TILL KOMMUNENS LEDNING DATAINSAMLING om främjandet av befolkningens hälsa och välfärd 2015

Transkript

1 TILL KOMMUNENS LEDNING DATAINSAMLING om främjandet av befolkningens hälsa och välfärd 2015 I BAKGRUND Blanketten ska besvaras ur centralförvaltningens synvinkel oavsett på vilket sätt den kommunala servicen har ordnats. Instruktioner för att fylla i svarsblanketten: Ni kan besvara frågorna i flera etapper genom att klicka på Avbryt nere på blanketten. Systemet begär då en e-postadress och sänder till denna en länk via vilken ni kan fortsätta att fylla i blanketten. Spara den ifyllda svarsblanketten genom att klicka på Sänd nere på sidan. Det går inte att återgå till svarsblanketten efter att den har sänts. Om svaren behöver korrigeras eller kompletteras i efterskott ber vi er kontakta teaviisari@thl.fi. Vi rekommenderar att ni först fyller i svaren på en pappersblankett eller att ni skriver ut en kopia av den ifyllda elektroniska blanketten för eventuella senare behov. 1) Uppgiftslämnarens kontaktinformation Kommun Namn E-post 2) Frågorna besvaras av [ ] Kommundirektören [ ] Kommundirektören och kommunens ledningsgrupp [ ] Strategidirektören [ ] Utvecklingsdirektören [ ] Förvaltningsdirektör [ ] Kommunens välfärdsgrupp [ ] Någon annan, vem? 3) Har datainsamlingsblanketten behandlats i kommunens ledningsgrupp?, behandlingsdatum: 4) Av vem kan vi vid behov begära tilläggsinformation om kommunens verksamhet för att främja hälsa och välfärd? Namn E-post

2 II ENGAGEMANG 5) Har en lokal säkerhetsplan sammanställts inom kommunen (intern säkerhet)?, en kommunspecifik plan, inom ramen för regionalt samarbete Vilket år har den senaste lokala säkerhetsplanen godkänts eller uppdaterats? 6) Om en lokal säkerhetsplan (intern säkerhet) har sammanställts inom kommunen, var har denna behandlats? I kommunens välfärdsgrupp eller motsvarande I kommunens ledningsgrupp Har inte behandlats Har distribuerats för kännedom Har föredragits Har diskuterats och fattats beslut om åtgärderna I kommunstyrelsen I kommunfullmäktige 7) Har målet att minska hälsoskillnaderna bland kommuninvånarna antecknats i följande dokument? Har inte sammanställts Den senaste godkända kommunstrategin ( ) Kommunens omfattande välfärdsberättelse ( ) Kommunens verksamhets- och ekonomiplan för 2015 ( ) 8) Vilka av följande målsättningar ingår i kommunens verksamhets- och ekonomiplan för 2015? Barnens hälsa och välfärd blir bättre Otryggheten bland barn minskar Rökningen bland unga minskar De ungas användning av alkohol och droger minskar/ökar inte Dödligheten på grund av olycksfall och våld minskar bland unga vuxna män Arbets- och funktionsförmågan hos personer i arbetsför ålder förbättras

3 Arbetslivsförhållandena bland personer i arbetsför ålder förbättras Funktionsförmågan hos personer som är äldre än 75 år förbättras Befolkningens tillfredsställelse med tillgången till hälsovårdstjänster och tjänsternas effektivitet bibehålls på minst nuvarande nivå 9) Har det i verksamhets- och ekonomiplanen för 2015 fastställs vilka parametrar eller nyckeltal som ska användas för att följa upp utfallet av arbetet med att främja befolkningens välfärd och hälsa under 2015? Kommunens egna parametrar Parametrar som fås ur nationella informationskällor (t.ex. AvoHILMO, SOTKAnet, Terveytemme) 10) Innehåller revisionsnämndens utvärderingsberättelse en utvärdering av hur kommunens mål för befolkningens hälsa och välfärd har uppnåtts under den här fullmäktigeperioden? ( ) Vet ej 11) Har kommunen ställt upp mål eller fastställt åtgärder för att införa näringsvanor som främjar hälsa och välfärd enligt befolkningsgrupp? Har inte behandlats Ja, målen har diskuterats Ja, en detaljerad åtgärdsplan har sammanställts Barn ( ) Unga ( ) Personer i arbetsför ålder ( ) Seniorer ( ) 12) Har man fastställt vilken instans som har ansvaret för utvecklingen av den näringsmässiga kvaliteten på den matservice som kommunen ordnar?, vilken? 13) Har kommunen konkurrensutsatt matservicen under perioden ?

4 14) Om svaret är ja, har då näringskvaliteten beaktats i konkurrensutsättningen? Genom att använda en modell för näringskvaliteten På annat sätt, hur? III LEDNING 15) Har kommunen sammanställt en omfattande välfärdsberättelse som godkänts av kommunfullmäktige enligt 12 i hälso- och sjukvårdslagen?, godkänd av fullmäktige år 16) Har följande folkhälsoutmaningar beaktats i målen som ställts upp i kommunens omfattande välfärdsberättelse? Kost och näring Ja och åtgärderna har antecknats Ja och åtgärderna har preciserats årligen exempelvis i ekonomi- och verksamhetsplanen Motion Rökfrihet Alkohol och narkotika Psykisk hälsa Olycksfall Våld och trygghet Miljö och klimat Något annat, vad? 17) Har följande befolkningsgrupper beaktats i målen som ställts upp i kommunens omfattande välfärdsberättelse? Ja och åtgärderna har antecknats Ja och åtgärderna har preciserats årligen exempelvis i ekonomi- och verksamhetsplanen Barn och unga Personer i arbetsför ålder Seniorer Arbetslösa

5 Invandrare Personer med funktionsnedsättning Någon annan specialgrupp, vilken/vilka? Enligt 12 i hälso- och sjukvårdslagen ska kommunen utse de instanser som ansvarar för den hälso- och välfärdsfrämjande verksamheten. 18) Vem har tilldelats ansvaret för den hälso- och välfärdsfrämjande verksamheten i kommunen? ( ) Ansvaret har inte tilldelats någon särskild person ( ) Kommundirektören ( ) Kommunens ledningsgrupp ( ) Någon annan ledningsgrupp ( ) Någon annan ledande tjänsteinnehavare ( ) Den ledande tjänsteinnehavaren inom social- och hälsovårdsväsendet ( ) Någon annan tjänsteinnehavare inom social- och hälsovårdsväsendet ( ) Någon annan tjänsteinnehavare ( ) Flera olika tjänsteinnehavare 19) Finns det ett skriftligt beslut om att en ansvarig instans har utsetts? Kommundirektörens beslut Kommunens ledningsgrupps beslut Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktiges beslut Någon annan instans, vilken? 20) Vilken instans i kommunen fungerar som arbetsgrupp för främjande av hälsa och välfärd? ( ) Det finns ingen arbetsgrupp ( ) Kommunens ledningsgrupp eller en utvidgad ledningsgrupp ( ) En tväradministrativ grupp bestående av representanter för olika förvaltningsområden eller sammanslutningar ( ) En regional välfärdsgrupp ( ) Någon annan grupp, vilken?

6 21) Finns det ett skriftligt beslut om vilka uppgifter arbetsgruppen för främjande av hälsa och välfärd har? Kommundirektörens beslut Kommunens ledningsgrupps beslut Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktiges beslut Någon annan instans, vilken? 22) Vilka sektorer finns representerade i välfärdsgruppen/arbetsgruppen för främjande av hälsa och välfärd? [ ] Centralförvaltningen [ ] Socialvårdsväsendet [ ] Hälsovårdsväsendet [ ] Undervisningsväsendet [ ] Kultur- och fritidssektorn [ ] Ungdomssektorn [ ] Idrottssektorn [ ] Kosthållsservice [ ] Matservice [ ] Miljösektorn [ ] Tekniska sektorn [ ] Kommunens förtroendevalda [ ] Aktör/organisation inom tredje sektorn [ ] Räddningssektorn [ ] Polisen [ ] Yrkeshögskola, universitet e.d. [ ] Församlingen [ ] Företagen [ ] Någon annan, vilken? 23) Har kommunen utsett en särskild expert, planerare eller motsvarande, som koordinerar arbetet med att främja hälsa och välfärd?, vid sidan av sin egen befattning/som deltidstjänst, tjänstebeteckning:, som heltidstjänst, tjänstebeteckning:, gemensamt för samarbetsområdet e.d., tjänstebeteckning: E-postadressen till den expert, planerare eller koordinator för främjandet av hälsa och välfärd som beskrivs ovan:

7 24) Finns det ett skriftligt beslut om vilka uppgifter den expert, planerare eller koordinator för främjandet av hälsa och välfärd som beskrivs ovan har? 25) Om kommunen har en sådan medarbetare som nämns i föregående fråga, inom vilken sektor finns då personens tjänst? ( ) Centralförvaltningen ( ) Social-/hälsovårdsväsendet ( ) Bildnings-/undervisningsväsendet ( ) Kultur- och fritidssektorn ( ) Ungdomssektorn ( ) Idrottssektorn ( ) Miljösektorn ( ) Tekniska sektorn ( ) Någon annan, vilken? 26) Har kommunen fattat beslut om ta i bruk förhandsbedömning av beslut som inverkar på befolkningens hälsa och välfärd (t.ex. förhandsbedömning av effekter EVA)? 27) Använder man systematiskt ett system för förhandsbedömningar av beslut som inverkar på befolkningens hälsa och välfärd (t.ex. förhandsbedömning av effekter EVA)? Nej Inom vissa sektorer Inom all kommunal verksamhet Vid beredning av planer och program ( ) Vid beredning av nämndbeslut ( ) Vid beredning av kommunens strategi ( ) 28) Har kommunen beaktat utfallet av kommunens hälso- och välfärdsmål i sitt investeringsprogram för åren ? ( ) Vet ej Om svaret är ja, ange de största investeringarna som främjar uppfyllandet av hälsooch välfärdsmålen i kommunen (högst tre)

8 29) Vilken instans ansvarar i första hand för uppföljningen av kommuninvånarnas hälsa och välfärd med tillhörande resultatrapportering till kommunfullmäktige? ( ) Har inte bestämts ( ) Kommunens centralförvaltning ( ) Kommunens välfärdsgrupp ( ) Social- och hälsovårdsväsendet ( ) Kommunens expert, planerare eller koordinator för främjandet av hälsa och välfärd ( ) Samarbetsområdet ( ) Någon annan, vilken? IV UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING AV BEFOLKNINGENS HÄLSA OCH VÄLFÄRD 30) Behandlade kommunens ledningsgrupp följande förändringar i befolkningens hälsa och välfärd eller faktorer som påverkar dessa under 2014? Sjuklighet (t.ex. diabetes, demens, psykiska problem, sjukdomar i rörelseorganen, munhälsa) Livsmiljöns sundhet (t.ex. säkerhet, trivsel) Levnadsförhållanden (t.ex. utkomst, utbildning, sysselsättning) Levnadssätt (t.ex. alkohol och narkotika, motion, kost) Livsbalans (t.ex. tillfredsställelse med livet, skolframgång, våld i nära relation) Hälsoskillnader mellan olika befolkningsgrupper (t.ex. enligt socioekonomisk ställning, utbildning, kön m.m.) 31) Rapporterades följande typ av förändringar i befolkningens hälsa och välfärd eller faktorer som påverkar dessa till kommunfullmäktige under 2014? Sjuklighet (t.ex. diabetes, demens, psykiska problem, sjukdomar i rörelseorganen, munhälsa) Livsmiljöns sundhet (t.ex. säkerhet, trivsel) Levnadsförhållanden (t.ex. utkomst, utbildning, sysselsättning) Levnadssätt (t.ex. alkohol och narkotika, motion, kost) Livsbalans (t.ex. tillfredsställelse med livet, skolframgång, våld i nära relation) Hälsoskillnader mellan olika befolkningsgrupper (t.ex. enligt socioekonomisk ställning, utbildning, kön m.m.) 32) Rapporterades åtgärder för att främja befolkningens hälsa och välfärd som ingår i kommunens tjänster till kommunfullmäktige under 2014?

9 V DELAKTIGHET 33) Har kommunen gjort följande handlingar tillgängliga för kommuninvånarna på sin webbplats: Ei Kyllä kommunstrategin budgeten och verksamhetsplanen revisionsnämndens utvärderingsberättelse kommunens omfattande välfärdsberättelse en beskrivning av kommuninvånarnas möjligheter och metoder för att delta och påverka Länk till välfärdsberättelsen: 34) Har kommunens styrelse eller fullmäktige tillsatt olika forum, i vilka kommuninvånarna kan påverka kommunens beslut om främjande av hälsa och välfärd? Handikappråd eller motsvarande Ungdomsfullmäktige eller motsvarande Barnparlament eller motsvarande 35) På vilka sätt kan kommuninvånarna delta i utvecklingen och planeringen av kommunens service? Kommunen samlar systematiskt in kundrespons om kommunens service och denna utnyttjas direkt i planerings- och utvecklingsarbetet Kommuninvånarna kan via nätet påverka beredningen av kommunens beslut Kundråd/forum utnyttjas i planeringen/utvecklingen av kommunens service Utvecklarkunder/erfarenhetsexperter utnyttjas i planeringen/utvecklingen av kommunens service Möjlighet att delta i kommunens ekonomiplanering (t.ex. deltagande budgetering) Respons och kommentarer om blanketten TACK FÖR ERA SVAR!

10