Plan mot diskriminering och kränkande behandling

Transkript

1 Plan mot diskriminering och kränkande behandling Denna plan tillhör Bolltorps förskola Planen gäller för läsår 17/18 Vår vision Alla människor har ett egenvärde och alla duger. Alla är olika och alla har rätt att vara olika. Alla som kommer till vår förskola ska känna sig välkomna. Överenskommelse: På vår förskola accepterar vi inte kränkande behandling eller mobbning. Inget barn får diskrimineras pga. etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, kön, funktionshinder eller sexuell läggning. Vi agerar och ingriper direkt vid misstanke om detta. Alla barn på förskolan är allas ansvar. Vi bryr oss om och för en ständig dialog med vuxna och barn för att stoppa stigmatiserade handlingar och kränkningar. Inget barn eller vuxen som arbetar på förskolan ska känna sig kränkt eller mobbad. Denna målsättning arbetar vi med varje dag. I skollagen står att var och en som verkar inom förskolan och skolan skall främja aktning för varje människas egenvärde och respekt för vår gemensamma miljö. Det betyder att förskolan skall vara fri från kränkningar och mobbning. Vi vuxna markerar tydligt när vi ser kränkande handlingar. Alla vuxna på förskolan är fast beslutna att tillsammans med våra barn och föräldrar skapa en miljö där alla känner trygghet och glädje och bemöts med nyfikenhet och respekt. Samarbetet mellan avdelningarna främjar barns empatiska förmåga. Bara på skoj? Barn som kränker är inte alltid medvetna om att det är det de gör. Det som kan vara på skoj för någon, upplevs inte som skoj för andra. Barn har kommit olika långt i sin empatiska utveckling. De har olika förmågor att läsa av andra barn.

2 Vi vet att kränkningar bland barn oftast sker när de uppfattar att ingen vuxen ser eller hör. Kränkningar kan också förekomma mellan vuxna, vi måste vara lyhörda och agera. Ansvariga för planen Förskolechef Ingela Karlson tillsammans med personalen på förskolan. Barnens delaktighet Barnen är delaktiga i att forma samt uttrycka sina kompisregler. Barnen är delaktiga i att knyta an verkliga händelser till kompisregeln: Du ska vara en sådan kompis som du vill att kompisar ska vara mot dig. (Gyllene regeln) Kompisregeln lyfts kontinuerligt, genom sång, drama, samtal och lek. Vårdnadshavarnas delaktighet Planen presenteras på föräldramöte. Den finns också tillgänglig att läsa på förskolans hemsida. Vårdnadshavare ges möjlighet att besvara GR-enkätens frågeställningar om vår verksamhet. Barnens trivsel och trygghet tas alltid upp vid utvecklingssamtalen. Som vårdnadshavare ber du om ett enskilt samtal om du vill ta upp något som inte ditt barn eller andra barn och föräldrar ska behöva lyssna på. Du som vårdnadshavare kontaktar personal/förskolechef om du märker att ditt barn råkat illa ut på förskolan. Personalens delaktighet

3 Resultatet från GR-enkätens svar, samt tankar och reflektioner från föräldrasamtalen lyfts och beaktas i arbetslagen. Dessa kan sedan leda till åtgärder i arbetet med barnen. Personalen på förskolan har tagit del av och varit med i utformningen av planen. Förankring av planen Samtal i personalgruppen vid APT under höstterminen. I september görs en nulägesanalys utifrån den nya barngruppen med hjälp av observationer och därefter revideras planen. Vi informerar föräldrar om denna plan vid inskolningssamtal. Vid vårterminens slut utvärderas planen av personal och förskolechef. Personalen uppdaterar sig kring denna plan på varje arbetslagsträff. Planen presenteras på föräldramöte. Barnen är delaktiga i arbetet kring förskolans kompisregel. Samtal i alla barngrupper efter ålders- och mognadsnivå hur man ska vara mot varandra. Utvärdering Planen mot diskriminering och kränkande behandling ska innehålla en redovisning av hur åtgärderna i föregående års plan har genomförts. Har åtgärderna haft avsedd effekt utifrån de mål som sattes upp i föregående års plan? Utvärderingen ska/kan vara utgångspunkten för den nya planen. Beskriv hur föregående års plan har utvärderats och hur åtgärderna genomförts

4 - Värdegrunden ska hållas levande genom att kontinuerligt diskutera denna plan vid Apt/verksamhetsmöte. - Giraffspråket/Jag budskapet/ Prata om konsekvenser/ Önskan om förändring används av all personal. - EQ arbete ingår bl.a. i det tematiska arbetet. - Ta upp frågor ur barnens perspektiv som underlag till handlingsplanen i Planen mot diskriminering och kränkande behandling. För att kontinuerligt följa upp planen kommer vi att göra ett tillägg i vår månadsdokumentation där vi utgår ifrån frågorna: - Vad hände? - Hur agerar vi? - Hur går vi vidare? Planerade och genomförda insatser - Våga se och vara vuxen. - Vi frågar! Vad hände, hur känner du dig? - Vi arbetar med giraffspråket. - Vi pratar värdegrund och delaktighet med alla barn. Delaktiga i utvärderingen av föregående års plan Samtlig personal. Resultat av utvärderingen av föregående års plan (har åtgärderna haft avsedd effekt, är ni nöjda med resultatet eller borde något gjorts annorlunda etc.) Resultat - Närvarande pedagoger - Barnen känner att de kan gå till alla vuxna - Vi har utvecklat konflikthantering med varandra och barnen Vi ser att de allra flesta barnen är trygga i förskolans miljö. Vi upplever att många barn är lekkompetenta. En del barn behöver stöttning i lek av oss pedagoger. Närvarande pedagoger är viktigt för att barnen ska kunna lyckas i sin vardag. Vi fortsätter att diskutera arbetsmiljö och plan mot diskriminering och kränkande behandling kontinuerligt på varje APT/verksamhetsmöte.

5 Utvecklingsområden under läsåret 17/18 Värdegrunden ska hållas levande genom att: - kontinuerligt diskutera planen på APT/verksamhetsmöte - arbeta med EQ kontinuerligt, b.la i det tematiska arbetet - ta upp frågor ur barnens perspektiv som underlag till plan mot diskriminering och kränkande behandling Årets plan ska utvärderas senast Juni 2018 Beskriv hur årets plan ska utvärderas Observationer i barngruppen och samtal med föräldrar ligger till grund för reflektioner i arbetslaget. Höstens resultat från Gr-enkätens analyseras under våren Resultatet bildar nytt underlag för kommande plan. Ansvarig/a för att årets plan utvärderas Förskolechef Ingela Karlson tillsammans med samtlig personal på förskolan. Kartläggning Syftet med en kartläggning är att identifiera risker för diskriminering, trakasserier och kränkande behandling i verksamheten. De problem- och riskområden som ni har identifierat ska ligga till grund för planeringen av de åtgärder som ska genomföras för att förebygga och förhindra diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Kartläggningen bör inte bara omfatta förekomsten av trakasserier och kränkande behandling utan även en översyn av den egna verksamheten på såväl individ-, grupp- och verksamhetsnivå. Verksamheten kan genom sin organisation, regler, gruppindelningar, schemaläggningar och andra inslag oavsiktligt medverka till att diskriminering uppstår. Rutiner och regler behöver därför ses över

6 för att minimera risken för att det uppstår strukturer som bidrar till det. Kartläggningsmetoder såsom enkäter, trygghetsvandringar, samtal etc. ska komplettera skolans arbetsmiljö- och trivselarbete. Kartläggningsmetoder Kartläggning sker genom metoderna samtal och observation, samt den återkommande GR-enkäten som genomförs av vårdnadshavarna. Samtal: - Ansvarspedagogen pratar med barnet två gånger per år utifrån specifika frågor, i september och april. Istället för samtal med de yngsta barnen, sker observationer. - Arbetslagen samtalar kontinuerligt om iakttagelser kring diskriminering, trakasserier och kränkande behandling utifrån bl.a. vad incidentrapporten visar. - Varje APT innehåller en fast punkt om plan mot diskriminering och kränkande behandling. Då ges tillfälle att samtala kring vårt gemensamma arbete med utgångspunkt ur planen. Observation: Pedagogerna observerar under barnens egen lek. Hur ser miljön ut? Hur ser den sociala samvaron ut? Vi tittar t.ex. på gruppkonstellation, gruppdynamik, lekmaterial, rummet, miljön, tid på dagen mm. GR-enkäten till vårdnadshavarna: ( genomförs vartannat år) - Vi analyserar resultatet som kan bilda nytt underlag för åtgärder samt revidering av arbete med innehållet i denna plan. Hur har barnen involverats i kartläggningen - Genom samtal med och observationer av barnen i olika sammanhang, planerade och spontana.

7 Hur har personalen involverats i kartläggningen Varje arbetslag ansvarar för att kartlägga sin barngrupp och därigenom uppmärksamma om eventuella stödinsatser kan komma att behövas. Vid behov tar arbetslaget hjälp av specialpedagog eller förskolechef. Arbetslaget planerar, observerar och samtalar i verksamheten och leken utifrån värdegrunden. Resultat och analys Arbetslaget arbetar efter de tillvägagångssätt som beskrivs i planen mot diskriminering och kränkande behandling. Främja, förebygga och förhindra Ett framgångsrikt arbete mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling ökar barns och elevers möjligheter att lära och utvecklas. Att främja likabehandling är en del av

8 det breda främjande arbetet. Arbetet utgår ifrån förskolan och skolans övergripande uppdrag att verka för demokratiska värderingar och mänskliga rättigheter. Detta värdegrundarbete syftar till att förankra respekten för alla människors lika värde samt att utveckla en miljö där alla barn/elever känner sig trygga och utvecklas. Det främjande och förebyggande arbetet är en av verksamheternas fortgående uppgifter och ska bedrivas på ett kontinuerligt, systematiskt och målinriktat sätt. Utifrån resultatet i kartläggningen ska här formuleras konkreta åtgärder för att förebygga och förhindra diskriminering, trakasserier och kränkande behandling som finns i er verksamhet. Det ska framgå vad som ska göras, vem som ska göra det, när det ska vara klart, vilka mål som ska uppnås och hur de olika åtgärderna ska utvärderas. Det är viktigt att både anställda och barn/elever deltar i planeringen av det förebyggande arbetet. Rutiner för att tidigt upptäcka diskriminering, trakasserier och kränkande behandling FÖREBYGGANDE ARBETE: skapa goda relationer kamrat- och samarbetsövningar skapa en trygg och harmonisk grupp närvaro av vuxna goda förebilder kontinuerliga samtal i arbetslaget om värdegrunden och hur vi arbetar med den i barngruppen tydliga ramar att snabbt reagera/agera närhet av vuxen bra miljö minimera stress vuxendeltagande i lek Förebyggande arbete: - Fasta möten där vi diskuterar och utvärderar vår plan. - Daglig kontakt med vårdnadshavare och inom arbetslaget. - Dialogmöten med elevhälsa och förskolechef.1ggr/termin - Vuxnas närvaro och observationer i barngruppen.

9 Om ett barns eller barngrupps beteende upplevs kränkande eller diskriminerande mot andra barn agerar vi på följande sätt: 1. Händelsen/händelserna dokumenteras på en blankett: Incidentrapport. Blanketten sätts i en pärm eller liknande på avdelningen. Se blankett, bilaga. 2. Pedagogen dokumenterar samtalen med barnen vid behov samt kontaktar berörda föräldrar. Se blankett, bilaga. 3. Om beteendet fortsätter, trots pedagogers försök att få beteendet att upphöra, ska pedagogen anmäla detta till förskolechefen. Anmälan görs på blankett för detta ändamål. Se blankett, bilaga. Kopia till förskolechef 4. Förskolechefen ansvarar därefter för att händelsen utreds och dokumenteras och att vårdnadshavare kontaktas. 5. Ärendet anmäls till Barn- och Ungdomsnämnden som delegerar till förskolechefen att eventuellt upprätta en handlingsplan med åtgärder. Främjande insatser, åtgärder och mål (vad ska/kan göras) MÅL: - Alla barn ska känna sig trygga - Alla barn ska känna sig sedda - Att arbeta för att barnen får en lugnare miljö inne och därmed ge bättre förutsättningar för barnens sociala samspel.

10 - Dela in barnen i mindre grupper under större delen av dagen för att ge barnen en lugnare miljö. FRÄMJANDE/FÖREBYGGANDE INSATSER OCH ÅTGÄRDER: - Värdegrunden ska hållas levande genom att kontinuerligt diskutera planen på APT/verksamhetsmöte. - EQ-arbete. - Ta upp frågor ur barnens perspektiv som underlag till plan mot diskriminering och kränkande behandling - Dela in barnen i mindre grupper. - Styrda samtalsämnen utifrån värdegrunden. Förstärka respekten för allas lika värde Främjandearbetet utgår från förskolans övergripande uppdrag att verka för demokratiska värderingar och mänskliga rättigheter. Arbetet är alltså en del av förskolans fortgående värdegrundsarbete och de främjande insatserna riktar sig till alla våra barn. Det är viktigt att de olika diskrimineringsgrunderna lyfts fram och behandlas. Stöd i läroplanen Förskolan ska uppmuntra och stärka barnens medkänsla och inlevelse i andra människors. Verksamheten ska syfta till att barnens förmåga till empati och omtanke om andra utvecklas, liksom öppenhet och respekt för skillnader i människors uppfattningar och levnadssätt. Arbetslaget ska göra barnen uppmärksamma på att människor kan ha olika attityder och värdering som styr deras synpunkter och handlande. Diskrimineringsgrunder Kön: Varje barn får utifrån sitt intresse och önskningar vara, göra och utveckla sig själv och sin personlighet. Det innebär t ex att varje barn får möjlighet att välja fritt när det gäller leksaker, vilka kamrater de leker med och vilka aktiviteter de väljer. Vi visar respekt för barnens tankar och åsikter. Etnisk tillhörighet: Vi lyfter fram och skapar intresse för olika etniska tillhörigheter utifrån den personal och barngrupp som vi har. Vi använder musiken som ett språk över alla gränser. Vi använder oss av musik och dans från olika länder i vårt arbete med barnen.

11 Funktionsnedsättning: Vi planerar vår verksamhet så att barnen kan delta i de olika aktiviteterna utifrån sina individuella förutsättningar och sin funktionsförmåga. Ålder: Vi arbetar från ett förhållningssätt där varje ålder har sin värdighet. Barnens ska inte behöva leva upp till någon speciell ålder. Personalen ska inte använda ordet småbarn som något negativt ord i syfte till att fostra. All personal ansvarar för att genomföra förhållningssätt och aktiviteter. Sexuella trakasserier: ett uppträdande av sexuell natur som kränker någons värdighet. Kränkande behandling: är ett uppträdande som, utan att vara diskriminering enligt diskrimineringslagen, kränker barns värdighet. Socialt klimat: Vi pedagoger är viktiga förebilder för hur goda relationer kan skapas. En viktig främjandeinsats är också att träna barnens förmåga till empati och respekt för allas lika värde och att ge barnen redskap för att lösa konflikter. Alla på förskolan, både barn och vuxna, delar ansvar för ett öppet klimat där vi möts i förståelse för varandra och varandras olikheter. Normkritik: Vi synliggör och samtalar kring våra normer i arbetslaget någon gång under året. Rutinen förs in i förskolans årshjul. Som stöd för samtalen använder vi diskrimineringsombudsmannens material Lika rättigheter i förskolan. Hur ska dessa mål och åtgärder utvärderas Vi ska lyfta följande frågor regelbundet på våra arbetslagsplaneringar: - Vilka konfliktmönster ser vi i barngruppen? - Finns det något enskilt barn som utsätts för kränkningar eller diskriminering? - Ser vi några mobbningstendenser? - Har vi god uppsikt över alla utrymmen där barnen befinner sig?

12 När ska utvärderingen vara klar och vem/vilka ansvarar för den Kontinuerlig uppföljning och utvärdering sker på planeringsmöten i varje arbetslag, samt på gemensam utvärdering på förskolan i juni Förskolechef Ingela Karlson samt Lisa Nuldén och Elin Nikoloupolos genomför utvärderingen tillsammans med övriga pedagoger på förskolan vid planerad utvärderingsdag i juni Rutiner för när kränkande behandling förekommit Det är viktigt att den enskilda elevens upplevelse av det inträffade är utgångspunkt för utredningen kring vad som hänt. En utredning bör allsidigt belysa vad som inträffat och analysera orsakerna till händelsen. Utredningen ska omfatta både den som upplever sig kränkt/trakasserad och den/dem som kan ha utfört kränkningen. Först när alla inblandade har fått möjlighet att yttra sig och ge sin bild av vad som har hänt kan skolan objektivt bedöma situationen. Om det visar sig att kränkningar/trakasserier förekommit måste skolan vidta åtgärder för att förhindra att det fortsätter. Åtgärderna kan riktas direkt till den som blivit utsatt samt den som kränkt eller vidtas på grupp- och verksamhetsnivå för att förändra strukturer och förhållanden. Interna rutiner för att utreda och åtgärda när en elev kränks av andra elever (utöver den övergripande interna rutinen) Varje personal har ansvar för att följa upp ev händelser mellan barn. Incidentrapport skrivs och kontakt med vårdnadshavare tas där så bedöms. Ta reda på vad som hänt - Pedagogerna pratar omedelbart med den som utfört och den som utsatts för den kränkande behandlingen, oavsett om kränkningen utförts av vuxen eller barn. - Tar kontakt samma dag med alla inblandade barns föräldrar och ev förskolechef om det gäller vuxen. - Bearbeta vidare i gruppen för att förhindra att liknande situationer uppstår igen. Bearbetning kan tex ske genom rollspel och gestaltning. Vid återupprepade kränkningar - Ny bedömning av situationen i arbetslaget för att analysera orsaken till

13 handlingen. - Kontakta föräldrarna - Kontakta specialpedagog - En handlingsplan upprättas - Om en vuxen kränker ett barn eller vuxen kränker en annan vuxen kontaktas förskolechef. Interna rutiner för att utreda och åtgärda när en elev kränks av personal Ta reda på vad som hänt - Pedagogerna pratar omedelbart med den som utfört och den som utsatts för den kränkande behandlingen, oavsett om kränkningen utförts av vuxen eller barn. - Ta kontakt samma dag med förskolechef om det gäller vuxen. - Bearbetar vidare med enskild person och i gruppen för att förhindra liknande situationer igen. Interna rutiner för uppföljning Incidentrapporter följs upp vid varje APT, där vi ser om vi kan uppfatta mönster. Ev. åtgärder diskuteras och verkställs. Rutiner för dokumentation (känner all personal till den interna rutinen, incidentrapport etc.) Här behöver vi ständigt bli påminda. Förskolechef och arbetsplatsens SO ansvarar. Ansvarsförhållanden/områden Ansvariga pedagoger Förskolechef Specialpedagog Personal som elever och föräldrar kan vända sig till Pedagogerna Förskolechefen Specialpedagogen Tre bilagor som alltid ska finnas med i planen mot kränkande behandling

14 - Intern rutin- Kränkande behandling, diskriminering och trakasserier - Incidentrapport - Anmälan om kränkande behandling/diskriminering/trakasserier (lämnas till ansvarig förskolechef/rektor) Skollagen och diskrimineringslagen Kränkande behandling (regleras i Skollagen) - Kränkande behandling är när barn och elever utsätts för handlingar som kränker deras värdighet. Kränkande behandling kan förekomma vid enstaka tillfällen eller vara systematiska och återkommande. Trakasserier är en form av kränkande behandling. Trakasserier och kränkande behandling kan vara: Fysisk, verbal, psykosocial eller i text och bild. Diskriminering (regleras i Diskrimineringslagen) - Diskriminering är när barn eller elever missgynnas i verksamheten och på osakliga grunder behandlas sämre av skäl som har samband med någon av de sju diskrimineringsgrunderna; kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck och ålder. - I skolan är det bara huvudmannen eller personalen som kan göra sig skyldig till diskriminering, eftersom diskriminering och missgynnande förutsätter någon form av makt hos den som diskriminerar. Barn och elever kan alltså inte diskriminera varandra. Trakasserier och sexuella trakasserier - Med trakasserier menas kränkande behandling som har samband med någon av de sju diskrimineringsgrunderna eller sexuella trakasserier. Utredningsoch åtgärdsplikten gäller såväl trakasserier från andra barn/elever som från personal. Både skolpersonal, barn och elever kan göra sig skyldig till trakasserier.

15 Skollag och diskrimineringslag Skollagen 6 kap, 6 - Huvudmannen ska bedriva ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling Skollagen 6 kap, 7 - Huvudmannen är skyldig att förebygga och förhindra kränkande behandling Skollagen 6 kap, 8 - Huvudmannen ska se till att det varje år upprättas en plan med en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever. Skollagen 6 kap, 10 - Skyldighet att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling Skollagen 6 kap, 11 - Förbud mot repressalier Diskrimineringslagen 2 kap, 7 - Skyldighet att utreda och vidta åtgärder mot trakasserier Diskrimineringslagen 3 kap, 2 - Arbetet med aktiva åtgärder innebär att bedriva ett förebyggande och främjande arbete genom att 1) undersöka om det finns risker för diskriminering eller repressalier eller om det finns andra hinder för enskildas lika rättigheter och möjligheter i verksamheten 2) analysera orsaker till att upptäcka risker och hinder 3) vidta de förebyggande och främjande åtgärder som skäligen kan krävas, och 4) följa upp och utvärdera arbetet enligt 1-3 lag (2016:828). Diskrimineringslagen 3 kap, 3 - Arbetet med aktiva åtgärder ska genomföras fortlöpande. Åtgärder ska tidsplaneras och genomföras så snart som möjligt. Lag (2016:828) Diskrimineringslagen 3 kap, 16 - Utbildningsanordnaren ska inom ramen för sin verksamhet bedriva ett arbete med aktiva åtgärder på det sätt som anges i 2 och 3. Diskrimineringslagen 3 kap, 17 - Arbetet med aktiva åtgärder hos en utbildningsanordnare som avses i 15 2 och 3 ska omfatta 1) antagnings- och rekryteringsförfarande, 2) undervisningsformer och organisering av utbildningen, 3) examinationer och bedömningar av studenters prestationer, 4) studiemiljö, och 5) möjligheter att förena studier med föräldraskap. Lag (2016:828) Diskrimineringslagen 3 kap, 18 - Utbildningsanordnaren ska ha riktlinjer och rutiner för verksamheten i syfte att förhindra trakasserier och sexuella trakasserier. Utbildningsanordnaren ska följa upp och utvärdera de riktlinjer och rutiner som finns enligt första stycket. Lag (2016:828) Diskrimineringslagen 3 kap, 19 - I arbetet med aktiva åtgärder ska utbildningsanordnaren samverka med dem som deltar i sådan utbildning som avses i 5 och med anställda i verksamheten. Lag (2016:828) Diskrimineringslagen 3 kap, 20 - Utbildningsanordnaren ska varje år skriftligen dokumentera arbetet med aktiva åtgärder enligt 16 och 18. För en sådan utbildningsanordnare som avses i 15 2 och 3 avser dokumentationsskyldigheten de områden som anges i 17. Dokumentationen ska innehålla 1) En redogörelse för alla delar av arbetet som det beskrivs i 2 och 3

16 2) En redogörelse för de åtgärder som vidtas och planeras enligt 18, och 3) En redogörelse för hur samverkansskyldigheten enligt 19 fullgörs. Lag (2016:828)

17 Datum: Handläggare: Magdalena T K Direktnr: 6346 Intern rutin Kränkande behandling, diskriminering och trakasserier Denna rutin syftar till att all personal i verksamheten, tillsammans med förskolechef och rektor, ska få god kännedom om hur anmälningsskyldigheten ska fullgöras samt hur kränkande behandling, diskriminering och trakasserier ska dokumenteras, utredas och åtgärdas. Bestämmelser i Diskrimineringslagen och Skollagen kap 6 förbjuder diskriminering och kränkande behandling och har till syfte att skydda barn och elever mot detta. Alla verksamheter ska bedriva ett målinriktat arbete för att främja barn och elevers lika rättigheter och möjligheter samt förebygga och förhindra diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Det kan ibland vara svårt att bedöma om en händelse är av den karaktären att den ska anmälas till huvudmannen. Vid denna typ av osäkerhet ska en Incidentrapport fyllas i och förvaras i verksamheten, även vid mindre händelser kan en incidentrapport användas. Incidentrapporten fungerar som ett första underlag och kan sedan vara ett stöd vid upprättandet av anmälan om kränkande behandling. Incidentrapporter som inte inneburit en fortsättning på en eller flera händelser ska strimlas efter två år. Om ett ärende påbörjats i ProReNata (PRN) och incidentrapporten skannats in kan incidentrapporten strimlas därefter. En Anmälan om kränkande behandling ska upprättas så fort en elev uttrycker att den känner/känt sig kränkt, diskriminerad eller trakasserad eller när en personal eller vårdnadshavare upplevt att något av ovanstående skett. Personal och vårdnadshavare som inte har tillgång till PRN ska göra sin anmälan via Anmälan till förskolechef/rektor om kränkande behandling. Den ska sedan överlämnas till förskolechef/rektor som, i sin tur, upprättar ett anmälningsärende i elevärendesystemet PRN. Detta ska ske skyndsamt och sedan meddelas till Barn- och ungdomsförvaltningens sekreterare/bun. Utredningen påbörjas direkt efter anmälan och ska sedan, i färdigt skick, också meddelas till förvaltningssekreteraren. Uppgifterna sammanställs och biläggs i en tjänsteskrivelse till Barn- och ungdomsnämnden. Vid frågor kring ovanstående kontakta gärna administrativ chef eller förvaltningssekreterare på Barn- och ungdomskontoret. Förvaltningssekreterare Administrativ chef

18 Ärendegång Ärendegången ska följas men kan anpassas efter situation. En incidentrapport behöver inte automatiskt leda till en anmälan (se första sidan). Incidentrapport upprättas inte om en anmälan till förskolechef/rektor upprättats. 1a) Incidentrapport upprättas - Rapporten ska finnas tillgänglig i verksamheten så att personal enkelt kan finna denna och fylla i. Rapporten ska sedan förvaras på ett betryggande sätt i verksamheten. Incidentrapporten/erna kan användas som underlag vid en anmälan till förskolechef/rektor. 1b) Anmälan till förskolechef/rektor upprättas - Anmälan om kränkande behandling till förskolechef/rektor ska finnas tillgänglig i verksamheten så att personal enkelt kan finna den och fylla i. Denna anmälan överlämnas alltid till förskolechef/rektor. 2) Anmälan i PRN - När anmälan överlämnats till förskolechef/rektor ska ett anmälningsärende upprättas i PRN. Anmälan som lämnats till förskolechef/rektor skannas in i anmälningsärendet i PRN. 2) Anmälan skickas till förvaltningssekreterare - När en anmälan är upprättad i PRN meddelas den omgående till förvaltningssekreterare på Barn- och ungdomskontoret, i första hand via meddelandefunktionen i PRN, andra hand via mejl. 2) Utredning i PRN - Efter anmälan startas en utredning i PRN. När utredningen är klar meddelas detta till förvaltningssekreteraren på samma sätt som med anmälan. Barn- och ungdomsnämnden får en kortfattad och anonymiserad beskrivning av händelsen i en skrivelse till kommande sammanträde. 2) Handlingsplan och utvärdering - I utredningen finns en fråga om en handlingsplan kommer att upprättas. Om ja, upprättas även denna i PRN. En tid därefter ska handlingsplanen utvärderas och en sådan mall finns i PRN. Handlingsplan och utvärdering behöver inte meddelas till förvaltningssekreteraren. 2) Avsluta ärendet i PRN - När alla steg är avklarade i ärendet i PRN ändrar man status på ärendet från aktivt till avklarad.

19 Incidentrapport Rapporten ska användas vid incidenter/ bagatellartade händelser i arbetet mot kränkande behandling, diskriminering och trakasserier. Rapporten kan sedan användas som underlag i arbetet mot ovanstående. Vid upprepade incidenter eller enstaka allvarlig händelse görs anmälan till förskolechef/rektor som beslutar om utredning. Uppgifter om rapporterande personal Namn: Datum: Händelse Plats: Tid: Inblandade vuxna/ barn/elever/ (namn/klass): Beskrivning av händelsen: Åtgärder Vilka åtgärder har gjorts: Är konflikten avslutad: Följande vårdnadshavare är kontaktade (namn, datum, tid): Inplanerade uppföljningssamtal (datum och ansvarig personal):

20 Rapporten sparas av arbetslaget som arbetsmaterial i pappersform och förskolechef/rektor informeras. Rapporten ska gallras efter 2 år om ingen handlingsplan upprättats. Om ett sådant upprättats ska rapporten scannas in i ProReNata av spec.pedagog eller förskolechef/rektor. Rapporten ska alltid förvaras på ett betryggande sätt (sekretess enligt Offentlighet- och sekretesslagen kap 23 1,2,3,4). Anmälan om kränkande behandling/diskriminering/ trakasserier (lämnas till förskolechef/rektor) Uppgifter om anmälaren Namn: Tel.nr: Uppgifter om det utsatta barnet/eleven Namn: Personnummer (sex första siffrorna): Vet vårdnadshavare och/eller den utsatta om Ja att en anmälan görs: Vilken förskola/skola tillhör det utsatta barnet/eleven: Nej Händelseinformation Datum för händelsen: Datum då händelsen kommit till förskolan/skolans kännedom: Kortfattad beskrivning av händelsen

21 Kortfattad beskrivning av eventuella åtgärder som redan vidtagits Denna anmälan har tagits emot av följande personal Namn: Datum: Tel.nr: Enhet: En lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling, diskriminering eller trakasserier i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn (SL 6:10). Detta dokument överlämnas till rektor/förskolechef och scannas in i Anmälan om kränkande behandling i ProReNata. Menprövning enligt OSL kap 23 1,2,3,4 innan eventuellt utlämnande av uppgifter sker. / MTK