kr ,80 kr ,93 kr ,31 kr ,62 kr

17 Kungliga Maskinsektionen THS Organisationsnummer Räkenskapsår Ingående balanser Totalt Osquar Mutter Phöseriet Klubbmästeriet Sektionen Jubelspexet Tillgångar Inventarier Inventarier ,00 kr - kr 5 000,00 kr - kr - kr ,00 kr Ack avskrivna inventarier ,00 kr - kr - kr - kr - kr ,00 kr Summa Inventarier ,00 kr - kr 5 000,00 kr - kr - kr ,00 kr Lager ,00 kr - kr - kr ,00 kr 8 731,00 kr Fordringar ,90 kr 4 919,90 kr 1 925,00 kr - kr 9 092,00 kr ,00 kr Interna fordringar ,00 kr - kr - kr - kr ,00 kr - kr Kassa och bank Kassa ,00 kr - kr - kr ,50 kr 1 763,50 kr - kr Bank ,03 kr ,59 kr ,59 kr ,17 kr ,53 kr ,15 kr Summa Kassa och bank ,03 kr ,59 kr ,59 kr ,67 kr ,03 kr ,15 kr Summa tillgångar ,93 kr ,49 kr ,59 kr ,67 kr ,03 kr ,15 kr Eget kapital och skulder Eget kapital och fonder Eget kapital Årets resultat Dekorens fond Trivselfonden Bussfonden Braziliafonden Summa eget kapital Skulder Interna skulder Summa eget kapital och skulder ,86 kr ,39 kr ,53 kr ,24 kr ,11 kr ,65 kr ,92 kr ,90 kr ,12 kr ,43 kr ,23 kr ,50 kr ,00 kr - kr - kr - kr ,00 kr ,60 kr - kr - kr - kr ,60 kr - kr ,00 kr - kr - kr - kr ,00 kr - kr ,89 kr - kr - kr - kr ,89 kr - kr ,27 kr ,49 kr ,41 kr ,67 kr ,37 kr ,15 kr ,66 kr - kr - kr - kr ,66 kr ,00 kr ,00 kr - kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,93 kr ,49 kr ,59 kr ,67 kr ,03 kr ,15 kr

18 Kungliga Maskinsektionen THS Organsiationsnummer Räkenskapsår Utgående balanser Totalt Osquar Mutter Phöseriet Klubbmästeriet Sektionen Jubelspexet Tillgångar Inventarier Inventarier ,50 kr - kr 5 000,00 kr - kr - kr ,50 kr Ack avskrivna inventarier ,70 kr - kr ,00 kr - kr - kr ,70 kr Summa inventarier ,80 kr - kr - kr - kr - kr ,80 kr Lager ,00 kr - kr - kr ,00 kr 9 413,00 kr Fordringar ,04 kr 8 275,39 kr - kr ,65 kr ,00 kr Interna fordringar ,80 kr - kr - kr 1 004,00 kr ,80 kr 4 660,00 kr Kassa och bank Kassa ,00 kr - kr 1 993,00 kr ,50 kr 3,50 kr - kr Bank ,78 kr ,09 kr ,74 kr ,20 kr ,19 kr ,56 kr Summa Kassa och bank ,78 kr ,09 kr ,74 kr ,70 kr ,69 kr ,56 kr Summa tillgångar ,42 kr ,48 kr ,74 kr ,70 kr ,14 kr ,36 kr Eget kapital och skulder Eget kapital och fonder Eget kapital ,12 kr ,49 kr ,41 kr ,67 kr ,22 kr ,15 kr Årets resultat ,43 kr ,99 kr ,15 kr ,77 kr ,15 kr ,09 kr Dekorens fond ,00 kr - kr - kr - kr ,00 kr Trivselfonden ,52 kr - kr - kr - kr ,52 kr - kr Bussfonden ,75 kr - kr - kr - kr ,75 kr - kr Braziliafonden - kr - kr - kr - kr - kr - kr Summa eget kapital ,82 kr ,48 kr ,26 kr ,90 kr ,64 kr ,06 kr Skulder Interna skulder Summa eget kapital och skulder ,80 kr - kr ,00 kr ,50 kr ,30 kr ,80 kr ,00 kr ,80 kr ,00 kr ,42 kr ,48 kr ,74 kr ,70 kr ,14 kr ,36 kr

19 Verksamhetsberättelse Kungliga Maskinsektionen THS 08/ Sida 1 av 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE KUNGLIGA MASKINSEKTIONEN, THS 2008/2009 Sektionen allmänt Styrelsen bestod under verksamhetsåret 2008/2009 av elva personer. Några styrelseledamöter byttes ut vid årsskiftet till följd av val av nya funktionärer som Klubbmästare och Observatörer. Styrelsen hade en kick-off i oktober och en i början av februari. En viktig fråga under verksamhetsåret var att avsluta den påbörjade renoveringen av Smörjkammaren och att få ett mer kontinuerligt arbete med frågor kring kontakt med näringslivet och sponsring av sektionen. Arbetet med informationsspridning fortsatte, med vidare arbete för att bygga ut hemsidan och göra den så funktionell som möjligt. Styrelsen Under året hade styrelsen 8 styrelsemöten, varav 4 på höstterminen och 4 på vårterminen. Vid styrelsemöte 2 valde styrelsen rådsrepresentanter till THS (Tekniska Högskolans Studenskår) olika råd. Råden är till för att man ska kunna samarbeta mellan olika sektioner kring t ex utbildningsfrågor och därigenom få en mer enhetlig hållning mot KTH. I början av mars arrangerades en Skiftesgasquen för de funktionärer som är aktiva i sektionen eller precis avslutat sitt verksamhetsår. Hedersutmärkelser Styrelsen beslutade att dela ut Guldnålen till: Wilhelm Boghammar, Jessica Fröjel, Carl Göranson, Pontus Lagergren, Johan Nordberg, Daniel Tanner, André Widén och Måns Östberg för deras arbete vid ombyggnaden av Smörjkammaren. Styrelsen beslutade att dela ut Hedersbägaren till Måns Östberg och Daniel Tanner. Sektionsmöten Höst-SM, 4 november 2008, kl 17:17 i M1 Styrelsen informerade om framtida val av Jubileumsgeneral inför sektionens 100-årsjubileum. Ett antal stadgeändringar godkändes i andra läsningen. En motion om att MESK-amiralen ska ingå i Idrottsnämnden godkändes, vilket leder till att MESKamiralen i framtiden väljs av Idrottsledaren och Sektionsstyrelsen. Taket i bussnämnden höjdes till fyra (4) basbelopp. Nya funktionärer valdes, bl a Internationell sekreterare, Sångledare och Öfverphösare. Vår-SM, 28 april 2009, kl 17:17 i M2 Styrelsen 07/08 beviljades ansvarsfrihet. En budget för verksamhetsåret 09/10 presenterades och sektionsmötet (SM) godkände denna. Stadgeändringar om bussnämnden godkändes i andra läsningen. Nätgruppen bytte namn till Nätnämnden. SM godkänner motionen med vissa ändringar. Måns Östberg lade en motion om att i grunden förändra sektionens styrdokument, där mycket flyttades från Stadgar till Praxis. SM godkände motionen.

20 Verksamhetsberättelse Kungliga Maskinsektionen THS 08/ Sida 2 av 7 Ny sektionsstyrelse valdes. Mötet är välbesökt, och vid avslutandet, ca 22:15, är 79 personer närvarande. Representation och samarbeten Ordförande och Näringslivskontakten var på I-sektionens n0llegasque i september. Medlemmar från styrelsen var med på Ölhäfveriets 20-årsjubileum. Ordförande närvarade på SSCO cocktailparty i maj. Sektionsfärg Sektionsfärgen fastställdes av Vinprovarkommittén till Savignylés-Beaune av årgång 2006 BNO och Smörjis Under hösten slutfördes renoveringen av Smörjis, då den nya bardisken installerades och ett antal mikrovågsugnar köptes in. I början av oktober beställdes nya nycklar till de olika dörrarna i sektionslokalen, för att bättre ha koll på vilka som har tillgång till de olika rummen. Näringslivskontakt Under hösten startade näringslivskontakten upp en Näringslivsnämnd, för att kunna utöka arbetet med sådana frågor på sektionsnivå. Näringslivsnämndens arbete fungerade bra under året. I mars 2009 genomförde Näringslivsnämnden en reklamkampanj för sig själva på sektionen, något som ledde till ökat intresse för nämndens arbete. KBM klubbmästeriet Klubbmästare var Johan Nordberg och Ekonomiansvarig var Karl-Fredrik Bergqvist KBM har under 2009 genomfört ca 25 pubar. Samt 2 Tentapubar VT 2009 och 2 Tentapubar HT Under HT 2009 hade vi även 40 års jubileum för ADA-balen i Kaknästornet. Under 2009 har Klubbmästeriet (KBM) haft ett mycket spännande år. Vi har lyckats öka deltagarantalet på pubarna rejält och som följd av detta även KBM s omsättning. Även för tentapubarna har intresset ökat och för första gången på flera år var det kö utanför Smörjis innan flera av Tentapubarna öppnade. Den ökade omsättningen har gjort att vi under slutet av 2009 hade möjligheten att, efter sparande, äntligen byta ut det högtalarsystem som suttit i Smörjis sedan förra ombyggnationen Det gamla ljudsystemet kommer under våren 2010 att säljas till förmån för nytt ljus i form av Strobe och Scanner. KBM har även investerat i diverse tillbehör till projektorn och denna kan nu fästas i taken utom räckhåll för alla festsugna pubbesökare. Antalet ölsorter har tack vare stort intresse från pubbesökarna ögat till upp mot 20-talet olika ölsorter. Under våren 2009 infördes även månadens öl, vilket gav pubbesökarna möjligheten av få prova på nya ölsorter som inte ingår i det ordinarie sortimentet hos KBM. Många av dessa månadensöl-sorter har även blivit så populära att de bytt ut sorter i ordinarie sortimentet eller sett till att sortimentet blivit utökat. Under våren 2009 började även KBM med ett gediget drinksortiment även på vanliga pubar. Detta för att ge pubbesökarna lite variation i drickandet och även locka de som inte är intresserade av öl och cider.

21 Verksamhetsberättelse Kungliga Maskinsektionen THS 08/ Sida 3 av 7 Ekonomi Under verksamhetsårets började sektionen gå över till kårens bokföringssystem Hogia som efter lite initialt strul nu funkar utmärkt. Detta ska underlätta för framtiden då all bokföring inom kort ska ligga på kårens server. Större delen av sektionen gick också från Nordea till Handelsbanken för att dels få ränta på pengarna men även för att få en större närhet till banken. Den stora kostnadsposten för året var ombyggnaden av Smörjis som ej påverkar resultatet då dessa medel var fonderade sen innan. Resultatet för året ser ut som följande: Osquar Mutter 45 24,99 kr Phösningen ,15 kr KBM ,77 kr Jubelspexet ,09 kr Sektionen totalt ,15 kr Övriga verksamhetsberättelser Idrottsnämnden, Jubelspexet, Studienämnden och Phösningen har egna verksamhetsberättelser skrivna av ansvarig funktionär. Dessa är granskade och signerade av Ordförande och Kassör. Stockholm Annelie Nilsson Fredrik Elner Ordförande 08/09 Kassör 08/09

22 Verksamhetsberättelse Kungliga Maskinsektionen THS 08/ Sida 4 av 7 Idrottsnämnden Idrottsnämnden engagerar och skapar möjligheter för studenter på maskinsektionen att idrotta tillsammans. Varje vecka anordnas en sportaktivitet samt löparträff. Nämnden arrangerar även en resa till Åre under vintern och en segling-/paddlingstur under försommaren. Inför kommande år Som ny idrottsledare för verksamhetsåret 09/10 valdes Emma Mårtensson. Hon kommer att fortsätta engagera nämndens ledamöter och vidareutveckla de idéer och mål som finns inom nämnden. Pontus Lagergren Idrottsledare 08/09

23 Verksamhetsberättelse Kungliga Maskinsektionen THS 08/ Sida 5 av 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE JUBELSPEXET del av Kungliga Maskinsektionen, THS, Jubelspexet, JS, har under verksamhetsåret bedrivit interaktiv teaterverksamhet under ledning av directeurerna Gustaf Karlsson & Jennifer Jansson. Ansvaret har vidare varit funktionsindelat med en chefsgrupp om 15 personer, utöver directeurerna, för att leda de ca 130 medlemmarna. Verksamhetsåret har i huvudsak bestått av följande moment: Directeurer väljs vid sektionsmöte. Chefsgrupp väljs ut med intervjuer som underlag. JS marknadsför sig under maskinsektionens mottagning och genomför bl.a. en s.k. n0lleföreställning. Medlemmar till de olika grupperna väljs ut. Scengrupper använder sig av auditions, övriga har intervjuer som underlag. Första festen, medlemmar leker och festar för att lära känna varandra. Alla grupper sätter igång med sitt arbete. Manus är i princip färdiga efter att ha arbetat hårt under sommaren. Spexstuga. Dekorrep genomförs i dekis, med för tidpunkten bra resultat. Spexföreställningar vi Teater Bristol. Samtliga föreställningar slutsålda och goda recensioner från både externa och interna besökare! Premiärfest i Brazilia med externa gäster Slutfest med endast spexare närvarande i smörjis. Målet med verksamheten har varit att framföra spexföreställningar av hög nivå under våren 2009, vilket uppfylldes. I skrivande stund är bokslutet för JS 2009 inte klart, men det lutar åt ett negativt resultat. Huvudorsakerna till detta är två: Budget lades innan den kraftiga konjunktursvängningen inträffade i Q vilken gjorde företag återhållsamma med sponsring. Då spexet under flera år gjort stora vinster valde vi att som en kvalitetshöjande åtgärd investera i ljudutrustning (mixerbord) då det befintliga var ur funktion. På premiärdagen slutade våra trådlösa myggor med mottagare att fungera. Reparation var dyrare än att köpa nytt, och en stor investering fick göras utöver budget för att kunna genomföra föreställningarna. Vi anser att målet med verksamheten uppnåtts och det ekonomiska resultatet är bra utifrån givna förutsättningar. Gustaf Karlsson Jennifer Jansson

24 Verksamhetsberättelse Kungliga Maskinsektionen THS 08/ Sida 6 av 7 Studienämnden 2008/2009 Under det gångna verksamhetsåret har följande aktiviteter ägt rum: Introduktionsmöte för de nya studienissarna. Länkmöten, ett per period för respektive program och årskurs, där kurserna diskuterats med examinatorer etc. Studienämndsmöten inför länkmöten med fika, där kurserna diskuterats internt. SnO har deltagit i 2st UR-möten, där SnO och PAS från olika sektioner träffas. Skriftligen utvärderat samtliga gemensamma kurser åk 1-3. Kickoff med bastubad på kåren. Glöggafton med julmiddag. Bastukväll SnART, Studienämndens Allmänt Roliga Tillställning, en middag där verksamhetsåret avslutades. Utifrån nedanstående mål och visioner från SnO har arbetet bedrivits. Utvärdera gemensamma kurser och i skriftlig form överräcka dessa vid länkmöten till ITM och berörd examinator. Gå på länkmöten Påverka och skapa en trivsam studiemiljö Skapa en nämnd med känsla dvs en aktiv grupp på sektionen genom kick off, glöggafton, middagar etc. Ändra attityden i Studienämnden mot ett positivare tänkande Studienämndsmöten regelbundet, men kanske inte nödvändigtvis inför varje länkmötesperiod hitta representanter från varje klass i ettan, samt öka på med en eller flera representanter från tvåan Sprida länkmötesinformation via hemsidan De två sista punkterna blev inte helt tillfredställda. Endast tre representanter från M1, men däremot 1st ny i M2 och 1st ny i P2. Hemsidan har inte haft möjlighet till en sådan funktion förrän hösten-09. Effie Andersson SNO 08/09

25 Verksamhetsberättelse Kungliga Maskinsektionen THS 08/ Sida 7 av 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Phösningen på Kungliga Maskinsektionen 2008 Maskinsektionens phösning 2008 bestod av cirka 90 teknologer som under fyra veckor hjälpte till att välkomna de nya studenterna. För att hantera styrningen av verksamheten fanns två öfverphösare och en chefsgrupp på 15 personer. Varje chef styr över en grupp med en specifik uppgift som består av 5-15 personer. Phösningen 2008 hade ett tak på antalet medlemmar för första gången på länge då söktrycket väntades bli högt. Söktrycket var också väldigt stort och ett tiotal personer blev inte antagna till phösningen. Detta var inte okontroversiellt på sektionen men accepterades. Phösningen 2008 påverkades också av nya direktiv från THS. Invalsföreningar förbjöds att delta i mottagningsverksamheter vilket innebar att en del av aktiviteter under mottagningen som traditionellt anordnas av invalsföreningar fick ordnas genom öppen antagning. Detta innebar inte stora problem men den överväldigande majoriteten av de som sökte till dessa uppgifter var med i invalsföreningar. Syftet med organisationen var att organisera ett välkomnande som ser till att de nya studenterna får en bra start på sina studier. Att se till att de nyantagna lär känna äldre teknologer och framförallt varandra är en viktig del av verksamheten. Vidare får de lära sig mycket om hur livet på KTH och maskinsektionen fungerar vilket gör att det lättare att lyckas med studierna. Under de fyra veckorna arrangerades en lång rad aktiviteter. Många av dem var enligt maskinsektionens tradition årligen återkommande arrangemang medan några var nya. Några exempel på arrangemang är campusvandring, föreläsningar, spex, aktivitet i Stockholms skärgård, pubar och givetvis flera gasquer. Det hela avslutades med en stor avslutningsgasque. Att driva en sådan här verksamhet kostar givetvis pengar. Alla teknologer arbetar ideellt och pengar till verksamheten kommer dels från ITM och även till stor del från sponsorer. Många arrangemang är gratis medan övriga är till självkostnadspris. Planeringen gjordes av de två överphösarna, Måns Östberg och Caroline Bouzi, med hjälp av chefsgruppen under vårterminen Det ordnades även en övernattning på barnens ö för alla phösare för att svetsa ihop gänget innan phösningen startade. Genomförandet av mottagningen var lyckat och inga större missöden skedde. De organisatoriska problem som uppstod löstes oftast kvickt utan att de nyantagna eleverna ens märkte något. Enligt vad som framgått från diskussioner och utvärderingar både med phösare och nya elever var phösningen väldigt lyckad. Resultatet av phösningen blev ett överskott på ,15 kr varav kr har återbetalats till sektionen. Under våren 2009 har de nya öfverphösarna börjat planera för phösningen 2009 och ett internat på barnens ö för phösningen 2009 har anordnats. 9885,5kr av phösningens kostnader detta verksamhetsår har gått till att förbereda phösningen Måns Östberg och Caroline Bouzi - Stockholm den 16 april 2010 Maskinsektionens Öfverphösare anno 2008

26 Revisionsberättelse 2008/2009 Kungliga Maskinsektionen THS Sida 1 av 1 REVISIONBERÄTTELSE Granskning av Kungliga Maskinsektionen, THS verksamhetsår 2008/2009 Till Maskinsektionens sektionsmöte Org nr Vi har granskat verksamhetsberättelsen, protokollen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Kungliga Maskinsektionen, THS för verksamhetsår 2008/2009. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsbokslut upprättas. Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet, bokföringen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsbokslutet och bokföringen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsbokslut samt att utvärdera den samlade informationen i årsbokslutet. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i sektionen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot sektionen. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Det förenklade årsbokslutet har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av sektionens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Verksamhetsberättelsen ger en god bild av sektionens verksamhet under året. Det finns dock ett antal anmärkningar på bokföringen. På några ställen är verifikaten inte bokförda i kronologisk ordning, vilket försvårar förståelsen. En del verifikat är bokförda på fel datum. Transaktionsintensiva kassaböcker bör ha en kassabok för att man ska kunna följa kassan. Detta gäller i högsta grad KBM. Det slarvas med z-rapporter och kassaavräkningar hos KBM och spexet vid barförsäljning. Hos KBM saknas det regelbundna avstämningar av innehållet i handkassan. Detta är allvarligt. Några mindre transaktioner och utlägg saknar kvitton. Bussnämndens fakturor är inte i löpnummerordning. Några rekommendationer för tydligare redovisning i framtiden: På grund av den stora mängden fakturor i bussnämnden borde fakturorna också sitta ordnade i nummerordning på en separat flik i pärmen. Vid verifikat som innehåller plusgiro- och bankgirotransaktioner är det lämpligt att anteckna vilket utdrag det handlar om, de är ju numrerade. Uppdatera sektionens ekonomiska rutiner och se till att de är förankrade i organisationen. Trots de allvarliga anmärkningar vi noterat innan så anser vi inte att de är av den digniteten att redovisningen inte kan godkännas. Vi tillstyrker att sektionsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen för sektionen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm, den 26 oktober 2010 Måns Östberg och Gustaf Karlsson, revisorer

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38