Hillevi Larsson, Skaraborgs Kommunalförbund. Sekreterare Paragrafer Ordförande Carina Gullberg hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.

Transkript

1 SIDAN 1 AV 4 B E R E D N I N G E N F Ö R K U N S K A P O C H K O M P E T E N S SIDAN 1 AV 4 PROTOKOLL Tid och plats Tisdagen den 26 augusti 2014, i Skövde på Tegelbruket, lokal Tankesmedjan kl Beslutande Carina Gullberg, Gullspång Ann-Marie Widegren, Götene Jens Persson, Grästorp Sara Blomqvist, Skövde Tomas Lidberg, Lidköping Anette Carlsson, Mariestad Gustaf Olsson, Skövde Ej närvarande Alla närvarande Övriga deltagare Christel Martinsson, Skaraborgs Kommunalförbund Hillevi Larsson, Skaraborgs Kommunalförbund Utses att justera Anne-Marie Widegren Sekreterare Paragrafer 1-12 Christel Martinsson Ordförande Gustaf Olsson Justerande Anne-Marie Widegren 1 Mötets öppnande Ordförande Carina Gullberg hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Upprop Alla är närvarande Post Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel Fax E-post info@skaraborg.se Webb

2 SIDAN 2 AV 4 3 Val av justerare Till att justera dagens protokoll väljs, Ann-Marie Widegren. 4 Fastställande av dagordning Mötet beslutar att godkänna dagordningen efter tillägg under övriga frågor, Beredningen för fokusområdet Kunskap och kompetens och dess framtida sammansättning. 5 Information om preliminärt projektupplägg för implementeringen av Måldokument, Utbildning Skaraborg Hillevi inleder med att visa en ppt. presentation som uppdaterar mötesdeltagarna på dokumentet och efter det visar presentationen en idé på implementeringsprocess. Hillevi fortsätter att berätta att kommunchefsgruppen har gett skol- och utbildningscheferna, att med stöd av förbundets kansli, ta fram en projektplan för implementeringen av Utbildnings Skaraborg. Projektplanen ska redovisas till kommuncheferna fredagen den 12/9. I implementeringen ska det ingå ett dialogmöte med alla medlemskommer där förbundets personal finns som resurs för respektive kommuns förvaltningsledning. I implementeringsprocessen ingår också avstämningskonferensen om antagningsstatstik och elevernas sökmönster. Konferensen äger rum i samband med förbundets styrelsemöte den 19 september och medverkar gör skol- och utbildningschefer, nämndsordföranden samt Skaraborgs Kommunalförbunds styrelse. Ordförande Carina Gullberg betonar vikten av att förbundets styrelse också får denna information och att det ges möjlighet att ställa frågor på avstämningskonferensen. Ppt. presentationen bifogas protokollet. 6 Rekommendation till styrelsen att fatta beslut om flytt av antagningskansliet I samband med att Utbildning Skaraborg träder i kraft ska antagningskansliet för Gymnasium Skaraborg byta huvudman och även rent fysiskt flytta till förbundet. Så står det uttryckt i dokumentet och så har man fört diskussionerna i både skol- och utbildningschefsnätverket och i förbundets styrelse. Nu ska det formella beslutet fattas och därför är förslaget från beredningen att

3 SIDAN 3 AV 4 rekommenderar styrelsen att fatta beslut i frågan. Mötet beslutar att rekommendera förbundets styrelse att fatta beslut om flytt och byte av huvudman för Antagningskansliet. 4 Information om aktuella och kommande ansökningar. Utbildningsstrateg startade med att visa på en översikt av fokusområdets arbete samt en skiss på kommande Europeiska socialfondsprogrammet, ESF. Detta för att visa på hur arbetet hänger ihop och vilka styrdokument som styr. Också för att åskådliggöra hur ett eventuellt finansiellt stöd från ESF skulle kunna stärka upp delar av fokusområdets olika arbetsområden. Utbildningsstrategen informerar sedan vidare om att den ansökan som Töreboda kommun i samarbete med Gullspångs kommun skickat in till Länsstyrelsen angående finansieringsstöd för att utveckla modersmål/studiehandledning i samverkan tyvärr fått avslag. Skol- och utbildningschefsnätverket har gett ett fortsatt förtroende till Töreboda och Gullspång att återigen försöka att finna en finansiering för att utveckla denna samverkan. Förstudien för att se på ett gemensamt Praktikverktyg är avslutad och redovisad. Slutrapport bifogas. Ny ansökan om ett fortsatt genomförande har precis beviljats av Tillväxtutskottet och i september fattar Västra Götalandsregionen beslut om medfinansiering. Bifogat utkast till ansökan med arbetsnamnet Förprojektering av ESF-ansökan diskuterades. Här är beredningen ståndpunkt att vi ska gå in med en ansökan och på det viset försöka att förbereda oss inför kommande programutlysning. Mötet beslutar att ansökan Förprojektering av ESF-ansökan ska skickas in till Tillväxtutskottet och att förbundet kan vara projektägare. 8 Information om kommande konferens och utbildningsdagar Utbildningsstrateg informerar om följande kommande konferenser; 17 september - e-förvaltningsdag i Skövde där en av rubrikerna lyder: En ny, digitaliserad skola - Vad? Varför? & Hur? Hans Renman, SKL 19 september styrelsemöte och tillika avstämningskonferens angående antagningsstatstik och elevers sökmönster. 17 oktober - en dag om kommande strukturfondsprogram bl.a. regional- och socialfonder.

4 SIDAN 4 AV 4 Skolverkets utbildningsdagar med tema skolaarbetsliv 12/11 och 15/4 Skolverket arrangera under året en form av en utbildningsserie med temat skolaarbetsliv. Inbjudan bifogas. 9 Information och diskussion om strategier för genomförande av VG2020 och Skaraborgs genomförandeplan Utbildningsstrategen informerar om att Förbundsdirektören kommer att sammankalla berörd personalen på förbundet till ett arbete med att se på hur vi ska skapa en samsyn kring hur vi ska ta VG2020 och arbetet med Skaraborgs genomförandeplan ytterligare framåt. Frågan ställs till beredningen hur vida den har några speciella synpunkter på strategier för ett genomförande. Beredningen framför då att de ser att VG2020 och Måldokumentet hör ihop på ett bra sätt och möjligtvis att frågan om elevers fullföljande bör vara extra prioriterat. I övrigt ser de fram emot att få rapporter från tjänstemännen om hur det gemensamma arbetet föreslås läggas upp. 10 Övriga frågor Beredningen för fokusområdet Kunskap och kompetens och dess framtida sammansättning. Carina informerar om de diskussioner som varit gällande framtida politiska organisation och redovisar då tanken på att utöver den politiska beredningen organisera skol- och utbildningsnämndsordföranden som ett stödnätverk. Precis hur beredningens sammansättning ska se ut är ännu ej klar. 12 Avslutning Ordförande Carina Gullberg påminner om nästa möte som äger rum den 8 oktober kl och förklarar därefter mötet avslutat.

5 Informationsunderlag kopplat till kallelsen för mötet i beredningen för Kunskap och kompetens den 26 augusti 5. Implementering av Måldokument, Utbildning Skaraborg Skol- och utbildningschefsgruppen kommer troligtvis att få ett uppdrag från kommunchefsgruppen, att med stöd av förbundets personal ansvara för att under hösten, implementera Utbildning Skaraborg. I skrivande stund har 11 av Skaraborgs 15 kommuner antagit dokumentet. Ett projektdirektiv kommer att presenteras på mötet. I implementeringsprocessen ingår avstämningskonferensen om antagningsstatstik och elevernas sökmönster. Konferensen äger rum i samband med förbundets styrelsemöte den 19 september och medverkar gör skol- och utbildningschefer, nämndsordföranden samt Skaraborgs Kommunalförbunds styrelse. 6. Flytt av antagningskansliet I samband med att Utbildning Skaraborg träder i kraft ska antagningskansliet för Gymnasium Skaraborg byta huvudman och även rent fysiskt flytta till förbundet. Så står det uttryckt i dokumentet och så har man fört diskussionerna i både skol- och utbildningschefsnätverket och i förbundets styrelse. Nu ska det formella beslutet fattas och därför är förslaget att beredningen rekommenderar styrelsen att fatta beslut i frågan. Beslutsformuleringen formuleras på mötet. 7. Aktuella och kommande ansökningar Modersmål/Studiehandledning Yvonne Kjell och Marita Friborg arbetade tillsammans med stöd från Skaraborgs Kommunalförbund fram en ansökan om finansiering för att utveckla en samverkan kring modersmål/studiehandledning. Ansökan skickades till Länsstyrelsen och avsåg 37 medel. Tyvärr avslogs ansökan och nu blir frågan om och i så fall hur vi ska gå vidare. Skol- och utbildningschefsnätverket behandlar frågan den 22/8. Post Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel Fax E-post info@skaraborg.se Webb

6 Gemensamt Praktikverktyg Förstudien är avslutad och ni fick en dragning av projektledare Anna Nyberg på senaste beredningsmötet i våras 21 maj. Nu är tanken att gå vidare i ett genomförande och en ansökan om finansiering under en två års period är inskickad till Tillväxtutskottet som har beslutsmöte den 26 augusti. Arbetet med ett gemensamt praktikverktyg finns nertecknat i VG2020/Skaraborgs genomförandeplan. ESF-förstudien Samverkan för Skaraborgs unga Förstudien är avslutad och slutredovisad till styrgrupp och Västsvenska ESF-kontoret. Eftersom Skaraborgs Kommunalförbund varit projektägare ska projektet redovisas för förbundets styrelse, förslagsvis den 19 september. Förprojektering av ESF-ansökan Undertecknad har tillsammans med skol- och utbildningscheferna skrivit fram ett utkast till ansökan om medel för att få stöd i en process i form av en förstudie där man får möjlighet att mejsla fram vad och hur en eller flera utvecklingssatsningar skulle kunna förstärkas och växlas upp med hjälp av Europeiska strukturfondsmedel. Ansökan bifogas men är i nuläget ej inskickad till Tillväxtutskottet. Hur ser ni på denna ansökan? 8. Kommande konferenser och utbildningsdagar Skolverkets utbildningsdagar med tema skolaarbetsliv 12/11 och 15/4 Skolverket arrangera under året en form av en utbildningsserie med temat skola-arbetsliv. I Skaraborg arrangeras den första utbildningsdagen onsdagen den 12 november. Skaraborgs skolledarkonferens våren 2015 Nästa års skolledarkonferens föreslås äga rum 21 april. Innehållet föreslås bli någon form av release av Måldokumentet. 17 september - e-förvaltningsdag i Skövde där en av rubrikerna lyder: En ny, digitaliserad skola - Vad? Varför? & Hur? Hans Renman, SKL 17 oktober - en dag om kommande strukturfondsprogram bl.a. regional- och socialfonder. Post Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel Fax E-post info@skaraborg.se Webb

7 9. Information och diskussion om strategier för genomförande av VG2020 och Skaraborgs genomförandeplan Förbundsdirektören kommer att sammankalla berörd personalen på förbundet till ett arbete med att se på hur vi ska skapa en samsyn kring hur vi ska ta VG2020 och arbetet med Skaraborgs genomförandeplan ytterligare framåt. Har ni som beredning några synpunkter som ni önskar framföra exempelvis om ni anser att något speciellt bör prioriteras? Underlaget är formulerat av Christel Martinsson Utbildningsstrateg Skaraborgs Kommunalförbund Post Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel Fax E-post info@skaraborg.se Webb

8 Måldokumentet Utbildning Skaraborg Samverkan kring alla skolformer Skolutveckling från förskola till yrkeshögskola Målstyrning

9 Måldokumentet Utbildning Skaraborg 1.Stärkt tillväxt och kompetensförsörjning 2.Höjd utbildningsnivå 3.Ökad kvalitet

10 Stärkt tillväxt och kompetensförsörjning I Skaraborg ska ett brett och allsidigt utbud av gymnasieprogram/inriktningar och vuxenutbildning erbjudas. Utbildning Skaraborg tillgodoser arbetsmarknaden med efterfrågade kompetenser.

11 Höjd utbildningsnivå En större andel av befolkningen går vidare till högre utbildning. En större andel av eleverna når högre måluppfyllelse.

12 Ökad kvalitet All utbildning vilar på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Inom Skaraborg har utbildning hög kvalitet avseende betyg, elevernas trivsel och ett nära förhållande till skolforskning.

13 Utbildning Skaraborg Vad krävs för att Måldokumentet ska göra skillnad? Nära samarbete med akademin Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg efterlevs Studie- och yrkesvägledarfunktionen stärks Kvalitetsuppföljningarna genomförs enligt Måldokumentets intentioner All utbildning grundas på ett vetenskapligt förhållningssätt VG 2020 och KOMF genomförandeplan är styrdokument som vi följer

14 Utbildning Skaraborg Hur implementerar vi dokumentet? Antar en projektplan med rollbeskrivningar Placerar antagningskansliet på kommunalförbundet Utarbetar ett nära samarbete med Högskolan i Skövde m.fl. Skapar några väl definierade arbetsgrupper som påbörjar ett strategiskt arbete Använder utvecklingsledarna

15 Utbildning Skaraborg Projektplan och rollbeskrivning Projektägare Skaraborgs kommunalförbunds styrelse Projektbeställare Kommuncheferna i Skaraborg Styrgrupp Referensgrupper - Arbetsgrupper en arbetsgrupp för varje mål

16 Utbildning Skaraborg Projektplan och rollbeskrivning Effektmål Målet är att implementeringen av Utbildning Skaraborg, med Måldokumentet och Samverkansavtalet för gymnasieutbildningarna i Skaraborg, är framgångsrikt genomfört till årsskiftet och kan träda i kraft 1 januari Arbetsmål Arbetsmål är att skapa god förankring och hög delaktighet i samtliga medlemskommuner.

17 Utbildning Skaraborg Projektplan och rollbeskrivning Krav på arbetsresultat En väl kommunicerad implementering är en förutsättning för en framgångsrik projektstart 1 januari Implementeringen måste också ha tydliggjort roll- och ansvarsfördelning.

18 Utbildning Skaraborg Projektplan och rollbeskrivning Förutsättningar Implementeringen ska ske under 4 månader och genomförs av Skaraborgs skol- och utbildningschefer med stöd av förbundets personal (2 st deltid). Dialogmöten med kommunerna och deras representanter. Organisation med exempelvis styrgrupp och referensgrupper/arbetsgrupper Arbetas för en ökad resurstilldelning kring Utbildning Skaraborg. Behov av It-verktyg i form av kvalitetssystem och digital åtkomst för medlemskommunerna.

19 Utbildning Skaraborg När gör vi detta? Planeringsprocess maj 2014 Implementering september-december 2014 Genomförande