... ~t:?.~.~ s~~~!f~d Nämndråd för äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg stadshuset, lokal Bäve, kl 9:00-11:45

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid ledamöter Övriga funktionshinderfrågor inom vård och omsorg stadshuset, lokal Bäve, kl 9:00-11:45 Bo Simonsson (DHR) Lars Candler (HSO) Jens Sahlin (HSO) Bojan Karlsson (HSO) Jan Lund (PRO), vice ordf Willy Magnusson (SPF) Mona Olsson (SKPF) Toinie Scherman (SFP) Mauritz Eliasson (RPG) Stefan Skoglund (S), ordf Elving Andersson (C) Lars-Olof Laxrot (V) Lena Van Der Gronden, fårdtjänsthandläggare, socialtjänsten, 42 Malin Krantz, socialchef, socialtjänsten, 43 Asa Jarhag Håkansson, utredare, socialtjänsten, 43 Anna-Karin Forseng, trafikingenjör, samhällsbyggnad, 46 Charlotte Larsson, sekreterare, socialtjänsten Utses att justera Mona Olsson Paragrafer / Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Charlotte Larsson s~~~!f~d ~t:?.~.~ MonaOlsson

2 40 Upprop och val av justerande Sammanfattning Upprop förättas ochjusterare väljs. I tur attjustera Mona Olsson (SKPF) alternativt Toinie Scherman (SFP). Nämndråd fcir äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar att välja Mona Olsson (SKPF) till justerare. w Utdragsbestyrkande

3 41 Genomgång av föregående mötesprotokoll Sammanfattning Inga synpunkter framförs. funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar att föregående protokollläggs till handlingarna. Jv U

4 42 Information från biståndsavdelningen om färdtjänstavgifter Färdtjänsthandläggare Lena Van Der Granden informerar, med anledning av frågor på äredebalanslistan, om rutiner och avgiftsbestämmelser för färdtjänst. Påminnelse om förnyat tillstånd För att ha rätt till färdtjänst måste man ansöka om ett tillstånd hos socialtjänstens biståndsavdelning. om tillstånd ska innehålla giltighetstid, om ledsagning omfattas samt villkor/begränsningar som i övrigt bedöms behövliga. I god tid före ett beviljat tillstånd löper ut behöver man ansöka om ett förnyat tillstånd. Lena säger att biståndsavdelningen skickar ut en påminnelse om att nuvarande färdtjänsttillstånd snart löper ut. Om man vill förlänga tillståndet ska en ny skriftlig ansökan göras. Påminnelsen skickas dock inte ut om man inte har nyttjat någon färdtjänstresa alls under den beviljade perioden. Har man inte beställt någon resa på tre år går tillståndet ut och man måste ansöka om förnyat tillstånd. Lena svarar på frågor och förklarar hur man ska gå till väga om man är missnöjd med sin fårdtjänstresa. Det är Västtrafik som ansvarar för själva resan och Lena hänvisar synpunkter och klagomål till dem. Det är viktigt att man anmäler alla synpunkter, stora som små, för att Västtrafik ska kunna utreda eventuella brister och kunna lösa problem som uppstår. Lena informerar om att biståndsavdelningen skickar med en broschyr tillsammans med utfårdat tillstånd, där det framgår hur man kontaktar Västtrafik Socialtjänstens personal kan hjälpa till och vägleda om man villlämna synpunkter. Färdtjänstavgifter När det gäller avgifter och regler för färdtjänst hänvisar Lena Van Der Granden till Uddevalla kommuns författningssamling som är antagen av kommunfullmäktige (delas ut under sammanträdet). Egenavgiften för färdtjänstresor motsvarar Västtrafiks baspris med ett påslag om 15%. Varje kommun har rätt att bestämma vilken nivå egenavgiften ska ligga på, varför det ser olika ut i olika kommuner. Skillnaderna kan bero på dyra kostnader för färdtjänstresor med specialfordon etc. Uddevalla ligger ganska lågtjämfört med andra kringliggande kommuner. I vissa regioner har kommunerna enats om en gemensam taxa, som t ex Skaraborgsregionen. Lena uppger att det kommer göras en ny översyn och utredning om att lägga färdtjänst- och skolskjutsresor på Västtrafik Elving Andersson(C) informerar om att det pågår ett arbete med att ser över Västtrafiks pris- och sortimentstrategi. Västtrafik har olika trafikzoner och beroende på vart kommungränserna går kan det slå väldigt olika. Ordföranden föreslår att råden bjuder in Västtrafik någon gång per år. funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar att notera informationen till protokollet. Uf

5 43 Dnr SN 2016/00031 Socialnämndens verksamhetsplan med budget 2017 Sammanfattning Socialchef Malin Krantz och utredare Asa Håkansson informerar om socialtjänstens upprättade verksamhetsplan för med budget för kommande år. Verksamhetsplanen beskriver vad socialnämnden vill uppnå under år 2017 utifrån aktuella förutsättningar. Verksamhetsplanen beskriver också verksamhetsplaneringen för verksamhetsområdena/avdelningarna. Planeringen har sin utgångspunkt i nämndens givna strategier och uppdrag, utmaningar och fördelad internbudget Socialnämnden får för år 2017 en utökad budgetram med 33 mkr. Den ökade ramen har fördelats mellan de olika verksamhetsområdena/avdelningarna. Malin får frågan hur planeringen för äldreboende ser ut efter Hon uppger att det ingår i socialtjänstens uppdrag första kvartalet 2017 och att hon återkommer med redovisning av den planen. Utifrån den demografiska utvecklingen, där antalet äldre ökar, förs en diskussion om hur viktiga socialtjänstens samhällstjänster är och hur man kan möta behovet med olika typer av insatser som är mer anpassade till individen. Malin informerar om att socialtjänsten håller på att ta fram en ny hemtjänstmodell som ska presenteras för socialnämnden under första kvartalet Malin besvarar även frågor gällande utbyggnad av bredband och fiber till socialtjänstens verksamheter. Det finns ett uppdrag till förvaltningen att ta fram en plan för service och trygghet där detta kommer att belysas. Representanter från PRO informerar om att man tidigare har begärt information från ekonomiavdelningen om kommunens kostnader för äldre och personer med funktionsnedsättning i förhållande till avgifter och skatteintäkter. Man har dock fått till svar att det inte går att få fram sådana uppgifter. Det förs en diskussion i rådet om det är rimligt att särskilja vissa grupper i samhället, då skattesystemet bygger på omfördelningar av alla kostnader och bör ses som en helhet. Frågan ställs om ej verkställda biståndsbeslut rapporteras till kommunfullmäktige. Det framförs att socialtjänsten rapporter dessa till kommunfullmäktige och kommunens revisorer varje kvartal. Angående rapportering av ej verkställdaluteblivna beviljade insatser ute hos en brukare framkommer det synpunkter på att tydliga rutiner forfarande saknas. Enligt tidigare information ska det finnas en rutinpärn hos varje brukare, där det framgår hur och vem man ska kontakta om en insats uteblir eller inte verkställs enligt beslut. Ordföranden föreslår att man kontaktar resektive enhetschef och påtalar att pärmen saknas. Utdragsbestyrkande

6 Det ställs en fråga om hur det går med med matlagning i hemmet inom hemtjänsten. Ordföranden informerar om att projektet pågår i en utvald hemtjänstgrupp t o m december och ska därefter utvärderas. Socialtjänsten återkommer med en rapport. PRO informerar om att de försökte utföra en prisundersökning vid Jacobs Matcenter. Man hade fått tillstånd av personalen men blev utkastade av butiskchefen. Med anledning av det missnöje som råder gällande priser och sortiment undrar man hur kommunen tänker göra när nuvarande avtallöper ut med Jacobs. Ordföranden uppger att avtalet med Jacobs gäller i två år till. Förvaltningen tittar på vad det finns för alternativ, t ex genom att beställa matkasse med hemleverans från butiker via internet. Man vill arbeta för en ny och bättre lösning. Ordföranden tackar för information och beklagar att handlingarna skickats ut med så kort varsel. sunderlag Socialnämndens verksamhetsplan med budget funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar att notera informationen till protokollet. Protokollsanteckning Elving Andersson(C) gör en hemställan om att allianspartiernas protokollsanteckning från socialnämndens protokoll ( ) även bifogas nämndrådets protokoll. Nämndrådet godkänner att bilägga protokollsanteckningen till protokollet. )g

7 Kristdemokraterna Liberalerna. ~ Centerpartiet Socialnämnden Protokollsanteckning Pkt 3- Socialnämndens verksamhetsplan med budget Kommunfullmäktiges majoritet (svmp) fastställde den 8 juni ramar inriktning för de olika nämnderna för Allianspartierna (m, kd, l och c) hade ett eget budgetförslag med andra ramar och delvis annan inriktning. För socialnämndens del innebar alliansförslaget en ram som är 5 miljoner kronor högre. Denna högre ram ville vi prioritera till följande områden: Gång- och arbetskläder till hemtjänstens personal Påbörja arbetet med att minska antalet medarbetare per ledare Ökade resurser till öppna förskolan Ökade resurser till det drogförebyggande arbetet Vi tycker också det är viktigt att utöka samarbetet med olika externa utförare liksom med våra grannkommuner och den ideella sektorn. Dessutom borde förvaltningen få i uppdrag att göra en systematisk genomgång av samtliga verksamheter för att se vilka som är lämpliga och mö j liga att upphandla. Eftersom (svmp) har majoritet i socialnämnden och majoritetens ramar och inriktning fastställts av en majoritet i kommunfullmäktige väljer vi att inte lägga något eget förslag till verksamhetsplan och budget. Uddevalla 16 nov Allianspartierna i socialnämnden - Moderaterna, Kristdemokraterna, Liberalerna och Centerpartiet

8 44 Dnr SN 2016/00004 Sammanställning av lex Sarah-rapporter under 2016 Sammanfattning Enligt socialnämndens rutin for handläggning av påtaglig risk for missförhållanden och missförhållanden (lex Sarah) inom socialtjänsten samt information om "Fel och brister", ska socialnämnden informeras om inkomna och registrerade lex Sarah-rapporter genom en sammanställning till nämndens arbetsutskott. Nämndråde för äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg har begärt att få ta del av dessa sammanställningar för kännedom. Sedan föregående rapportering har det inkommit två lex Sarah-rapporter. sunderlag Socialtjänstens sammanställning av lex Sarah-rapporter funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar att lägga sammanställningen till handlingarna. w

9 45 D nr SN 2016/0001 O Nämndrådets ärendebalanslista 2016 Sammanfattning Båda frågorna stryks från ärendebalanslistan då de anses vara besvarade efter dagens information om färdtjänst. sunderlag Nämndrådets ärendebalanslista november funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar att stryka samtliga frågor på ärendebanslistan. w

10 46 Övriga frågor Frågor till samhällsbyggnad gällande trafiksäkerhet - Blinkande ljus vid korsning på Bastionsgatan. - Farlig trafikövergång vid Hovhults dagverksamhet Trafikingenjör Anna-Karin Forseng bjuds in till rådets sammanträde för att besvara frågorna. Anna-Karin uppger att de blinkande ljusen på Bastionsgatan ska repareras och det ska vara åtgärdat inom ett par veckor. Detta är den mest olycksdrabbade korsningen i staden och det är viktigt att öka synbarheten för gående och cyklister som ska passera. När det gäller trafikövergången vid Hovhults dagverksamhet är den noterad på listan över brister. Man har haft en dialog med verksamheten och enligt samhällsbyggnad var placeringen av verksamheten inte den bästa då det saknas gångbana. Vad man ska åtgärda varje år är en prioriteringsfråga, som politikerna i samhällsbyggnadsnämnden beslutar om. Allmänhetens behov påverkar priorieringen av ett specifikt behov för en speciell målgrupp. Det är även en fråga om bygglov där tillgänglighetsfrågan ska ingå i behandlingen av ärendet. Diskussion förs om att behoven ofta är större än resurserna och att det inte alltid är lätt att hitta lämpligare alternativ för en verksamhet. Ordföranden tackar för informationen. Råden inför nästa år Ordföranden sammanfattar vad som kommer hända med råden nästa år. Förslaget om reviderade riktlinjer för råden ska beslutas i kommunstyrelsen i november, kommunfullmäktige i december och träder i kraft vid årsskiftet. Förslag på första sammanträde är i februari. Det kommer bli två separata råd med 10 ledamöter från pensionärsorganisationerna respektive l O ledamöter från handikapporganisationerna samt två ledamöter från varje nämnd. Representanter från kommunstyrelsen kommer kallas in på två gemensamma sammanträden per år. Om förslaget godkänns innebär det att dagens sammanträde är det sista med den här konstellationen. Broddar till äldre Ordföranden informerar om att informationskampanjen är klar gällande utdelning av broddar till äldre, men att leveransen av broddarna har blivit försenad. Därmed väntar man lite med att gå ut med informationen. Det kommer en annons i Bohusläningen och på kommunens hemsida så fort det är klart. Man ska ha fyllt 70 år och broddarna kommer att delas ut på bland annat Rådhuset och Ryttaren. Jvfi Utdragsbestyrkande

11 Toinie Scherman (SFP) berättar att hon kommer att sluta i rådet och tackar för sig. Hon har deltagit i råden sedan starten och vill tacka alla politiker och ledamöter för många intressanta möten. Toinie önskar alla en God Jul och god fortsättning på det nya året. Ordföranden avslutar sammanträdet med att tacka Toinie för hennes tid och engagemang i rådet samt önskar alla en God Jul. Ms