Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Sammanträdesrum Torsö klockan Beslutande Johan Abrahamsson (M) Ordförande Marianne Kjellquist (S) 2: e vice ordförande Rune Skogsberg (C) Ledamot Janne Jansson (S) Tjänstgörande ersättare Evert Eklind (MAP) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Lars Arvidsson Kommunchef Kristofer Svensson Planeringschef Erik Randén Exploateringschef 32-36, 37-38, 44 Sofia Hjort Planarkitekt Ramona Nilsson Näringslivsutvecklare 32 Adam Johansson Planarkitekt Peter van der Tol Energi- och klimatrådgivare 35 Kristina Bertilsson Energi- och klimatrådgivare 35 Maria Torp Kvalitetschef 45 Ola Blomberg Sekreterare Utses att justera Marianne Kjellquist Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Sekreterare... Paragrafer Ola Blomberg Ordförande... Johan Abrahamsson Justerande... Marianne Kjellquist

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Ksau 30 Handlingar att anmäla IT Nämnden, Beslut Carina Gullberg påtalar behovet av tillräcklig nätkapacitet. Därför är det viktigt att ITavdelningen får vetskap om önskade uppgraderingar från respektive kommun för att kunna säkerställa funktionaliteten i näten. Uppgraderingen påverkar IT-nämndens budget högst väsentligt. Utökning av nätkapaciteten ska också beakta den bredbandsstrategi som respektive kommun antagit. Detta för att få samordningsvinster och göra de rätta satsningarna. Svar från Mariestads kommun, ekonomienhetsansvarige Jonas Eriksson: Vi ställer oss bakom principen att behov av större förändringar inom IT-infrastrukturen, här specifikt inom datakommunikationslösningen inom MTG-kommunerna, ska kommuniceras med MTG-IT med god framförhållning. IT-chefen redovisar sedan förslag till åtgärd för IT-nämnden. Vad som är större förändring bör styras utifrån belopp, via delegationsordningen. IT-nämnden föreslår kommunstyrelsen i Töreboda, Mariestad och Gullspång att kanalisera frågor rörande nätkapacitet genom IT-strategi beträffande införande av olika programvaror i systemet. Svar från Mariestads kommun, ekonomienhetsansvarige Jonas Eriksson: Mariestads kommun ställer sig bakom att de verksamhetssystem och programvaror som används inom kommunen, i möjligaste mån och efter fastställd kommunnytta, ska vara desamma som används i de övriga MTG-kommunerna. Detta kommer även att framgå av den nya IT-strategin som tas fram under Anmälningsärendena läggs till handlingarna.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Ksau 31 Inbjudningar 1. Landshövdingen Västra Götalands län. Inbjudan till Samling för demokrati den 27 januari 2014 i Göteborg. 2. Kommuner i samverkan om Vänerns vattenreglering. Inbjudan till möte med ledningsgruppen den 23 januari 2014 i Vänersborg. Inbjudningarna läggs till handlingarna.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Ksau 32 Presentation av ny näringslivsutvecklare Kommunens nya näringslivsutvecklare Ramona Nilsson presenterar sig för arbetsutskottet.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Ksau 33 KS 2013/366 Information: Temalekplats i stadsparken Arbetsutskottets beslut noterar informationen. beslutade att en lekplats ska anläggas i stadsparken samt att en översyn av trädbeståndet ska genomföras i syfte att göra parken mer inbjudande, ljus och öppen. Vidare ska belysning förbättras i stadsparken. Vid sammanträdet redovisade utvecklingsenheten, på en översiktlig nivå, förslag till placering av lekplatsen, ytbehov, tillvägagångssätt för trädinventering samt trädfällning. Utvecklingsenheten redovisade även synergieffekter av att anlägga en offentlig toalett i anslutning till temalekplatsen med mera. Vid sammanträdet önskade arbetsutskottet en uppföljning med tidplan och kostandskalkyl. Underlag för information Skrivelse upprättad av exploateringschef Erik Randén, planarkitekt Adam Johansson samt planarkitekt Sofia Hjort , Information: Temalekplats i stadsparken, Mariestads centralort. Exploateringschef Erik Randén Planarkitekt Adam Johansson Planarkitekt Sofia Hjort

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Ksau 34 KS 2013/467 Utbetalning av bidrag till Hantverkslaboratoriet vid Göteborgs universitet Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att utbetala bidraget om tkr till Göteborgs universitet. Bidraget finansieras via ansvar Arbetsutskottets beslut ger kommunchefen i uppdrag att kontakta Göteborgs universitet för att nå en överenskommelse om kommunens långsiktiga finansiering av Hantverkslaboratoriet. Mariestads kommun har under en treårsperiod lämnat ett verksamhetsbidrag till Hanverkslaboratoriet vid Göteborgs universitet. Treårsperioden har nu löpt ut och i väntan på en ny avtalsperiod har Västra Götalandsregionen genomfört två utvärderingar av laboratoriets verksamhet. Mariestads kommun yttrade sig i positiv riktning kring laboratoriets verksamhet. Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson , Utbetalning av bidrag till Hantverkslaboratoriet vid Göteborgs universitet. Skrivelse från Göteborgs universitet, Institutionen för kulturvård , Rekvisition, Bidrag till Hantverkslaboratoriet. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen , Yttrande över remissen Hantverkslaboratoriets verksamhet och framtid. Kommunstyrelsen (Sektorchef Kristofer Svensson) (Ekonomienhetsansvarige Jonas Eriksson)

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Ksau 35 KS 2014/7 Verksamhetsplan 2014 för energi- och klimatrådgivningen Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsplanen för energi- och klimatrådgivningen år Energi- och klimatrådgivningen upprättar årligen en verksamhetsplan för det kommande årets arbete. Från och med verksamhetsåret 2009 är det ett krav från energimyndigheten att kommunerna formellt godkänner verksamhetsplanerna. beslutade att återremittera verksamhetsplanen för en höjning av ambitionsnivån. Energi- och klimatrådgivningen har reviderat en verksamhetsplanen för år 2014 efter arbetsutskottets önskemål. Skrivelse upprättad av energi- och klimatrådgivare Peter van der Tol samt planeringschef Kristofer Svensson, Verksamhetsplan 2014 för energi- och klimatrådgivningen i Mariestads kommun. Förslag till Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivningen 2014, Mariestads kommun. Kommunstyrelsen (Energi- och klimatrådgivare Peter van der Tol)

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Ksau 36 KS 2013/323 Köpekontrakt för försäljning av blivande fastigheterna Turkosen 2,3,4 och 9 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner upprättat köpekontrakt med Götenehus AB, , där kommunen överlåter de blivande fastigheterna Turkosen 2,3,4 och 9 till bolaget. Den totala ersättningen, inklusive moms och köpeskilling, uppgår till 896 tkr. Arbetsutskottets beslut ger kommunchefen i uppdrag att redovisa en ekonomisk uppföljning/redovisning av projektet Västra skogen. gav Götenehus AB option på kv. Turkosen och Spinellen i Västra Skogen Bolaget avropar nu en del av optionen. Förhandlingar är nu slutförda och köpekontrakt har upprättats. Den totala ersättningen, inklusive moms och köpeskilling, uppgår till 896 tkr. Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson samt exploateringschef Erik Randén, Köpekontrakt för försäljning av blivande fastigheterna Turkosen 2,3,4 och 9. Kommunstyrelsen (Planeringschef Kristofer Svensson) (Exploateringschef Erik Randén)

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Ksau 37 KS 2014/11 Trafiksituationen vid Högelidsskolan Arbetsutskottets beslut överlämnar ärendet till tekniska nämnden för beslut och verkställighet. gav kommunchefen i uppdrag att genomföra en trafikutredning i syfte att underlätta trafiksituationen vid Högelidsskolan för att minska riskerna för eleverna. Uppdraget överlämnades till tekniska förvaltningen för beredning. Högelidsskolan har genomgått en stor ombyggnad och eleverna vid Mariaskolan har flyttats till Högelidsskolan. Trafiken har ökat på Bergsgatan och föräldrar, elever samt lärare upplever att riskerna i trafikmiljön har ökat. Det Lokala Trafiksäkerhetsrådet har varit informerat om problemen och har varit på plats och tagit del av trafiksituationen samt talat med representanter för föräldraföreningarna. Gatuavdelning har tillsammans med fastighetsavdelningen tagit fram förslag på åtgärder. På Bergsgatan ska barnen hänvisas till ett övergångsställe i den västra cirkulationsplatsen. Övergångsstället ska initialt kompletteras med ett så kallat FIVÖ-system, förstärkt information vid övergångsställe, likt det som finns uppsatt vid ICA-Oxen på Stockholmsvägen. På sikt ska övergångsstället även förhöjas, ett FIVÖ- system är dock en snabb lösning för en ökad säkerhet. Kostnaden för inköp av ett komplett system är beräknad till 40 tkr och kan finansieras via tekniska nämndens budget. Skrivelse upprättad av tekniska chefen Åke Lindström samt trafikingenjör Eva Berdenius , Yttrande över trafiksituationen vid Högelidsskolan. Tekniska förvaltningen

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Ksau 38 KS 2013/140 Medborgarförslag om att anlägga en rondell i korsningen Marieforsleden Leksbergsvägen Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige tillstyrker medborgarförslaget. En rondell i korsningen Marieforsleden Leksbergsvägen kommer att projekteras så snart en förändring av aktuell detaljplan vinner laga kraft. Gunilla Landgren har i ett medborgarförslag föreslagit att det ska anläggas en rondell i korsningen Marieforsleden Leksbergsvägen. Förslaget motiveras bl.a. med att: - Korsningen är hårt trafikerad och svår att ta sig igenom med bil och cykel. - Många barn och ungdomar korsar Marieforsleden för att ta sig Tunaholmsskolan och Vadsbogymnasiet eller till Lekevi. - Cyklister är särskilt utsatta vid hård trafik. Medborgarförslaget överlämnades till tekniska förvaltningen för beredning. I kommunens trafiksäkerhetsprogram finns korsningen med som en av de mest olycksdrabbade korsningarna i Mariestads kommun. Lokala Trafiksäkerhetsrådet har av denna anledning gett korsningen prioriterad plats i trafiksäkerhetsplanen. Rådets målsättning för trafiksäkerhetsarbetet är att skapa sådana trafikmiljöer där alla kategorier av trafikanter känner trygghet. En ombyggnad av korsningen har under en tid fått stå tillbaka till förmån för nyanläggningar. Nu bör ombyggnaden av korsningen åter få en större dignitet och pengar avsättas så att en ombyggnad kan genomföras inom en inte alltför avlägsen framtid. Pågående skolutredning kan även innebära att en ny skola för västra skolområdet kan generera skolvägar som berör den planerade cirkulationsplatsen. Medborgarförslag från Gunilla Landgren om att det ska anläggas en rondell i korsningen Marieforsleden Leksbergsvägen. Skrivelse upprättad av tekniska chefen Åke Lindström samt trafikingenjör Eva Berdenius , Förslag till yttrande över medborgarförslag om cirkulationsplats i den södra korsningen mellan Marieforsleden och Leksbergsvägen. Kommunfullmäktige (Tekniska förvaltningen, ekonomienhetsansvarige Jonas Eriksson)

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Ksau 39 KS 2010/143 Medborgarförslag om att förlänga gång- och cykelvägen mellan Snapen och centrum Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige tillstyrker medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att sektor samhällsbyggnad ska komplettera underlaget med en kostnadsberäkning inför kommunstyrelsens behandling av ärendet. Karin Hellgren har i ett medborgarförslag föreslagit att gång- och cykelvägen från Snapen till centrum förlängs från Katthavsvägen till Nygatan. Det skulle bl.a. innebära att det går att cykla på cykelbana mellan Snapen och Sandviken. Medborgarförslaget överlämnades till tekniska förvaltningen för beredning. Tekniska förvaltningen framhöll att en förlängning av gång- och cykelbanan, från Katthavsvägen till Nygatan, är en viktig utbyggnad av befintligt gång- och cykelvägnät och bör prioriteras inom en snar framtid. Denna felande länk i sträckningen är en viktig del för att öka säkerheten för oskyddade trafikanter. Den är även en viktig del i arbetet med cykelvägnätet inom biosfärområdet och cykelleder inom Vänerskärgården samt mellan centralorten och Berga. Tekniska förvaltningen ställde sig positiva till att befintlig gång- och cykelväg från Snapen och Berga förlängs med delen Katthavsvägen Nygatan utmed Strandvägen. beslutade att återremittera ärendet för att utreda om det är möjligt att innefatta förslaget i den förestående etableringen i Nolskogen alternativt att rusta upp den befintliga gång och cykelvägen vid Vänerns strand, från Strandgården till Karlsholme. Ärendet överlämnades till tekniska förvaltningen för kompletterande beredning. Tekniska förvaltningen föreslår att den berörda länken bör få en ökad prioritet. Utbyggnaden av Nolskogen är omfattande och det kommer att ta relativt lång tid att planera och förverkliga utbyggnaden av Nolskogen. Den bör därför inte begränsa förverkligandet av denna felande länk i gång- och cykelvägnätet, dock bör byggnationen av Sjöstaden etapp II avvaktas. Den befintliga sträckan utmed Vänerns strand bör vara kvar som en länk mot Näset och hamnområdet. Sträckan kan vid enstaka tillfällen vara avstängd i samband med evenemang på Karlsholme vilket innebär att fotgängare och cyklister ska erbjudas en säker väg utmed Strandvägen. Medborgarförslag från Karin Hellgren, Snuggenäsgatan 4 i Mariestad, om att förlänga gångoch cykelvägen från Snapen till centrum, från Katthavsvägen till Nygatan.

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Ksau 39 (forts.) Skrivelse upprättad av tekniska chefen Åke Lindström samt trafikingenjör Eva Berdenius , Yttrande över medborgarförslag om gång- och cykelväg mellan Katthavsvägen och Nygatan. Skrivelse upprättad av trafikutredare Eva Berdenius , Yttrande över medborgarförslag om gång- och cykelväg mellan Katthavsvägen och Nygatan. Kommunfullmäktige (Tekniska förvaltningen) (Planeringschef Kristofer Svensson) (Ekonomienhetsansvarige Jonas Eriksson)

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Ksau 40 KS 2014/12 Avgift för transport av avlidna Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att inrätta en avgift för transport av avlidna. Avgiften ska tas ut av dödsboet i de fall kommunen ansvarar för transporten. Avgiftens storlek ska vara densamma som den faktiska kostnaden för transporten. I Mariestads kommun har transporter av avlidna beställts och betalats av dödsboet utan att kommunen berörts. Med anledning av att det uppkommit en diskussion bör det ske ett klarläggande för vad som gäller kommunens ansvar vid transport av avlidna. Sveriges Kommuner och Landsting har upprättat en redogörelse för hur lagstiftningen ska tolkas. Där kommuner har ett hälso- och sjukvårdsansvar, i kommunens särskilda boendeformer och i viss hemsjukvård, ansvarar kommunen för att den avlidne transporteras till och förvaras i bårhus till dess stoftet kan överlämnas till de anhöriga för kistläggning. Kommunens ansvar upphör när detta har skett. Anhöriga, närstående eller annan som ordnar med begravningen kan givetvis välja att själva ta över ansvaret och beställa transport till bårhus. I detta fall uppstår ett avtalsförhållande och ett betalningsansvar direkt mellan dödsboet och transportören utan att kommunen berörs. Kommunens ansvar upphör när kroppen på de anhörigas uppdrag lämnas ut till transportören. Kommunen har enligt Hälso- och sjukvårdslagen rätt att ta ut avgift i samband med omhändertagande av avlidna. Avgiften ska fastställas av kommunfullmäktige och får inte överstiga kommunens självkostnader. Avgiften ingår inte i den kommunala maxtaxan för äldreomsorg och dödsboet debiteras den faktiska transportkostnaden. Den entreprenör som anlitas av kommunen ska därmed fakturera kommunen. I de fall anhöriga väljer att ta över och själva beställa transport till bårhus uppstår ett betalningsansvar direkt mellan dödsboet och transportören utan att kommunen berörs. I dessa fall ska transportören fakturera dödsboet. Socialnämnden beslutade att: - Föreslå kommunfullmäktige att besluta om att inrätta en avgift för transport av avlidna. - Avgiften tas ut av dödsboet i de fall kommunen ansvarar för transporten. - Avgiftens storlek är densamma som den faktiska kostnaden av transporten. Protokollsutdrag från socialnämnden , Avgift för transport av avlidna.

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Ksau 40 (forts.) Skrivelse upprättad av utredare Caroline Dernestam J samt vård- och omsorgschef Lotta Hjoberg , Avgift för transport av avlidna. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2005:52, Underlag för rutiner kring omhändertagande av avlidna. Kommunfullmäktige (Socialnämnden)

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Ksau 41 KS 2014/13 Samarbetsavtal med NyföretagarCentrum Skaraborg för år 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att stödja NyföretagarCentrum Skaraborg med 147 tkr för verksamhetsåret Finansieringen sker med medel avsatta för näringslivssatsningar, verksamhet NyföretagarCentrum Skaraborg är en ideell förening som idag bedriver verksamhet i elva kommuner i Skaraborg. Föreningens uppdrag innefattar bl.a. rådgivning till personer som vill starta företag samt att stimulera till att fler vågar starta företag. Sedan den 1 januari 2008 ingår Mariestads kommun i samarbetet och kommunens insats har varit att finansiera verksamheten med 147 tkr/ år. Sponsring från näringslivet i Mariestad uppgår under perioden till motsvarande summa. För att kunna fortsätta utveckla nyföretagandet i Skaraborg önskar föreningen fortsatt sponsring från de medverkande kommunerna och näringslivet i Skaraborg för år Insatsen stödjer Mariestads kommuns näringslivsprogram, insatsområde 4.1 som handlar om att få fler företag och utvecklad företagsamhet i vår kommun. NyföretagarCentrum Skaraborg har idag en bra och fungerande verksamhet i de medverkande kommunerna. Kommunledningskontoret föreslår att Mariestads kommun stödjer NyföretagarCentrum Skaraborgs verksamhet under år 2014 med totalt 147 tkr enligt upprättat förslag till samarbetsavtal. Finansieringen sker med medel avsatta för 2014 års näringslivssatsningar, verksamhet Skrivelse upprättad av näringslivschef Mats Widhage , Samarbetsavtal mellan NyföretagarCentrum Skaraborg och Mariestads kommun för Förslag till samarbetsavtal mellan NyföretagarCentrum Skaraborg och Mariestads kommun för NyföretagarCentrum Skaraborg, Information om vår verksamhet. Kommunstyrelsen (Näringslivschef Mats Widhage) (Ekonomienhetsansvarige Jonas Eriksson)

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Ksau 42 KS 2014/14 Externförhyrning av lokaler för centralarkivet Arbetsutskottets beslut ger kommunchefen i uppdrag att upprätta ett förslag till hyresavtal med Hemsö Fastighets AB för arkivlokal i Regionens Hus. beslutade att tillfälligt hyra lokaler för kommunens centralarkiv av Mariestads Energi AB i skyddsrum. Efter 23 år hyr kommunen fortfarande dessa lokaler. Cirka hyllmeter förvaras i skyddsrummet. Kommunarkivarien framhåller att det är förenat med risk att förvara arkiv i skyddsrum då skyddsrumsbestämmelserna fortfarande gäller. Detta innebär att lokalen skall vara iordningsställd för skyddsrumsdrift inom 48 timmar vid krisläge. Arkivmaterialet och hyllsystem måste då evakueras. Dessutom anges i Riksarkivets författningssamling, och i kommunens arkivreglemente, att Arkivlokaler får inte förläggas i en lokal som är registrerad som skyddsrum. Centralarkivet i stadshuset, där cirka 1000 hyllmeter förvaras, berörs inte av detta då denna lokal är byggd och konstruerad enligt Riksarkivets krav för godkänd arkivlokal. Under år 2012 flyttade Regionarkivet hela sitt arkiv från Regionens hus till nybyggda arkivlokaler i Vänersborg. Denna flytt innebär att arkivlokalerna i Regionens Hus är tillgängliga. Lokalen är inredda med mobilt hyllsystem motsvarande möjlig förvaring för cirka hyllmeter. Lokalen är utförd så att den uppfyller Riksarkivets krav för godkänd arkivlokal. Till lokalen hör ett arbetsrum (arkivordnarrum) samt ett kontor högre upp i byggnaden. Kommunarkivarien framhåller vidare att Stadsbiblioteket har behov av säkrare och bättre förvaring av kulturhistoriskt värdefull litteratur som idag förvaras i undermåliga lokaler i bibliotekets källarplan. Biblioteket har även behov av utrymme för avdelningen för västgötalitteratur och bildarkiv och skulle gärna se fram emot avlastning av delar av sina samlingar. En samlokalisering av bibliotekets värdefulla samlingar och kommunens arkivalier bidrar till ett ökat samarbete mellan två verksamheter som har många gemensamma beröringspunkter sett ur kulturarvsperspektivet. Det finns ett uppdämt behov ifrån kommunala förvaltningar att leverera mer handlingar från sina närarkiv till centralarkivet, bl.a. bygglovsarkivalier. En flytt av arkivhandlingarna till Regionens Hus arkivlokaler innebär att ytor frigörs i centralarkivet i stadshuset för framtida tillväxtbehov under överskådlig tid. Centralarkivet har även möjlighet att komplettera arkivlokalerna i Regionens hus med eget hyllsystem som frigörs vid flyttningen från Strandvägen. Kommunarkivarien föreslår att kommunstyrelsen inleder förhandlingar med fastighetsägaren Hemsö Fastighets AB för hyra av arkivlokal i Regionens Hus, cirka 250 m 2, inredd med mobilt hyllsystem, rymmande cirka 3000 hyllmeter inklusive tillhörande arbetsrum och kontorsrum.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Ksau 42 (forts.) Skrivelse upprättad av kommunarkivarie Jan-Christer Wahlbäck , Centralarkivets behov av arkivlokaler. Kommunarkivarie Jan-Christer Wahlbäck Administrative chefen Ola Blomberg

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Ksau 43 KS 2014/15 Kostnadsberäkning av arbetsmarknadsenhetens arbete med kommunens lekplatser och andra skötselområden Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger arbetsmarknadsenheten i uppdrag att sköta kommunens lekplatser och andra skötselområden under sommarhalvåret Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att återkomma med ett förslag till finansiering i samband med prognos 1 efter mars månad. gav kommunchefen i uppdrag att kostnadsberäkna och lämna förslag till finansiering av arbetsmarknadsenhetens (AME) arbete med kommunens lekplatser och andra skötselområden. Arbetet ska påbörjas under tidig vår år Ärendet överlämnades till barn- och utbildningschef Katarina Lindberg samt tillförordnad AME-chef Lars Arestrand för beredning. Barn- och utbildningsförvaltningen kan lämna en kostnadsberäkning men lämnar inte förslag till finansieringen av uppdraget. Omfattning av uppdraget att underhålla lekplatser genomförs genom större insatser såsom service, reparationer, borttagning av sly och markunderhåll. Den dagliga driften av lekplatserna åligger verksamheten inom LSS. För uppdraget andra skötselområden sker det i dialog med verksamhet Teknik. Organisation av poolverksamheten är med deltagare i flera pooler med en gemensam arbetsledning. Deltagare kommer från projektet Drivkraft samt deltagare med aktivitetsstöd. Anställd arbetsledare ur AME ges i uppdrag att samordna, organisera, leda, följa upp och utvärdera poolernas verksamhet. Omkostnad för år 2014 är som högst 500 tkr utifrån följande beräkning: Arbetsledare med månadslön på 23 tkr genererar årskostnad på ca 345 tkr. För perioden jan-maj 2014 finns i dag arbetsledare organiserad vid AME som delfinansieras av projektet Kraftsamling och reducerar kommunens omkostnad med 35 tkr. För poolerna tillkommer driftskostnader på ca 150 tkr i form av sågar, lövblås, transporter, mm. Kostnader för eventuella reparationsmaterial tillkommer. Skrivelse upprättad av barn- och utbildningschef Katarina Lindberg, tillförordnad AMEchef Lars Arestrand samt verksamhetsansvarig Servicecenter Barbro Glomsten , Kostnadsberäkning av arbetsmarknadsenhetens arbete med kommunens lekplatser och andra skötselområden

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Ksau 43 (forts.) Kommunstyrelsen (Barn- och utbildningschef Katarina Lindberg), (Tillförordnad AME-chef Lars Arestrand) (Verksamhetsansvarig Servicecenter Barbro Glomsten) (Kommunchef Lars Arvidsson)

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Ksau 44 Bensinstation på hamnplan Arbetsutskottets beslut noterar informationen. Arbetsutskottet framförde önskemål om att detta ärende skulle beredas för behandling vid sammanträdet. Exploateringschefen informerade kortfattat om den aktuella situationen avseende bensinstationen på hamnplan. Muntlig information på sammanträdet. Exploateringschef Erik Randén

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Ksau 45 KS 2012/0226 Information: Resultatrapport från Kommuners Kvalitet i Korthet (KKIK) Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen noterar informationen. Mariestads kommun deltar sedan år 2012 i Kommuners Kvalitet i Korthet (KKiK) som är ett arbete som drivs av Sveriges Kommuner och Landsting. Det består av ett antal viktiga kunskapsområden för kommuninvånarna som beskriver kommuners kvalitet och effektivitet. Totalt har 220 kommuner deltagit i KKiK under Utifrån resultatet har vi möjlighet att analysera vår verksamhet och finna intressanta kommuner att jämföra oss med. Kvalitetschef Maria Torp informerar om resultaten för Mariestad kommuns år 2013 i jämförelse med år 2012 samt medelvärdet för alla kommuner 2013 på sammanträdet. Skrivelse av kvalitetschef Maria Torp , Resultatrapport KKIK Kommunstyrelsen (Kvalitetschef Maria Torp)

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Ksau 46 KS 2014/19 Kostnadsföring av poster i exploateringsprojekt Sjöstaden år 2013 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att kostnadsföra delarna för oljesanering, rivning av silon och utvecklingsenhetens nedlagda kostnader inom Sjöstadsprojektet under år Totalbeloppet tkr belastar driftredovisningen hos respektive verksamhet men särredovisas i årsredovisningen Redovisningschefen har gnomfört en genomgång av delarna i exploateringsprojektet Sjöstaden. De delar som inte bedöms ha något värde i kommunens balansräkning ska kostnadsföras direkt i driftredovisningen. Genomgången visar att flera delar till ett värde av totalt tkr ska kostnadsföras direkt. Skrivelse upprättad av redovisningschef Lars Bergqvist , Kostnadsföra poster i exploateringsprojekt Sjöstaden. Skrivelse upprättad av redovisningschef Lars Bergqvist , Underlag till att kostnads föra poster i exploateringsprojekt Sjöstaden. Kommunstyrelsen (Ekonomichef Maria Vaziri) (Redovisningschef Lars Bergqvist)

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Ksau 47 Arbetsutskottets uppdrag till kommunchefen Kraftprojektets framtid Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att utarbeta ett förslag till kommunens fortsatta arbete mot ungdomsarbetslöshet när Kraftprojektet avslutas i juni Avrapportering, Folkhögskolan Kommunchefen informerade om pågående arbete med att etablera Vara folkhögskola i Mariestads kommun. Verksamheten påbörjas månadsskiftet januari/februari. Praktikplatser för ungdomar Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att utarbeta ett förslag till verksamhetsplan för ytterligare utbildningsplatser för arbetslösa ungdomar. Inbjudan till Arbetsförmedlingen Arbetsutskottet ger administrative chefen i uppdrag att bjuda in Arbetsförmedlingens nya chef i Mariestad, Gitt Axnemo, till ett sammanträde med arbetsutskottet.

24 Sammanträdesdatum Sida 23 Ksau 48 Rapporter Dacapo-styrgrupp Johan Abrahamsson (M) rapporterade från möte med Dacapo-styrgrupp den 17 januari i Trädgårdens skola, Mariestad. Hyresgästföreningen Johan Abrahamsson (M) rapporterade från möte med Hyresgästföreningen den 7 januari. Med vid mötet var även Marianne Kjellquist (S). Möte med markägare Johan Abrahamsson (M) rapporterade från möte med markägare avseende områden för riksintressen för friluftslivet den 7 januari. Med vid mötet var även Marianne Kjellquist (S), Rune Skogsberg (C) samt Jan Wahn (C).

25 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Ola Blomberg