Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08:30-12:00, 13:00-14:30

Transkript

1 o Malung Salens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08:30-12:00, 13:00-14:30 Beslutande Kurt Podgorski (S), ordförande Christin Löfstrand (V) Pär Kindlund (C) Kristina Bäckman (M) Brita Sohlin (M) Övriga deltagande Erik Hansson, kommunsekreterare Rolf Davidsson, kommunchef Sten-Inge Eriksson, personalchef , Maggie Grundén, näringslivschef 288 Conny Strand, VD Dalatrafik 289 Bengt Benjaminsson, vice VD Dalatrafik 289 Philip Eriksson, projektmedarbetare Region Dalarna 289 Christina Semdahl, vik. samhälls- och landsbygdsutv. 289 Sirpa Keskitalo, handläggare 289 Maria Eskel, socialchef 290 Pär Olsson, personalutvecklare 290 Anna Jonsson, projektledare 290 Sandra Sjöström, bemanningsenheten 290 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Kurt Podgorski (S listina BäckmafT(M) Erik Hansson ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret, Malung j Underskrift "E-r-ik-Hansson / ) c

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan, bibliotekarie Malungs bibliotek (KS/2016:449) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Kultur- och fritidsnämnden har via beslut den 20 september 2016, 42, kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som bibliotekarie vid Malungs bibliotek. Tjänsten blir ledig med anledning av att tidigare befattningshavare har sagt upp sin tjänst. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Kristina Bäckman (M) yrkar avslag på tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden ställer proposition på tjänsteutlåtandets förslag mot Kristina Bäckmans (M) avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag, att tjänsten får återbesättas. Tjänsteutlåtande av personalchefen, daterat 21 oktober 2016 Personalbehovsanmälan av förvaltningschef kultur och fritid, daterad 29 augusti 2016 Beslutet skickas till Personalkontoret Kultur- och fritidsförvaltningen Justerare

3 A Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan, fiol- och stråklärare kulturskolan (KS/2016:451) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Kultur- och fritidsnämnden har via beslut den 20 september 2016, 44, kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som fiol- och stråklärare vid kulturskolan. Tjänsten blir ledig med anledning av att tidigare befattningshavare har sagt upp sin tjänst. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av personalchefen, daterat 21 oktober 2016 Personalbehovsanmälan av förvaltningschef kultur och fritid, daterad 29 augusti 2016 Beslutet skickas till Personalkontoret Kultur- och fritidsförvaltningen

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan, kock/ekonomibiträde MSG (KS/2016:484) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får tillsättas som en allmän visstidsanställning (AVA) under perioden från och med den 1 januari 2017 till och med den 30 juni Kostchefen har kommit in med personalbehovsanmälan för kombinerad tjänst som kock/ ekonomibiträde. Tjänsterna har placering på kost södra, köket på Malung-Sälens gymnasieskola (MSG). Personalbehovet för tjänsten gäller visstid under perioden från och med den 1 januari 2017 till och med den 30 juni Anställningsformen är heltid med sysselsättningsgrad 100 % av vilka 50 % omfattar arbetsuppgifter som kock respektive 50 % omfattar arbetsuppgifter som ekonomibiträde. Tjänsten blir ledig på grund av pensionsavgång, vad gäller arbetsuppgifterna som ekonomibiträde. Uppdraget som kock innebär ett utökat uppdrag i och med ökad matproduktion, dels med anledning av försäljning av middagar till VDUF (Campus Storbyn), dels med anledning av flyktingsituationen. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får tillsättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 24 oktober 2016 Personalbehovsanmälan daterad 5 oktober 2016 Beslutet skickas till Kostchef Personalchef #

5 A Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan, ekonomibiträde MSG (KS/2016:485) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Kostchefen har kommit in med personalbehovsanmälan för tjänst som ekonomibiträde. Tjänsterna har placering på kost södra, köket på Malung-Sälens gymnasieskola (MSG). Anställningsformen är heltid med sysselsättningsgrad 100 %. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare med tillträde efter årsskiftet. Tjänsten blir ledig på grund av pensionsavgång. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 24 oktober 2016 Personalbehovsanmälan daterad 5 oktober 2016 Beslutet skickas till Kostchef Personalchef 3$/ 93"

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan, kock vid HVB-hemmet (KS/2016:489) Arbetsutskottets beslut 1. Tjänsten får tillsättas. 2. Tjänsten tidsbegränsas att gälla till och med den 30 juni Kostchefen har kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som ekonomibiträde. Tjänsterna har placering på Moravägens HVB. Anställningsformen är heltid med sysselsättningsgrad 100 %. Personalbehovet för tjänsten är tidsbegränsat, att gälla perioden från och med den 1 december 2016 till och med den 30 juni Det finns över 40 boende på HVB-hemmet som behöver serveras måltider. Tjänsten är ett led i att säkerställa kompetens inom området, verksamheten lever upp till krav kring hygien, egenkontroll och näringsinnehåll. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får tillsättas, med tidsbegränsning till och med den 30 juni Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 18 oktober 2016 Personalbehovsanmälan daterad 10 oktober 2016 Beslutet skickas till Chef för HVB Kostchef Personalchef AC?

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan, planhandläggare (KS/2016:508) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Tjänsten får inrättas. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen har via miljö- och byggchefen kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som planhandläggare. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får inrättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 25 oktober 2016 Personalbehovsanmälan

8 O Kommunstyrelsens arbetsutskott Verksamhetsövergång av cafeterians medarbetare vid MSG (KS/2016:483) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Berörda medarbetare vid cafeterian på Malung-Sälens gymnasieskola (MSG) erbjuds verksamhetsövergång i enlighet med Västerdalarnas utbildningsförbunds (VDUF) direktions önskemål. 2. påbörjar förberedelserna för att föra över berörda medarbetare genom verksamhetsövergång i enlighet med 6 b LAS i samband med årsskiftet 2016/2017. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Västerdalarnas utbildningsförbund (VDUF) har i beslut den 31 augusti 2016, 45, meddelat att man vill ta över cafeteriaverksamheten vid Malung-Sälens gymnasieskola (MSG). Detta föreslås ska göras genom en verksamhetsövergång från. Cafeteriaverksamheten vid MSG har fått en utvecklad roll genom restaurang- och livsmedelsprogrammet vilket bedöms innebära att det finns stora samordningsvinster att skolverksamheten och cafeteriaverksamheten finns under samma arbetsgivare. Kostchefen har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 5 oktober 2016 J$)

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Översyn gällande svårrekryterande yrkesgrupper (KS/2016:527) Arbetsutskottets beslut 1. Personalenheten uppdras att ta fram förslag för att öka kommunens ställning som attraktiv arbetsgivare för svårrekryterade yrkesgrupper. 2. Sex timmars arbetsdag ska beaktas som alternativ i utarbetandet. Socialnämnden uppmanar i beslut den 19 oktober 2016, 65, kommunstyrelsens arbetsutskott att uppdra till personalenheten att ta fram förslag för att öka kommunens ställning som attraktiv arbetsgivare för svårrekryterade yrkesgrupper. Beslutet har bl.a. sin i bakgrund i att det på individ- och familjeomsorgen, IFO, idag föreligger hög personalomsättning och genomgående stor personalbrist. Christin Löfstrand (V) yrkar bifall till socialnämndens uppmaning, med tillägg av att sex timmars arbetsdag ska beaktas som alternativ i utarbetandet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla socialnämndens uppmaning samt Christin Löfstrands (V) tilläggsyrkande. Beslutet skickas till Personalchefen Justerare,

10 A Kommunstyrelsens arbetsutskott Vatten- och avloppstaxa 2017 (KS/2016:520) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen VA-taxa antas enligt förslag, att gälla från och med den 1 januari Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB (VAMAS) har, i enlighet med beslut av styrelsen den 18 oktober 2016, 132, kommit in med förslag till ny vattenoch avloppstaxa (VA-taxa), att gälla från och med den 1 januari VAMAS har gjort bedömningen VA-taxan behöver höjas, med beaktande av beräknade kostnader för verksamheten inför kommande år. Kommunfullmäktige har att anta VA-taxan slutligt. Kommunsekreteraren föreslår i tjänsteutlåtande att VA-taxa antas enligt förslag, att gälla från och med den 1 januari Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 2 november 2016 Skrivelse från chef för vättentjänster vid VAMAS, daterad 21 oktober 2016 Förslag till VA-taxa från och med 2017 Justerare

11 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Slamtömningstaxa 2017 (KS/2016:521) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Slamtömningstaxa antas enligt förslag, att gälla från och med den 1 januari Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB (VAMAS) har fått i uppdrag av att ansvara för tömning, transport och omhändertagande av slam från enskilda avlopp och fett från fettavskiljare inom kommunen. VAMAS har, i enlighet med beslut av styrelsen den 18 oktober 2016, 129, kommit in med förslag till ny slamtömningstaxa, att gälla från och med den 1 januari VAMAS har gjort bedömningen att taxorna för tömning av slam och fett behöver höjas. Bedömningen vilar på en översyn som visar att taxorna för hantering av slam och fett är låga jämfört med de faktiska kostnaderna. Den senaste höjningen av taxorna genomfördes inför år Kommunfullmäktige har att anta slamtömningstaxan slutligt. Kommunsekreteraren föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2 november 2016 att slamtömningstaxa antas enligt förslag, att gälla från och med den 1 januari Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 2 november 2016 Skrivelse från miljö- och hållbarhetsstrateg vid VAMAS, daterad 25 oktober 2016 Förslag till slamtömningstaxa från och med 2017

12 fe? o Kommunstyrelsens arbetsutskott Partistöd 2017 (KS/2016:39) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Partistöd för år 2017 utbetalas till Centerpartiet, Liberalerna, Moderaterna, Socialdemokraterna, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet, i enlighet med gällande reglemente för partistöd. 2. Partistödet ska utbetalas under januari månad till respektive partis lokala förening i. 3. Samtliga partier som tagit emot lokalt partistöd för år 2016 ska i enlighet med bestämmelserna i 2 kap. 11 kommunallagen lämna in skriftlig redovisning till kommunfullmäktige senast den 30 juni Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Enligt 2 kap. 12 kommunallagen ska kommunfullmäktige fatta beslut om att betala ut partistöd minst en gång per år. Kommunens reglemente för partistöd föreskriver att partistödet ska betalas ut under januari månad efter beslut av kommunfullmäktige. Partistödet består av - ett grundstöd, som uppgår till kronor per parti och år, samt - ett mandatstöd, som uppgår till kronor per mandat och år. Enligt reglementet gäller vidare att en mottagare av partistöd årligen ska lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. Redovisningen ska enligt 2 kap 11 kommunallagen avse perioden 1 januari-31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. Har redovisning och granskningsrapport inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid gäller enligt reglementet att det inte utbetalas något stöd för nästkommande år. Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2015, 108, om utbetalning av partistöd för år Kommunfullmäktige beslutade vidare att samtliga partier som tagit emot lokalt partistöd för år 2015 ska lämna in skriftlig redovisning till kommunfullmäktige senast den 30 juni Mottagare av partistöd för år 2015, och därmed skyldiga att ge in redovisning till kommunfullmäktige, är Centerpartiet, Liberalerna (då Folkpartiet), Malung-Sälenpartiet, Moderaterna, Socialdemokraterna samt Vänsterpartiet. Kommunkansliet har funnit att kommunfullmäktige för år 2017 kan besluta att utbetala partistöd till Centerpartiet, Liberalerna, Moderaterna, Socialdemokraterna och Vänsterpartiet, då dessa partier uppfyllt kraven på redovisning. Justerare, i tffr

13 feöl A Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunfullmäktige kan även besluta att betala partistöd till Sverigedemokraterna, som inte var mottagare av partistöd år 2015 och därför inte har någon skyldighet att ge in redovisning för det året. Malung-Sälenpartiet har inte uppfyllt kraven på redovisning och kommunkansliet föreslår därför kommunfullmäktige att inte utbetala något partistöd till partiet för år Kommunsekreteraren har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 25 oktober 2016 Partistödsredovisningar avseende Centerpartiet, Liberalerna, Malung-Sälenpartiet, Moderaterna, Socialdemokraterna samt Vänsterpartiet

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ansökan om omstruktureringsmedel för projektanställning av ungdomsstrateg (KS/2016:346) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Begäran om omstruktureringsmedel avslås. Kommunfullmäktige har i sitt beslut om budgetramar för perioden avsatt särskilda medel att användas i samband med omstruktureringsåtgärder. För år 2016 är denna budget tkr. Kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om 225 tkr ur kommunstyrelsens omstruktureringsmedel för att under hösten 2016 projektanställa en ungdomsstrateg. Projektet beräknas ge bestående kostnadsminskningar för s organisation genom att andra förvaltningar genom ungdomsstategens arbete kan minska sina kostnader; till exempel kostnader inom IFO för arbete med barn och unga, kostnader för grundskolans elevhälsoarbete, kostnader för eventuell minskning av elever vid Västerdalarnas Utbildningsförbunds samt framtida kostnader för personalavdelningen gällande rekrytering av medarbetare. Arbetsutskottet beslutade vid sammanträde den 23 augusti 2016, 210, att bordlägga ärendet i avvaktan på beslut om nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade den 26 september 2016, 84, om nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden, enligt vilket nämnden bl.a. svarar för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår att begäran om omstruktureringsmedel avslås. Arbetsutskottet konstaterar att det torde vara av vikt att utreda hur verksamheten kring ungas delaktighet och inflytande kan lösas på mer permanent basis. *0 Utdragsbestyrkaride

15 (?==> o Kommunstyrelsens arbetsutskott Förstärkt ledningsorganisation inom socialförvaltningen (KS/2016:525) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. En grundläggande och strategisk genomlysning av nuvarande organisation och struktur av socialförvaltningen genomförs. 2. Kommunkansliet, kontoret för verksamhetsstöd och socialchefen ges i uppdrag att genomföra genomlysningen. 3. Förslag på åtgärder och insatser utifrån genomlysningen lämnas senast den 21 mars Genomlysningen finansieras genom ianspråktagande av kommunstyrelsens medel för omstrukturering med kr. Socialnämnden har hos kommunstyrelsen påtalat behov av förstärkt verksamhetsstöd för styrning och ledning av de verksamheter som nämnden har i uppdrag att leda. Kommunchefen har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut vad avser förstärkt ledningsorganisation/-funktion inom socialförvaltningen. I korthet motiveras de föreslagna besluten enligt följande. Socialförvaltningen redovisar även fortsatt ett prognostiserat underskott på årsbasis. Socialförvaltningens samlade verksamheter (i nuvarande omfattning) kan bedömas vara underfinansierade. Jämförelser visar att socialnämnden kan anses behöva en utökad budget med ca mkr på årsbasis. Socialförvaltningens organisation och struktur kan anses bidra till en i vissa delar otydlig och svag styrning av verksamheterna. Verksamheternas organisation, struktur och utbud har begränsade möjligheter att förändras utifrån behov över tid. Det strategiska verksamhetsstödet (HR, IT, ekonomi) kan inte anses tillräckligt. Nämnden och förvaltningen har knappast godtagbara förutsättningar att utveckla strategier och rutiner. Bemanningsfrågan blir allt mer central. Frågan rymmer flera utmaningar, bl.a. vad gäller ökade sjuktal och stegrande kostnader för timvikarier. Liksom behov av en effektiv och kraftfull bemanningsfunktion. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 2 november 2016

16 (r~> A Kommunstyrelsens arbetsutskott Projekt avseende Familjens hus (KS/2016:526) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Upprättat förslag till projektbeskrivning antas. 2. Kommunstyrelsen utser en representant att ingå i styrgruppen för projektet samt uppdrar till socialnämnden respektive barn- och utbildningsnämnden att var för sig utse en representant att ingå i styrgruppen för projektet. 3. Kommunstyrelsen godkänner att projektet finansieras med kommunstyrelsens omstruktureringsmedel. 4. Socialchefen och skolchefen uppdras att inrätta projektet i enlighet med antagen projektbeskrivning. I kommunfullmäktiges verksamhetplan för är barn och ungdomar en prioriterad målgrupp. Utifrån detta är verksamheter som riktas mot målgruppen prioriterade. Kommunfullmäktige i har i april 2016 antagit Handlingsplan för ekonomi i balans handlingsplanen görs en särskild markering gällande etablerande av ett så kallat Familjens hus. "Ett familjens hus (familjecentral) inrättas för att möjliggöra samordning av resurser och förebyggande insatser, i syfte att på bästa sätt möta behov hos barn, ungdom eller föräldrar i olika situationer." Socialnämnden har initierat ett utvecklingsarbete gällande insatser och åtgärder för barn och ungdomar på "hemmaplan". Avsikten är att kunna effektivisera och bredda stödåtgärder riktade till barn och unga. Parallellt med detta strävar socialnämnden och socialförvaltningen, även i samråd med andra förvaltningar och aktörer, att säkerställa och främja metodutveckling gällande insatser för barn, unga och familjer. Kommunchefen har upprättat förslag till projektbeskrivning för ett Familjens hus. Förslaget har godkänts av skolchef och socialchef. I tjänsteutlåtande av kommunchefen föreslås vidare att projektbeskrivningen antas. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 1 november 2016 Projektbeskrivning för Familjens hus -é

17 <^> Kommunstyrelsens arbetsutskott Dala Valideringscentrum (KS/2016:566) Arbetsutskottets beslut Kommunkansliet uppdras att i samverkan med Karin Ek Lissbol, rektor för Lärcentrum, samt Lena Palm Eriksson, processledare inom DalaWux, formulera nödvändiga förslag till beslut som gör att kommunen kan leva upp till sina åtaganden som huvudman. Under perioden januari 2014 till januari 2016 har det genomförts ett projekt kallat Dala Valideringscentrum. Projektet genomfördes av den ideella organisationen DalaWux med Region Dalarna som projektägare. Målet för projektet i det långsiktiga perspektivet var att bygga upp en struktur för validering och vägledning som blir en del av den ordinarie verksamheten. Ett förslag till verksamhetsplan för perioden avseende Dala Valideringscentrum (DVC) finns nu upprättat. Ambitionen är därmed att etablera en regional stödstruktur som ska skapa ökade förutsättningar för en effektiv och välfungerande validering av reell kompetens i Dalarna. Uppdraget för etableringen av DVC kommer från direktionen inom Region Dalarna, vilket ger DVC ett tydligt regionalt mandat. DVC ska drivas av DalaWux. föreslås ska bli huvudman för verksamheten via DalaWux organisation. I förslaget till verksamhetsplan ingår en beskrivning över Malung-Sälens kommuns åtaganden i egenskap av huvudman för verksamheten. Ordföranden Kurt Podgorski (S) redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunkansliet att i samverkan med Karin Ek Lissbol, rektor för Lärcentrum, samt Lena Palm Eriksson, processledare inom DalaWux, formulera nödvändiga förslag till beslut som gör att kommunen kan leva upp till sina åtaganden som huvudman.

18 ^ Kommunstyrelsens arbetsutskott Avstämning med näringslivsenheten Näringslivschef Maggie Grundén besöker kommunstyrelsens arbetsutskott för avstämning kring diverse aktuella verksamhetsfrågor. Avstämningen rör bl.a. arbetet med inflyttarservice, interna processer (bl.a. med avseende på tomter, mark och planläggning), marknadsplan för, arbetet med näringslivsrådet samt aktuella frågor rörande landsbygds- och näringslivsutveckling. Jfr

19 *1^ Kommunstyrelsens arbetsutskott Besök av Dalatrafik VD Conny Strand och vice VD Bengt Benjaminsson från Dalatrafik samt projektmedarbetare Philip Eriksson från Region Dalarna besöker kommunstyrelsens arbetsutskott för att ge information om Dalatrafik och dess organisation samt länets kollektivtrafik i allmänheten samt framtidens trafiksystem i synnerhet. Det finns ett förslag utarbetat avseende ny process inför ett samlat trafikbeslut, där tanken är att det årligen ska fastställas en trafikförsörjningsplan som lägger grund för kollektivtrafiken i länet. Vid informationen deltar även vik. samhälls- och landsbygdsutvecklare Christina Semdahl samt handläggare Sirpa Keskitalo. Justerare

20 fe A Kommunstyrelsens arbetsutskott Bemanning och tillsättande av tjänster (KS/2016:493) Personalchef Sten-Inge Eriksson, personalutvecklare Pär Olsson, socialchef Maria Eskel samt socialnämndens ordförande Carina Albertsson (S) respektive vice ordförande Brita Sohlin (M) besökte arbetsutskottet den 18 oktober 2016, 248, för att diskutera bemanning och inrättande av tjänster inom socialförvaltningen. Arbetsutskottet konstaterade att frågorna är i behov av vidare beredning samt fördjupad dialog vid särskilt möte, inför utarbetande av förslag till nödvändiga åtgärder och beslut. Arbetsutskottet konstaterade även att det bör planeras för ett halvdagsseminarium i närtid, med motsvarande funktioner (politiker och tjänstemän). Personalchefen Sten-Inge Eriksson, personalutvecklare Pär Olsson, socialchef Maria Eskel, projektledare Anna Jonsson samt Sandra Sjöström vid bemanningsenheten besöker arbetsutskottet för vidare dialog i ärendet. Socialchef Maria Eskel meddelar att det kommer upp ett tjänsteutlåtande för behandling i socialnämnden den 10 november gällande ett projekt syftande till att ta ett helhetsgrepp kring grundbemanningen. Socialnämnden föreslås ansöka om omstruktureringsmedel från kommunstyrelsen för finansering av projektet. c #

21 ID Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan, vårdare vid serviceboendet Linden (KS/2016:497) Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare för förnyad hantering vid arbetsutskottets sammanträde den 15 november Socialnämndens arbetsutskott har via beslut den 21 september 2016, 248, kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som vårdare vid serviceboendet Linden. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med den 1 november Anställningsformen är heltid med sysselsättningsgrad 100 %. Tjänsten är ledigförklarad med anledning av pensionsavgång. Personalen som går i pension har en sysselsättningsgrad på 75 % för tillfället, men för att minska vikariebehovet på enheten, som idag uppgår till 125 %, har enhetschefen föreslagit att tjänsten återbesätts på 100 %. Socialnämndens arbetsutskott föreslår att tjänsten som vårdare får återbesättas med 75 % i socialförvaltningen samt anställs med 25 % i bemanningsenheten. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande bifall till socialnämndens arbetsutskotts förslag. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att ärendet bereds vidare för förnyad hantering vid arbetsutskottets sammanträde den 15 november. Tjänsteutlåtande daterat 21 oktober 2016 Personalbehovsanmälan från enhetschef, daterad 1 september 2016 Beslutet skickas till Personalchef Justerare jfr

22 fe OJ Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan, undersköterska Granebo (KS/2016:498) Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare för förnyad hantering vid arbetsutskottets sammanträde den 15 november Socialnämndens arbetsutskott har via beslut den 21 september 2016, 249, kommit in med personalbehovsanmälan för tjänst som undersköterska på Malungs vårdhem, avdelningen Granebo. Socialnämndens arbetsutskott föreslår att tjänsten får återbesättas i socialförvaltningen, med nuvarande placering som undersköterska 75 % på Granebo. Tjänsten är vakant i dag då innehavaren har erhållit tjänst på annan avdelning. Personalbehovet är för närvarande löst med en vikarie. Tjänsten finns inom personalstat. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande bifall til! socialnämndens arbetsutskotts förslag. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att ärendet bereds vidare för förnyad hantering vid arbetsutskottets sammanträde den 15 november. Tjänsteutlåtande daterat 18 oktober 2016 Personalbehovsanmälan daterad 23 augusti 2016 Beslutet skickas till Personalchef Justerare

23 fe A Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan, undersköterska Granebo (KS/2016:499) Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare för förnyad hantering vid arbetsutskottets sammanträde den 15 november Socialnämndens arbetsutskott har via beslut den 21 september 2016, 250, kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som undersköterska på Malungs vårdhem, avdelningen Granebo. Socialnämndens arbetsutskott föreslår att tjänsten får återbesättas i socialförvaltningen, med nuvarande placering som undersköterska 75 % på Granebo. Tjänsten är vakant i dag då innehavaren har erhållit tjänst på annan avdelning. Personalbehovet är för närvarande löst med en vikarie. Tjänsten finns inom personalstat. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande bifall till socialnämndens arbetsutskotts förslag. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att ärendet bereds vidare för förnyad hantering vid arbetsutskottets sammanträde den 15 november. Tjänsteutlåtande daterat 21 oktober 2016 Personalbehovsanmälan daterad 23 augusti 2016 Beslutet skickas till Personalchef Justerare