Plats och tid Nacka stadshus, sammanträdesrummet Jelgava kl

Transkript

1 1 (29) Plats och tid Nacka stadshus, sammanträdesrummet Jelgava kl BESLUTANDE Mats Gerdau (M) Eva Öbom Ekdahl (M) Cathrin Bergenstråhle (M) Stefan Saläng (FP) Hans Peters (C) Jan-Eric Jansson (KD) Khashayar Farmanbar (S) Majvie Swärd (S) ADJUNGERADE Rolf Wasteson (V) Sidney Holm (MP) Övriga deltagare Lena Dahlstedt, Helena Meier, Dag Björklund, Anna Green, Tore Liljeqvist, Johanna Magnusson, Maria Karlsson, Eva Olin, Linda Herkommer, Görel Petersson Utses att justera Khashayar Farmanbar Justeringsdatum 20 november 2014 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Görel Petersson Ordförande Mats Gerdau Justerande Khashayar Farmanbar

2 2 (29) BEVIS OM ANSLAGSDAG s protokoll är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 21 november 2014 Anslaget tas ned 15 december 2014 Förvaringsplats för protokollet Nacka stadshus Underskrift... Görel Petersson Utdragsbestyrkande

3 3 (29) Innehållsförteckning Adjungering Anmälningar Delegationsbeslut KFKS 2013/ Månadsrapport september KFKS 2013/ Ägardirektiv kommunens helägda aktiebolag KFKS 2014/ Naturreservat Svärdsö KFKS 2014/ Samarbetsavtal med KSL om energi- och klimatrådgivning till medborgare KFKS 2014/ Avtal om regionalt kunskapscentrum för utveckling av palliativ vård och omsorg KFKS 2014/ Samverkansavtal och ny resursfördelningsmodell Stockholms läns gymnasieregion KFKS 2014/ Rekommendation om övertagande av utförandet av hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet KFKS 2014/ Isbana på Ältasjön... 23

4 4 (29) 159 KFKS 2014/ Informationsmöten med frågor som rör medborgare KFKS 2014/ Barnrättscertifiering i Nacka kommun KFKS 2014/ Klimatsmart energi genom solceller KFKS 2013/ Nacka Energi - delårsrapport och budget Övriga frågor Tilldelningsbeslut system för ärende- och dokumenthantering... 29

5 5 (29) 148 Adjungering Arbetsutskottet adjungerar Sidney Holm (MP), Rolf Wasteson (V) till dagens sammanträde med rätt att delta i överläggningarna.

6 6 (29) 149 Anmälningar noterar anmälningarna till protokollet. Anmälningar KSAU Rapporter Budgetförslag 2015 Nacka Energi AB och Nacka Energi försäljnings AB Projektsammanställning Nacka Energi AB och Nacka Energi Försäljnings AB Protokollsutdrag styrelsemöte Nacka Energi AB Protokollsutdrag styrelsemöte Nacka Energi Försäljnings AB Protokoll styrelsemöte Nacka Energi AB Protokoll styrelsemöte Nacka Energi Försäljnings AB Budgetkoncept Nacka Energi AB Lekmannarevisorernas rapport om investeringar Nacka Energi AB Revisionsskrivelse EY Revisionsrapport 5, 2014 Rapportering enligt 16 kap 6 f-h SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL per sista mars 2014 Rapportering enligt 16 kap 6 f-h SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL per sista juni 2014 Rapportering enligt 16 kap 6 f-h SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL per sista december 2013 Åtgärd/ansvar Kommunstyrelsens controller/johanna Magnusson Kommunstyrelsens controller/ Johanna Magnusson Kommunstyrelsens controller/ Johanna Magnusson Kommunstyrelsens controller/ Johanna Magnusson Kommunstyrelsens controller/ Johanna Magnusson Kommunstyrelsens controller/ Johanna Magnusson Kommunstyrelsens controller/ Johanna Magnusson Kommunstyrelsens controller/ Johanna Magnusson Revisorerna Nacka kommun Socialtjänsten/ Sidrah Schaider Socialtjänsten/ Sidrah Schaider Socialtjänsten/ Sidrah Schaider Cirkulär, SKL Cirkulär 14:40, budgetförutsättningar Cirkulär 14:41, ändringar i diskrimineringslagen Cirkulär 14:42, internräntan för 2015 revideras

7 7 (29) Utomlänsvård meddelande från SKL Utomlänsvård reviderat riksavtal from Övrigt Minnesanteckningar Trå Älta Minnesanteckningar Trå Sickla Minnesanteckningar Trå Boo Minnesanteckningar Trå Sa/Fi Minnesanteckningar Trå Sa/Fi Minnesanteckningar BRÅ Minnesanteckningar BRÅ Minnesanteckningar KPR Minnesanteckningar Funktionsnedsättning Minnesanteckningar Funktionsnedsättning Remiss av Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för äldre personer och bemanning i särskilda boenden AB Vårljus, dagordning AB Vårljus, protokoll Förlängning av förordnanden som vigselförrättare Överenskommelser fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom myndighets- och huvudmannaenhet Mälardalsrådet val av rådsledamöter Mälardalsrådet - stadgar Södertörns brandförsvar protokoll Södertörns brandförsvar sammanträdesdagar 2015 KSL Förbundsmöte för perioden KSL Antal mandat per kommun Hanteras av SÄN Helena Meier Anders Lindh

8 8 (29) 150 Delegationsbeslut noterar delegationsbesluten till protokollet. Delegationsbeslut KSAU sdelegation ansvar 201xx KFKS2013/ Delegationsbeslut inom stadsledningskontoret ansvar KFKS 2013/ Delegationsbeslut om att inte lämna ut handlingar i ärende om upphandling av ITarbetsplats KFKS 2014/ Delegationsbeslut kommungemensam dokumenthanteringsplan för allmän administration KFKS 2014/ Delegationsbeslut: revidering av beslutsattestanter och ersättare år 2014 för social- och äldrenämnden, KFKS 2013/ Delegationsbeslut om tillförordnande av stadsdirektör Fullmakter för advokat att föra Nacka kommuns talan i arbetstvist. Pappersex - publiceras inte. Delegationsbeslut om deltagande av kommunalråd Jan-Eric Jansson i Eurocities årskonferens Energising Cities i München 5-8 november KFKS 2014/ sfattare Fastighetsdirektören Jenny Asmundsson Stadsdirektör Lena Dahlstedt Stadsjurist Helena Meier Administrativ direktör Mats Bohman Socialdirektör Anders Fredriksson Stadsdirektör Lena Dahlstedt Tf stadsdirektör Helena Meier Kommunstyrelsens ordförande Mats Gerdau

9 9 (29) 151 KFKS 2013/ Månadsrapport september 2014 föreslår kommunstyrelsen fatta följande beslut. Kommunstyrelsen noterar informationen till protokollet. Detta ärende innehåller en redovisning av ekonomiskt utfall för Nacka kommun för perioden januari-september samt årsprognos för nämnder och verksamheter. En samlad årsprognos för kommunen tas fram i samband med månadsbokslut för oktober. Ekonomiskt utfall för perioden januari till september 2014 uppgår till 87 miljoner kronor, vilket är 20 miljoner kronor bättre än budget. Den positiva avvikelsen förklaras framförallt av högre skatteintäkter än budgeterat. Den största förändringen som skett avseende årsprognos för nämnder och verksamheter sedan delårsrapport för tertial 2 är en förändring av prognosen för social- och äldrenämnden, där prognostiserad avvikelse har ökat från -35 miljoner kronor till -50 miljoner kronor. Handlingar i ärendet Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 5 november 2014 sgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med stadsledningskontorets förslag.

10 10 (29) 152 KFKS 2013/ Ägardirektiv kommunens helägda aktiebolag 1. föreslår kommunstyrelsen fatta följande beslut. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar föreslagna ägardirektiv för Nacka Stadshus AB, Nacka Energi AB och Nysätra Fastighets AB med följande kompletteringar. Samtliga ägardirektiv ska innehålla bestämmelse om prognoser i samband med tertialbokslutet. Ägardirektivet för Nacka Energi AB ska kompletteras med en bestämmelse om affärsplan och att bolaget har uppdraget att vara ledande i att driva en effektiv verksamhet som är energisnål. 2. ger stadsledningskontoret i uppdrag att arbeta in de föreslagna kompletteringarna i förslagen till ägardirektiv inför kommunstyrelsens behandling av ärendet. föreslår att kommunfullmäktige ska anta ägardirektiv för sina tre helägda dotterbolag. Nacka Stadshus AB är moderbolag i en koncern bestående av två dotterbolag samt ett dotterdotterbolag. I koncernen ingår dotterbolagen Nacka Energi AB och Nysätra Fastighets AB samt dotterdotterbolaget Nacka Energi Försäljnings AB. Som ägare är det viktigt att tydligt klargöra vad man vill med bolaget och vilken nytta bolaget förväntas tillföra kommunen och dess medborgare. Ägardirektiv är ett av kommunens redskap för att styra sina aktiebolag. De föreslagna ägardirektiven utgår från hur de kommunala aktiebolagen ska bidra till kommunens vision om öppenhet och mångfald. Handlingar i ärendet Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 4 november 2014 Föreslagna Ägardirektiv Nacka Stadshus AB Föreslagna Ägardirektiv Nacka Energi AB Föreslagna Ägardirektiv Nysätra Fastighets AB ade Ägardirektiv Nacka Energi AB

11 11 (29) Yrkanden Mats Gerdau (M) yrkade i enlighet med stadsledningskontorets förslag men följande tillägg. Samtliga ägardirektiv ska innehålla bestämmelse om prognoser i samband med tertialbokslutet. Ägardirektivet för Nacka Energi AB ska kompletteras med en bestämmelse om affärsplan och att bolaget har uppdraget att vara ledande i att driva en effektiv verksamhet som är energisnål. ger stadsledningskontoret i uppdrag att arbeta in de föreslagna kompletteringarna i förslagen till ägardirektiv inför kommunstyrelsens behandling av ärendet. Jan-Eric Jansson (KD) gjorde, med instämmande av Mats Gerdau (M) och Hans Peters (C) följande tilläggsyrkande. I föreslagna ägardirektiv ska det framgå att bolagen har uppdraget att vara ledande i att driva en effektiv verksamhet som är energisnål Stefan Saläng (FP) yrkade att ägardirektivet för Nysätra Fastighets AB återremitteras för omarbetning så att det överensstämmer med den av kommunstyrelsen nyligen antagna fastighetsstrategin (KS , 224) och som anger att kommunens fastigheter ska ägas direkt av kommunen. Khashayar Farmanbar (S) yrkade, vad gäller ägardirektiv för Nacka Energi AB, att beslut om koncernbidrag ska fastställas årligen av kommunfullmäktige i samband med mål och budget. Det ska inte ändras vid årsredovisningen. Således yrkades att fjärde punkten under ska-krav skulle ändras till: lämna koncernbidrag och/eller utdelning i enlighet med beslut som årligen fattas av kommunfullmäktige i samband med behandlingen av ärende om mål och budget för kommunen. I Khashayar Farmanbars yrkande instämde Stefan Saläng (FP). sgång Arbetsutskottet beslutade avslå Stefan Salängs återremissyrkande avseende Nysätra Fastighets AB. Arbetsutskottet beslutade i enlighet med Mats Gerdaus yrkade. Arbetsutskottet beslutade i enlighet med Jan-Eric Janssons tilläggsyrkande. Arbetsutskottet avslog Khashayar Farmanbars ändringsyrkande.

12 12 (29) Protokollsanteckningar Sidney Holm (MP) lät anteckna följande. Kommunen skulle utöver ägardirektiv behöva ta fram en övergripande bolagspolicy där kommunens ägarroll tydliggörs, och hur ägarstyrningen av kommunens olika bolag ska genomföras. En tydlig bolagspolicy skapar bättre förutsättningar för en fungerande ledning av den kommunala bolagsverksamheten. Under mandatperioden tillkommer utöver dagens bolag ett nytt V/A bolag och eftersom V/A nätet i Nacka misskötts under många år blir det då ännu viktigare med både policy och direktiv. När det gäller ägardirektiven är det viktigt att dessa är enkla, tydliga och innehåller konkreta verksamhetsmål. Dessa mål behöver också bättre spegla kommunens ambition Vi ska vara bäst på att vara kommun. Som de föreslagna direktiven ser ut skulle vi behöva ändra vår slogan till Vi ska vara lagom bra på att vara kommun. Man kan inte heller bara förlita sig på en bolagspolicy och ägardirektiv för att nå ett bra resultat. Det krävs också mer av informell styrning som samråd och dialoger. De flesta direktiven i förslaget är bara av kameral och förvaltande karaktär. NEAB behöver också direktiv för hur bolaget ska ta höjd för framtiden, hur de kan hjälpa till i omställningen mot ett hållbart samhälle. Skalar man bort de direktiv som egentligen är självklara får man kvar: bolaget uppnår samma kvalitet på levererade tjänster som övriga leverantörer i kommunen betyder att NEAB ska inte vara bäst, bara göra som andra, när de redan har gjort det. Bolaget omfattas av kommunens styrande dokument Känns varken tydligt eller enkelt, allrahelst som kommunen ibland själv inte har koll på sina egna policys. Om Nacka ska göra anspråk på att vara bäst på att vara kommun, måste man ta fram bättre styrdokument än de här. Rolf Wasteson (V) lät anteckna följande. Det är bra att ägardirektiv tas fram för kommunens bolag. Förslag som gäller för Nacka Energi är dock oprecist och tandlöst, det ger inget stöd till styrelsen i dess agerande. Nacka kommun har nu på gång lokala miljömål där klimat och energifrågor tas upp. Detta samt att Nacka i översiktplanen som antogs förra året också har ekologisk hållbarhet som ett mål för kommunen, och särskilt där också tar upp energieffektivitet, gör att Nacka kommun i sina direktiv till styrelsen i Nacka Energi tydligt bör ange att man ska ha just energieffektivitet, energibesparingar och ekologisk hållbarhet i fokus och aktivt arbeta för det. Det är först då som styrelsen har ett kompletterande uppdrag till det som annars är en styrelses första uppdrag: att få bolaget lönsamt och effektivt.

13 13 (29) 153 KFKS 2014/ Naturreservat Svärdsö föreslår kommunstyrelsen fatta följande beslut. Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige fatta följande beslut. 1. Kommunfullmäktige förklarar, med stöd av 7 kap. 4 miljöbalken, Svärdsö som naturreservat enligt föreskrifter, avgränsningar och skötselplan daterade i november 2014, enligt bilaga 1 till stadsledningskontorets tjänsteskrivelse. 2. Kommunfullmäktige utser med stöd av 7 kap. miljöbalken naturreservatsnämnden till reservatsförvaltare. 3. Kommunfullmäktige beslutar om en investeringsbudget om 4,5 mnkr för iståndsättande av naturreservatet Svärdsö och åtgärder i direkt anslutning till reservatet under 24 månader efter beslut om inrättande av reservatet vunnit laga kraft. Svärdsö är beläget mellan Solsidan och Älgö i kommundelen Saltsjöbaden. Syftet med att föreslå Svärdsö som naturreservat är att bevara och utveckla områdets stora värden för rekreation och biologisk mångfald. Mycket höga naturvärden finns såväl på land som i vatten. Svärdsö är det första naturreservatet i Nacka som innehåller särskilt skydd för marina naturvärden och är ett av de naturreservat som ska inrättas i kommunen enligt majoritetsprogrammet Handlingar i ärendet Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 5 november 2014 Föreskrifter, avgränsningar och skötselplan för naturreservat Svärdsö, november 2014 Sammanställning av remissvar och ämnesuppdelning av svaren med kommentarer Protokollsutdrag naturreservatsnämnden ts tidigare behandling i naturreservatsnämnden den 5 november 2014, Naturreservatsnämnden förslår kommunfullmäktige att med stöd av 7 kap. 4 miljöbalken förklara Svärdsö som naturreservat enligt föreskrifter, avgränsningar

14 14 (29) och skötselplan daterade i november 2014 med ändring under punkten C8 till förankra farkost i de delar av reservatet som utgörs av Vårgärdssjön. 2. Naturreservatsnämnden förslår kommunfullmäktige att med stöd av 7 kap. miljöbalken utse naturreservatsnämnden till reservatsförvaltare. 3. Naturreservatsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta en investeringsbudget om 4,5 mnkr för iståndsättande av naturreservatet Svärdsö under 24 månader efter beslut om inrättande av reservatet vunnit laga kraft. 4. Naturreservatsnämnden beslutar om omedelbar justering av ovanstående beslut. Yrkanden Cathrin Bergenstråhle (M) yrkade, med instämmande av Hans Peters(C), Stefan Saläng (FP), Jan-Eric Jansson (KD) och Majvie Swärd (S), bifall till stadsledningskontorets förslag. sgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med Cathrin Bergenstråhles förslag.

15 15 (29) 154 KFKS 2014/ Samarbetsavtal med KSL om energi- och klimatrådgivning till medborgare föreslår kommunstyrelsen fatta följande beslut. Kommunstyrelsen antar det av Kommunförbundet Stockholms Läns föreslagna avtalet för regionsgemensam energi- och klimatrådgivning. Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) har tillsammans med regionsamarbetet Energi- och klimatrådgivningen genomfört en översyn av det regionala samarbetsavtalet om kommunal energi- och klimatrådgivning, för länets samtliga kommuner samt Håbo kommun. Syftet med avtalet är att: tillhandahålla lokalt och regionalt anpassad energi- och klimatrådgivningen, enligt villkoren i förordning (1997:1322) och enligt Energimyndighetens riktlinjer förlänga dagens samarbete för den planeringshorisont som Näringsdepartementet har för kommunal energi- och klimatrådgivning för närvarande samordna arbetet i regionen för att undvika dubbelarbete och ge kostnadseffektiv rådgivning ge en flexibel rådgivning, genom både regionalt arbete och genom att erbjuda material, stöd och paketlösningar för lokalt arbete Det nya avtalet innebär små ändringar jämfört med dagens samarbete och det avtal som går ut vid årsskiftet 2014/2015. Den viktigaste ändringen är förlängningen till Övriga ändringar är: förtydligande av kopplingen mellan nationellt och lokalt energi- och klimatarbete; lättnad i formkravet att alla kommuner ska ha en person som tituleras energi- och klimatrådgivare ; samt att rådgivningen inte garanterar återkoppling inom 24 timmar, till exempel om frågor kommer i samband med nationella konferenser eller större aktiviteter. Handlingar i ärendet Miljöenhetens tjänsteskrivelse den 13 oktober 2014 Rekommendation från KSL. Kommunal energi- och klimatrådgivning (Dnr KSL/13/ ) Samarbetsavtal för kommunal energi- och klimatrådgivning mellan kommunerna i Stockholms län, Håbo kommun (Uppsala län) samt Kommunförbundet

16 16 (29) Stockholms Län + avtalets bilaga (Dnr KSL/2014/0119-8) sgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med miljöenhetens förslag.

17 17 (29) 155 KFKS 2014/ Avtal om regionalt kunskapscentrum för utveckling av palliativ vård och omsorg föreslår kommunstyrelsen fatta följande beslut. Nacka kommun ska teckna avtal med Stockholms läns landsting om att etablera och gemensamt finansiera ett regionalt kunskapscentrum för utveckling av den palliativa vården och omsorgen i länet under förutsättning att Kommunförbundet Stockholms Läns föreslagna kostnadsfördelning inte förändras. Hälso- och sjukvårdsförvaltningen inom Stockholms läns landsting och Kommunförbundet Stockholms Län har med hjälp av en projektgrupp tagit fram ett förslag till ett palliativt kunskapscentrum i Stockholms län. Det palliativa kunskapscentret ska enligt förslaget bli en resurs för verksamheter som drivs av landsting, kommun och privata aktörer. Uppdragen för ett palliativt kunskapscentrum är att; Sammanställa kunskap från aktuell forskning och utvecklingsarbete. Informera, utbilda och utveckla palliativa frågor samt ge stöd och rådgivning. Det palliativa kunskapscentret ska enligt förslaget inte bedriva egen forskning. Handlingar i ärendet Social- och äldrenämndens protokollsutdrag den 21 oktober 2014, 173 Sociala kvalitetsenhetens tjänsteskrivelse den 6 oktober 2014 Rekommendation från KSL ts tidigare behandling i social- och äldrenämnden den 21 oktober 2014, 173 Social- och äldrenämnden föreslog kommunstyrelsen att teckna avtal med Stockholms läns landsting om att etablera och gemensamt finansiera ett regionalt kunskapscentrum för utveckling av den palliativa vården och omsorgen i länet under förutsättning att Kommunförbundet Stockholms Läns föreslagna kostnadsfördelning inte förändras.

18 18 (29) Yrkanden Eva Öbom Ekdahl (M) yrkade, med instämmande av Majvie Swärd (S), bifall till social- och äldrenämndens förslag. sgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med Eva Öbom Ekdahls yrkande.

19 19 (29) 156 KFKS 2014/ Samverkansavtal och ny resursfördelningsmodell Stockholms läns gymnasieregion föreslår kommunstyrelsen fatta följande beslut. Kommunstyrelsen ställer sig bakom Kommunförbundet i Stockholms läns förslag till nytt samverkansavtal inkluderande programpeng och programpengsuppräkning samt modell för strukturtillägg, enligt bilaga 1 till tjänsteskrivelsen. Kommunförbundet i Stockholms län, KSL, har gjort en översyn av Stockholms läns samverkansavtal avseende gymnasieregionen. Översynen har resulterat i en rekommendation från KSL till länets kommuner att ställa sig bakom reviderat samverkansavtal inkluderande programpeng och programpengsuppräkning samt modell för strukturtillägg. Syftet med det nya avtalet har varit att skapa bästa möjliga förutsättningar för en samverkan för elevernas bästa. Utbildningsnämnden har behandlat frågan och beslutat att föreslå kommunstyrelsen att ställa sig bakom avtalsförslaget. Handlingar i ärendet Protokollsutdrag från KSAU den 14 oktober 2014, 136 Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 25 september 2014 Utbildningsnämnden den 23 september Översyn av samverkansavtal och gemensam programpeng GG 2.0 med tillhörande bilaga 1, 2a, 2b och 2c (Kommunförbundet i Stockholms län) ts tidigare behandling i kommunstyrelsens arbetsutskott den 14 oktober bordlade ärendet. i utbildningsnämnden den 23 september Utbildningsnämnden föreslog kommunstyrelsen att ställa sig bakom Kommunförbundet i Stockholms läns förslag till nytt samverkansavtal inkluderande programpeng och programpengsuppräkning samt modell för strukturtillägg, enligt bilaga 1 i tjänsteskrivelsen.

20 20 (29) Yrkanden Mats Gerdau (M) yrkade bifall till stadsledningskontorets förslag. sgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med Mats Gerdaus yrkande.

21 21 (29) 157 KFKS 2014/ Rekommendation om övertagande av utförandet av hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet föreslår kommunstyrelsen fatta följande beslut. Nacka kommun antar Kommunförbundet Stockholms läns rekommendation att kommunen tar över ansvaret för utförandet av hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet. Kommunförbundet Stockholms läns (KSLs) styrelse föreslår att kommunerna i länet tar över utföraransvaret för hälso- och sjukvård, rehabilitering och habilitering från landstinget. Detta med start från och med 1oktober Rekommendationen omfattar de delar som idag utförs i LSS gruppbostäder och daglig verksamhet. Utföraransvaret gäller de insatser som utförs av sjuksköterska, arbetsterapeut och sjuk-gymnast/fysioterapeut. Förändringen kommer att finansieras genom skatteväxling. Den samlade effekten av den föreslagna förändringen skulle innebära att Nacka kommun minskar sina kostnader med drygt 2,6 miljoner enligt KSLs beräkningar. Medel som helt och hållet kommer att behövas för att täcka ökade kostnader. Samtliga kommuner i länet ska ställa sig positiva till föreslagen förändring för att den ska genomföras. Handlingar i ärendet Social- och äldrenämndens beslut den 21 oktober 2014, 174 Sociala kvalitetsenehetens tjänsteskrivelse den 6 oktober 2014 KSLs rekommendation, Hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet, Effekter av övertagande av sjukvård inom LSS inom Stockholms län ts tidigare behandling i social- och äldrenämnden den 21 oktober 2014, 174 Social- och äldrenämnden föreslog kommunstyrelsen att anta Kommunförbundet Stockholms läns rekommendation att kommunen tar över ansvaret för utförandet av hälsooch sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet.

22 22 (29) Yrkanden Eva Öbom Ekdahl (M) yrkade bifall till social- och äldrenämndens förslag. sgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med Eva Öbom Ekdahls yrkande.

23 23 (29) 158 KFKS 2014/700 Isbana på Ältasjön Motion den 16 juni 2014 av Sidney Holm (MP) föreslår kommunstyrelsen fatta följande beslut. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar att fritidsnämnden gått vidare med förslagen i motionen genom att ta reda på kostnader för isbana och genom att träffa föreningar med intresse för att utveckla idrottsverksamheten på Ältasjön. Motionen anses därmed färdigbehandlad. Motionären föreslår att kommunen under vintersäsongen 2015 ska ploga en 150 gånger 100 meter isbana på Ältasjön och att kontakt tas med föreningar för att utveckla detta. Kultur- och fritidsenheten har gått vidare med förslagen i motionen genom att ta reda på kostnader och träffa föreningar med intresse för att utveckla idrottsverksamheten på Ältasjön. Genom att notera detta kan motionen anses färdigbehandlad. Handlingar i ärendet Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 23 oktober 2014 fritidsnämnden 25 september 2014, 126 Motion, isbana på Ältasjön ts tidigare behandling i fritidsnämnden den 25 september 2014, 126 Fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att motionen ska anses besvarad. sgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med stadsledningskontorets förslag.

24 24 (29) 159 KFKS 2014/ Informationsmöten med frågor som rör medborgare Remiss av motion den 27 oktober 2014 av Christina Ståldal m fl (NL) överlämnar motionen till miljö- och stadsbyggnadsnämnden för utredning och förslag till beslut senast den 17 mars Christina Ståldal m fl (NL) lämnade vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 oktober 2014 en motion med förslag om hur informationsmöten som bl a rör planfrågor kan arrangeras. Rutinen ska vara att informationsmöten m.m. som rör t ex planfrågor av olika slag alltid i första hand ska äga rum i en lokal föreningslokal eller liknande i berörd kommundel Informationsmöten och svarsperioder för lokala remisser inte ska äga rum under perioder på sommaren och vid jultid då många har semester och inte kan vara med Informationsmöten m.m. ska annonseras och marknadsföras på ett tydligt sätt i lokalsamhället så att alla berörda och intresserade har möjlighet att närvara. Handlingar i ärendet Juridik- och kanslienhetens tjänsteskrivelse den 30 oktober 2014 Motion sgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med juridik- och kanslienhetens förslag.

25 25 (29) 160 KFKS 2014/ Barnrättscertifiering i Nacka kommun Remiss av motion den 27 oktober 2014 av Andreas Falk, Gunnel Nyman Gräff och Martin Hellströmer (S) överlämnar motionen till kommunstyrelsens verksamhetsutskott för utredning och förslag till beslut senast den 17 februari Andreas Falk, Gunnel Nyman Gräff och Martin Hellströmer (S) lämnade vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 oktober 2014 en motion med förslag om att barnrättscertifiera kommunens verksamheter. Motionärerna föreslår följande. Kommunen får i uppdrag att utarbeta indikatorer och utbildning för personal för att kunna barnrättscertifiera enskilda delar av verksamheten i Nacka kommun. Kommunen utarbetar en plan för införande av barnrättscertifiering. Handlingar i ärendet Juridik- och kanslienhetens tjänsteskrivelse den 30 oktober 2014 Motion sgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med juridik- och kanslienhetens förslag.

26 26 (29) 161 KFKS 2014/ Klimatsmart energi genom solceller Motion den 27 oktober 2014 av Mattias Qvarsell och Helena Westerling (S) överlämnar motionen till stadsledningskontoret för utredning och förslag till beslut senast den 24 februari Mattias Qvarsell och Helena Westerling (S) lämnade vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 oktober 2014 en motion med följande förslag. Ett beslutsunderlag tas fram för att kommunen ska bli självförsörjande på förnybar energi. En del av det förmodade ekonomiska överskottet används för att stödja Nackabornas omställning till en klimatsmart elanvändning (t.ex. i form av stöd att sätta upp egna solceller). Handlingar i ärendet Juridik- och kanslienhetens tjänsteskrivelse den 29 oktober 2014 Motion sgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med juridik- och kanslienhetens förslag.

27 27 (29) 162 KFKS 2013/ Nacka Energi - delårsrapport och budget föreslår kommunstyrelsen fatta följande beslut. Kommunstyrelsen noterar informationen till protokollet. Nacka Energi AB ska årligen presentera budget och ekonomiskt utfall till kommunstyrelsen. Budgeten för 2015 innehåller ingen ökning av elnätstaxan men ett koncernbidrag till moderbolaget, Nacka Stadshus AB, på 14 miljoner kronor. Budgeterade intäkter ökar till cirka 160 miljoner kronor och rörelsens kostnader ökar till 134 miljoner kronor. Budgeterat resultat för 2015 uppgår till drygt 26 miljoner kronor, vilket är en minskning jämfört med budget för 2014 på nästan 10 miljoner kronor. Handlingar i ärendet Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 3 november 2014 Budgetförslag 2015 NEAB NEFAB Projektsammanställning budget investering 2015 Protokoll NEAB Protokoll NEFAB Delårsrapport NEAB Delårsrapport NEFAB sgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med stadsledningskontorets förslag.

28 28 (29) 163 Övriga frågor Det fanns inga övriga frågor på mötet.

29 29 (29) 164 Tilldelningsbeslut system för ärende- och dokumenthantering Muntlig information, sekretessärende Arbetsutskottet noterade informationen. Linda Herkommer, projektledare för upphandling av nytt system för ärende- och dokumenthantering, delger arbetsutskottet muntlig information inför beslut som fattas av kommunstyrelsen den 1 december Handlingar till kommunstyrelsens ledamöter och ersättare kan kvitteras ut samma dag. sgång Arbetsutskottet beslutade notera informationen.