Projektplan. Britta Andersson IFO/Vuxen Lidköpings kommun Elisabeth Rahmberg.

Transkript

1 Projektplan Projektägare Falköpings kommun Projektledare OBS! Detta är arbetsmaterial och ska läggas fram som förslag på styrgruppsmöte den 4 maj Catarina Carlehed catarina.carlehed@skovde.se Projektdeltagare Götene kommun Britta Andersson britta.andersson@gotene.se Enhetschef IFO/Vuxen Lidköpings kommun Elisabeth Rahmberg elisabeth.rahmberg@lidkoping.se Socialchef Mariestads kommun Vara kommun Skara kommun Grästorps kommun Tibro kommun Hjo kommun Skövde kommun Falköpings kommun Arbetsförmedlingen Falköping Elisabeth Olsson elisabeth.olsson@mariestad.se Maria Tapper Andersson maria.tapper-andersson@vara.se Pernilla Magnusson pernilla.magnusson@skara.se Ove Johansson Ove.johansson@grastorp.se Per Garenius Per.garenius@tibro.se Stein Erik Norderhaug Stein-erik.norderhaug@hjo.se Gustaf Olsson gustaf.olsson@skovde.se Katarina Andersson katarina.andersson@falkoping.se Arne Gunnarsson Arneg.gunnarsson@arbetsformedlingen.se Avd.chef Soc/IFO IFO-chef/IE Avd.chef IFAM Kommunchef Näringslivsch ef Chef IFO Utbildningsch ef Chef KAF Kontorschef Falköping

2 Andra aktörer som projektet samverkar med är: Högskolan i Skövde Skaraborgs kommunalförbund Länsstyrelsen Västra Götaland Branschtolks- projektet Sensus Marly Mattsson Marly.mattsson@his.se Astrid Ottosson astrid.ottosson@his.se Håkan Nilsson hakan.c.nilsson@his.se Bengt Ericsson bengt.ericsson@skaraborg.se Christel Martinsson christel.martinsson@skaraborg.se Margaretha Johnsson margaretha.johnsson@lansstyrelsen.se Kirsten Brogaard kirsten.brogaard@lansstyrelsen.se Alexander RiquelmeJohansson alexander.johansson@lansstyrelsen.se Birgitta Guevara birgitta.guevara@lansstyrelsen.se Maria Nobel maria.nobel@lansstyrelsen.se Riitta Eklind Riitta.eklind@mariestad.se Katarina Wallgren Katarina.wallgren@sensus.se Samordnare Uppdragsutbildn. Regionalt Utvecklingscentrum RUC Handledare utvärdering Samordnare FoU Utbildningsfrågor Samordnare Processledare EFIS Processledare PUA SO-ansvarig webutvecklare Chef Tolkförmedlingen Samordnare Samhällsinformation på modersmål Migrationsverket Margareta Johnson Skövde-enheten

3 Målgrupp Primär målgrupp är kommuner, myndigheter, och näringsliv som involveras i nyanländas etableringsprocess. Sekundär målgrupp nyanlända flyktingar, i första hand de som omfattas av etableringsreformen. Finansiering och medfinansiering SAM-projektet finansieras med medel från Migrationsverkets 26-medel motsvarande kr. Medfinansiärer i projektet är de samverkansparter som erbjuder resurser i form av tjänstetid i styr- och arbetsgrupper inom projektet. Denna tid motsvarar kostnad för totalt en årsarbetare, kr. Projektet erhåller även under 2011 ett projektstöd från Skaraborgs kommunalförbund på kr som ska användas till utvärdering av arbetet i fokusområdet Samhällsorientering i samverkan med Högskolan i Skövde. SAMprojektet medfinansierar EFIS-projektet enligt en plan på tre år. Under 2011 innebär det kr. Bakgrund och syfte Genom SAM-projektet ska Integrationsmodellen kunna vidareutvecklas utifrån nya direktiv. Integrationsmodellen skapades 2007 och har som syfte att underlätta för samverkan mellan olika aktörer som involveras i den nyanländes etbleringsprocess. Projektet som är ett resultat av sammanslagning av tre integrationsprojekt har sedan det startade haft olika fokus. Under 2011 pågår arbete inom två olika fokusområden. Det första är att skapa en gemensam plan för Samhällsorientering med alla dess delar. Det andra är att uppgradera Skaraborgs integrationsmodell utifrån etableringsreformen. Här är yrkesinriktad sfi en viktig del. Projektet kan därmed fylla en paraplyfunktion när det gäller att skapa en helhetsbild av de olika utbildningar och insatser som erbjuds nyanlända i Skaraborg. SAM-projektet utvecklade i samverkan med Arbetsförmedlingen under ett utbildningskoncept för tolkar vid validering, Branschtolk. Från och med 2011 är detta ett eget projekt, men de båda projekten ska samverka med varandra. Övriga projekt som SAM ska samverka med är EU-projekten som Länsstyrelsen i Västra Götaland driver, PUA (Projekt Utländska Akademiker) och EFIS. Projektet ska även ta aktiv del i utvecklingsarbetet med den portal som Länsstyrelsen i Västra Götaland utvecklar, Information om Sverige. En vision för projektet formulerades under projektuppstarten, denna motsvarar övergripande mål och syfte för SAM, nämligen Snabbare etablering genom samverkan i Skaraborg.

4 Mål Fokusområde Samhällsorientering En gemensam plan för samhällsorientering för nyanlända i Skaraborg Resurspool med samhällskommunikatörer (rekrytering och utbildning) Ett lokalt anpassat innehåll utifrån 8 teman i förordningen Rätt språk representerade Omfattning och upplägg på utbildningen Lämpligaste samverkansformen Fokusområde Integrationsmodellen En uppdaterad integrationsmodell utifrån etableringsreformen Flödesschema för målgrupperna: vuxna som omfattas av reformen, de som kom innan och andra invandrare En bank med samtliga tillgängliga insatser Likartade överenskommelser mellan Arbetsförmedling och kommunerna i Skaraborg (om det underlättar i samverkan) Nödvändiga forum och nätverk för samverkan Stärkta kontakter med näringslivet Tid 1 sept Tid Aktiviteter Nedan listas aktiviteter kopplade till de olika målen. Under rubriken övrigt listas slutligt några aktiviteter som inte har en direkt självklar koppling till något av målen, men som ska finnas med och genomföras. Det finns också en detaljerad tidsplan som bilaga till projektplanen.

5 Fokusområde Samhällsorientering Skapa en arbetsgrupp med mandat att representera projektet och arbeta utifrån fokusområdets mål samt lägga fram ett förslag på gemensam plan Tid 2011 Benchmarking genom temadagar och studiebesök Besök av Göteborgs stad Besök av Stockholms län 4 mars 27 april Studiebesök Stockholm eller Malmö ang. Hälsokommunikatörer Dialog med Sensus och Högskolan i Skövde ang. utbildning för samhällskommunikatörer: Seminarieserie Ht 2011 Deltagande i Länsstyrelsens nätverk 16 mars 13 april Temadag i Göteborg 27 maj Kartläggning av behov i kommunerna (antal, språk etc) feb-april Kontakt med Länsstyrelsen ang deltagarmaterial och handledarmaterial kopplat till Information om Sverige löpande Presentation av förslag gemensam plan efter 1 sept Undersöka bästa samverkansform beslut i kommunerna? Fokusområde Integrationsmodellen Skapa en arbetsgrupp med mandat att representera projektet och arbeta utifrån fokusområdets mål 2011

6 Inventera tillgängliga insatser i kommuner och inom Arbetsförmedling Undersöka möjligheter att ha en sökbar insatsbank på Information om Sverige för nyanlända och/eller tjänstemän Sammanställning/jämförelse av de lokala överenskommelserna i Skaraborg (om det underlättar samverkan) Näringslivsaktivitet Förslag på fortsättning efter projekttiden Övrigt Delta vid möten i Länsstyrelsens projekt PUA och EFIS Delta i NISKI (nationellt nätverk interkommunal samverkan kring introduktionen) Delta vid möten i Branschtolksprojektet Delta vid konferens Se möjligheten i den nya arbetskraften Undersöka möjligheter för fortsatt verksamhet genom behovsanalys Undersöka finansieringsmöjligheter för framtiden t.ex 37 och EU-medel löpande april september Löpande 31 maj i Skövde 37 nationella före 31 maj och regionala före 30 sept Resursbehov I projekt SAM Skaraborg arbetar 1 heltidstjänst, Catarina Carlehed, projektledare och en arbetsgrupp bestående av tre rektorer och en tjänsteman från Skaraborgs kommunalförbund. Ytterligare en arbetsgrupp för Integrationsmodellen är tänkt att skapas under året. Arbetsgruppernas tjänstetid samt övrig tid som avsätts av tjänstemän i styrgrupp och

7 planeringsmöten samt administrativ resurs i Falköpings och Skövde kommun utgör tillsammans en heltidstjänst. Kommunikationsplan Ett förslag på kommunikationsplanen har tagits fram av kommunikatör inom Högskolan i Skövde och finns som en särskild bilaga till projektplanen. Denna ska anpassas till projektets aktivitetsplaner för respektive fokusområde. Förväntade effekter och resultat En effekt av projektets arbete är att kommuner i Skaraborg från och med 2012 ska kunna erbjudas att ingå i ett samarbete när det gäller Samhällsorientering för vissa nyanlända enligt tillhörande förordning. I Skaraborg ska finnas en gemensam plan som innefattar deltagarmaterial som enligt samma mall anpassats till varje kommuns lokala förhållanden, tillgång till en gemensam resurspool med samhällskommunikatörer och en lämplig lösning för samverkansform mellan kommunerna. Här ska Information om Sverige, Länsstyrelsens portal fylla en funktion. Detta medför möjligheter för små och stora kommuner att hålla en hög kvalitet på smhällsorienteringen samtidigt som resurser kan användas effektivare genom samverkan. En annan effekt är att projektet bidragit till att den integrationsmodell som skapades 2007 blir ett levande arbetsmaterial för att hålla samman insatser utförda genom Arbetsförmedling och kommun m. fl. Den ska ha blivit känd både för den nyanlände själv och tjänstemän vid olika myndigheter. Även här kan Information om Sverige utnyttjas för att sprida information Projektredovisning och uppföljning Projektet utvärderas löpande av projektledare och Samhällsorienteringen följs särskilt genom samarbetet mellan Kommunalförbundet och Högskolan. En delrapport ska presenteras innan sommaren. Projektet ska delredovisas i september och slutredovisas under februari En presentation av projektresultat i ska ske i slutet av 2011 efter att den gemensamma planen för samhällsorientering är klar 1 september. Formen för redovisning av projektresultatet är inte beslutat. Det kan vara en konferens, en projektuppföljningsdag, ett bildspel, en rapport eller en kombination av flera former.

8 För att säkerställa att verksamheten fortlöper efter projektets avslut ska arbetsgrupperna för respektive fokusområde ta fram en plan för samverkansrutiner som medför att projektarbetet ska kunna införlivas i ordinarie verksamheter efter projekttiden.