Verksamhetsberättelse 2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2016 Linköpings Orienteringsklubb

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning...2 Verksamhetsberättelse...3 Styrelse och övriga förtroendeuppdrag...3 Kommittéer...3 Medlemsantal...5 Ekonomi...5 Senior- och juniorkommittén...6 Informationskommittén...7 LOK-gårdskommittén...7 Motionskommittén...8 OL-arrangemangskommittén...10 Klädkommittén...11 Sponsorkommittén...12 Tävlingskommittén...12 Ungdomskommittén...13 Veteranverksamheten...14 Datakommittén...14 Hemsidan...15 Utmärkelser...16 Externa uppdrag...16 Slutord från ordförande...17

3 Verksamhetsberättelse Styrelsen för Linköpings OK har härmed nöjet att avge följande verksamhetsberättelse över föreningens verksamhet under tiden till Styrelse och övriga förtroendeuppdrag Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande: Magnus Herberthson Vice ordförande: Christer Lindell 1:a sekreterare: Jörgen Sköld 2:a sekreterare: Markus Henriksson Kassör: Joakim Tosteberg Ledamöter: Suppleanter: Pia Vångell Sofia Salomonsson Eva Lindgren Per O Magnusson Under verksamhetsåret har 12 styrelsemöten, samt årsmöte och höstmöte genomförts. Årsmötet hölls och samlade 38 medlemmar. Höstmötet hölls och samlade 31 medlemmar. Revisorer Lars-Erik Henriksson Kjell Hagström Kerry Kempe, revisorsuppleant Thomas Rimhagen, revisorsuppleant Valberedning Per Gustås, sammankallande Christian Enberg Emma Lindell Magnus Sahlman, suppleant Kommittéer (valda vid höstmötet 2015) Datakommittén Per Magnusson, sammankallande Joakim Tosteberg Erik Sköld Sven Engström Hemsidesansvariga Per Magnusson, sammankallande Erik Sköld Johan Nyman Sven Engström OL-artiklar Erik Sköld, sammankallande Kajsa Hammarström Johan Eriksson Elisabeth Wiklund Inger Gustås, Ullmax Anna Kullberg, Newbody Senior- och juniorkommittén Jan Lundgren, sammankallande Christian Enberg, UK seniorer Jörgen Sköld Gitte Engström Peter Aronsson Fredrika Vångell Julia Modig Tjärnström Teknikträningsgrupp Peter Eriksson Per Carlborg Sponsorkommittén Thomas Stenström, sammankallande Maria Olofsson Vakant 3

4 Motionskommittén Ole Pedersen Jörgen Svensson Christian Eriksson Frida Karlsson Torgny Faxén Åke Ljunggren Blodomloppet Anneli Stenström Carolina Magnusson Anders Kjell LOT Peter Aronsson Peter Eriksson Östgötaleden Magnus Sahlman Informationskommittén Peter Jakobsson, sammankallande Hanna Modig Tjärnström, På Spåret Julia Modig Tjärnström, Web Hanna Modig Tjärnström, Web Frida Johansson, Web Andreas Berg Klippboksansvarig Roland Fridh Medlemsregisteransvarig Curt Tillman Studiesamordnare Sofia Salomonsson Lotteriansvarig Ulla Kjell LOK-gårdskommittén Roger Danielsson, sammankallande Lars-Göran Göransson Claes-Ove Swärdh Roland Fridh Uthyrning Lars-Erik Henriksson Värdlisteansvarig Lotta Borg LOK-milen Magnus Sahlman OL-arrangemangskommittén Anders Berg, sammankallande Henrik Tosteberg Per Carlborg Kartansvarig Markus Henriksson Mark- och viltansvarig Magnus Johansson Kartförsäljning Lena Strömbäck Tävlingskommittén Tomas Boman, sammankallande Pedro Lundquist, anmälare Annika Ivarsson Curt Tillman, resultatbörsen UK för HD35- Christian Enberg Pia Vångell Inger Gustås Ungdomskommittén Rikard Borg, sammankallande Carolina Magnusson Karin Olofsson Jan Johansson Martin Jareland UK ungdom Kristina Ljunggren Bertil Eronn Ekorren Cup och Ungdomsserien Thomas Stenström Veteranverksamhet Birger Ehn Birgitta Bergstedt Claes-Ove Swärdh Eva Karlsson Ulf Waldenfjord, tävlingsverksamhet 4

5 Medlemsantal Antalet medlemmar den 31 december de senaste åren framgår av nedanstående tabell och diagram Medlemmar Ungdomar under 25 år Kvinnor Män Hedersmedlemmar Medlemmar Ungdomar under 25 år Kvinnor Män Hedersmedlemmar Ekonomi Föreningens ekonomi är fortsatt god. Summa eget kapital uppgår till ,76 kr varav ,55 kr är avsatt i olika fonder och ,50 är bundet i vår fastighet LOK-gården. Resultatet för 2016 visar ett överskott på ,16 kr att jämföra med ett budgeterat underskott på kr. Det är ett par huvudsakliga punkter som har lett till denna skillnad. På kostnadssidan har vi att inte en lika stor del av kartritningen för Söderö fakturerats under året som vi hade budgeterat för och att kostnader för USM läger blev betydligt lägre än budgeterat. På intäktssidan har vi tre poster som sticker ut: XC-Race som vi inte hade budgeterat för då det var osäkert om det skulle bli av, klädförsäljningen som gick långt över förväntan i år samt eget arbete där företagsorienteringar och arrangemang för skolor gett betydligt mer än budgeterat. Styrelsen föreslår att årets överskott balanseras mot eget kapital. 5

6 Senior- och juniorkommittén Senior- och juniorkommittén har bestått av totalt nio personer. Peter A har haft hand om träningsplaneringen tillsammans med Peter E och Per. Gitte och Fredrika har ansvarat för reseplaneringen och Jörgen har hållit ordning på ekonomin. Julia och Fredrika har haft ett speciellt ansvar för våra juniorer. Christian har varit UK och Janne sammankallande. Kommittén har haft möten vid 8 tillfällen under året och dessutom har ledamöterna setts vid träningar och tävlingar och diskuterat verksamheten. Många frågor har förstås också behandlats via e-post. Klubben har haft ett drygt 30-tal löpare med hög tränings- och tävlingsaktivitet. Nya löpare för året var Therese Klintberg från Eksjö SOK, Niklas Olsson från Skåneslättens OK och Frida Andersson från OK Orion. Träning Utbudet av teknikträningar har fortsatt att vara stort och varierat. Per och Peter E har både fixat många träningar själva, men också fördelat uppdrag och ansvar till många av löparna. Träningsprogrammet har i stort haft det traditionella upplägget. Måndagar i Bäckskolan med omväxlande styrkegympa och rockgympa, tisdagar på LOK-gården med intervallträning och på torsdagar har det ofta varit teknikträning. Under vintern har ett flertal teknikträningar och träningsdagar erbjudits på helgerna där även Sunes bana har kompletterat. Vi hade bland annat två träningsdagar tillsammans med IKHP. Därutöver har många löpare utnyttja alla de träningar som LiU Elitidrott och LiTHe Vilse arrangerat. En sprintcup med tre deltävlingar arrangerades som vanligt under vintermånaderna. Ett träningsläger hölls i Blekinge i slutet av februari. Våra juniorer har haft ett flertal egna träningar och sammankomster. Tävling Alva Olsson gjorde en ny stark säsong och behöll sin landslagsplats. Vid EM-tävlingarna i Tjeckien fick hon placeringarna 19 på långdistans och 32 på sprint. Hon blev även uttagen i VM-truppen men fick tyvärr inte springa någon distans. Swedish League gav en slutlig 4:e plats och på SM-tävlingarna blev placeringarna 4, 5 och 16 på sprint-, lång- respektive medeldistans. Kajsa Hammarström gjorde också utmärkta SM-resultat med en 6:e plats på nattdistansen och 15:e plats på ultralång. Finalplaceringar hade även Therese Klintberg (25:e sprint, 32:a lång) och Nicole Scalet (26:e sprint). På herrsidan stod Rasmus Elmelid för de bästa SM-resultaten med en 5:e plats i ultralång, en 15:e plats på sprint och en 20:e plats på långdistans. Per Carlborg var 15:e på ultralång-sm och Erik Martinsson 25:e på sprint-sm. Bästa juniorplaceringar hade Sven Engström med en 14:e plats i H20 på sprintdistans och Tove Ekström med en 17:e plats i D18 på medeldistans. Sprintstafetten vid SM blev återigen årets bästa stafett. Våra löpare Therese Klintberg, Rasmus Elmelid, Erik Martinsson, och Alva Olsson sprang in på en 7:e plats i det starka startfältet. Våra damer presterade som vanligt bra på många stafetter. På Tiomila blev placeringen 20:e (Kajsa, Amy, Sofia, Therese och Alva) och på Venla 22:a (Kajsa, Sofia, Therese och Alva). Det blev även en 4: plats på Måsenstafetten, en 3:e plats på Kolmårdskavlen och en 19:e på SM-stafetten. Bästa herrstafett var Stigtomtakavlen med en 8:e plats. På Tiomila blev placeringen 46:a och på SM-stafetten var placeringen 27 (Per, Mikael Andersson och Rasmus). Roligt var också att Nicole Scalet representerade sitt Italien på både EM och VM. 6

7 Informationskommittén Informationskommitténs arbete har huvudsakligen bestått av utgivning av På Spåret och utläggning av nyheter på hemsidan. Under året har 4 nummer, varav ett dubbelnummer, av På Spåret kommit ut. Informationskommittén tackar för bidrag i form av artiklar och nyheter från många medlemmar. Arbetet med klippboken, medlemsregistret, studiesamordningen samt medlemslotteriet lyder också under informationskommittén och har löpt på utan problem. LOK-gårdskommittén LOK-gårdskommittén har under det gångna året ansvarat för skötsel och drift av LOK-gården och dess materiel, såväl inom- som utomhus. De daglediga medlemmarna i kommittén har samlats på måndagar för att sköta renovering, upprustning, underhåll och skötsel av anläggningen. Kommittén har även haft god hjälp av medlemmar utanför kommittén som värnar om LOK-gårdens skötsel, vilket vi tackar för. Totalt har vi tillsammans gjort över 700 arbetstimmar. Den normala skötseln består av att i första hand hålla området i ett gott skick med gräsklippning, snöröjning, rengöring av tak och hängrännor, grusning med mera. Invändigt skurar vi omklädningsrum och bastu varje månad, vilket behövs trots att värdarna svabbar varje vecka, tvättar fönster, byter gardiner och dukar, julpyntar med mera. I juli månad genomfördes en storstädning av anläggningen där många medlemmar slöt upp för att städa, putsa och feja. Snöskottningen har vi i år klarat med hjälp av 4-hjulingen och snöslungan utan att behöva köpa tjänsten externt. Uthyrningen av LOK-gården har varit fortsatt god, vilket genererat intäkter till klubben. Översyn och komplettering av klubbens material har gjorts. Vi har fått tillbaka en ny pump och värmeaggregat till duschanläggningen som tidigare år stals när det var utlånat. Därutöver har bland annat följande arbetet gjorts: Samtliga armaturer till ytterbelysningen har byggts om (en har bytts ut) och försetts med LEDbelysning Stora salen har förtätats med fler eluttag och elementen har målats Sotning har utförts och ventilationen har kontrollerats och besiktats av externa företag Inbrottslarmet har fått ett nytt batteri Sophuset har färdigställts Taket till släpkärrans garage har höjts för att grindarna på kärran ska kunna sitta på. Samtidigt har det provisoriskt igensatta fönstret i kartförrådet tagits bort och väggen har fått ny isolering och panel. Insidan har tapetserats med väv som har målats. Nya brandvarnare som kommunicerar med varandra är uppsatta Dränering har grävts ner under vägen förbi stora uthuset för att få bort vatten från parkområdet 4 st stora träd som stod för nära stora uthuset har fällts TV-antennkabeln är utbytt 7

8 Värdlistan En värdlista har upprättats, där medlemmar enligt ett rullande veckoschema sköter servering och städning av LOK-gården. Nya medlemmar har tillkommit på listan, och förhoppningen är att varje aktiv medlem samt förälder till tränande barn ska vilja vara LOK-värdar under kommande år. LOK-milen Flera tillsynsrundor på spåret har gjorts. Märkningen av LOK-milen har underhållits och förbättrats, delvis på grund av skadegörelse. Grus har körts ut för att underhålla och förbättra underlaget. Två lass med grus har beställts. En träbro har renoverats. Röjning av gräs och sly har utförts i början av juli, mitten av augusti samt mitten av oktober. En lutande tall över spåret har rapporterats till kommunen som därefter tog bort trädet. En fråga om kontrollmätning av spårets längd har skickats till förbundsbanmätare Per Lindh. LOK-milen har nu också en egen Facebook-sida. Motionskommittén Under verksamhetsåret har motionskommittén haft möten vid 5 tillfällen. Motionskommittén har ansvarat för motionsträningen. Sunes bana Sunes bana har arrangerats under året vid 12 tillfällen. Vid varje tillfälle har det funnits minst tre banor. Vid sex tillfällen har det även funnits en gul bana, lagd av ungdomskommittén. Dessutom arrangerades en längre mellanbana vid ett tillfälle, , då den ordinarie långa banan efter önskemål förlängts till över 10 km. Jämfört med förra säsongen har antalet deltagare ökat med 37 personer. Deltagandet framgår av följande tabell: jan jan jan jan feb feb feb feb nov nov dec dec Gul Kort Mellan Lång Summa Dessutom genomfördes följande förändringar vid arrangerandet av Sunes bana: Kartorna har flyttats in från rummet bakom herrarnas omklädningsrum till foajen/hallen. En förenkling där ansvarig lätt ser hur kartorna förbrukas. På uppmaning flyttade datakommittén OCAD-datorn och färgskrivaren från källaren till kontoret. En stor förbättring gällande möjligheten att skriva ut kartor vid behov. MeOS introduceras för att ersätta EOS för registrering och tidtagning. Orsaken är att EOS är ett gammalt system (dock fortfarande fungerande), som inte längre underhålls. Just nu ser vi brister i att man inte längre kan importera/exportera deltagare/tävling till/från Eventor. 8

9 Nybörjarkurs för vuxna Årets kurs i orientering för vuxna nybörjare ägde rum under tiden 5 april till 9 maj (6 tillfällen). När anmälningstiden gått ut hade vi fått 14 anmälningar. Tyvärr var det bara 3-4 personer som sedan kunde vara med på kursen, på grund av svårigheter med tidsschemat. Som vanligt började vi med kartoch kompassdiskussioner, därefter långsam promenad med kartpassning längs stig, promenad i obanad terräng och slutligen lättare löpning i skogen, alltid med karta och inritad bana. Veckans Bana Under året har Motionskommittén delat på ansvaret för Veckans bana i Vidingsjö tillsammans med IFK Linköping. Motionskommittén har haft ansvaret under hösten, från vecka 29 till och med vecka 41 då det funnits en kort och en lång bana att välja på. Dessutom arrangerades en Julorientering där Tomten och hans nisse erbjöd en kort och en lång träningsbana från 23 december 2016 till och med 1 januari, Skinkloppet Skinkloppet arrangerades den 11 december av förra årets vinnare, Olle Malmström, Roger Stigsson och Mats Backteman. Det var sammanlagt 76 startande på de tre olika banorna som var på jakt efter de åtråvärda priserna och äran. Skolorientering LOK har under året fått förfrågan om och medverkat vid fem olika skolarrangemang omfattande 6 dagar. Eva Lindgren har ansvarat för kontakten med skolorna. Med undantag för en skola har alla önskat elektronisk tidtagning och i arrangemangen har även ingått revidering eller nykonstruktion av banor, köp av kartor med banpåtryck, samt utsättning och intagning av kontroller. Arrangemangen ger även underlag för lärarna i bedömningen av orienteringsmomentet, som ingår i betyget för Idrott & hälsa. Antalet elever har varierat mellan 75 och 200 per tillfälle. Totalt har ett tiotal av klubbens pensionärer medverkat som funktionärer, de flesta vid flera tillfällen. Dessa skolor har köpt arrangemang av LOK: Folkungaskolan, åk 9 20 april i Vidingsjö Berzeliusskolan åk 9 20 maj i Vidingsjö Ånestadskolan åk 8 27 september Folkungaskolan åk och 29 september i Rydskogen Klara Grundskola åk 9 7 oktober i Vidingsjö Andra arrangemang Andra arrangemang som genomfördes under året var: Företagsorientering för inbjudna företag den 16 maj i LOK-gården blev ett lyckat arrangemang med 52 anmälda. Nattcupen den 6 oktober blev ett bra arrangemang med 61 deltagare. 9

10 Blodomloppet Blodomloppet arrangerades i år torsdagen den 26 maj med Stångebrofältet som tävlingsarena. LOK hade vid årets arrangemang ansvaret för uppbyggnad och rivning av arenan, start, cykelparkering, ansvar för en del av bansträckningen utmed Södra Stånggatan och från starten förbi Tullbron, utdelning av medaljer och frukt, kafferyggsäckar, parkeringarna och infarter. Under dagen var vi 19 personer som hjälptes åt att resa tält, dra vagnar på plats och bygga upp arenan. När det sedan till kvällen blev dags för tävling anslöt cirka 80 funktionärer från klubben varav ungefär 25 var ungdomar. Kvällen avslutades med rivning och lastning och hemtransport av allt vårt material till LOK-gården. Här ställde som vanligt några av de som själva sprungit upp och hjälpte till, och vi hade snabbt fått ner och packat vårt material. För några blir det en lång arbetsdag innan allt är på plats igen i förråden på LOK-gården. Som vanligt gjorde alla en mycket bra insats och det känns skönt att veta att så många ställer upp och jobbar. Uppskattningen från Akeles sida är mycket stor och man har ett mycket stort förtroende för oss som medarrangör. Blodomloppet ger LOK ett bra ekonomiskt tillskott till en förhållandevis rimlig arbetsinsats så jag hoppas att ni även nästa år ställer upp och hjälper till. Boka torsdagen den 1 juni redan nu. Lidingöloppet On Tour (LOT) Den 22 augusti, en måndagskväll, arrangerades årets upplaga av Lidingöloppet On Tour vid LOKgården. Liksom tidigare år var det ett varv på LOK-milen som gällde. Totalt var det 186 löpare som fullföljde loppet och ytterligare 5 som startade. Segrade gjorde Erik Martinsson som idag representerade IK Akele, och Nina Ellmark från River Runners. Totalt var det ett 20-tal arrangörer från LOK som genomförde arrangemanget. Östgötaleden Tillsyn och skötsel av Östgötaleden, där LOK har ansvaret för delsträckor på cirka 2 mil, har under året utförts på sedvanligt sätt. En tillsynsrunda gjordes i början av maj då delsträckorna inventerades och vägvisning förbättrades. Samtidigt röjdes sly. Ytterligare en insats med förbättring av vägvisning gjordes i slutet av maj. I början av juli röjdes vass och gräs i anslutning till spången vid Svensbo. Samtidigt kompletterades vägvisningen. I slutet av oktober och början av november gjordes en tillsynsrunda som underlag för 2017 års arbete. Resultatet av inspektionerna och vårt arbete har rapporterats till kontaktperson på Linköpings kommun. LOK deltog dessutom i ett skötselföreningsmöte som Linköpings kommun arrangerade. OL-arrangemangskommittén Tävlingar LOK har under år 2015 arrangerat två nationella orienteringstävlingar och ett terränglopp. Vårspringet var även i år en dubbeltävling som arrangerades lördagen den 23 april (medel) och söndagen den 24 april (lång) på en nyreviderad del av Grytstorpskartan. Kartritare var Thomas Person, TP-kartan. Skogs-TC var beläget vid Hällestadsvägen-Tjällmovägen. Tävlingsledare var Maria 10

11 Olofsson och Lena Strömbäck. Banläggare var Per Carlborg, Åke Ljunggren och Johan Persson. Tävlings- och bankontrollant var Anders Berg. Antalet startande deltagare på medeldistansen var 558 och på långdistansen 446. Ekorren Cup hölls den 24 september vid Garnisonsmuséet, Linköping. Tävlingsledare var Sofia Borg. Banläggare var Emma Johansson. Tävlingskontrollant var Thomas Stenström. Totalt startade 23 lag med mellan fem och nio deltagare i varje lag. Klubbmästerskap Natt-KM gick den 30 mars i Mjärdevi/Universitetsområdet. Antalet startande var 55. Lång-KM arrangerades av NAIS den 6 juni vid Aborreberg-Lindö, Norrköping. Antalet starter var 54. Medel-KM hölls i jungfruliga marker sydöst om Ödeshög. Totalt antal startande var 72. Sprint-KM arrangerades den 18 maj på T1-området med 76 startande. Kartor Vårspringet 2017 kommer att arrangeras vid Norrhult på Åkerbokartan. LOK:s jubileums tävling 2018 kommer gå i den gamla VM-terrängen från 1968 vid Söderö. År 2019 kommer LOK arrangera Lång DM på samma karta. Jubileumstävlingen 2018 Planeringen och förberedelserna för en jubileumstävling i Söderö 2018 har pågått under året. År 2018 är det 50 år sedan VM i orientering arrangerades här. Arbetet med att ta fram en tävlingskarta har påbörjats av TP-kartan och ca 3 km 2 har färdigställts. LOK har också fått klartecken från SOFT till en Silva League tävling Förhandlingarna med markägarna på Söderö har fortgått under året. Tyvärr har kraven på ersättning för att låna mark för TC/arena och parkering blivit orimligt höga. LOK har därför beslutat att söka efter en alternativ plats för TC/arena. Linköpings XC-race Den 15 oktober arrangerade LOK åttonde upplagan av Linköping XC-race. Ett "riktigt terränglopp" över 10 km eller 5 km. Årets tävlingsplats var belägen vid Vidingsjö motionscentrum och lockade totalt 232 startande. Segrare i damklassen blev Anna-Stina Påledal, OK Roxen. I herrklassen segrade Oscar Claesson, Sävedalens AIK. Arrangemanget genomfördes i bra väder och på leriga stigar. Huvudarrangörsstaben bestod av Anna Håkansson och Mikael Andersson. Klädkommittén Klädkommittén har under året försett klubbens medlemmar med klubbkläder genom beställningar samt även genom försäljning av kläder direkt från klädskåpet på LOK-gården, där det finns ett mindre klädlager. Under 2016 har två beställningar genomförts. Beställning inför 2016 års säsong genomfördes i december 2015 via Nonames webbshop. Då köptes det även in kläder till klubbens lager baserat på 2015 års försäljning. En andra beställning som gjordes över sommaren var ganska välfylld. Då köptes 11

12 minimalt med extra kläder in till klädskåpet. Denna extra beställning verkar ha mättat marknaden då beställningen inför 2017 blev ganska liten. Försäljning av Newbody och Ullmax har gett ett fint tillskott till klubbkassan i år. Från Newbody har två försäljningar genomförts med en vinst till klubben på dryga kr. Ullmaxförsäljningen gav en intäkt på nästan kr, mycket tack vare att många nya medlemmar sålt bland ungdomsföräldrarna samt att vi fick vara veckans förening vecka 6 och 7. Sponsorkommittén Sponsorverksamheten har under året haft samarbetsavtal med sponsorerna Löpex, Malmbergs Ur och Optik, Noname och Linköpings Kommun. För att få tips om lämpliga kontaktpersoner hos potentiella sponsorer har ett upprop gjorts i På Spåret. Vi tackar alla sponsorer för att de på olika sätt underlättat vår verksamhet genom pengar, material, priser, tjänster och upplåtelse av mark. Tävlingskommittén Tävlingskommittén har under året bestått av fyra personer med ansvar för anmälningar och IdrottOnline-register, resultatbörs, klubbresa samt samordning av vissa stafetter. Ett tävlingsprogram togs fram och lades in i klubbens kalender på hemsidan. Tävlingsvärdar utsågs för de flesta av tävlingarna i programmet. Uppgiften för dessa är att ta med klubbtält och flagga samt att ordna med gemensam avfärd vilken oftast utgår från A-husparkeringen vid Linköpings universitet. Den stora tävlingsresan gick i år till Blekinge och Olofström med omnejd under påsken mars. 47 deltagande LOK:are bodde på Halens vandrarhem. Tanken var att det skulle tilltala alla i klubben: Elit för att slipa tekniken till SM-tävlingar senare under året i Blekinge, ungdomar och äldre för att det är så fint att springa i Sveriges trädgård innan det blommar allt för mycket, och alla för att vi har så roligt tillsammans i LOK. Tävlingskommittén höll i resa och logistik för 10-mila som gick på Lugnet i Falun. På grund av en miss i samband med anmälningen var det nära att vi gick miste om plats för vindskyddet, men allt ordnade sig till det bästa. LOK deltog med nio lag, två ungdomslag, fyra damlag och tre herrlag. Rent sportsligt måste vi väl lyfta fram ungdomarna där lag 1 kämpade till sig en 13:e-plats. I år hade LOK bara med ett lag på Tjoget, vilket placerade sig på en 12:e plats bland 69 lag. Den andra större tävlingsresan gick till 25-manna vid Kungens kurva. LOK kom till start med tre lag. De individuella anmälningarna görs via Eventor vilket innebär att anmälaren mest behöver jobba med stafettanmälningar och fakturering av egenavgifter. Faktureringen är ett tidskrävande arbete. För att hjälpa anmälaren kan vi som medlemmar se till att betala fakturorna skyndsamt så blir belastningen något mindre. Som avslutning på året publicerades resultatbörsen för 2016 på hemsidan. Curt Tillman har jobbat hårt hela året med att samla in resultat, sammanställa och ta fram statistik. Under året har 363 medlemmar tillsammans gjort starter i olika orienteringstävlingar. Med denna resultatbörs tackar Curt för sig efter 15 år på posten och lämnar över till Christer Lindell. 12

13 Ungdomskommittén Ungdomskommittén har bestått av fem personer under året. Kommittén har haft elva protokollförda möten. Under året har nära 150 ungdomar deltagit i LOK:s ungdomsverksamhet, vilket är fler än året innan. Det är fantastiskt att vi har så många ungdomar som vill vara med i vår verksamhet. Verksamheten engagerar 30-talet ledare vid träning och tävling. Förutom detta engageras många föräldrar som hjälper till vid behov. De yngre grupperna tränar tisdagar under vår och höst medan de äldre tränar både tisdagar och torsdagar under hela året. Under våren startades en nybörjarkurs med ca 25 killar och tjejer. Många av dem har sedan fortsatt även efter sommaren. Parallellt med nybörjarkursen har vi även i år haft färgindelade grupper efter SOFT:s färgtrappa (svårighetsnivåer): grön, vit, gul, orange och violett färg. För de minsta har vi arrangerat Skogslek. Träningarna utgår normalt från LOK-gården, men ibland har vi även tränat på kartor i närområdena som till exempel Hackefors och Valla. Träningarna har varierat beroende på ungdomarnas kunskap. Teori och OL-teknik har blandats med variation av löpträning. Årets brutalpass utgick från Ryds motionscetrum och slutade på LOK-gården. Variationerna på träningarna har varit många, allt från stjärn-, kurvbild-, kompass-, natt-, och keps-ol till julkalenderträning och en träningssprintcup har utförts under året. För de äldsta ungdomarna har vi även utnyttjat andra träningsmöjligheter, till exempel träningar arrangerade för juniorerna och NOKträningar i Norrköping. I samband med klubbens egen dubbel-tävling arrangerades ett ungdomsläger i Stjärnorp IF:s klubbstuga. Ett 20-tal ungdomar deltog och ansträngde både kropp och huvud i olika aktiviteter. Traditionsenligt har ungdomarna varit med på många tävlingar, både individuellt och på kavlar såsom: Linköpings orienteringsklubbars ungdomsserie (varav LOK arrangerade en av fem tävlingar), Tiomila, Ungdomens Tiomila, DM, Distriktsmatch (Örebro, Östergötland, Sörmland och Värmland), Ungdoms- SM, Götalandsmästerskapen och Daladubbeln. Våra ungdomar har gjort många fina individuella resultat under året: Tove Ektröm med bland annat dessa placeringar: 4 på USM-Lång, 4 på GM-sprint, 4 på GM- Lång, 2 på DM-lång/sprint Emanuel Herberthson med flera fina lopp som: seger i DM-Sprint, 3 på DM-Lång samt vinnare av O-ligan Olof Ljunggren segrade på både DM-natt och DM-medel och kom tvåa på DM-lång Dessutom har våra ungdomar visat fina insatser på olika budkavlar där 13:e platsen på 10-milas ungdomskavle är klubbens bästa genom tiderna. I det laget sprang Tove Ekström, Lova Elnegård, Emmy Lindgren, Emanuel Herberthson och Olof Ljunggren. Flera LOK:are segrade i ungdomsserien i år: Edvin Åtting H10, Johan Årbrink H12, Albin Erron H14, Alice Levander D10 och Sigrid Ljungren D12. Det finns många fler fina ungdomsresultat som inte får plats här. Den som är intresserad rekommenderas att studera LOK:s årliga resultatbörs. LOK stod också som arrangör för resan till USM för ÖOF:s ungdomar. 13

14 Kontaktperson för våra unga ledare har under året varit Urban Petersson. De unga ledarna har arrangerat SOL-skolan, Ungdomsserien, Ekorren Cup och även hjälpt till med kommunens arrangemang Sportis Camp. Som avslutning på 2016 års OL-år hade vi sedvanlig ungdomsavslutning i Ekholms-skolan med lekar och prisutdelningar. Naturligtvis avslutades året med det traditionella luciatåget efter Skinkloppet. Sammanfattningsvis har många ungdomar tränat och tävlat för LOK under året vilket har lett till en bra gemenskap, roliga minnen och många fina resultat. Ett stort tack till alla ledare och föräldrar som gör detta möjligt. Veteranverksamheten LOK-veteranernas onsdagsgrupp har under 2016 haft 35 träffar: 20 under våren och 15 under hösten. Den absolut största händelsen under året skedde den 16 mars då veteranträffarna nådde upp till 1 000:e gången! Detta firades förstås på bästa sätt och med deltagande av ca 50 medlemmar. Tyvärr kan vi notera att antalet besökare har fortsatt att minska och deltagarantalet under våren låg på cirka 35 per träff för att under hösten gå ner under 30. Den huvudsakliga anledningen är stigande ålder och därmed följande ohälsa. Vi kan även konstatera att liemannen har skördat sina offer. Att återväxten är minst sagt klen, gör ju inte saken bättre. Om veteranverksamheten skall ha en chans att fortleva behövs definitivt att fler daglediga LOK:are ansluter på onsdagarna. Vi träffas vid niotiden för motion i egen takt, fikar vid pass tio och därefter följer ett föredrag eller något annat kulturellt inslag. Ibland med inbjudna gäster, men oftast har medlemmarna själva ställt upp och svarat för en programpunkt. LOK-tetten, vår egen kör, har som vanligt ställt upp med musikalisk underhållning. Veteranträffen har avverkat sitt 28:e verksamhetsår och under året har den :e deltagaren utsetts genom lottdragning. Årets vinnare blev Elesiv Gustavsson. Återigen, det krävs att fler LOK:are visar intresse av att besöka LOK-gården på onsdagarna för att verksamheten skall överleva! Veteranernas tävlingsverksamhet De organiserade veterantävlingarna har i år omfattat 14 tillfällen, från OK Motala den 31 mars till OK Kolmården den 20 oktober. LOK arrangerade den 14 april med 63 deltagare. Orienteringsmomentet som genomfördes i Vallaskogen hade Roger Danielsson som banläggare. I snitt har 10 till 15 LOK:are deltagit per tillfälle och detta är en ökning jämfört med tidigare år. Datakommittén På Vårspringet fungerade databiten i slutändan bra, om än med några mindre incidenter: LOK:s gamla svartvita laser slutade fungera och fick skrotas. En vänlig medlem räddade situationen genom att ta med kopiatorskrivaren från LOK-gården. En nymodighet var att vi för första gången använde en ROC-radiokontroll baserad på en Raspberry Pi och en 3G-dongel. Det gick bra på lördagen, men den strejkade av okänd 14

15 anledning ett tag på söndagen innan den hoppade igång av sig själv. Situationen räddades genom att ha personal som manuellt skickade SMS från skogen och skrev in tider i OLA. Även för de trådbundna förvarningarna hade vi en del ny teknik och blandad framgång, men där förstår vi fullt ut vad som krånglade och kan (förhoppningsvis) undvika de problemen nästa gång. Ungefär fyra tonerkassetter har bytts i färgskrivaren. För att det inte ska bli avbrott i tillgängligheten är vi beroende av att användare av skrivaren rapporterar till datakom@lok.se när någon färg börjar ta slut. Detta verkar ha fungerat ganska bra under året. En extra eloge går till de som tänker på att tonern är rätt dyr och därför beskär kartutsnitten innan utskrift så att färgglada ytor som inte behövs för orienteringen tas bort. Uthyrningen av förvarningsutrustning har som vanligt gett en del intäkter till klubben. Hemsidan Under 2016 har aktiviteten på legat på ungefär samma nivå som under Många medlemmar bidrar med innehåll i form av nyheter, aktiviteter i programmen, resultat från tävlingar och träningar, protokoll, foruminlägg och diverse annan information. Aktiviteten i klubbens Facebookgrupp har gått upp en del under året, vilket kanske förklarar nedgången i antalet foruminlägg. En del anmälningar och resultat ligger i Eventor och Winsplits, eftersom de systemen innebär fördelar som att icke-lok:are kan anmäla sig själva och att möjligheten till sträcktidsanalys är bra i Winsplits. Några nyheter under året: Visningen av Veckans bana har förbättrats så att endast de från senaste året visas såvida man inte klickar sig vidare till äldre banor. Ungdomarnas forum, senior- och juniorforumet samt gästboken har slagits samman till "Öppet forum". Anledningen är att ett förslag om detta inkom och att den begränsade mängden inlägg gör att det blir mer överskådligt med färre forum. Eftersom MeOS börjat användas på Sunes bana och resultatfilerna det programmet skapar är kodade i unicode, medan LOK:s hemsida använder latin-1 så har en funktion införts som kan göra omvandlningen från unicode till latin-1 i samband med uppladdning av resultaten. Här är sedvanlig statistik över aktiviteten på webbsidan, med 2015 års siffror inom parentes: Antal sidladdningar, inklusive från sökmotorer med mera: ( ) Antal sidvisningar enligt awstats: ( ) Antal besök enligt awstats: ( ) Antal nytillkomna användarkonton under året: 21 (52) Antal aktiva användarkonton: 422 (401) Antal nya sidor under året: 39 (51) Antal foruminlägg under året: 316 (462) Antal nyheter under året: 192 (218) Antal aktiviteter i kalendern: 652 (651) 15

16 Som vanligt har veckans bild kommit ut varje vecka. Tack till alla de som bidragit med bilder. Fotograferande medlemmar får gärna skicka in förslag på veckans bild till Hemsidan ligger kvar på samma webbhotell, wopsa.se, som vi använt sedan juni Viltdrev Även i år har LOK genomfört viltdrev på Baroniet i Åtvidaberg. Vi har ställt upp med cirka 19 drevare vid tre olika tillfällen under hösten. Detta ger en betydande intäkt till klubben. Intresset att gå drev har varit tämligen stort. Flera medlemmar har gått drev för första gången i år. Vi har som vanligt fått beröm från Baroniet för våra drev och vi är mycket välkomna tillbaka nästa höst. Stort tack till alla duktiga drevare. Utmärkelser Följande utmärkelser delades ut 2016: Håkan Svenssons vandringspris för årets största enskilda tävlingsprestation gick till Alva Olsson för hennes femteplats på SM-lång. Lennart Hanssons vandringspris gick till Sven Engström som hade bäst resultat i poängligan i klassen HD Årets Ungdomspris utdelas till den ungdom i HD15-16 som nått betydande framgångar under året. Priset gick till Tove Ekström. Årets Ungdomsinsats tilldelas den ungdom upp till 16 år som nått en betydande framgång under året. Det kan exempelvis vara en framskjuten placering på 5-dagars, utländsk tävling eller något annat som kan ses som en prestation gick priset till Laget på 10-milas ungdomskavle. Staven gick till Annika Ivarsson som årets mesta orienterare med högst totalpoäng i LOK:s poängliga. LOK-älgen tilldelas den som på ett positivt sätt deltagit i klubbens tävlingar och aktiviteter, visat träningsflit samt varit en god kamrat gick LOK-älgen till Olle Malmström. Externa uppdrag Under 2016 har flera LOK:are haft uppdrag i Östergötlands orienteringsförbund, ÖOF: Mikael Andersson, ordförande i ÖOF. Per Magnusson, ansvarig för ÖOF:s hemsida och SI-utrustning. Thomas Stenström, ÖOF:s valberedning. 16

17 Anna Håkansson, ÖOF:s ungdomskommitté. Christian Enberg, rankingansvarig i ÖOF. Slutord från ordförande s åttioandra verksamhetsår, 2016, är till ända, och för min del har det inneburit mitt tredje år som ordförande. Även om varje år har sin karaktär, ibland präglat av något större åtagande, så är det också mycket som rullar på. Helt utan arbetsinsatser sker det dock inte. LOK-gården tas om hand av någon, ungdomarna tas också om hand av någon, någon har lagt Sunes bana, någon uppdaterar kartan i Vidingsjö, någon ser till att det finns en hemsida, någon ordnar ett viltdrev, någon bokar ett vandrarhem till en tävlingsresa, någon är banläggare eller tävlingsledare till Vårspringet, någon arrangerar en SOL-skola, någon har uppdaterat en SI-enhet, någon har pusslat för att få ihop lag till en stafett, någon har beställt nya tävlingskläder till klubben, någon Vem är någon? Någon är nog de flesta av oss, och även om det behövs fler någon så är det en fantastisk mängd ideellt arbete som alla LOK:are tillsammans lägger ner. Allt detta arbete utförs i någon sorts förlängning för att vi tycker att det är kul att orientera på ett eller annat sätt. Visst dominerar fotorienteringen kraftigt, men som vi vet går det ju att kombinera med exempelvis cykling, skytte eller skidor. En titt i den omfattande resultatbörsen visar att 2016 gjordes starter av 363 LOK:are! Framgångar kan ju mätas på andra sätt än i placering, men bland fina placeringar bland våra seniorer kan nämnas en 6:e plats i D21 på natt-sm av Kajsa Hammarström, en 4:e plats i D21 sprint-sm samt en 5:e plats i D21 på lång-sm av Alva Olsson och en 5:e plats i H21 ultralång-sm av Rasmus Elmelid. På ungdomssidan kom Tove Ekström 4:a på Ungdoms-SM lång, och Tove utgjorde tillsammans med Olof Ljunggren halva det distriktslag som kom på plats 3 i Ungdoms-SM:s distriktsstafett. På veteransidan bärgade Annika Ivarsson tre guldmedaljer på veteran-sm, och det skedde i klassen D45. Ytterligare en fin prestation av ungdomarna var ungdomskaveln på 10-mila, där Tove Ekström, Lova Elnegård, Emmy Lindgren, Emanuel Herberthson och Olof Ljunggren kom på en mycket bra 13:e plats. I detta års slutord har jag ännu inte nämnt så mycket våra egna arrangemang/åtaganden; Vårspringet, Ekorren Cup, Ungdomsserien, XC-race, Lidingöloppet on Tour, Blodomloppet, viltdrev med mera. Det har då blivit dags att återvända till någon och tacka alla er om jobbar ideellt som ledare, eller på annat sätt i klubben, samt till alla som stöder vår verksamhet; samarbetspartners, sponsorer, markägare, jakträttsinnehavare, sympatisörer och medlemmar. Magnus Herberthson, ordförande i Linköpings OK 17

18 Linköping, Magnus Herberthson Christer Lindell Jörgen Sköld Joakim Tosteberg Pia Vångell Sofia Salomonsson Markus Henriksson 18