Susanne Karlsson (S) Göran Karlsson (S) Gun Barrljung (MP) Sven Lindström (L) Zimon Brohede (KD) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(22) Plats och tid Music Factory, kl. 13:00-16:30 Beslutande Ledamöter Laila Skantz (S), Ordförande Peter Holm (S), 1:e vice ordförande Fredrik Öhrberg (M), 2:e vice ordförande Tommy Snögren (S) Jan-Erik Augustsson (L) Patrik Grönlund (M) ersätter Carina Ahlström (M) Jonas Hammar (M) Mikael Welander (C) Mikael Vallin (SD) Ersättare Susanne Karlsson (S) Göran Karlsson (S) Gun Barrljung (MP) Sven Lindström (L) Zimon Brohede (KD)

2 2(22) Övriga närvarande Lars Lundgren, förvaltningschef Camilla Andersson, fritidschef Aram Mohammadi, controller Eva Bozovic, sekreterare Justerare Fredrik Öhrberg (M) Justeringens plats och tid Stifts- och landsbiblioteket, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Bozovic Ordförande Laila Skantz (S) Justerare Fredrik Öhrberg (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Stifts- och landsbiblioteket Underskrift Eva Bozovic

3 3(22) Ärendelista 16 Dnr 9194 Anmälan av övriga frågor Dnr 9195 Godkännande av dagordning Dnr Ansökan särskild prövning Välviljan Dnr Ansökan om bidrag till bowlingverksamhet Dnr Ansökan om bidrag för utveckling av verksamhet från Axvalls Skytteförening Dnr Ansökan om särskild prövning från Istrums SK Dnr Ansökan om grund- och lokalbidrag särskild prövning, Sällskapet Länkarna Dnr Ansökan om särskild prövning från Skara Tennisklubb Dnr Skara Jaktskytteklubb ansöker om särskild prövning för förbättringar av skjutvallen Dnr Remittering av Motion om Fornbyn - en outvecklad pärla. (Ks ) Dnr Revidering av kultur- och fritidsnämndens föreningsstöd Dnr s stipendier Dnr s stöd för hantering av flyktingsituationen i Skara kommun Dnr Rapporter från nämndens ordförande och förvaltningen Dnr Redovisning av delegerade beslut Dnr Övriga inkomna skrivelser, protokoll, tidningar 2016: Dnr 9199 Övriga frågor... 22

4 4(22) 16 Dnr 9194 Anmälan av övriga frågor s beslut Inga övriga frågor anmäls till föredragningslistan. Nämndens ledamöter får möjlighet att anmäla frågor kopplade till nämndens ansvarsområde.

5 5(22) 17 Dnr 9195 Godkännande av dagordning s beslut godkänner dagens föredragningslista. Dagens sammanträde hålls hos Music Factory, Klostergatan 6 i Skara. Före sammanträdet informerar Leif Carlsson om Music Factory och nämnden får möjlighet att se lokalerna. Därefter informerar representanter för Kommunala Pensionärsrådet (KPR) om sin verksamhet. Föredragningslista.

6 6(22) 18 Dnr Ansökan särskild prövning Välviljan s beslut beslutar att avslå ansökan om bidrag från föreningen Välviljan. Föreningen Välviljan ansöker om hyresavtal. Inkommen ansökan bedöms vara ofullständig vilket medför förslag till avslag. Ansökan KFN 16/16 Fritidschefens tjänsteskrivelse Paragrafen ska skickas till: Välviljan Akt

7 7(22) 19 Dnr Ansökan om bidrag till bowlingverksamhet s beslut beslutar att bevilja bowlingklubbarna Hurricanes, Kåess och Skarabowlarna ett hyresavtal om kronor från Bowlingklubben Hurricanes beviljas kronor. Bowlingklubben Kåess beviljas kronor. Bowlingklubben Skarabowlarna beviljas kronor. Förvaltningen får i uppdrag att särskilt analysera och värdera medlemsutvecklingen och ungdomsverksamheten hos föreningarna. Bidraget betalas ut efter separat redovisning från bowlingklubbarna. I Skara kommun finns tre bowlingföreningar som bedriver bowling: Kåess, Hurricanes och Skarabowlarna. Föreningarna bedriver sina verksamheter i Happy Bowl som är en privat ägd bowlinghall. har haft ett långvarigt avtal med en ekonomisk bowlingförening sedan många år tillbaka. Under 2013 gick detta avtal ut och förutsättningarna har ändrats då den ekonomiska föreningen har upphört. De ekonomiska underlagen som räknades ut av förvaltningen och föreningarna tillsammans 2015 har inte ändrats och är samma under Ansökningar KFN 15/122 Fritidschefens tjänsteskrivelse Paragrafen ska skickas till Hurricanes Kåess Skarabowlarna Akt

8 8(22) 20 Dnr Ansökan om bidrag för utveckling av verksamhet från Axvalls Skytteförening. s beslut beslutar att bevilja ett bidrag med kr till föreningen Axvalls Skytteförening. Bidraget kommer att belasta konto för särskild prövning. Axvalls Skytteförening har ansökt om särskild prövning om utveckling av verksamheten genom att tillgänglighetsanpassa lokalen. I ansökan ingår ny utrustning. Syftet med satsningen är att ge ungdomar med fysisk funktionsnedsättning möjlighet att utöva sporten på lika villkor. Kultur- och fritidsförvaltningen besöker föreningen efter genomförandet av redovisade åtgärder. Ansökan KFN 16/45 Fritidschefens tjänsteskrivelse Paragrafen ska skickas till Axvalls Skytteförening Akt

9 9(22) 21 Dnr Ansökan om särskild prövning från Istrums SK s beslut beslutar att avslå ansökan om bidrag från Istrums SK. Föreningen Istrums SK har ansökt om särskild prövning. Föreningen har ett avtal med kultur- och fritidsförvaltningen Under avtalsperioden är det inte möjligt att ansöka om stöd enligt gällande bidragsregler. Ansökan om särskild prövning KFN 16/16 Avtal föreningsbidrag KFN 15/24.4 Fritidschefens tjänsteskrivelse Paragrafen ska skickas till Istrums SK

10 10(22) 22 Dnr Ansökan om grund- och lokalbidrag särskild prövning, Sällskapet Länkarna s beslut beslutar att bevilja Sällskapet Länkarna ett treårigt samverkansavtal om kronor årligen. Förvaltningen får i uppdrag att upprätta ett avtal med föreningen Sällskapet Länkarna. Avtalet gäller från och tre år framåt. Föreningen Sällskapet Länkarna återkommer årligen med en ansökan om grund- och lokalbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför att kultur- och fritidsnämnden beviljar ett treårigt samverkansavtal. Underlag ska årligen skickas in till kultur- och fritidsförvaltningen för att föreningen ska erhålla bidraget. Ansökan KFN 16/42 Fritidschefens tjänsteskrivelse Paragrafen ska skickas till

11 11(22) 23 Dnr Ansökan om särskild prövning från Skara Tennisklubb s beslut beslutar att bevilja kronor i ett samverkansavtal för år till Föreningen Skara Tennisklubb har ansökt om bidrag för driftskostnader för ägd anläggning samt skötsel av utetennisbanor. Tidigare avtal upphörde Ansökan KFN 16/49 Fritidschefens tjänsteskrivelse Paragrafen ska skickas till Skara Tennisklubb Akt

12 12(22) 24 Dnr Skara Jaktskytteklubb ansöker om särskild prövning för förbättringar av skjutvallen s beslut beslutar att bevilja föreningen Skara Jaktskytteklubb kronor för att öka säkerheten vid skjutvallen. Beviljningen belastar kontot för särskild prövning. Skara Jaktskytteklubb är verksam inom hagel- och kulskytte. Stor del av skyttet riktar sig till jägare som skjuter in sina vapen på jaktskyttebanan. Vart femte år besiktigar polisen banornas säkerhet. Nya regler innebär att förbättringen måste utföras. Under har kultur- och fritidsnämnden beviljat kronor för att bullerdämpa anläggningen. Vidare föreslår förvaltningen att föreningen utvecklar regionala kontakter med länsstyrelsen, Svenska Jägarförbundet och Studiefrämjandet. Med föreslagen beviljning anser kultur- och fritidsnämnden att verksamheten kan utvecklas långsiktigt. Kultur- och fritidsförvaltningen besöker föreningen efter genomförandet av redovisade åtgärder. Ansökan KFN 16/55 Fritidschefens tjänsteskrivelse Paragrafen ska skickas till Skara Jaktskytteklubb Akt

13 13(22) 25 Dnr Remittering av Motion om Fornbyn - en outvecklad pärla. (Ks ) s beslut beslutar att överlämna följande yttrande till kommunstyrelsen och anser därmed att motionen är besvarad. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Yttrande anser att frågan om en särskild utredning om friluftsmuseet Fornbyn hanteras av den självständiga Stiftelsen Västergötlands museum. Kultur- och fritidsförvaltningen har i samverkansavtal med Västergötlands museum avsikten att stärka samarbetet mellan verksamheternas anställda. Motivet är att bidra till kompetens- och verksamhetsutveckling. Samverkansavtalet tydliggör en gemensam programutveckling och användandet av respektive anläggningar. Det råder samförstånd i att gemensamt platsutveckla det unika och kulturella Skara med syfte att fler invånare ska känna delaktighet i utvecklingen av Skara. Kultur- och fritidsnämndens svar skickas till Stiftelsen Västergötlands museum med förhoppningar att samarbetet ytterligare stärks och utvecklas. Anders Forsberg (SD) har till kommunfullmäktige den 30 november skickat in en motion angående Fornbyn en outvecklad pärla. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning kf 146, Kommunstyrelsen remitterade motionen till kultur- och fritidsnämnden för ett yttrande ks 19, Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast Kf 146, Ks 19, Motion om Fornbyn - en outvecklad pärla (Dnr Ks ) Förvaltningschefens yttrande

14 14(22) ( 25 fortsättning) Remissvar skickas till Kommunstyrelsen Stiftelsen Västergötlands museum Akt

15 15(22) 26 Dnr Revidering av kultur- och fritidsnämndens föreningsstöd. s beslut beslutar godkänna förvaltningens förslag till revidering av kultur- och fritidsnämndens bidragsregler i Skara kommun. gav förvaltningschefen i uppdrag att göra en översyn av rådande bidragsregler i Skara kommun. Genom ordförandebeslut förlängdes utredningstiden. Föreningsbidragen ska utvecklas för att mer spegla verksamhetens innehåll. Bidraget ska i mindre omfattning nyttjas för anläggningars underhåll, materialkostnader, drift. Det är angeläget att verksamheten bejakar och deltar i pågående samhällsutveckling. Särskilt prioriteras barn- och ungdomssatsningar och främjande av mångfald och jämställdhet. Kultur- och fritidsnämndens presidium uttrycker önskan om förändring och utveckling. (KFN15/131) Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Reviderat dokument Bidragsregler i Skara kommun.. Paragrafen ska skickas till

16 16(22) 27 Dnr s stipendier s beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att avsätta kronor årligen till ungdomsledarstipendiet. beslutar att instifta nytt stipendium gällande förtjänstfulla insatser inom idrottslivet. Till stipendiet avsätts kronor årligen. Syftet med nämndens kulturstipendium är att alla Skaras yrkesverksamma kulturarbetare har möjlighet att ansöka ett stipendium. Syftet är att vidga möjligheterna för det fria kulturlivet att fritt kunna fortsätta utvecklas och expandera i sin egen takt form och ton. Stipendiet kan också tilldelas den som gjort en betydelsefull kulturell insats inom hembygdsforskning och kulturminnesvård. Stipendiet ska vara personligt. Syftet med nämndens ungdomsledarstipendium är att uppmärksamma förtjänstfulla insatser som ledare för ungdomsverksamhet i föreningslivet. Stipendiet ska vara personligt. Syftet med nämndens byggnadsvårdspris är att uppmärksamma personer eller aktörer som på ett förtjänstfullt sätt vårdat eller restaurerat i Skara kommun. I nuläget saknas ett stipendium med syfte att uppmärksamma förtjänstfulla insatser och resultat inom idrottslivet. Stipendiet ska vara personligt. Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Paragrafen ska skickas till Akt

17 17(22) 28 Dnr s stöd för hantering av flyktingsituationen i Skara kommun. s beslut ger förvaltningen i uppdrag att genomföra integrationssatsning enligt redovisad plan. beslutar att avvakta beslut från kommunfullmäktige innan förvaltningen genomför planerade transaktioner. Regeringen har aviserat ett tillfälligt stöd till kommuner och landsting som får användas för att bidra till kommuners och landstings hantering av flykting-situationen. Det kan också användas för att minska trycket på välfärdens verksamheter. Kommunstyrelsen beslutade den 25 november 2015, 214 att uppdra åt kommundirektören att utarbeta ett förslag på inriktning, fördelning och periodisering av statsbidraget på 42.2 miljoner kronor, samt att återkomma till kommunstyrelsen med förslag till beslut senast i samband med bokslut Kommundirektörens ledningsgrupp har utarbetat förslag till inriktning och fördelning av medlen med utgångspunkt från att möta dels volymförändringar i verksamheterna och dels satsningar för att öka integrationen i Skara kommun på lång sikt. Förslaget utgår från att insatser och satsningar sker inom ramen för den ordinarie organisationen och verksamheten för mesta möjliga effekt. Därför föreslås för-delning av medlen till kultur- och fritidsnämnden 2.2 miljoner kronor. Flera av insatserna kommer att ske i samverkan mellan förvaltningarna och med externa aktörer. Uppföljning sker inom ramen för ordinarie verksamhets- och ekonomisk uppföljning. Målet med satsningen är att underlätta framväxten av ett kosmopolitiskt Skara och syftet är att fler medborgare och nyanlända ska känna sig delaktiga i utvecklingen av Skara. Tema 1. Översättning och tolkning förståelse och delaktighet. Översättning av material och information (externt och internt) vid olika anläggningar. Anlita tolkar vid större evenemang.

18 18(22) Tema 2. Sport- och idrottsaktiviteter aktiv fritid. Samarbete med skolan. Samarbete med idrotts- och kulturföreningar i Skara och samverka med Västergötlands Idrottsförbund. Införa utvecklingspeng till föreningslivet. Tema 3. Biblioteket lust till lärande. Boklådor med språkanpassad litteratur, Information om bibliotekets utbud på olika språk. Språkcafé. Tidskrifter på nya språk. Litterära evenemang som författarbesök m. m. Tema 4. Kulturaktiviteter programutveckling. Kulturveckan med inriktning mot nya målgrupper. Öppen scen för nyanlända invånare i Skara. Scenkonsterbjudande med internationell inriktning. Filmvisning med film producerade i nya språkområden. Nationaldagsfirandet utvecklas med inriktning att inkludera alla invånare i Skara. Ny utställning om Skaras tidigare kontakter med omvärlden. Tema 5. Unika Skara lära känna Skara. Samverkan med Västergötlands Museum och aktiviteter vid asylboenden. Samverkan med Skara pastorat och diakoner med tema mobilitet. Stadsvandring på nya språk.. Tema 6. Kompetensutveckling engagemang. Internutbildning. Resursperson för integrationsfrågor kopplat till föreningslivet i samverkan med Västergötlands Idrottsförbund. Inspirations- och kompetensseminarier. Budget Koordinator: kr (Skara pastorat, Västergötlands idrottsförbund) Översättning och tolkning: Sport- och idrottsaktiviteter: Kulturaktiviteter: Unika Skara: Biblioteket: Kompetensutveckling: Övriga kostnader: Totalkostnad: kr kr kr kr kr kr kr kr Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Paragrafen ska skickas till Akt

19 19(22) 29 Dnr Rapporter från nämndens ordförande och förvaltningen s beslut beslutar att anteckna informationen i protokollet. Ordförande rapporterar om: -Nationaldagsfirandet Förvaltningschefen rapporterar om: -Litauensamarbetet -Bronsskulpturen av det medeltida Skara -Avtal Västergötlands museum Fritidschefen rapporterar om: -Skara Multicamp -Föreningsbudget 2016 Sekreteraren rapporterar om: -Nytt verktyg för att läsa digitala handlingar.

20 20(22) 30 Dnr Redovisning av delegerade beslut 2016 s beslut godkänner redovisning av delegerade beslut enligt förteckning 2016:2.

21 21(22) 31 Dnr Övriga inkomna skrivelser, protokoll, tidningar 2016:2 s beslut beslutar att informationen antecknas i protokollet. Sekreteraren redovisar övriga inkomna skrivelser, protokoll och tidningar ställda till nämnden. Dokument Övriga inkomna skrivelser, protokoll, tidningar 2016:2. Paragrafen ska skickas till

22 22(22) 32 Dnr 9199 Övriga frågor Inga övriga frågor.